Шаблоны и формы
Инструкция: как написать заявление на поход к врачу
Заявление в связи с походом к врачу — это документ, который следует написать сотруднику прежде чем обратиться за медицинской консультацией в рабочее время.
Надо ли писать заявление или можно просто договориться
Если у вас доверительные отношения с работодателем, и он готов пойти вам навстречу без оформления бумаг, то просто предупредите его о том, что в связи с посещением врача будете отсутствовать на рабочем месте.
Письменная просьба оформляется как объяснительная записка о походе к врачу, чтобы неявку не сочли нарушением трудовой дисциплины.
Чаще всего отпрашиваться с работы для прохождения обследований приходится беременным женщинам. Закон обязывает работодателя отпускать сотрудницу по причине посещения врача в связи с беременностью и оплачивать время ее отсутствия, если предоставлены подтверждающие документы. Без документального подтверждения работодатель вправе оформить прогул и не оплачивать этот день.
Как написать заявление для похода к доктору
Унифицированной формы документа не существует, поэтому пишите его в произвольной форме на листе формата А4. Это может быть заявление на поход к врачу за прививками или просто для получения врачебной консультации.
В правом верхнем углу укажите:
- должность и Ф.И.О. руководителя, наименование компании;
- свои Ф.И.О., должность, табельный номер.
Далее, в центре листа, укажите наименование документа — заявление.
Ниже разместите основной текст, в котором укажите причину и период времени, когда планируете отсутствовать.
В левом нижнем углу проставьте дату подачи, в правом нижнем — свою подпись с расшифровкой.
Образец
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять дней с 19 октября 2020 года по 23 октября 2020 года в связи с необходимостью пройти медицинское обследование.
|
Преподаватель верховой езды |
__________________ |
Петров П.П. |
Как написать заявление беременной
Работница «в положении» не обязана заранее уведомлять работодателя о визите к доктору. Достаточно предоставить документы, подтверждающие посещение врача беременной женщиной в рабочее время, в которых указаны дата и время посещения медучреждения и данные работницы.
Заявление рекомендуется написать, только чтобы предупредить работодателя о вашем отсутствии и избежать конфликтных ситуаций.
Если ваше письменное обращение не подписывают, вы все равно вправе пропустить работу несмотря на отсутствие письменного согласия руководителя, так как вам обязаны предоставить время в течение рабочего дня в соответствии со ст. 254 ТК РФ.
Образец
Предлагаем в образце пример того, что пишется начальнику при посещении врача беременной работницей:
Действия работодателя
Получив заявление работника, руководитель подписывает его и издает приказ — чаще всего это отпуск за свой счет. В таких случаях используется унифицированная форма Т6. В остальных случаях приказ составляется в свободной форме.
Как оплачивается время посещения врача
В большинстве случаев отгулы для посещения докторов предоставляются без оплаты.
Оплата в размере среднего заработка полагается только следующим категориям работников:
- беременным женщинам (при прохождении обязательного диспансерного обследования);
- работникам, проходившим диспансеризацию;
- донорам.
Об авторе статьи
Вместе с эти материалом часто ищут:
Журнал учета въезда и выезда автотранспорта — это документ, фиксирующий сведения о проезде транспортных средств на территорию предприятия и убытии с нее.
2 марта 2021
Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.
17 сентября 2020
Отчет о проделанной работе — это внутренний документ, позволяющий руководителю проконтролировать, насколько качественно и оперативно выполняет поставленные задачи его персонал. Такая форма оценки пригодится для разъездных и дистанционных сотрудников, деятельность которых происходит «не на глазах» у руководителя.
1 июня 2021
Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами — это документ, который устанавливает порядок работы по ЭДО организации-инициатора и ее контрагента.
30 сентября 2020
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Может ли сотрудник посетить врача в рабочее время без разрешения руководителя?
И вправе ли руководитель передать его медицинскую справку с диагнозом другому работнику?
В редакцию «АГ» поступило письмо: «Заблаговременно до посещения врача я написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Но руководитель отдела отпуск не согласовал. В связи с ухудшением самочувствия решила посетить врача без его разрешения. После этого руководителю отдела направила справку, которая содержала мои Ф.И.О., адрес проживания и диагноз. Он передал справку своему заместителю. Допустил ли руководитель нарушение требований законодательства РФ? И правильно ли я поступила?»
Для ответа на поставленные вопросы мы разбили ситуацию на несколько частей.
Отпуск без сохранения заработной платы, не согласованный с работодателем
По общему правилу отпуск работника, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем. Суды признают законным увольнение работника в случае самовольного ухода в отпуск за свой счет при наличии заявления, но при отсутствии согласия на него работодателя1.
Вывод: отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, должен быть согласован с работодателем.
Обратите внимание: в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его заявления. Например: (а) участникам Великой Отечественной войны; (б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту); (в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы); (г) работающим инвалидам; (д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и др. (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Посещение врача без разрешения руководителя
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в прогуле, под которым понимается (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Уважительными причинами отсутствия работника на рабочем месте могут быть признаны обстоятельства, объективно препятствовавшие явке на работу и не зависевшие от волеизъявления работника (например, болезнь). Наличие уважительных причин может быть подтверждено любыми доказательствами. Заболевание и обращение за медицинской помощью работник может подтвердить медицинским документом, в том числе медицинской справкой о посещении врача2.
Вывод: плохое самочувствие при наличии справки о посещении врача является уважительной причиной отсутствия работника на рабочем месте (см. ответ на вопрос № 20694 на сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф»).
Таким образом, нарушения со стороны работника в рассматриваемой ситуации не выявлены.
Передача руководителем своему заместителю медицинской справки сотрудника
У кого есть доступ к персональным данным работников?
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (ст. 3 Закона о персональных данных). Ими считаются в том числе медицинские сведения. А значит, справка от врача является документом, в котором содержатся персональные данные.
Работодатель не вправе сообщать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия. Исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ).
Передача персональных данных работника в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 5 ст. 88 ТК РФ).
Каждый работодатель разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, которые определяют порядок получения, хранения и использования персональных данных работников. С этими документами организация должна ознакомить сотрудников под личную подпись. Кроме того, должны быть назначены ответственные лица, которые получат доступ к персональным данным и примут на себя обязанность их не разглашать. Это могут быть сотрудники кадровой службы и бухгалтерии, юристы, административный персонал и др.
Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника, которые необходимы для исполнения или заключения трудового договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Письменное согласие сотрудника в этом случае не требуется.
В каком случае человека привлекут к ответственности за разглашение персональных данных работника?
Чтобы привлечь к ответственности сотрудника за разглашение чужих персональных данных, нужно доказать, что3:
- разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника;
- сведения стали известны нарушителю в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- сотрудник обязался не разглашать такую информацию.
Вывод: в описанной ситуации справка с диагнозом была направлена заместителю руководителя, т.е. другому сотруднику, в пределах одной организации (как мы полагаем, с целью оформления больничного работнику). Если заместитель руководителя обладает полномочиями на ознакомление с персональными данными сотрудников в соответствии с локальными актами работодателя и в целом такая передача информации соответствует этим актам, нарушение со стороны руководителя отсутствует4.
1 Апелляционное определение Челябинского областного суда от 16 сентября 2013 г. по делу № 11-9923/2013.
2 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2019 г. по делу № 33-1842/2019; Апелляционное определение Московского городского суда от 26 марта 2018 г. по делу № 33-10504/2018.
3 Пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
4 Апелляционное определение Московского городского суда от 24 октября 2017 г. по делу № 33-43959/2017.
Заявление в связи с походом к врачу — это документ, который необходимо написать любому сотруднику, прежде чем уйти с работы для получения медицинской помощи или по другим причинам. Особенно часто такая необходимость возникает у беременных работниц.
Обязательно ли писать
Необходимость уйти с работы для визита в поликлинику периодически возникает практически у всех. Но просто взять и покинуть рабочее место, никого не предупреждая, не получится. Не исключено, что работодатель сочтет такое поведение нарушением правил внутреннего трудового распорядка и привлечет работника к дисциплинарной ответственности.
Чтобы избежать неприятных последствий, желательно написать заявление на прием к врачу, в котором отразить, куда, с какой целью и на какой срок планируется уйти, и получить согласование руководства.
А если без него
В некоторых ситуациях заявление писать необязательно. Перечислим их:
- сотрудника забирает с работы скорая помощь. Никаких заявлений в этом случае получить не удастся, да и не нужно. Подтверждением уважительности отсутствия служат медицинские документы;
- сотрудник проходит медосмотр (предварительный, периодический или внеплановый) по направлению работодателя. Здесь основанием служит направление на медицинское освидетельствование и приказ;
- предоставляется отгул за ранее отработанное время. Привлечь к работе в выходной день правомерно только на основании письменного согласия. В нем сотрудник обычно и указывает, какую компенсацию хочет получить — дополнительный выходной или повышенную оплату. Но если в согласии не указана конкретная дата отгула, заявление все-таки понадобится;
- предоставляется отпуск по графику. Отпуск продолжительностью всего несколько дней — редкость, но случается. Если он заранее запланирован графиком отпусков, никаких дополнительных заявлений не требуется;
- установлен гибкий график работы с возможностью самому определять время начала и окончания рабочего дня. Если такому сотруднику отлучиться необходимо всего на несколько часов, реально обойтись без оформления дополнительных документов. Но в целях правильного учета рабочего времени хотя бы устно сообщить о своем отсутствии работодателю необходимо;
- человек трудится на основании договора ГПХ. Формально такие люди вовсе не являются сотрудниками предприятия, учитывать их рабочее время не надо. От них требуется лишь результат, поэтому они вправе сами решать, в какое время работать.
Как составить
Особыми правами при посещении поликлиники пользуются беременные работницы. Им закон разрешает не только ходить к врачу в рабочее время, но и получать за это деньги. По закону, женщине достаточно предоставить документы из медицинской организации, подтверждающие ее посещение. Если она откажется предоставлять справки, допустимо не оплачивать этот день, оформить прогул и объявить работнице выговор. Но вот уволить за отсутствие на рабочем месте беременную не получится, это запрещает ст. 261 ТК РФ.
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем перед визитом в больницу предупредить руководство о грядущей отлучке в письменной форме.
Пример:
Генеральному директору
ООО «Clubtk.ru»
Воронову А.В.
главного бухгалтера
ООО «Clubtk.ru»
Смирновой В.Ф.
Заявление
На основании ч. 3 ст. 254 ТК РФ прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка на время посещения женской консультации для диспансерного наблюдения за беременностью 01.09.2020 с 13-00 до 18-00.
30 августа 2020 г. Смирнова Смирнова В. Ф.
Кроме того, всем трудоустроенным мужчинам и женщинам дозволено раз в три года проходить диспансеризацию в порядке ст. 185.1 ТК РФ. Организация обязана не только отпустить для его прохождения, но и оплатить это время. Уложиться придется в 1 день.
В остальных случаях работодатель может и отказаться отпускать сотрудника. Но если речь идет о более-менее уважительных причинах, таких как посещение врача или подобных, руководство обычно идет навстречу.
Чтобы получить такой отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Форма его не регламентирована, но отразить необходимо следующие моменты:
- Ф.И.О. адресата и просителя;
- причина отсутствия;
- предполагаемый срок отлучки;
- дата составления документа и подпись работника.
Пример составления заявления для посещения врача с учетом этих требований выглядит так:
Если работник или его ситуация относится к льготной категории, которой предоставить такой отпуск работодатель обязан в рамках ст. 128 ТК РФ, нелишне упомянуть об этом и приложить подтверждающие справки.
Без оформления неоплачиваемого отпуска обойдется и сотрудник-донор. Ему положен отдых в день донации и один дополнительный выходной. Чтобы его получить, обращаются к работодателю с соответствующей просьбой и предоставляют медицинские документы.
Устное согласование
На практике рабочие часто не используют такую возможность, как написать заявление для посещения врача, и ограничиваются устным предупреждением непосредственного руководителя. Никакие документы в такой ситуации не оформляются, человека считают трудящимся, несмотря на фактическое отсутствие. В табеле учета рабочего времени отражают явки. Такое решение несет риски как для работника, так и для организации.
Для организации:
- если с работником случится травма, ДТП и т. п., происшествие придется расследовать как несчастный случай или доказывать, что травма не является производственной;
- лишние вопросы со стороны контролирующих органов в случае выявления разночтений в документах и фактическом положении дел;
- работнику придется оплатить рабочий день, несмотря на то, что как минимум часть его он не работал, или предусмотреть порядок отработки пропущенного времени.
Для работника:
- при возникновении конфликтных ситуаций пропущенный день или часть его квалифицируют как опоздание или прогул;
- недоработанное время могут заставить доработать сверхурочно, но без соответствующих гарантий.
Что делать работодателю
Получив от работника заявление на поход к врачу, кадровику придется произвести ряд действий по правильному оформлению отсутствия.
Издаем приказ
Чаще всего непродолжительная отлучка оформляется отпуском без содержания. Приказ в этом случае составляется по стандартной форме Т-6 или другой, принятой в организации. А вот любимое многими предоставление выходных дней «в счет оплачиваемого отпуска» законом не предусмотрено. Оформлять такое мероприятие следует как обычный оплачиваемый отпуск. Но это влечет за собой предварительную выплату отпускных, что не всегда возможно.
При предоставлении дней для диспансеризации, профилактического наблюдения беременных, выходных дней после донации или отгулов после сверхурочной работы оформляются приказы произвольной формы.
Заполняем табель
Для отражения неявки в табеле используются унифицированные обозначения:
- ДО (ОЗ) — отпуск без сохранения заработной платы;
- ОВ — оплачиваемый выходной;
- НВ — неоплачиваемый выходной.
Если их не хватает, рекомендуется ввести свои, дополнительные. Целесообразно это сделать для отражения дней посещений врача беременными, диспансеризации и пр.
Оплачиваем
Оплатить время отсутствия придется следующим категориям:
- беременным женщинам, проходившим медосмотр, — в размере среднего заработка (ст. 254 ТК РФ);
- работникам, проходившим диспансеризацию, — в размере среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ);
- донорам — в размере среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).
Остальным работникам отгулы для визита в поликлинику предоставляются без оплаты.
Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить его придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.
- Скачать образец заявления на отсутствие на работе за свой счет
- Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте за ранее отработанный день
- Скачать заявление об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам
- Скачать заявление на 1 час отсутствия
- Скачать заявление на отсутствие на работе несколько часов
Причины отсутствия на работе
Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).
Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:
- медицинское обследование (личное или близких родственников);
- чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
- участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
- непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
- иные семейные обстоятельства.
Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.
Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).
Как правильно отпроситься с работы
Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.
Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.
Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше. Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.
Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время (ст. 186 ТК РФ). Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.
Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти. И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.
Как составить заявление
Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:
- с указанием времени и даты пропуска;
- с обоснованием причин отгула;
- с личной подписью заявителя.
Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:
- Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
- Прописывайте название организации.
- Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
- Отмечайте название документа.
- Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
- Ставьте дату заполнения.
- Расписывайтесь в документе.
Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.
Заявление на отгул за свой счет
Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название. Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.
Документ составляется по общим правилам. Напишите так:
Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте __.__.20__ года по семейным обстоятельствам.
Подтвердите официальный статус заявления своей подписью.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха. В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни. Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом.
Заявление пишем следующим образом:
Прошу предоставить мне день отдыха __.__. 20__ года за ранее отработанное время __.__.20__ года.
Заявление на отгул на несколько часов
По правилам любые отклонения от рабочего распорядка фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если у вас возникли непредвиденные обстоятельства, и вам необходимо уйти с работы на час или на несколько часов, попробуйте договориться с руководителем. Обычно это время не является критическим и не сопровождается официальным документом.
Если ваш начальник принципиален или рабочий процесс непрерывен, но уйти срочно надо, пишите заявление на отсутствие на несколько часов следующего содержания:
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места __.__. 20__ года в течение 2 часов с __:__ до __:__ в связи с необходимостью посещения родительского собрания.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам относится к непредвиденным, но уважительным ситуациям. Работодателю требуется официальное заявление. Обращение составляйте по всем правилам: с указанием корректной причины, точной даты и времени пропуска.
Вот примерный текст:
Прошу предоставить мне отгул __.__. 20__ года по семейным обстоятельствам — в связи с медицинским обследованием пожилого отца.
Об авторе статьи
- Александра Задорожнева
- Бухгалтер, финансист, специалист по кадровым вопросам.
Имеет профильное экономическое образование и большой опыт работы в коммерческих и бюджетных организациях.
Последние публикации автора
Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: 
Популярные материалы:
18.11.2019
16.11.2019
15.11.2019
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.
Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.
Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).
Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.
Если работник отпрашивается на весь день
Здесь возможны разные варианты оформления:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- отгул.
Рассмотрим эти варианты.
Отпуск без сохранения заработной платы
На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.
Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от
19.09.2016
по делу № 33‑12406/2016, Ростовского областного суда от
15.08.2016
по делу № 33‑ 14008/2016 и др.).
Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
- Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
- В случае согласия руководителя компании:
- оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
- заполняется личная карточка (форма Т-2) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- заполняется табель учета рабочего времени.
Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.
Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:
- Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
- Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
- Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.
Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.
Отгул
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.
Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)
Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха работникам-донорам — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).
| При привлечении к сверхурочной работе | В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит |
| При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день | В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит |
| При сдаче работником крови и ее компонентов | Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха |
| За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом | В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода |
Если работник систематически отпрашивается
Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.
Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
- Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.
Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник — отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.
* * *
Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.
Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.
Причины отсутствия на работе
Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:
- нужно отпроситься за медпомощью;
- возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
- сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
- регистрация брака или рождения;
- смерть близкого члена семьи;
- работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
| Основание | Комментарий |
|---|---|
| Договоренность | Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении. |
| Заявление | Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают. |
| Установленное время обеда | При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником. |
При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:
- без сохранения зарплаты;
- ежегодный (оплачиваемый).
Как составить заявление
Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:
- В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
- После шапки указать название документа с отражением сути.
- В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
- Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
- Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.
Как отпроситься на несколько часов
При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.
Образец, чтобы отлучиться на несколько часов
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
27 ноября 2020 года
Петров / П.П. Петров /
За свой счет
Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.
Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).
Алгоритм действий следующий:
- Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.
Образец, чтобы отлучиться за свой счет
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Заявление на отгул за ранее отработанный день
В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.
Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:
- Работник обращается к руководству с прошением.
- Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
- Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.
Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Заявление по семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.
Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Как написать заявление на отсутствие на работе
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.
Причины временного отсутствия на рабочем месте
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.
Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:
- посещение врача, прохождение медицинского обследования;
- участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
- вызов в государственный орган;
- аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
- важные семейные обстоятельства.
Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:
- человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи; позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.
Как правильно отпроситься
Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.
В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.
Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.
Как составить заявление
Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.
В документе укажите:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- наименование документа — «заявление»;
- просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
- причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.
Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.
Просим отгул за собственный счет
Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:
На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.
Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.
Выходной за ранее отработанный день
Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.
Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:
В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.
Отпроситься на один или несколько часов
Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.
Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.
В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.
Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
По семейным обстоятельствам
Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.
В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:
На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.
Выходной за сдачу крови
Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.
Писать работодателю надо так:
Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.
Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.
Как отпроситься с работы
Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ отнести кота к ветеринару, свозить бабушку на обследование в соседний город. Или ‒ что особенно актуально в 2021-м ‒ адская жара в офисе.
Роспотребнадзор рекомендовал сокращать рабочий день на 4 часа, если температура в рабочем помещении выше 30,5°С. На практике ‒ как показывает опрос hh.ru ‒ 80% российских работодателей к этой рекомендации не прислушались.Работать восемь часов, когда термометр показывает 33°С ‒ не только неприятно, но и опасно, особенно для беременных сотрудниц, хроников и пожилых.
- Написать заявление на отгул
- Отпроситься у начальника и отработать позже
Как взять отгул по ТК
На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».
- Работал сверхурочно или в выходной день
- Согласен взять отгул за свой счёт
- Сдаёшь кровь
- У тебя свадьба, или умер близкий родственник, или родился ребёнок
Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:
- Работающие пенсионеры, родители или супруги погибших военнослужащих ‒ могут брать 14 дней в год
- Инвалиды ‒ 60 дней в год
- Студенты вузов ‒ на сессию 15 дней, на госэкзамен ‒ 1 месяц, на подготовку диплома ‒ 4 месяца
- Аспиранты последнего года обучения ‒ 2 дня в неделю в течение 1 года
- Студенты колледжей ‒ на экзамены 10 дней в год, на выпускные экзамены ‒ до 2 месяцев
Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.
Если у тебя большие перемены в личной жизни ‒ свадьба, похороны, родился ребёнок ‒ можно взять до 5 дней в год.
Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.
Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.
Донорам дают два выходных ‒ в день сдачи крови и следующий за ним день.
Как написать заявление на отгул
Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.
Заявление выглядит так:
«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».
Если хочешь взять день в счёт отпуска:
«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».
Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.
Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.
Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.
Как отпроситься с работы
Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.
- Предупреди руководителя заранее и убедись, что он не против
- Выполни свои задачи заранее или отработай позже
- Если можно ‒ договорись с коллегой о подмене
Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.
Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).
- Обращение к врачу (сотрудника или его ребёнка)
- Авария в квартире или доме
- Вызов в суд
- Работа присяжным
- Оформление официальных документов (регистрация машины, квартиры, развод, подача различных заявлений)
Как нельзя отпрашиваться с работы
Опрос показал ‒ 10% россиян выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники ‒ чаще, чем пожилые.
Впрочем, есть и люди, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало ‒ 13%.
Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.
В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.
Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]