Заполнение табеля учета рабочего времени практическая работа

Раздел
2. Экономика предприятий отрасли общественного питания.

Тема
«Организация оплаты труда на предприятии ».

Практическая
работа № 8 «Составление табеля учета рабочего времени. Расчет отпускных. Расчет
больничных листов. Расчет заработной платы»

Цель: приобрести
навыки заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты

Задачи:

1.Ознакомиться
с правилами составления табеля учета рабочего времени.

2.Овладеть
методикой расчета отпускных.

3.Овладеть методикой
расчета больничных листов.

4.Овладеть
методикой расчета заработной платы

Краткие
теоретические сведения по теме практической работы

Составление
табеля учета рабочего времени

Прежде всего,
стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

отмечаются
все явки, неявки на работу ежедневно;

отмечаются
только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального
рабочего дня.

В нашем
образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего,
нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк
Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется
отдельная строка.

В графе 2 и 3
ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4
отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца –
отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов
отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется,
при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые
обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

Наименование показателя	Код буквенный
Дни явок	Я
Выходные и праздничные дни	В
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ
Нетрудоспособность	Б
Отпуск в связи с родами	Р
Часы сверхурочной работы	С
Прогулы	П
Командировки	К
Неявки с разрешения администрации	А
Выходные по учебе	ВУ
Отпуск по учебе	ОУ
Работа в праздничные дни	РП
Работа в ночное время	Н
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет	ОЖ
Неявки по невыясненным причинам	НН

По окончании
месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй
половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке
отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в
нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В
шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов
(нижняя клетка) за весь месяц.

Для каждого
вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

2000 – это
кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;

2012 – код
табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;

2300 – код
при оплате больничного листа и пр.

Наш пример
заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше
три кода.

Если для всех
работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить
следующие данные:

код вида
оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;

корреспондирующий
счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;

7, 8 графы
остаются пустыми;

9 –
количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же
используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7,
8, 9.

В седьмой
ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному
виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному
виду оплаты.

Эти данные
заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные
графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также
имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

К –
командировка;

Б –
больничный;

ОТ – отпуск и
пр.

Рядом с
указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника
по этой причине.

Заполнение
табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или
подразделений либо же на работников кадровой службы.

Расчет отпускных.

Отпуск бывает разный, это может быть очередной
основной оплачиваемый отпуск, дополнительный
оплачиваемый, отпуск по беременности и родам и по уходу за
ребенком, отпуск по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется
сотруднику на основании заявления работника, и приказа о
предоставлении отпуска.

При выходе работника в отпуск он получает отпускные.
Все виды отпускных рассчитываются, исходя из средней заработной платы за
расчетный период.

 Рассмотрим, как происходит расчет отпускных работнику
при очередном основном отпуске.

Методика расчета

Для определения суммы отпускных, положенных работнику
при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить
его на количество отпускных дней.

Основной задачей тут будет определение среднего
дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета среднего дневного заработка для
отпускных:

СДЗ = ЗП / Драб.,

Где ЗП —
начисленная заработная плата за расчетный период,

Драб. — количество
дней, которые работник отработал за расчетный период.

При определении начисленной заработной платы (ЗП)
нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на
данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с
оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и
прочее.

Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев,
предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на
предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная
зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Теперь разберемся, что такое Драб., то есть как
определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

Если работник работал все 12 месяцев
каждый день, то тут все
просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля 2014
года это число равно 29,3.

Драб. = 12*29,3

Если работник не работал все 12 месяцев каждый день,
что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел
какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то
причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно
считать следующим образом.

Драб. = Дп. + Дн.,

где

Дп. — кол-во кал. дней из полностью
отработанных месяцев,

Дн. — кол-во кал. дней из не полностью
отработанных месяцев.

Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев * среднее
число календарных дней.

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) *
29,3.

где

Краб.1 — кол-во отработанных кал. дней в первом не
полностью отраб. месяце,

Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью
отраб. месяце.

Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не
полностью отраб. месяце.

Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью
отраб. месяце.

29,3 — среднее число кал. дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем
определить размер отпускных (О).

Общая формула для расчета отпускных:

О = СДЗ * количество дней отпуска.

Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы
вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю
рассмотреть пример расчета отпускных.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ:

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28
календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает
ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по
31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2
месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март
работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в
данном примере?

Рассчитываем заработную плату, начисленную за
расчетный период (год):
ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

Считаем количество дней из полностью отработанных
месяцев: Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

Считаем количество
дней из не полностью отработанных месяцев:

Март:

всего
календарных дней:

Кобщ.1 =
31 календарных дней,

отработал:

Краб.1 =
31 — 4 = 27 календарных дней.

Июнь:

всего
календарных дней:

Кобщ.2 =
30 календарных дней

отработал:

Краб.2 =
30 — 10 = 20 календарных дней.

Дн. = ( 27
/ 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

Рассчитываем общее
количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

Драб. =
Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

Считаем средний
дневной заработок за 12 мес.:

СДЗ = ЗП /
Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

Рассчитываем
размер отпускных за 28 дней:

О = СДЗ *
28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

Расчет больничных листов.

Методика расчета.

1. Расчетный
период.

Для
определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить
расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих
году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в
качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет,
при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 730. Эти правила
действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3).

Сотрудник
имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если
находился в течение этих двух лет в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

2. Общая
сумма заработка за 2 года.

В сумму
заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, полученные сотрудником за
данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого
сотрудник приносит на место своей последней работы справки о доходах  от предыдущих работодателей.

Если средний
месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист
нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае,
если страховой стаж менее полугода.

Следует
учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В
2015 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 670 000
руб. За  2014 — 624 000 руб.

3. Средний
дневной заработок.

Далее рассчитывается
средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на
количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется
цифра 730.

4. Страховой
стаж сотрудника.

При
начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж
сотрудника. От него зависит размер пособия:

60% от
заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;

80% от
заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;

100% размер
заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Оплата
больничного.

Полученный
ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных
процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту
сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник
болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает
ФСС РФ.

Пример
расчета больничного листа.

Сотрудница И.
А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины
составил 6 лет. С 27.03.2013 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета
пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.

1.
Рассчитываем сумму заработка за два года: 2011 и 2012 годы.

За 2011 год
сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2012 год – 500600
руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в
расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена
законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб.,
а 463000 руб.

2. Определяем
общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):

463000+
500600 = 963600 руб.

3. Рассчитаем
средний заработок за день:

963600 / 730
= 1320 руб.

4. Определяем
размер больничного пособия за 1 день:

1320 * 80% = 1056
руб.

5. Рассчитаем
размер пособия за все дни:

1056 * 20 =
21120 руб.

Таким
образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть
выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета
ФСС РФ.

Расчет заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо
рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21
рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об
установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и
количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о
суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Начиная с начала года до месяца мая, все работники
отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета
зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из
табеля учета рабочего времени.

Рассмотрим работника Ершова Н.Г.

1) Определяем оклад за отработанное время

В марте он отработал 20 дней из положенных 21. Оклад
5000 руб. Ершов Н.Г. состоит в профсоюзе (2%)

Ершову начислена зарплата = 5000х20/21=4761 руб.

2)
Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 4761х0.15
+ 4761=5475 руб.

4)
Считаем НДФЛ (13%)

НДФЛ = 5475х0.13=711 руб.

5) считаем профвзносы (2%)

5475х0.02=109 руб.

5) Рассчитываем зарплату,
которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ —
профвзносы = 5475-711-109=4655 руб.

Задания
к практической работе

Задание 1. Заполнить табель учета рабочего
времени за март 2016 года по следующим данным:

1.Абрамова
Т.А., экономист – лист нетрудоспособности с 10.03-21.03

2.Белов
В.В., кассир – командировка 15.03

3.Ершов Н.Г.,
повар – прогул 17.03

4.Иванов
П.П., бухгалтер – отпуск по учебе 14.03-19.03

5.Макаров
О.Л., повар – отпуск за свой счет 10.03-16.03, лист нетрудоспособности
24.03-25.03, неявка по невыясненным причинам – 29.03.

6.Петров
И.И., инженер – работал 8.03

7.Рязанов
И.И., сторож – ежегодный оплачиваемый отпуск 10.03-13.03

8.Симакова
Е.А., бухгалтер – в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

9.Сидоров
И.Г., технолог – неявка с разрешения администрации 28.03-30.01

10.Фролов
П.А., повар – отпуск за свой счет 10.03-11.03

Задание 2.
Рассчитайте сумму отпускных работника.

Работнику с 1 января 2016 предоставляется отпуск 28
календарных дней.

Оклад работника 24500 руб., плюс он получает
ежемесячную премию 2300 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2015 по
31.12.2015).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 9 месяцев,
3 месяца отработал не полностью: болел в июне 8 дней и в августе 14 дней, в
сентябре 1 день прогул. За июнь работнику начислили 21400 руб., за август 19800
руб., за сентябрь 23500 руб.

Задание 3.Рассчитайте сумму больничных 
работника.

1)Сотрудница Иванова
О.А. уже 7 лет работает в организации ООО «Пончик». Страховой стаж женщины
составил 7 лет. С 02.02.16 г. она находилась на больничном 15 дней. За 2014 год
сумма заработка Ивановой О.А. составила 322 599 руб., а за 2015 год – 388677
руб.

2) Сотрудница
Петрова М.И. уже 15 лет работает в организации ООО «Хлеб». Страховой стаж
женщины составил 20 лет. С 02.02.16 г. она находилась на больничном 24 дня. За
2014 год сумма заработка Ивановой О.А. составила 615200 руб., а за 2015 год – 680433
руб.

Задание 4.Рассчитайте заработную плату Петрова И.И.
(оклад 12100 руб.), Сидорова И.Г. (оклад 15800 руб.), Фролова П.А. (оклад 7800
руб.). Сидорова И.Г. в профсоюзе не состоит.

Вопросы для самоконтроля

1.Для чего нужен табель учета рабочего времени?

2.Кто составляет табель учета рабочего времени?

3.Какие виды отпусков вам известны?

4.Какова методика расчета отпускных?

5.Каков расчетный период для расчета больничных?

6.Какие данные необходимо знать для расчета заработной
платы?

Критерии оценки

За каждый правильное и полное выполнение задания 10
баллов

За правильное и полное выполнение заданий 2-4 – 2 балла

18-16 баллов	15-14 баллов	13-12 баллов	11 и меньше баллов
5 — отлично	4 — хорошо	3 — удовлетворительно	2 — неудовлетворительно

Лист самооценки

	Баллы
Задание 1
Задание 2
Задание 3.1
Задание 3.2.
Задание 4

Литература:

Экономика предприятия (торговли и общественного
питания): Учебник / С.Е. Метелев, Н.М. Калинина, С.Е. Елкин, В.П. Чижик. –
Омск: Издатель Омский институт (филиал) РГТЭУ, 2011. – С. 162-232.

Модуль ПМ.02 Организация деятельности коллектива исполнителей

МДК.02.01. Управление коллективом исполнителей

Урок 66

Тема: ПЗ № 22 Составление табеля учета использования рабочего времени.

Цель занятия: Отработать методику учета затрат труда и рабочего времени производственных рабочих автотранспортных предприятий.

Краткие теоретические сведения по теме:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

— при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

— при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Практические задания по теме

Задание № 1

Изучите структуру и основные разделы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13).

Задание № 2

Изучите указания по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13), приведенные в кратких теоретических сведениях.

Задание № 3

Заполните табель (форма N Т-12) на 2-х работников выбранной Вами должности отработавших полный месяц.

Задание № 4

Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего не полный месяц и убывшим в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Задание № 5

Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего не полный месяц и убывшим в командировку.

Задание № 6

Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего полный месяц посменно (день-ночь).

Задание № 7

Выполните задания № 3 — № 6 заполнив табель формы N Т-13.

Задание № 8

Дайте ответы и пояснения на следующие вопросы:

1. Как организуется учет отработанного рабочего времени?

2. Какая существует первичная документация по учету выработки?

3. Каковы основные задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы?

4. Как должна оплачиваться работа в сверхурочное время?

5. Как организуется учет оплаты труда за непроработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством?

Практическое занятие № 8

Составление табеля учета рабочего времени

Цель занятия:Научиться составлять табель(ведомость) учета рабочего времени

Оборудование:

— комплект учебно-наглядных пособий «Основы экономики» (структурная схема затрат рабочего времени исполнителя);

— дидактический материал (ведомость учета рабочего времени работников (на примере ЭЧЭ) — таблица 4, таблица 5, таблица исходных данных 3).

Порядок выполнения

1. Записать исходные данные по вариантам (см. таблица 3).

2. Составить ведомость учета рабочего времени в заданном месяце, подписать всеми причастными лицами (на примере составления табеля учета рабочего времени работников ЭЧЭ — см. таблица 5).

Пример выполнения задания:

Для того, чтобы заполнить ведомость учета рабочего времени работников (на примере тяговой подстанции), нужно определить штат работников ЭЧЭ :

Штат работников тяговой подстанции:

Руководитель:

Начальник ЭЧЭ — 1 чел.

Специалисты:

Старший электромеханик -1 чел.

Дежурный электромеханик — 2 чел.

Электромеханик – 1 чел.

Рабочие:

Электромонтер 6 разряда — 1 чел.

Электромонтер 5 разряда – 1 чел.

Учитывая исходные данные , начальник в сентябре месяце находился в очередном отпуске 5 дней (5 8 = 40 часов) и 1 день отсутствовал по болезни (1  8 = 8 часов), соответственно в табеле эти дни указываются «ОТ» и «Б». Всего начальник отработал в сентябре (норма рабочих часов – 176 час): 176-40 8 = 128 часов.

Старший электромеханик в сентябре 1 день отсутствовал по болезни (1 8 = 8 часов). Эти дни отмечаем в табеле «Б». Всего старший электромеханик отработал

176  = 164 часа. Эти дни в табеле отмечаем «Я».

Электромеханик в сентябре отработал весь месяц полностью, поэтому в графе «Всего» ему отмечаем 176 часов. И в табеле эти дни отмечаем «Я».

Дежурных электромехаников 2.

Если на ТП дежурят 2 электромеханика и 2 электромонтера, то количество ночных часов для 4 человек всего: 30 дней  ¾ = 45часов.

Количество ночных часов= количество дней в месяце (30,31) делим на количество дежурных электромехаников (электромонтеров)- 4 и умножаем на 8 (количество ночных часов в сутки).Количество ночных часов дежурных электромехаников — 11 часов и электромонтеров 5 и 6 разряда — 11 и 12 часов соответственно.

При круглосуточном дежурстве в 1 лицо на тяговой подстанции оплата производится за¾ часа. Ночным считается время с 22:00 до 6:00 часов утра.

Дежурный электромеханик Андреев А.А. в сентябре отсутствовал по причине очередного отпуска 8 дней (8  8 = 64 часа) и 1 день по причине болезни (1  8 = 8 часов). Соответственно в табеле эти дни отмечаем «Б». Всего он отработал 104 часа и 11 часов ночные, в табеле эти дни отмечаем «Я».

Дежурный электромеханик Васин О.Е. находился в сентябре в очередном отпуске – 10 дней (10  8 = 80 часов), соответственно в табеле эти дни отмечаем «ОТ». Всего он отработал 96 часов и 11 часов — ночные. В табеле эти дни отмечаем «Я».

Электромонтер 6 разряда в сентябре 5 дней был в очередном отпуске, соответственно в ведомости эти дни отмечаем «ОТ», а в графе «Неявки по причине очередного отпуска» ставим 5  8 = 40 часов и 3 дня отсутствовал по болезни. (соответственно отмечаем «Б»), а в графе «Неявки по причине болезни» ставим 3 8 = 24 часа. Всего он отработал: 176- 40- 24 = 112 часов и 11 часов – ночные.

Электромонтер 5 разряда в сентябре 6 дней отсутствовал по причине очередного отпуска, соответственно отмечаем эти дни «ОТ», а в графе «Неявки по причине очередного отпуска» ставим 6 8 = 48 часов. 4 дня работник отсутствовал по причине болезни, (соответственно отмечаем «Б»), а в графе «Неявки по причине болезни» ставим 4  8 = 32 часа. Всего он отработал: 176  48  = 96 часов и 12 часов – ночные.

Табель подписывается всеми причастными лицами.

Содержание отчета

1. Наименование темы, цель занятия, задание.

2. Составленная ведомость учета рабочего времени в заданном месяце, подписанная всеми причастными лицами.

3. Подготовка к защите — ответы на контрольные вопросы.

4. Вывод.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение рабочего времени и назовите нормальную продолжительность рабочего времени в соответствии с Трудовым

законодательством РФ.

2. Как классифицируется рабочее время исполнителя?

3. Какое время относится к продуктивному и дайте характеристику всех составляющих этого вида времени?

4. Какое время относится к непродуктивному и дайте характеристику всех составляющих этого вида времени?

5. Назовите продолжительность сверхурочного времени в соответствии с Трудовым законодательством.

6. Основное назначение табеля учета рабочего времени и как ведется учет рабочего времени.

Таблица 3

Исходные данные к практическому занятию №2

Должность Наименование

Варианты задач

А,Б

В,Г

Д,Е

Ж,З

И,К

Л,М

Н,О

П,Р

С,Т

У,Ф

Х,Ц

Ч,Ш

Щ,Э

Ю,Я

Начальник

1.Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Средняя заработная плата, руб.

Ст. электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

4. Прогулы, дн.

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6.Средняя заработная плата, руб.

Дежурный электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные, час

7.Средняя заработная плата, руб.

Дежурный электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

—

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные, час

7.Средняя заработная плата, руб.

Электромеханик

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

7.Средняя заработная плата, руб.

Электромонтер

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы, дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные,час

7. Средняя заработная плата, руб.

Электромонтер

1. Тарифный разряд

2. Очередной отпуск, дни

—

—

3. Болезни, дни

—

—

—

—

—

—

—

4. Прогулы , дни

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. Сверхурочные, час

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

6. Ночные,час

7. Средняя заработная плата, руб.

Расчетный месяц

сентябрь 2020

Группа по оплате труда

I

II

Метод обслуживания

Круглосуточное дежурство

Таблица 4

Ведомость учета рабочего времени работников (на примере ЭЧЭ)

№/№

Ф.И.О. профессия (должность)

разряд

Числа месяца

Отработано, час

Неявки по причинам, час

всего

сверхур.

ночные

праздн.

оч. отпуск

болезнь

прогулы

Начальник цеха (участка) _________________/_________________

Таблица 5

Пример заполнения табеля (ведомости) учета рабочего времени работников ЭЧЭ

№/№

Ф.И.О. профессия, (должность)

Разряд работника

Числа месяца

Отработано, час

Неявки по причинам, час

всего

из них

оч.отпуск

болезнь

прогулы

сверху

ночные

праздн.

Иванов А.П. началь-ник ТП

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

от

от

от

от

в

в

от

б

—

—

—

—

Петров А.К. ст.элек-тромех.

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

б

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

—

—

Сидор И.Г. электро-мех.

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

—

—

—

Андреев А.А. деж. эле-ктромех.

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

от

в

в

от

от

от

от

от

в

в

от

от

—

—

—

Ким О.Г. деж. электрмех.

от

от

от

от

от

в

в

от

от

от

от

от

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

—

Панин С.П. электро-монтер

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

б

б

б

в

в

я

я

от

от

от

в

в

от

от

—

—

—

Сомов П.Г. элекромон-тер

б

б

б

б

от

в

в

от

от

от

от

от

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

я

я

я

в

в

я

я

—

—

—

Начальник цеха (участка) __________/ Иванов А.П.

Лабораторная работа

Задание №1. На листе ТАБЕЛЬ
оформить таблицу «Табель учета рабочего времени» по образцу (см. приложение№1).

Ø
Табельный номер, ФИО,
должность  оформить через ссылку на
лист ОТДЕЛ КАДРОВ

Ø
Отработано дней = 31 – количество выходных (функция СЧЕТЕСЛИ)

Ø
Отработано часов = сумма чисел (функция СУММ)

Ø
Отпуск  = количество букв «О» (функция СЧЕТЕСЛИ)

Ø
Больничный  = количество букв «Б» (функция СЧЕТЕСЛИ)

Ø
Выходные дни выделить серым
цветом (УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ)

Задание №2. На листе РАСЧЕТ
оформить таблицу «???» по образцу (см. приложение№2).

Ø
Табельный номер, ФИО,
должность, оклад  оформить через
ссылку на лист ОТДЕЛ КАДРОВ

Ø
Отработано дней, отпускные дни оформить через ссылку на лист ТАБЕЛЬ

Ø
Повременно = Если форма оплаты ДНИ, то оклад / норму (дней)
* отработано дней, иначе оклад / норму (час) * отработано часов

Ø
Отпускные сумма  = сумма за три предшествующих месяца (лист ОТДЕЛ КАДРОВ)
/ 3 / 25,25 * количество дней отпуска

Ø
Премиальные = 10% от повременно

Ø
Больничный лист = сумма за 2 предшествующих месяца / 40 * количество
больничных дней * коэффициент

Ø
Районный коэффициент = 15% от (повременно + премиальные + больничный)

Ø
Всего начислено = повременно + премиальные + районный коэффициент +
отпускные + больничный

Ø
Вычеты = Если сумма валового дохода < 20000, то количество
детей * 300 + 400, иначе 0

Ø
НДФЛ = 13% от (всего начислено – вычеты)

Ø
Аванс = 40% от оклада

Ø
Всего удержано = НДФЛ + аванс

Ø
К выдаче = всего начислено – всего удержано

Сохранить файл под именем
МАРТ.

 Табель учета рабочего
времени                        

                                                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ
1

Таб.№	Фамилия, имя, отчество	Должность	Март	Отработано	Количество дней
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Дней	Часов	Отпуска	Больничных

Норма рабочих дней в марте 20       Норма
рабочих часов в марте 160

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Таб.№

Фамилия, имя, отчество

Должность

Оклад

Отработано дней

Начисления

Всего начислено

Удержания

Всего удержано

К выдаче

Повременно

Отпускные

Премиальные

Больничные

Районный коэффициент

Вычеты

НДФЛ

Аванс

Дни

Сумма

Практическая работа №5

Тема: «

Оформление документации по учёту рабочего времени»

Цель работы: овладеть навыками оформления документации.

Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с теоретической частью работы и применить полученные знания при заполнении бланка табеля учета рабочего времени.
2. Выполнить задание по варианту.
3. Ответить на контрольные вопросы

Теоретические сведения

1. Рабочее время

1.1 Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени

Понятие «рабочее время» дано в статье 91 ТК РФ – это установленная законодательством или на его основе часть календарного времени, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора обязаны выполнять свои трудовые обязанности в организации, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Таким образом, кроме времени, в течение которого работник обязан выполнять свою трудовую функцию, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и трудовым договором, к рабочему времени относятся, например, специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах (статья 109 ТК РФ); дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (статья 258 ТК РФ); простои (статьи 74, 157 ТК РФ); перерывы для принятия пищи в месте выполнения работы, если по условиям производства нельзя установить перерывы для отдыха и питания (часть 3 статьи 108 ТК РФ).

В статье 91 ТК РФ законодатель, указывая общее определение понятия «рабочее время», используемого в трудовом законодательстве, устанавливает основное свойство «нормальной продолжительности» рабочего времени — не более 40 часов в неделю и обязывает работодателя вести соответствующий учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность рабочего времени распространяется на всех работников, независимо от организационно — правовых форм и форм собственности, за исключением тех, для которых законодательством определена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Все время работы учитывается в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету использования рабочего времени утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (на бюджетные учреждения не распространяются).

Законодатель установил сокращенную продолжительность рабочего времени в отличие от «нормальной продолжительности» для следующих категорий работников (статья 92 ТК РФ):

• для работников в возрасте до 16 лет – на 16 часов в неделю;
• для работников в возрасте от 16 до 18 лет – на 4 часа в неделю;
• инвалидам I или II групп – на 5 часов в неделю;
• 4 часа в неделю и более — на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Для отдельных групп работников, в связи с особенностями их труда, рабочее время сокращается на:

• 7 часов в неделю – для обучающихся без отрыва от производства (статьи 173, 174 ТК РФ);
• 4 часа в неделю педагогическим работникам учреждений образования – (статья 333 ТК РФ). Сокращенная рабочая неделя также устанавливается:
• для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Примечание.

Законодатель допускает (статья 320 ТК РФ) установление коллективным договором или трудовым договором 36-часовой рабочей недели, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для этой категории женщин федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается им в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

• для работников занятых на работах, перечисленных в Федеральном законе от 7 ноября 2000 года №136-Ф3 «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием», установлена в зависимости от степени риска 36-часовая или 24-часовая рабочая неделя.

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии со статьей 100 ТК РФ.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня или смены сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Не сокращается рабочее время в том случае, если праздничному дню предшествует выходной (статья 95 ТК РФ); Постановление Минтруда Российской Федерации от 25 февраля 1994 года №19 «Об утверждении разъяснения «О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день».

Накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня не может превышать пяти часов. Если же по условиям производства сокращение рабочей недели накануне выходных и праздничных дней невозможно, работникам должны предоставляться за переработку в эти дни дополнительные дни отдыха или, с согласия работника, эти дни оплачиваются по нормам, установленным для сверхурочной работы.

В тех случаях, когда, в соответствии с решением Правительства Российской Федерации, выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (Постановление Минтруда Российской Федерации от 25 февраля 1994 года №19 «Об утверждении разъяснения «О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день»).

Таким образом, продолжительность ежедневной работы при пяти- или шестидневной рабочей неделе определяется путем ее деления соответственно на 5 или на 6 дней. При этом при 40-часовой рабочей неделе в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

1.2 Режим рабочего времени и виды его учета

Для рациональной организации труда и отдыха работников в каждой организации, руководствуясь положениями законодательства о рабочем времени, устанавливается продолжительность ежедневной работы, ее начало и окончание, время и длительность перерыва для отдыха и приема пищи. В сменном производстве определяются продолжительность рабочей смены, порядок чередования смен, правила предоставления выходных дней и так далее. Распределение рабочего времени в течение календарного периода (дня, недели, месяца, года) в целях его наилучшего использования называется режимом рабочего времени.

Режим работы — порядок распределения нормы рабочего времени в течение определенного календарного периода (дня, недели). Статья 100 ТК РФ раскрывает содержание понятия «режим рабочего времени»:

«Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями».

Таким образом, элементами режима работы являются:

• вид рабочей недели (пяти- или шестидневная);

Примечание.

Наиболее распространенным видом рабочей недели является пятидневная с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Шестидневная рабочая неделя устанавливается в тех организациях, где по характеру работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно.

• продолжительность рабочей недели (нормальная продолжительность рабочего времени — статья 91 ТК РФ); сокращенная продолжительность — статья 92 ТК РФ);
• время начала и окончания работы (статья 100 ТК РФ);
• продолжительность ежедневной работы (смены) (статья 94 ТК РФ);
• чередование рабочих и нерабочих дней (соблюдение продолжительности междусменного, еженедельного непрерывного отдыха — статьи 107, 110, 111 ТК РФ).
• чередование рабочих смен и число смен в сутки (статья 103 ТК РФ);
• продолжительность рабочих смен (статья 103 ТК РФ);
• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (статья 101 ТК РФ);
• перерывы для отдыха и питания (статья 108 ТК РФ);
• иные специальные перерывы (статья 109 ТК РФ; статья 258 ТК РФ);

Кроме того, режим рабочего времени может включать и другие вопросы, например гибкое рабочее время (статья 102 ТК РФ), разделение рабочего дня на части (статья 105 ТК РФ).

При организации труда в две и более смены режим рабочего времени определяется графиками сменности, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период. В соответствии со статьей 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников за месяц до введения их в действие. Следует иметь ввиду, что если введение новых графиков вызвано изменениями в организации производства и труда, в связи с чем происходит изменение существенных условий труда, то в этом случае работник уведомляется за 2 месяца.

Законодательство о труде предусматривает режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

Поденный учет состоит в том, что установленная законом норма продолжительности ежедневной работы обязательна для каждого рабочего дня и должна быть обеспечена правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности без каких-либо отклонений.

При недельном учете рабочего времени установленная законодательством норма рабочего времени учитывается не ежедневно, а за календарную неделю.

1.3 Неполное рабочее время

В соответствии со статьей 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При неполном рабочем дне работник занят не весь рабочий день, а только часть его, например 5 часов вместо 8. При неполной рабочей неделе уменьшается число рабочих дней. При неполном рабочем дне работник трудится меньшее количество часов. Может иметь место одновременное уменьшение, как числа рабочих дней, так и часов работы в течение рабочего дня.

Закон не ограничивает круг лиц, для которых допускается работа на условиях неполного рабочего времени. Оно может быть установлено любому работнику по его просьбе и при согласии на это работодателя. Вместе с тем, работодатель обязан установить неполное рабочее время (по просьбе) беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), лицам, осуществляющим уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Установление работнику неполного рабочего времени, согласно статье 93 ТК РФ, не влечет каких-либо ограничений его трудовых прав. Ему предоставляются полный ежегодный отпуск, выходные и праздничные дни, указанный период работы включается полностью в общий трудовой стаж. Заработную плату он получает пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. В трудовых книжках отметка о работе с неполным рабочим временем не делается.

Примечание.

Вопросы, касающиеся порядка и условий применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, рассмотрены в Положении о порядке применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 года №111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время».

1.4 Ненормированный рабочий день

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник, для которого он введен, в силу характера труда или объема выполняемых им обязанностей может эпизодически привлекаться работодателем к работе сверх нормального рабочего времени (статья 101 ТК РФ). Однако это не превращает обычный рабочий день в удлиненный. По своей сущности ненормированный рабочий день является особым режимом рабочего времени. Такой рабочий день может устанавливаться, например, для работников административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала (руководителей предприятий, их структурных подразделений, специалистов и так далее), а также для работников, рабочее время которых в связи с особенностями труда не поддается точному учету. Однако переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени в отдельные дни работниками с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и дополнительно не оплачивается.

Работникам с ненормированным рабочим днем, как правило, предоставляется дополнительный отпуск (статья 119 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (статья 152 ТК РФ). Круг лиц, которым установлен ненормированный рабочий день, объявляется ежегодно приказом работодателя на основании заключенного коллективного договора, соглашения, трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка, при этом должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Министерства и ведомства вправе разрабатывать свои перечни работников, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Введение в индивидуальном порядке режима ненормированного рабочего дня осуществляется по приказу работодателя с извещением работника не менее чем за два месяца. Таким образом, режим ненормированного рабочего дня устанавливается непосредственно между работодателем и работником, а его условия закрепляются в трудовом договоре, коллективном договоре, приказе.

1.5 Режим гибкого рабочего времени

В статье 102 ТК РФ предусмотрена возможность по соглашению сторон трудового договора устанавливать работнику режим гибкого рабочего времени. При указанном режиме отдельным работникам (женщинам-матерям, учащимся и другим) или коллективам подразделений в установленных пределах времени разрешается самим определять начало и окончание своей работы в течение рабочего дня при условии обязательного нахождения на рабочих местах в строго фиксированное время и отработки суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и так далее).

Обязательным условием применения режимов гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени. Учет рабочего времени производится в соответствии с табелем учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табелем учета использования рабочего времени.

Основным элементом режима гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы. Соглашение о гибком рабочем времени может быть достигнуто как на определенный срок, так и без указания срока. Установление гибкого рабочего времени оформляется приказом руководителя.

С введением ТК РФ на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года №162/12-55 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». По вопросу, касающемуся порядка и условий применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей можно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 года №170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Решение о применении режима гибкого рабочего времени принимается администрацией совместно с профсоюзным органом с учетом мнения соответствующих трудовых коллективов как при приеме работников на работу, так и с уже работающими.

Использование режима гибкого рабочего времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени, способствует более слаженной работе коллектива.

1.6 Сверхурочные работы

Сверхурочными работами считаются работы сверх установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (статья 99 ТК РФ). При суммированном учете сверхурочной является работа сверх нормы рабочего времени учетного периода. Работы сверх установленной продолжительности рабочего времени являются сверхурочными, когда они применяются по распоряжению работодателя. Работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычных обязанностей или работник выполнял другое порученное ему задание.

В соответствии со статьей 99 ТК РФ привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих исключительных случаях:

• при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Законодатель обязывает работодателя вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины; работники моложе 18 лет; другие категории работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов, работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (часть 3 статьи 259 ТК РФ); отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статья 264 ТК РФ).

Не считается сверхурочной работа по совместительству, а также работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, если она компенсируется ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском.

Статья 99 ТК РФ предусматривает максимально допустимое число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Довольно частым нарушением является отсутствие оплаты в повышенном размере сверхурочной работы. При этом работодатели обязательные доплаты к заработной плате якобы заменяют повышенным размером должностного оклада, премированием и тому подобным. Но в данном случае речь идет об установлении повышенной оплаты труда по сравнению с той же работой у того же работодателя при нормальных условиях (статья 149 ТК РФ). Это означает, что работник вправе обжаловать в суде действия работодателя.

1.7 Разделение рабочего дня на части

Законодатель предусматривает (статья 105 ТК РФ) введение на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочего дня, разделенного на части. При этом общая продолжительность ежедневной работы не должна превышать установленной законодательством и графиками сменности длительности. При введении такого режима рабочего времени обычно устанавливается доплата к заработной плате.

Обратите внимание, что законодательством не определено, на какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике, как правило, рабочий день делится на две части с перерывом более 2 часов, однако, возможно установление большего количества перерывов. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы, которые не оплачиваются.

Разделение рабочего дня на части вводится работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации.

Положение статьи 105 ТК РФ устанавливает исключение из общего правила, предоставляя работодателю, право разделить рабочий день на части в особых случаях.

Разделение рабочего времени может производиться на основании локального нормативного акта. В некоторых случаях такое разделение может быть введено положениями о рабочем времени и времени отдыха соответствующих категорий работников, утверждаемые Постановлениями Минтруда Российской Федерации (например. Положение о рабочем времени и времени работников плавающего состава морского флота, утверждено Постановлением Минтруда Российской Федерации от 20 февраля 1996 года №11 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов морского флота»; Положение по учету рабочего времени граждан принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы и формирования на должности спасателей, утверждено Постановлением Минтруда Российской Федерации от 8 июня 1998 года №23 «Об утверждении Положения по учету рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей»).

1.8 Сменная работа

Согласно статье 103 ТК РФ основаниями для применения в организациях режима сменной работы являются:

1. длительность производственного процесса, превышающая допустимую продолжительность ежедневной работы;
2. эффективность использования оборудования;
3. увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Только при наличии объективных оснований в организации может вводиться сменный режим работы.

Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели. Труд работников регулируется графиком сменности, при составлении которого учитывается мнение представительного органа работников. Графиком определяется переход работника из одной смены в другую.

Как правило, график сменности прилагается к коллективному договору, однако, он может быть и самостоятельным локальным нормативным актом.

Работодатель обязан довести утвержденный график сменности до каждого работника не позднее, чем за один месяц (статья 103 ТК РФ). Однако статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что работника должны уведомить в письменной форме не менее чем за два месяца в случае, если введение графика сменности обусловлено изменением существенных условий договора.

Работа в течение двух смен подряд не допускается, даже при согласии работника.

График сменности должны соблюдать, как работодатель, так и работник. Работник не вправе менять предусмотренную графиком очередность смен без согласования с работодателем. Работодатель не вправе привлекать работника к труду вне графика кроме сверхурочных работ.

1.9 Работа в ночное время и накануне праздничных и выходных дней

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 года №201-ФЗ «О внесении изменений в статью 112 Трудового кодекса Российской Федерации» нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 года №201-ФЗ «О внесении изменений в статью 112 Трудового кодекса Российской Федерации» нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

В нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Статьей 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

С письменного согласия работников привлечение их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в следующих случаях:

• предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, СМИ, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников в организациях, финансируемых из бюджета, допускается в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, а в иных организациях – в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

---

Подборка по базе: Лекция 1 Организация досуга молодежи.docx, Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях.docx, Практич. раб. Организация воспитательной работы в «Школе Минпрос, Сам.раб. Планирование и организация методического сопровождения , К У Р С О В А Я — РОЛЬ ПРОФСОЮЗОВ НА РЫНКЕ ТРУДА.docx, Тема 3.1. Организация и проведение подвижных игр в разных возрас, Итоговое тестирование Охрана труда (Уральский институт повышения, 02.03.2023г. Подготовка ГДЗС Организация работы ПБ.doc, Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в о, Охрана труда.docx

---

Практическая работа

Тема: Организация оплаты труда персонала. Заполнение табеля учёта рабочего времени

Методические рекомендации по выполнению работы

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы № Т-12 (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 (код по ОКУД 0301008). Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению.

Табель учета использования рабочего времени применяется:

• для получения данных об отработанном работниками организации времени;

• для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

• для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

• для регистрации прогулов;

• для расчета заработной платы;

• для составления статистической отчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

После составления табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в расчетный отдел бухгалтерии, где хранится один год.

В заголовке обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким, ясным почерком, без помарок, подчисток, замазываний корректором. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных). Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:

• структурное подразделение, цех (отдел), бригада;

• фамилия, имя, отчество;

• профессия (должность);

• табельный номер и т. д.

Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом. Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

Первый раздел формы № Т-12 (графы 1–6 № Т-13) называется «Учет рабочего времени» и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (№ Т-12 – графы 4—17; № Т-13 – графа 4) отведено две строки:

• в первой проставляются условные обозначений видов затрат рабочего времени, полный перечень которых приводится на титульном листе формы № Т-12;

• во второй – отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени.

Таким образом, эти данные позволяют контролировать количество отработанного каждым сотрудником времени, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы.

Статья 91 ТК РФ под рабочим временем подразумевает время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора.

Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу

. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т. д.

Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени:

• часы работы (дневные, вечерние);

• ночные часы работы;

• сверхурочные часы работы;

• часы работы в выходные, праздничные дни;

• часы, проведенные в служебной командировке.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

К сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ) относится работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым сотрудником сверх нормы.

Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни.

Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст.153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится «В». В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке

, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда – день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить «К» – буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст.167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;

• отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;

• сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;

• дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;

• отпуск по беременности и родам;

• частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;

• отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;

• отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению администрации;

• отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Выходные дни в этот период не отмечаются, т. к. они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.

Например, если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код «НН» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После предоставления больничного листка этот буквенный код исправляется на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь).

Отступления и нарушения установленного режима рабочего времени могут быть следующие:

• временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т» – временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;

• неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений и т. д.);

• часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;

• простои не по вине работника;

• невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);

• прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);

• неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;

• выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;

• забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);

• неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в графах 8—17 раздела 1 формы № Т-12, а затем используются для расчета и начисления заработной платы. После заполнения раздела 1 формы № Т-12 (№ Т-13), документ подписывается ответственным за его ведение лицом, руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Этот раздел может выступать как самостоятельный документ при раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Раздел 2 формы № Т-12 «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме № Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.

Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством РФ. Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду. При ее заполнении следует руководствоваться «Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. № 121.

При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой, если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали (а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т. п.).

Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника (п. 5 ст. 81 ТК РФ), если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания является законной причиной для такого увольнения. Но зачастую оказывается, что в день опоздания в табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день без какого-либо уменьшения на время опоздания. А объяснительных и докладных записок, приказов и записей в трудовую книжку увольняемого оказывается недостаточно, т. к. именно табель применяется для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени и для записи отработанного количества часов. Раз опоздание в табеле не отмечено, доказать его очень проблематично.

Порядок заполнения табеля по форме Т-12

• При заполнении табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 указываются следующие реквизиты:
• название организации (на основании учредительных документов), наименование структурного подразделения;
• номер табеля;
• дата заполнения (как правило, последний рабочий день месяца);
• период учёта (календарный месяц, с первого по последнее число).
• Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются:
• номер п/п (графа 1);
• ФИО работника, должность (на основании данных личных карточек персонала) – графа 2;
• табельный номер – графа 3;
• графы 4 и 6 – разбивка рабочего времени по кодам и фактически отработанным часам (за 1-ю и 2-ю половину месяца соответственно);
• графы 5 и 7 – число отработанных дней и часов на середину месяца и с середины до конца;
• графы 8-13 предназначены для подсчёта итоговых значений по отработанным дням и часам, включая ночные, сверхурочные, выходные;
• 14–16 – неявки по кодам и числу пропущенных дней;
• 17 – общее число нерабочих дней за месяц.
• Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия. В конце месяца ответственное лицо подписывает табель, утверждает его у руководителя и в службе персонала, а затем передаёт в отдел начисления заработной платы.
• Табель по форме Т-13 имеет схожую структуру за исключением отдельных полей.

Учёт рабочего времени в табеле

Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т.д.).

Основные обозначения, которые используются при заполнении табеля, приведены в таблице:

Рабочее время	Буквенное обозначение	Цифровой код
Явка по обычному графику	Я	01
Ночные часы	Н	02
Выход в праздничные и выходные	РП	03
Переработка	C	05
Дни командировки	К	06
Отпуск	ОТ	09
Дополнительный отпуск	ОД	10
Учебный отпуск	У	11
Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства	УВ	12
Учебный отпуск за свой счёт	УД	13
Декретный отпуск	Р	14
Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет	ОЖ	15
Административный отпуск с разрешения руководителя	ДО	16
Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом	ОЗ	17
Больничный	Б	19
Неоплачиваемая нетрудоспособность	Т	20
Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников	ЛЧ	21
Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей	Г	23
Прогул	ПР	24
Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя	НС	25
Нерабочие дни	В	26
Отсутствие по неизвестной причине	НН	30
Простой по вине организации	РП	31
Простой по вине сотрудника	ВП	33

Особенности заполнения табеля в отдельных случаях

Отметки о любых отклонениях от нормального режима работы, принятого на предприятии, должны проставляться табельщиком только на основании соответствующих, корректно оформленных, документов (приказа о работе в праздничный день, листка временной нетрудоспособности и т.д.).

Неявка сотрудника на рабочее место при отсутствии подтверждающих документов до момента их предъявления помечается как НН (неявка по невыясненной причине). Непредоставление оправдательной справки является поводом для фиксации прогула.

Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте. Здесь применяются следующие правила:

1. Сотруднику, находящемуся в командировке в выходные и праздничные дни, эти часы оплачиваются в двойном размере, поэтому в табеле проставляется значение КМ вместо В.
2. По отпускникам – в ячейках, соответствующих выходным, указывается пометка ОТ, поскольку эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска. Нерабочие праздничные дни из отпуска исключаются и фиксируются в табеле значением В.
3. По новым работникам табель ведётся с даты приёма, ячейки до этого дня заполняются знаками «ХХ». Аналогично следует помечать невыходы сотрудника в связи с увольнением, начиная с даты увольнения (включительно) и до тех пор, пока он не будет исключён из табеля.

Задание 1.

Заполните табель учета рабочего времени по форме Т-12 за март 2020 года по следующим данным:

1. Абрамова Т.А., экономист – лист нетрудоспособности с 10.03-20.03

2. Белов В.В., рабочий 6 разряда – командировка 16.03

3. Ершов Н.Г., рабочий 4 разряда– прогул 17.03

4. Иванов П.П., рабочий 5 разряда – отпуск по учебе 16.03-19.03

5. Макаров О.Л., электрик 5 разряда – отпуск за свой счет 10.03-16.03, лист нетрудоспособности 24.03-27.03, неявка по невыясненным причинам – 29.03.

6. Петров И.И., инженер – работал 8.03

7. Рязанов И.И., электрик 6 разряда – ежегодный оплачиваемый отпуск 10.03-13.03

8. Симакова Е.А., бухгалтер – в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

9. Сидоров И.Г., технолог – неявка с разрешения администрации 28.03-30.01

10. Фролов П.А., рабочий 5 разряда – отпуск за свой счет 10.03-11.03

Тема
:«Оформление документации по учету
заработной платы»

Цель
работы : закрепить навыки по составлению
первичной документации.

Оснащение
урока : тетрадь, методически указания,
учебник.

Задание 1:

Составить
табель учета использования рабочего
времени №46 административно-управленческого
и прочего общехозяйственного персонала
ООО «Герат» за декабрь 200_г.

Исходные
данные:

1. Общие
   сведения об использовании рабочего
   времени административно-управленческого
   и прочего общехозяйственного персонала
   :

   №п/п	Табельный номер	Фамилия,инициалы	должность	Дни неявок на работу в декабре 200_г.
   1	1	Новиков Д.Д.	директор	—
   2	15	Галкин Л.Л.	Зам.директора	2-6 декабря –служебная командировка
   3	7	Кулешов А.П.	Гл.инженер	—
   4	21	Сорокина Р.Л.	Гл.экономист	16-20 декабря –временная нетрудоспособность
   5	12	Плешакова Н.Н.	экономист	—
   6	2	Петрова О.Д.	глбухгалтер	—
   7	18	Полежаева Д.Б.	бухгалтер	—
   8	39	Дымова Т.Л.	Бухгалтер-кассир	—
   9	14	Мартынов И.И.	Специалист по охране труда	2-30 –ежегодный оплачиваемый отпуск
   10	3	Скворцов Д.З.	Менеджер по кадрам	—
   11	43	Карпова С.Т.	секретарь	—
   12	33	Пашин С.А.	Зав.складом	—
   13	17	Карасева Г.Г.	кладовщик	—
   14	10	Трошин А.П.	экспедитор	—

2. Табель
   составила секретарь Карпова С.Т.

3. Дата
   составления табеля – 31 декабря 200_г.

4. В табеле
   следует отметить все явки и неявки на
   работу.

5. Выходные
   дни: 1,7,8,14,15,21,22,28,29 декабря. 12 декабря –
   праздничный день

6. Условные
   обозначения, которые следует применить
   при заполнении табеля:

Часы работы дневные	Служебная командировка	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	Временная нетрудоспособность	Выходные и праздничные дни
я	к	от	Б	в

Задание 2 :

Рассчитать заработную плату за время
ежегодного основного оплачиваемого
отпуска специалиста по охране труда
Мартынова И.И. Заполнить записку-расчет
№76 о предоставлении отпуска работнику.

Исходные
данные:

1. Справочные
   данные.

-оклад
-5000 руб

2.
Данные из задания 1.

3.Размер
премии – 40% к должностному окладу.

4.Отпускные
Мартынову И.И. были выплачены 29.11.200_г.

5.Расходный
кассовый ордер №208 от 29.11.200_г.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #