Для бесперебойного функционирования любых компаний требуется корпоративная почта – надежная, с обязательной техподдержкой. Это является обязательным условием при настройке пакета бизнес-инструментов. При выборе почтового сервиса часто встает вопрос оптимальности: корпоративная почта Яндекс или Mail? Ящики для корпоративного использования на сервисах Рамблер, Mail и Gmail постепенно теряют актуальность, проигрывая по функционалу и удобству Яндекс.Почте для бизнеса.
Каковы недостатки бесплатных почтовых сервисов?
- Невозможно использовать красивое (нужное) имя почтового ящика, т.к. они уже все давно заняты.
- Необходимость массовых рассылок часто заканчивается попаданием в базу спама.
- Невозможность завести почту с красивым именем, доступные email имеют буквенно-цифровые сочетания.
Какие преимущества дает использование корпоративной почты Яндекс?
- Комбинация в названии почтового ящика имени получателя и организации с доменом по выбору.
- Почтовый ящик без ограничений по объему.
- Встроенный антивирус.
- Легкий доступ с любого устройства, подключенного к интернету.
- Использование протоколов IMAP, POP3.
- Настраиваемый спам-фильтр.
- Полезный инструментарий для работы с почтовым ящиком.
- Хранение писем на сервере Яндекса.
- Использование Яндекс.Календаря для автоматического уведомления о приближающихся событиях.
- 10 Гб свободного пространства на Яндекс.Диске.
Набирающий популярность сервис Яндекс 360 для бизнеса является полноценным виртуальным офисом, включающим в себя функции корпоративной почты, календаря, облачного хранилища, редактора документов и сервисов коммуникации. Он упрощает работу внутри компании, облегчает деловое общение.
Корпоративная почта Яндекс с управлением с одного домена упрощает администрирование, делая сервис доступным для компаний любого масштаба. Почта в Яндекс 30 имеет ряд преимуществ:
- Определение и настройка удобных правил для обработки поступающей корреспонденции: входящие распределяются по указанным папкам, помечаются как прочитанные, пересылаются на другие адреса.
- Управление правами доступа, подключением доменов, смена тарифов, масштабирование команды выполняется в несколько кликов.
- Рабочий архив писем остается на сервере компании, есть возможность восстановить переписку, которая велась в удаленном формате.
- Легкая авторизация делает доступной работу с любого устройства без установки стороннего программного обеспечения.
- Безопасность. Вся информация хранится в российских дата-центрах. Бэкапы выполняются автоматически каждый день. Вход на почту требует авторизации в соответствии со стандартом безопасности AICPA SOC2. Все письма, входящие и исходящие, проверяются на вирусы и фильтруют спам.
- Перенос почты с других платформ осуществляется автоматически. При необходимости на помощь приходят технические архитекторы Яндекс, помогающие правильно настроить перенос данных.
- Удобство использования. Каждый работник компании выбирает удобную тему, настраивает под свои необходимости рабочие поля, устанавливает правила обработки почтовой корреспонденции.
- Дополнительные опции: подсказки при оформлении письма и наборе текста, автопереводчик, отсутствие ограничений на объем прикрепляемой для пересылки информации (все файлы хранятся на Диске), доступ к корпоративным сервисам из одного окна, авторизация сотрудников по единому корпоративному логину.
Корпоративная почта Яндекс имеет ограничения по количеству подключаемых почтовых аккаунтов (до 1000, далее подключение сверх лимита оговаривается отдельно). Обратившись в техническую поддержку через форму обратной связи, можно увеличить количество ящиков.
Как создать корпоративную почту на Яндексе
Следует различать бесплатную и бизнес-почту, привязанную к платформе Яндекс. Корпоративная почта Yandex позволяет управлять проектами в рамках компании.
Прежде, чем создать корпоративную почту, необходимо подключить виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса. Это можно сделать, не прибегая к помощи админа. Для этого следует выбрать тариф, зарегистрировать организацию и добавить сотрудников. Управлять организацией можно с аккаунта администратора со страницы Яндекс 360.
Существуют инструкции для корпоративной почты Яндекс о том, как создать ящик и начать работать.
Выбор тарифа и регистрация компании
- Войти в аккаунт Yandex, который в дальнейшем будет использоваться для Яндекс 360 для бизнеса.
- Если аккаунта нет, его надо создать. Один Яндекс ID позволяет пользоваться всеми сервисами платформы. Для регистрации потребуется имя, фамилия, логин/пароль, номер привязанного телефона, дополнительный email для восстановления доступа, контрольный вопрос для восстановления доступа, если сброс пароля невозможен с мобильного телефона.
- Владельцем компании выступает один пользователь, имеющий типовой аккаунт login@yandex.ru. Аккаунты с иными доменными именами (mail.ru, gmail.ru и т.п.) не позволяют создать и зарегистрировать организацию.
Важно! Реквизиты разных компаний одного владельцы по умолчанию имеют одинаковые реквизиты. При регистрации с различными реквизитами необходимо иметь разные аккаунты!
- Перейти на страницу «Тарифы», выбрать оптимально подходящий для организации план. Подключить его. Стоимость подписки минимальная 199 руб./месяц, максимальная – 475 руб./месяц.
Важно! Тарифы для бизнеса зависят от объема места на Яндекс.Диске и количества писем в рассылках. Расчет на каждого сотрудника ведется индивидуально, а итоговая сумма складывается из общего количества подключенных сотрудников. Доступен как бесплатный сервис, так и дополнительные возможности, подключаемые по подписке.
- Выбрать владельца создаваемой организации.
- Указать реквизиты. После ввода ИНН остальная информация загрузится по умолчанию. В случае, если этого не произойдет, данные придется ввести вручную.
- Услуга подключения доступна не только юридическим лицам и ИП. Яндекс 360 для бизнеса позволяет подключиться физическому лицу, который укажет свои реквизиты на вкладке ИП.
- Оплатить услугу. При оплате картой деньги зачисляются на счет моментально. Оплата по счету может идти до получателя несколько дней. Все это время управлять организацией нельзя.
- В настройках указать название компании.
Подключение домена
Для создания учетных записей необходимо использовать корпоративную почту Яндекс для домена.
- Перейти на страницу «Домены».
- Добавить домен в список.
- Подтвердить право владельца на домен (это страхует от подключения домена без ведома владельца).
- Выбрать способ подтверждения домена.
- Создать DNS-запись, метатег, html-файл. Дождаться подтверждения доменного имени.
- Подключение к организации первого домена ограничивает работу. Все иные действия до его подтверждения в Яндексе 360 блокируются.
- Определить, как будет использоваться домен. Отправка и получение почты требует настройки DNS. Для автоматической настройки можно делегировать домен на DNS-серверы Yandex. Единственным недостатком делегирования на серверы Яндекса является потеря ранее настроенных DNS-записей. Их придется вручную переносить на новый сервер.
Важно! Делегировать домен можно только после добавления его в Почту для домена! Изменения в DNS вносятся до 72 часов. Проверить статус можно через «Мои домены».
Добавление сотрудников
В Yandeх в корпоративной почте настройки позволяют добавлять сотрудников в компанию. Можно создавать новые аккаунты, импортировать их с почтовых серверов, приглашать присоединиться к компании со своими Яндекс-аккаунтами. Аккаунты сотрудников имеют доступ к почте, Яндекс.Диску, подключенным организацией сервисам Яндекс 360 для бизнеса.
В корпоративной почте Яндекс добавить ящик просто. Необходимо в появившемся окне «Сотрудники» добавить сотрудников по отдельности либо пригласить присоединиться по ссылке.
При необходимости можно использовать корпоративную почту Яндекс через Outlook. В этом случае программу надо настраивать по протоколу IMAP.
Яндекс.Почта, с одной стороны, уступает по объему полезного функционала MS Exchange и Cloud Exchange. По сути она остается бесплатным решением, оплачивается только домен и подключение Яндекс 360 для бизнеса.
Важно! При отмене подписки на Яндекс 360 для бизнеса или отсутствии денег на счету дополнительные возможности отключаются. Поэтому, если на Диске хранится много информации, то может оказаться, что он окажется переполнен, а доступ к нему ограничится. Если не очистить диск или не подключить снова платную подписку, Диск по истечение 44 дней полностью блокируется.
С учетом доступного функционала, простоты использования и подключения, удобства использования и бюджетной стоимости корпоративная почта на Яндексе – отличное решение для мелкого и среднего бизнеса. В ряде случаев ее используют даже крупные компании.
Специалисты ГК «Интегрус» ответят на вопросы о создании корпоративной Яндекс-почты, помогут разобраться и настроят работу под любым доменом.
Корпоративная почта Яндекс Коннект
В этом уроке я покажу, как бесплатно создать и настроить корпоративную почту Яндекс Коннект. Мы зарегистрируем домен и подключим к нему почту, создадим новый ящики.
Содержание:
- Как зарегистрировать домен
- Подключение корпоративной почты
- Регистрация нового ящика на Яндексе
- Подключение к сервису Яндекс Коннект
- Подтверждение домена
- Создание почтовых ящиков
- Вход в корпоративную почту и работа с письмами
Корпоративная или почта для домена – это электронные ящики вида имя@ваш_сайт. Пример: ivan@site.ru, mail@site.ru, info@site.ru и т.д.
Адреса такого вида можно получить бесплатно через сервис Яндекс Коннект. Для этого потребуется:
- Домен. То есть адрес сайта, который будет указан после знака @. Если его нет, можно зарегистрировать (см. далее).
- Аккаунт в Яндексе. Можно использовать имеющийся, но лучше создать новый (см. ниже).
Далее я покажу, как подключить корпоративную почту и настроить ее, начиная от регистрации домена и заканчивая управлением ящиков.
Как зарегистрировать домен
Домен – это адрес сайта в интернете. Например, yandex.ru, google.ru или наш сайт derudo.ru. Получить его можно через регистратора доменов или через хостинг-провайдера. Это платно: имя в зоне .ru стоит примерно 150 рублей в год.
Сейчас я покажу регистрацию домена через beget.ru. Это надежный регистратор с одними из самых низких цен на рынке, простым управлением и отзывчивой службой поддержки.
Регистрация в Beget
1. Перейдите на сайт beget.com.
2. Нажмите на кнопку «Заказать» вверху.
3. Выберите пункт «Парковка доменов», чуть ниже укажите способ регистрации и заполните анкету:
- Физическое лицо – если регистрируете имя для себя.
- Юридическое лицо – если регистрируете для ИП или компании.
Важно! Обязательно укажите номер мобильного. Это ваш доступ в аккаунт.
Выйдет окошко с запросом отправить код подтверждения на указанный телефон. Нажмите «Готов получить код».
Затем введите полученный в смс код и нажмите «Завершить регистрацию».
4. Откроется страница с вашим логином и паролем. Также придет смс сообщение и письмо на электронную почту с этими данными.
5. Войдите в панель управления.
Покупка домена
Для покупки имени сайта вам нужно пополнить баланс в Бегете. Это можно сделать банковской картой или электронными деньгами.
Стоимость адресов в популярных зонах на сентябрь 2019 года: ru – 149 руб., рф – 179 руб., com – 760 руб.
Для пополнения счета перейдите на вкладку «Баланс» (вверху справа). Внесите нужную сумму любым из предложенных способов.
Как зарегистрировать домен. Перейдите в раздел «Хостинг» и откройте пункт «Домены и поддомены».
Выберите пункт «Зарегистрировать домен». Напечатайте название, которое в дальнейшем будет именем корпоративной почты. Затем нажмите «Продолжить».
Подтвердите регистрацию, нажав «Продолжить».
Откроется окошко, в котором нужно заполнить анкету. Именно на эти данные будет зарегистрирован адрес сайта.
Важно! Указывайте свои настоящие данные, а не «левые» или другого человека. Так вы обезопасите себя от проблем в будущем:
- Регистратор имеет право приостановить работу имени, если регистрационные данные недостоверные.
- Домен принадлежит тому, на чьи данные он зарегистрирован. Если это другой человек, то в случае необходимости вернуть себе имя вы не сможете даже через суд.
Имя куплено и успешно зарегистрировано.
Перейдите в почтовый ящик и подтвердите привязку имени к вашему электронному адресу.
Подключение корпоративной почты
Регистрация нового ящика на Яндексе
1. Перейдите на сайт yandex.ru.
2. Нажмите на пункт «Завести почту» вверху справа.
3. Заполните анкету и нажмите «Зарегистрироваться».
Аккаунт создан и можно приступать к получению корпоративной почты. Для этого нужно подключиться к сервису Яндекс.Коннект.
Подключение к сервису Яндекс Коннект
1. Перейдите на сайт connect.yandex.ru.
2. Нажмите на кнопку «Попробовать».
3. Введите логин и пароль от аккаунта Яндекс. Тот, который вы получили при регистрации нового ящика.
Данный ящик будет служить администратором для управления корпоративной почтой.
4. Укажите название организации, ИП или любой другое название.
5. На этапе приглашения сотрудников нажмите «Пригласить позже».
6. В панели управления перейдите в пункт «Админка».
7. Выберите пункт «Домены» и нажмите «Добавить».
8. Добавьте имя своего сайта.
Подтверждение домена
После добавления сайта в систему его нужно подтвердить, а также настроить MX-записи. Сделать это можно одним из четырех способов:
- CNAME-запись. Добавить в настройки имени CNAME-запись.
- DNS-запись. Добавить в настройки имени TXT-запись.
- Делегирование домена. Указание для имени DNS-серверы Яндекса.
- Html-файл. Добавить файл в корень сайта.
Если вы регистрировали домен по моей инструкции через Бегет (см. выше), то подойдет первый, второй и третий способ. А если у вас уже было имя и есть на нем сайт, то можно подтвердить четвертым способом.
Способ 1: добавление CNAME-записи
В панели управления Бегет перейдите в раздел DNS.
Выберите свой адрес из списка вверху.
1. Укажите CNAME-запись.
Для этого нажмите «Добавить подзону».
В поле «Имя поддомена» добавьте mail.
В списке появится новая запись mail.ваш_домен. Щелкните по ней левой кнопкой мыши, выберите «Открыть режим редактирования» (значок карандаша).
Удалите записи, добавленные по умолчанию: A, TXT и MX. Для этого переходите по записям и нажимайте на значок корзины. Затем перейдите в пункт CNAME и укажите запись domain.mail.yandex.net.
Подробнее о настройке CNAME-записи читайте здесь.
2. Укажите MX-записи.
Для этого нажмите на иконку карандаша напротив вашего имени. Затем щелкните по «MX-шаблоны» внизу и выберите «Яндекс». Нажмите «Сохранить».
Обновление записей происходит не сразу. Обычно это занимает 24 часа, но может и больше (до 72 часов).
Способ 2: DNS-запись
В сервисе Яндекс Коннект перейдите в пункт «Админка».
Щелкните по домену и перейдите в раздел DNS. Скопируйте проверочный код (TXT-запись).
В панели управления Бегет перейдите в раздел DNS.
Выберите свой адрес из списка вверху.
1. Укажите MX-записи.
Для этого нажмите на иконку карандаша напротив адреса (чуть ниже). Затем щелкните по «MX-шаблоны» и выберите «Яндекс».
2. Укажите DNS-запись.
Нажмите «Добавить запись» и выберите TXT.
Вставьте проверочный код, который вы скопировали в Яндекс Коннект. Нажмите «Сохранить».
Обновление записей происходит не сразу. Обычно это занимает 24 часа, но может и больше (до 72 часов).
Способ 3: делегирование домена
Важно! При помощи делегирования не всегда можно подтвердить домен. Поэтому на всякий случай выполните еще один способ подтверждения.
О том, что такое делегирование, читайте здесь.
1. Перейдите в панель управления Beget.
2. Перейдите на вкладку «DNS».
3. В поле «Управление записями DNS» нажмите на кнопку «Редактирование DNS-серверов».
4. Измените значения:
- В поле DNS 1 укажите dns1.yandex.net
- В поле DNS 2 укажите dns2.yandex.net
Появится сообщение «Домен делегирован сторонним DNS-серверам». Не переживайте: сторонние серверы – это Yandex.
Обновление записей происходит не сразу. Обычно это занимает 24 часа, но может и больше (до 72 часов).
Способ 4: через html-файл
Этот способ подойдет в том случае, если есть сайт или он планируется. То есть у вас не просто доменное имя, а еще и хостинг.
Чтобы это сделать, нужно иметь доступ к файлам сайта. Обычно для этого используют FTP-клиент. Принцип такой:
- Создаем файл подтверждения по инструкции.
- Через ftp-клиент загружаем его в корень сайта.
- Проверяем, открывается ли файл по нужному адресу.
- Нажимаем «Запустить проверку» в Яндекс Коннект.
Таким образом можно сразу подтвердить домен в системе. Далее нужно настроить для него MX-записи. Если у вас сайт на Бегете, то сделайте это при помощи шаблона:
- Панель управления → DNS.
- Выбрать адрес из списка вверху.
- Нажать на иконку карандаша напротив адреса (чуть ниже) → MX-шаблоны → Яндекс (см. Способ 2, п.1) → Сохранить.
Создание почтовых ящиков
Сначала подтверждаем имя. О том, как это сделать, я рассказывал выше. Осталось только зайти в Яндекс Коннект, в раздел «Админка». Выбрать пункт «Домены», щелкнуть по адресу сайта и нажать «Запустить проверку».
Если настройки сделаны правильно и DNS обновились, появится сообщение, что имя подтверждено.
Как создать корпоративную почту:
1. Перейдите в Яндекс Коннект, в раздел «Админка».
2. Все сотрудники → Добавить → Добавить сотрудника.
3. Заполните анкету. Поле «логин» будет адресом электронной почты.
4. Нажмите на кнопку «Добавить» внизу анкеты и ящик будет создан.
По такому же принципу можно создавать отделы и добавлять в них сотрудников.
Еще вы можете настроить алиас (псевдоним), чтобы сотрудник получал письма по дополнительным адресам. Для этого нажмите на значок «три точки» в профиле сотрудника и выберите пункт «Управление алиасами».
Нажмите «Добавить новый».
И добавьте алиас.
Теперь у сотрудника есть еще и алиас, по которому он будет получать письма в основной почтовый ящик.
Вход в корпоративную почту и работа с письмами
Работа с корпоративной почтой ничем не отличается от работы с обычным ящиком на Яндексе. Тот же интерфейс и функции. И вход в почту происходит точно так же, только логин нужно печатать вместе с адресом сайта (например, info@site.ru).
1. Перейдите на сайт yandex.ru.
Обратите внимание, если у вас уже выполнен вход в почту Яндекса, то будут отображены инициалы.
2. Добавьте корпоративный ящик. Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите «Добавить пользователя».
3. В поле «Введите логин» напечатайте полный адрес ящика (вместе с сайтом). Затем укажите пароль от него.
Вы успешно авторизовались.
Работа с письмами и настройка такого ящика ничем не отличается от обычной почты на Яндексе.
Дата публикации: 05.09.2019
Автор: Илья Курбанов
Подключение Яндекс.Почты
Обратите внимание
Заказ новых услуг Яндекс.Почты через Личный кабинет остановлен. Доменную почту можно заказать напрямую в Яндекс.
Как подключить Яндекс.Почту
Прежде чем создать почту компании нужно войти в аккаунт на Яндекс. Если вы забыли свой логин, обратитесь в техподдержку Яндекса. Если у вас нет аккаунта в системе Яндекс, создайте его на странице регистрации.
Чтобы узнать, как подключить домен к почте Яндекса, используйте справку Яндекс.
Дальнейшее управление почтовыми ящиками для домена, настройка и работа с услугой происходит в админке Яндекс.
Как подтвердить свой почтовый домен на Яндекс
- 1.
-
2.
Зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт Яндекс.
-
3.
Перейдите в раздел Домены:
Доменная почта Яндекс вход
-
4.
Кликните Подтвердить домен:
-
5.
Подтвердите домен одним из предложенных способов. Рекомендуем воспользоваться самым простым и быстрым способом — верификация с помощью DNS.
Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Вам может помочь статья: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена?.
Для домена прописаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru
Если для домена указаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, скопируйте значение TXT-записи и вставьте его в зону домена по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS в Личном кабинете. Затем вернитесь в админку Яндекса и нажмите Запустить проверку. После этого настройка завершится автоматически в течение 15-20 минут.
Если вы увидите сообщение о том, что нет MX-записи, проверьте, есть ли в ресурсных записях домена запись mx.yandex.net. с приоритетом 10.
Если запись отсутствует, добавьте ее по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете. Затем подождите 15-20 минут. Если в Яндекс.Коннект по-прежнему будет отображаться ошибка, свяжитесь с техподдержкой Яндекса.
Для домена прописаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru
Если для домена указаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, дальнейшая настройка происходит в панели управления хостингом.
Удалите все MX и TXT-записи. Также удалите А-запись для поддомена mail.вашдомен.ru и CNAME-запись, если она присутствует в списке ваших записей.
- в панели ISPmanager:
- в панели cPanel:
- в панели Plesk:
Затем добавьте следующие ресурсные записи:
Имя записи | Тип записи | Значение записи | Приоритет |
mysite.ru. | MX | mx.yandex.net. | 10 |
mysite.ru. | TXT | v=spf1 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.yandex.net ~all | |
mail.mysite.ru. | CNAME | domain.mail.yandex.net. |
Сохраните изменения и дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.
Для домена прописаны ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru
Если для вашего домена прописаны DNS-серверы ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru, для настройки Яндекс.Почты удалите и добавьте указанные выше ресурсные записи по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?
Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.
Для домена прописаны другие DNS-серверы
Если для домена прописаны DNS-серверы, отличные от указанных выше, перейдите в редактор зоны домена (сайт, в котором обслуживается ваш домен) и добавьте ресурсные записи для работы Яндекс.Почты.
Чтобы узнать, какие записи нужно добавлять, перейдите к списку услуг, кликните по названию услуги «Яндекс.Почта для домена» и выберите пункт «Информация о ручной настройке сервиса».
Важно: Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, почта для бизнеса Yandex сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы.
После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:
Готово! После того как ресурсные записи обновятся, Яндекс.Почта будет готова к использованию. Как происходит управление доменной почтой и дальнейшие настройки описаны в статье Работа с Яндекс.Почтой.
Если услуга отображается на сайте REG.RU со статусом «Неактивен», а в Яндекс.Почте работает, воспользуйтесь информацией ниже: Яндекс.Почта не работает.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке Яндекс.Почты, обратитесь к справочным статьям Яндекса.
Удаление почтовых доменов
Пропустите этот шаг, если до Яндекс.Почты вы не использовали почту на хостинге REG.RU. Если вы использовали почту на хостинге REG.RU, удалите локальный почтовый домен, чтобы избежать конфликта «Яндекс.Почты» и почты на хостинге.
Для этого войдите в панель управления хостингом и в зависимости от панели следуйте инструкции:
Важно: удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК. Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3. Для настройки протокола РОРЗ используйте инструкцию: Настройка почтового клиента.
Перейдите в раздел «Почта» и в верхнем меню нажмите Почтовые домены:
Выберите нужный почтовый домен и нажмите Удалить:
Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.
Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, удалите ресурсные записи для поддомена mail по инструкции:
В разделе «Электронная почта» выберите Маршрутизация почты:
В выпадающем списке выберите нужный домен, в блоке «Маршрутизация электронной почты» отметьте пункт Удаленный почтовый обменник и нажмите Изменить:
Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, удалите ресурсные записи для поддомена mail по инструкции.
Обратите внимание! Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
Во вкладке «Почта» перейдите в раздел «Настройки почты» и кликните по имени вашего домена:
В открывшемся окне снимите галочку с «Активировать почтовую службу на этом домене» и нажмите Применить:
Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, удалите ресурсные записи для поддомена mail по инструкции:
Готово, локальная почта будет отключена.
Как проверить, правильно ли настроена Яндекс.Почта
Узнать о текущем состоянии настроек вы можете на сайте Яндекса. Если сказано, что записей для установки не хватает, воспользуйтесь утилитой dig, чтобы проверить, какие ресурсные записи прописаны для вашего домена на данный момент. Подробнее об этом в статье: Онлайн-проверка DNS-записей домена.
Пропишите нужные ресурсные записи. Их можно найти по ссылке «Информация о ручной настройке сервера». Инструкция по добавлению дана выше. Информация о записях обновится в течение 15-20 минут.
Добавить почтовый ящик для домена на Яндекс.Почте вы можете по инструкции.
Услуга Яндекс.Почта неактивна
Обращаем ваше внимание на то, что статус услуги не влияет на работу сервиса Яндекс.Почта. Если в списке услуг ваша услуга отображается как неактивная длительное время, а на странице Яндекса указано, что домен подключен, напишите в службу поддержки, наши специалисты установят корректный статус.
Что делать, когда возникает ошибка: для этого домена не проставлены MX-записи
Данная ошибка означает, что MX-записи для домена не прописаны. Чтобы заработала почта для домена Яндекс, нужно добавить MX запись, указывающую на него:
Имя записи | Тип записи | Значение записи | Приоритет |
mysite.ru. | MX | mx.yandex.net. | 10 |
Как настроить DKIM для Яндекс.Почты
Указанным способом при помощи DKIM будут подписываться все письма, отправленные с почтовых ящиков. Сообщения, отправленные при помощи php mail с сайта, подписываться DKIM не будут. Если вы хотите, чтобы письма с сайта также подписывались DKIM, в настройках сайта настройте отправку почты по SMTP.
- 1.
- 2.
- 3.
-
4.
Скопируйте значение TXT-записи. Эту TXT-запись необходимо добавить на DNS-серверах, прописанных для вашего домена:
-
5.
Проверьте, какие DNS прописаны для вашего домена: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена.
ns1.reg.ru и ns2.reg.ruДобавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции.
В качестве «Subdomain» используйте «mail._domainkey».
ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ruДобавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS на хостинге.
ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ruДобавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?
другие DNS-серверыОбратитесь к поставщику DNS с просьбой добавить TXT-запись, полученную в третьем шаге.
Процесс подключения занимает около суток. Как только подключение будет завершено, все письма начнут получать цифровую подпись автоматически.
Как отключить Яндекс.Почту в Личном кабинете
Прежде чем отключить Яндекс.Почту для бизнеса в Личном кабинете, удалите почтовые ящики, созданные для Яндекс домена, к которому была подключена услуга. Удаление осуществляется на сайте Яндекса.
Чтобы отключить «Яндекс.Почту» в Личном кабинете, в разделе Другие услуги перейдите на страницу управления услугой Яндекс.Почта и нажмите Удалить услугу. Подтвердите отключение Яндекс.Почты. После этого услуга в Личном кабинете будет отключена.
Яндекс.Почта: добавить пользователя
С корпоративной почтой обычно работают несколько сотрудников. Чтобы у каждого был личный доступ к корпоративным письмам, нужно создать сеть аккаунтов, которые будут взаимодействовать с одной корпоративной почтой. Такая возможность в Яндекс.Почте есть. Администратор домена Яндекс.Почты почты может:
- создать корпоративный аккаунт для сотрудника,
- добавить в список сотрудников уже существующий аккаунт.
Обратите внимание:
- Создавать и добавлять аккаунты сотрудников вы можете, если у организации подключен почтовый домен.
- В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников.
Чтобы добавить сотрудника в корпоративный аккаунт:
-
1.
Авторизуйтесь в Яндекс 360 как администратор.
-
2.
Перейдите режим администрирования почты Яндекс. Для этого нажмите Сотрудники:
-
3.
Выберите Добавить сотрудника:
Создать корпоративную почту на Яндексе для своего домена
-
4.
Заполните поля:
- Фамилия и Имя — укажите данные сотрудника,
- Логин — введите часть электронного адреса до знака @,
- Пароль — задайте пароль почтового ящика,
- Пароль ещё раз — повторите пароль,
- Должность — укажите должность, которую занимает сотрудник.
Остальные поля заполните по необходимости. Затем нажмите Сохранить:
Сделать почту на своем домене Яндекс
Не забудьте отправить данные для входа в аккаунт сотруднику.
-
5.
Сотрудников можно объединять в отделы. Чтобы создать отдел, выберите вкладку Подразделения. Наведите курсор на строку организации и кликните на плюс:
-
6.
Введите название команды, описание и электронный адрес для рассылок. Затем нажмите Сохранить:
Как сделать доменную почту на Яндексе
-
7.
Теперь можно добавить сотрудника в отдел. Для наведите курсор на строку отдела, кликните на три точки и выберите Добавить сотрудников:
-
8.
Выберите тип пользователей. Отметьте галочками аккаунты тех сотрудников, которые вы хотите включить в отдел. Затем нажмите Добавить сотрудников:
Готово, вы добавили сотрудников в корпоративную почту.
Как добавить несколько почтовых ящиков
У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков: личные и рабочие. Постоянно вводить логин и пароль, чтобы проверить почту на каждом ящике, неудобно. Для таких случаев в Яндекс.Почте есть возможность добавлять несколько аккаунтов для разных пользователей на стартовую страницу.
Чтобы это сделать:
-
1.
Кликните в правом верхнем углу на свой логин (имя почтового ящика).
-
2.
Нажмите Добавить аккаунт:
-
3.
Введите логин и пароль от второго ящика. Нажмите Войти:
Готово, теперь в блоке с пользователями будет отображаться столько ящиков, сколько вы добавили. Вам не нужно будет постоянно вводить логин и пароль, чтобы войти в один из них. Достаточно только кликнуть на нужный аккаунт:
Инструкция по регистрации корпоративной почты на yandex.ru #80301
Шаг 1
Для регистрации корпоративной почты на yandex.ru:
- Перейдите по ссылке (для дальнейшей работы вам нужно быть авторизованным под аккаунтом yandex);
- Выберите нужный тариф и перейдите к подключению.
Шаг 2
После выбора тарифа вы попадете в интерфейс настройки почты (перед этим могут появится окна с согласием на обработку данных — подтвердите соглашение и перейдите дальше).
Укажите домен вашего сайта и нажмите «Добавить домен».
Шаг 3
Откроется список способов верификации. В нем мы предлагаем вам использовать способ верификации мета-тегом.
Шаг 4
Скопируйте предложенную строку.
Шаг 5
Теперь перейдите в систему управления и в списке «Настройки» выберите раздел «SEO-панель».
Шаг 6
Шаг 7
В открывшемся окне:
- В поле «Название» — введите удобное для вас название файла верификации.
- В поле «Содержание мета-тега» — вставьте скопированный мета-тег.
- Сохраните изменения.
Шаг 8
Теперь на стороне Яндекса нажмите кнопку «Проверить».
Шаг 9
После прохождения верификации вам будет необходимо написать письмо в службу поддержки MegaGroup на адрес support@megagroup.ru сообщение о том, что для домена (указываете ваш домен) требуется прописать почтовую запись yandex.ru.
Шаг 10
Параллельно с этим вы можете по ссылке https://connect.yandex.ru/portal/admin создать сотрудников.
Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и в раскрывшемся списке выберите пункт «Добавить сотрудника».
Шаг 11
Заполните все необходимые поля и нажмите «Добавить».
Шаг 12
После того, как необходимые почтовые ящики будут добавлены, и вы получите сообщение от службы поддержки MegaGroup о том, что почтовая запись yandex.ru прописана, вы сможете перейти к работе с почтовым ящиком на yandex.ru.
Обратите внимание!
Если вы хотите перенести письма с корпоративной почты Мегагрупп на почту Яндекс, рекомендуем воспользоваться следующей инструкцией:
- https://yandex.ru/support/business/import-mailboxes.html
Также в процессе переноса вам могут потребоваться данные нашего сервера:
- Сервер входящей почты для IMAP — imap.megagroup.ru
- Номер порта с ssl — 993
- Номер порта без ssl — 143
- Сервер входящей почты для POP3 — pop3.megagroup.ru
- Номер порта с ssl — 995
- Номер порта без ssl — 110