Юрист в консалтинговой компании обязанности

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников. Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Задачи юриста в организации

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

  • отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
  • отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
  • выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
  • использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

  • актуализация правовой базы компании
  • составление договоров и сопровождение сделок
  • работа с внутренним документооборотом
  • визирование документов
  • управление рисками компании на уровне юридической службы
  • оформление лицензий и разрешений
  • составление исков и претензий
  • работа с органами власти
  • консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция.

Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

  • это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
  • в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
  • четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
  • обозначить ответственность в случае ошибок
  • отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Юридическая цифровая платформа uLogic

Система построена на базе Битрикс24 для ведения судебно-претензионной работы в юридических департаментах

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

  1. В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
  2. Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
  3. После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
  4. Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
  5. Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
  6. Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

  • за игнорирование обязанностей
  • нарушение дисциплины и правил компании
  • нарушение закона
  • разглашение коммерческой тайны
  • порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.

Работа с документами требует особой внимательности.

Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)

Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста. Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Рис.1 Должностная инструкция
Рис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Рис.2 Доска задач
Рис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

  1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
  2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
  3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
  4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

  1. Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания.
    Рис.3 Планировщик
    Рис.3 Планировщик
  2. Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами.
    Рис.4 Согласование договора
    Рис.4 Согласование договора
  3. Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов.
    Рис.5 Исходящие претензии
    Рис.5 Исходящие претензии
  4. Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников.
    Рис.6 Список участников ООО
    Рис.6 Список участников ООО
  5. Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу.
    Рис.7 Электронная почта
    Рис.7 Электронная почта
  6. Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству.
    Рис.8 Сформированные отчеты
    Рис.8 Сформированные отчеты

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

Если в компании есть потребность в постоянной договорной работе, ведении судебных процессов, сопровождении сложных переговоров и сделок — вероятно, бизнес нуждается в постоянной юридической поддержке. Решение этой задачи — наем юрисконсульта организации. Рассказываем, в чем он должен разбираться, и какие различия между юрисконсультами и обычными юристами существуют.

— Кто такой юрисконсульт и чем он отличается от юриста

— Должностная инструкция юрисконсульта

— Что юрисконсульт должен знать и уметь

— Как стать юрисконсультом

Кто такой юрисконсульт и чем он отличается от юриста

Юристом обычно называют в принципе любого, кто получил юридическое образование и выполняет профессиональные функции. Юрисконсульт — это должность специалиста, который контролирует законность в деятельности бизнеса или бюджетной организации:

  • Консультирует руководителя и сотрудников на предмет законности их действий.

  • Анализирует документы на их соответствие действующему законодательству.

  • Следит за сделками и проверяет их содержание на потенциальную опасность прямо или косвенно нарушить закон.

Если проанализировать вакансии юрисконсульта организации, то работодатели нередко требуют от такого специалиста системного подхода к работе: нужно полностью обеспечивать юридические потребности бизнеса. От юриста же, как правило, ждут выполнения каких-то конкретных функций — составление договоров, сопровождение процессов в суде.

Должностная инструкция юрисконсульта

Организация работы юрисконсульта строится на четырех ключевых функциях: разработка документации, создание системы правовой работы в компании, проведение договорной работы, консультации сотрудников. В конкретных же вакансиях обычно указывают и уникальные функции: например, если бизнес обеспечивает выручку с помощью госзакупок, то юрисконсульт будет заниматься сопровождением тендерной документации. Если фирма часто решает споры в суде — будет готовить или отвечать на досудебные претензии и формулировать иски.

В обязанности юрисконсульта в организации также входит несколько универсальных функций:

  • Составление процессуальных документов.

  • Анализ судебной практики, прогнозирование результатов дел по представлению интересов клиента как в судах, так и в иных органах власти.

  • Подготовка заключений для проверки законности деятельности другого бизнеса: например, при покупке или поглощении компаний.

  • Анализ и помощью в составлении бизнес-проектов, поиск в них юридических рисков, мешающих добиться прогнозируемых показателей.

  • Общение с клиентами организации.

  • Разработка документации для сопровождения деятельности бизнеса.

  • Контроль соблюдения законности деятельности организации, в том числе выполнения формальных требований, например, государственных стандартов.

  • Создание правовой системы в организации, контроль внешних подрядчиков, помогающих выполнить нужный объем работ.

  • Консультирование сотрудников организации на предмет проведения переговоров и других коммуникаций с точки зрения соблюдения юридических процедур. Помощь в составлении договоров, актов, дополнительных соглашений и других документов, необходимых в работе коллег.

  • Составление и защита отчетов перед непосредственным руководителем. Составления плана работ.

Организация деятельности юрисконсульта является уникальной практически в каждой организации: перед поиском специалиста руководителю стоит составить список всех действий и функций, в которых нужна правовая поддержка. Это и должно стать основой для должностной инструкции юрисконсульта.

Что юрисконсульт должен знать и уметь

В вакансиях юрисконсульта обычно есть требование к образованию: нужно высшее юридическое плюс дополнительное повышение квалификации конкретно под задачи юрисконсульта. Пригодится повышение квалификации в сфере компании: например, для госзакупок нужно хорошее понимание тендерного законодательства.

Кроме этого, от юрисконсульта ждут:

  • Знание гражданского, корпоративного, процессуального, трудового законодательства.

  • Опыт представительства в арбитражном суде. Можно занимать на опыт в суде в роли помощника.

  • Знание законодательства в сфере, где работает компания.

  • Опыт ведения нескольких судебных дел одновременно.

  • Опыт юридического сопровождения деятельности хозяйствующих субъектов.

  • Опыт взаимодействия с государственными органами.

  • Знание правил составления документов, в том числе договорной документации, положения различных нормативных актов, положений и инструкций.

  • Знание правил порядка заключения и оформления договоров.

  • Опыт работы с системами электронного документооборота.

  • Знание порядка систематизации и учета правовой документации, в том числе с использованием современных информационных средств и баз знаний.

Пригодятся и мягкие навыки: умение концентрироваться, знание приемов тайм-менеджмента, умение организовать себя, сотрудников и подрядчиков. Важно уметь работать в режиме многозадачности и быть стрессоустойчивым. Поможет в работе развитый эмоциональный интеллект.

Как стать юрисконсультом

Если у вас небольшой опыт работы юристов в компании, но есть стремление стать юрисконсультом— можно пройти курс повышения квалификации «Юрисконсульт организации» от Русской Школы Управления. Это поможет обновить знания по судебному процессу и изучить нововведения, связанные с подготовкой к судебному заседанию и работе с доказательствами.

В программе:

  • Блок о договорах: виды сделок, обзор общих принципов и положений, влияющих на правильную подготовку договора, вопросы применения и обязанности при односторонних сделках. Проблемы признания договора судом недействительным и незаключенным.

  • Обзор тонкостей сделок с нарушением полномочий представителя. Распространенные проблемы в сделках и их решения, например, что предпринять, если контрагент отказывается подписывать документы, закрывающие сделку. Сложности и верные процедуры оспаривания сделок.

  • Блок об обязательствах организации: альтернативное и факультативное обязательство. Соглашение кредиторов о порядке удовлетворения требований к должнику. Актуальные вопросы прекращения обязательств в одностороннем порядке. Способы обеспечения исполнения обязательств. Проблемы прекращения обязательств.

  • Блок о профессиональных судебных компетенциях: подготовке к судебному делу, сложности и особенности доказывания.

  • Блок об организации судебной работы: документы, регламентирующие судебно-претензионную работу, управление дебиторской задолженностью, регламент GR.

  • Инструменты судебной работы, разбор реальных сложных судебных дел.

  • Актуальные вопросы договорного права в практике арбитражных судов.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Должностная инструкция по специальности «Корпоративный юрист»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию корпоративного юриста бесплатно. Должностные обязанности корпоративного юриста

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности корпоративного юриста _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.На должность корпоративного юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием, стажем работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет и т.д.).

1.3. Юрист корпорации находится в подчинении у руководителя предприятия.

1.4.В период отсутствия юриста (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за недолжное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.5.Юрист корпорации обязан знать:

— методические и нормативные и материалы, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

-гражданское, коммерческое, налоговое, предпринимательское, трудовое, административное, финансовое право и прочие отрасли законодательства;

-специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

-стандарты делопроизводства по правовым документам;

— гражданское процессуальное арбитражное процессуальное право, а также основы уголовно-процессуального права;

— структуру, органов местного самоуправления, государственных и судебных органов;

-основы администрирования;

— этику делового общения;

— правила учета, систематизации и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— нормы и правила охраны труда;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— трудовое законодательство РФ.

1.6.Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.

2. Должностные обязанности

Юрист корпорации обязан:

2.1. Регистрировать юридические лица, внесение изменений в учредительные документы и эмиссии ценных акций.

2.2. Разрабатывать учредительные документы.

2.3.Координировать работу по ведению реестров акционеров сторонними организациями.

2.4.Определять правовые основы органов предприятия.

2.5.Разрабатывать положение о сделках, которые связаны с приобретением, либо отчуждением имущества.

2.6.Разрабатывать положения о полномочиях Общего собрания, о правлении, о совете директоров, о ревизионной комиссии и пр.).

2.7.Координировать сделки с акциями предприятия.

2.8.Определять правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществлять ее координацию.

2.9.Организовать работы по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами законами, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия, а также по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

2.10. Осуществлять проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства, а также проводить визирование проектов документов.

2.11.Обеспечивать подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, которые необходимы для выполнения ими своих обязанностей и функций.

2.12.Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов правового характера.

2.13.Вести договорную работу на предприятии.

2.14.Определять формы договорных отношений.

2.15.Разрабатывать проекты договоров.

2.16.Проверять соответствие проектов договоров, которые представляются предприятию контрагентами законодательству.

2.17.Принимать меры по разрешению разногласий по проектам договоров.

2.18.Обеспечивать нотариальное удостоверение, либо государственную регистрацию некоторых видов договоров.

2.19.АПроводить анализ договорной работы на предприятии и разрабатывать программы ее пересмотра и изменения.

2.20.Проверять состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

2.21.Вести претензионную работу на предприятии:

-обеспечивать учет претензий, которые поступают от контрагентов, а также их рассмотрение;

-подготавливать ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
— осуществлять подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль над удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.22.Вести исковую работу:

-принимать меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

-подготавливать материалы и исковые заявления и передавать их в арбитражные суды;

-изучать копии исковых заявлений по искам к предприятию;

-обеспечивать ведение банка данных по исковой работе;

-представлять интересы предприятия в арбитражных судах.

2.23.Принимать участие в разработке документов, которые касаются вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности, инструкций, которые устанавливают порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.24.Подготавливать заявления, заявки и прочие документы для получения разрешений и лицензий, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия.

2.25.Осуществлять проверку законности перевода работников и их увольнения, а также наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.26.Представлять интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок.

2.27.Подготавливать и направлять жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, а также на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

2.28.Осуществлять консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам в письменной и устной форме.

2.29. Оказывать правовую помощь при составлении юридических документов.

2.30.Представительствовать от имени предприятия в государственных надзорных органах, которые уполномочены рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

3. Права

Корпоративный юрист имеет вправе:

3.1.Вести самостоятельную переписку с муниципальными, государственными и судебными органами по правовым вопросам.

3.2.Представлять предприятие в органах государственной власти и других учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

3.3.Давать структурным подразделениям и специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.4.При выявлении нарушений законности на предприятии принимать меры и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия с целью привлечения виновных к ответственности.

3.5.По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, рекомендаций и предложений.

3.6.Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.7.Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями.

3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

3.9.Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и прочие материалы, которые необходимы для выполнения обязанностей, предусмотренных данной Должностной инструкцией.

4. Ответственность

Корпоративный юрист ответственен:

4.1.За правовые нарушения, которые совершены в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, гражданским и уголовным и законодательством Украины рамках.

4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной Должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством Украины рамках.

4.3.За нанесение материального вреда предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Чем занимается юрист в юридическом отделе?

Управляющий партнёр «Юрайт»

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Отвечая на вопрос, чем занимается на предприятии корпоративный юрист, следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего подразделения. Функции юридического отдела как самостоятельного структурного подразделения должны быть установлены в Положении о работе юридического отдела.

Кроме того, деятельность специалиста как отдельной самостоятельной штатной единицы, должна быть регламентирована должностной инструкцией, в которой должны быть прописаны должностные обязанности юрисконсульта на предприятии.

Между тем, задачи специалиста и его обязанности, могут быть рассмотрены отдельно от задач всего юрдепартамента.

Корпоративный юрист – функции и обязанности

Профессиональные обязанности корпоративного юриста за последние 15-20 лет серьезно расширились. Наряду с исторически сложившимися, закрепленными многолетним опытом делового оборота, как-то:

  • правовая экспертиза документов и договоров
  • разработка проектов юридических документов по запросам коллег
  • судебное представительство компании по гражданско-правовым спорам
  • консультирование сотрудников предприятия, общеправовая поддержка
  • работа с делами юрлиц, корпоративное право
  • реже – налоговое право, таможенное право, споры с работниками и потребителями итп, на правоведа в последнее время обоснованно возлагаются обязанности прогнозиста и риск-менеджера.

Юрист не должен быть «мистером нет»

Общепризнанно, что профессиональный юрист не должен все время говорить: «нет, это нельзя, это запрещено, это не законно» и т.д. По-настоящему ценным и уважаемым специалистом на своем предприятии, как и вообще на рынке труда, такой сотрудник станет только тогда, когда сможет считаться бизнес-экспертом и сможет внести свой вклад в формировании стратегии компании. То есть, он должен не только досконально знать предметную область, например, гражданское право, но и достаточно хорошо разбираться в специфике обслуживаемого им бизнеса.

Это необходимо для того, чтобы предвидеть и пресекать в зародыше бизнес-риски, помогать развивать бизнес, и формировать дополнительную (добавочную стоимость) активов. Одним словом, для современного эксперта в области права более чем важно видеть связь реального живого бизнеса и законодательства, а не просто «зазубрить» кодексы и законы, что тем более малоэффективно в условиях быстро изменяющегося законодательства в России.

Юридическая CRM: управляйте командой, продажами, деньгами, ведите дела, выставляйте счета в одной системе.

Комплексная автоматизация юрфирм

Безусловно, самой важной функцией in-house, следует считать судебно-правовую, и особенно – судебно-арбитражную работу. Именно по ее результатам проверяется юридическая чистота и работоспособность документов, которые он составляет, и договоров, которые он согласовывает. В противном случае, если юрист не ходит в суды и не имеет опыта судебной практики, то он может с большой натяжкой называть себя профессионалом. И тем более если компания раз за разом выплачивает штрафные санкции своим партнерам по согласованным договорам, то все эти договоры ничего не стоят.

Следует отличать обязанности юрисконсульта в штате и обязанности специалиста в консалтинговой фирме. Например, в юр. фирмах такие специалисты в большинстве своем заполняют отчеты о рабочем времени, т.к. эти отработанные часы в результате попадают в счета клиентам. В юротделах, как правило, эта задача не относится к должностным обязанностям юриста.

In-house – это процесс, консалтинг – это проект

Следующее принципиальное различие того, что и как делает специалист, заключается в различном характере выполняемых им задач. В консалтинге эксперту больше присущ проектный подход к работе, когда он погружается в узко специализированную область деятельности на ограниченный промежуток времени, и результат такой работы в достаточной степени уникален. Что же касается in-house, то он преимущественно занимается процессными задачами, которые требуют досконального знания специфики предприятия, но не всегда требуют узкой специализации и уникальных компетенций. Именно это различие должно быть принято во внимание руководителем юр. подразделения при решении вопроса, когда стоит прибегать к помощи юридической компании, а когда довольствоваться своими силами.

Чем юристу может помочь юридический софт?

У руководства компании, и в первую очередь, у руководителя юр. службы, должно быть понимание – что делает специалист по определенному вопросу и чем он занимается (занимался) за определенный промежуток времени.

Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением дает ответ на этот вопрос. Ее использование в юр. отделе предоставляет следующие возможности:

Увидеть загруженность в режиме он-лайн с помощью календарей и планировщиков.

Проанализировать, какими задачами занимался сотрудник, и с каким результатом, в том числе, были ли просрочки.

Управление комплексом задач

Сколько времени потратил юрист на ту или иную работу.

Расчет затрат времени юриста

Если работа связана со взаимодействием с судами, государственными либо контролирующими органами, то в программе обеспечено ведение реестра (списка) дел и построение по ним разнообразных отчетов

Претензионно-исковая работа

Претензионно-исковая работа

Предъявление претензии к компании

Резюмируя, какими бы задачи не входили в должностные обязанности юриста на предприятие или в консалтинговой фирме, программа «Юрайт» позволит всегда иметь четкий план действий и получать удовольствие от работы.

Истории клиентов

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт

Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации

Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.

Такими документами являются:

  1. Решение о создании.
  2. Учредительный договор.
  3. Устав.
  4. Свидетельство о государственной регистрации.
  5. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  6. Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
  7. Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
  8. Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
  9.  Приказ об учетной политике предприятия.

Второе, — организационно-штатные документы организации:

  1. Производственно-организационная структура предприятия – т.е.  схема управления предприятием с его штатной структурой;
  2. Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
  3. Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
  4. Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
  5. Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
  6. Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
  7. Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;

Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды  коммерческих договоров со следующими условиями:

  1. Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия –

а) какой именно товар  поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;

б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;

в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;

г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным – как правило, — с момента подписания Товарной накладной;

д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;

е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;

ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном  договором порядке; а со стороны поставщика —  или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;

з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;

2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие,  аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;

  1. Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи,  т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения  договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки,  + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;
  2. Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова  — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.

В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.

Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.

Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками,  защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.

Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.

***

Очень важно:

Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:

1) https://vk.com/vestimo2017

2) https://www.facebook.com/profile.php?id=100003058294303

Спасибо за внимание, с уважением, автор Татьяна Григорьева.

В последнее время руководители предприятия, принимая решение о введении в штат предприятия юриста, стремятся обозначить должность этого специалиста как «корпоративный юрист». Это не всегда является обоснованным, так как в зарубежной правовой терминологии корпорация представляет собой объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. Понятию «корпорация» в российском праве наиболее соответствует понятие «акционерное общество». Нельзя сказать, что это понятие употребляется в законодательстве и литературе правомерно. Но в любом случае, следует помнить, что различие между понятиями «корпоративный юрист» и «юрист предприятия» заключается в объеме выполняемых функций. Корпоративный юрист, помимо решения общих правовых вопросов предприятия, должен в совершенстве знать акционерное право: требования к созданию акционерных обществ; виды акций, порядок их регистрации; правила формирования пакетов акций, совершения сделок с акциями; учет акций; сущность дивидендной политики и пр. Если в западных странах работа корпоративного юриста ограничивается только обслуживанием корпоративных интересов, то российские предприятия стремятся иметь универсальных юристов, которые будут выполнять и всю иную правовую работу на предприятии. Должностная инструкция, приводимая ниже, составлена как раз для такого универсала.

I. Общие положения

1. Корпоративный юрист относится к категории специалистов.

2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)

образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее

 
 

(3 лет; 4 лет; др.)

3. Корпоративный юрист должен знать:

3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.

3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.

3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.

3.6. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.

3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.8. Основы администрирования.

3.9. Этику делового общения.

3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.

5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Корпоративный юрист:

1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и

осуществляет ее координацию;

 

.

2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых

актов;

 

.

3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;

   

.

6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;

   

.

8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

   

.

9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции;

пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.

11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;

   

.

13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

III. Права

Корпоративный юрист имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.

4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Корпоративный юрист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Крупные компании активно пользуются услугами корпоративных юристов. Раньше обязанности юриста сводились к проверке документов. Сегодня же спектр его полномочий значительно расширился. Это важное звено, от работы которого во многом зависит успех и благополучие организации. Чем же занимается современный корпоративный юрист?

Основные задачи и функции корпоративного юриста

В обязанности корпоративного юриста входит:

  • Разработка стратегии по принятию важных решений. Юрист следит за эффективностью работы всей организации, делает всё возможное, чтобы предприятие не обанкротилось и могло достигать поставленных целей. Помогает принять обдуманное решение, учитывая при этом финансовое состояние компании и возможные риски.
  • Контролирование процесса исполнения законов. Корпоративный юрист следит за тем, чтобы вся имеющаяся документация была составлена и оформлена в согласии с установленными законами и подзаконными актами. Нарушение законодательных норм влечёт за собой серьёзные последствия, вплоть до наложения штрафа и санкций.
  • Защита активов. Снижение рисков потери активов – ещё одна важная задача, стоящая перед юристом. Благополучие бизнеса всегда под угрозой. Рейдерские захваты, проделки конкурентов и претензии со стороны государства – всё это может его разрушить раз и навсегда. Корпоративный юрист сделает всё возможное, чтобы обезопасить бизнес и сохранить компанию.

Это одни из главных обязанностей современного корпоративного юриста.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Юрист компании курсы повышения квалификации
  • Activision blizzard новости компании сегодня
  • 1с как отсортировать справочник по реквизиту
  • Ярославская лакокрасочная компания директор
  • Юрист компании сервис проверки контрагентов