Зарегистрироваться на гис жкх официальный сайт регистрация управляющих компаний

Вход пользователей и поставщиков информации в личный кабинет Государственной Информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Для получения учетной записи организации руководителю организации (или представителю организации, имеющему право действовать от имени организации без доверенности) необходимо выполнить процедуру регистрации в ЕСИА, а затем – в ГИС ЖКХ.   

Процесс регистрации организации состоит из следующих этапов:

1. Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА
2. Регистрация учетной записи организации в ЕСИА
3. Добавление сотрудников организации в ЕСИА
4. Регистрация организации в ГИС ЖКХ

Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА

Для работы на портале ГИС ЖКХ необходимо создать подтвержденную учетную запись физического лица на портале gosuslugi.ru.

Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС этого физического лица).

Создайте подтвержденную учетную запись по нашей инструкции.

Регистрация учетной записи организации в ЕСИА

Выполните регистрацию учетной записи организации в ЕСИА по нашей инструкции.

Добавление сотрудников организации в ЕСИА

Для добавления сотрудников зайдите в учетную запись организации в ЕСИА выполните следующее:

1. Перейдите на вкладку «Организации», выберите организацию и нажмите на кнопку «Подробнее».
   
2. Нажмите Сотрудники, затем нажмите Пригласить сотрудника
   
3. Во вкладке «Сотрудники» добавьте физическое лицо, на которое выдан сертификат КЭП, укажите его данные (служебный телефон, адрес электронной почты, должность) и включите в группу «Администраторы организации».
   
4. Во вкладке «Доступ к системам» в поле «Организация» выберите «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации». В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства». В поле «Группы» выберите «Администраторы организации».
   

Регистрация организации в ГИС ЖКХ

1. Для регистрации организации в ГИС ЖКХ необходимо на официальном сайте ГИС ЖКХ нажать на кнопку «Войти» и осуществить вход в Систему через ЕСИА.
   
2. После авторизации Вы увидите регистрационную форму. Заполните обязательные поля на вкладке «Информация об организации».
   Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение организации». Примите условия пользовательского соглашения, установив флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя)».
   Нажмите Далее.
   
3. На вкладке «Информация о представителе организации» проверьте имеющуюся информацию.  Заполните поле «Адрес электронной почты». Ознакомьтесь с пользовательским соглашением гражданина, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение».  Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации.
   

После регистрации запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступна для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ – это государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. В ней объединили собственников, управляющие организации, ресурсоснабжающие организации, а так же органы власти.

Данный ресурс позволяет гражданам получить информацию о своей управляющей организации, передать показания приборов учета, а так же направить своей управляющей организации обращение или жалобу, которые регистрируются в системе и их исполнение контролируют надзорные органы. Все управляющие организации и ТСЖ, в свою очередь, обязаны размещать здесь информацию о деятельности.

Как найти?

Официальный сайт ГИС ЖКХ в сети — https://dom.gosuslugi.ru

Для всех пользователей и поставщиков информации вход в ГИС ЖКХ осуществляется через ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации).

Регистрация в ГИС ЖКХ для физического лица

Для использования всех возможностей личного кабинета ГИС ЖКХ необходимо зарегистрироваться. Регистрация происходит через Единую Систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) https://esia.gosuslugi.ru/registration.

Представляется несколько вариантов регистрации в ГИС ЖКХ (рис. 1):

Рис. 1

Вы самостоятельно выбираете удобный для себя способ регистрации: онлайн через банк, через центр обслуживания или иной способ регистрации. После регистрации подтверждаете свою учетную запись. При регистрации онлайн через банк и при личном посещении центра обслуживания создается подтвержденная учетная запись, т.е. не нужно выполнять дополнительные действия для подтверждения своей регистрации.

Если же был выбран другой способ регистрации, то необходимо подтверждение учетной записи либо личным посещением с документами центра обслуживания, либо заказным письмом через почту России, либо с помощью электронной подписи (рис. 2):

Рис. 2

Если вы уже имеете подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги, то дополнительной регистрации на сайте ГИС ЖКХ не потребуется. В личный кабинет можно зайти, используя логин и пароль от Госуслуг.

Регистрация в ГИС ЖКХ для юридического лица

Процесс регистрации организации в ГИС ЖКХ можно условно разделить на несколько этапов:

1. Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА;
2. Регистрация учетной записи организации в ЕСИА;
3. Добавление сотрудников организации в ЕСИА;
4. Регистрация организации в ГИС ЖКХ.

1. Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА.

Создание учетной записи на первом этапе ничем не отличается от регистрации физического лица на Госуслугах. Руководитель организации регистрируется в ЕСИА как физическое лицо любым доступным способом.

2. Регистрация учетной записи организации в ЕСИА.

Для создания учетной записи организации войдите в свою учетную запись на странице входа в ЕСИА https://esia.gosuslugi.ru (рис. 3):

Рис. 3

На отобразившейся странице «Мои данные» нажмите на «Добавить организацию» (рис. 4):

Рис. 4

В окне «Добавление организации» выберите «Юридическое лицо» (рис. 5):

Рис. 5

Далее вы попадете на страницу, где отображена небольшая инструкция по добавлению организации. Следуя инструкции, выполните подключение электронной подписи.

ВАЖНО: Для регистрации организации требуется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, полученную в аккредитованном центре на имя руководителя юридического лица.

Для продолжения регистрации нажмите «Продолжить» (рис. 6):

Рис. 6

Если имеется несколько сертификатов ключа проверки электронной подписи, то отобразится окно выбора сертификата. После выбора сертификата отобразится окно ввода ПИН-кода, введите его и нажмите «Продолжить».

Далее отобразится форма ввода данных об юридическом лице и руководителе организации (рис. 7):

Рис. 7

Часть полей уже может быть заполнена данными, считанными с электронной подписи. Необходимо внести информацию в незаполненные поля.

Далее нажмите кнопку «Продолжить» и дождитесь окончания проверки данных организации и руководителя в ФНС.

Юридическое лицо будет зарегистрировано, если будут отсутствовать ошибки в введенной информации.

3. Добавление сотрудников организации в ЕСИА.

Для добавления сотрудников перейдите во вкладку «Организации». Далее выберете свою организацию и зайдите в ее карточку (рис. 8):

Рис. 8

На отображенной вкладке выберете пункт «Сотрудники» (рис. 9):

Рис. 9

Отобразится вкладка сведений о сотрудниках. Для добавления нового сотрудника нужно нажать на кнопку «Пригласить сотрудника» (рис. 10):

Рис. 10

Отобразится окно «Новый сотрудник». В нем нужно заполнить необходимые поля. Рекомендуем обязательно заполнять поле «СНИЛС», чтобы быть уверенным в том, что данным приглашением не сможет воспользоваться другой человек. Для добавления человека в группу «Администраторы группы организации» можно поставить флажок в соответствующем поле. И нажмите кнопку «Пригласить» (рис. 11):

Рис. 11

Важно! Присоединиться к организации сможет только пользователь с подтвержденной учетной записью.

Для предоставления прав доступа сотрудникам организации к ГИС ЖКХ перейдите во вкладку «Организации», выберете организацию и зайдите в ее карточку. Далее нажмите «Доступы к системам» (рис. 12):

Рис. 12

Воспользовавшись расширенным поиском, нужно найти Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (рис .13):

Рис. 13

В поле «Группы» выберете необходимую группу. Для добавления сотрудника нажмите «Присоединить нового сотрудника». Отобразится окно «Редактирование участников группы». Введите фамилию сотрудника, из предложенных вариантов выберете нужный и нажмите «Добавить» (рис. 14):

Рис. 14

4. Регистрация организации в ГИС ЖКХ.

Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет только руководитель организации с ролью «Администратор организации».

Для регистрации организации в ГИС ЖКХ на официальном сайте https://dom.gosuslugi.ru нажмите на кнопку «Войти» и произведите вход через ЕСИА (рис. 15, 16):

Рис. 15

Рис. 16

На вкладке «Информация об организации» отобразится форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» (рис. 17):

Рис. 17

В полях отображаются данные, полученные из ЕСИА. Сведения недоступны для редактирования, кроме полей «Сокращенное наименование», «Телефон» и «Адрес электронной почты». Необходимо заполнить недостающую информацию в блоке «Общая информация». Поля, обозначенные звездочкой «*», обязательны для заполнения.

Далее нужно добавить функции организации, нажав на кнопку «Добавить функцию» (рис. 18):

Рис. 18

Отобразится окно «Добавление функции». Выберите из выпадающего списка требуемые функции и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 19):

Рис. 19

После ознакомления с пользовательским соглашением, установите флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя) и нажмите кнопку «Далее» (рис. 20):

Рис. 20

Отобразится вкладка «Информация о представителе организации». Необходимо проверить уже имеющуюся информацию и заполнить поле «Адрес электронной почты». Далее, ознакомившись с пользовательским соглашением, установите флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите кнопку «Зарегистрировать» (рис. 21):

Рис. 21

Далее система проводит проверку функций. Если проверка будет пройдена успешно, то функции получают статус «Подтверждено». И запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступной для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.

Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», принятый 21 июля 2014 года, обосновал создание портала ГИС ЖКХ и обязал все компании, которые обслуживают многоквартирные дома, в ней зарегистрироваться.

Управляющей компании необходимо иметь регистрацию в единой государственной системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), ее логин, пароль и электронный ключ (квалифицированную электронную подпись). Без этого регистрация управляющей компании в ГИС невозможна.

Показать содержание

• Начальная авторизация
• Как внести сведения об организации?

Общая информация     Добавление полномочий     Данные о должностном лице     Подключение лицевых счетов    

Начальная авторизация

Предполагается, что вы уже создали УК. Перед тем, как внести в базу данные о своей управляющей компании, руководителю потребуется:

1. Получить электронную подпись. Это можно сделать в аккредитованных удостоверяющих центрах. По времени, ее изготовление займет от 1 до 3 недель.
2. Создать аккаунт управляющей компании в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для этого необходимо перейти на сайт и нажав на кнопку «Зарегистрировать организацию» ввести все запрашиваемые системой данный о своей управляющей компании.



3. Совершить вход на портал ГИС ЖКХ. Руководителю УК потребуется нажать ссылку «Зарегистрироваться» под кнопкой «Войти». Система запросит проверку электронного ключа и для входа на портал потребуется ввести логин и пароль, которые использовались для входа в ЕСИА.

Как внести сведения об организации?

После входа на экране открывается для заполнения форма «Данные об организации». Также необходимо будет указать запрашиваемые данные о должностном лице — директоре управляющей компании и прикрепить лицевые счета.

Общая информация

Эта форма содержит поля двух типов:

1. Недоступные для изменения и имеющие цвет фона. Эти сведения портал получает из ЕСИА и внести в них изменения не дает. Если информация указана неверно, то придется прервать процедуру регистрации, нажав кнопку «Отменить», войти в систему ЕСИА, изменить их там, и лишь после этого вернуться на портал и продолжать регистрацию организации.
2. Доступные для изменения и имеющие белый цвет. На этом этапе необходимо требуется заполнить форму «Общая информация» по тем полям, которые доступны для редактирования. Данные со значком «*», для заполнения обязательны, система не даст сохранить информацию, если они останутся пустыми.

Далее потребуется указать полномочия организации, нажав кнопку «Добавить полномочия».

Добавление полномочий

В открывшемся окне «Добавление полномочий» необходимо выбрать из выпадающего списка пункт «Управляющая организация (УО)».

Далее в окне будет добавлен пункт для выбора субъекта Российской Федерации. В нем укажите субъект, в котором организация будет работать, и подтвердите выбор кнопкой «Сохранить». В результате этой операции на вкладке «Данные об организации» будет отображен раздел с выбранным полномочием.

В случае, если организация работает в нескольких регионах, то всю последовательность операций по добавлению нового региона необходимо повторить еще раз, нажав значок «+». Ошибочно добавленное полномочие можно удалить, нажав на соответствующий значок «Отменить».

Переходим к следующему этапу, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ, нажав кнопку «Далее».

Данные о должностном лице

На этом этапе будет отображена форма «Данные о должностном лице организации».

В этой форме необходимо проверить показанные значения полей (они так же получены из ЕСИА) и нажав кнопку «Зарегистрировать», подтвердить регистрацию. Кнопка становится доступной для нажатия, если для организации было определено полномочие.

Обратите внимание! Регистрацию организации в любой момент можно прервать, не сохраняя внесенную информацию, нажав кнопку «Отменить».

Сразу после регистрации можно начать подключение к системе имеющихся лицевых счетов организации (эту операцию можно произвести и позже, на этапе регистрации она не обязательна).

Переходим к подключению лицевых счетов, нажав кнопку «Далее».

Подключение лицевых счетов

На экране открывается для заполнения форма «Подключение лицевых счетов». На ней система отображает лицевые счета, которые связаны с помещением, занимаемым организацией (жилищные или коммунальные).

Лицевые счета можно добавлять и удалять при помощи соответствующих кнопок. Для того, чтобы проверить все зарегистрированные в системе лицевые счета, нажмите кнопку «Обновить список».

Для завершения процедуры регистрации на этом этапе требуется нажать кнопку «Зарегистрировать». Внесенные данные об организации добавляются в реестр организаций, ведущийся системой. Для прерывания регистрации без сохранения внесенной информации нужно нажать кнопку «Отменить».

Справка! Если организация, управляющая многоквартирным домом, до сих пор не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, то ее руководители могут быть привлечены к административной ответственности.

Просмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, как происходит регистрация управляющей организации в сфере ЖКХ на сайте ГИС ЖКХ:

Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» был принят 21 июня 2014 года. Согласно ему, нужно было создать ГИС ЖКХ и все управляющие компании, которые занимаются обслуживанием многоквартирных домов, должны были пройти регистрацию в системе, далее мы пошагово рассмотрим, как это сделать.

Управляющий компании должен зарегистрироваться в единой государственной системе идентификации и аутентификации. У него должен быть логин, пароль, электронный ключ. Без этих данных регистрация в ГИС невозможна.

Скрыть содержание

• Обязательно ли это?
• Кто должен проходить процедуру?
• Подробная пошаговая инструкция

Получение ЭЦП     Регистрация на сайте Госуслуг     Регистрация в ГИС ЖКХ    

• Возможные проблемы и пути их решения
• Полезное видео

Обязательно ли это?

В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П25-4860, в котором были указано, что пройти регистрацию на сайте системы должны все компании, которые выполняют управление многоквартирными строениями до 1 мая 2015 года.

Кроме этого, в письме сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. Если все эти предписания будут игнорированы, то накладывается штраф, размер которого 30 000 рублей.

Согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ, управляющие организации взаимодействуют с домами на основании соглашения управления. Таким образом, они должны с 1 мая 2015 года публиковать документацию на сайте.

Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.

Кто должен проходить процедуру?

Обязательно пройти процедуру регистрации должны такие компании, как ТСЖ, ЖКС, а также прочие организации, которые ведут свою деятельность по управлению постройками.

ВНИМАНИЕ: Эти компании определены органом Минкомсвязь Российской Федерации в соответствии со статьей 198 Жилищного Кодекса.

Подробная пошаговая инструкция

Имеются следующие этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ:

1. Получение ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
3. Регистрация на портале ГИС ЖКХ.

Получение ЭЦП

Первым делом нужно произвести дополнительные действия, а точнее, получить цифровую подпись. Наличие этой подписи позволяет пользоваться системой и передавать информацию о себе в полном объеме, а главное – заверять ее.

ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.

Процесс получения электронной подписи сводится к соблюдению следующих действий:

1. Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
2. При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
3. Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
4. Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
5. После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
6. В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
7. Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
8. Теперь можно проверить предоставленную информацию и отправить сформированную заявку в выбранный Центр Регистрации НУЦ РК.
9. Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
10. В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
11. Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.

Для получения электронной подписи физическое или юридическое лицо должно предоставить перечень документации:

• паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
• свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
• учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
• ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
• СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
• заявление на выпуск сертификата;
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.

Регистрация на сайте Госуслуг

Для регистрации на официальном портале ГИС ЖКХ необходимо создать аккаунт и на Госуслугах. Для регистрации нужно выполнить следующий порядок действий:

1. Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
2. Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
3. После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
4. На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
5. После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
6. На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
7. Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
   • обратиться в Центр обслуживания;
   • получить код подтверждения личности по почте;
   • воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Регистрация в ГИС ЖКХ

Для того, чтобы пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

1. Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
2. Кликнуть мышью на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
4. Чтобы юридическое лицо выполнило вход на официальный сайт ГИС ЖКХ, стоит воспользоваться теми же регистрационными данными, что были созданы на Госуслугах (номер мобильного телефона и пароль). После этого нажать » войти».
5. Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
6. Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».
7. Личные сведения пользователя в автоматическом режиме выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь требуется поставить галочку напротив «Я принимаю» и кликнуть «Войти». Сведения об организации, указанные на сайте «Госуслуги» также загружаются автоматически. Требуется заполнить пустые графы. На это работу уйдет примерно 30 минут.

Больше нюансов о том, как осуществляется регистрация юридического лица в ГИС ЖКХ, а также обо всех особенностях процедуры рассказано в другой публикации.

Возможные проблемы и пути их решения

Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.

При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.

ВАЖНО: Если пренебрегать какими-нибудь пунктами и не внести сведения, куда это необходимо, то сайт не пропустить такую регистрацию.

Чтобы решить эту проблему, придется либо прекратить процедуру, либо ввести все-таки свои данные. К такой операции, как регистрация ГИС ЖКХ, стоит относится со всей серьезностью.

Успешная регистрация в личном кабинете ЖКХ позволит взаимодействовать клиентам на качественном уровне. Так что как можно быстрее изучите всю информацию, которой сопровождает данную процедуру и приступайте к действию.

Полезное видео

Смотрите видео о пошаговой регистрации компании на сайте ГИС ЖКХ: