Юрист работающий внутри компании как называется

Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.

Какую структуру выбрать для юридического департамента

Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

• цели структурного подразделения;
• порядок подчинения;
• круг полномочий.

Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт»

Структуры юридических служб: виды и различия

От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

• линейные;
• функциональные;
• линейно-функциональные;
• проектные;
• дивизиональные;
• матричные.

Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата. В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом. Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

• договорно-правовая работа;
• претензионно-исковая работа;
• представительство;
• корпоративно-правовая работа;
• консультации.

Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур. Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела. Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.

Программа «Юрайт» решает задачи юристов и подходит под любую структуру юридического отдела

Организация работы в юротделе

Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

• срочные;
• текущие;
• стратегические.

Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.

Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами. Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

Цели и функции правового департамента

Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

• обеспечивать легитимность действий;
• работать с внутренней документацией;
• разрабатывать договоры;
• следить за изменением законодательства;
• составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
• консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
• тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела

Сотрудники в юридическом отделе

На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

• руководитель отдела;
• старшие юрисконсульты-заместители начальника;
• юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия. При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с программой «Юрайт»

Основные задачи и обязанности

Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

• договорная работа. Разработка проектов сделок;
• претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
• аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
• обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
• разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.

Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

Полномочия юридического отдела

Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

• запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
• взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
• выдача распоряжений другим отделам;
• мониторинг за исполнением правовых норм;
• привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

Образец структуры юридического отдела

Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:

• Положение о юридическом отделе (docx);
• Структура юридического отдела на предприятии (docx);
• Бланк приказа о создании юридического отдела (docx);
• Двухуровневая линейно-функциональная структура юридического отдела (docx).

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

• следить за работой своих юрисконсультов;
• распределять задачи между специалистами;
• устанавливать уровни доступа;
• собирать аналитику по отделам.

Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.

Профессия юрисконсульта зародилась еще во времена Древнеримской империи. Специалисты того периода совмещали сразу две должности —  адвоката и юрисконсульта — и назывались патронами. Окончательное оформление института юрисконсульта в таком виде, в котором он присутствует сейчас, произошло лишь в конце XX столетия. Сегодня профессия достаточно распространена и востребована. Должность юрисконсульта предусмотрена в штатном расписании всех крупных государственных и частных организаций, поэтому на специалистов данной сферы всегда есть спрос. К услугам юрисконсульта обращаются и мелкие фирмы, так как без знания законодательства невозможно выстроить продуктивный бизнес. 

Кто такой юрисконсульт?

Это сотрудник государственной или коммерческой организации, главная цель которого — следить, чтобы деятельность работодателя полностью соответствовала нормам законодательства.  

Юрисконсульт — тот же юрист, но специализирующийся в более узкой отрасли права. Он отслеживает правильность соблюдения законов не только внутри организации, но и в среде ее внешнего окружения: со стороны контрагентов, государственных органов и т.д. 

Юрисконсульт внедряет необходимые правовые нормы в деятельность фирмы, в которой работает. Кроме этого, он повышает юридическую грамотность сотрудников — например, консультирует бухгалтерию по различным положениям Налогового кодекса, а персоналу отдела кадров помогает в решении спорных ситуаций, связанных с нормами Трудового кодекса (обоснование увольнения, привлечение к дисциплинарной ответственности, трудовые конфликты и т.д.).

Специалист оказывает юридическое сопровождение договоров и соглашений, заключаемых организацией. Он составляет тексты документов и визирует их.  Если у сторон возникают разногласия после подписания, юрисконсульт вносит предложения по их урегулированию, действуя, в первую очередь, в соответствии с интересами своей компании. 

Таким образом, деятельность юрисконсульта реализуется одновременно на двух уровнях: внутри организации он выступает как эксперт, консультант по вопросам правового характера для сотрудников, а вне ее является адвокатом, защитником. Специалист представляет интересы компании в судах и прочих государственных инстанциях, действуя в качестве поверенного.

Перечень организаций, в которых может работать юрисконсульт, достаточно широк:

• Страховые фирмы.
• Правоохранительные и прочие государственные структуры.
• Финансово-кредитные организации.
• Крупные торговые сети и т.д.

 

Обязанности юрисконсульта

В перечень должностных обязанностей специалиста входят следующие функции:

• Подготовка документации правового характера:  договоры, доверенности, исковые заявления, аналитические справки, гарантийные письма и т.д. 
• Консультирование сотрудников организации по юридическим вопросам.
• Представление интересов работодателя в государственных инстанциях:  арбитражном суде, налоговых органах, ПФР, ФСС и т.д. 
• Составление отчетов о проделанной работе (обычно требуется в крупных компаниях).
• Проведение юридической экспертизы различных документов:  должностных инструкций, проектов договоров, внутренних стандартов деятельности организации, приказов и т.д. Если текст соответствует требованиям законодательства, специалист проставляет на нем визу согласования. Если нет, юрисконсульт должен принять меры к тому, чтобы  документ был откорректирован или аннулирован.

Кроме этого, юрисконсульт занимается общим регулированием социально-трудовых отношений внутри компании, укреплением дисциплины (трудовой, договорной и финансовой). Также в обязанности специалиста входит обеспечение сохранности имущества организации. 

Иногда  юрисконсульт ведет реестр юридической документации работодателя в письменном и/или электронном виде.

Чтобы получить должность юрисконсульта, соискатель должен обладать следующими профессиональными компетенциями:

• хорошие познания в области действующего законодательства (трудового, финансового, административного и т.д.),  умение ориентироваться в кодексах, законах и прочих нормативных правовых актах,  быстро находить необходимую информацию;
• умение составлять документы юридического характера (знание типовой структуры,  терминологии, стилистики текстов и т.д.); 
• знание специфики делопроизводства в различных государственных инстанциях;
• осведомленность о последних изменениях в законодательстве, стремление к постоянному самообразованию и повышению уровня квалификации. 

Где учиться на юрисконсульта

Юрисконсульт — сложная работа, требующая большой самоотдачи и временных затрат.  Однако минусы с лихвой компенсируются плюсами данной специальности. Во-первых, грамотный юрисконсульт пользуется спросом на рынке труда и без особых сложностей найдёт работу. Во-вторых, они получают хорошее вознаграждение за труд. В-третьих, работа достаточно творческая, что позволяет избежать рутины и однообразия. 

Стать юрисконсультом может человек с высшим юридическим образованием. Для этого необходимо окончить профильный вуз. Следует зайти на сайт выбранного учебного заведения и найти факультет «Юриспруденция», где указаны основные требования для поступления. Как правило, для зачисления нужно сдать следующие экзамены:

• обществознание;
• русский язык;
• история.

Сроки вступительных испытаний устанавливаются каждым вузом индивидуально. Точные даты и необходимый перечень документов можно уточнить в приемной комиссии или на ближайшем дне открытых дверей.

Деятельность любого бизнеса сопряжена с договорами, дополнительными соглашениями, претензиями, соблюдением формальностей при приеме на работу и увольнении, другими нюансами, требующими квалифицированной юридической помощи. Есть два варианта – нанять штатного юриста или передать обслуживание на аутсорсинг.

Штатный сотрудник

Преимущество юриста в штате заключается в том, что он постоянно находится на рабочем месте, представляет интересы компании в разных инстанциях и не занимается другими предприятиями. Однако специалисту нужно оборудовать рабочее место, платить заработную плату, выделить служебный автомобиль или компенсировать транспортные расходы. Это обходится компании в круглую сумму. А если речь идет о юридическом отделе, то расходы увеличиваются в несколько раз.

Юридическое сопровождение

Стоит отметить, что абонентское юридическое обслуживание заменяет юридический отдел, избавляет от необходимости нанимать сотрудников, оборудовать рабочие места, платить заработную плату. Экономия получается существенной.

Еще одно преимущество заключается в том, что юридические компании не уходят на больничный, в очередной или декретный отпуск. В них все сотрудники взаимозаменяемые, поэтому простоев и накладок не возникает.

В аутсорсинговых компаниях работают юристы разных специализаций. Хозяйственное право, ВЭД, административная ответственность и многое другое. Ни один штатный юрист не в состоянии одинаково хорошо разбираться во всех юридических нюансах.

Все услуги предоставляются на основании договора, поэтому работодателю не нужно делать обязательные отчисления в бюджет, как с заработной платы штатного специалиста.

Зачем заключать абонентский договор

Некоторые предприниматели и бизнесмены задаются вопросом относительно того, зачем заключать договор на абонентское обслуживание, если юридическую консультацию и помощь можно получить и без него в любой профильной компании.

На самом деле у абонентского обслуживания есть ощутимые преимущества перед разовыми услугами:

• юристы изучают специфику деятельности, проще и эффективнее решают возникающие проблемы;
• постоянная связь любым удобным для клиентов способом;
• фиксированная ежемесячная оплата и отсутствие необходимости заключать договор на каждый вид услуг.

Услуги, включенные в договор, выбирает сам клиент. Из внушительного перечня он может остановиться только на тех, которые действительно нужны, и не переплачивать.

Источник: https://yurfirm.ru/

В эпоху посткороны бизнес очень сильно пострадал и вынужден еще более внимательно относиться к соблюдению законов и правил. Поэтому у всех возникает вопрос: а можно ли отдать на юридический аутсорсинг в каком-то смысле свою безопасность? В юридическом направлении это действительно возможно.

Содержание статьи

• Кратко о юридическом аутсорсинге
• Плюсы юриста, который уже давно работает у вас в штате
• Минусы штатного юриста. Они же преимущества юридического аутсорсинга
• Юрист на аутсорсе — идеальное решение?
• На что обращать внимание при выборе юридической компании
• Выводы: штатный юрист или юрист на аутсорсинге?

Юридический аутсорсинг: чем штатный юрист хуже ?

Кратко о юридическом аутсорсинге

Юридический аутсорсинг означает, что вы не нанимаете себе в штат предприятия сотрудника с соответствующим образованием. Вы просто заключаете договор на оказание услуг с компанией. В порядочной юридической фирме обычно работают разные высококвалифицированные специалисты-правоведы. Сложные проблемы вашего бизнеса такие юристы решают коллегиально.

Сначала рассмотрим плюсы юриста, который уже давно работает у вас в штате. Их всего 3:

1. Он лучше знает какие-то неюридические вопросы деятельности компании

Например, как работает ваш склад или под какие нормативные акты подпадает ваша продукция. Для решения большинства вопросов хватит и одного дня. Но чтобы ознакомиться с текущими вводными, порой и нескольких часов.

2. Он может оперативно решать некоторые вопросы

Штатный юрист физически находится в офисе и может самостоятельно найти нужный документ. Но у этого плюса есть и обратная сторона. Если юрист вдруг заболеет или уволится, а он как правило один такой, то вся работа встанет.

3. Своему юристу больше доверяешь

Только если вы действительно уже проверили его в деле, и за несколько лет он проявил себя в самых непростых ситуациях. Если же юриста вы наняли недавно, то в плане доверия ситуация может обернуться против вас.

На этом плюсы заканчиваются. Переходим к не самым очевидным минусам штатного юриста. Они же преимущества, которыми обладает юридический аутсорсинг. 

1. Он несет ответственность за свои действия только пока работает у вас

В любой компании имеется текучка кадров. Может так случиться, что юрист уволится. И вы останетесь с плохо проработанными и уже заключенными договорами или в судебной тяжбе, где у вас слабая позиция по его вине. Компания же в этом отношении более надежна. Она может уже давно работать и вряд ли куда-то пропадет. Пока организация существует, к ней всегда можно обратиться с претензией по нанесенным убыткам. Их она в свою очередь всегда возместит.

2. Он не может знать все

У каждого юриста есть своя специализация. Если он хороший договорник, то у него может быть маленький опыт работы в судах. Но даже если и в этом он хорош, то, например, регистрировать товарные знаки или получать лицензии без знания нюансов он точно не сможет. Компания же как правило имеет в штате разноплановых специалистов и может закрывать любой юридический вопрос.

3. Его работу вы оплачиваете на постоянной основе

Если у вас не очень большая компания, то вам не требуется юрист на постоянной основе. Вы можете воспользоваться услугами юридической компании только когда накопилась какая-то работа. Или же оформить подписку на абонентское обслуживание, которая практически всегда обходится дешевле расходов на штатного юриста.

В Москве средняя зарплата неплохого юриста составляет 90 000 рублей в месяц. Со всеми взносами конечная сумма превышает 1 500 000 миллиона рублей в год.

Юридическое обслуживание бизнеса

Воспользуйтесь бесплатной помощью опытного юриста по ссылке ниже. Консультация возможна онлайн или в нашем московском офисе.

4. Ваш единственный штатный юрист не сможет решать несколько важных задач одновременно

Преимущество компании перед штатным юристом — это способность оперативно решить даже очень сложную задачу. Ведь за работу сразу может взяться несколько специалистов. Ваш единственный сотрудник разорваться не сможет. Если случается другая масштабная задача, то вся текущая работа юриста попросту встает.

5. Сложно быть полностью уверенным в компетенции своего юриста

Существенное преимущество компании состоит в том, что вы, как руководитель организации или ее учредитель, можете получить независимую правовую оценку любой непростой ситуации, проверив тем самым своего штатного юриста. Очень тяжело разобраться в компетенциях сотрудника, если вы сами не являетесь опытным практикующим юристом. Большому количеству предпринимателей такие ошибки юридического отдела стоили не только компании, но и свободы.

Юрист на аутсорсе — идеальное решение?

Назвать внешнего юриста идеальным нельзя хотя бы потому, что он не всегда под рукой, и кроме вас у него есть и другие клиенты.

Есть вероятность, что у вас не будет к нему полного доверия. Юристам на аутсорсе клиенты не всегда решаются открывать «внутренние секреты» и «пробелы». Это затрудняет его работу, и может привести в ряде случаев к принятию ошибочного решения.

Более того, вы рискуете дойти и до судебного спора с внешним юристом. Например, по объему, качеству и оплате его услуг. В случае проигрыша, вы понесете дополнительные затраты на выплату неустойки, оплату судебных расходов и т.п.

На что обращать внимание при выборе юридической компании

Столкнуться с обманом и мошенничеством в юридической сфере сейчас простое дело. По запросу «юридическая консультация» в поисковике вам будет представлен длинный список компаний. Среди них, к сожалению, и те, что лишь делают вид оказания услуг для пользы общества. Как распознать аферистов и на что обратить внимание при изучении сайта юридической компании, чтобы получить качественные услуги?

Статус и репутация руководителя важнее отзывов

Какие должности занимал руководитель юридической компании? Насколько сложные дела он выигрывал? Обращайте внимание именно на это, а не на красоту кабинета и вежливость секретаря в приемной.

Это касается и отзывов. Даже если на сайте будет ссылка на реального автора отзыва, то нет никаких гарантий. Скорее всего это просто знакомый тех, кто эту сомнительную юридическую организацию основал.

Презентабельный и информативный сайт

Если у компании нет настоящих видео и фото на сайте, то его смело можно закрывать. Всегда есть разделы «о команде и руководителях» у юридических фирм, которые ведут деятельность в течение какого-либо времени. Если этого нет, то это лишь означает, что показать им некого.

Бесплатный сыр только в мышеловке

Сайты с названиями «международный юридический департамент», «госюрист», «роспотребюрист» или другое общество защиты обмана покупателей — это проделки аферистов. Есть только 2 официальных сайта: rospotrebnadzor.ru и fas.gov.ru, куда потребитель может пожаловаться. Но там нет никаких объявлений о бесплатной консультации.

• 

Авторский подкаст «Следователь Позвонит»

Проект наших партнеров Андрея Шевченко и Михаила Кучин, где они разбирают самые резонансные события в стране и их последствия для всех нас.

Все о новых законах и громких делах в России и в мире максимально доступно и без занудства.

Выводы: штатный юрист или юридический аутсорсинг?

В большинстве других сфер штатные специалисты действительно лучше в долгосрочной перспективе. Но при условии, что вы умеете их грамотно выбирать и делать так, чтобы они потом не ушли. Но что касается юридического направления, то иметь универсального специалиста невозможно по определению. Поэтому идеальная схема работы — это держать своего недорогого штатного сотрудника для решения текущих вопросов и при этом обращаться к сторонним специалистам (аутсорсинг), чтобы подстраховать себя в более сложных делах.

---

Рекомендуем к прочтению:

Где найти хорошего юриста?

Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации

Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.

Такими документами являются:

1. Решение о создании.
2. Учредительный договор.
3. Устав.
4. Свидетельство о государственной регистрации.
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
6. Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
7. Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
8. Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
9.  Приказ об учетной политике предприятия.

Второе, — организационно-штатные документы организации:

1. Производственно-организационная структура предприятия – т.е.  схема управления предприятием с его штатной структурой;
2. Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
3. Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
4. Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
5. Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
6. Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
7. Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;

Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды  коммерческих договоров со следующими условиями:

1. Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия –

а) какой именно товар  поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;

б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;

в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;

г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным – как правило, — с момента подписания Товарной накладной;

д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;

е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;

ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном  договором порядке; а со стороны поставщика —  или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;

з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;

2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие,  аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;

1. Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи,  т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения  договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки,  + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;
2. Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова  — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.

В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.

Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.

Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками,  защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.

Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.

***

Очень важно:

Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:

1) https://vk.com/vestimo2017

2) https://www.facebook.com/profile.php?id=100003058294303

Спасибо за внимание, с уважением, автор Татьяна Григорьева.