Яндекс корпоратив такси корпоратив бизнес

Корпоративные тарифы Яндекс Такси для бизнеса

. 

Отличная возможность всегда иметь под рукой недорогой автомобиль для сотрудников компании — Яндекс Такси для корпоративных клиентов. Дополнительным плюсом будет оплата по безналичному расчету с соблюдением всей необходимой для предприятия отчетности.

Как работает система корпоративных поездок Яндекс Такси

После заключение договора с Яндекс представители компании получают возможность:

• оплачивать поездки по безналичному расчету с выпиской чеков;
• оплата услуг такси производится с общего для компании счета;
• автомобиль может вызывать компания или сотрудники предприятия;
• руководство предприятия получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать все передвижения заказанных такси, получать отчетность и др.

Несмотря на некоторые минусы, корпоративным клиентам Яндекс Такси предлагает выгодные условия.

Как компании зарегистрироваться в Яндекс Такси для бизнеса

Для регистрации компании в Яндекс Такси необходимо перейти на официальный сайт и заключить договор от имени юридического лица:

• перейти на сайт Яндекс Такси для бизнеса;
• пройти регистрацию или войти в личный кабинет (если регистрировались ранее);
• справа в окне заполнить пункты (наименование компании, населенный пункт, ФИО, электронная почта, мобильный телефон);
• сотрудник Яндекс перезвонит по указанному номеру для уточнения деталей договора;
• перейти в личный кабинет, пополнить баланс;
• указать номера телефонов сотрудников, которые будут пользоваться услугами сервиса;
• начать работу с Яндекс Такси.

Первое пополнение счета осуществляется через банковскую карту, в дальнейшем баланс можно пополнять различными способами.

Договор можно заключить двумя способами. Первый вариант более удобный и подойдет для большинства предприятий. Отпадает необходимость тратить время на поездку, а изучить договор проще в электронном виде.

Личный кабинет бизнес-клиента Яндекс Такси

Онлайн-кабинет представляет собой площадку с широкими возможностями. Корпоративным клиентам для входа в личный кабинет Яндекс Такси необходимо пройти авторизацию на сайте и получить код доступа на мобильный номер телефона.

Личный кабинет включает в себя следующие разделы:

• Сотрудники — добавление информации о работниках фирмы. В разделе содержится вся информация о сотрудниках, можно добавить или удалить работника, заблокировать доступ или установить лимит.
• Вызов такси — раздел позволяет пользоваться услугами Яндекс Такси, заказывать автомобиль конкретному сотруднику, отменять заказы, просматривать историю.
• Заказ доставки — функция необходима для использования службы доставки товаров.
• Отчеты — вкладка содержит всю отчетность фирмы, тарифы, счета, информацию о работниках, стоимость поездок.
• Профиль компании — раздел позволяет редактировать информацию о предприятии, просматривать тарифы, устанавливать шаблонные комментарии, формировать отчет и многое другое.

Контроль отчетности

Через возможности личного кабинета можно контролировать все передвижения работников, заказывать бухгалтерскую отчетность и планировать будущие поездки. Для бизнеса доступны:

• установка лимитов поездок для каждого отдельного сотрудника;
• просмотр маршрутов следования, стоимость и количество поездок;
• получение электронный чеков, актов для бухгалтерской отчетности;
• возможность получения отчетов в формате Excel за любой промежуток времени.

В разделе «Отчеты» можно получить информацию об обслуживании вашего бизнеса:

• корпоративные тарифы Яндекс Такси, заказы, информация о поездке;
• данные сотрудника;
• номер заказа;
• полная информация о конкретном авто и водителе;
• начальные и конечные точки маршрута;
• дата и время поездки, стоимость.

Подключение сотрудников

Чтобы добавить работника фирмы в список, необходимо войти в личный кабинет и перейти во вкладку «Сотрудники». Услугами сервиса могут пользоваться только добавленные сотрудники предприятия.

Для подключения:

• найти в разделе кнопку «+ Сотрудник»;
• прописать инициалы работника, номер телефона и группу. Если группы еще не созданы, выбрать функцию «Остальные» или создать новую группу. Заполнить все необходимые поля;
• установить тариф и лимит;
• нажать кнопку «Сохранить».

Работник фирмы получит СМС-уведомление о подключении к услугам сервиса. В установленном приложении на смартфоне появится способ оплаты «Корпоративный» либо наименование фирмы. Инструкцию об использовании сервисом можно отправить файлом в формате PDF.

В данном разделе можно подключать, отключать и удалять пользователей. Для отключения необходимо переместить значок пользователя в неактивное состояние. Чтобы удалить, нужно нажать на значок сотрудника и выбрать функцию «Редактирование» — нажать «Удалить».

Как вызвать такси сотруднику из корпоративного ЛК

Такси можно вызвать двумя способами. Представитель фирмы может сделать заказ через личный кабинет либо сотрудник самостоятельно вызывает авто через приложение (если не установлены ограничения и лимиты).

Для вызова такси администратором:

• войти в личный кабинет, перейти в раздел «Вызвать такси»;
• выбрать конкретного сотрудника или указать номер телефона;
• выбрать адрес отправления и назначения;
• указать тариф и время заказа (автомобиль приедет в конкретное время либо сразу);
• указать дополнительную информацию (детское кресло и т.п.);
• добавить промежуточные адреса (по необходимости, до 5 точек);
• подтвердить заказ кнопкой «Вызвать такси».

Конкретному пассажиру придет СМС-уведомление с информацией об автомобиле и водителе. Заказ будет виден в его приложении на смартфоне. Самостоятельно изменить условия заказа пассажир не сможет.

Второй вариант подразумевает вызов такси от имени сотрудника. Все добавленные в список работники могут сами вызывать автомобиль:

• войти в приложение Яндекс GO на смартфоне/планшете;
• указать адрес подачи и конечную точку маршрута;
• выбрать тариф «Корпоративный» (либо название фирмы);
• указать оплату (корпоративный счет);
• добавить требования к заказу (по необходимости);
• подтвердить заказ кнопкой «Вызвать такси».

Воспользоваться услугой смогут только добавленные в систему представители фирмы или предприятия. Заблокированные в системе смогут воспользоваться обычными услугами Яндекс Такси.

Источники:

• https://taxi.yandex.ru/business/registration
• https://taxi.yandex.ru/business/
• https://driver.yandex/corp-zakazy/
• https://taxi.yandex.ru/blog/taksi-dlya-nebolshikh-biznesov
• https://yandex.ru/support/zout_taxi-business-pre-17f32247c4fefd2fdd7b76464c5a2d53/index.html
• https://yandex.ru/support/zout_taxi-business-pre-17f32247c4fefd2fdd7b76464c5a2d53/features/order.html
• https://yandex.ru/support/zout_taxi-business-pre-17f32247c4fefd2fdd7b76464c5a2d53/service/taxi.html
• https://zen.yandex.ua/media/yandexgo/my-podkliuchili-iandekstaksi-dlia-biznesa-i-sekonomili-4-milliona-rublei-5ced46c7f69a5100ae2e700b

Корпоративное Яндекс Такси для бизнеса

. 

Для обслуживания юридических лиц существует корпоративное Яндекс Такси. Такая опция для многих компаний — возможность оптимизировать свою деятельность и существенно сократить транспортные расходы. Пользование услугами агрегатора позволяет отказаться от содержания собственного автопарка без ущерба для рабочего процесса. Подключение к сервису происходит быстро и легко и не требует личного посещения офиса агрегатора.

Отличия корпоративных клиентов от других пассажиров

На сегодняшний день практически во всех городах с развитой инфраструктурой наблюдается повышенный спрос на корпоративные тарифы в сфере услуг такси. Основным преимуществом опции является возможность легко и максимально эффективно обеспечивать сотрудникам компании передвижение во время командировок и в ходе повседневного рабочего процесса. По данным официальной статистики, на долю подобных поездок приходится более 30% всего существующего объёма пассажироперевозок в России, и этот показатель постоянно растет.

Основными отличиями категории корпоративных пользователей услуг Яндекс Такси можно назвать:

• отсутствие необходимости самостоятельно оплачивать поездки наличными или картой — для этого есть общий счет компании;
• бизнес-клиент не сможет изменить формат оплаты вызова — расчеты осуществляются только безналичным путем;
• существуют ограничения в вопросе вызова автомобиля — заказывать его должна непосредственно компания, заключившая договор на корпоративное обслуживание с Яндекс Такси.

Плюсы корпоративных тарифов

Тарифы, установленные агрегатором Яндекс Такси для корпоративных клиентов, не отличаются от стоимости поездок на индивидуальных условиях. Единственной особенностью становится уплата НДС. Он будет различаться в зависимости от выбранного тарифа перевозок. Например, для поездки на машине Эконом составит 200 рублей, а по тарифу Бизнес — уже 400. Во всем остальном процедура ценообразования остается неизменной.

Использование корпоративных тарифов Яндекс Такси в полном объеме удовлетворяет желания как непосредственно пассажиров, так и компаний, которые являются заказчиками.

1. Сотрудникам организации нет необходимости беспокоиться о заказе такси, все вопросы, связанные с вызовом автомобиля, берёт на себя компания — работодатель.
2. Пассажиры не должны лично оплачивать поездку — это также обязанность предприятия.
3. Компания, со своей стороны, может наложить ограничения на использование услуг такси для каждого сотрудника — можно установить максимальный лимит общей стоимости поездок, а можно ограничить их число в месяц.
4. У руководства компании, являющейся корпоративным клиентом Яндекс Такси, есть возможность просмотреть все детали поездок своих сотрудников в личном кабинете — время подачи машины, длительность поездки и точный маршрут.
5. Личный кабинет также служит инструментом контроля, в нем можно посмотреть всю отчетность за заданный период по всем совершенным в это время поездкам.
6. С отдела бухгалтерии снимается часть нагрузки по оформлению документации, а сотрудникам нет необходимости собирать чеки за поездки. В личном кабинете корпоративного клиента присутствуют такие функции, как выписка по актам выполненных работ и счет-фактура.

Главное достоинство использования услуг Яндекс Такси для организаций — отсутствие необходимости в содержании собственного автопарка. Соответственно, исчезают затраты на выплату зарплат водителям, технический осмотр и ремонт автомобилей.

Как заключить с агрегатором договор на услуги

Для того чтобы стать корпоративным клиентом Яндекс Такси, необходимо зарегистрироваться в системе и заключить договор с агрегатором.

Договор в обязательном порядке должен заключаться от имени юридического лица.

Оформить документы можно в онлайн-режиме, без личного посещения офиса агрегатора.

Процедура подключения проста.

• на официальном портале Яндекс Такси зайдите в раздел «Такси для бизнеса» — https://taxi.yandex.ru/business/registration;

• зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет, введя логин и пароль;

• внесите необходимую информацию в появившуюся форму;
• проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Отправить».

После того как ваша заявка будет обработана, с вами свяжется сотрудник компании Яндекс Такси. В процессе разговора будут оговорены все нюансы и тонкости будущего сотрудничества.

При оформлении договора о сотрудничестве руководитель компании-клиента должен предоставить агрегатору номера телефонов сотрудников, для которых будет доступна услуга корпоративных поездок.

Процесс вызова автомобиля ничем не отличается от стандартного. Компания оставляет заявку на подачу машины, а система самостоятельно ставит пометку о корпоративном заказе в характеристике вызова.

Как пользоваться личным кабинетом

Корпоративное обслуживание Яндекс Такси предполагает использование личного кабинета, что дает дополнительные возможности.

1. Определение полномочий сотрудников и индивидуальная настройка права доступа к формированию вызовов.
2. Точная установка всех условий, на которых сотрудники смогут воспользоваться услугой. Можно определить максимально возможную стоимость поездки, отметить доступные для использования тарифы и др.
3. Формирование групп сотрудников с одинаковыми правами доступа к сервису.
4. Непосредственные заказы автомобилей для сотрудников предприятия.
5. Просмотр статистики поездок по каждому из сотрудников.
6. Выгрузка отчетов о выполненных поездках.

Корпоративным клиентам Яндекс Такси для полноценной работы в личном кабинете нужно пройти три этапа.

Этап 1. Авторизация в системе.

1. Перейдите в кабинет корпоративного клиента по ссылке. https://passport.yandex.ru/auth/welcome?from=taxi&retpath=https://business.taxi.yandex.ru/staff
2. Введите логин и пароль, который вам выдал сотрудник Яндекс Такси.
3. Нажмите кнопку «Войти».

Этап 2. На этом этапе работы у вас появляется функция добавления новых сотрудников.

1. Нажмите кнопку «+ Сотрудник».
2. Укажите его персональные данные и номер телефона для связи.
3. Определите индивидуальные условия пользования сервисом.
4. Нажмите кнопку «Добавить».

Этап 3. Оповестите сотрудников о возможности вызова корпоративного такси. Для того чтобы воспользоваться сервисом, они должны установить на свои мобильные устройства специальное приложение и настроить его.

1. Подтвердить указанный номер телефона. Для этого нужно открыть меню программы и выбрать раздел «Телефон».
2. Нажать кнопку «Авторизация» и дождаться СМС с кодом.
3. Ввести полученный код в специальное окно и нажать «Далее».
4. При формировании вызова необходимо указывать в разделе «Способ оплаты» — корпоративное такси.

Подача машин на вызовы корпоративных клиентов осуществляется в течение 5 минут.

Как следить за балансом

Баланс клиента при корпоративном обслуживании Яндекс Такси можно пополнять любым удобным способом. Ограничения существуют только на первое внесение средств — платеж должен быть осуществлен банковским переводом и превышать 1 тыс. рублей. Впоследствии пополнять баланс можно на любую сумму.

Деньги на балансе корпоративного клиента могут находиться там неопределенный срок, они не сгорают с течением времени. Ограничений на минимальное количество поездок в месяц также нет.