Заполнение банковских реквизитов иностранного контрагента в 1с

Банк и касса: «Возможность учета в программе иностранного банка и банковского счета»

Начиная с релиза 3.0.43.74 в Бухгалтерии предприятия 3.0 для создания иностранного счета необходимо создать иностранный банк в справочнике банки (без подбора из классификатора банков).

Создание иностранного банка:

• заполнить «Наименование»: как будет представляться банк в нашей базе;

• заполнить «SWIFT»-код это международный персональный идентификационный код банка;

• «Страна» — страна местонахождения банка. Заполняется автоматически при заполнении «SWIFT»-кода;

• «Национальный код» — код, присвоенный банку в банковской системе  страны его регистрации.

Создание иностранного банковского счета если у контрагента открыт счет в иностранном банке необходимо:

• открыть каточку контрагента и заполнить поля основного банковского счет, либо открыть банковские счета на панели действий.

• в поле «Банк», в карточке контрагента выбрать иностранный банк, который мы создали ранее, где заведен иностранный банковский счет.

• в поле «Номер счета» ввести номер иностранного счета, который ограничен длинной до 34 символов (состоящий из цифр и латинских букв A..Z);

• в поле «Валюта» необходимо указать валюту банковского счета;

Заполнение иностранного счет в карточке контрагента

Заполнение иностранного счет в списке банковских счетов контрагента

Программа проверяет:

• корректность введенных символов (буквы латинского алфавита и цифры);

• контрольную сумму номера счета (для счетов в формате IBAN);

• соответствие страны банка и страны номера счета (для счетов в формате IBAN);

Банковские реквизиты нашей организации, имеющие иностранные банковские счета, так же попадают в печатные формы. Например, при печати «Счет покупателю».

Печать «Счет на оплату»

Печатная форма «Счет покупателю»

В документ попадает:

• наименование банка в базе «Иностранный AGRICULTURAL BANK OF CHINA»;

• национальный код банка: ABOCCN;  

• иностранный банковский счет р/с 258SHTW74089293001212233334451;

Банковские реквизиты нашей организации, имеющие иностранные банковские счета, так же попадают в печатные формы. Например, при печати «Товарная накладная».

Печать «Товарная накладная (ТОРГ-12)»

Если иностранный банковский счет не является основным, тогда его нужно выбрать в поле «Банковский счет», формы документа Реализация товаров и услуг. 

Печатная форма «Товарная накладная»

Перед тем как отражать операции по импорту в 1С, надо выполнить ряд настроек, а также проверить заполнение справочников и регистров. Обо всех важных нюансах, которые должен знать импортер при работе в 1С, мы расскажем в этой статье.

Функциональность

Для того чтобы в программе 1С появилась возможность отражать хозяйственные операции по импорту, необходимо включить функциональность: раздел Главное – Настройки – Функциональность — вкладка Запасы — флажок Импортные товары.

Если в 1С будет отражена хотя бы одна операция по выбранной функциональности, то отключить ее уже будет нельзя. Это защитный механизм программы, чтобы не произошло потери и искажения данных по той или иной специфике учета.

Данное правило относится не только к импорту товаров, но и ко всем другим опциям в разделе Функциональность программы.

Справочники и регистры сведений при импорте

Ниже перечислены справочники и регистры, о которых импортер должен знать, а также проверить и заполнить при необходимости.

План счетов бухгалтерского учета

Для ведения валютных операций в 1С существуют специальные счета в Плане счетов бухгалтерского учета. Они имеют признак валютного учета. План счетов можно найти в разделе Главное – Настройки.

План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами, добавлять и изменять счета самостоятельно не рекомендуется.

По счетам, на которых включен валютный учет, можно построить отчеты с суммами в рублях и в валюте. Например, Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.21 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)».

В настройках отчета на вкладке Показатели надо поставить флажок Валютная сумма.

В отчет будет выведена информация и о суммах по:

• БУ в рублях.
• Вал. в валюте.

Аналогичные настройки можно выполнить и в общей Оборотно-сальдовой ведомости.

Справочник Валюты

Для того чтобы курс валюты подставлялся в документы автоматически, необходимо заполнить справочник Валюты до начала работы. Это можно сделать в ручном режиме или настроить автозагрузку курсов с сайтов 1С или РБК.

Добавляем нужную валюту в список.

Загружаем (добавляем) курсы валюты.

Как только в справочник Валюта добавлена любая иностранная валюта, включается валютный учет. Отдельно настраивать его не нужно.

Справочник Банковские счета

Перед тем как отражать операции по перечислению денежных средств иностранному контрагенту, необходимо заполнить справочник Банковские счета.

Справочник Контрагенты

Порядок заполнения карточки иностранного контрагента имеет свои особенности.

При вводе в справочник Контрагенты иностранного поставщика указываются следующие данные:

• Страна регистрации — страна регистрации иностранной компании, не РФ.
• Налоговый номер — аналог ИНН в РФ. Номер налогоплательщика присваивается в стране регистрации иностранной компании и, как правило, указывается в контракте вместе с остальными реквизитами.
• ИНН — заполняется только для иностранной компании, которая встала на налоговый учет в РФ.
• Рег. номер — аналог ОГРН в РФ. Регистрационный номер присваивается в стране регистрации иностранной компании и, как правило, указывается в контракте вместе с остальными реквизитами.

Если в карточке контрагента в поле Страна регистрации указана не Россия, то доступна возможность ввести в международном формате данные о банковском счете и адресе в разделах:

• Основной банковский счет;
• Адрес и телефон.

А для таможни важно правильно заполнить поля:

• Вид контрагента — Государственный орган;
• Государственный орган — Прочий.

Справочник Договоры

Договор с поставщиком в валюте должен быть заполнен следующим образом:

• Вид договора — С поставщиком.
• Цена в — валюта, в которой заключен договор, например, EUR.
• Оплата в — валюта платежа, в нашем случае — переключатель EUR.

Справочник Номенклатура

По импортным товарам заполняется дополнительная информация:

• Страна происхождения.
• ГТД. См. также Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте
• ТН ВЭД — обязательно заполнять, если товары будут экспортироваться в ЕАЭС (Письмо Минфина РФ от 24.11.2017 N 03-07-13/1/77927).

Регистр сведений Счета расчетов с контрагентами

Взаиморасчеты с таможней отражаются по счету 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Этот счет не подставляется по умолчанию в документы, его надо настроить.

См. также Расчеты с таможней

Регистр сведений Счета учета номенклатуры

Регистр отвечает за автоподставление счетов в документы. Например,

• Счет учета НДС — счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию Российской Федерации».

Счета учета в документе будут заполняться автоматически на основании сведений из регистра Счета учета номенклатуры, установленные для вводимой номенклатуры. В нашем примере указанные счета учета определены в регистре для Вида номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).

Регистр сведений Счета с особым порядком переоценки

Если на конец месяца в учете есть остатки по валютным счетам, то в процедуре Закрытие месяца с помощью документа Переоценка валютных средств происходит их переоценка.

Счета, которые не должны переоцениваться в общем порядке, указаны в регистре Счета с особым порядком переоценки. Найти регистр можно в разделе Главное – План счетов – Еще – Счета с особым порядком переоценки.

По счетам, включенным в данный список, автоматически переоценка остатков в процедуре Закрытие месяца происходить не будет. Если по ним необходима переоценка, то ее придется сделать вручную с помощью документа Операция введенные вручную – Операция, либо удалить счета из данного списка.

Авансы, полученные и выданные в валюте, в БУ и НУ в дальнейшем не переоцениваются. Рублевая оценка аванса фиксируется по курсу ЦБ РФ на дату аванса (п. 7, п. 10 ПБУ 3/2006, п. 11 ст. 250 НК РФ, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

См. также:

• Рег. операция Переоценка валютных средств
• Импорт товаров из дальнего зарубежья. Предоплата в валюте 50%
• Импорт из дальнего зарубежья через Агента. Позиция Принципала

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

	Я
Maniac 02.04.18 — 11:49	Стоит самая последняя БП. Есть контрагенты из РБ. При вводе выбираю БЕЛАРУСЬ — карточка меняется. Но у них УНП — аналог нашего ИНН. Пытаюсь ввести -ругается. Числа у них отличаются… и тп. Вопрос. А как ввести иностранных контрагентов?
Maniac 1 — 02.04.18 — 11:52	самое прикольное что в карточке есть выбор стран. Есть поля говорящие о том что можно вбить реквизиты. Но на ИНН не дает хоть тресни.
Рэйв 2 — 02.04.18 — 11:54	(0)Они же налоги в Белорусии платят.Тебе зачем их ИНН?
Базис 3 — 02.04.18 — 12:00	(2) Хочет легально оформить продажу или покупку. (0) ИТС смотрел?
Maniac 4 — 02.04.18 — 12:02	(2) ну вообще то документы делать мне как то нужно им. Банки у них не принимают счета и прочие документы без указания реквизитов. А их тут даже вбить нельзя
Zmich 5 — 02.04.18 — 12:03	Для создания нового иностранного контрагента в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо вначале настроить функциональность программы (Главное — Настройки — Функциональность). На закладке «Запасы» установите флажок «Импортные товары». Далее необходимо выполнить следующее: Меню: Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты. Кнопка «Создать» (рис. 1). Заполните сначала поле «Страна регистрации», выбрав необходимое название из справочника «Страны мира». Далее заполните поля: «Наименование» и «Полное наименование». В поле «Налоговый номер» укажите УНП (учетный номер плательщика в Республике Беларусь). Налоговый номер — это код налогоплательщика, присвоенный иностранной организации в стране регистрации. В поле «Рег. номер» отражается регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации. Поле «ИНН» заполняется в случае, если иностранная организация встала на учет в ИФНС РФ. В случае необходимости заполните разделы формы: «Основной банковский счет», «Адрес и телефон» и «Дополнительная информация». Кнопка «Записать и закрыть». https://its.1c.ru/db/answers1c#content:388:hdoc
RomanYS 6 — 02.04.18 — 12:04	(4) Ты думаешь в типовых учтены требования всех государств мира?
Maniac 7 — 02.04.18 — 12:09	(5) ну по факту так и сделано. Только в документы не выходит нифига этот УНП
Maniac 8 — 02.04.18 — 12:10	(6) см (5). А также я в (0) написал, что выбор страны есть. и есть поля как написано в (5). Только в печ.доки нифига это не выходит. Ладно короче. отредактирую…
RomanYS 9 — 02.04.18 — 12:16	(7) Правила заполнения УПД, с.ф. или ТОРГ-12 скорей всего не содержат никаких УНП и прочих свифтов. УНП может использоваться, например, для каких-нибудь контролируемых сделок, или вообще не использоваться.
Волшебник 10 — 02.04.18 — 12:17	(0) Не надо пытаться вводить УНП в ИНН
Джинн 11 — 02.04.18 — 12:18	(7) На кой ляд он в документах?
Maniac 12 — 02.04.18 — 12:18	(10) пытался) думал что на печать выйдет) Другие поля на печать не выходят. Ну руками короче сделал да и все. Плохо что помнить это надо.
Maniac 13 — 02.04.18 — 12:19	(11) действительно. нафиг) Я считаю что вообще нафиг ничего не нужно в принципе) Их банки требуют предоставления счетов и договоров по оплатам. В выставленных счетах должно быть указано все.
Джинн 14 — 02.04.18 — 12:21	(13) Кому должно и на каком основании?
Джо-джо 15 — 02.04.18 — 12:24	Надо в Ростов ехать на заработки, раз там смог заработать даже человек сующий УИН в поле для ИНН
Джо-джо 16 — 02.04.18 — 12:27	Если умом не силён, но программист, то можно написать код сравнения двух строк «УИН» и «ИНН»

Пользователь не знает, чего он хочет, пока не увидит то, что он получил.
Э. Йодан