Заполнение реквизитов всех контрагентов по инн

Как известно в тройке ещё с прошлого года появилась замечательная возможность заполнения реквизитов контрагента по ИНН (ссылка на статью).

Для двойки же и семёрки такого функционала фирма 1С не предусмотрела и ясно дала понять, что делать его для старых конфигураций не собираются.

И вот наступил 1 квартал 2015 года, все сейчас сдают декларацию по НДС по новым правилам и возможность синхронизации контрагентов с налоговой по ИНН ой как необходима всем бухгалтерам на двойке Ведь, если карточка контрагента не заполнена должным образом — декларацию не выгрузишь.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3, 8.2 (редакция 2.0)

Признаться честно, у меня в арсенале решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для двойки не было. Поэтому я связался с замечательным программистом Павлом Даскаль и с его разрешения публикую обработку на сайте. Он с лёгким сердцем дал мне это разрешение, за что я ему очень благодарен.

Внимание! Обработка также заполняет юридический адрес и телефон контрагента. Чтобы увидеть изменения нужно закрыть и заново открыть карточку контрагента.

Скачать для двойки

Вот собственно обработка (доработана 09.09.2022):

  Заполнение реквизитов контрагента по ИНН (1С Бухгалтерия 8, редакция 2.0)

Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.

Далее открыть её через меню Файл->Открыть (подробнее здесь Я скачал обработку, как мне её открыть в бухгалтерии?).

Далее нажать в открывшейся обработке кнопку «Добавить команду ‘Обновить реквизиты по ИНН’ для справочника ‘Контрагенты'»:

И после этого можно смело переходить в любого из контрагентов, где в самом низу нажимать кнопку ‘Обновить реквизиты по ИНН’:

И вуа ля!

Ещё раз напоминаю, что если сразу же перейти на закладку «Адреса и телефоны», то там будет пусто. На самом деле они заполнились. Если хотите увидеть их — просто закройте и снова откройте карточку контрагента.

Почему может не работать

Внимание! Если обработка не заполняет реквизиты — причина в том, что у вас не заполнены логин и пароль от сайта 1С.

При этом у вас должна быть подписка на ИТС уровня ПРОФ (ТЕХНО уже недостаточно), либо отдельно оплаченный от подписки сервис 1С:Контрагент.

Зайдите в меню «Сервис»->»Интернет-поддержка пользователей»->»Интернет-поддержка пользователей» и введите там ваш логин и пароль:

Тогда обработка заработает как надо.

Благодарность

Ещё раз выражаю огромную благодарность Павлу Даскаль за то, что он написал и разрешил нам всем пользоваться его обработкой. Павел, спасибо!

Для 1С:Бухгалтерия 7.7

Не было у меня и решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для семёрки (1с бухгалтерия 7.7).

И тут меня уже сам нашёл замечательный программист из Астрахани Иван Ватумский (почта для связи с ним divavat@mail.ru).

Он делал похожую обработку для своей конфигурации и по моей просьбе «допилил» её для 1С бухгалтерии 7.7. Иван оказался очень отзывчивым и ответственным программистом.

Скачать для 7.7

Вот собственно обработка (обновлена 29.07.2022):

  Заполнение реквизитов контрагента по ИНН (1С Бухгалтерия 7.7)

Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.

Далее открыть её через меню Файл->Открыть:

Переходим на закладку «Настройка» и указываем логин и пароль от ИТС:

Сразу же сохраняем эти настройки, чтобы не вводить их каждый раз:

Наконец, проводим испытания:

Готово:

Обработка работает замечательно. Кроме того, если у вас есть обслуживающий программист — ему не составит труда встроить эту обработку прямо в справочник контрагентов.

Какие варианты заполнения реквизитов компаний и ИП встречаются в практике?

В настоящее время в Интернете предоставлен широкий выбор баз данных, содержащих информацию о потенциальных клиентах на любой вкус. Как правило все базы данных содержат информации о ИНН, реже регионам и так далее. Часто клиенты задают вопрос как можно массово обновить и наполнить актуальными данными свою базу CRM если они обладают корректной информацией в основном только о ИНН?

Приложение «Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN.FIX4.ORG]» помогает Битрикс24 наполнять карточки данными компаний по названию компании или по ИНН как новых, так и уже находящихся в базе данных компаний. При использовании отпадает необходимость заполнять вручную поля реквизитов компании, что сокращает время заполнения карточки и исключает возникновение ошибки заполнения по причине человеческого фактора. Все поля заполняются в полном соответствии с требованиями официальной переписки и не требуют корректировки.

Что умеет приложение и для кого предназначено?

Помогает соблюдать стандарт ФНС России, 1С: Бухгалтерии

Единообразное написание названий компаний, правильное заполнение банковских реквизитов в бухгалтерских документах с соблюдением всех стандартных требований и регистрационных данных в реестре налогоплательщиков.

Может сохранять название компании без указания организационной формы в поле «Очищенное название»

Поле с названием компании без ОПФ может использоваться в оповещениях и уведомлениях, а так же при генерации документов по шаблонам.

Записывает точное наименование должности руководителя компании

Есть возможность использовать нестандартные названия должности руководителя организации, например, Президент, Председатель, Секретарь, церковные должности и использовать их при генерации документов по шаблонам.

Получает точный юридический адрес компании, сохраняет в реквизитах компании и карточке компании

Возможность зафиксировать обязательную по требованиям действующего законодательства информацию о наименовании района, магистрали, номере дома, корпуса, комнаты и офиса.

Позволяет склонять ФИО руководителя в родительном падеже

Возможность использования таких данных для подстановки в шаблоны документов.

Проверяет компании на дубликаты

Полученные результаты могут использоваться для дальнейшей обработки и автоматизации процесса, например передать обращение с дубликатом менеджеру, который уже работает с этим клиентом или закрыть все дубликаты и оставить только первый или последний.

Может загружать дополнительные сведения и данные по компаниям

При использовании платной версии сервиса daData можно дополнительно получать такие данные как: телефон, email, обороты, ОКВЭД, о численности персонала и т.д.

Приложение подойдет для всех компаний и отделов, желающих чтобы их менеджеры:

Почему штатного функционала Битрикс24 не достаточно?

НАПИСАНИЕ НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ С УКАЗАНИЕМ СНАЧАЛА ОПФ ОБЕСЦЕНИВАЮТ РАБОТУ С ФИЛЬТРАМИ, БЫСТРЫМ ПОИСКОМ И УСЛОЖНЯЮТ СТРУКТУРУ ХРАНЕНИЯ ПАПОК.

Так как в начале идет ОПФ (организационно-правовая форма), то и сортировка осуществляется по ней же. Например, при автоматическом создании рабочих папок на облачном общем диске портала, компании располагаются не в алфавитном порядке по названию компании, а разбросаны, что неудобно.

ВСЕ ДАННЫЕ КОТОРЫЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ В КАРТОЧКУ КОМПАНИИ ЗАПИСАНЫ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.

При автоматической генерации счетов, актов, договоров переменные данные написанные заглавными буквами бросаются в глаза, выбиваются из общепринятого делового стиля, вызывают неудобства, требуют муторной ручной корректировки в каждой карточке и вызывают раздражение пользователей.

ШАБЛОН НАПИСАНИЯ В БИТРИКС24.CRM (КРАТКАЯ ОПФ +НАЗВАНИЕ + ИНН) ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ПРИНЯТОГО СТАНДАРТА 1С.

В 1С обратный порядок — сначала пишется название компании, а в конце указывается ОПФ.В случае обмена данными это вызывает дополнительную путаницу и сложности.

ТРЕБУЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ИМИ РЕГЛАМЕНТА ПО НАПИСАНИЮ НАЗВАНИЙ.

Как правило, написание названий не регламентируется и зависит от фантазии сотрудников, администратора и разработчика портала.

НЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ЗАПОЛНЯТЬ ДАННЫЕ БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ ПО БАНК-КЛИЕНТУ

Каждое поле банковских реквизитов в карточке компании загружается вручную.Для заполнения реквизитов компании приходится совершать достаточно много действий. Это достаточно длительная процедура, требующая внимательности и зависящая от человеческого фактора.

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС ДЛЯ КОМПАНИЙ И ИП НЕ ПОДКАЧИВАЕТСЯ.

Отсутствует обязательная по требованиям действующего законодательства информация о наименовании района, магистрали, номере дома, корпуса, комнаты и офиса.

Как работает приложение?

Менеджер открывает вкладку «компании» и если менеджер не знает ИНН компании которое он может записать вместо его названия, то вручную пишет условное название и сохраняет новую учетную запись-карточку.
Дальше менеджер открывает вкладку старта приложения «Автореквизиты» и в поисковой строке начинает набирать название компании. Система сама выведет список совпадений и предложит менеджеру выбрать нужную компанию из ограниченного списка. Если название компании уникальное, то в списке будет содержаться только одна запись.

Если при добавлении новой компании вместо названия сразу указывать ИНН компании, то произойдет автоматическое определение компании и загрузка данных без дальнейших усилий.
В таблице совпадений система отображает полное название юридического лица, ИНН и юридический адрес регистрации.
В результате все регистрационные данные заполняются в соответствующее поля карточки компании клиента. После завершения работы приложения не забудьте обновить ваш экран.

В случае с получением данных для индивидуального предпринимателя, согласно действующему Законодательству, не будут отображаться данные места жительства физического лица, которым по факту является ИП. Но в приложение есть возможность указать адрес с данными о подъездах, корпусах, строениях, квартирах и прописать его полностью в отдельном поле чтобы соответствовать данным по договору. Также дополнить деталями можно и фактический адрес.
Соответствующие юридическому адресу данные: город, улица, дом, строение, квартира, относящиеся к клиенту автоматически скачиваются приложением DaData из доступных источников ФМС России и так же остаются не заполненными.
Можно выставить опцию «Не перезаписывать пустые данные из DaData», чтобы при обновлении реквизитов из сервиса не затереть данные, которые добавили вручную.

Следующий шаг — это заполнение банковских реквизитов, необходимо указать два обязательных параметра:

В результате после обновления экрана все разрешенные поля будут заполнены актуальной информацией.
При необходимости смена расчетного счета осуществляется непосредственно из приложения или в соответствующем разделе карточки клиента.

Приложение может создавать дополнительные поля карточки компании, которые можно использовать в документах, бизнес-процессах, письмах, sms, роботах и т.д

Стоимость приложения?

Настройки приложения

После установки в левом главном меню будет доступна вкладка «Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка». Также приложение можно найти через верхний глобальный поиск, начав набирать слово «быстрое».
После установки откроется форма, в которой нужно прописать API ключ сервиса DaData. Более 90% пользователей устраивает бесплатный тариф, позволяющий предоставлять данные по 10 000 запросов в день. Этого с запасом хватит для тестирования и небольших компаний, но в случае перехода на его платную версию, приложение позволяет получать дополнительный и расширенный пакет данных о клиенте.
Подробная инструкция о том где получить этот ключ и дальнейшие действия расположены в конце экрана приложения.
Далее потребуется сопоставить шаблоны для Организации и ИП.

Настройка и выбор дополнительных полей интуитивно проста и осуществляется по Вашему желанию.
Приложение работает не только с сущностью Компании, но и с сущностью Контакты. Для каждой можно задать свои настройки:

Настройки сущности «КОМПАНИЯ»

Настройки сущности «КОНТАКТ»

Разделение выполнено для удобства работы менеджеров и корректного обмена с 1С, так как эта система в большинстве версий приравнивает ИП к физическим лицам и не содержит отдельного шаблона для таких юр.лиц и хранит данные в контактах.
Не выходя из настроек приложения есть возможность создать новую компанию или контакт заполнив необходимые поля.

Больше деталей и новостей можно узнать на наших каналах:

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Пример:

Запрос:

https://zachestnyibiznesapi.ru/paid/data/requisites?id=7719418209&bik=044525555&api_key=YOUR_API_KEY

Метод имеет возможность поиска только по ИНН.

Ответ:

JSON (и только JSON)

            {
                "status":"200",
                "message":"Запрос выполнен успешно",
                "body":{
                    "Юридический адрес":"105187, г Москва, улица Кирпичная, дом 32 КОРПУС 24",
                    "Фактический адрес":"105187, г Москва, улица Кирпичная, дом 32 КОРПУС 24",
                    "ОГРН":"1157746608645",
                    "ИНН":"7719418209",
                    "КПП":"771901001",
                    "ОКПО":"18980223",
                    "ОКВЭД":"62.01",
                    "БИК":"044525555",
                    "Корреспондентский счет":"30101810400000000555",
                    "Наименование банка":"ПАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК"",
                    "Руководитель":"Русанов Сергей Владимирович",
                    "Должность":"Генеральный Директор"
                }
            }
            

Прогресс не стоит на месте: раньше приходилось полностью вручную заполнять карточку контрагенту, вносить ИНН и КПП, заполнять юридический и фактический адреса, указывать контактное лицо. Теперь же достаточно ввести ИНН и программа все сделает сама — выдернет из интернета все необходимые данные и подставит в карточку.

Это работает только в том случае, если у вас есть актуальная подписка на информационно-технологическое сопровождение ИТС.

Не у всех есть эта подписка, именно для таких случаев и придумано это расширение.

Принцип очень похож на типовой — при вводе нового контрагента указываем ИНН:

Затем все данные о партнере/контрагенте заполняются автоматически:

В отличие от типового механизма, при необходимости заполняется также информация о руководителе организации (регистрируется как контактное лицо).

Заполняется фактический и юридический адрес:

Причем адрес записывается корректно, по нормам ФИАС:

Для корректной работы расширения его необходимо внедрять с отключением безопасного режима:

Сведения о контрагентах берутся с сайта dadata.ru, если верить официальной информации, данные там постоянно обновляются (информация в таблице по состоянию на 10.10.2018):

Заполнение реквизитов можно делать также из формы контрагента (срабатывает автоматически при внесении ИНН).

Обращаю ваше внимание, что обработка использует свободный доступ к бесплатной базе данных dadata.ru. Ее ни к коем случае нельзя воспринимать как полноценную замену стандартной базе ЕГРЮЛ, и в ней есть не все данные (иногда не подтягивается адрес, чаще всего не подтягивается телефон).