Заполнены не все банковские реквизиты самрук казына

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Какие компании входят в Самрук Казына?

АО «Самрук Казына» — это холдинг, основной миссией которого является повышение благосостояния РК и развитие экономики страны.

Это группа компаний, которая в себя включает крупные предприятия, такие как — Каз Мунай Газ; Самрук ТауКен, Инвест, Фонд Недвижимости; Энерго, Казатомпром, Казахтелеком, Казпочта, Казахстан Темир Жолы, Эйр Астана, KEGOС, Объединенная химическая компания.

Акционером фонда, является правительство Республики Казахстан.

Что же такое ПКО?

ПКО — предварительный квалификационный отбор.

Основная и ключевая задача предварительного квалификационного отбора – выявление добросовестных и ответственных производителей и поставщиков.

Портал ПКО нацелен – на отсев и сортировку поставщиков по группам «соответствующий»-«несоответствующий», «среднесоответствующий» и «минимально соответствующий». Таким образом компании-заказчики смогут определяться с поставщиком из группы соответствующих.

1. Любой потенциальный поставщик, желающий участвовать в закупках компаний холдинга, должен пройти ПКО.

2. С мая 2018 года, количество вопросов в Анкетах уменьшили практически на 50%.

3. Для компаний, желающих стать поставщиками, отменена обязанность вносить средства для обеспечения заявки — банковскую гарантию и банковскую комиссию.

4. Для компаний, которые проходят ПКО и становятся «соответствующими поставщиками», гарантируется аванс не менее 30 % от суммы договора.

5. Компаниям прошедшим ПКО больше нет необходимости всякий раз проходить отборочные этапы.

6. Для проведения аудита, поставщики сами выбирают компанию, которая проводит верификационный и технический аудиты.

7. Все аудиторы одобрены и аккредитованы центром аккредитации РК и международным органом.

Ключевые шаги для подачи заявки на прохождение ПКО на pko.skc.kz:

1) Получить Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП) 
2) Установить ЭЦП на компьютер 
3) Зарегистрироваться в системе на сайте pko.skc.kz
4) Заполнить заявление
5) Подписать уведомление о присвоении уровня критичности
6) Подписать договор
7) Заполнить анкету — Пакет для получения проходного балла при заполнении Анкеты

Заполнение заявления для ПКО и какие документы потребуются при заполнении заявления по разделам

Заявление состоит из 9-ти разделов

В разделе 1 указывается информация о деятельности компании, БИН, основной вид деятельности компании, организационная структура предприятия, резидентство и статус поставщика (Производитель, отечественный поставщик, дилер, организация инвалидов

В разделе 2

Юридический и фактический адрес, банковские реквизиты,

В разделе 3

Информация о руководителе, Информация о уполномоченном представителе, если ИП (Информация об ИП)

В разделе 4

Раздел 5

Раздел 6

Раздел 7

Раздел 8

Раздел 9

Присвоение уровней критичности по стоимости ТРУ осуществляется в следующих диапазонах:

1. До 50 000 МРП-1уровень критичности (120 млн);
2. До 250 000 МРП-2 уровень критичности (601 млн);
3. Свыше 250 000 МРП -3 уровень критичности (свыше 601 млн).

Основной уклон при заполнении заявления, необходимо сделать выбору кодов ТРУ. Если поставщик пропустит какой-либо код ТРУ , а по факту , компания может поставить товар, выполнить работу или оказать услугу, но в заявлении не указан код ТРУ, компания лишается участия в данном тендере.

Ключевой этап при прохождении ПКО — это этап заполнения анкеты. И чтобы при заполнении анкеты получить проходной балл, воспользуйтесь решением от Договор 24 — «Пакет для прохождения ПКО». Узнайте подробнее.

Уважаемые читатели, мы решили посвятить ряд выпусков разбору типичных ошибок, совершаемых на этапе заполнения заявления и работы с анкетой.
ОШИБКИ ПРИ УКАЗАНИИ ОБЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ
Несмотря на то, что ошибиться в работе с первым разделом заявления довольно сложно, будьте внимательны, когда указываете название своей компании, БИН (если это товарищество), ИИН (если это ИП), основные виды деятельности.

ОШИБКИ ПРИ УКАЗАНИИ СТАТУСА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Второй раздел заявления потребует от вас внимательного отношения к названиям документов. При подаче свидетельства о государственной регистрации следует предоставить справку с одноименным названием, либо справку о перерегистрации. Проще говоря, единственная приемлемая справка, которая должна быть предоставлена Квалификационному органу — справка о государственной регистрации (или перерегистрации) юридического лица. Любые другие справки, схожие по названию, не будут приняты, например: справка о зарегистрированном юридическом лице, о всех регистрационных действиях.
Справку о государственной регистрации юридического лица потенциальный поставщик может получить, используя систему eGov — главное, чтобы срок выдачи справки не превышал 6 месяцев до подачи заявления.

ОШИБКИ В СВЕДЕНИЯ ОБ УЧРЕДИТЕЛЯХ

Необходимо предоставить сканированную копию оригинала устава, убедившись, что документ не поврежден, отчетливо видны подписи и печати.

ОШИБКИ В ЮРИДИЧЕСКОМ АДРЕСЕ

Указывайте точный юридический адрес, так как при оформлении закрывающих бухгалтерских документов (счета-фактуры и акты выполненных работ) информация берется из заявления потенциального поставщика. При отправке актов выполненных работ потенциальным поставщикам также необходимо учитывать, что документы направляются по адресу, указанному в заявлении.

ОШИБКИ В ИНФОРМАЦИИ О РУКОВОДИТЕЛЕ
В данном разделе потенциальному поставщику необходимо представить следующие документы: Протокол собрания учредителей и/или Решение участников Товарищества, на основании которого был подписан Приказ о назначении первого руководителя.

КОЛИЧЕСТВО СОТРУДНИКОВ В ШТАТЕ
Необходимо указывать точное количество сотрудников в штате. Предоставленные данные о персонале будут сверяться с количеством штатных единиц, указанных в декларациях. Декларации должны быть предоставлены за последние 3 года. В случае с декларациями формы 200 данные проверяются за каждый квартал последних 3-х лет.

НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ
Мы часто сталкиваемся с тем, что поставщики ограничиваются отправкой уведомления о принятии или непринятии декларации. Этого недостаточно, прикладывайте сам документ, а уведомления отправляются как дополнения к декларации. Обратите внимание на дату основания вашей компании — если она создана менее трех лет назад, то следует прикладывать декларацию с момента начала деятельности по сегодняшний день, включая последний отчетный период.

ОШИБКИ, СВЯЗАННЫЕ С ВЫБОРОМ ТРУ
Очень важно понимать, что выбор кодов ТРУ (товаров, работ, услуг) является самой важной частью при заполнении заявления. Дело в том, что на основании выбранных кодов ТРУ определяется уровень критичности потенциального поставщика, что в свою очередь определяет тип анкеты соответственно тип аудита (настольный, верификационный или технический).
В соответствии с Законодательством Республики Казахстан определен перечень видов деятельностей, которые подлежат обязательному лицензированию, однако потенциальные поставщики, зачастую выбирая лицензированные коды ТРУ, не предоставляют разрешительные документы. Такого рода заявления будут отправлены на доработку, следовательно, потенциальному поставщику необходимо будет удалить коды ТРУ или догрузить разрешительные документы.
Следующий немаловажный вопрос — использование или не использование производственного оборудования в процессе предоставления заявленных кодов ТРУ. В случае, если хотя бы один из заявленных кодов ТРУ подразумевает использование производственного оборудования, необходимо поставить «Да» в графе «Использую производственное оборудование».
В последующих выпусках мы расскажем вам о том, как избежать типичных ошибок при работе с анкетой, поэтому следите за нашей лентой.
Будем также рады, если напишите в комментариях свои пожелания и интересующие вопросы.

Предварительный квалификационный отбор (ПКО) — процесс, при котором оцениваются потенциальные поставщики на соответствие квалификационным требованиям. Отбор проходит посредством проведения анкетирования и аудита на веб-портале Фонда. После прохождения ПКО потенциальному поставщику присваивается статус “квалифицированного потенциального поставщика” (КПП).

Этапы прохождения ПКО 

1. Заполнение заявления и анкеты.
2. Предварительное рассмотрение анкеты.
3. Заключение договора о прохождении ПКО.
4. Проведение аудита.
5. Включение потенциального поставщика  в Реестр КПП.
6. Актуализация (формирование) досье квалифицированного потенциального поставщика. 

Заполнение заявления и анкеты

В заявлении потенциальный поставщик указывает сведения о компании и выбирает категории ТРУ. Также, если он является товаропроизводителем, необходимо предоставить сертификат CT-KZ.

Далее необходимо заполнить анкету в соответствии с указанной категорией ТРУ и приложить подтверждающие документы. 

Анкету необходимо подписать ЭЦП — не позднее 20 рабочих дней. 

Предварительное рассмотрение анкеты

Квалификационный орган рассматривает подтверждающие документы в течение 5 рабочих дней. 

Если анкета успешно проходит проверку, процедура ПКО переходит на следующий этап. В обратном случае анкету возвращают на доработку, это происходит если:

• предоставлена неполная информация 
• предоставленные документы и сведения, не отвечают необходимым требованиям

Уведомление о том, что анкета отправлена на доработку, с обязательным указанием причины, приходит в личный кабинет на площадке “Самрук-Казына”. 

В таких случаях потенциальный поставщик может внести изменения/дополнения — в течение 20 рабочих дней. 

После того, как анкета заполняется в соответствии со всеми требованиями, квалификационный орган определяет порядок проведения аудита и уведомляет об этом потенциального поставщика — не позднее 5 рабочих дней.

Заключение договора 

Если по итогам предварительного рассмотрения анкеты принято положительное решение, потенциальному поставщику посредством веб-портала приходит электронный договор. Потенциальный поставщик подписывает договор ЭЦП первого руководителя потенциального поставщика/ лица, уполномоченного им на основании доверенности — не позднее 3 рабочих дней. 

*Правила подписания договора квалификационным органом аналогичные.

Проведение аудита

Способы проведения аудита:

• настольный
• верификационный

*Верификационный аудит устанавливается, если необходимо подтвердить наличие материально-технических ресурсов или соответствие требованиям ЗКС. В иных случаях проводится настольный аудит. 

Настольный аудит 

Кто проводит? Назначается ответственный аудитор. 

Как осуществляется? Аудитор определяет соответствие представленных документов и сведений квалификационным требованиям, не выезжая на объект потенциального поставщика. Срок осуществления аудита — не более 6 рабочих дней со дня заключения договора. 

Соответствие/несоответствие потенциального поставщика квалификационным требованиям указывается в отчете о проведении аудита, который публикуется на веб-портале Фонда — не позднее 2 рабочих дней со дня завершения аудита. 

Верификационный аудит 

Кто проводит? Создается аудиторская группа. Она состоит из:

• аудитор квалификационного органа (руководитель группы)
• представитель заказчика                                                                                                                     
• представитель центра компетенций Фонда (по ЗКС Фонда). 

По согласованию могут быть привлечены представители НПП/ассоциаций и общественных объединений. 

Как осуществляется? Формируется план аудита, который должен быть согласован потенциальным поставщиком — 1 рабочий день с даты загрузки на веб-портале. 

Если потенциальный поставщик не согласует план аудита в течение 5 рабочих дней со дня истечения срока, квалификационный орган вправе приостановить прохождение ПКО. 

Общий срок проведения аудита — не более 5 рабочих дней, всё зависит от:

• общего количества работников потенциального поставщика (в том числе внештатных)
• удаленности и площади объектов потенциального поставщика

Соответствие/несоответствие потенциального поставщика квалификационным требованиям указывается в отчете о проведении аудита, который публикуется на веб-портале Фонда — не позднее 2 рабочих дней со дня завершения аудита. 

Квалификационные критерии, которым должен соответствовать потенциальный поставщик при прохождении ПКО 

Обязательные требования:

• Правоспособность — для юридических лиц, или гражданская дееспособность — для физических лиц. 
• Отсутствие процедуры банкротства/ликвидации.

Также, могут быть предъявлены: 

• Наличие опыта в поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг.
• Наличие материально-технических, трудовых ресурсов.
• Наличие финансовой устойчивости (доходы, уплаченные налоги, основные средства, фонд оплаты труда).
• Соответствие статусу товаропроизводителя закупаемого товара.
• Соответствие требованиям закупочной категорийной стратегией (при закупках в рамках ЗКС).
• Другие требования, предусмотренные законодательством РК (международными договорами РК).

Как должны быть оформлены подтверждающие документы?

Документы, которые предоставляет потенциальный поставщик в процессе прохождения ПКО должны быть оформлены на государственном/русском языках. Если документ оформлен на иностранном языке, необходимо приложить нотариально удостоверенный перевод. 

Подтверждающие документы должны быть действительны в течение 6 месяцев со дня направления анкеты. Исключение: документы, срок действия которых менее 6 месяцев в соответствии с законодательством. 

Представленные документы должны быть читабельны: текст, реквизиты, даты, визы, резолюции, печати, штампы и отметки. 

*Для нерезидентов требования оформления документов аналогичны. Они предоставляют те же документы, что и резиденты РК либо, содержащие аналогичные сведения с нотариально удостоверенным переводом. 

В каких случаях исключают из Реестра КПП?

Автоматически, если: 

• квалифицированный потенциальный поставщик (участник консорциума) был включен в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков Фонда/Реестр недобросовестных участников государственных закупок
• истек срок нахождения в Реестре КПП
• квалифицированный потенциальный поставщик (участник консорциума) был включен в список должников и признан банкротом

На основании решения Комиссии квалифицированного органа, если: 

• квалифицированный потенциальный поставщик (участник консорциума) был включен в Реестр недобросовестных участников закупок
• квалифицированный потенциальный поставщик (участник консорциума)/его руководитель/учредители включен в перечень организаций и лиц, связанных с терроризмом и экстремизмом/перечень организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения
• в процессе прохождения ПКО/период нахождения в Реестре КПП квалифицированный потенциальный поставщик предоставил ложные сведения/недостоверные документы 

• в период нахождения в Реестре КПП выявлено, что КПП не соответствует квалификационным требованиям 
• квалифицированный потенциальный поставщик сменил место регистрации на государство или территорию, которые включены в перечень государств с льготным налогообложением

*Для нерезидентов условия аналогичны.

Другие полезные статьи 

В данной статье от Tenderbot.kz вы узнаете о том, что из себя представляет Единый портал электронных закупок компаний фонда Самрук-Казына, zakup.sk.kz и как на нем работать.

На этой площадке заказчиками выступают организации, входящие в холдинг «Самрук-Қазына». Поставщики — физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, юридические лица (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан), временные объединения юридических лиц (консорциум), выступающие в качестве контрагентов Заказчика в заключенном с ним договоре о закупках.

Для работы в системе электронных закупок Самрук-Казына необходимо:

• установить приложение NCALayer (загрузить ее можно по следующей ссылке https://pki.gov.kz/ncalayer/ );
• получить электронную цифровую подпись на имя Первого руководителя компании;
• получить справку о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве на портале электронного правительства;

После регистрации необходимо войти в систему и заполнить банковские реквизиты, фактический адрес и прикрепить обязательные документы.

Как добавить нового пользователя компании?

Для этого следует перейти в меню «Профиль компании – Пользователи компании». В открывшейся странице нажать на кнопку «Добавить пользователя». Выбрав подразделение и указав данные и роли пользователя, нужно кликнуть на кнопку «Создать», после чего, сотруднику необходимо войти в электронную почту и создать пароль для входа в систему.

К слову, зарегистрироваться на сайте можно бесплатно. Также за просмотр информации, загрузки тендерной документации, участие в конкурсах и подписание договоров – плата не взымается.

Электронный документооборот

При помощи информационной системы электронных закупок осуществляется заключение и исполнение договоров, проведение закупок, акты выполненных работ, отчеты о местном содержании – подписываются ЭЦП ключом и предоставляются в электронном формате.

Какие есть ограничения?

Ограничения для участия встречаются лишь в определенных тендерах, которые проводятся лишь: только среди товаропроизводителей, включенных в реестр холдинга; только среди прошедших предварительный квалификационный отбор (ПКО); только среди организаций инвалидов.

Способы закупок

1. проведение тендера (открытого; закрытого; двухэтапного (открытого, закрытого));
2. путем проведения конкурентных переговоров;
3. запроса ценовых предложений (ЗЦП);
4. через электронный магазин;
5. из одного источника;
6. через товарные биржи;
7. на централизованных торгах электрической энергией;
8. в рамках внутри холдинговой кооперации.

Если у вас появились вопросы или Вы заинтересованы в обучении, обращайтесь по номеру +7 778 073 37 87, команда Tenderbot.kz всегда рада помочь!

Источники информации для сбора данных

Образец полного отчета по компании

Банковские операции

Информация об оборотных суммах, количеству и дате прихода-ухода денежных средств. Оценка рискованности.

Бухгалтерская отчетность

Сведения о лицензиях, виды деятельности. Сводные планы проверок Генпрокуратуры.

Наличие гос.контрактов

Номера контрактов, суммы и сроки исполнения. Информация об участии в гос.закупках, реестр опубликованых заказов

Информация об учредителях

Адреса, телефоны, наименования держателей реестра акционеров. Информация об учрежденных организациях и руководстве.

Вносимые изменения в реестре

Список арбитражных управляющих и арбиртажная практика

Наличие задолженностей

Информация о задолженностях по заработной плате, задолженностях по платежам в бюджет, черный список работодателей

---