Причины отсутствия на работе
Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:
- нужно отпроситься за медпомощью;
- возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
- сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
- регистрация брака или рождения;
- смерть близкого члена семьи;
- работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
Основание | Комментарий |
---|---|
Договоренность | Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении. |
Заявление | Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают. |
Установленное время обеда | При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником. |
При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:
- без сохранения зарплаты;
- ежегодный (оплачиваемый).
Как составить заявление
Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:
- В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
- После шапки указать название документа с отражением сути.
- В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
- Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
- Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.
Как отпроситься на несколько часов
При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.
Образец, чтобы отлучиться на несколько часов
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
27 ноября 2020 года
Петров / П.П. Петров /
За свой счет
Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.
Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).
Алгоритм действий следующий:
- Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.
Образец, чтобы отлучиться за свой счет
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Заявление на отгул за ранее отработанный день
В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.
Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:
- Работник обращается к руководству с прошением.
- Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
- Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.
Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Заявление по семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.
Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.
Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от преподавателя верховой езды
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.
27 ноября 2020 года
/Петров/ П.П. Петров
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.
Причины временного отсутствия на рабочем месте
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.
Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:
- посещение врача, прохождение медицинского обследования;
- участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
- вызов в государственный орган;
- аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
- важные семейные обстоятельства.
Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:
- человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
- ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.
Как правильно отпроситься
Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.
В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.
Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.
Как составить заявление
Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.
В документе укажите:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- наименование документа — «заявление»;
- просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
- причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
- дату составления документа и подпись заявителя.
Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.
Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.
Просим отгул за собственный счет
Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:
На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.
Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.
Выходной за ранее отработанный день
Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.
Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:
В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.
Отпроситься на один или несколько часов
Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.
Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.
В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.
Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
По семейным обстоятельствам
Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.
В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:
На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.
Выходной за сдачу крови
Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.
Писать работодателю надо так:
Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.
Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.
Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить его придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.
- Скачать образец заявления на отсутствие на работе за свой счет
- Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте за ранее отработанный день
- Скачать заявление об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам
- Скачать заявление на 1 час отсутствия
- Скачать заявление на отсутствие на работе несколько часов
Причины отсутствия на работе
Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).
Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:
- медицинское обследование (личное или близких родственников);
- чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
- участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
- непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
- иные семейные обстоятельства.
Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.
Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).
Как правильно отпроситься с работы
Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.
Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.
Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше. Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.
Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время (ст. 186 ТК РФ). Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.
Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти. И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.
Как составить заявление
Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:
- с указанием времени и даты пропуска;
- с обоснованием причин отгула;
- с личной подписью заявителя.
Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:
- Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
- Прописывайте название организации.
- Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
- Отмечайте название документа.
- Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
- Ставьте дату заполнения.
- Расписывайтесь в документе.
Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.
Заявление на отгул за свой счет
Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название. Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.
Документ составляется по общим правилам. Напишите так:
Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте __.__.20__ года по семейным обстоятельствам.
Подтвердите официальный статус заявления своей подписью.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха. В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни. Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом.
Заявление пишем следующим образом:
Прошу предоставить мне день отдыха __.__. 20__ года за ранее отработанное время __.__.20__ года.
Заявление на отгул на несколько часов
По правилам любые отклонения от рабочего распорядка фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если у вас возникли непредвиденные обстоятельства, и вам необходимо уйти с работы на час или на несколько часов, попробуйте договориться с руководителем. Обычно это время не является критическим и не сопровождается официальным документом.
Если ваш начальник принципиален или рабочий процесс непрерывен, но уйти срочно надо, пишите заявление на отсутствие на несколько часов следующего содержания:
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места __.__. 20__ года в течение 2 часов с __:__ до __:__ в связи с необходимостью посещения родительского собрания.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам относится к непредвиденным, но уважительным ситуациям. Работодателю требуется официальное заявление. Обращение составляйте по всем правилам: с указанием корректной причины, точной даты и времени пропуска.
Вот примерный текст:
Прошу предоставить мне отгул __.__. 20__ года по семейным обстоятельствам — в связи с медицинским обследованием пожилого отца.
Об авторе статьи
- Александра Задорожнева
- Бухгалтер, финансист, специалист по кадровым вопросам.
Имеет профильное экономическое образование и большой опыт работы в коммерческих и бюджетных организациях.
Последние публикации автора
Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:
Популярные материалы:
18.11.2019
16.11.2019
15.11.2019
Как отпрашиваться с работы? Форма заявления, рекомендации
Независимо от того, как сотрудник относится к исполнению своих служебных обязанностей, иногда ему может потребоваться лишнее время, чтобы решить свои личные жизненные вопросы. Например, когда заболел ребенок или по месту жительства произошла аварийная ситуация, а также в том случае, когда этого требует закон. Тем не менее многие граждане не знают, как отпрашиваться с работы, чтобы начальник дал на это свое согласие. В этом случае необходимо точно описать причину ухода со службы в своем заявлении, а также предоставить письменное подтверждение того, что она действительно является уважительной. В этом случае помогут любые документы, в том числе и справка от врача.
Уважительные причины
Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо? В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.
Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?
В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.
Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.
Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем. Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.
Заявление на выходной в счет отпуска
Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.
Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.
Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
Оформление
Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.
Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:
Начальнику отдела ____________
от гражданина ___________________
Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).
За ранее отработанное время
Причины, чтобы отпроситься с работы, могут быть разными – внезапная болезнь ребенка, авария по месту жительства, вызов по повестке к следователю или в судебное заседание. Тем не менее, самым распространенной причиной того, чтобы руководитель отпустил подчиненного по заявлению на один день отдыха, является ранее отработанное время, например, в праздник. Только работнику, чтобы его не уволили за прогул, нужно об этом сообщить не устно, а оформить письменное заявление (отпроситься с работы).
Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:
Директору __________ (название фирмы)
от гражданина ____________________
Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.
После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.
Обязательно ли писать
Необходимость уйти с работы для визита в поликлинику периодически возникает практически у всех. Но просто взять и покинуть рабочее место, никого не предупреждая, не получится. Не исключено, что работодатель сочтет такое поведение нарушением правил внутреннего трудового распорядка и привлечет работника к дисциплинарной ответственности.
Чтобы избежать неприятных последствий, желательно написать заявление на прием к врачу, в котором отразить, куда, с какой целью и на какой срок планируется уйти, и получить согласование руководства.
А если без него
В некоторых ситуациях заявление писать необязательно. Перечислим их:
- сотрудника забирает с работы скорая помощь. Никаких заявлений в этом случае получить не удастся, да и не нужно. Подтверждением уважительности отсутствия служат медицинские документы;
- сотрудник проходит медосмотр (предварительный, периодический или внеплановый) по направлению работодателя. Здесь основанием служит направление на медицинское освидетельствование и приказ;
- предоставляется отгул за ранее отработанное время. Привлечь к работе в выходной день правомерно только на основании письменного согласия. В нем сотрудник обычно и указывает, какую компенсацию хочет получить — дополнительный выходной или повышенную оплату. Но если в согласии не указана конкретная дата отгула, заявление все-таки понадобится;
- предоставляется отпуск по графику. Отпуск продолжительностью всего несколько дней — редкость, но случается. Если он заранее запланирован графиком отпусков, никаких дополнительных заявлений не требуется;
- установлен гибкий график работы с возможностью самому определять время начала и окончания рабочего дня. Если такому сотруднику отлучиться необходимо всего на несколько часов, реально обойтись без оформления дополнительных документов. Но в целях правильного учета рабочего времени хотя бы устно сообщить о своем отсутствии работодателю необходимо;
- человек трудится на основании договора ГПХ. Формально такие люди вовсе не являются сотрудниками предприятия, учитывать их рабочее время не надо. От них требуется лишь результат, поэтому они вправе сами решать, в какое время работать.
Против
Если гражданину нужно оставить на некоторое время свое рабочее место, но руководитель против этого, то можно пойти на небольшие хитрости. Например, сказать, что подчиненный идет сдавать кровь в качестве донора. Такие дни, как правило, оплачиваются. Кроме того, можно попросить у начальника отпуск по семейным обстоятельствам. Некоторым категориям работников он обязан его предоставить:
- пенсионерам;
- ветеранам ВОВ;
- близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
- инвалидам.
Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.
Семейные обстоятельства
Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счет работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства. Трудовой кодекс говорит совершенно иное:
- Отгул предоставляется при рождении ребенка, бракосочетании, смерти близких родственников.
- Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
- Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включен в счет оплачиваемого.
Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на три дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то позже при проверке документов будет выявлена накладка. С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтобы потом не было проблем с документами.
Если человек указывает в заявлении семейными обстоятельствами иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до пяти дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д. При этом лицо должно работать не менее шести месяцев на этой работе, если оно:
- Не является в положении.
- Не осуществляет уход за ребенком до достижения им трех лет.
Женщинам могут дать часы отгула или оплачиваемые выходные в счет отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа. Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни. По случаю смерти родственника отгул, выданный на пять суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведется расследование.
За свой счет
При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:
- появление ребенка;
- свадьба;
- смерть близкого человека.
В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.
На непродолжительное время
В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы. Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов. Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.
Отпроситься с работы на час иногда бывает просто невозможно, особенно когда деятельность предприятия является непрерывной и каждый сотрудник здесь на счету. Поэтому в таких случаях нужно грамотно и как можно подробнее указать причину своего ухода в заявлении, после чего передать его в отдел кадров и дождаться ответа. Здесь также стоит помнить о том, что даже опоздание на работу на четыре часа не считается прогулом. Поэтому, если начальник не отпускает с работы на час пораньше, можно попробовать уйти самостоятельно, а на следующий день объяснить причину своего отсутствия. Также имеет смысл задержаться на службе подольше и показать свое трудолюбие и упорство при исполнении служебных обязанностей. После чего, как правило, на другой день, можно спокойно покинуть рабочее место на час пораньше.
Источник статьи: https://www.syl.ru/article/286748/new_kak-otprashivatsya-s-rabotyi-forma-zayavleniya-rekomendatsii
Причины отсутствия на работе
Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:
- нужно отпроситься за медпомощью;
- возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
- сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
- регистрация брака или рождения;
- смерть близкого члена семьи;
- работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Есть вопрос к юристу?
как оформить уход с работы по семейным обстоятельствам ранее положенного времени на 1-2 часа Сергей
Первый вариант, который напрашивается — договориться с работодателем. Если отношения с них хорошие, то можно и в устном порядке. Если нет, то попробовать внести изменения в трудовой договор, сократив продолжительность рабочего дня.
Ещё есть вариант установить неполный рабочий день:
ст. 93 ТК РФ — По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
По соглашению с работодателем оформляйте неполное рабочее время
Статья 93. Неполное рабочее время По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Здравствуйте. Договориться с работодателем, это самое простое.
Он Вас отпустит?
какие причины уйти с работы раньше?
Уточнение клиента
Думаю что отпустит, но нужно официально
11 Ноября 2015, 22:30
Если официально, то нужно условие о неполном рабочем времени включать в договор
Уточнение клиента
какой-то менее сложный вариант существует)
11 Ноября 2015, 22:32
Напишите заявление на имя работодателя с указанием причины, по которым Вам нужно заканчивать работу на 1-2 часа раньше регламента. Приложите подтверждающие документы к заявлению, если они есть. Можете, конечно в заявлении дать согласие на сокращение Вам заработной платы, или перевод вас на почасовую оплату труда. Вариантов много, на что можно согласиться, добиваясь своих интересов. Главное, что бы работодатель принял Вашу просьбу и документально это оформил.
Главным документом в Вашем случае это трудовой договор. А договор — это обоюдное согласие сторон. С Вашей стороны, такое заявление будет выглядеть, как предложение работодателю согласовать новые условия трудовых отношений, если он согласится, то вы получите нужный Вам результат, вероятнее, с наименьшими потерями.
Если разово, то просто за свой счёт приказом и всё. Самое простое.
Если с оплатой, тут сложнее, нужны причины.
Так что проще за свой счёт и пусть приказом оформят это на работе.
Менее сложный вариант неофициально только, с разрешения работодателя просто уходите чуть пораньше.
Сергей, прямо данная ситуация ТК РФ не урегулирована. Можно поступить двумя путями:
1. Написать заявление в свободной форме работодателю вроде «в связи с семейными обстоятельствами, а именно… не могу такого-то числа в такое-то время присутствовать на рабочем месте. Прошу разрешить покинуть рабочее место в указанный период времени, отсутствие дисциплинарным проступком не считать в связи с уважительностью причин». Работодатель должен дать согласие, в табеле времени поставят, что вы не доработали определенные часы и потом вычтут из заработной платы (или доработаете потом, по договоренности), объяснения спрашивать не будут и как прогул/иное неисполнение обязанностей оформлять не будут.
Другие публикации: Жить на пособие в америке
2. Написать заявление на отпуск за свой счет на указанный день также с обоснованием уважительности причины невозможности пребывания на рабочем месте со ссылкой на ст. 128 ТК РФ:
ТК РФ, Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Причем работодатель обязан предоставить отпуск, если ваш случай входит в следующий перечень:
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 157-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Если работодатель согласен, то просто заявление за свой счёт и всё.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
Основание | Комментарий |
Договоренность | Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении. |
Заявление | Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают. |
Установленное время обеда | При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником. |
При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:
- без сохранения зарплаты;
- ежегодный (оплачиваемый).
Консультация юриста бесплатно
Служебный контракт может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон служебного контракта с одновременным освобождением гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнением с гражданской службы.
Другие публикации: Приказ об утверждении плана закупок по 223
Статья 36. Расторжение служебного контракта по инициативе гражданского служащего
1. Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. 2. В случае, если заявление гражданского служащего о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы по собственной инициативе обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей и прохождения гражданской службы (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выходом на пенсию, переходом на замещение выборной должности и другими обстоятельствами), а также в случае установленного нарушения представителем нанимателя законов, иных нормативных правовых актов и служебного контракта представитель нанимателя обязан расторгнуть служебный контракт в срок, указанный в заявлении гражданского служащего. (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. До истечения срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право в любое время отозвать свое заявление. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы не производятся, если на его должность не приглашен другой гражданский служащий или гражданин. 4. По истечении срока предупреждения о расторжении служебного контракта и об увольнении с гражданской службы гражданский служащий имеет право прекратить исполнение должностных обязанностей. 5. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет. 6. При расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа. 7. По соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя гражданский служащий может быть освобожден от замещаемой должности гражданской службы и уволен с гражданской службы ранее срока, указанного в настоящей статье. 8. По письменному заявлению гражданского служащего он освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы после предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска или после окончания периода его временной нетрудоспособности.
Таким образом, Вы можете уволиться по основаниям, указанным в вышеуказанных статьях закона.
Вопрос по сроку (времени) увольнения решается как правило непосредственно с работодателями, может и не придется 2 недели отрабатывать.
Если напишите заявление во время отпуска то соответственно течение 2 недельного срока пойдет с дня подачи заявления, а не с дня выхода из отпуска, так как дни до даты увольнения календарные а не в рабочих днях исчисляются.
Если будете увольняться по соглашению сторон, то такой процесс займет не более 3Х дней.
имею ли я право уходить с работы пораньше,если я не хожу на обед? все сотрудники обедают ровно час, я ем на рабочем месте, при этом по необходимости должна уходить на 20 мин раньше с работы
Как составить заявление
Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:
- В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
- После шапки указать название документа с отражением сути.
- В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
- Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
- Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.
За свой счет
Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.
Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).
Алгоритм действий следующий:
- Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.
Отпуск на несколько часов
На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?
Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.
Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?
Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.
Отпуск на несколько часов – правовая основа
Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.
Как получить отпуск на несколько часов
Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.
В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.
Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:
- Работник обращается к руководству с прошением.
- Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
- Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.
Как отпроситься с работы у руководителя?
19 марта 2018
Порой обстоятельства складываются так, что нужно срочно уйти с работы по личным обстоятельствам. Как это правильно сделать?
— Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.
Кратко введите в курс дела руководителя, без лишних подробностей. Проблема должна быть правдоподобной и достаточно значимой в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды, чтобы получилось донести суть ситуации.
— Отпрашиваться лучше заранее.
Не стоит ставить начальника перед фактом, что вы уже остались дома или пошли по личным делам, руководитель должен быть заранее осведомлен. Как подчиненный вы не имеете право сами принять такое решение. Потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.
— С чего начать разговор.
Начните с краткого описания ситуации, а потом к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если …». Подготовьте аргументы в защиту того, что ваше отсутствие негативно не скажется на положение компании.
— После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.
Без лишних разговоров с коллегами собирайтесь и идите по делам. Не надо делиться хайфхаками о правильном подходе к руководителю, хитростях и уловках. Не портите свою профессиональную репутацию.
Пресс-служба комитета по труду и занятости населения Ленинградской области Мария Хорунжая, (812) 611 — 47 — 36Поделиться