Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по перевозкам.
1.2 Заместитель директора по перевозкам относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель директора по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора автотранспортного предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору автотранспортного предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
— |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Сотрудникам предприятия |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Директор предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
— |
- Квалификационные требования заместителя директора по перевозкам:
|
2.1 |
образование |
высшее профессиональное образование |
|
2.2 |
опыт работы |
не менее 5 лет |
|
2.3 |
знания |
Устав автомобильного транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, касающиеся деятельности автомобильного транспорта; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты; назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок; правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта; методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок; организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта; особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; конъюнктуру рынка транспортных услуг; экономику, организацию производства, труда и управления; порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия; организацию оплаты и стимулирования труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров; |
|
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
|
2.5 |
дополнительные требования |
— |
- Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по перевозкам
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора автотранспортного предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам
Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности:
4.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью структурного подразделения, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
4.2. Обеспечивает выполнение заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
4.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации (транспортного предприятия).
4.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.
4.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с организациями и контролирует их выполнение.
4.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку грузов, рейсов на автобусных маршрутах.
4.7. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.
4.8. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.
4.9. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
4.10. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
4.11. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.
4.12. Организует рассмотрение и внедрение проектов, разработанных сторонними организациями.
4.13. Руководит разработкой соответствующей документации, необходимой для открытия нового и изменения действующего маршрутов.
4.14. Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.
4.15. Координирует работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.
4.16. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
4.17. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования автомобильного топлива.
4.18. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
4.19. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.
4.20. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности структурного подразделения.
4.21. Определяет функции и задачи профильных структурных подразделений.
4.22. Заключает трудовые договоры с работниками, утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.
4.23. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива; выплату заработной платы в установленные сроки.
4.24. Устанавливает обязанности для персонала, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
4.25. Принимает решения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников; применяет меры поощрения к отличившимся работникам; налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; решает в установленном порядке вопросы направления работников в служебные командировки.
4.26. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
4.27. Обеспечивает прохождение работниками, непосредственно связанными с движением транспортных средств медицинского осмотра в установленные сроки.
4.28. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности в заинтересованные органы, а также, владельцу транспортного предприятия.
- Права заместителя директора по перевозкам
Заместитель директора по перевозкам имеет право:
5.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по перевозкам.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по перевозкам.
5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятия по перевозкам.
5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
- Ответственность заместителя директора по перевозкам
Заместитель директора по перевозкам персонально несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заместителя директора по перевозкам
7.1. Режим работы заместителя директора по перевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по перевозкам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителю директора по перевозкам может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заместителя директора по перевозкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
||
|
Начальник юридического отдела |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.0000 |
||
|
С инструкцией ознакомлен: |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора организации по перевозкам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора организации по перевозкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель директора организации по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора организации по перевозкам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель директора организации по перевозкам относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность заместителя директора организации по перевозкам назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.
1.6. Заместитель директора организации по перевозкам отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Заместитель директора организации по перевозкам должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации и определяющие приоритетные направления развития экономики и автомобильного транспорта;
- Правила автомобильных перевозок грузов (пассажиров);
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации, производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
- нормативные материалы по вопросам деятельности автомобильного транспорта;
- назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава и погрузочно-разгрузочных механизмов, правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
- основы маркетинга, лизинга, материалы по учету и анализу автомобильных перевозок;
- организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;
- особенности организации перевозок в обслуживаемых регионах;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
- методы управления организацией;
- основы разработки бизнес-плана;
- новейшие достижения в области передового автомобилестроения, эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- трудовое законодательство;
- основы психологии и социологии;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.8. Заместитель директора организации по перевозкам в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора организации по перевозкам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заместитель директора организации по перевозкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает выполнение организацией перевозок по оперативному плану и бизнес-плану с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
2.2. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации.
2.3. Осуществляет руководство изучением потребностей организаций и населения в данных видах перевозок, выявляя характер, объем и направление потоков грузов и пассажиров.
2.4. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.
2.5. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок.
2.6. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей автомобилей.
2.7. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
2.8. Заключает с научно-исследовательскими и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.
2.9. Организует рассмотрение и внедрение проектов, разработанных сторонними организациями.
2.10. Участвует в разработке комплексных схем развития всех видов перевозок, передовой технологии перевозок.
2.11. Организует внедрение прогрессивных форм организации труда водителей автомобилей, мероприятий научной организации труда работников службы эксплуатации.
2.12. Руководит изучением экономики района, обслуживаемого организацией, совместно с местными органами власти разрабатывает соответствующую документацию по организации пассажирских маршрутов.
2.13. Координирует работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.
2.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
2.15. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и расходования автомобильного топлива.
2.16. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
2.17. Обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда в организации.
В случае служебной необходимости заместитель директора организации по перевозкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заместитель директора организации по перевозкам имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя директора организации по перевозкам, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заместителя директора организации по перевозкам.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора организации по перевозкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора организации по перевозкам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора организации по перевозкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора организации по перевозкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора организации по перевозкам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора организации по перевозкам для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора организации по перевозкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Заместитель директора автотранспортной
организации по перевозкам
------------------------------ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ------------------------------ (наименование должности) 00.00.0000 N 000 --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Заместителя директора 00.00.0000 по перевозкам
1.1. Заместитель директора по перевозкам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по перевозкам принимается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по перевозкам должен знать:
— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
— Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, касающиеся деятельности автомобильного транспорта;
— правила перевозок различных грузов;
— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок;
— правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
— методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;
— организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;
— особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, требования к договорам перевозок грузов;
— конъюнктуру рынка транспортных услуг;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— организацию оплаты и стимулирования труда;
— порядок разработки и заключения коллективных договоров, разработки и утверждения локальных нормативных актов;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, санитарные нормы и правила, правила пожарной безопасности;
— ________________________________________________________________________.
1.4. Заместитель директора по перевозкам в своей деятельности руководствуется:
- ____________________________________________________________________. (Уставом; Положением; др.)
— настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью заместителя директора) 1.5. Заместитель директора по перевозкам подчиняется непосредственно директору. 1.6. Во время отсутствия заместителя директора по перевозкам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет ___________________________________ (наименование должности) или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _____________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Планирование производственно-хозяйственной деятельности организации.
2.2. Общее руководство деятельностью организации в части перевозок (производственно-хозяйственной деятельностью) и профильных структурных подразделений.
3. Должностные обязанности
Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.
3.2. Обеспечивает выполнение организацией, профильными структурными подразделениями перспективных планов, оперативных планов перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
3.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы, ________________________________________, определяет их функции и задачи. (наименования иных подразделений)
3.4. Организует работу по разработке проектов транспортных договоров, экспертизу представляемых контрагентами проектов договоров.
3.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с контрагентами и контролирует их выполнение.
3.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку.
3.7. Организует работу по развитию и расширению перечня оказываемых транспортных услуг.
3.8. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.
3.9. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
3.10. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
3.11. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осуществляет контроль за их разработкой.
3.12. Организует рассмотрение и внедрение проектов, разработанных сторонними организациями.
3.13. Руководит разработкой соответствующей документации, необходимой для открытия нового и изменения действующих маршрутов (при осуществлении перевозок).
3.14. Согласовывает с органами местного самоуправления вопросы, связанные с перевозками.
3.15. Координирует работу автомобильного транспорта с другими видами транспорта.
3.16. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
3.17. Организует контроль за состоянием путевой и билетно-учетной документации, учета и нормирования автомобильного топлива.
3.18. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
3.19. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.
3.20. Устанавливает обязанности для подчиненных работников.
3.21. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности о деятельности подведомственных подразделений.
3.22. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Заместитель директора по перевозкам имеет право:
4.1. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательством, иными нормативными правовыми актами.
4.2. Подписывать и визировать следующие документы: __________________________________.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. _________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель директора по перевозкам привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.2. Заместитель директора по перевозкам несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
5.3. Заместитель директора по перевозкам, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам организации, несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством Российской Федерации.
5.4. _____________________________________________________________________.
------------------------------------------- --------- ------------------- (наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия) структурного подразделения) 00.00.0000 С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000
-
Как правильно составить должностную инструкцию?
| Инструкция для должности «Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 69. Автомобильный транспорт», который утвержден приказом Министерства транспорта и связи Украины от 14.02.2006 г. N 136. С изменениями, утвержденными приказом Министерства транспорта и связи Украины от 04.09.2008 г. N 1097. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации» относится к категории «Руководители».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления — не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности автотранспортного предприятия;
— в случае осуществления предприятием международных перевозок пассажиров и грузов — основные положения международных конвенций и соглашений в области автомобильного транспорта;
— правила предоставления услуг пассажирского автомобильного транспорта;
— правила перевозок грузов, в том числе опасных;
— порядок проведения конкурса на перевозку пассажиров автомобильным транспортом;
— перспективы технологического, технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— возможности эффективного использования автотранспортных средств и производственных мощностей;
— современные методы хозяйствования и управления;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— порядок получения лицензий, сертификатов и свидетельств;
— организацию процесса перевозок и труда водителей и других работников службы эксплуатации;
— основы экономики, организации перевозок, труда и управления;
— направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, предпринимательской деятельности;
— этику делового общения и ведения переговоров;
— трудовое законодательство.
1.4. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Определяет и координирует деятельность службы эксплуатации предприятия с целью обеспечения перевозочного процесса.
2.2. Принимает меры для своевременного выполнения предприятием договорных обязательств относительно качественных и безопасных перевозок пассажиров и грузов.
2.3. Организует изучение рынка транспортных услуг и потребностей потребителей, проявляя характер, объемы и направления транспортных потоков.
2.4. Руководит подготовкой комплекта документов, необходимых для получения предприятием лицензий, сертификатов и свидетельств в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.5. Обеспечивает представительство интересов предприятия при проведении конкурса по определению перевозчика для обслуживания автобусных маршрутов.
2.6. По результатам конкурса обеспечивает заключение и контролирует выполнение договора перевозок.
2.7. Участвует в работе по совершенствованию транспортной сети в регионе.
2.8. Руководит разработкой и внедрением новейших технологий и методов организации перевозок.
2.9. Организует внедрение современных форм организации труда водителей.
2.10. Организует контроль за состоянием дорожной документации, учетом и расходами автомобильного топлива.
2.11. Руководит деятельностью структурных подразделений службы эксплуатации предприятия, контролирует результаты ее работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель директора автотранспортного предприятия по эксплуатации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
- »
- »
На заместителе директора по перевозкам лежат обязательства по принятию решений в отсутствии руководителя организации.
Должностная инструкция призвана прояснить, какие полномочия входят в зону ответственности сотрудника, назначенного заместителем директора.
Как правило, должностную инструкцию составляет сотрудник отдела кадров. Для того чтобы инструкция была составлена грамотно и выполняла свои функции, составляющему нужно предварительно согласовать документ с руководителем предприятия и юристом.
Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Справочник поставщиков и отчёты по расходам в разрезе поставщика
Каждый отчет имеет визуализацию данных, настраиваемые фильтрацию и диапазоны дат. Подпишитесь на отчет автопарка и получите его по почте в удобное время
Самая большая статья в структуре расходов любой компании использующих для своей деятельности собственные или наёмные транспортные средства.
Должностная инструкция имеет юридический вес и может быть использована в суде. Для самого заместителя директора инструкция – не только перечень обязанностей, но и подтверждение полномочий на управление сотрудниками.
Единой формы в трудовом законодательстве не предусмотрено, но есть перечень пунктов, которые должны входить в документ.
1. Шапка документа
- Наименование учреждения
- Дата подписания документа
- Имя и должность утверждающего
2. Общие положения
- Пояснение правил найма и увольнения сотрудника
- Перечень требований к образованию и опыту работы сотрудника
- Перечень знаний и навыков, которыми должен обладать сотрудник
- Перечень документов и законодательных актов, которыми должен руководствоваться сотрудник при исполнении служебных обязанностей
Образец должностной инструкции заместителя директора по перевозкам
3. Должностные обязанности
- Обязанности по контролю за сопутствующей документацией транспортного отдела
- Обязанности по контролю за выполнением плана перевозок
- Обязанности по контролю своевременного ремонта и обслуживания транспортных средств
- Обязанности по составлению планов перевозок
- Обязанности внедрению новых проектов, призванных повысить показатели производительности
- Дополнительные обязанности, возложенные на сотрудника руководством
4. Права
- Перечень прав сотрудника согласно трудовому законодательству и внутреннему уставу компании
5. Ответственность и оценка деятельности
- Перечень случаев, в которых сотрудник несет материальную или другие виды ответственности
- Перечень регулярных
6. Подписи руководителя и сотрудника
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортной службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица).
1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.
1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— Устав автомобильного транспорта;
-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;
— основы организации труда и законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
II. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.
2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.11. Руководство работниками службы.
2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.
III. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.
IV. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам
Получите ссылку на образец должностной инструкции замдиректора по перевозкам в удобном мессенджере
А также доступ к полному архиву документов для автопарка
Telegram
Viber
Vkontakte
Обязанности замдиректора по перевозкам
Заместитель директора по перевозкам организует разработку расписаний маршрутов и сменно-суточное планирование. Обеспечивает выполнение договоров на транспортировку и принимает меры по снижению себестоимости перевозок.
Подробнее о его функциях можно прочитать в должностной инструкции.
Вам также может пригодиться должностная инструкция менеджера по транспорту.
Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам должны быть описаны в следующих разделах:
1. Общие положения: предназначение документа.
2. Должностные обязанности: подробный перечень обязанностей заместителя директора по перевозкам.
3. Права: что имеет право требовать заместителя директора по перевозкам от руководства.
4. Ответственность: подробный перечень того, за что заместителя директора по перевозкам несет ответственность.
5. Условия работы и оплата труда: какие условия работы у заместителя директора по перевозкам.
6. Заключительные положения: порядок оформления и внесения изменений в должностную инструкцию.
85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас
Пройти тест
Вам также может пригодиться должностная инструкция менеджера по транспорту
В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!
1
Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону
2
Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе
3
Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении
Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе
Функции программного комплекса
Планирование трансферных поездок
Планирование смен
примеры внедрения
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
- Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
- Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
- В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
- Более 90% идут через мобильное приложение;
- Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.
Корпоративный сектор
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
- Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
- Сократили время согласования заказа на авиарейс;
- Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.
госсектор
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
- Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
- Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
- Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
- Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.
госсектор
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
- Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
- Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
- На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
- Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;