Журнал учета времени работы во вредных условиях труда образец заполнения

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда

Журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета рабочего времени во вредных условиях труда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Журнал учета рабочего времени — образец его вам может пригодиться, поскольку наличие этого документа в структуре кадрового документооборота предприятия — требование ТК РФ. Какова специфика заполнения данного документа и где можно загрузить его образец?

Кто должен использовать журнал учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирма-работодатель обязана вести учет времени фактического выполнения сотрудниками трудовых функций. Однако законодатель не регламентирует, каким конкретно образом работодатели должны исполнять соответствующее обязательство.

До 2013 года российские фирмы должны были задействовать в своей работе унифицированные формы учета рабочего времени — в частности, те, что утверждены Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1. Речь идет о форме Т-12, предназначенной для ручного ввода данных о посещении сотрудниками места работы, а также Т-13, которая адаптирована для фиксации сведений с помощью компьютерных систем учета явки работников.

С 2013 года компаниям необязательно использовать формы Т-12 и Т-13, однако практической необходимости отказываться от них, как правило, не возникает. Данные формы привычны опытным кадровикам и достаточно удобны в освоении для новичков в кадровом делопроизводстве. Оба документа официально именуются табелями, но на практике их часто называют «журналы».

Более простой с технической точки зрения способ учета рабочего времени — при использовании формы Т-12, так как ее заполнение не предполагает задействования компьютерных систем учета посещений работников.

Журнал учета рабочего времени по форме Т-12: особенности заполнения

Форма Т-12, как одна из самых востребованных при ведении учета рабочего времени, может использоваться также и как документ, в котором исчисляются суммы по зарплате сотрудников. Поэтому на практике участвовать в заполнении формы Т-12 могут не только специалисты кадровой службы, но также и бухгалтеры.

Специалисты кадровой службы чаще всего отвечают за заполнение граф с 1 по 17, а также с 35 по 55. Бухгалтеры — за работу с графами с 18 по 34.

Ключевые с точки зрения учета рабочего времени — графы с 4 по 6. В них указываются 2 типа сведений:

• буквенный либо цифровой код, который отражает явку сотрудника на работу или неявку по конкретной причине;
• количество часов, которые сотрудник провел на работе.

Если сотрудник был в отпуске, командировке или имел иной статус, предполагающий его отсутствие на работе весь день, то второй тип данных в графах 4–6 не указывается.

Форма Т-12 должна быть заверена:

• сотрудником, ответственным за ее заполнение;
• руководителем структурного подразделения фирмы, где работают те сотрудники, учет посещений которых фиксируется в журнале;
• работником кадровой службы компании.

Где можно скачать образец журнала учета рабочего времени?

Загрузить заполненный образец рассмотренного нами журнала, который составлен на основе распространенной формы Т-12, вы можете на нашем сайте.

Скачать заполненный образец журнала учёта рабочего времени

Итоги

Журнал учета рабочего времени в силу предписаний ТК РФ фирма должна использовать обязательно. Данный журнал может вестись на основе формы, разработанной компанией самостоятельно, но на практике российскими работодателями чаще всего используется унифицированный документ Т-12.

Изучить различные нюансы работы с формой Т-12, на основе которой составляется журнал учета рабочего времени, вы можете в статьях:

• «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».