Значение реквизита в документе по умолчанию

Проблематика

При заполнении документов в 1С многие реквизиты являются постоянными (по крайней мере для конкретного пользователя), например, организация, склад, касса и т.п. Но при создании новых документов каждый раз значения этих реквизитов пользователю приходится указывать заново. Это необоснованно увеличивает объем работы и время создания документов.

Значения реквизитов по умолчанию в документах 1C

Данное расширение позволяет для любого пользователя (или группы пользователей сразу) указать значения по умолчанию, которые будут подставляться в документы при их создании. Речь идет о следующих реквизитах:

• организация,
• склад,
• касса организации,
• статья движения денежных средств (для приема оплаты от покупателей),
• эквайринговый терминал.

Первым делом нужно указать настройки. Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование.

В открывшейся форме располагается таблица настроек. В ней для каждого пользователя (или группы пользователей) нам необходимо создать строку с настройками, где выбрать значения реквизитов по умолчанию. Если для какого-либо реквизита нужно стандартное поведение системы, оставляем значение пустым.

В результате при создании документов будут подставляться выбранными нами значения.

Содержание:

1.     Установка значения по умолчанию в 1С

2.     Автоматическое заполнение в 1С 

1.    Установка значения по умолчанию в 1С

Для удобства и оперативности в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 есть возможность указания значения реквизитов по умолчанию. Настроить значение по умолчанию в 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0 можно у таких реквизитов как:

·          Организация

·          Подразделение

·          Склад

·          Статья движения денежных средств

·          Статья затрат

Как задать значение по умолчанию? Для этого в разделе Главное – Настройки – Персональные настройки можно установить для пользователя основные организацию, подразделение и склад:

Персональные настройки в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

Заполнение персональных настроек в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

После установки этих значений при работе в 1С Бухгалтерия 8, эти реквизиты будут заполнены в новых документах автоматически, но при этом их можно будет поменять на иные, доступные пользователю значения.

Для каждого пользователя программы могут быть установлены свои свойства и значения по умолчанию. В процессе работы эти значения могут меняться или удаляться вовсе в зависимости от того, удобно ли это пользователю.  

2.    Автоматическое заполнение в 1С

Можно также настроить автоматическое заполнение статей движения денежных средств в 1С Бухгалтерия 8. Для автоматического заполнения в 1С Бухгалтерия в карточке статьи необходимо указать в каких операциях эта статья будет устанавливаться автоматически:

Настройка автоматического заполнения в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

Если в настраиваемой статье движения денежных средств указывается документ, который ранее был указан в другой статье, произойдет автоматическое удаление этого документа из поля «Использовать по умолчанию в операциях» в карточке статьи, в которой он был указан ранее. То есть в расчет берется последнее действие, и оно аннулирует предыдущие, т.к. в одном документе по умолчанию может быть указана только одна статья учета движения денежных средств.

Можно также в справочнике статей движения денежных средств перейти на закладку Основные статьи и указать какие статьи по умолчанию будут устанавливаться в документах при том или ином виде операции:

Справочник Статьи движения денежных средств в конфигурации 1С Бухгалтерия 8

При попытке установить одну и ту же статью в разных видах операций конфигурация 1С Бухгалтерия 8 выдаст ошибку.

В статье затрат также есть возможность указать в каких документах будет стоять по умолчанию эта статья:

Настройка статей затрат в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 

Если в статье затрат указывается документ, который ранее был указан в другой статье, произойдет автоматическое удаление этого документа из поля «Использование по умолчанию» в карточке статьи, в которой он был указан ранее.

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Януш

(0) обычно пишут типовую обычную для всех документов процедуру и вызывают в ПриОткрытии()

   Если ЭтоНовый() Тогда // проверить объект на то, что он еще не внесен в ИБ

       // Заполнить реквизиты значениями по умолчанию.
       Если ЗначениеНеЗаполнено(ПараметрОснование) И ЗначениеНеЗаполнено(ПараметрОбъектКопирования) Тогда
           ЗаполнитьШапкуДокумента(ЭтотОбъект, глТекущийПользователь, мВалютаРегламентированногоУчета, «Покупка»);
       КонецЕсли;
       ЗаполнитьОбязательныеРеквизитыШапкиНовогоДокумента(ЭтотОбъект, глТекущийПользователь);

               УстановитьНомерДокумента(ЭтотОбъект);

   КонецЕсли;
//—————————————
Процедура ЗаполнитьШапкуДокумента(ДокументОбъект, ТекПользователь, ВалютаРегламентированногоУчета = Неопределено, ТипОперации = «») Экспорт

   Перем ТипЦен;
   Перем ОрганизацияПлательщикНДС;

   МетаданныеДокумента = ДокументОбъект.Метаданные();

   Если ЕстьРеквизитДокумента(«ОтражатьВНалоговомУчете», МетаданныеДокумента) Тогда

       ДокументОбъект.ОтражатьВНалоговомУчете = НЕ ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(ТекПользователь, «НеОтражатьДокументыВНалоговомУчете»);

   КонецЕсли;

       Если ЕстьРеквизитДокумента(«ОтражатьВБухгалтерскомУчете», МетаданныеДокумента) Тогда

       //По умолчанию все документы требуют отражения в бухгалтерском учете
       ДокументОбъект.ОтражатьВБухгалтерскомУчете = Истина;

   КонецЕсли;
// и т.д.
КонецПроцедуры // ЗаполнитьШапкуДокумента()

Функция ЕстьРеквизитДокумента(ИмяРеквизита, МетаданныеДокумента) Экспорт

   Возврат НЕ (МетаданныеДокумента.Реквизиты.Найти(ИмяРеквизита) = Неопределено);

КонецФункции // ЕстьРеквизитДокумента()