Причины закрытия иностранного представительства или филиала могут быть разными. Какие документы и куда нужно представить для закрытия представительства или филиала иностранной компании?
Закрытие филиала или представительства иностранной компании — это довольно длительный процесс, но не такой трудоемкий, как аккредитация. Для того чтобы иностранный филиал или представительство можно было считать полностью ликвидированным, необходимо пройти несколько этапов, подготовить определенный пакет документов.
По какой причине может закрыться иностранное представительство или филиал?
Отметим, что ликвидация иностранного представительства или филиала может быть, как добровольной, так и принудительной.
Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала компании могут являться:
- ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство на территории России;
- прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
- решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.
Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти и по решению Федерального органа исполнительной власти.
Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства. Налоговая инспекция вправе прекратить аккредитацию иностранного представительства или филиала если:
- в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, они не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;
- не осуществлялись операции хотя бы по одному банковскому счету;
- в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговиками по адресу филиала или представительства, возвращались в связи с истечением срока хранения и аналогичным причинам.
Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.
Что нужно сделать перед закрытием представительства, филиала?
Прежде всего, необходимо оформить решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала на территории России.
При ликвидации иностранного представительства или филиала на территории России необходимо уволить сотрудников.
Нигде законодательно не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники представительства или филиала иностранной компании. Но, как мы уже говорили, именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса представительства или филиала иностранной компании. А поэтому уволить сотрудников необходимо до момента утраты аккредитации представительства или филиала иностранной компании.
Увольнение работников осуществляется по правилам российского законодательства, то есть норм Трудового кодекса. Иностранная компания обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись.
Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.
При ликвидации иностранного представительства или филиала необходимо убедиться, что у них нет долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами РФ. Если имеются долги, то их необходимо погасить.
После погашения всех долгов, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета. Также иностранному филиалу необходимо вернуть имущество в адрес головной иностранной компании.
Документы, необходимые при ликвидациипредставительства, филиала
Порядок ликвидации филиалов и представительств не отличается друг от друга. Закрытие филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).
В отличие от аккредитации представительства или филиала, его закрытие — менее трудоемкий процесс. Тем не менее, неправильно оформленные документы могут свести на нет все усилия компании.
Закрытие иностранного филиала или представительства означает лишение его аккредитации и исключение из соответствующего сводного государственного реестра иностранных компаний, аккредитованных на территории России, а также снятие с налогового учета.
Какие документы нужно представить в налоговую инспекцию? Перечень необходимой документации приведен в Приказе Минфина России от 28.12.2018 г. № 293н, который как раз посвящен вопросам снятия учета в налоговой инспекции.
В инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве нужно представить:
- заявление о снятии с учета по установленной форме;
- решение иностранной компании о закрытии филиала или представительства;
Решение иностранной компании о закрытии своего филиала или представительства действительно в течение 15 дней со дня его принятия.
- выписки из реестра иностранной компании страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране;
Такой документ нужен, если ликвидация иностранного филиала или представительства происходит по причине прекращения деятельности самой иностранной компании.
- налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, по налогам, подлежащим уплате указанной иностранной компанией.
Эти отчеты должны быть составлены за последний налоговый либо отчетный либо расчетный период, который предшествует дате прекращения деятельности иностранного филиала или представительства на территории России.
Далее в течение трех рабочих дней налоговики передают сведения о ликвидации иностранного представительства или филиала во внебюджетные фонды для снятия их с регистрационного учета.
Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Как мы уже отмечали, в том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.
Снятие с учета в МИ ФНС России № 47 по г. Москве, осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о снятии с учета, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она будет проведена.
По итогам ликвидации представительства или филиала иностранной компании налоговая инспекция выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства или филиала компании. По итогам снятия с налогового учета — уведомление о снятии с учета.
Но в случае ликвидации иностранного представительства или филиала на основании решения налоговиков информационный лист о внесении записи в государственный реестр о прекращении аккредитации не выдается.
А стоит ли ожидать налоговую проверку при закрытии иностранного представительства или филиала?
После того, как налоговики получат заявление о прекращении деятельности иностранной компании, налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.
Назначенная выездная налоговая проверка может существенно увеличить сроки ликвидации иностранного филиала, представительства компании от трех месяцев до года.
В ходе проведения проверки налоговики вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов.
Сама процедура проведения налоговой проверки такая же, как и у филиалов российских компаний.
Налоговая проверка филиала, иностранного представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.
Но следует отметить, что не всегда закрытие иностранного филиала, представительства компании сопровождается проведением выездной налоговой проверки.
На практике при закрытии иностранного филиала или представительства налогоплательщику вручается лист согласования, так называемый «бегунок» с указанием отделов налоговой инспекции, в которых необходимо проставить соответствующую отметку.
Избежать проведения выездной налоговой проверки можно, если по результатам такого «бегунка» у иностранного филиала, представительства:
- отсутствует задолженность по налогам и взносам (это видно из составленного акта сверки в отделе работы с налогоплательщиками);
- сдана ликвидационная налоговая отчетность (а это видно в отделе ввода информации).
Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.
Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2016–2017 годах
Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):
- по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
- в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
- по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.
Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:
- условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
- нормы российского законодательства.
Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).
Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».
Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка
Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:
- юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
- организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
- бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).
Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.
Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».
Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:
|
Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы |
||
|
Этапы |
Содержание |
Результат |
|
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ |
Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая:
|
Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ |
|
Снятие с налогового учета |
Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др. |
Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета |
Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:
- годового отчета и налоговых деклараций;
- счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.
Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).
Итоги
Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.
Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.
- /
- /
Ликвидация иностранной компании на территории РФ: все, что нужно знать о процедуре
Дата публикации/обновления: 01.03.2023
Под ликвидацией юридического лица в правовой практике следует понимать, прежде всего, полное прекращение работы компании, когда права на ее обладание не переходят другим субъектам. Чаще всего собственники принимают добровольное решение о закрытии фирмы, иногда это приcходит по решению суда.
Процесс ликвидации применим и к зарубежным компаниям, которые действуют в России в рамках открытых представительств или филиалов. В этом случае процедура ликвидации иностранного юридического лица имеет свои особенности и нюансы. Прежде всего, важно помнить, что этот процесс долгий, но более легкий в отличие от процедуры открытия и аккредитации зарубежного предприятия.
Сами причины, из-за которых материнская фирма увольняет персонал и закрывает иностранную компанию в России, могут значительно разниться. Отличия зависят от добровольного или подневольного прекращения работы филиала зарубежной организации на территории нашей страны.
Если говорить о добровольной ликвидации, то руководство может пойти на этот шаг, исходя из следующих соображений
-
Полная ликвидация материнской компании, зарегистрированной за рубежом, и, как следствие, закрытие всех ее «дочек».
-
Аннулирование межправительственного соглашения между Российской Федерацией и другой страной, в соответствии с которым начал работу филиал зарубежной организации.
-
Независимое решение зарубежной организацией добровольно уйти с российского рынка по геополитическим или экономическим причинам.
Если говорить о закрытии иностранных компаний по решению суда, то это, прежде всего, относится к различным нарушениям со стороны самой фирмы. Федеральная налоговая служба может вынести предписание о ликвидации зарубежного юридического лица, если:
-
За 12 месяцев до вынесения постановления иностранное предприятие не отчиталось об уплаченных налогах и сборах на территории России в соответствии с отечественным законодательством.
-
Не было движений денежных средств ни по одному расчетному счету, открытого на имя юрлица.
-
На протяжении последнего года заказные письма, отправленные налоговой службой на адрес фирмы, возвращались из-за завершения предельного срока их хранения на почте. Это фактически означает отсутствие деятельности по зарегистрированному юридическому адресу.
Консультация
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по интересующему вас вопросу, и наш специалист перезвонит вам в течение нескольких минут!
Закрытие представительства иностранной компании: подготовительные мероприятия
В большинстве своем ликвидация зарубежного юридического лица практически не отличается от аналогичной процедуры в отношении отечественной компании. Однако существует ряд нюансов, о которых необходимо знать и которые нужно учитывать.
Порядок закрытия представительства иностранных компаний в России:
-
В первую очередь, руководству отечественного филиала нужно подготовить постановление зарубежной фирмы о ликвидации представительства, работающего внутри Российской Федерации.
-
Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ. А именно направить официальное предупреждение каждому работнику не позднее, чем за два месяца до увольнения с выплатой всех необходимых выходных пособий. Здесь важно подчеркнуть, что нормативно-правовые акты не регулируют определенное время для сокращения команды специалистов филиала. Однако это требуется совершить до отзыва аккредитации – главного подтверждения легальности работы внутри нашей страны.
-
Проверить наличие налоговой задолженности, а также просроченных обязательств перед внебюджетными фондами РФ – пенсионным и фонд социального страхования. При наличии задолженности ее необходимо погасить в полном объеме.
-
Написать заявление в банки на закрытие всех расчетных счетов, зарегистрированных на представительство. После этого необходимо заказать выписку из лицевого счета, а также справку о закрытии.
Закрытие филиала иностранной компании пошагово: список требуемых документов
Список требуемых документов для ликвидации любой формы легализации иностранного бизнеса на территории нашей страны – филиала, представительства, бюро, агентства – не имеет различий. Согласно п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668, основной орган, который занимается деятельностью по закрытию таких компаний – это МИ ФНС России №47 по г. Москве.
В соответствии с приказом Министерства финансов России от 28.12.2018 г. №293н в налоговый орган требуется предоставить следующий набор документов:
-
Заполненное заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица в реестре.
-
Официальное решение зарубежной организации о ликвидации своего представительства на территории России. Документ имеет юридическую силу последующие 15 дней после его подписания.
-
Выписки из реестра государства – регистратора зарубежной фирмы, которые доказывали бы факт ухода этой компании из России. Важно знать, что такая выписка или иная по правовой значимости деловая бумага необходима при полном закрытии материнской фирмы.
-
Подготовленные и безошибочно оформленные налоговые декларации, а также отчеты по страховым взносам, которые должна перечислить зарубежная фирма.
-
Подготовленные расчеты по перечислениям на счет ФНС России, которые необходимо произвести в период ликвидации компании.
-
Официальная бумага из финансовой организации о закрытии всех расчетных счетов.
-
Свидетельство о начале регистрационного учета представительства.
Один из нюансов состоит в том, что перечисленные в последнем пункте отчеты должны быть оформлены в рамках последнего налогового или же отчетного периода, который идет перед датой ухода представительства зарубежной компании из России.
Важно знать, при отсутствии хотя бы одного из вышеперечисленных документов налоговая имеет право вернуть заявление о ликвидации иностранного юридического лица.
Хорошая новость заключается в том, что дополнительные официальные деловые бумаги не потребуются. Это подтверждает судебный прецедент по делу о закрытии филиала зарубежной фирмы (№А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года), когда Арбитражный суд счел необоснованными требования ФНС России о запросе дополнительных документов. Суд счет бездействие фискального органа нарушением прав ликвидируемого юридического лица.
Однако существует ряд условий, при которых налоговая имеет право отказать в закрытии до ликвидации всех нарушений. Речь идет о:
-
полном отсутствии штата у компании;
-
нет открытых расчетных счетов ни в одном из банков;
-
налогоплательщик допустил ошибку в указании юридического адреса.
Впрочем, если все документы собраны и оформлены верно, а также при условии полного соблюдения сроков со стороны представителей иностранного юрлица, в течение трех рабочих дней сотрудники налоговой службы предоставляют всю необходимую информацию о закрытии представительства иностранной компании с пошаговой инструкцией в различные внебюджетные фонды для прекращения регистрационного учета. Полная ликвидация происходит на протяжении 10 рабочих суток с даты принятия соответствующей заявки об аннулировании регистрационного учета. Однако при условии выезда налоговой для соответствующей проверки процесс ликвидации не может закончиться раньше нее.
Если процедура закрытия иностранных компаний в России проходит успешно, то представители материнской организации получают от Федеральной налоговой службы информационный лист со сведениями об аннулировании аккредитации представительства такой зарубежной фирмы. После аннулирования аккредитации также выдается аналогичное уведомление.
Фактически в этом и заключается результат прекращения существования зарубежного филиала на территории нашей страны – в закрытии аккредитации и вычеркивания из общего государственного реестра иностранных предприятий, которые могут официально работать на территории страны.
При закрытии иностранных компаний в России в 2022 году необходимо учитывать тот факт, что заграничные документы и официальные бумаги будут приняты к рассмотрению при условии наличия на них подлинных обозначений о легализации документа консульством. Допускается вариант с заверением апостилем у нотариуса или консульстве при наличии переведенной на русский язык копии. Однако, если государство-регистратор – участник Гаагской конвенции, то на деловых бумагах ставится штамп «Апостиль», подтвержденный росписью работника организации, которая выдавала документ.
Особенности осуществления налоговых проверок при закрытии зарубежного юрлица
Случаи, когда после регистрации заявки о ликвидации зарубежного представительства внутри нашей страны налоговые органы инициируют выездную налоговую проверку, не редки. И к приезду сотрудников налоговой службы необходимо подготовиться должным образом.
Фактически при процедуре ликвидации иностранной компании сотрудники Федеральной налоговой службы вручат руководству организации или другому уполномоченному лицу согласовательный лист с указанием отделов, которые будут проверять предприятие. В первую очередь, налоговиков будет интересовать документы, связанные с начислением и уплатой налогов и сборов за определенный период работы филиала. Также сотрудники могут интересоваться любыми помещениями в собственности или аренде у компании, а также другим имуществом. Впрочем, сама процедура мало чем отличается от проверки ФНС российских юридических лиц.
Впрочем, выездная налоговая проверка проводится не всегда. От такой процедуры избавляют те иностранные представительства, к которым в налоговой нет вопросов. Как правило, для этого нужно не иметь долгов по налогам и другим взносам, а также сдать ликвидационную фискальную отчетность.
Если налоговая инспекция все же решит приехать в филиал, то важно помнить, что в этом случае сроки закрытия зарубежной компании увеличатся. Минимальный срок ликвидации составит около трех месяцев, максимальный – примерно год.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию, мы будем рады вам помочь!
Закрытие филиала иностранной компании: необходимые сроки
Как правило, сроки прекращения регистрационного учета филиала зарубежного юридического лица индивидуальны: от месяца до года. Окончательно на них влияет ряд факторов:
-
мероприятия по сокращению сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ;
-
наличие необходимых документов или затраты времени на их получение;
-
срок и успешность прохождения выездной налоговой проверки;
-
время, затраченное на обращение в государственные органы;
-
наличие в штате сотрудников, использующих право на отпуск за уходом за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Стоимость закрытия филиала зарубежной организации и сопутствующие расходы
При открытие любого филиала или представительства иностранной компании руководство уплачивает в казну РФ государственную пошлину в размере 120 000 рублей. Еще 200 рублей взимаются за предоставление информации из государственного реестра аккредитованных филиалов зарубежных юридических лиц.
В отличие от этапа регистрации ликвидация компании не предполагает уплаты каких-либо государственных пошлин. Таким образом, закрытие филиала иностранной фирмы может обойтись без дополнительных средств. Однако сам процесс ликвидации для отдельных фирм может оказаться длительным и сложным из-за особенностей, связанных с соблюдением всех бюрократических формальностей. В этом случае представители филиала зачастую обращаются к посредникам.
Компания DVP Audit предоставляет помощь в ликвидации представительств иностранных компаний на территории России. Наши квалифицированные юристы и аудиторы помогут собрать и подготовить полный пакет документов, а также привести их к требованиям российского законодательства. Среди других преимуществ аутсорсинга процедуры ликвидации филиала можно выделить:
-
помощь в успешном прохождении выездной налоговой проверки;
-
максимальное сокращение сроков ликвидации филиала зарубежного юридического лица;
-
подготовка бухгалтерских и налоговых отчетов в короткие сроки;
-
помощь в переводе и заверении копий уставных документов;
-
соблюдение валютного контроля.
Автор публикации:
Вам также может быть интересно:
Мы можем встретиться с вами как в России, так и в Германии!
- Трансфертное ценообразование
- Включение в реестр МСП
- Регистрация товарного знака
- Получение налоговых льгот РФ
- Контроллинг
- Услуги для представительств
- Услуги для иностранных граждан
- Бизнес за рубежом
- Карьера в DVP
- Наша команда
- Новости
- Статьи
- Контакты
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Закрытие представительства иностранной компании
Закрытие представительства иностранной компании
Подборка наиболее важных документов по запросу Закрытие представительства иностранной компании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Арендатор — иностранное лицо: как применить льготу?
(Подкопаев М.В.)
(«НДС: проблемы и решения», 2021, N 7)Согласно ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» государственный контроль за созданием филиала иностранного юридического лица, открытием его представительства, прекращением деятельности этих филиала, представительства, в том числе за открытием и прекращением деятельности представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, на территории РФ осуществляется посредством их аккредитации.
Нормативные акты
Как происходит закрытие филиала иностранного юридического лица на территории РФ: какой порядок действий, сколько времени на это потребуется, какие могут быть препятствия?
Содержание
- Прекращение аккредитации филиала иностранного юридического лица
- Снятие с учета в налоговом органе иностранного юридического лица
Прекращение аккредитации филиала иностранного юридического лица
Государственный контроль за созданием на территории РФ филиала иностранного юридического лица и прекращением его деятельности осуществляется посредством аккредитации (п.1 ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ (далее — Закон № 160-ФЗ)) в уполномоченном органе — Межрайонной ИФНС России № 47 по г. Москве (Приказ Минфина РФ от 22.11.2014 №ММВ-7-14/668@).
Решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности филиала на территории РФ является основанием для прекращения действия аккредитации такого филиала. В указанном случае прекращение осуществляется на основании следующих документов (п. 12 Порядка аккредитации…, утв. Приказом ФНС России от 27.07.2021 №ЕД-7-14/691@):
- заявления о прекращении действия аккредитации филиала (по форме № 15ПФП, утв. Приказом ФНС России от 05.07.2021 №ЕД-7-14/633@);
- решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности на территории РФ;
- налоговых деклараций, расчетов (расчетов по страховым взносам) по налогам (страховым взносам), подлежащим уплате филиалом. Документы должны быть составлены за последний налоговый (отчетный, расчетный) период, предшествующий дате прекращения деятельности филиала.
Подписанное руководителем филиала заявление и иные документы представляются в уполномоченный орган не позднее чем в течение 15 календарных дней со дня принятия иностранным юрлицом соответствующего решения. Само прекращение осуществляется уполномоченным органом в течение 10 рабочих дней со дня представления заявления и решения (п.7 ст.21 Закона № 160-ФЗ) путем внесения соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
Приостановление прекращения действия аккредитации
Процедура прекращения может быть приостановлена по решению уполномоченного налогового органа, если заявителем не представлены вышеуказанные документы либо представленные документы не соответствуют формам, форматам или требованиям к их оформлению (п.4 ст.21 Закона № 160-ФЗ).
В рамках рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов уполномоченный налоговый орган не может принять более одного решения о приостановлении.
Прекращение действия аккредитации филиала приостанавливается не более чем на 15 рабочих дней. При этом течение срока прекращения действия аккредитации прерывается.
Решение о приостановлении с указанием оснований для его принятия и предельного срока, до окончания которого заявителю необходимо представить недостающие или надлежащим образом оформленные документы, выдается (направляется) заявителю не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения. Оно направляется почтовым отправлением в адрес филиала, а также в виде сканированного образа по адресу электронной почты филиала, указанному заявителем при представлении документов.
Отказ в прекращения действия аккредитации
По решению уполномоченного налогового органа филиалу может быть отказано в прекращении действия его аккредитации при наличии хотя бы одного из следующих оснований (п.5 ст. 21 Закона № 160):
- нарушения не устранены в срок, указанный в решении о приостановлении;
- документы представлены с нарушением срока;
- установлено, что в документах содержится недостоверная информация;
- на первое число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, у филиала обнаружены недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающие 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам), с учетом имеющихся сведений об их погашении на дату получения заявления.
Решение об отказе:
- принимается в срок, предусмотренный для прекращения действия аккредитации филиала
- содержит основания отказа со ссылкой на нарушения, предусмотренные Законом № 160-ФЗ;
- выдается (направляется) заявителю в течение 5 рабочих дней со дня его принятия уполномоченным органом.
Снятие с учета в налоговом органе иностранного юридического лица
Снятие с учета в налоговом органе иностранного юридического лица по месту осуществления им деятельности на территории РФ через аккредитованный филиал осуществляется на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (п.4 ст.83, п.5 ст. 84 НК РФ), в течение 5 рабочих дней со дня их получения (п. 41 Особенностей учета…, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2018 № 293н).
Привет, Регфорум!
Делюсь своим опытом закрытия филиала иностранного (Республика Узбекистан) юридического лица.
План «ликвидации» состоял из следующих этапов:
- Подача заявления и документов в ГРП при Минюсте РФ;
- Подача заявления и документов в ИФНС № 47;
- Подача заявления и документов в ПФР;
- Подача заявления и документов в ФСС;
- Подача заявления и документов в Статистику.
На удивление, самым лёгким и вменяемым (имхо) органом по принятию и готовности документов оказалась ГРП, несмотря даже на просрочку срока аккредитации филиала в 2 (два) года.
А теперь по порядку.
В ГРП мной были сдан следующий пакет документов:
- заявление в свободной форме с переводом, заверенное нотариусом;
- нотариально заверенная копия протокола Общества с удостоверением (обязательное требование ГРП) состава и подписей участников собрания;
- оригинал свидетельства (просроченного) аккредитации.
Мне была выдана опись документов с присвоением входящего номера, по которому на сайте ГРП можно было отслеживать стадию рассмотрения документов. На тот момент ГРП рассмотрела наши документы быстрее, чем было ожидаемо.
В ИФНС № 47 всё веселее. В окне № 5 (на котором не написано, что это окно с № 5) выдают «бегунок» под названием «Порядок снятия с учета».
- сначала сдавали заявление о снятии с учета по форме № 11 СН-Учет;
- нотариальную копию протокола о закрытии филиала;
- нотариальную доверенность на представителя с полномочиями закрытия филиала;
- оригинал свидетельства о постановке на учет;
- письмо из банка о закрытии счетов (это больше всего вводило в ярость, т.к. камеральная проверка налоговой даже «нулевого» (без сотрудников) для закрываемого филиала обязательна, иначе не снимут с учета.
- декларации о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности (в отдел ввода — окно № 2).
Документы были приняты 16.12.2014г., номер входящий дела был присвоен, а вот уведомление о снятии с учета я получила лишь 26.01.2015г. и то при настойчивом напоминании о себе раз в 3 дня звонками в ИФНС № 47 (трубки берут редко, наверное, большая загруженность).
Самым трудным органом принятия документов был ПФР (отказывались принимать декларации нулевые, т.к. аккредитация закончилась. А то, что деятельность практически не велась, их не устраивало).
Нашему бухгалтеру пришлось уговаривать сотрудников ПФР как в том стихотворении Я. Акима
…со сказкою Вове вливали бульон…
Приняли.
В ФСС подавали:
- заявление по форме Приложения № 3 к Приказу Минтруда № 576-Н от 25.10.2013г.;
- нотариально заверенная копия протокола о закрытии филиала;
- копия уведомление о снятии с учета в ИФНС № 47;
- оригинал извещения-уведомления с присвоением регистрационного номера в качестве страхователя;
- доверенность на представителя (нотариальная копия);
- отчетность по форме 4-ФСС.
Подготовьте документы для ликвидации ООО или ИП на Регфоруме
Статистика.
- уведомление (оригинал)с кодами ОК ТЭИ;
- протокол о закрытии филиала;
- копия уведомления о снятии с учета;
- сопроводительное письмо с просьбой о снятии с учета;
- доверенность на представителя.
Таким образом, общая длительность процедуры по закрытию филиала иностранной организации у меня заняла около 3 (трех) месяцев.
Добавить в «Нужное»
Закрытие представительства иностранной организации
Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций – Банк России, для организаций воздушного транспорта – Росавиация.
Причины и порядок закрытия иностранных представительств
Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.
Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.
Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:
- в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
- если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
- по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)
Процедура закрытия
Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.
Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:
- заявление, подписанное руководителем представительства;
- решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.
Документы могут быть составлены:
- на русском языке;
- на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.
С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни – рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.
Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации
Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:
- представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
- в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
- в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.
Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.
Форум для бухгалтера: