Заявление на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Актуально на: 19 ноября 2019 г.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется ее место работы (должность). При этом если работница изъявит желание, то она может трудиться неполное время в период нахождения в отпуске по уходу. Кроме того, работница может прервать «детский» отпуск и досрочно выйти на работу. В обоих случаях работница пишет заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком.

Работа и «детский» отпуск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный рабочий день или на дому с сохранением права на получение «детского» пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ).

Что же касается досрочного выхода из отпуска, то, как правило, женщины к нему прибегают уже после достижения ребенком 1,5 лет. Ведь после достижения ребенком этого возраста пособие по уходу уже не выплачивается, и некоторые женщины стремятся выйти на работу, чтобы получать зарплату.

Имейте в виду, что работодатель не имеет права отказать в работе сотруднице, желающей трудиться неполный рабочий день или досрочно прервать «детский» отпуск. Ведь такое право женщины закреплено в Трудовом кодексе, да и то, что за женщиной сохраняется ее место работы на время «детского» отпуска, законодательно установлено (ст. 256 ТК РФ, ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф).

Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Такое заявление пишется в единственном экземпляре на имя руководителя организации. Заявление о выходе на работу пишется работницей, которая хочет работать неполный рабочий день/прервать свой отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, и подписывается ею же.

Законодательством не установлено, за какое время до выхода на работу женщина должна написать такое заявление. Поэтому подать заявление о выходе на работу сотрудница может подать хоть за 1 день.

Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком: образец

Приведем образец заявления.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Что положено работающей женщине, имеющей ребенка до 1,5 лет

Таким работницам работодатель, помимо перерыва для отдыха и питания, обязан предоставлять дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Перерывы на кормления предоставляются не реже чем через каждые три часа минимум на 30 минут. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее одного часа.

Если женщина хочет присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести их на начало или конец рабочего дня для его сокращения, то ей нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Важно отметить, что перерывы для кормления ребенка/детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Изменение правил при досрочном выходе во время отпуска по уходу за ребенком

Минтруд предлагает внести в Трудовой кодекс поправки, согласно которым работница, решившая выйти из отпуска до его окончания, должна письменно уведомить о своем решении не менее чем за 5 рабочих дней до дня выхода.

Кстати, планируются изменения и в порядке выплаты «детского» пособия трудящейся неполный рабочий день сотруднице.

Источник

Нередко сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, хотят вернуться к работе. Рассмотрим, как это сделать, сохранив у работницы право на получение пособия, которое ей выплачивается до достижения ребенком полутора лет. Покажем на примерах, какие документы необходимо составить и какие формулировки предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Многие молодые мамы по различным причинам (нехватка средств в семейном бюджете, желание «не выпадать» из деловой жизни и т.д.) стараются работать в период отпусков, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей. Конечно, на особых условиях, которые совпадают с возможностью осуществления ухода за ребенком. Рассмотрим, каким образом женщины могут не прерывать своей трудовой деятельности.

Начнем с основополагающих моментов, о которых должен знать каждый кадровик:

работа в период отпуска по беременности и родам с сохранением права на получение пособия невозможна, в отличие от работы в период отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени;
работница может трудиться на дому или дистанционно при согласии на это работодателя и получать при этом пособие по уходу за ребенком;
в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница может трудоустроиться по совместительству у другого работодателя;
во время отпуска по уходу за ребенком возможна «подработка» по договору гражданско-правового характера.

Работа в период отпуска по беременности и родам

ТК РФ предусматривает такой вид отпуска для женщин, как отпуск по беременности и родам. Согласно ч. 1 и 2 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70¹ календарных дней до родов и 70² календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ).

Причем предоставить «декретный» отпуск обязан и работодатель, у которого будущая мама работает по совместительству (ст. 255 ТК РФ).

Различия в обязательствах работодателя по основному месту работы и по совместительству состоят лишь в выплате пособия по социальному страхованию. Если в течение двух предыдущих календарных лет до наступления отпуска по беременности и родам сотрудница не меняла мест работы и работала на этих же местах, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по всем местам работы – и по основному, и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же место работы менялось, пособие по беременности и родам, равно как и последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ей работодателем по одному из последних мест работы по выбору работницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К тому же указанный вид отпуска не предполагает возможности одновременно трудиться и получать пособие по социальному страхованию, в отличие от подобной возможности при нахождении женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется.

Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. До достижения ребенком возраста полутора лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).

Однако по заявлению молодой мамы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому) с сохранением права на получение пособия. При этом закон не установил четкого понятия «неполного рабочего времени». Исходя из положений ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может быть определено как:

неполный рабочий день (смена),
неполная рабочая неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

По сути, неполным рабочим временем может быть как ежедневный неполный рабочий день (например, по полдня каждый день), так и неполная рабочая неделя (например, с понедельника по четверг). Кстати, неполным рабочим временем признается и полноценная рабочая неделя, равная не 40 часам, а, скажем, 39 (в пятницу – на один час короче).

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Пример 1

Сотрудница, трудясь по полдня (4 часа в день) пять дней в неделю, будет иметь заработок в размере ? от своего должностного оклада (половину заработной платы, получаемой ею при работе в режиме нормальной продолжительности рабочего времени), а также получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка (с учетом особенностей размера данного пособия, установленных ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница будет работать 39 часов в неделю (с понедельника по четверг – по 8 часов в день, в пятницу – 7 часов), она будет получать заработную плату чуть менее обычного размера, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для реализации подобного временного изменения в трудовых отношениях стороны должны сделать следующее:

работница в любое время после окончания у нее отпуска по беременности и родам и начала отпуска по уходу за ребенком должнаписьменно обратиться к работодателю с изложением своей просьбы об установлении неполного рабочего временис четким указанием, в чем это неполное рабочее время будет состоять. Образец заявления см. в Примере 2;

Пример 2. Заявление сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, об установлении ей режима неполного рабочего времени

К сведению

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и желающей выйти на работу, в установлении неполного рабочего дня или недели.

class=»

на основании указанного заявления работодатель и молодая мама заключаютдополнительное соглашение к трудовому договору. Дело в том, что для нее будет установлен режим рабочего времени, отличный от общих правил, существующих у данного работодателя, а это следует зафиксировать трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

К сведению

Обратите внимание, что независимо от продолжительности рабочего дня работодатель обязан предоставить сотруднице перерыв на обед. Статья 108 ТК РФ не содержит исключений и обязывает организацию каждому работнику предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который не включен в рабочее время.

Образец дополнительного соглашения см. в Примере 3.

Пример 3. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени

class=»

чтобы бухгалтерия могла начислять заработную плату согласно изменениям, следует издатьприказ об установлении индивидуального режима работы сотрудницы. Приказ составляется по форме, утвержденной конкретным работодателем.В приказе изначально может быть оговорен временной период, на который установлен данный режим (Пример 4).

Пример 4. Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

Возможность работы на дому

Исходя из положений ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется у работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при ее переходе на надомный труд. В данном случае по аналогии с процедурой установления неполного рабочего времени она обращается к работодателю с соответствующей просьбой.

При удовлетворении просьбы работодатель подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что теперь работа будет осуществляться сотрудницей на дому. В этом случае документ будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

Пример 5. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени и работы на дому

Добавим, что работодатель не обязан переводить сотрудницу на надомный труд в указанной ситуации, в отличие от установления неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на основании ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

К сведению

Не забывайте, что порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором (ч. 3 ст. 310 ТК РФ).Таким образом, если работа надомницы будет связана с производством какой-либо продукции (а не с оказанием услуг, например, по ведению бухгалтерского учета или юридическому сопровождению деятельности предприятия), то в дополнительном соглашении к трудовому договору с ней необходимо будет также предусмотреть перечисленные условия.

Следует также помнить о некоторых ограничениях. Так, в соответствии со ст. 311 ТК РФ работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Обычно со ссылкой на требования данной нормы работодатели и отказывают работницам в переводе их на надомный труд, не рискуя брать на себя обязанность оборудовать надомное рабочее место молодой мамы в соответствии с требованиями охраны труда.

Кроме того, в силу трудовых обязанностей по большинству должностей надомный труд не всегда представляет интерес для работодателя. Так, бухгалтер, занимающийся расчетами, без вреда для интересов работодателя может быть переведен на надомный труд, а секретарь-референт, занятый ответами на звонки, регистрацией корреспонденции и прочей работой целый день, чаще всего может быть «полезен» только в офисе.

Работа по совместительству

В период отпуска по уходу за ребенком женщина может трудоустроиться у другого работодателя на работу по совместительству (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.

Указанные ограничения не применяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), когда по основному месту работы:

сотрудник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней);
отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Поскольку предоставление отпуска по уходу за ребенком не названо в качестве исключения, сотрудница не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день. Поэтому, чтобы избежать риска утраты права на получение пособия по уходу за ребенком, в трудовом договоре с сотрудницей, работающей по совместительству, должен быть предусмотрен особый режим ее работы – неполное рабочее время.

Дистанционная работа

В период отпуска по уходу за ребенком возможно трудоустроиться к другому работодателю на дистанционную работу (или перевестись на такую работу по основному месту работы).

Напомним, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).

Если молодая мама хочет работать дистанционно по основному месту работы и работодатель не против, ей следует написать заявление, а отделу кадров – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие о дистанционной работе. Естественно, как и в случае с надомной работой, для сохранения права на получение пособия по уходу за ребенком в дополнительном соглашении нужно прописать условие о неполном рабочем времени, поскольку ФСС России может квалифицировать отсутствие такого пункта как несоответствие положениям ч. 3 ст. 256 ТК РФ и отказать в дальнейшей выплате пособия по уходу за ребенком (возмещении этих сумм работодателю, выплатившему их работнице, см. Пример 5).

Правила те же самые и в том случае, если сотрудница заключает трудовой договор о дистанционной работе с новым работодателем. Сторонам также потребуется указать на особый режим работы дистанционной сотрудницы – неполное рабочее время.

Отметим, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудницы будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Проверяющие же смогут установить наличие трудовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком по отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, которые производит работодатель.

Работа по гражданско-правовому договору

Во время отпуска по уходу за ребенком возможна работа сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по договору гражданско-правового характера как у своего работодателя, так и у стороннего.

В указанном случае для сохранения работницей права на получение пособия по уходу за ребенком ограничений по времени осуществления работы и услуг по договору подряда / оказания услуг нет.

Обратите внимание: нельзя заключить гражданско-правовой договор, подменив его трудовым. Взаимоотношения по договору возмездного оказания услуг или подряда должны строиться иначе, нежели при заключении трудового договора. Например, условия такого договора не должна содержать положения, характерные для трудового договора (трудовая функция, место и режим работы и пр.), а также такая работа не может носить длящийся характер. Подробнее о разнице между договорами читайте в статье «Оформляем работу в отпуске по беременности и родам».

В заключение отметим, что закон не предусматривает возможность работы беременной женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может одновременно и работать.

Основным препятствием для полноценной работы являются личные интересы самой работницы, а также риск утраты ею права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Несмотря на то что ст. 256 ТК РФ содержит ссылку только на две формы такого труда – надомный и в режиме неполного рабочего времени, фактически подобных форм больше. Главным при этом является соблюдение требований ст. 256 ТК РФ.

Единственной формой подработки для работницы, продолжающей находиться в отпуске по уходу за ребенком, не требующей соблюдения положений ст. 256 ТК РФ, является договор гражданско-правового характера.

Источник

Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

journal

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году

Читать

Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.

Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд, длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.

Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.

Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.

Шаг 1. Получаем заявление на отпуск

Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:

ФИО ребенка;
реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
период, на который оформляется отпуск.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Шаг 2. Издаем приказ

Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:

тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
ФИО ребенка и дата его рождения;
даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
документы-основания предоставления отпуска.

Можно использовать форму Т-6 или произвольную.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).

В нем указываются:

ФИО ребенка;
родство;
реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
паспортные данные сотрудника;
адрес регистрации;
место проживания;
способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.

С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).

Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.

Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Образец заявления на замену лет

Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 4. Инициируем выплату пособия

То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя.

В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
период отпуска (даты начала и окончания);
информацию о замене лет (если была).

В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС

Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
районный коэффициент.

Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.

Шаг 6. Назначение и выплата пособия

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие.

Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года:

Ср_дн = (Д₁ + Д₂) /П_р

где:

Ср_дн — средний дневной заработок;
Д₁ + Д₂ — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).

Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия.

∑_УхР= Ср_дн × 30,4 × 40 %

Расчетный период

Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.

Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):

больничные;
отпуск по БиР;
отпуск по уходу за ребенком;
дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.

Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться.

Доход за расчетный период

Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:

2022 год — 1 032 000 рублей (Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951);
2021 год — 966 000 рублей (Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935);
2020 год — 912 000 рублей (Постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407).

Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Среднедневной заработок

Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:

Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц.

В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.

Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.

Пример 1. Расчет пособия в общем случае

От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая.

Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.

Расчет:

Ср_дн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑_УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет

Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.

Расчет:

Ср_дн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.

Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.

∑_УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.

Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.

Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера

Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.

Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.

Расчет:

Ср_дн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.

∑_УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.

Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля.

Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.

Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК

Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %.

Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля.

Сравниваем расчетное пособие с минимальным в регионе: 4 824,12 рубля < 8 829,48 рубля. Расчетное меньше, значит, будет выплачиваться минималка с учетом РК — 8 829,48 рубля.

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:

При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.

Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.

Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.

Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Заработок у другого нанимателя не учитывается при назначении пособия.

Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.

Пример. Сотрудница трудоустроилась в текущем году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Если женщина возьмет из этих компаний справки о заработке, пособие ей посчитают исходя из заработка в ООО «Север» и в ООО «Юг». А заработок от ООО «Восток» и ООО «Запад» учитываться не будет. Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю.

Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ).

Сокращать рабочее время нужно так, чтобы действительно было время ухаживать за малышом, иначе можно лишиться пособия. Пособие должно компенсировать утраченный заработок, а не быть дополнительным материальным стимулированием (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).

Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).

Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.

Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:

увольнении работника;
выходе на полный рабочий день;
смерти ребенка;
прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.

Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.

journal

Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий

Читать

Источник

Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какие дополнительные выплаты положены работающей матери, осуществляющей уход за ребенком до 1,5 лет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе и узнайте, имеете ли вы право на эти выплаты.

Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее. Заявление составляют на бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.

Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в СФР (Социальный фонд России — с 01.01.2023 обновленный фонд, объединивший ФСС и ПФР) и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.

Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.

Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

«Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»;
«Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».

Как составить заявление?

Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.

Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком

Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.

К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.

Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.

Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.

Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления в новый СФР по утвержденной форме на выплату пособия по уходу за ребнком до 1,5 лет вы можете найти в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ и переходите в Образец. Это бесплатно.

Итоги

Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).

Источник

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в ред. от 24.09.2018; далее — Порядок № 1012н).

Шаг 1. Получаем от работницы заявление и листок нетрудоспособности

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.

Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.

Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:

прервать отпуск по уходу за ребенком;
со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.

Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.

Для получения пособия по беременности и родам также необходимо заявление работницы[1] (пример 2). В п. 6 Порядка № 1012н перечислены обязательные сведения, которые нужно указать в заявлении:

наименование организации, в которую подается заявление;
фамилия, имя, отчество (без сокращений);
полные сведения о документе, удостоверяющем личность;
сведения о месте жительства (месте пребывания);
сведения о месте фактического проживания;
вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо;
способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет);
сведения о реквизитах счета;
подпись заявителя и дата заполнения заявления.

Эти два заявления составляются для разных целей и регулируются разными нормативными актами:

заявление о смене вида отпуска нужно кадровому специалисту для издания приказов по личному составу, оно требуется в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
заявление на получение пособия по листку нетрудоспособности пишут для бухгалтерии, оно будет нужно для возмещения выплат из ФСС России.

Во многих организациях работницу просят написать не два, а одно заявление, объединяющее обе просьбы. Это не запрещено, но в таком случае должно быть два экземпляра заявления:

один экземпляр останется в отделе кадров как обязательное основание для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
второй экземпляр нужен бухгалтеру для подготовки пакета документов в ФСС России.

Шаг 2. Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности

Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная женщина. Поэтому листок нетрудоспособности выдается ей лично.

Получив документ, проверьте:

верно ли указаны Ф. И. О. работницы;
причина нетрудоспособности должна быть обозначена кодом «05»;
есть ли подпись и печать врача (выдать такой листок нетрудоспособности может акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат[2].

Если ошибка допущена в графе «место работы», больничный можно принять к оплате. Работодателя в этом случае идентифицируют по регистрационному номеру[3].

Если работница предоставила обычный листок нетрудоспособности (на бумаге), при заполнении нужно соблюдать требования, установленные п. 65 Порядка № 624н:

записи выполнять печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (шариковой ручкой писать нельзя);
буквы не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если при заполнении вы допустили ошибку, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону бланка.

Затем написать: «исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректора.

[1] Пункт 5 Порядка № 1012н.

[2] Пункт 56 Порядка № 624н.

[3] Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10–09/10/7103.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2020.

Источник

Пойти в отпуск по уходу может не только мама ребенка, но и его отец, бабушка, дядя или другой родственник, а также опекуны и усыновители (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Сотрудник может выйти из отпуска по уходу в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме, а работодатель издает соответствующий приказ. Это касается и отпуска до 1,5 лет, и отпуска от 1,5 до 3 лет.

Отозвать сотрудника из декретного отпуска по своему желанию работодатель не может (ст. 255 ТК РФ).

Форма заявления — свободная. В нем должны быть указаны следующие данные:

ФИО и должность работника;
дата заявления;
просьба прервать отпуск по уходу за ребенком;
желаемая дата выхода на работу.

Наличие заявления подтверждает, что работник вышел из отпуска добровольно, а не вы его заставили. Срок для его представления нормативно не установлен — подать его можно в любое время. Но лучше установить в локальном акте организации определенный срок, чтобы сотрудники предупреждали заранее и у работодателя была возможность подготовить рабочее место и разобраться с временным работником, принятым на место декретницы.

extern

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Приказ тоже оформляйте в произвольной форме. В нем важно отразить:

ФИО и должность работника;
реквизиты заявления о досрочном выходе;
дату выхода на работу;
распоряжения о досрочном прекращении отпуска, остановке выплаты компенсации до 3х лет, если ее выплачивали, и направлении в ФСС уведомления о прекращении права работника на ежемесячное пособие.

С приказом следует ознакомить работника и ответственных лиц, которым адресованы распоряжения из приказа.

Если вы ведете на работника личную карточку Т-2 и указали в ней планируемую дату окончания отпуска, нужно будет внести корректировку с новой датой. Если же дату вы не указывали, достаточно будет внести фактическую дату окончания отпуска по уходу и указать его продолжительность.

Работодатель обязан сообщить в ФСС, что сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит, если он вышел работать на полное рабочее время, уволился или потерял ребенка. Если ребенку исполнилось 1,5 года, уведомление не подается.

extern

Отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком через Экстерн

Попробовать

Форма уведомления утверждена приложением № 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. В нем укажите:

причину прекращения права на пособие;
ФИО и СНИЛС сотрудницы;
ФИО, СНИЛС и дату рождения ребенка;
сведения о дате окончания отпуска;
реквизиты приказа.

Представить форму в ФСС нужно в течение трех рабочих дней после выхода работницы из декрета (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если страхователь опоздает и из-за этого фонд переплатит пособие, он взыщет деньги с работодателя.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать как полностью, так и частями. Поэтому работник имеет право возобновить прерванный отпуск в любой момент, пока малышу не исполнится три года (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ). Если отпуск возобновится до достижения ребенком 1,5 лет, нужно будет вновь представить в ФСС документы и сведения для назначения пособия.

Подать уведомление в ФСС можно через Экстерн. Для этого перейдите в меню ФСС и выберите меню «Создать»→«Отчет»→«Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет». Данные работодателя будут предзаполнены, а сотрудника можно выбрать из справочника. Перед отправкой уведомление пройдет проверку на ошибки и сервис подскажет, если что-то нужно исправить.

Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком хочет работать неполный рабочий день — у него есть такое право. И отказать ему нельзя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).Тут тоже понадобятся заявление и приказ, а еще дополнительное соглашение к трудовому договору.

В заявлении сотрудник указывает желаемый режим работы и период, на который он будет установлен. Работодатель должен будет зафиксировать это в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе о досрочном выходе из декрета на неполное рабочее время.

При неполном рабочем дне ФСС платит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в полном размере, поэтому подавать в фонд уведомление не надо (Письмо ФСС от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Но если сократить рабочее время совсем незначительно, в выплате могут отказать (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).

На рассмотрении находится законопроект № 41991-8, который предлагает ограничить величину неполного рабочего времени для сохранения права на пособие: 50 % от нормального рабочего времени.

Источник