Зафиксированная на носителе информация с реквизитами позволяющими ее индифицированного это

Понятие о документе

Терминология, используемая при работе с документами закреплена в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины «документированная информация» и «документ» в ГОСТе рассматриваются так:

документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.

Реквизит — «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.).

Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Понятие «документ» используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия «документ», не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие «документ» определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна. Эволюция понятия «документ», которое дает документоведение:

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении «документа» с материальной составляющей на информационную.

Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения».

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько)
или указать последовательность объектов.

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных
отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной
связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам
удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в
бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки
адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно?

1. Наименование организации-автора.

2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Заголовок к тексту.

                 Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ»                                 Исполнительному директору

                                                                                                                                Российско-швейцарского

Загородное ш., 5, Москва, 118365                                                                  совместного
предприятия

Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00                                               «Russian Trust & Trade
Ltd.»

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000                                                                г-ну Г.П.
Сидорову

                                                                                                                                 Волоколамское
ш., 10,

                                                                                                                                 Москва, 215080

10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в
бланке организации является правильны

1.             Общество с ограниченной               ответственностью                         «АВТОКАР» 117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1 Тел. 721-33-33; факс 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ____________________ №  _____________ На № _______________ от _____________

2.             Общество с ограниченной          ответственностью                                                      «АВТОКАР» Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312 Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ___________________ № ________________ На № _____________ от ________________

11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если
он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя
организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его
временного отсутствия?

1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора          Подпись     О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов

14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий
директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его
обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д.
Табакова)?

1. Коммерческий директор       Подпись  Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора             Подпись  Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора              Подпись  Е.Д. Табаков

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

16. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П.     Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.     Подпись руководителя     10.04.2007

2. Кравцову М.П.     Прошу рассмотреть.     Подпись руководителя     10.04.2007

18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в
сопроводительном письме является правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать
документ?

1. Да.

2. Нет.

20. Какие нормы применяются для расчета численности
делопроизводственного персонала?

1. Нормы выработки.

2. Нормы времени.

3. Нормы управляемости.

4. Нормы обслуживания.

21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа
является правильным?

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету
расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на
утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

22. Документооборот – это:

1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его
рассмотрения.

2. Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и
исполнения решений.

23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с
документами задачей службы ДОУ?

1. Да.

2. Нет.

24. Какой документ относится к нерегистрируемым?

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо.

25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за
исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения
находящихся у них документов?

1. Да.

2. Нет.

26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 15 дней.

2. 30 дней.

3. 45 дней.

4. 60 дней.

27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?

1. В календарных днях.

2. В рабочих днях.

28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из
вышестоящей организации?

1. Руководитель организации, исполняющей поручение.

2. Руководитель вышестоящей организации.

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации
поступающих документов?

1. Классификатор должностных лиц.

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления.

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать
сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.

31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

1. Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

32. Каким образом в организации распределяются обязанности между
руководством, в том числе право подписывать документы?

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями
руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя.

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

1. Несколько.

2. Два.

3. Один.

34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем
пункте приказа?

1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации.

35. Какое утверждение является правильным?

1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и
номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных
подразделений.

36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний
Совета директоров общества»?

1. Корреспондентский.

2. Номинальный.

3. Авторский.

4. Предметно-вопросный.

37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

1. Документы о строительстве торгового центра.

2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о
строительстве торгового центра.

3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы
работ, переписка и др.).

38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая
корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

1. Да.

2. Нет.

39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков
хранения?

1. Да.

2. Нет.

40. В какое дело помещается внутренняя опись?

1. Личное дело.

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и управления.

41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и
имеющие срок хранения 10 лет?

1. В 2010 году.

2. В 2011 году.

3. В 2012 году.

42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.

2. По завершении делопроизводственного года.

3. При помещении исполненных документов в дело.

43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке
дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел постоянного хранения.

3. Опись дел временного до 10 лет хранения.

4. Опись дел по личному составу.

5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

6. Опись дел, подлежащих уничтожению.

44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими
сроками хранения к уничтожению?

1. До утверждения описей дел.

2. После утверждения описей дел.

3. Одновременно с утверждением описей дел.

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и
акты о выделении документов к уничтожению?

1. Экспертная комиссия организации.

2. Руководитель организации.

3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

Ответы на задания теста

Номер задания	Правильный ответ
1	1
2	1
3	3
4	2
5	4
6	1, 4, 2, 3
7	3, 4, 7
8	2
9	4
10	2
11	2
12	2
13	2
14	3
15	2
16	1
17	1
18	3
19	1
20	2
21	2
22	2
23	1
24	4
25	1
26	4
27	1
28	2
29	1
30	3
31	1
32	2
33	3
34	2
35	1
36	2, 3
37	3
38	2
39	2
40	1
41	2
42	1
43	2, 4, 5
44	1
45	2

Результаты тестирования:

40–45 правильных ответов – очень хороший результат;

30–39 правильных ответов – хороший результат;

менее 30 правильных ответов – удовлетворительный результат.

 

Тема: Ответы на тест информационная безопасность

Раздел: Бесплатные рефераты по информационной безопасности

Тип: Тест | Размер: 21.35K | Скачано: 417 | Добавлен 26.12.14 в 15:40 | Рейтинг: +3 | Еще Тесты

1.  Информация это —

· сведения, поступающие от СМИ

· только документированные сведения о лицах, предметах, фактах, событиях

· сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

· только сведения, содержащиеся в электронных базах данных

2. Информация

· не исчезает при потреблении

· становится доступной, если она содержится на материальном носителе

· подвергается только «моральному износу»

· характеризуется всеми перечисленными свойствами

3.  Информация, зафиксированная на материальном носителе, с реквизитами,

позволяющими ее идентифицировать, называется

· достоверной

· конфиденциальной

· документированной

· коммерческой тайной

4. Формы защиты интеллектуальной собственности —

· авторское, патентное право и коммерческая тайна

·  интеллектуальное право и смежные права

· коммерческая и государственная тайна

· гражданское и административное право

5. По принадлежности информационные ресурсы подразделяются на

· государственные, коммерческие и личные

· государственные, не государственные и информацию о гражданах

·  информацию юридических и физических лиц

· официальные, гражданские и коммерческие

6. К негосударственным относятся информационные ресурсы

· созданные, приобретенные за счет негосударственных учреждений и организаций

· созданные, приобретенные за счет негосударственных предприятий и физических

лиц

· полученные в результате дарения юридическими или физическими лицами

· указанные в п.1-3

8. По доступности информация классифицируется на

· открытую информацию и государственную тайну

· конфиденциальную информацию и информацию свободного доступа

· информацию с ограниченным доступом и общедоступную информацию

· виды информации, указанные в остальных пунктах

9. К конфиденциальной информации относятся документы, содержащие

· государственную тайну

·  законодательные акты

· «ноу-хау»

· сведения о золотом запасе страны

10. Запрещено относить к информации ограниченного доступа

· информацию о чрезвычайных ситуациях

· информацию о деятельности органов государственной власти

· документы открытых архивов и библиотек

· все, перечисленное в остальных пунктах

11. К конфиденциальной информации не относится

·  коммерческая тайна

· персональные данные о гражданах

· государственная тайна

· «ноу-хау»

12. Вопросы информационного обмена регулируются (…) правом

· гражданским

· информационным

· конституционным

· уголовным

13. Согласно ст.132 ГК РФ интеллектуальная собственность это

· информация, полученная в результате интеллектуальной деятельности индивида

· литературные, художественные и научные произведения

· изобретения, открытия, промышленные образцы и товарные знаки

· исключительное право гражданина или юридического лица на результаты

интеллектуальной деятельности

14. Интеллектуальная собственность включает права, относящиеся к

· литературным, художественным и научным произведениям, изобретениям и

открытиям

· исполнительской деятельности артиста, звукозаписи, радио- и телепередачам

· промышленным образцам, товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным

наименованиям и коммерческим обозначениям

· всему, указанному в остальных пунктах

15. Конфиденциальная информация это

· сведения, составляющие государственную тайну

· сведения о состоянии здоровья высших должностных лиц

· документированная информация, доступ к которой ограничивается в

соответствии с законодательством РФ

· данные о состоянии преступности в стране

16. Какая информация подлежит защите?

· информация, циркулирующая в системах и сетях связи

· зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,

позволяющими ее идентифицировать

· только информация, составляющая государственные информационные ресурсы

· любая документированная информация, неправомерное обращение с которой

может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу

17. Система защиты государственных секретов определяется Законом

·  «Об информации, информатизации и защите информации»

· «Об органах ФСБ»

· «О государственной тайне»

· «О безопасности»

18. Государственные информационные ресурсы не могут принадлежать

· физическим лицам

· коммерческим предприятиям

· негосударственным учреждениям

·  всем перечисленным субъектам

19. Из нижеперечисленных законодательных актов наибольшей юридической силой в вопросах информационного права обладает

· Указ Президента «Об утверждении перечня сведений, относящихся к

государственной тайне»

· ГК РФ

· Закон «Об информации, информатизации и защите информации»

· Конституция

20. Классификация и виды информационных ресурсов определены

· Законом «Об информации, информатизации и защите информации»

· Гражданским кодексом

· Конституцией

· всеми документами, перечисленными в остальных пунктах

21. Определение понятия «конфиденциальная информация» дано в

· 1 ГК РФ

· 2 Законе «О государственной тайне»

· 3 Законе «Об информации, информатизации и защите информации»

· 4 УК РФ

22. Формой правовой защиты литературных, художественных и научных произведений является (…) право

· литературное

· художественное

· авторское

· патентное

23. Запрещено относить к информации с ограниченным доступом

· законодательные акты, информацию о чрезвычайных ситуациях и информацию о

деятельности органов государственной власти (кроме государственной тайны)

· только информацию о чрезвычайных ситуациях

· только информацию о деятельности органов государственной власти (кроме

государственной тайны)

· документы всех библиотек и архивов

24. Формой правовой защиты изобретений является

· институт коммерческой тайны

· патентное право

·  авторское право

· все, перечисленное в остальных пунктах

25. К коммерческой тайне могут быть отнесены

· сведения не являющиеся государственными секретами

· сведения, связанные с производством и технологической информацией

· сведения, связанные с управлением и финансами

· сведения, перечисленные в остальных пунктах

26. Является ли авторское право, патентное право и КТ формами защиты интеллектуальной собственности?

· да

· нет

· только авторское и патентное

· только КТ

27. «Ноу-хау» это —

· незащищенные новшества

· защищенные новшества

· общеизвестные новые технологии

·  опубликованные технические и технологические новинки

28. Каким законом в РФ защищаются права исполнителей и производителей фонограмм?

·  «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»

·  «Об авторском праве и смежных правах»

·  «Патентный закон РФ»

·  закон еще не принят

29. Закон «Об авторском праве и смежных правах» защищает права

· исполнителей (актеров, певцов и т.д.)

· производителей фонограмм

· организации эфирного и кабельного вещания

· всех лиц, перечисленных в остальных пунктах

30. Какой законодательный акт содержит сведения по защите коммерческой тайны?

· Закон «Об авторском праве и смежных правах»

· Закон «О коммерческой тайне»

· Патентный закон

· Закон «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»

31. К информации ограниченного доступа не относится

·  государственная тайна

·  размер золотого запаса страны

·  персональные данные

·  коммерческая тайна

32. Система защиты государственных секретов

· основывается на Уголовном Кодексе РФ

· регулируется секретными нормативными документами

· определена Законом РФ «О государственной тайне»

· осуществляется в соответствии с п.1-3

33. Действие Закона «О государственной тайне» распространяется

· на всех граждан и должностных лиц РФ

· только на должностных лиц

· на граждан, которые взяли на себя обязательство выполнять требования

законодательства о государственной тайне

· на всех граждан и должностных лиц, если им предоставили для работы закрытые

сведения

34. К государственной тайне относится…

· информация в военной области

· информация о внешнеполитической и внешнеэкономической деятельности государства

· информация в области экономики, науки и техники и сведения в области разведывательной и оперативно-розыскной деятельности

·  все выше перечисленное

35. Документы, содержащие государственную тайну снабжаются грифом

· «секретно»

·  «совершенно секретно»

·  «особой важности»

· указанным в п.1-3

36. Гриф «ДСП» используется

· для секретных документов

· для документов, содержащих коммерческую тайну

·  как промежуточный для несекретных документов

· в учебных целях

37. Порядок засекречивания состоит в установлении следующих принципов:

· целесообразности и объективности

· необходимости и обязательности

·  законности, обоснованности и своевременности

·  всех выше перечисленных

38. Предельный срок пересмотра ранее установленных грифов секретности составляет

·  5 лет

·  1 год

·  10 лет

·  15 лет

39. Срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну

· составляет 10 лет

· ограничен 30 годами

+3

26.12.14 в 15:40
Автор:jlml

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Отзывы о работе:

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Ответы на тест по Информационной безопасности

Документированная информация