Скачать образец журнала технического обслуживания и ремонта оборудования 2022 года
Шаблоны и формы
Образец журнала обслуживания и ремонта оборудования
Журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования — это документ учета, который используется для обеспечения безопасной и бесперебойной эксплуатации всех видов техники на предприятиях и в организациях.
Скачать бланк журнала учета ТО и ремонта оборудования (пустой)
Скачать журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (образец заполнения)
Правила оформления
Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:
- это экономически целесообразно;
- обеспечивает качество продукции и работ;
- соответствует требованиям норм безопасности.
Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:
- плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
- ремонте.
Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:
- имеет печатную основу;
- листы поделены на графы для внесения данных;
- для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.
В документ вносятся:
- Данные о технике, месте установки.
- Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
- Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
- Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
- Подпись ответственного за проведение работ.
- Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.
Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.
Приложение N _ _
к Договору на техническое обслуживание
и ремонт оборудования
от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _
Журнал
технического обслуживания оборудования
г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:
| Наименование оборудования | Инвентарный номер | Дата проведения | Продолжительность, часов | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
Подписи сторон:
| Заказчик: | Исполнитель: | ||
| _____/_________(Подпись/ Ф. И. О.) |
|
Требования к заполнению:
- Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
- Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
- В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
- Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.
Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:
Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Благодарность за обслуживание клиентов — это разновидность поощрения за результат работы, способ выразить признательность за сотрудничество и помощь.
17 августа 2020
Если в вашей компании работает иностранец со статусом высококвалифицированный специалист, то вы обязаны ежеквартально подавать в МВД сведения о выплаченной ему заработной плате. А если откажетесь или забудете, то ждите штраф до миллиона рублей.
8 июля 2022
Письменная претензия по договору бытового подряда — это документ, в котором одна сторона предъявляет требования другой из-за нарушения условий соглашения.
18 сентября 2020
Претензия о взыскании материального ущерба с работника — это документ, которым работодатель требует от гражданина выплаты денежной компенсации вреда, причиненного имуществу компании действиями этого гражданина. Институт возмещения причиненного вреда существует не только в рамках трудовых отношений, но и гражданско-правовых.
31 августа 2020
Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования — это обязательный документ, в котором регистрируют состояние механизмов и агрегатов на предприятии и видов работ по устранению неисправностей.
Для чего нужен такой журнал
Поддержание в рабочем состоянии приборов и станков — важная часть любого производственного процесса. Чтобы обеспечить беспрерывную деятельность на предприятии и качественное изготовление продукции, необходимо содержать агрегаты в исправном виде и своевременно устранять неполадки. Нормы и правила по промышленной безопасности к монтажу, ремонту и наладке оборудования утверждены приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536.
Одним из методов контроля за этим процессом, сроками и видами выполняемого ремонта является ведение учета. На любом предприятии точно знают, куда должны заноситься записи о работах по техническому обслуживанию оборудования и устранению имеющихся отклонений от нормальной его эксплуатации, — в специальный журнал. Без него сложно правильно организовать четкий процесс устранения неисправностей.
В этот регистр вносят информацию о разных видах работ, плановом и внеплановом техобслуживании. По нему всегда есть возможность увидеть дату предыдущего ТО приборов, запланировать следующее и проследить, как часто происходят поломки.
Если в компании несколько цехов, то целесообразно вести журналы учета ремонта оборудования в каждом из них отдельно. Если в организации целый комплекс разнообразных станков и сложных устройств, то допускается завести отдельные книги для каждого вида механизма. Но законодательно этот момент не закреплен, это на усмотрение работодателя.
Если говорить о законодательном регулировании, то журнал регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования упоминается, например, в постановлении правительства РФ от 20.12.2019 № 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов».
Правила оформления журнала
В разных отраслях предусмотрены некоторые рекомендации по поводу того, в каком виде необходимо вести учетные документы в сфере ТО устройств. Но единых форм не существует. Допускается разработка журнала неисправностей оборудования самостоятельно в рамках конкретного предприятия. Но при составлении учитывайте следующие моменты:
- Документ ведут в печатном виде.
- Листы делят на определенные графы, в которые удобно записывать сведения.
- Книгу прошивают, листы пронумеровывают.
- Документ визируют у главы компании.
- Обязательно отмечают дату, когда начали вести книгу.
Для эксплуатационной книги допустимо составить бланк самостоятельно и распечатать его. А есть возможность приобрести готовую полиграфическую продукцию и вписать необходимые графы.
В любом случае придется учесть специфику деятельности предприятия и находящихся в нем устройств. Если техники много и она отличается высоким уровнем сложности, придется поработать над книгой самостоятельно. Если учесть все нюансы, удобнее систематизировать данные в дальнейшем и контролировать процесс поддержания аппаратов в надлежащем состоянии.
Содержание книги строго не регламентируется, но есть обязательные пункты для заполнения:
- Наименование и технические характеристики прибора, место его установки.
- Вид работ (капитальный, текущий ремонт, внеплановое или планово-предупредительное обслуживание).
- Дата и время проведения наладки или ТО устройства.
- Перечень неисправностей и выполненных задач (осмотр, замена деталей, регулировка и др.).
- Личные данные и подпись специалиста, который осуществлял ТО.
- Подпись должностного лица, который дал разрешение на запуск прибора после ТО.
Документ поручают заполнять и хранить ответственному специалисту, которого назначают приказом руководства. Чаще всего это инженер, аппаратчик, механик, мастер или завотделом. Уполномоченный специалист определяет, куда заносятся сведения о качестве выполнения отдельных ремонтных работ, — обычно для этого отводят отдельную графу рядом с перечнем проведенных мероприятий.
Зачастую предприятия заключают договор на техобслуживание со специализированными организациями. Тогда журнал заводят в качестве приложения к договору, и сведения в нем указывает мастер, проводивший ремонт.
Образцы
Посмотрите, как выглядит бланк журнала проведения технического обслуживания и ремонта оборудования в виде приложения к договору со специализированной компанией.
Приложение № _ _ к Договору на техобслуживание и ремонт оборудования от «___»_____ 20___ г. № ___
__________ (наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице _________ (должность, Ф.И.О.), действующий на основании _______ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны, и _________(наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________(должность, Ф.И.О.), действующий на основании _________ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «____»________20__ г. № __ составили настоящий
Журнал технического обслуживания оборудования:
Наименование прибора _____________
Инвентарный номер _________________
Год выпуска ________________________
Дата ввода в эксплуатацию _______________
Место установки ________________________
| Дата начала и окончания ремонта |
Наименование вида обслуживания |
Описание выполненных работ |
Подпись лица, производившего работы по обслуживанию |
Подпись лица, разрешающего пуск прибора |
| … | ||||
| … |
Подписи сторон:
Заказчик: Исполнитель:
_____/______(Подпись/ Ф. И. О.) _____/_____(Подпись/ Ф. И. О.)
А это заполненный вариант — текущий ремонт медицинских аппаратов на предприятии.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
__________________________________________________________________
(наименование предприятия газового хозяйства)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТЫ ОБОРУДОВАНИЯ НАСОСНО-
КОМПРЕССОРНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
-----T-------T--------------------------------T------T----T------T
¦Дата¦N ком- ¦ Давление ¦Темпе-¦Пуск¦Оста- ¦
¦ ¦прессо-+---------------T----------------+ратура¦ ¦новка ¦
¦ ¦ров и ¦ всасывания ¦ нагнетания ¦нагне-¦ ¦ ¦
¦ ¦насосов+--------T------+--------T-------+тания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦паровой ¦жидкой¦паровой ¦жидкой ¦паро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦фазы ¦ фазы ¦фазы ¦фазы ¦вой ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦компрес-¦насоса¦компрес-¦насоса ¦фазы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сора ¦ ¦сора ¦в кар- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тере ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рессора¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+--------+------+--------+-------+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+--------+------+--------+-------+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+--------+------+--------+-------+------+----+------+
Продолжение формы 44-э
T---------------T----------T-----------T-----T--------T----------¬
¦ Время работы ¦ Продувка ¦Удаление ¦Заме-¦Принятые¦ Ф.И.О. ¦
+-------T-------+сборников ¦масла ¦чания¦меры по ¦машиниста ¦
¦коли- ¦коли- ¦конденсата¦из маслоот-¦по ¦устране-¦и подпись ¦
¦чество ¦чество +----T-----+делителя ¦рабо-¦нию пов-¦о передаче¦
¦отрабо-¦отрабо-¦N 1 ¦ N 2 ¦ ¦те ¦реждений¦ смены ¦
¦танных ¦танных ¦ ¦ ¦ ¦ком- ¦ ¦ ¦
¦часов ¦часов ¦ ¦ ¦ ¦прес-¦ ¦ ¦
¦за ¦с мо- ¦ ¦ ¦ ¦соров¦ ¦ ¦
¦смену ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦и на-¦ ¦ ¦
¦ ¦уста- ¦ ¦ ¦ ¦сосов¦ ¦ ¦
¦ ¦новки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----+-----+-----------+-----+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----+-----+-----------+-----+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----+-----+-----------+-----+--------+-----------
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Журнал учета работы строительных машин применяют компании, чья деятельность связана с эксплуатацией автотранспортных средств, строительных машин и механизмов. Журнал используют как организации-заказчики техники (получающие транспорт по договору), так и организации, имеющие строительную технику на балансе. Как заполнять документ, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета работы строительных машин (механизмов) по форме ЭСМ-6 .xlsСкачать образец журнала учета работы строительных машин (механизмов) по форме ЭСМ-6 .xls
Функции журнала
По записям в журнале можно выяснить, какие машины на каких строительных объектах работали и какое количество времени. На основании этого документа работникам, трудящимся на строительных машинах, начисляют заработную плату. Таким образом, функции журнала — учитывать показатели работы транспорта.
О форме ЭСМ-6
Бланк был создан и введен в работу постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. До конца 2012 года эта унифицированная форма, как и остальные, была обязательной к применению. В начала 2013 года ситуация изменилась — формы стали рекомендованными, по информации Минфина России №ПЗ-10/2012. Организации могут работать с бланками, которые они составили самостоятельно в целях удобства, а могут использовать унифицированные. Любой свой выбор надо зафиксировать в учетной политике компании.
Унифицированные формы по-прежнему широко применяются, поскольку они имеют все необходимые графы и привычны сотрудникам проверяющих ведомств.
Важно! При выборе собственных форм надо помнить, что они должны включать в себя ряд обязательных реквизитов. Их всего 7, и перечислены они в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года (п. 2 ст. 9).
Заполняем ЭСМ-6
Журнал заполняет прораб или другой уполномоченный на это сотрудник. Записи можно вносить вручную либо на компьютере с последующей распечаткой.
Журнал состоит из титульного листа, четных страниц и нечетных. На титульном листе указывают наименование организации, код ОКПО, период, за который заполняется журнал.
Четные листы
В таблицу нужно внести такие сведения:
- Порядковый номер записи. Для каждого объекта нужно выделять только одну строку.
- Наименование транспортного средства. Это могут быть краны, бетононасосы, катки, экскаваторы, бульдозеры и т.д.
- Марку.
- Год выпуска.
- Инвентарный номер.
- Наименование и адрес объекта, на котором проводят строительные работы.
- Сколько часов машина отработала каждый день месяца. В клетку, соответствующую числу месяца, нужно вписать количество отработанных часов.
Нечетные листы
На данной странице отмечают:
- Сколько односменных и двусменных машино-дней было отработано за месяц.
- Сколько машино-часов получилось за месяц.
- Стоимость одного машино-часа и всех отработанных часов.
- Объем выполненных работ. Указывают единицы измерения и количество.
- Стоимость выполненных работ.
- Коэффициент выработки. Вычисляется путем нахождения частного от объема строительно-монтажных работ и балансовой стоимости строительной машины.
- Информацию о простоях, их причинах и времени. В клетке, соответствующей причине простоя, отмечают количество часов простоя.
Документ составляют в одном экземпляре. После того как журнал будет полностью заполнен, его необходимо оставить на хранение в бухгалтерии в течение 5 лет.
Если были выявлены фактические ошибки, например, неверно указаны суммы, количество отработанных часов и т.п., то для исправления применяют стандартный алгоритм. Прораб или другой ответственный за заполнение сотрудник должен зачеркнуть неверные сведения, в свободном месте рядом подписать верные, на полях или внизу листа поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Образец обложки
Типовая межотраслевая
форма N ЭСМ-6
См. данную форму в MS-Excel.
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 28 ноября 1997 г. N 78
┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │0340006 │
├────────┤
Организация ___________________________________ по ОКПО │ │
└────────┘
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН (МЕХАНИЗМОВ)
ЗА 19__ Г.
По данному образцу печатать все четные страницы формы N ЭСМ-6. Стр. 96 — чистая
|
Номер по порядку |
Машина |
Наименование и адрес объекта |
Отработано часов по числам за _______ месяц |
||||||||||||||||||
|
наименование |
марка |
год выпуска |
ин вентарный номер |
||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Х |
||||||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|||||||||||||||
По данному образцу печатать все нечетные страницы формы N ЭСМ-6
|
Всего отработано |
Стоимость почасовой работы |
Объем выполненных работ |
Стоимость выполненных работ, руб. коп. |
Коэффициент выработки (объем строительно монтажных работ: балансовая (первоначальная) стоимость машины) |
Простои по причинам, ч |
||||||||||||||||
|
машино-дней |
машиночасов |
неисправность машины |
техническое обслуживание |
внеплановый ремонт |
отсутствие горю чесмазочных материалов |
перебазирование и переоборудование машины |
отсутствие машиниста |
отсутствие материалов и конструкций |
отсутствие фронта работ |
необеспеченность подъездных путей |
отсутствие силовой энергии и освещения |
недостаток транспортных средств |
прочие |
||||||||
|
всего |
односменных |
двухсменных |
одного машиноч са |
всего |
единица измерения |
количество |
|||||||||||||||
|
код причины простоев |
|||||||||||||||||||||
|
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
10 |
11 |
12 |
||||||||||
|
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
Файл текстовой версии: 1,3 кб
Образец документа:
Приложение Б к Правилам технической эксплуатации первичных сетей взаимоувязанной сети связи Российской Федерации
Форма ПС-3-1
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТ НА ОБОРУДОВАНИИ НРП (НУП)
Предприятие _____________________
Начат ___________________________
Окончен _________________________
Форма ПС-3-2
------------------------------------------------------------------ ¦ N ¦ Дата ¦ Наименование работ ¦ Подпись лица, ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ проводившего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦ +---+--------+---------------------+----------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+--------+---------------------+----------------+------------+ +---+--------+---------------------+----------------+------------+ +---+--------+---------------------+----------------+------------+ +---+--------+---------------------+----------------+------------+
Приложения к документу:
- Журнал учета работ на оборудовании НРП (НУП). Форма N ПС-3-1.rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Госкомсвязь»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Госкомсвязь»:
- Журнал учета сигналов о повреждении компрессорно-сигнальных установок и оболочек кабелей
- Журнал учета строительных длин кабеля, поступивших на склад. Форма N 20
- Журнал учета строительных длин ПВП трубок, поступивших на склад. Форма N 19
- Журнал учета технической документации. Форма N ПС-6
- Журнал учета трактов. Форма N ПС-7
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте