Значение бизнес планирования в малом бизнесе

Вне зависимости
от сектора экономики, предпринимательская
деятельность требует составления
грамотного бизнес-плана. Такой документ
составляется с целью планирования и
эффективного управления бизнесом и
является одним из основных инструментов
менеджмента предприятия.

Разработка
бизнес-плана требует анализа многих
аспектов и является процессом трудоемким
и ресурсозатратным, но, не смотря на
это, разработка бизнес-плана необходима
как для большого, так и для малого
предпринимательства. Целесообразность
вложения денежных средств должна быть
просчитана и обоснована.

Бизнес-план для
малого и среднего бизнеса предусматривает
решение таких стоящих перед предприятием
вопросов, как оценка его текущего
состояния, выявление сильных и слабых
сторон предпринимательской деятельности,
формулирование целей деятельности на
планируемый период.

Успех в мире малого
и среднего бизнеса решающим образом
зависит от трёх элементов:

1. Понимание общего
   состояния дел на данный момент;

2. Представление
   того уровня, который вы собираетесь
   достичь;

3. Планирование
   процесса перехода из одного состояния
   в другое.

Бизнес-план
позволяет решить эти проблемы.
Проработанный бизнес-план представляет
собой рабочий инструмент, с помощью
которого осуществляются управление
предприятием и контроль за его
деятельностью. Он эффективно помогает
предприятиям малого и среднего бизнеса
в реализации конкретной производственной,
маркетинговой, технической, финансовой,
кадровой политики, в выявлении и
устранении недостатков в управлении и
сбоев. Бизнес-план является не только
внутренним документом предприятия, он
используется также при установлении
или расширении контактов с партнерами:

 посредниками
в реализации продукции предприятия;

 поставщиками
сырья, материалов, топлива, оборудования;

 возможными
спонсорами.

Бизнес-план
предприятия малого и среднего бизнеса
начинает «работать» еще до своего
появления на свет. Сам процесс составления
плана, детальный анализ, который
предшествует его написанию, заставляют
руководство непредвзято и беспристрастно
рассмотреть планируемую деятельность
во всех деталях, тщательно проанализировать
свои идеи, проверить целесообразность
и возможность их реализации.

Малые компании
сегодня вынуждены заниматься бизнес —
планированием, чтобы выжить. Проведенные
исследования позволили сделать вывод,
что успешные предприятия действительно
осуществляют стратегическое планирование
и используют стратегический подход.

Использование
стратегического планирования в малом
бизнесе дает явные преимущества, но
существует и ряд барьеров, препятствующих
его широкому применению в процессе
управления.

Отмечаются следующие
препятствия у предпринимателей:

– дефицит времени;

– постоянная
загруженность текущей работой;

– высокие затраты;

– недостаток
специальных знаний, умений и опыта
планирования;

– недостаток
доверия по отношению к сотрудникам и
консультантам, страх провала бизнеса.

Малая фирма имеет
свои преимущества и недостатки.

К преимуществам
относят:

– простые
организационно — управленческие связи;

– малое количество
управленческого персонала;

– мобильность и
гибкость перехода к новациям и другим
видам деятельности;

– узкую специализацию
по видам бизнеса;

– использование
сфер деятельности, которые невыгодны
для крупных предприятий;

– высокую
приспособленность бизнеса к местным
условиям;

– высокую
восприимчивость к принципиальным
нововведениям.

К недостаткам
относят:

– ограниченность
ресурсов (финансовых, материальных,
трудовых);

– слабые кредитные
возможности;

– подчинение целям
крупного производства;

– большую перегрузку
персонала (загрузка в неделю — 50-60 рабочих
часов);

– относительно
невысокую оплату труда.

Бизнес-план
предприятия малого и среднего бизнеса
позволяет показать выгодность
предлагаемого проекта и привлечь
возможных контрагентов, потенциальных
финансовых партнеров. Он может убедить
инвесторов в том, что предприниматель
нашел привлекательные возможности
развития производства, позволяющие
эффективно осуществлять намеченное и,
предприятие имеет эффективную,
реалистичную и последовательную
программу осуществления целей и задач
проекта. Инвестор вложит свои средства
лишь в тот проект, который с достаточной
вероятностью гарантирует ему получение
максимальной прибыли.

Бизнес-планирование,
как необходимый элемент управления
предприятия малого и среднего бизнеса
выполняет в системе предпринимательской
деятельности ряд важнейших функций,
среди которых наибольшее значение имеют
следующие:

 инициирование
— активизация, стимулирование и мотивация
намечаемых действий, проектов и сделок;

 прогнозирование
— предвидение и обоснование желаемого
состояния фирмы в процессе анализа и
учета совокупности факторов;

 оптимизация
— обеспечение выбора допустимого и
наилучшего варианта развития предприятия
в конкретной социально-экономической
среде;

 координация
и интеграция — учет взаимосвязи и
взаимозависимости всех структурных
подразделений компании с ориентацией
их на единый общий результат;

 безопасность
управления — обеспечение информацией
о возможных рисках для своевременного
принятия упреждающих мер по уменьшению
или предотвращению отрицательных
последствий;

 упорядочение
— создание единого общего порядка для
успешной работы и ответственности;

 контроль
— возможность оперативного отслеживания
выполнения плана, выявления ошибок и
возможной его корректировки;

 воспитание
и обучение — благоприятное воздействие
образцов рационально спланированных
действий на поведение работников и
возможность обучения их, в том числе и
на ошибках;

 документирование
— представление действий в документальной
форме, что может быть доказательством
успешных или ошибочных действий
менеджеров фирмы.

Побудительными
причинами планирования предприятия
малого и среднего бизнеса своей
деятельности можно считать следующие:

1. Сам процесс
   бизнес-планирования, включая анализ
   идеи, заставляет предпринимателя
   объективно, критически и беспристрастно
   взглянуть на свой бизнес со всех его
   сторон. План — это хорошо проложенный
   маршрут, отражающий очерёдность действий
   и приоритеты в условиях ограниченных
   ресурсов и способствующий предотвращению
   ошибок при его реализации;

2. Бизнес- план
   является тем рабочим инструментом,
   который при надлежащем использовании
   поможет предпринимателю оперативно
   контролировать и управлять фирмой;

3. Законченный бизнес
   — план является средством предпринимателя
   для сообщения идей своего бизнеса всем
   заинтересованным лицам (банковскому
   менеджеру, другим финансовым инвесторам,
   государственным учреждениям,
   профессиональным консультантам и др.),
   включая работников фирмы.

Далее необходима
детальная проработка всех вопросов,
связанных с конкретными мерами, которые
предстоит реализовать в сфере производства,
маркетинга и организационных структур
управления. Это нужно и авторам проекта
для оценки реальных возможностей
воплощения их идей, и инвесторам, которые
вряд ли рискнут своими средствами, не
имея надежных гарантий осуществимости
проекта.

Очевидно, что
предприятию малого и среднего бизнеса
важно с самого начала точно оценить
общую стоимость проекта, долю участия
в нем своими средствами и соответственно
величину привлекаемых финансовых
ресурсов. При этом следует заранее
выбрать наиболее предпочтительную
форму привлечения средств. Кроме того,
желательно в начале разработки проекта
иметь представление о конкретном круге
инвесторов, которых может заинтересовать
участие в проекте. Очевидно, что на этом
этапе, как и на предыдущем, составление
бизнес-плана позволит предпринимателям
трезво оценить возможности отобранных
проектов и сократить их число за счет
малореальных и нерентабельных.

Разработка
бизнес-плана предприятия малого и
среднего бизнеса позволяет решить еще
одну задачу — прогнозировать различные
сценарии развития событий и выявить
препятствия, которые могут возникнуть
в ходе реализации проекта. С одной
стороны, это позволяет подготовить
варианты действий по их реализации, а
с другой, — убедить инвестора в том, что
разработчики проекта мыслят реальными
категориями и готовы к преодолению
трудностей.

Не менее важна еще
одна возможность, связанная с разработкой
бизнес-плана предприятия малого и
среднего бизнеса. Речь идет о системе
контроля за ходом реализации проекта.
Система включает: набор конкретных
показателей; периодичность их оценки;
величины предельно допустимых отклонений
или пороговых значений, после превышения,
которых необходимо внесение корректировок;
ответственных исполнителей. Традиционными
направлениями контроля являются:
контроль запасов; контроль производственных
процессов; контроль качества продукции;
контроль за долей рынка и уровнем продаж;
контроль совокупных издержек; контроль
денежной наличности; контроль
сравнительного уровня рентабельности
отдельных ассортиментных позиций;
контроль уровня сервисного обслуживания.

Для того чтобы
бизнес-план предприятия малого и среднего
бизнеса мог в полной мере выполнять
свои функции, он должен отвечать ряду
требований: быть написан простым и
понятным языком с использованием кратких
и четких формулировок; носить всеобъемлющий
характер, то есть включать всю информацию
по проекту, представляющую интерес для
инвестора; опираться на реальные факты
и обоснованные предложения; иметь
завершенный характер, то есть содержать
стратегию достижения поставленных
целей; обладать комплексностью, то есть
содержать производственное, маркетинговое,
организационное, финансовое обеспечение;
иметь перспективный характер, то есть
обеспечивать возможность разработки
на его основе дальнейших планов с
сохранением преемственности развития;
обладать гибкостью, обеспечивающей
возможность внесения корректировок в
разработанные программы; иметь
контролирующий характер, связанный с
четкой характеристикой графиков работ,
контрольных сроков и показателей.

1. Обеспечивается
фокус на потребителя и гибкость в его
обслуживании.

2. Повышается общая
эффективность управления в силу
ориентации на достижение результата и
эффективное использование ресурсов.

. Улучшается
интеграция и координация взаимодействия
между отдельными звеньями и работниками,
так как обеспечивает перевод стратегических
целей в тактические цели и мероприятия
по их достижению.

. Улучшается
контроль, так как сравнение фактических
результатов с плановыми позволяет
оценить степень приближения к заданным
целям.

. Обеспечивает
эффективное распределение и использование
времени, что позволяет не упустить
момент для решения проблем долгосрочного
характера.

Подводя итоги
данного параграфа, можно сказать, что
выполнение всех требований возможно
лишь при определенной структуре и логике
построения бизнес-плана предприятия
малого и среднего бизнеса. Пренебрегая
составлением бизнес-плана, предприниматель
может оказаться не готовым к тем
трудностям, которые могут возникнуть
на его пути к успеху, и будет лихорадочно
импровизировать, что часто кончается
плачевно как для него, так и для дела,
которым он занимается. Поэтому лучше
не пожалеть времени и средств и заняться
бизнес-планированием. Не следует
пренебрегать разработкой бизнес-плана
даже в условиях, когда ситуации на рынке
меняются достаточно быстро, так как
разработка бизнес-плана — адаптивный
процесс, в результате которого проводится
регулярная корректировка решений,
пересмотр системы мероприятий по
выполнению конкретной программы и т.д.

Таким образом,
бизнес-план используется независимо
от сферы деятельности, масштабов,
собственности и организационно-правовой
формы предприятия. В любом случае
решаются как внутренние, связанные с
управлением предприятием, так и внешние
вопросы, обусловленные установлением
контактов и взаимоотношений с другими
предприятиями и организациями.

1.3 Структура и
содержание бизнес-плана для нового
предприятия

Структура бизнес
плана в малом, среднем и крупном бизнесе
практически не различается. Однако, не
существует жестко заданного, единого
для всех формата бизнес-плана. Состав,
структура и детализация бизнес-плана
определяются функциональной спецификой
и размером фирмы (предприятия), активностью
рынка сбыта, продвинутостью конкурентов,
а также стратегической целью и локальными
задачами конкретного бизнеса, перспективами
роста предприятия.

В зависимости от
цели составления бизнес-плана (для
обоснования инвестиций, привлечения
партнеров и т. п.) его разделы могут
разрабатываться с той или иной степенью
конкретизации. При создании нового
бизнеса все разделы следует проработать
более полно.

Основные разделы
бизнес-планов по своей сути одинаковы.
Вместе с тем они могут содержать некоторые
отличия как по форме предоставления
материала, так и по составу и расположению
отдельных частей. Все зависит с какой
целью пишется бизнес-план и для решения
каких задач он предназначен, будут
определяться и различия в структуре
его разделов и тех ключевых моментах,
на которых следует акцентировать
внимание читателя.

Одно из важнейших
преимуществ бизнес-плана состоит в
логической последовательности всех
его разделов, которая постепенно
переводит читателя от глобальных проблем
к конкретным, от стратегического курса
к тактическим мероприятиям по его
реализации.

При использовании
любых модификаций структур необходимо
соблюдать следующие проверенные на
практике требования (табл. 1.1).

Таблица 1.1
Требования
к структуре бизнес-плана

Характеристика	Описание характеристики (требования)
1. Количество разделов	Должно быть таким , сколько необходимо и достаточно для достижения целей и задач бизнес-плана, раскрытия специфики той отрасли и сферы бизнеса, которым он посвящен.
2. Ключевые разделы	В любом бизнес-плане так или иначе должны быть представлены ключевые вопросы, раскрывающие: цели бизнес-плана и его бизне-идею; анализ рынка; операционную деятельность компании; маркетинг; финансы и риски.
3. Четкость структуры	Лаконичная и ясная структура разделов должна помочь читающему в условиях дефиците времени быстро сориентироваться и легко найти интересующую его информацию.
4. Логичность структуры	Определенная последовательность согласованных между собой разделов должна раскрывать основную концепцию и логику бизнес-плана.

Бизнес-план должен
дать краткую и предельно ясную информацию
относительно рассматриваемого бизнеса.

Процесс создания
бизнес-плана в организации малого
бизнеса можно представить в виде
следующего алгоритма. Вначале принимается
решение о создании нового бизнеса или
расширение текущей деятельности
организации. После принятия данного
принятия решения проводится анализ
собственных возможностей и способности
его осуществить. На следующем этапе
выбирается и уточняется номенклатура
товаров и услуг, которые намечаются к
выпуску. Данный этап включает в себя
следующие под этапы: исследование
потенциального (целевого) рынка выбранных
товаров и услуг и его взаимодействия с
другими рынками, а также потенциальных
конкурентов; оценка и прогнозирование
объема продаж; оценка ареала потребителей
и определение территориальной привязки
планируемых производственных мощностей.

После этого
разрабатывается план производства.
Этот раздел очень важен, поскольку он
позволяет оценить степень реалистичности
выполнения бизнес-плана. Бизнес-план
рассматривает операционную деятельность
(по производству, оказанию услуг) как
средство для достижения целей предприятия.
Поэтому в данном разделе необходимо
показать, как производственная
деятельность будет способствовать
достижению поставленных целей. Важные
задачи данного раздела — определить
производственные затраты, необходимые
для изготовления продукции (услуг), а
также требуемый объем инвестиций.

В бизнес-плане,
связанном со сферой услуг, этот раздел,
как правило, может не отличаться особой
сложностью и детальностью рассмотрения.
Для предприятий, ориентированно на
оказание услуг, речь должна идти о
способах предоставлении услуг, требуемом
оборудовании и технологии обслуживания
клиентов, оценке качества услуг и т. д.

На основе всех
прогнозов и данных предыдущих этапов
разрабатывается и моделируется финансовый
план с различными временными горизонталями,
детализацией и сценарными планами с
обязательным моделированием всего
спектра рисков.

Общие требования,
предъявляемые к бизнес-плану, можно
сформулировать следующим образом: он
должен быть лаконичным. Четким, емким,
грамотным, быть понятным финансистам
инвесторов, партнерам по бизнесу и быть
выполнен с учетом требований, стандартов
инвесторов.

Бизнес-план может
иметь следующую структуру:

 резюме
(краткое содержание);

 описание
бизнеса (описание и анализ отрасли, цели
компании);

 описание
продукта, услуги;

 план
маркетинга;

 план
производства (описание местоположения,
производственный процесс, инвестиционные
и производственные затраты);

 финансовый
план (план прибылей и убытков, план
денежных потоков);

 анализ
и оценка рисков;

 приложения.

Бизнес-план
начинается с титульного листа, на котором
указываются: наименование предприятия
— инициатора проекта, его название, а
также авторы проекта, время и место
подготовки бизнес-плана.

Резюме

Резюме представляет
собой краткие выводы бизнес-плана и
является наиболее важным из разделов.
Это связано с тем, что финансисты очень
занятые люди и предпочитают не тратить
на знакомство с планом более 5 или 10
минут. Таким образом, резюме должно быть
кратким. Именно первое знакомство
потенциального инвестора с планом
является определяющим для судьбы проекта
и поэтому резюме должно быть проработано
таким образом, чтобы вызвать к нему
интерес. Пишется резюме сохраняя деловой
стиль.

Описание бизнеса
и анализ отрасли

Описание предприятия
должно включать в себя следующие данные:

 описание
предприятия, его организационно-правовая
форма, юридический и почтовый адрес;

 место
нахождение предприятия, занимаемая
площадь, дата образования, первоначальные
цели предприятия;

 уставный
капитал предприятия;

 организационная
структура предприятия;

 состав
звена управления (сведения о руководителях:
занимаемая должность, Ф.И.О., возраст,
образование, опыт работы), персонал
предприятия и его структура;

 структура
активов (основной и оборотный капитал);

 специализация
предприятия, объем оказываемых бытовых
услуг;

 доля
рынка бытовых услуг, представляемых
предприятием;

 потребители
бытовых услуг предприятия;

 позиционный
анализ (качество продукции и услуг,
уровень технологии, уровень производственных
издержек, квалификация персонала,
месторасположения источников энергии
и поставщиков материалов, комплектующих
и т.д.);

 анализ
конкурентов.

Описание и анализ
состояния и перспектив развития бизнеса
решает две задачи:

 изучение
состояния и тенденции развития сферы
бытовых услуг;

 получение
исходной информации для прогноза объема
и реализации продукции и услуг предприятия
с учетом конкуренции.

Описание продукта

В этом необходимо
дать краткое описание потребительских
свойств бытовых услуг, предлагаемых
предприятием. Описание продукции
включает в себя следующее:

 наименование
оказываемых услуг и его спецификация;

 функциональное
назначение и область применения (для
каких потребителей предназначены
услуги);

 показатели
универсальности услуги;

 стоимостная
характеристика;

 требования
к контролю качества оказываемых услуг;

 концепция
развития сферы бытовых услуг;

 структура
выпуска продукции в натуральных и
стоимостных показателях в настоящее
время;

 преимущества
перед конкурентами.

План маркетинга

В разделе дается
оценка рыночных возможностей предприятия.
Объем сбыта продукции (услуг) с точки
зрения прогнозирования является наиболее
важным и сложным, поскольку анализ
существующего рынка и политика
формирования уровня и структуры спроса
на услугу определяют результаты
реализации инвестиционного проекта.

Раздел состоит из
нескольких частей.

Первая часть
предполагает описание существующей
ситуации на рынке: структуру рынка,
конкуренцию, поставщиков сырья,
эластичность спроса по ценам, реакцию
рынка на социально-экономические
процессы, описание каналов распределения
продукции, темпов роста потребления и
т.д.

Основными
количественными характеристиками рынка
являются емкость рынка и спрос на услугу
предприятия. Текущий спрос определяется
общим количеством оказываемых услуг,
проданной по определенной цене на
конкретном рынке за какой-либо период
времени. Информация должна позволить
оценить размеры и структуру текущего
спроса, а также основные сегменты рынка
по конечному пользователю, географическому
делению и категориям потребителей.

При описании
предполагаемого рынка сбыта продукции
предприятия следует указать:

 основные
предприятия, работающие на рынке;

 продукцию
конкурентов;

 необходимую
потребность в продукции, услуге, с учетом
демографических факторов, географического
месторасположения, сезонных тенденций;

 размеры
предполагаемого рынка (общая численность
покупателей, годовой объем продаж
продуктов и услуг);

 проникновение
на рынок (доля рынка, охватываемая
территория, обоснование масштабов
проникновения);

 важнейшие
тенденции и ожидаемые изменения на
основных предполагаемых рынках;

 установление
контактов с потенциальными покупателями,
их готовность приобретать продукцию,
услугу при различном уровне цен,
предоставление информации покупателям;

 желательно
показать способы выявления партнеров
(по справочникам, публикациям,
правительственным документам и др.).

Во второй части
раздела необходимо дать описание
существующей конкуренции на рынке:

 тип
конкуренции (по ассортименту, обслуживанию
или сегменту рынка);

 конкурентные
преимущества (сильные стороны предприятия)
— способность удовлетворить потребности
рынка, проникновение на рынок, репутация
предприятия, ведущие сотрудники
предприятия;

 препятствия
при освоении рынка (затраты, время,
технология, ведущие работники, консерватизм
покупателей, существующие патенты и
товарные знаки).

В третьей части
раздела необходимо привести результат
анализа конкурентных качеств продукции
(услуг) предприятия его проводят, как
правило, по показателям потребительских
качеств и стоимостным показателям в
соответствии с общепринятыми методиками.
На этом этапе может быть определена в
первом приближении цена на продукцию
(услуги). Определение исходной цены на
продукцию базируется на результатах
анализа спроса, цен конкурентов и оценка
издержек предприятия на производство
и реализацию продукции.

На базе результатов
анализа состояния и тенденций развития
рынка, описанных выше, формируется план
сбыта продукции (услуг) предприятия.

В данной части
раздела описывается:

 стратегия
проникновения на рынок;

 каналы
распределения продукции;

 условия
оплаты продукции: по факту с указанием
уровней скидок, надбавок к цене и т.д.;

 сводные
данные по объему продаж и цене продукции
на внутреннем и внешнем рынке.

Производственный
план.

Главная задача
раздела — показать потенциальным
партнерам, что предприятие в состоянии
реально производить определенное
количество товаров в необходимые сроки
и с требуемым качеством.

Производственный
план (по объему продукции и смете затрат)
формируется на основе плана сбыта
продукции и расчета производственных
мощностей предприятия, а также прогноза
производственных запасов и потерь. Для
описания структуры производственного
процесса необходимы следующие данные:

 структура
производства, планируемого к использованию
в рамках инвестиционного проекта;

 трудоемкость
выполнения операций, тарифы по оплате
труда основных производственных рабочих;

 данные
о квалификации персонала;

 структура
персонала и виды затрат на персонал;

 перечень
исходных материалов и комплектующих
изделий, их количество и стоимостные
характеристики;

 основные
поставщики сырья, материалов, комплектующих
изделий, объемы и условия поставок;

 необходимое
количество энергии и стоимость единицы
их потребления;

 затраты
по перечисленным позициям.

Финансовый план

Раздел просчитывается
по результатам прогноза производства
и сбыта продукции. Отчет о прибылях и
убытках. Стандартный отчет о прибылях
и убытках показывает финансовую
осуществимость данного бизнес-плана.
Используя прогноз продаж и соответствующие
ему производственные затраты, подготовить
стандартный отчет о прибылях и убытках
по крайней мере для первых двух лет. При
этом приводится полный перечень
допущений, сделанных при подготовке
стандартного отчета о прибылях и убытках.
В наиболее общем виде стандартный отчет
о прибылях и убытках включает: стоимость
реализованной продукции, себестоимость,
валовую прибыль, производственные
затраты, чистый доход или убытки.

Отчет о движении
денежных средств. Это прогноз движения
денежных потоков помесячно для первого
года операций и поквартально, по крайней
мере для двух лет, детально выделив
величину и время ожидаемых прихода и
расхода наличности; определить потребности
и сроки дополнительного финансирования
и указать максимум потребности в
оборотном капитале; показать, каким
образом должно быть получено дополнительное
финансирование (через акционерное
финансирование, банковские займы, по
линии краткосрочного банковского
кредита), на каких условиях, как должны
выплачиваться заемные средства.

Отчет о прибылях
и убытках отражает операционную
деятельность предприятия в текущий
период проекта. С помощью данного отчета
можно определить размер получаемой
предприятием прибыли в определенный
период времени.

Отчет о движении
денежных средств показывает формирование
и отток денежной наличности, а также
остатки денежных средств предприятия
в динамике от периода к периоду.

Сумма собственного
и заемного капитала должна быть
достаточной для покрытия отрицательной
величины остатка денежных средств в
любой период времени проекта.

Каждая из
альтернативных схем финансирования
должна быть просчитана и дана оценка
последствий ее применения.

Система показателей
эффективности проекта представляется
двумя группами показателей: показатели
финансового состояния предприятия и
показатели эффективности инвестиций,
рассчитанные по выбранной ставке
дисконтирования.

Первая группа
показателей характеризует эффективность
оперативной деятельности предприятия
в ходе реализации проекта: прибыльность
проекта, рентабельность капитала,
показатели финансовой деятельности:
ликвидности и финансовой устойчивости.

Вторая группа
показателей характеризует эффективность
инвестиций в проект: срок окупаемости,
чистая приведенная величина дохода,
индекс прибыльности (характеризует
прибыльность проекта), внутренняя норма
рентабельности.

При расчете данных
показателей часто вызывает затруднения
у разработчиков проекта выбор ставки
дисконтирования, поскольку отсутствуют
методики по ее определению. При назначении
ставки дисконтирования обычно
ориентируются на существующую или
ожидаемую ставку по банковским кредитам
или депозитам или на субъективную
оценку, основанную на опыте инвестора.

Анализ рисков
проекта

В разделе описывается
вероятность наступления неблагоприятного
события, которое может привести к потере
части ресурсов предприятия, сокращению
доходов или появлению дополнительных
расходов в результате производственной
и финансовой деятельности. Поэтому при
разработке бизнес-плана должны быть
учтены возможные изменения рыночной
ситуации.

Проводят качественный
и количественный анализ риска. Задачей
первого является определение факторов
риска и этапов работ, при выполнении
которых возникает риск. Количественный
анализ предполагает определение доли
факторов риска, что является более
сложной задачей.

Как правило,
критическими факторами являются: объем
сбыта продукции предприятия, цена
продукции, издержки производства, время
задержки платежей за реализованную
продукцию, условия формирования запасов
(производственных запасов сырья,
материалов и комплектующих изделий, а
также запасов готовой продукции) —
условия формирования капитала, показатели
инфляции и др.

В результате
определения чувствительности проекта
к критическим факторам в процессе
проектирования разрабатываются
мероприятия по уменьшению риска, и
устанавливается оптимальный вариант
реализации проекта.

Приложения

В раздел включаются
документы, которые могут служить
подтверждением или более подробным
объяснением сведений, представленных
в бизнес-плане. К таковым могут относиться:

 копии
всех относящихся к делу контрактов;

 результаты
маркетинговых исследований;

 фотографии
или видеоролик образцов продукции;

 список
основных клиентов с указанием объемов
годовых продаж и их условий;

 список
основных поставщиков с указанием объемов
закупок и их условий;

 статьи
из журналов и газет о деятельности
предприятия;

 любые
другие относящиеся к делу официальные
документы.

Приведенные
рекомендации по построению разделов
бизнес-плана относятся к достаточно
сложному случаю компании, которая
намерена производить новый продукт или
оказывать услуги, и ищет финансирования
или партнеров под свой проект.

В последние годы
появились компьютерные программы,
которые помогают и начинающим, и уже
опытным руководителям составлять
достаточно убедительные бизнес-планы.

В большинстве
случаев создание квалифицированного
бизнес-плана под силу лишь команде
профессионалов — каждого в своей области
(управлении, финансах, маркетинге). На
Западе при составлении бизнес-планов
даже небольшие фирмы обращаются к ним
за консультацией, разработка же подобных
документов в крупных компаниях идет
целыми штабами, составленными из опытных
специалистов. Опыт показывает, что
расплата за некачественный бизнес-план
слишком высока и не оправдывает
сэкономленных при его составлении
средств.

Вывод по первой
главе:

В настоящее время
предприятия малого и среднего бизнеса
испытывают острую потребность в
разработке бизнес-планов в силу
необходимости планирования своей
деятельности, привлечения инвесторов,
партнеров и максимального учета возможных
рисков.

Без бизнес-планирования,
без постановки стратегических целей и
задач на несколько лет вперед и понимания
того, куда и как нужно двигаться, что
нужно делать сегодня невозможно успешно
продвигаться вперед даже в малом бизнесе.

Бизнес-план
предприятия малого бизнеса позволит
убедить инвесторов в том, что предприниматель
нашел привлекательные возможности
развития собственного бизнеса, позволяющие
эффективно осуществлять намеченные
планы и, предприниматель имеет эффективную
программу осуществления своих целей и
задач в новом бизнесе. Мы установили,
что инвестор вложит свои средства лишь
в ту бизнес-идею, которая с наибольшей
вероятностью будет гарантировать ему
получение максимальной прибыли.

Таким образом,
важность разработки бизнес-плана при
создании предприятия малого бизнеса
полностью доказана.

• ответить на вопросы — что вы хотите получить от бизнеса, как этого достигнуть и стоит ли вообще начинать;
• структурировать бизнес — с планом проще управлять бизнесом и придерживаться дедлайнов;
• увидеть риски на каждом этапе, оценить прибыль и продумать путь отступления, если что-то пойдет не так;
• привлечь инвесторов — четкий бизнес-план с прописанными статьями расходов увеличивает шансы на финансирование.

• сколько должно быть клиентов в день, чтобы через год вложения в кофейню окупились;
• как привлекать клиентов;
• сколько стоит их привлечь;
• кто это будет делать;
• как нанять людей, которые будут это делать, и так далее.



В условиях рынка невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе, не решая задачи его эффективного развития, не анализируя информацию о его состоянии и перспективах, о целевых рынках сбыта и конкурентов. В связи с этим на определенной стадии планирования и создания бизнеса, а также в процессе его воплощения встает необходимость составления бизнес-плана. Каждый предприниматель знает, о необходимости грамотного составления бизнес-плана, так как он служит визитной карточкой при сотрудничестве с потенциальными инвесторами, банковскими учреждениями при обращении за кредитом и другими экономическими агентами.

Бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся экономической ситуацией [1].

Бизнес-составление плана предполагает собою независимый тип плановой работы напрямую взаимосвязанный с формированием предпринимательства.

Бизнес-планированиеможетприноситьследующиевыгоды:

1) создаетосновудляэффективныхрешенийв областиуправления;

2) понижаетуровеньрискованностидействийпредприятия;

3) способствуетчеткостикоординациидействующихбизнесменов;

4) создаетвозможностьувидетьожидаемыеизменениярыночнойобстановки.

Для того чтобы бизнес — планирование было эффективным, успешным и результативным необходимо наличие обязательных взаимосвязанных между собой условий, составляющие инфраструктуру процесса бизнес — планирования.

1. Методологияи методика, позволяющие разрабатывать,анализировать, контролировать выполнение бизнес — плана; наличие у финансистов и экономистов высокой квалификации, чтобы применять необходимую базу методов и способов реализации проекта.
2. Необходимость во внешней информации о состоянии экономики в целом, и внутренней о состоянии самого предприятия.

Информацияприменяется такая как:

а) экономическая информация (прогнозирование процентных ставок по ссудам, темпов инфляции, роста ВВП и другие);

б) учетная информация (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении собственных и заемных средств и т. д.);

в) политическая информация;

г) информация о валютном, фондовом рынках, сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы;

д) организационный блок, представляющий собой службу аппарата управления, обязанности которых состоят в контроле над выполнением бизнес-планирования различных подразделений предприятия;

е) программно-технические средства, используемые в процессе планирования финансов и контроль над их распределением.

Насегодняшний день, когда малые и средние предприятия активно формируются и развиваются, для повышения эффективности их бизнеса и сохранения конкурентоспособности им нужны современные инновационные подходы к управлению, одним из наиболее результативных инструментов управления малым бизнесом и считаетсябизнес-планирование. Отказ от составления бизнес-плана, при управлении предприятием,сопутствуетсяколебаниями, ошибочнымиманеврами, несвоевременным изменением ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел.

Результатом процесса планирования является бизнес-план.

Бизнес-план — это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное представление о будущем инвестиционном проекте. В работе дается более общее определение этого понятия, охватывающее всю область бизнес-планирования: бизнес-план — это план разумной организации конкретного дела [2].

Всовременных условиях существования на рынке предприниматели, бизнесмены, разработчики бизнес-планов должны соответствовать высокому уровню технико-экономического развития, быть способным к конкурентной борьбе, исследовать маркетинг бизнес-среды, рационально использовать материальные, трудовые, финансовые и интеллектуальные ресурсы. Также важно разрабатывать альтернативные варианты, учитывая изменения показателей финансово-экономической деятельности. Бизнес-план представляется и как технико-экономическое обоснование бизнес-проекта и как план мероприятий, направленных на реализацию идей бизнес-проекта.

Использование методов бизнес-планирования, включающие почти весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений. В технологию бизнес-планирования включен механизм поиска оптимального управленческого решения, на основе возможностей и потенциала внешней и внутренней среды предприятия. Больше всего в бизнес-планировании нуждаются малые и средние компании из-за высокой степени неопределенности, риска, меньшего допуска на ошибку.

Методология бизнес-планирования включает теоретические основы, методики проведения исследований, методики расчета показателей и рекомендуемые формы практического представления информации по каждому разделу бизне-плана.

На сегодняшний день следует отметить возрастающую популярность применения зарубежных методик:

1) Методика UNIDO (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию);

2) Методика ЕБРР (Европейского банка реконструкции и развития);

3) Методика, разработанная в рамках программы ТАСИС (программа «технического содействия»).

Структуры инвестиционных бизнес-планов, созданные по методикам, имеют свои особенности: структура, предлагаемая ЕБРР, — более лаконичная и емкая в области содержания. При этом акцентировано внимание на деятельности уже существующей компании, поэтому появляется возможность исследования направлений формирования и развития функционирующего предприятия. Структура инвестиционного бизнес-плана, предлагаемая ТАСИС, слишком разветвленная и никак не соответствует нуждам отечественного инвестора. Более приемлемой для российских условий функционирования считается структура инвестиционного бизнес-плана по UNIDO, которая также предусматривается в отечественных программных продуктах, что дает возможность разработчику инвестиционного бизнес-плана снизить трудоемкость его разработки и развития. Помимо этого, структура согласно данной методике логично встраивается в очередность работ по формированию инвестиционного бизнес-плана в рамках применения информационных технологий как соответствующего инструментария.

Системабизнес-планированияв малом бизнесе имеет собственную специфику, так как в ходе бизнес-планирования решает иные целевые задачи, где особую долю занимает принятие определенных оперативных результативных решений в небольшой период времени.При бизнес-планировании дается небольшой шанс на ошибку, потому что даже совсем маленькая и казалось бы незначительная ошибка в малом бизнесе может стать фатальной и привести к финансовому и экономическому кризису. Для малого бизнеса характерно отсутствие или же небольшой опыт планирования деятельности, поэтому менеджеры не готовы к исполнению функции планирования. Специфика бизнеса такого рода заключается и в тесной взаимозависимости с внешней средой, которая меньше поддается контролированию и наиболее агрессивна, а это, в свою очередь, формирует большую неопределенность и непредсказуемость в перспективе развития бизнеса.

Малым фирмам трудно осуществлять всеобъемлющую плановую работу, в частности дорогостоящее стратегическое планирование. Однако они могут применять некоторые модели планирования, в особенности оперативное составление бизнес-плана;использовать уже готовые программы стратегий, принадлежащиеизвестными фирмами и исследовательскими организациями, и стараться определять собственные стратегии по мере роста компании.

Невзирая на проблемы реализации планирования в небольшом предприятии, внешняя среда у подобного предприятия меньше поддается контролированию и наиболее агрессивна, нежели чем у крупной фирмы, таким образом, будущее маленькой компании более непредсказуемо. Но и у нее имеются свои достоинства в организации планирования, главное из которых — внутренняя сфера малого предприятия более проста, а потому более обозрима и прогнозируема.

Для субъектов малого бизнеса имеются методические рекомендации, напрямую нацеленные на формирование и развитие инвестиционного бизнес-плана, для того чтобы оказать помощь субъектам малого предпринимательства при обращении за финансированием. Разработаны методические рекомендации Федеральным фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП) [3].

ФФПМП должен дать оценку потенциально возможным рискам до принятия обязательств о выделении средств на финансирование проекта, а кроме того понять, каким способом можно ослабить или разделить риски с другими заинтересованными сторонами.

Исследуя российские методические рекомендации, необходимо также отметить разработанный Правительством РФ макет инвестиционного бизнес-плана, представляемого претендентом в составе заявки на финансирование из бюджета развития РФ, который используется в основном при привлечении бюджетного финансирования в рамках реализации инвестиционного бизнес-плана.

Необходимо отметить, что исследование российских методических разработок по формированию инвестиционных бизнес-планов показало: требования ЮНИДО наиболее полно отражены в методических рекомендациях по подготовке инвестиционных предложений для представления потенциальным инвесторам [3].

Существенной проблемой при разработке бизнес-планов является очередность формирования отдельных разделов проекта. Зарубежные методики представляют предметно-направленный вариант проекта, когда во главу ставится план маркетинга, а задача последующего планирования сводится к обеспечению выпуска нужной номенклатуры изделий необходимого ассортимента. Выбор такого варианта, в первую очередь, определен: высокой гибкостью производства, что дает возможность быстро изменять выбор ассортимента выпускаемого продукта; конкурентной борьбой, поменявшей отношение к качеству издаваемой продукции; значительной степенью неопределенности возмущений окружающей среды.

Бизнес-планирование считается не только лишь инструментом с целью привлечения определенных инвестиций в проект, но также и одним из основных инструментов менеджмента, который можно применять для реализации программ производства, формирования, слияния с другими фирмами, при решении задачи повышения эффективности производительности работы компании, сокращения циклов принятия решений и соответствующих бюрократических операций, что, в итоге, позволит упростить управленческую составляющую предприятия.

Бизнес-план — это рабочий инструмент как для вновь формируемых, так и для уже функционирующих фирм; он представляет лаконичное, точное, доступное и понятное описание бизнеса, в то же время являясь важнейшим инструментом при рассмотрении большого числа потенциально возможных ситуаций, позволяющих выбрать наиболее рациональные и перспективные решения и определять ресурсы для их достижения.

Бизнес-план — достаточно востребованное средство информационного обеспечения управления и оценки деятельности компаний. Несомненно, что понятию сущности бизнес-планирования способствуют не только собственно теоретические исследования, но и широкомасштабные наработки практического плана. Это обстоятельство указывает не только на актуальность данной проблематики, но и указывает на масштаб ее значимости как для экономики страны в целом, так и для отдельно взятого хозяйствующего субъекта.

Литература:

1. Головань С. И. Бизнес планирование и инвестирование/ С. И. Головань, М. А. Спиридонов Учебник. Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 302 с.
2. Вайсблат, Б. И Управление рисками бизнес-плана инвестиционного проекта/ Б. И. Вайсблат, М. А. Пистонов // Экономический анализ: теория и практика, 2012. — № 2. — С. 25–29. — Библиогр.: с. 29 (6 назв.)
3. Чараева, М. В. Обзор методик формирования инвестиционного бизнес-плана/ М. В. Чараева, А. В. Палеев // Финансы и кредит. — 2014. — № 18. — С. 2–8. — Библиогр.: с. 8 (6 назв.).

Бизнес-план: зачем нужен и что в нем должно быть

Если глава компании хорошо понимает, что он хочет от своего бизнеса, у него должен быть план.

Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

1. Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
2. Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
3. Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
4. Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
5. Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
6. Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
7. Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
8. Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
9. Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
10. Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
11. Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
12. Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

• Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

• Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Советы по составлению плана

Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

• Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
• Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
• Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
• Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.