Зарегистрировать компанию на сайте налоговой

Регистрация ООО на сайте налоговой — простой и удобный способ оформить организацию. В чем особенности онлайн-регистрации? Какие документы и в каком виде необходимо подать в контролирующий орган? Пошаговая инструкция онлайн-оформления бизнеса приведена в нашей статье.

Предварительная подготовка к оформлению

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

• решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
• оформить необходимый пакет документов;
• передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО
Выбрать название для будущей фирмы	Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований: ·        иностранных государств; ·        органов государственной власти; ·        общественных объединений
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала	Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть любым. Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО. Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб.
Выбрать юридический адрес ООО	Юридический адрес — это адрес места нахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть: ·        собственное помещение фирмы; ·        арендованное фирмой помещение; ·        домашний адрес генерального директора
Выбрать ОКВЭД	Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено
Решить, кто будет генеральным директором	Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек
Выбрать систему налогообложения	Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО
Устав	Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
Решение или протокол о создании организации	Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО
Заявление о регистрации по форме Р11001	Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617
Паспорта участников
Подтверждение юридического адреса	Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя
Уведомление о применении специальных налоговых режимов	Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

Как подобрать устав, мы писали здесь.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?

В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.

Порядок регистрации ООО через сайт налоговой

Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:

• подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
• подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).

Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.

В любом случае сначала надо зарегистрироваться на сайте service.nalog.ru и зайти в сервис. Осуществить вход также можно через учетную запись портала «Госуслуги».

Выбираем «Юридические лица», и сервис показывает, что возможно сделать. После прохождения всех шагов пункта «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью» также можно подписать документы ЭЦП и сразу отправить в налоговую.

Выбираем «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью». На открывшейся странице идем во вкладку «Юридические лица» и нажимаем «Заполнить заявление».

На следующем шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать необходимое заявление. В нашем случае это форма Р11001.

Выбираем беспошлинный способ — регистрация ООО через ЭЦП — и нажимаем кнопку «Далее».

Выпадает форма заявления, которую надо заполнить. На первой странице попросят ввести данные:

• электронный адрес;
• наименование организации;
• юридический адрес;
• количество учредителей и тех, кто может действовать без доверенности от имени юридического лица;
• номер типового устава, если такой будет использоваться;
• будет ли применяться УСН и с каким объектом налогообложения.

Далее вносят информацию:

• об учредителях;
• о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (есть функция выбора из списка учредителей, поэтому повторно заполнять сведения не придется);
• ОКВЭД;
• уставном капитале: размере и распределении долей между участниками.

Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.

После проверки данных в заявлении появится форма для добавления сканов иных регистрационных документов (например, протокол о создании ООО, нетиповой устав или документ о праве на юридический адрес).

Добавляемые сканы документов должны быть определенного формата:

После добавления документов их можно отправить в налоговую, подписав ЭЦП, или выбрать иной способ отправки:

По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.

Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.

Итоги

Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП. Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.

Способы регистрации ООО онлайн

После того, как учредители ООО определятся с названием, юридическим адресом, системой налогообложения, кодами ОКВЭД и размером уставного капитала, фирму нужно зарегистрировать. Если они подают документы удалённо: на сайте налоговой или Госуслугах, через нотариуса, МФЦ, то госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

На сайте налоговой или через Госуслуги

Чтобы подать бесплатную онлайн-заявку на открытие ООО, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой или войти по учётной записи Госуслуг. Затем найти сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», выбрать регистрацию юридического лица и заполнить заявку.

Аналогичная услуга регистрации ООО есть на Госуслугах. Нужно войти под своими логином и паролем, а затем найти нужный раздел. После того, как нажмете кнопку для заполнения заявки, портал направит на сайт ИФНС.

Документы подают в регистрирующий отдел ФНС по месту нахождения будущего ООО. Заявление формируется автоматически на сайте. Для этого нужно заполнить все поля online-заявки — наименование юридического лица, сведения об учредителях, налоговый режим. Здесь же можно выбрать типовой устав для своего общества — ответьте на несколько вопросов, и сервис предложит подходящие варианты.

К заявке прикладывают:

• заявление по форме Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании общества — если учредитель один;
• протокол об учреждении общества — если учредителей два и больше;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу.

Нужно учитывать требования налоговой к формату документов. Например, можно прикладывать файлы только в формате tif или pdf.

Если заявка оформлена верно, к ней приложены все требуемые документы, организацию регистрируют в течение трёх дней. Результат рассмотрения направят на электронную почту, которую вы указали в заявлении. Если организацию зарегистрировали, к письму будут приложены лист записи в ЕГРЮЛ, устав ООО с отметкой о регистрации и свидетельство ИНН новой организации. Все документы должны быть заверены электронной подписью налоговой инспекции.

Если самостоятельно оформить заявку не получается, можно обратиться за помощью в банк, где вы планируете открыть расчётный счёт организации. Например, сервисы электронной регистрации ИП и ООО есть в Сбербанке и Тинькофф Банке. В этих сервисах проще сформировать заявление, а если возникнут трудности, поможет персональный менеджер. Правда, банки предоставляют услугу только при регистрации ООО с одним учредителем.

Через нотариуса

Если не у всех учредителей есть ЭЦП, можно подать онлайн-заявление на сайте, а документы передать через нотариуса. Когда заполняете электронную заявку на регистрацию ООО, выберите способ подачи документов — через нотариуса. Затем найдите в списке ближайшую нотариальную контору и запишитесь на прием.

С собой нужно взять паспорт и указанные выше документы в оригинале. Если за кого-то из учредителей действует представитель, потребуется нотариальная доверенность.

Нотариус заверяет подписи учредителей своей цифровой подписью и отправляет бумаги на регистрацию. Оплачивать государственную пошлину не нужно, но за нотариальные услуги придется заплатить — их стоимость зависит от региона, в среднем около 3700 ₽.

Через МФЦ

Этот способ тоже подойдёт, если не у всех учредителей есть ЭЦП. Когда заполняете заявку, нужно выбрать способ подачи документов на регистрацию — через МФЦ. Затем записаться на приём по телефону, через приложение или Госуслуги. Обратите внимание, что не все многофункциональные центры принимают документы на регистрацию ООО.

Всем учредителям нужно прийти в МФЦ в назначенное время и подать заявление. С собой нужно взять те же документы, что и при регистрации ООО через нотариуса. Сотрудник МФЦ направит документы в налоговую.

Так как центр выступает посредником, на пересылку бумаг потребуется время. Срок регистрации увеличивается до 5-7 дней. В какой день подойти за документами, будет указано в расписке о получении документов.

Плюсы и минусы дистанционной регистрации ООО

Главный недостаток электронной регистрации — всем учредителям нужно получить ЭЦП и установить на компьютер специальную программу. Если цифровой подписи нет, всё равно придется идти к нотариусу или МФЦ. С другой стороны, ЭЦП потом пригодится — чтобы подписывать договоры, подавать заявления через интернет, обмениваться конфиденциальными документами с партнёрами.

Также нужно разобраться, как оформить заявку, и правильно отсканировать бумаги. Если заявление заполнено неправильно или к нему приложены не все документы, в регистрации ООО откажут.

Из плюсов — не нужно платить государственную пошлину 4000 ₽. Чтобы заполнить заявку через интернет, нужно меньше времени, чем на поход в налоговую. 

Статья актуальна на 

18.08.2022

Что собой представляет сервис ФНС и кому подходит

В сервисе налоговой можно подготовить и скачать документы на регистрацию бизнеса, после чего самостоятельно отнести их в ФНС. Имея электронную подпись, можно отправить документы через интернет. В этом случае не придется платить госпошлину — 4 000 рублей.

Сервису налоговой есть лучшая альтернатива — бесплатный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Программа сервиса готовит нужные документы автоматически, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.

Как зарегистрировать ООО онлайн через сайт налоговой

Первый нюанс — авторизация на сайте налоговой

Чтобы зарегистрировать ООО на сайте налоговой, заходим в сервис ИФНС, в шапке сервиса нажимаем кнопку «Войти» и авторизуемся одним из трех способов. Авторизоваться сервис предлагает с помощью имейла и пароля от сайта налог.ру, используя электронную подпись или через госуслуги. Во всех трех случаях чтобы получить доступ к этим способам авторизации, нужно посетить налоговую инспекцию или МФЦ. Если у вас уже есть доступы к этим сервисам, то вы везунчик.

Далее во вкладке «Юридические лица» нажимаем кнопку «Создать заявление» и в открывшемся списке нажимаем на «Зарегистрироваться».

Даем согласие на обработку персональных данных и переходим далее, где заполняем сведения о юрлице.

Первым делом выбираем организационно правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью» из выпадающего списка и пишем полное и сокращенное наименование компании.

Далее добавляем адрес юрлица.

Второй нюанс — сложности с вводом юридического адреса

В окне адрес юрлица указываем юридический адрес, если получили гарантийное письмо от владельца офиса, комнаты или другой нежилой недвижимости на регистрацию ООО в этом помещении. Или домашний адрес, если регистрируете ООО на адрес, где прописан учредитель или руководитель компании и получено согласие собственников жилья.

Вне зависимости от выбранного буквенного регистра, которым вы вводите адрес юрлица на вкладке простой ввод, на момент подготовки статьи сервис долго его не находит. При этом нет никакого визуального подтверждения того, что он его вообще ищет. Периодически даже появляется уведомление, что адрес не найден. Отсюда появляются сомнения, что эта функция вообще рабочая. Но стоит подождать несколько секунд и сервис адрес все-таки находит.

Там же предлагается другой вариант — последовательный выбор из списков. Вводим по пунктам нужный адрес и нажимаем кнопку «Ок».

Далее вводим электронную почту компании. Эта электронная почта будет публичной в ЕГРЮЛ для связи госорганов и контрагентов с компанией.

На следующем этапе выбираем подходящий устав компании из предложенных 36 типовых. Типовой устав можно подобрать по заданным критериям и тут же ознакомиться с его содержанием.

Номер типового устава сервис отразит в заявлении Р11001. Типовой устав передавать в налоговую не нужно.

Если компания разработала свой собственный устав, то ставим отметку на «Общество с ограниченной ответственностью будет действовать на основании устава утвержденного учредителем (учредителями)».

В этом случае собственный устав, в двух экземплярах, передается в налоговую вместе с другими документами на регистрацию.

Далее по необходимости указываем дополнительные сведения о наличии между учредителями корпоративного договора, наименование на языках народов РФ и/или иностранных языках.

На следующем этапе выбираем учредителя. Учредителями могут быть иностранные или российские юрлица, физлица, Российская Федерация, субъект РФ или инвестиционные фонды. В нашем примере — самый распространенный случай, когда учредитель физлицо.

Далее заполняем сведения о физлице: выбираем гражданство и пол, указываем ФИО, дату и место рождения. Место рождения указываем как в паспорте, учитывая каждый символ. Например, в паспорте может быть указано Г. МОСКВА, а может быть ГОРОД МОСКВА. Человек на это не обратит внимание, а налоговая при несовпадении откажет в регистрации. Поэтому пишем в точности, как в паспорте.

Далее пишем серию, номер и дату выдачи паспорта, кем выдан и код подразделения. Указываем ИНН и нажимаем кнопку «Сохранить».

Если ООО регистрирует действующий ИП, то указываем ОГРНИП.

Также в этом разделе можно ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но для этого нужны законные основания.

После сохранения, по необходимости можно добавить сведения о других учредителях общества. А также изменить или удалить сведения об уже добавленном учредителе.

В нашем случае учредитель один, поэтому идем далее.

В разделе «уставной капитал» указываем размер уставного капитала компании и долю в процентах. Кнопкой «рассчитать сумму» — автоматически рассчитываем сумму доли. В нашем примере ниже указан минимальный размер уставного капитала, который возможен в 2023 году — 10 тысяч рублей. 100% доли в сумме 10 тысяч рублей в уставном капитале принадлежит одному учредителю.

Далее переходим к сведениям о руководителе. Если руководитель не из числа учредителей, то вводим сведения, нажав кнопку «Добавить руководителя». Если руководителем компании будет учредитель, то выбираем из числа учредителей, как в нашем примере ниже.

После переходим на страницу с уже сохраненными данными руководителя-учредителя и в нижней части выбираем должность из допустимых вариантов. «Директор», «Генеральный директор», «Финансовый директор» или «Управляющий».

Доступ к этим сведениям можно также ограничить при наличии для этого законных оснований.

Далее можно назначить еще одного руководителя из числа учредителей, либо добавить нового. В нашем случае один учредитель и он же руководитель, поэтому переходим далее.

В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выбираем виды деятельности, которыми будем заниматься. Ограничений по видам деятельности для организаций нет. Можно выбрать нужные виды деятельности из вкладок «популярные» или из «полного списка», проставив галочки. В нашем примере мы выбрали только один вид деятельности из категории «Оптовая торговля» — «Торговля оптовая фруктами и овощами».

После выбора нужных видов деятельности спускаемся вниз страницы и нажимаем кнопку «Далее».

Затем выбираем основной вид деятельности. В нашем примере всего один вид деятельности, поэтому мы выбираем его как основной и переходим далее.

Далее с помощью специальных настроек, указав особенности бизнеса, подбираем выгодный налоговый режим, на котором будет работать компания.

К выбору предлагаются следующие варианты:

• Упрощенная система налогообложения (УСН), со ставкой «Доходы» 6% от всех доходов, без учета расходов.

• УСН «Доходы минус расходы», ставка 15% от разницы между доходами и расходами.

Подробнее об УСН читателе в статье «В чем разница между УСН 6% и 15%».

• Единый сельскохозяйственный налог, для компаний которые планируют заниматься сельским хозяйством — ставка 6%. При этом власти субъектов РФ могут уменьшить эту ставку в диапазоне от 0 до 6%.

• Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Где ставка 8% со всех доходов. И ставка 20% с прибыли, но как минимум 3% дохода, независимо от фактических расходов.

  АУСН — экспериментальный налоговый режим который действует только в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

Если затрудняетесь с выбором, то регистрируйте ООО в бесплатном сервисе Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса объяснят тонкости налоговых режимов и помогут с выбором оптимального для вашей деятельности.

Сервис Тинькофф Банка бесплатный и ничем не обязывает предпринимателей. Мотивация банка — лояльность к его экосистеме и возможное открытие расчетного счета. Банк входит в топ-3 лучших для ООО в России в 2023 году.

Если не выбрать ни один налоговый режим, то налоговая через 30 дней после регистрации ООО поставит компанию на общий режимом (ОСН), где сложная налоговая отчетность и много налогов.

На примере мы выбираем УСН со ставкой «Доходы» — 6% и переходим далее.

На странице «сведения о заявителях» проверяем сведения о заявителе и внизу страницы пишем адрес электронной почты, на который налоговая направит вам документы по госрегистрации общества.

Телефон вводим через +7, без пробелов, дефисов и скобок и нажимаем сохранить.

С формированием пакета документов закончили — выбираем способ их отправки в налоговую. Сервисом предлагается 3 варианта:

1. В электронном виде — с подписанием на сайте ФНС или в Госключе.

2. Через нотариуса.

3. На бумаге — при личном обращении в регистрирующий орган заявителя.

Отсюда вытекает третий нюанс.

Третий нюанс — подписание электронных документов

Первый вариант подачи документов в налоговую предполагает подписать сформированный пакет документов на сайте налоговой или с помощью мобильного приложения Госключ.

Для подписания документов на сайте налоговой нужно иметь электронную цифровую подпись, которую в 2023 году можно получить только в Удостоверяющем центре ФНС России. Записаться на прием в ФНС для получения цифровой подписи можно через специальный сервис налоговой.

То есть не имея цифровой подписи онлайн-регистрация на сайте налоговой получается не такая уж и онлайн-регистрация. Поскольку за электронной подписью нужно идти в налоговую, потом возвращаться обратно к компьютеру и подписывать документы. Установка электронной подписи на компьютер — это отдельная история. Инструкцию из 10 страниц для ее установки от ФНС прилагаем по ссылке.

При подаче документов через онлайн-сервис ФНС госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей.

Другой способ — подписание документов через мобильное приложение Госключ.

Для работы с сервисом Госключ нужно:

• Установить мобильное приложение Госключ.

• Наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг для авторизации.

• Загранпаспорт нового образца.

• Смартфон с NFC-модулем.

На момент написания статьи сервис Госключ выдавал ошибки и подписать документы было невозможно. Возможно сервис уже не функционирует.

Следующий вариант подачи документов приводит к четвертому нюансу.

Четвертый нюанс — неполный пакет документов

Второй вариант — подача документов через нотариуса. Для этого скачиваем сформированный сервисом пакет документов.

Обратите внимание, что в сформированном для нотариуса пакете документов присутствует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. А в обязательном перечне для регистрации нужно решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО если нет согласия или гарантийного письма на юридический адрес.

Подробно о необходимом комплекте документов для регистрации ООО читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь к нотариусу.

При подаче документов через нотариуса госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей. Но придется оплатить услуги нотариуса.

А лучше воспользуйтесь бесплатным сервисом Тинькофф Банка и выходить из дома не придется. Госпошлину за регистрацию платить также не нужно.

Третий вариант — отнести документы самостоятельно в налоговую. В этом случае придется заплатить госпошлину — 4 000 рублей. Пошлину оплатите на следующем этапе в сервисе налоговой после выбора третьего варианта передачи документов.

После оплаты сервис покажет адрес налоговой, куда отнести документы.

Как и в случае с нотариусом, сервис формирует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. В обязательный перечень также входит — решение учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО по причине отсутствия согласия и гарантийного письма на юрадрес.

Подробно о нужном комплекте документов для регистрации общества читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь в налоговую.

Вывод

Подводя итоги, делаем вывод, что новый сервис ФНС по регистрации бизнеса стал чуть ближе к предпринимателям, но проблемы остаются те же, что до обновления.

• По-прежнему чтобы авторизоваться в сервисе тем, у кого нет электронной подписи, личного кабинета на сайте налог.ру или портале госуслуг придется посетить налоговую инспекцию или МФЦ и получить эти доступы. Что обесценивает саму суть онлайн-регистрации.

• По той же причине подписать документы онлайн невозможно.

• Сервис формирует неполный комплект документов.