Документ представляет собой информацию, которая в свою очередь представлена на материальном носителе. Все документы имеют реквизиты. Они позволяют их идентифицировать. Сведения могут быть представлены в самом разнообразном виде.
При помощи юридических документов определенные средства правового регулирования становятся объективированными, доступными для прочих субъектов, при этом им придается своего рода официальность.
Понятие и виды юридических документов
Юридический документ является документом, который содержит в себе сведения правового характера.
Юридические документы полностью сопровождают каждый этап правового регулирования. Непосредственная роль юридических документов заключается в следующих моментах:
- с их помощью процесс правового регулирования становятся наиболее доступными для прочих субъектов права;
- позволяют добиться определенности, а также постоянства в отношениях, существующих между людьми;
- юридическим действиям можно придать официальный характер.
Юридические документы традиционно принято разделять на следующие виды:
- Нормативные документы. Их специфика заключается в следующем. Они представлены основными нормами права. Сегодня именно нормативные акты выступают в качестве основного вида права.
- Интерпретационные акты. В основном они опосредуют принятие юридических действий. Их важность становится наиболее ясной в достаточно не простых правовых случаях.
- Документы, в которых зафиксированы юридические факты. Их основная особенность заключается в том, что в них можно зарегистрировать разного рода обстоятельства фактического характера. В основном это происходит вне зависимости от них применении в определенных правонарушениях.
- Документы, которые содержат в себе индивидуальные решения. Они могут повлечь правовые последствия относительно определенных лиц.
Юридические документы: реквизиты и правила подготовки
Официальный характер юридического документа полностью объясняет важность его оформления в тщательно определенной форме, которая подразумевает под собой присутствие реквизитов. Сегодня нет общепринятых требований к каждой юридических документов. При этом главными реквизитами являются следующие:
- название документа;
- наименование органа, который принял документ;
- дата и порядковый номер;
- ФИО и должность подписывающего;
- печать.
Наименование документа. Каждый орган имеет полное право на то, чтобы принимать конкретные формы юридических документов. Заголовок предоставляет достаточно полные указания на предмет регулирования юридического документа. Вследствие этого он выявляет и во многом определяет основную область его действия. С заголовка традиционно принято начинать знакомство с непосредственным содержанием документа.
Датой документа принято считать дату подписания или принятия, дату события, а также дату утверждения. При этом сама процедура принятия или издания юридических документов может отличаться. Так, к примеру, для подавляющего большинства законодательных актов необходимым является лишь принятие их представительным органом, а также подписание главой администрации. Для актов представительных органов принято отличать дату принятия документа, а также дату его одобрения.
Порядковый номер документа далеко не всегда может быть обязательным реквизитом. Но актами, у которых есть номер, гораздо проще пользоваться, их легче найти в официальных изданиях и сборниках законодательства.
Фамилия и должность подписывающего, печать, бланк. Ставится только в определенных ситуациях. В случае, при котором юридический документ был подписан не уполномоченным на то лицом, документ считается ничтожным, т.е. не вызывает никаких юридических последствий.
Под юридическим
документом
понимается внешнее словесно-оформленное
выражение воли, закрепляющее правомерное
или противоправное поведение и
соответствующий результат. Существует
понятие документа в
узком смысле:
это деловая бумага, подтверждающая
какой-либо факт или право на что-либо.
Принято
выделять следующие свойства (признаки)
юридических документов:
1) содержат
информацию, имеющую юридическую
значимость;
при этом содержание должно соответствовать
характеру документа;
2) им присуща
официальность:
они исходят от органов или лиц,
уполномоченных выдавать или принимать
данные документы, например, судебные
решения, приказы министров, различного
рода удостоверения личности, свидетельства
о рождении, смерти и т. д.;
3) имеют
особое внешнее оформление, так называемые
реквизиты,
в том числе сведения о субъекте, который
выдал документ, адресате, которому выдан
документ, и содержит сведения о нем,
объекте, например, в техническом паспорте
автомобиля указываются признаки,
индивидуализирующие машину, — марка,
модель, год выпуска, номер двигателя,
номер кузова, юридические основания
собственности и др.; указываются
юридические факты, например, при выдаче
справки. Названные и другие реквизиты
являются обязательными для юридического
документа и придают ему юридическую
силу;
4) сопутствуют
всем стадиям правового регулирования
— правотворчеству, правореализации и
т. д.
В ГОСТ
351141-98 на термины и определения реквизитом
документа называется
«обязательный элемент оформления
официального документа».
Наименование
документа (вид), автор, адресат, текст,
дата, подпись, резолюция, гриф согласования,
утверждения и т.д. — это реквизиты
документов.
Классификация
юридических документов осуществляется
по разным основаниям. Так, А. В. Малько
выделяет четыре группы правовых
актов-документов:
а) нормативные
акты, содержание нормы права;
б)
правоприменительные акты-документы,
содержащие индивидуальные властные
предписания;
в)
интерпретационные акты-документы,
полученные в результате официального
толкования юридических норм и нормативных
актов;
г) акты,
возникшие в результате договора
(соглашения) между соответствующими
субъектами и содержащие как юридические
нормы (нормативные договоры), так и
индивидуально-правовые решения (сделки
между различными субъектами).
А. Ф. Черданцев
классифицирует юридические документы
в зависимости от содержания правовой
информации в документе и выделяет пять
групп:
1) нормативные
документы.
К их числу он относит не только собственно
документы, устанавливающие правила
поведения, но и интерпретационные акты
общего характера, которые содержат
интерпретационные
нормы;
2) документы,
содержащие решения индивидуального
характера,
т. е. правоприменительные акты;
3) документы,
фиксирующие
юридические факты.
Это наиболее многочисленная группа
документов, поэтому она, в свою очередь,
классифицируется на отдельные
разновидности:
а) документы,
фиксирующие правовой статус лица
(паспорт, удостоверение личности,
свидетельство о рождении, о браке и
др.);
б) документы,
фиксирующие факты, от которых зависит
правовой режим объектов права, например
документ об отводе земельного участка
для строительства, счета в банке и
сберкнижки и др.;
в) документы,
фиксирующие факты-волеизъявления
субъектов права, например договоры,
доверенности, заявления и др.;
г) документы,
фиксирующие факты-события, например,
акты о порче имущества, об уничтожении
посевов в результате стихийных бедствий
и др.;
д) документы,
фиксирующие факты движения
товарноматериальных и других ценностей,
например приходнорасходные документы
и др.
Представляется,
однако, что все названные документы
составляют более крупную группу
правоприменительных документов,
поскольку они составляются или выдаются
во исполнение действующего законодательства
или иных нормативных актов — приказов,
постановлений и т. д.;
4) деньги и
ценные бумаги. Здесь надо решительно
возразить против отнесения денег к
юридическим документам. Согласно
действующему гражданскому законодательству
деньги составляют вещи как объекты
гражданских прав. Финансовое право
также считает деньги не юридическими
документами, а особым товаром, который
является единственным всеобщим
эквивалентом. Деньги выполняют функции
меры стоимости, средства обращения,
платежа, накопления. Что касается ценных
бумаг, то их можно отнести к юридическим
документам, поскольку они фиксируют
имущественные права их обладателей.
Это акции, облигации, приватизационные
ценные бумаги и др.;
5) документы,
закрепляющие факты-доказательства. Эти
документы используются для доказывания
фактов, имеющих юридическое значение,
например различные процессуальные
документы — протоколы места осмотра
происшествия, допроса, очной ставки,
заключение экспертизы и т. д. Однако
названные документы принято относить
к правоприменительным актам дополнительного
характера по отношению к основным
правоприменительным актам — судебному
решению.
Все многообразие
документов, обслуживающих сферу
управления, можно классифицировать по
различным основаниям.
Виды
документов по происхождению:
личного
происхождения;
официальные.
Документ
личного происхождения —
документ, созданный лицом вне сферы его
служебной деятельности или выполнения
общественных обязанностей.
Документы
личного происхождения включают личную
переписку, воспоминания личного
характера, дневники. Они создаются в
частной жизни человека, вне сферы
служебной деятельности или выполнения
общественных обязанностей.
Официальный документ
— документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и
удостоверенный в установленном порядке.
Среди
официальных документов выделяют группу
личных — это документы, удостоверяющие
личность (паспорт, вид на жительство),
специальность, образование (диплом,
аттестат), трудовой стаж (трудовая
книжка) и др.
Служебный документ
— официальный документ, используемый
в текущей деятельности организации.
Виды
документов по способу документирования
(способу записи информации или создания
документа):
Письменный документ
— текстовый документ, информация
которого зафиксирована любым типом
письма.
Текстовый документ
— документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную любым типом письма или
любой системой звукозаписи.
Рукописный документ
— письменный документ, при создании
которого знаки письма наносят от руки.
Машинописный документ
— письменный документ, при создании
которого знаки письма наносят техническими
средствами.
Электронный документ
— созданный и читаемый с помощью
компьютерной техники.
Изобразительный документ
— документ, содержащий информацию,
выраженную посредством изображения
какого-либо объекта.
Фотодокумент —
изобразительный документ, созданный
фотографическим способом.
Фонодокумент —
документ, содержащий звуковую информацию,
зафиксированную любой системой
звукозаписи.
Кинодокумент—
изобразительный или аудиовизуальный
документ, созданный кинематографическим
способом.
Документ
на машинном носителе —
документ, созданный с использованием
носителей и способов записи, обеспечивающих
обработку его информации
электронно-вычислительной машиной.
Видеограмма документа
— изображение документа на экране
электронно-лучевой трубки.
Беловой документ
— рукописный или машинописный документ,
текст которого переписан с чернового
документа или написан без помарок и
исправлений.
Черновой документ
— рукописный или машинописный документ,
отражающий работу автора или редактора
над его текстом.
Виды
документов в зависимости от отношения
к аппарату управления:
входящие
(поступившие в организацию);
исходящие
(отправляемые из организации);
внутренние
(создаваемые в данной организации и
используемые во внутренних связях).
Совокупность
этих документов образует документооборот
организации.
Виды
документов по числу затронутых вопросов:
простые;
сложные.
Простые
документы (например, письма, заявления)
содержат изложение одного вопроса.
Сложные документы включают несколько
вопросов, они могут касаться нескольких
должностных лиц, структурных подразделений,
учреждений (например, приказы, протоколы,
постановления, решения, регламенты,
инструкции).
По ограничению
доступа документы разделяются на:
секретные;
для служебного
пользования;
несекретные
(простые).
Секретные
документы снабжаются особой пометкой
и грифом секретности. Использование
таких документов и работа с ними
осуществляются по особой технологии и
требуют специального разрешения.
Документы для служебного пользования,
содержащие несекретные сведения, могут
использоваться работниками данного
учреждения. Такие документы помечаются
грифом «Для служебного пользования».
Виды
документов по способу изложения текста:
индивидуальные;
трафаретные;
типовые.
В индивидуальных
документах содержание
излагается в виде связанного текста.
Составитель (исполнитель) индивидуального
документа готовит оригинальный
текст,
посвященный одному (или нескольким)
вопросу, для выполнения конкретной
управленческой задачи. Эти документы
представляют собой традиционный
литературный текст.
В трафаретных
документах структура
изложения текста формализована, в них
используются заранее
подготовленные стандартные фразы или
отдельные части постоянно повторяющегося
текста и пропуски для заполнения
переменной информации. Наиболее известным
видом таких документов является анкета
или справка. Такие документы, как правило,
напечатаны на бланке, содержащем
постоянную информацию, а переменная
вписывается от руки. Вариант использования
трафаретных текстов — введение их в
память компьютера (шаблон текстовых
редакторов).
Типовые
документы используются
для документирования однотипных
(повторяющихся) ситуаций, они составляются
на основе образца
(например,
типовые письма, инструкции, договоры и
др.). В документоведении метод типизации
используется для создания типовых форм
документов и текстов, т.е. образцов или
эталонов, на основе которых создаются
конкретные документы. Тйповой текст —
текст-образец, на основе которого
создаются в последующем тексты
аналогичного содержания.
По степени
подлинности документы делятся на:
подлинники
(оригиналы);
копии;
дубликаты.
В этой главе
рассматривается процесс подготовки
юридических документов,
который можно применить при подготовке
любого документа. Этот процесс состоит
из семи ступеней, которые требуют от
составителя:
1. понять,
кому адресован документ;
2. собрать
фактический материал;
3. знать
закон;
4.
систематизировать, организовать материал
и подготовить общую структуру;
5. тщательно
изложить;
6. предусмотреть
возможные последствия;
7. отредактировать
и переписать.
Соседние файлы в предмете Вступительные экзамены
- #
- #
- #
- #
- Жалобы, заявления, обращения в прокуратуру (5)
- Жалобы, заявления, обращения в полицию, следователя (3)
- Жалобы, заявления, обращения на прокурора (1)
- Жалобы, заявления, обращения на работодателя (1)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по арбитражным делам (26)
- Иски, заявления, ходатайства по корпоративным спорам (0)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по банкротству (1)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по банкротству граждан (1)
- Образцы исков, заявлений, ходатайств по банкротству организаций (0)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по договорным спорам (5)
- Отзывы, возражения по арбитражным спорам (2)
- Ходатайства, заявления, соглашения для арбитражного процесса (15)
- Мировые соглашения в арбитражный суд (2)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по гражданским делам (97)
- Иски, заявления, жалобы по административным делам (0)
- Иски, заявления, жалобы по банковским делам (кредитам) (0)
- Иски, заявления, жалобы по военным делам (призыв) (0)
- Иски, заявления, жалобы по жилищным делам (0)
- Иски, заявления, жалобы по заливам соседей (0)
- Иски, заявления, жалобы по коммунальным спорам (0)
- Иски, заявления, жалобы по шуму соседей (0)
- Иски, заявления, жалобы по земельным делам (0)
- Иски, заявления, жалобы по интеллектуальным вопросам (0)
- Иски, заявления, жалобы по медицинским вопросам (психиатрия) (0)
- Иски, заявления, жалобы по миграционным вопросам (0)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по взысканию долгов (2)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по защите прав в интернете (1)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по защите прав потребителей (4)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по имущественным делам (4)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по наследственным вопросам (7)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по семейным вопросам (39)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по алиментам (11)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по брачному договору (5)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по детям (18)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по разводу (7)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по разделу имущества (5)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по спорам с застройщиками (1)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по страховым вопросам (13)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по КАСКО (5)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по ОСАГО (4)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по трудовым вопросам (11)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по уголовным делам (2)
- Иски, заявления, жалобы по мошенничеству (0)
- Иски, заявления, ходатайства, жалобы по убийству (1)
- Ходатайства, заявления, соглашения для гражданского процесса (14)
- Образцы доверенностей (12)
- Доверенности для физических лиц (4)
- Доверенности для юридических лиц (8)
- Образцы договоров (32)
- Договора аренды (14)
- Договора займа (4)
- Договора услуг (8)
- Договора хранения (7)
- Образцы протоколов (7)
- Образцы протоколов ликвидации (2)
- Образцы протоколов собрания кредиторов (3)
- Образцы протоколов создание обществ (2)
- Предприятие (1)
- Приказы (1)
Юридические документы играют важную роль в современном мире документов. Иски, заявления, жалобы, соглашения, акты, договоры и т.д. опосредуют все стадии правового регулирования. Грамотно составленные документы является наиважнейшим условием дальнейшей защиты ваших прав.
Наша услуга: Составление юридических документов.
Значение юридических документов:
- нормы права, предложения, сроки и индивидуальные решения с помощью юридических документов становятся объективированными и доступными для других субъектов права;
- документы позволяют достичь определенности, стабильности в отношениях между людьми, прочности их правового положения;
- благодаря им юридическим действиям придается официальный характер.
Признаки документов
- содержат юридически значимую информацию,
- изготавливаются в процессе юридической деятельности,
- основанием их издания является законодательство, волеизъявления граждан и организаций,
- они издаются (составляются) в пределах компетенции (если речь идет о государственных органах и должностных лицах) или правоспособности (если речь идет о гражданах и организациях),
- порождают юридические последствия, т. е. имеют обязательный характер (например, издание приказа о зачислении в вуз на дневное отделение дает право на приобретение льготного проездного билета и ни один кассир в метро не может отказать в оформлении такого билета),
- могут иметь как документальную, так и электронную форму. Например, наличие чека устанавливается его предъявлением, но наличие акции может отражаться в электронном виде.
Виды юридических документов
- Нормативные документы
Их особенность состоит в том, что они содержат нормы права. На современном этапе нормативные акты являются ведущей формой права. Понятно, что среди юридических документов они занимают главенствующее положение: содержат своего рода программу поведения субъектов права; - Интерпретационные акты (или акты толкования)
Не всегда опосредуют принятие юридических действий. Их необходимость становится очевидной в сложных правовых ситуациях, хотя мысленно толкование (уяснение норм права) производится практически всегда; - Документы, фиксирующие юридические факты
Их особенность состоит в том, что они регистрируют различные фактические обстоятельства независимо от их использования в конкретных правонарушениях (фиксация стажа, возраста и т. п.).
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 — эмблема;
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
21 — виза;
22 — подпись;
23 — отметка об электронной подписи;
24 — печать;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
28 — резолюция;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.