Заявка на отзыв отчетной компании статистика

0

В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.

Как поступить, если для заполнения формы нет данных

В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению формы П-4 (утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?

«Нулевка» или письмо?

Даже если в указаниях по заполнению формы не сказано, как поступить, если данных для ее заполнения нет, организация все равно вправе по собственному усмотрению или сдать нулевую отчетность, или сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).

Несообщение Росстату в том или ином виде (нулевкой или письмом) об отсутствии показателей для заполнения статотчетности приведет к штрафу.

Штрафы за непредставление статотчетности

За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет (ст. 13.19 КоАП РФ):

• 20 — 70 тыс. руб. для организации;
• 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:

• 100 — 150 тыс. руб. для организации;
• 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.

Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.

В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.

Такое письмо можно:

• или отправить через Личный кабинет на сайте ТОГС;
• или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• или передать его в распечатанном виде в приемную ТОГС лично.

Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.

Образец письма об отсутствии показателей в статистику

Приведем образец письма.

В какой срок нужно направить письмо в Росстат

Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных. К примеру, если у вас не было показателей для заполнения формы П-2 за январь 2019 года, то представить соответствующее письмо вы должны были не позднее 20.02.2019.

Соответственно, если в письмо вы включаете сведения сразу о нескольких формам, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм. Ведь штраф грозит организации не только за непредставление отчетности, но и за ее несвоевременное представление.

Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или нулевой отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов.

Сколько нужно хранить письмо в Росстат

Так как такое письмо, по сути, заменяет саму статотчетность, то и хранить его имеет смысл столько же, сколько вы должны хранить отчетность в Росстат. Например, срок хранения месячных отчетов составляет год (п. 467 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как известно, некоторые статистические формы, согласно указаниям по их заполнению, предоставляются в органы статистики только при наличии наблюдаемого события (например, № 1-ПР заполняется в случае наличия в отчетном месяце факта приостановки работы). А вот указания по заполнению других форм (например, № 1-ЦБ, № 12-Ф, № П-3, №1-Т, № 5-4) требуют направлять в органы статистики официальные письма об отсутствии у организации данных, то есть того или иного показателя.
Как часто нужно направлять такие письма? Можно ли отправить только одно письмо, не дублируя его каждый раз, когда наступает срок сдачи? Нет, нельзя, заявили в Росстате. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Обоснование такое. Первичные статистические данные предоставляются по утвержденным формам в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 Положения об условиях предоставления первичных статистических данных, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620). Обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных установлена для всех без исключения. Поэтому непредставление данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление либо представление недостоверных сведений является нарушением и влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАП РФ. Согласно этой норме, штраф составляет:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000.

Повторное совершение данного правонарушения влечет штраф:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В письме также отмечено, что респондент может обратиться в территориальный орган Росстата с просьбой уточнить перечень статистической отчетности, которую он должен предоставить.

Согласно п. 1 Инструкции №941, исправления в статистическую отчетность и во все взаимосвязанные с ней показатели другой статистической отчетности вносятся независимо от того, кто установил наличие ошибки в такой отчетности — сам субъект предпринимательской деятельности или же органы статистики.

В п. 2 этой же Инструкции Минстат оговаривает только, что «основанием для внесения предприятиями и учреждениями исправлений в отчеты являются акты проверок, решения, приказы, уведомления, полученные от органов государственной статистики, других органов, которые при осуществлении своих функций контроля обнаружили приписки и другие искажения в государственной статистической отчетности».

Госкомстат в письме от 29.10.2002 г. №03-01-05/48 все же оставляет за субъектом хозяйствования право на самостоятельное исправление ошибки. В случае если СПД самостоятельно нашел какие-либо приписки (искажения) в своей госстатотчетности за любой период (текущего или прошлых годов), он должен не позже недельного срока после внесения исправлений в отчетность за указанный период и, при необходимости, во всю отчетность, заполняемую нарастающим итогом, подать исправленную отчетность по адресу территориального органа государственной статистики согласно п. 4.1 Инструкции №94 с соответствующими примечаниями на исправленном отчете о причинах такого исправления данных. В случае исправления ошибок в статистической отчетности по статистике финансов как текущего, так и прошлых годов (после ее утверждения) — это нужно сделать в первом отчете после выявления искажения (п. 4.2 Инструкции №94).

Также в вышеупомянутом письме Госкомстат оговаривает, что «в случае внесения исправлений непосредственно предприятием, учреждением или другим юридическим лицом или лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью, меры по привлечению к ответственности органами государственной статистики не применяются».

В случае выявления приписок и искажений в государственной статистической отчетности органами статистики к должностным лицам и гражданам-СПД применяется административная ответственность согласно ст. 186-3 КоАП от 10 до 15 н. м. д. г. (170 — 255 грн).

1 Инструкция о порядке исправления отчетных данных в случаях выявления приписок и других искажений в государственной статистической отчетности, утвержденная приказом Минстата от 10.05.94 г. №94.

ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА ОБ ОТСУТСТВИИ ВОЗРАЖЕНИЙ С РОССИЙСКОЙ СТОРОНЫ ПРОТИВ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ТРЕБОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ВЫЕЗДА ИЗ США ПО ОКОНЧАНИИ ПРОГРАММЫ НАУЧНОГО ИЛИ КУЛЬТУРНОГО ОБМЕНА

(NO-OBJECTION LETTER or WAIVER)

Письмо об отсутствии возражений с российской стороны против освобождения от требования обязательного выезда из США по окончании программы обмена оформляется исключительно участникам программ научного или культурного обмена. Согласно российской юридической практике, программа обмена квалифицируется таковой при обязательном наличие двух компонентов, а именно:

• двух организаций, в данном случае российской и американской, между которыми достигнута договоренность о проведении программы обмена;

• заключенного и надлежащим образом оформленного официального договора о сотрудничестве между ними.

При наличии данных компонентов Посольство РФ, всоответствии с главой II Указа Президента РФ «Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации» от 28 октября 1996 г. № 1497, призвано защищать имущественные права и интересы юридических лиц Российской Федерации, с учетом законодательства государства пребывания.Этими юридическими лицами и являются российские организации, вовлеченные в программы международного обмена. В условиях отсутствия у них возможности полноправно реализовывать свои права и интересы (ввиду нахождения на территории РФ) Посольство берет на себя функцию их представителя. Данная функция представителя и предопределяет суть и содержание «Письма об отсутствии возражений», а именно отсутствие к ходатайствующему лицу претензий финансового, имущественного и иного характера, а также возражений продления срока нахождения в США. Иной смысловой нагрузки «Письмо об отсутствии возражений» не несет.

При отсутствии вышеуказанных компонентов выезд в США российских граждан, осуществленный в силу причин иного характера, нежели командировка от российской организацией (например, грант или приглашение от американской организации), квалифицируется как «частная поездка». В этом случае отсутствует конкретная российская организация, направлявшая лицо в командировку за границу и, следовательно, некому возражать против дальнейшего пребывания данного человека на территории США. Посольство при этом ни в коей мере не является представителем российской стороны.

Просим Вас также учесть, что в соответствии с установленным порядком нами не рассматриваются обращения, направленные через адвокатов либо других посредников.

Для рассмотрения вопроса об оформлении этого письма в консульский отдел Посольства необходимо представить следующие документы:

1. Заявление с подписью заявителя на имя Советника-посланника Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.В.Трепелкова с подробным изложением цели приезда в США, программы, финансовых спонсоров, межправительственного соглашения, на основании которого программа принята, рода занятий, а также мотивированным обоснованием снятия визовых ограничений.

Необходимо также указать номер находящегося на рассмотрении в Государственном департаменте США заявления (casefilenumber), адрес проживания в России, адрес проживания в США (на английском языке), номера контактных телефонов.

2. Письмо от российской организации, в которой заявитель работал (обучался) до его выезда в США, свидетельствующее об отсутствии к ходатайствующему претензий финансового, имущественного и иного характера (на официальном бланке этой организации, с подписью руководителя, регистрационным номером и печатью).

3. Письмо от российской организации, по программе которой заявитель выехал в США, свидетельствующего об отсутствии возражений против продления его пребывания в США.

4. Письмо от американской организации, в которой заявитель учится (работает) в настоящее время и которая ходатайствует перед Государственным департаментом США об освобождении российского гражданина от требования обязательного выезда из США по окончании программы научного/культурного обмена.

5. Нотариально заверенную в России или в российском консульском загранучреждении копию договора о сотрудничестве.

6. Нотариально заверенную в России или в российском консульском загранучреждении копию трудовой книжки.

7. Копии всех страниц с отметками действительного заграничного паспорта.

8. Копии всех страниц с отметками действительного внутреннего паспорта (при наличии).

9. Копии всех полученных заявителем форм IAP-66, а также других документов, подтверждающих легальность пребывания заявителя в США.

10. В случае заключения брака с гражданином/гражданкой США необходимо представить нотариально заверенную в России или в российском консульском загранучреждениикопию свидетельства о браке с переводом и штампом «Апостиль» (Apostille).

11. Почтовый или банковский перевод — «money-order» на сумму 40$, выписанный на «RussianEmbassy» (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются). В графе «данные отправителя» в обязательном порядке указывается имя и адрес заявителя.

12. Предоплаченный конверт FedExили ExpressMailдля обратной отсылки документов.

Письмом Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ даны официальные разъяснения о порядке предоставления форм федерального статистического наблюдения в случае отсутствия показателей для заполнения (отсутствия наблюдаемого явления) или в случае не осуществления деятельности организацией в отчетном периоде, которые действуют в настоящее время.

Пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, законодательно закреплено предоставление первичных статистических данных субъектам официального статистического учета респондентами, по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

📌 Реклама

В Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые являются их неотъемлемой частью, как правило, приводится порядок предоставления (или порядок непредоставления) отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности юридического лица, в том числе о возможности предоставления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

Мосгорстат, который осуществляет сбор отчетности по формам федерального статистического наблюдения от очень большого числа респондентов, по сути, обратился с просьбой к респондентам не заменять незаполненный значениями показателей отчет на информационные письма в целях минимизации временных затрат на контроль полноты сбора отчетности при жестких сроках сбора и обработки первичных статистических данных.

📌 Реклама

Действия респондентов при направлении отчета с нулевыми показателями или информационного письма об отсутствии показателей в адрес территориального органа Росстата законны и респондент не может быть привлечен к административной ответственности.

Начальник управления сводных

статистических работ Росстата

Н.С. Бугакова

Добрый день!

Цитата:сдали отчет МП(микро) в Росстат, отчет был принят, но обнаружили сами у себя ошибку Стоит ли вновь отправить данный отчет, что бы не повлечь за собой проблемы за предоставление недостоверных данных?Исправленные данные представить в статистику надо обязательно. Если изменения существенные (практически все показатели меняются) то надо представить новый отчет, на котором написать взамен, ранее представленного (если сдаете на бумаге). Обязательно сопроводительное письмо, в котором указываете показатели, которые изменились и значения этих показателей: какие были в сданном ранее отчете и правильные (по принципу было-стало). Если сдавали в электронном виде (через Контур, СБиС, или других программных средств спецоператоров), то повторный отчет может не приняться из-за сроков. Поэтому лучше связаться со специалистами статистики и спросить, как представить исправленный отчет.
Если меняются несколько показателей, то достаточно письма с изменениями показателей было — стало.
Штрафов боятся не надо, статистика обычно не штрафует, за ошибки обнаруженные самой организацией.
Кроме того,согласно статьи 4.1.1. КоАП РФ, если ранее не было штрафов, то в самом худшем случае, это предупреждение.

Возможные отказы от Росстата