Заявление в управляющую компанию об отсутствии задолженности

Согласно жилищному законодательству, каждый гражданин должен в срок вносить денежную сумму за пользование коммунальными услугами. Об этом говорится в статье 153 ЖК РФ. Если человек сознательно не оплачивает электроэнергию, пользование газом, водой или подачу тепла в дом, его ожидают юридические последствия. В итоге гражданин, при отсутствии соответствующей справки от ресурсоснабжающих органов, не сможет выехать за пределы страны, либо осуществить действия, связанные с личной недвижимостью. Данные ограничения снимаются после предоставления бланка, где указано, что у собственника нет долгов.

Какие организации выдают справку по отсутствию долгов по коммунальным платежам

Если вам нужно получить подтверждение того, что вы своевременно оплачиваете все услуги коммунальных служб, обратитесь в следующие ведомства:

• ТСЖ (товарищество жилищных собственников);
• ЖЭК (Жилищно-эксплуатационную контору);
• управляющую компанию по месту вашего проживания;
• Единый расчетно-кассовый центр в вашем районе (ЕРЦ).

Эти организации выдают индивидуальный бланк о том, что долговые обязательства по потреблению ресурсов отсутствуют.

Перечень лиц, кому выдается справка об отсутствии задолженности за к/у

Требования по предоставлению подобной бумаги могут возникнуть по разному поводу. Ниже дан список категорий людей, которые могут запрашивать подтверждение отсутствия долгов по коммунальным выплатам:

• Собственники квартир.
• Уполномоченные представители собственников.
• Те жители, у кого имеется постоянная прописка на данной жилплощади.
• Сотрудники из организации по опеке и попечительству.
• Судебные приставы и представители контролирующих государственных органов.

Стоит помнить, что подобную справку выдадут только совершеннолетнему гражданину от 18 лет.

Важно! Договор о предоставлении информации по выплатам ЖКХ может носить конфиденциальный характер. По этой причине предоставить документ организация сможет только отдельным категориям лиц. Это собственники жилья и уполномоченные силовых ведомств.

В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:

• При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
• При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
• При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
• Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
• При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
• В момент приватизации жилья.
• Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
• При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.

Важно! К вышеперечисленному списку следует добавить запрос со стороны органов опеки на предоставление справки об отсутствии задолженностей. Это делается в том случае, когда человек занимается усыновлением ребенка и ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность.

Если же проводится сделка по продаже объекта, новый хозяин вправе просить не только доказательство того, что нет долгов по коммунальным платежам, но и о том, что нет пробелов по регулярным взносам на проведение капитального ремонта помещения.

Список документов для получения справки об отсутствии задолженности

Куда бы человек не обратился за получением справки, будь то ЖЭК, ЕРЦ, УК или ТСЖ, ему нужно будет предоставить ряд обязательных документов:

• паспорт или другое подтверждение личности;
• при запросе выписки со стороны поверенного, потребуется оформленная на него доверенность;
• о праве собственности на жилое помещение;
• договор, подтверждающий покупку объекта;
• жилищный ордер (договор соц. найма);
• выписки по показаниям счетчиков по электричеству, газу, воде, теплоэнергии;
• имеющиеся квитанции по проведенной оплате.

Комментарий эксперта. После того как необходимые бумаги предоставлены в организацию по жилищным вопросам, выписка по долговым обязательствам будет выдана на протяжении дня, или спустя 2-3 суток. Получатель должен, не отходя от места выдачи, проверить указанную в бланке информацию, так как опечатка или ошибка в справке приведет к дальнейшим последствиям и обеспечит помехи в продвижении дела.

Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ

Первым шагом по получению документа об оплате всех коммунальных услуг, станет подготовка необходимых бумаг. После чего пакет передается в уполномоченный на то орган. Если сотрудники не выявили в предложенной информации никаких ошибок, то получить справку можно в тот же день.

Внимание! Срок выдачи документа об устранении коммунальных недочетов может увеличиться на 2-4 суток в случае устаревших сведений по выданному лицевому счету. К примеру, при несовпадении числа прописанных в доме, показателей квадратов жилищного пространства и т.д.

Гражданин может воспользоваться услугой подачи предварительной заявки в онлайн-режиме, перейдя на портал Единого Расчетного Цента, что значительно упростит и ускорит процесс получения нужной информации.

В течении какого времени документ действителен

Многих волнует вопрос, сколько времени действует справка, подтверждающая платежные поступления в ресурсоснабжающие учреждения? Срок ее действия составляет 10 суток со дня выписки. Этот временной промежуток определяется в зависимости от того, что необходимость вносить плату за услуги пользования водой, газом и электричеством наступают каждые 30 дней.

Нужна ли форма

Придя в отдел выдачи справок в вышеперечисленные учреждения, не стоит требовать какой-то стандартной формы, так как ее не существует. У каждой организации ТСЖ, УК, ЖЭК существуют локальные внутренние акты. Единые стандарты все же имеются. То есть в выданном документе в обязательном порядке будут указаны следующие данные:

1. Наименование.
2. Личные данные собственника с указанием имени, фамилии и отчества.
3. Адрес дома.
4. Наименование организации, которая предоставляет услуги.
5. Данные показания устройств по учету потребления тепло- и электроэнергии, газа и воды.
6. Если имеются долги, то они записываются в денежном эквиваленте.
7. По лицевому счету.

Важно! Обязательно на заполненном бланке выставляется число выдачи, роспись ответственного лица и печать учреждения. В Едином Расчетном Центре можно получить специальную форму 22, которая так и зовется «справка об отсутствии задолженности».

Дополнительная информация

При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:

• Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
• Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
• Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
• У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
• При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
• Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.

Обратите внимание! Если сотрудник организации по выдаче справок, отказался выдать соответствующую бумагу без указания видимых причин, он подлежит наказанию, согласно статье 5.39 Кодекса об административной ответственности РФ. За такое правонарушение выписывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Если бывший владелец жилья намеренно не сообщил контрагенту о долгах по оплате услуг ЖКУ, новый собственник недвижимости вправе требовать морального и материального возмещения своих потерь посредством судебного разбирательства.

Существует ошибочное мнение, что при наличии большой задолженности, гражданин, владеющий квартирой, может ее лишиться. Это утверждение частично верно, но только в том случае, если у человека имеется несколько квартир. В противном случае госучреждения не вправе лишать его «крыши над головой». Выселить можно лишь квартиросъемщика, который временно проживает на выделенной жилплощади. Но и в таком случае жилищные органы в обязательном порядке предоставляют человеку другое жилье.

Единственной действенной мерой наказания в случае отказа уплаты услуг ресурсоснабжающих органов по потреблению газа, воды электро — и теплоэнергии, выступают штрафные выплаты, именуемые пеней, это 0,33% за каждый просроченный день.

Таким образом, делая вывод сказанного, справку об отсутствии задолженности получить не сложно, если регулярно в указанные сроки вносить оплату за пользование коммунальными услугами. Обратиться в службу ЖЭКа, УК или ЕРЦ, предварительно предоставив нужные документы.

---

Какие документы необходимы для продажи квартиры?

Зачем нужен предварительный договор купли-продажи

Квартира с долгами: что делать с таким наследством

Как сделать оценку квартиры для ипотеки

Как продать быстро и без посредников квартиру

© 2016 АО «Ставропольский городской расчетный центр». Все права защищены. При цитировании любых материалов сайта активная ссылка на www.sgrc.ru обязательна!

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Подборка наиболее важных документов по запросу Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Как узнать о своих задолженностях по услугам ЖКХ

Разбираемся, где узнать, сколько жильцы дома должны за жилищно-коммунальные услуги

Несвоевременная оплата ЖКУ приводит к начислению пени, а в дальнейшем — отключению услуг и судебным разбирательствам. Рассказываем, как убедиться в отсутствии долгов и что предпринять для сверки начисленных и переведенных сумм.

Платежные квитанции

Ежемесячно поступающие в почтовый ящик платежки содержат актуальную информацию на текущий период. В них в том числе указана сумма долга, если услуги не оплачивались в предыдущие месяцы. Когда внешняя сторона квитанции розового цвета, это уже указывает на наличие долга.

Информацию о поставщике услуг, указанном в платежке, нужно читать внимательно. Она может оказаться подброшенной сторонней организацией, не имеющей никакого отношения к дому, это распространенная мошенническая схема.

Управляющая компания и МФЦ

Если есть желание проверить, верно ли начислена сумма в платежке, можно обратиться в свою УК или в районный МФЦ и даже попросить сотрудника разъяснить формулы расчета.

Госуслуги

В личном кабинете в приложении или на портале госуслуг доступна информация о начислениях и задолженностях. Если указан объект недвижимости, раз в месяц будет приходить электронная квитанция на оплату ЖКУ и электроэнергии. Здесь же можно ознакомиться с долговым ЕПД и историей платежей. Учитывайте, что сведения об оплате обновляются в течение нескольких дней.

Москвичам доступен сервис mos.ru, где, аналогично порталу госуслуг, есть все необходимые данные об оплаченных квитанциях и долгах.

РСО

Организации, которые поставляют воду, газ и электричество, также в курсе долгов по личным счетам жителей обслуживаемых домов. Если вас интересует задолженность по конкретной услуге, попробуйте позвонить в ресурсоснабжающие организации (РСО), предприятия водо- и газоснабжения, электроэнергии.

ЕИРЦ

Сотрудники Единого информационно-расчетного центра ответят на письменный запрос как онлайн, так и офлайн при личном обращении. На сайте есть информация о том, что ЕПД должен быть доставлен гражданам не позднее первого числа месяца, следующего за истекшим. Если этого не произошло, необходимо обратиться в управляющую организацию.

Служба судебных приставов

На портале Управления Федеральной службы судебных приставов можно найти информацию о долговых судебных производствах — это касается злостных неплательщиков. Похожий раздел доступен на порталах госуслуг и mos.ru.

Сверка

Контроль над счетами позволяет избежать не только долгов, но и «двойных платежек», из-за которых возникает переплата. Раз в год будет не лишним заказывать сверку расчетов по финансово-лицевому счету, например на mos.ru или портале госуслуг. Заявители получают сведения о долгах или переплате по договору аренды или продажи, о балансе по субсчетам, а также детализацию начислений и платежей по выбранному финансово-лицевому счету (ФЛС).

Также можно запросить информацию о долге и выписку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ на портале госуслуг, в ваших УК, ТСЖ или в МФЦ. Сверяйте полученный акт с данными в электронных и физических платежках, а в случае обнаружения нестыковок обращайтесь в обслуживающую организацию за разъяснениями.

Подтвердить, что у владельца помещения нет долгов по коммуналке, можно специальной справкой. Это нужно при совершении юридически-значимых сделок с недвижимостью, например при продаже жилья или сдаче в аренду. Долги по коммунальным платежам могут привести к тому, что в квартире отключат воду, свет или газ. А если они числятся за квартирой на момент покупки, то переходят на нового собственника. Или нет. Попробуем разобраться. 

Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

При оформлении любых сделок с недвижимостью важно подтвердить, что на квартире не числятся долги по коммунальным платежам. Если этого не сделать, новые жильцы могут неожиданно остаться без воды или электричества.

Обязанности предоставлять справку на законодательном уровне у продавца нет, но ее зачастую требуют банки, риелторские агентства и другие участники сделки. В любом случае наличие справки  –  это безопасность покупателя.

Справка об отсутствии долгов носит информационный характер. Она может понадобиться в следующих случаях:

• Купля-продажа квартиры, комнаты в коммуналке, жилого дома. Справку могут запросить в регистрирующем органе. 
• Приватизация жилья. При наличии задолженности процедуру не проведут, пока она полностью не будет погашена.
• Подача заявки на субсидию по уменьшению коммунальных платежей. В помощи откажут, если у собственников есть долги.
• Оформление ипотеки или другого залога. Банки практически всегда просят предоставить справку о том, что все коммунальные платежи погашены. 
• Вступление в наследство. Проверить наличие долгов – в интересах наследника. Есть риск получить квартиру с миллионными долгами, которые лягут на плечи нового собственника. 
• Раздел квартиры при разводе. В этом случае долги тоже делятся между супругами. 
• Оформление опеки, попечительства или усыновления ребенка. Справку могут запросить органы опеки, чтобы оценить жилищные условия и платежеспособность родителей. 
• Запросы судебных органов. Особенно часто справка требуется в судах по поводу недвижимого имущества.

Самый распространенный случай, когда нужна справка,  –  сделка купли-продажи. По закону новый собственник не обязан выплачивать долги предыдущего, но именно такого мнения придерживаются управляющие компании. Поэтому решать вопрос с тем, кто должен погашать задолженность, часто приходится в судебном порядке. Лучше перестраховаться и заранее попросить у продавца справку.

Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ

Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:

• Кому выдана справка – ФИО собственника;
• На какое помещение – точный адрес;
• Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
• Дата выдачи справки;
• Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
• Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.

Справка будет действовать 10-30 дней. Потом следует запросить документ повторно. Точный срок уточните в учреждении, которое требует предоставления справки.

Вместо справки может быть выдана выписка с финансово-лицевого счета. Она подтверждает сумму задолженности по квартире. Если ее нет, в соответствующей графе будет стоять «0 рублей». При этом справку об отсутствии долгов не выдадут, если долги есть, а выписку с лицевого счета получить можно.

Как получить справку об отсутствии задолженности по квартплате

Получить эту справку могут не все желающие. Так, потенциальный покупатель не может самостоятельно запросить справку об отсутствии долгов по квартире продавца. Получить документ могут только:

• Собственники помещения.
• Представители собственников по доверенности.
• Прописанные в помещении лица.
• Судебные органы.
• Органы опеки.

Это те лица, которые могут подать заявление. Чтобы процедура завершилась успешно, понадобятся и другие документы:

• Паспорт или иное удостоверение.
• Документ, который подтверждает право владения недвижимостью (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, и пр.).
• Выписка из ЕГРН – ее можно заказать в электронном виде в сервисе ЕГРН.Реестр. Если удобнее заказывать выписку с телефона — скачайте приложение. Документ можно будет открыть прямо с гаджета. Электронная выписка заверена ЭЦП Росреестра и может быть представлена во все регистрирующие органы.

Так выписка выглядит на телефоне: удобно читать и все понятно 

• Снятые со счетчиков показания – их нужно предоставить на ту же дату, в которую подан запрос на справку.
• Платежки и квитанции по коммуналке за последний месяц.

Документы могут быть представлены в оригинальном виде или их копии. Копию паспорта, договор следует заверять у нотариуса.

Набор документов может меняться в зависимости от того, куда вы обратились за справкой. Например, ваша УК может даже не брать письменное заявление, а составить справку по устной просьбе, но при условии предъявления паспорта.

Куда обращаться за справкой

Справку об отсутствии долгов по коммунальным услугам можно получить у поставщиков соответствующих услуг. Например, отсутствие долгов по воде можно подтвердить у Водоканала или посредника, если ваш дом получает воду не напрямую.

Но если вам требуется справка по всем коммунальным платежам разом – и вода, и газ, и электричество, и содержание общедомового имущества, и капремонт – проще обратиться в одну из следующих инстанций.

Управляющая компания – бухгалтерский отдел запросит сведения у поставщиков и подтвердит отсутствие задолженности.

• Жилищно-эксплуатационное управление (контора) – аналогично с управляющей компанией.
• Расчетные центры (ЕРЦ) – обратитесь в региональное отделение за справкой. Предварительно ее можно заказать через личный кабинет, чтобы не ходить дважды.
• Многофункциональные центры – в некоторых регионах квитанции по ЖКХ формируются в МФЦ, тогда запросить ее можно в таком центре.

Не забудьте, что в ряде инстанций потребуется выписка из ЕГРН. Документ подтверждает ваши права на собственность и содержит много другой полезной информации: наличие арестов, долгов, обременений и проч. Закажите ее заранее, чтобы не ходить за справкой дважды. 

Внимание! В выписках из ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.