Заявление выход на работу с декретного отпуска раньше времени

Пойти в отпуск по уходу может не только мама ребенка, но и его отец, бабушка, дядя или другой родственник, а также опекуны и усыновители (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). 

Сотрудник может выйти из отпуска по уходу в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме, а работодатель издает соответствующий приказ. Это касается и отпуска до 1,5 лет, и отпуска от 1,5 до 3 лет. 

Отозвать сотрудника из декретного отпуска по своему желанию работодатель не может (ст. 255 ТК РФ).

Форма заявления — свободная. В нем должны быть указаны следующие данные:

• ФИО и должность работника;
• дата заявления;
• просьба прервать отпуск по уходу за ребенком;
• желаемая дата выхода на работу.

Наличие заявления подтверждает, что работник вышел из отпуска добровольно, а не вы его заставили. Срок для его представления нормативно не установлен — подать его можно в любое время. Но лучше установить в локальном акте организации определенный срок, чтобы сотрудники предупреждали заранее и у работодателя была возможность подготовить рабочее место и разобраться с временным работником, принятым на место декретницы.

Приказ тоже оформляйте в произвольной форме. В нем важно отразить:

• ФИО и должность работника;
• реквизиты заявления о досрочном выходе;
• дату выхода на работу;
• распоряжения о досрочном прекращении отпуска, остановке выплаты компенсации до 3х лет, если ее выплачивали,  и направлении в ФСС уведомления о прекращении права работника на ежемесячное пособие.

С приказом следует ознакомить работника и ответственных лиц, которым адресованы распоряжения из приказа.

Если вы ведете на работника личную карточку Т-2 и указали в ней планируемую дату окончания отпуска, нужно будет внести корректировку с новой датой. Если же дату вы не указывали, достаточно будет внести фактическую дату окончания отпуска по уходу и указать его продолжительность.

Работодатель обязан сообщить в ФСС, что сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит, если он вышел работать на полное рабочее время, уволился или потерял ребенка. Если ребенку исполнилось 1,5 года, уведомление не подается.

Форма уведомления утверждена приложением № 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. В нем укажите:

• причину прекращения права на пособие;
• ФИО и СНИЛС сотрудницы;
• ФИО, СНИЛС и дату рождения ребенка;
• сведения о дате окончания отпуска;
• реквизиты приказа.

Представить форму в ФСС нужно в течение трех рабочих дней после выхода работницы из декрета (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если страхователь опоздает и из-за этого фонд переплатит пособие, он взыщет деньги с работодателя.

Подать уведомление в ФСС можно через Экстерн. Для этого перейдите в меню ФСС и выберите меню «Создать»→«Отчет»→«Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет». Данные работодателя будут предзаполнены, а сотрудника можно выбрать из справочника. Перед отправкой уведомление пройдет проверку на ошибки и сервис подскажет, если что-то нужно исправить.

Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком хочет работать неполный рабочий день — у него есть такое право. И отказать ему нельзя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).Тут тоже понадобятся заявление и приказ, а еще дополнительное соглашение к трудовому договору.

В заявлении сотрудник указывает желаемый режим работы и период, на который он будет установлен. Работодатель должен будет зафиксировать это в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе о досрочном выходе из декрета на неполное рабочее время.

При неполном рабочем дне ФСС платит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в полном размере, поэтому подавать в фонд уведомление не надо (Письмо ФСС от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Но если сократить рабочее время совсем незначительно, в выплате могут отказать (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

На рассмотрении находится законопроект № 41991-8, который предлагает ограничить величину неполного рабочего времени для сохранения права на пособие: 50 % от нормального рабочего времени.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком…

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Что сказано про досрочный выход из декретного отпуска до 1,5 и 3 лет в ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит понятие «декретный отпуск». На практике под таким отпуском часто понимают период, который состоит из двух частей.

Первая часть — это отпуск по беременности и родам. Его дают женщине на основании больничного листа. В общем случае его продолжительность составляет 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

Вторая часть — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Его может взять не только мать, но и другой родственник малыша, например, отец (ст. 256 ТК РФ; см. «Могут ли родственники по очереди брать отпуск по уходу за ребенком: ответ ФСС»). Такой отпуск работодатель дает на основании заявления сотрудника. До тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года, ФСС выплачивает пособие (см. «Детские выплаты на ребенка в 2022 году: изменения, новые размеры и особенности выплат»).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий

Сдать бесплатно

Сразу оговоримся: в настоящей статье речь пройдет о второй части. Для простоты станем называть ее «отпуск по уходу за ребенком».

Из статьи 256 ТК РФ следует, что работодатель не вправе:

• по своей инициативе прервать отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
• отказать маме (или иному лицу, ухаживающему за малышом) в досрочном выходе на работу. Возможны варианты: выйти на полный рабочий день; выполнять свои обязанности на дому; трудиться на условиях неполного рабочего времени. Данное правило распространяется, в числе прочего, на внешних и внутренних совместителей.

Досрочный выход из декрета до 3 лет на неполный рабочий день

Сохранится ли право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работник решит прерывать «детский» отпуск? Ответ зависит от того, на каких условиях возобновится работа. При полном рабочем дне — не сохранится. При неполном рабочем времени или на дому — сохранится (ст. 256 ТК РФ).

В настоящее время нет полной ясности, какой график подходит под определение «неполное рабочее время» для цели выплаты указанного пособия.

Ведите табель учета рабочего времени по актуальной форме

Попробовать бесплатно

Специалисты ФСС разъясняют: сокращение рабочего дня на 1 час и менее лишает человека права на пособие, поскольку при таком режиме ухаживать за ребенком невозможно (письмо 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л; см. «Сокращение рабочего дня на час не дает права на пособие по уходу за ребенком, считают в ФСС»). Иногда суды поддерживают такую позицию (например, определение ВС РФ от 05.06.19 № 309-ЭС19-7778; см. «Верховный суд: при сокращении рабочего дня всего на один час «детское» пособие не выплачивается»).

Но в арбитражной практике есть пример, когда судьи признали, что право на пособие сохраняется, если рабочий день длится 7 часов (то есть при уменьшении на 1 час). Правда, в данном случае 7 часов распределялись следующим образом: 4 часа — присутствие в офисе, и 3 часа — работа на дому (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.10.21 № А19-4915/2021; см. «Рабочий день сотрудницы был сокращен всего на час: суд решил, положено ли ей «детское» пособие»). Примеры других судебных решений по этому вопросу см. в таблице.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ

Рассчитать бесплатно

Табл.

Споры о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет при сокращении рабочего времени

Инструкция по оформлению досрочного выхода из декрета

Чтобы оформить окончание декретного отпуска по уходу за ребенком или совмещение его с работой, нужно предпринять несколько действий.

Во-первых, согласовать с сотрудником график работы.

Во-вторых, получить от работника соответствующее заявление. В случае неполного рабочего времени (или работы на дому) в заявлении необходимо указать новый режим работы и период, на который он установлен. Утвержденного бланка нет, поэтому заявление можно написать в свободной форме.

В-третьих, издать приказ или распоряжение о выходе на работу во время отпуска по уходу. Если рабочее время неполное (или предусмотрено выполнение обязанностей на дому), этот нюанс необходимо зафиксировать в приказе, а также прописать в допсоглашении к трудовому договору.

Составить и распечатать трудовой договор

В-четвертых, если установлено полное рабочее время (и человек трудится не на дому), уведомить ФСС о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия. Для этого нужно заполнить форму, приведенную в приложении № 6 к приказу ФСС от 08.04.22 № 119 (см. «Изменены формы, которые надо сдать в ФСС для назначения пособий»). Сдать уведомление необходимо в течение 3-х рабочих дней с даты окончания отпуска по уходу (ч.12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 55-ФЗ).

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах

В-пятых, расторгнуть трудовой договор с человеком, который временно занимал «декретное» место. Основание — статья 79 ТК РФ. В ней возвращение отсутствующего сотрудника признано поводом для увольнения его временного заместителя. Возможен и другой вариант: предложить временному сотруднику перевод на другую позицию.

Правовые аспекты и примеры

Особые условия для женщин с детьми до 3-х лет

По закону работающие матери с детьми до 3-х лет пользуются привилегиями:

• без письменного согласия их нельзя направить в командировку; привлечь к работе: сверхурочно, в ночные часы, в праздники и выходные (ст. 259 ТК РФ);
• их нельзя направить на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Отпуск при досрочном выходе на работу

Должен ли работодатель предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник досрочно вернулся к служебным обязанностям по сокращенному графику (либо на дому) с сохранением пособия? Однозначно правильного ответа не существует.

Верховный суд заявил: одновременное предоставление двух отпусков — ежегодного и по уходу за ребенком — не предусмотрено нормами Трудового кодекса. Поэтому в указанной ситуации ежегодный отдых не полагается (п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.14 № 1). Эксперты Роструда посчитали, что это относится и к отпуску за свой счет (см. «Положен ли отпуск за свой счет во время отпуска по уходу за ребенком: ответ Роструда»).

Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Но ранее специалисты Роструда приходили к противоположным выводам. Они отмечали, что неполное рабочее время не влечет каких-либо ограничений, в том числе по продолжительности отпуска. Следовательно, работодатель обязан предоставить его по графику (см. «Роструд ответил, положен ли отпуск декретнице, работающей неполный день»).

Больничный по уходу за ребенком

Сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в случае болезни малыша бюллетень не оформят. Но если работник вышел на неполный день или трудится на дому, больничный лист ему положен. Это следует из пункта 49 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).

Вам может быть интересно: