Яндекс 360 для бизнеса справка служба поддержки

Узнаем, есть ли горячая линия Яндекс Бизнес? Как написать обращение в службу поддержки? По каким вопросам можно связаться со специалистами?

Горячая линия Яндекс Бизнес

Служба поддержки Яндекс Бизнес

Яндекс.Бизнес siteСпособы связи со службой поддержки:

  • форма обратной связи на сайте компании – https://yandex.ru/support/business-priority/troubleshooting/favplacement.html;
  • ВКонтакте – https://vk.com/ya.business;
  • Телеграмм – https://www.t.me/yandexbusiness;
  • Youtube – https://www.youtube.com/channel/UC5NA1u8WOLCcozdYAmrtUGQ.

В обращении нужно указать категорию вопроса и контактные данные. Служба поддержки Яндекса также охотно отвечает на вопросы, поступающие из сторонних ресурсов, к примеру, ВКонтакте,  Telegram или Youtube.

Режим работы

Если отправить обращение онлайн можно круглосуточно, звонки по горячей линии принимаются только с 8:00 до 20:00 часов.

О сервисе

Яндекс.Бизнес

Яндекс.Бизнес — это комплекс «инструментов», позволяющий автоматизировано запускать рекламу на ресурсах компании.

Сервис взаимодействует с малым, средним бизнесом, позволяя партнерам приобретать подписки. Бизнес таким образом сможет заявить о своей организации, компании, «продуктах» с использованием сервисов Яндекс (карты, поисковик, навигатор, Дзен и другие).

Яндекс.Бизнес кабинет

Плюсы и минусы

Плюсы:

  • простая настройка;
  • удобный кабинет;
  • функциональность;
  • техподдержка;
  • цены.

Минусы:

  • слабые операционные возможности.

Советы эксперта

Вопросы и ответы

Для каких случаев нужна горячая линия?

Пользователи могут узнать у службы поддержки информацию по многим темам:

  • регистрация профиля;
  • добавление организации;
  • привязка к логину;
  • редактирование данных;
  • выбор подписки;
  • оплата;
  • просмотр статистики.

Как войти в личный кабинет?

Для использования интерфейса Яндекс.Бизнес пройдите авторизацию через Yandex ID – https://passport.yandex.ru/auth. Укажите логин и пароль.

Как добавить компанию?

Для добавления компании необходимо авторизоваться и перейти по ссылке – https://yandex.ru/sprav/add. Укажите название компании, сферу занятости, адрес и телефон. После проверки, информация добавляется к поисковой системе и картам (иногда это занимает несколько дней).

Как привязать компанию к моему логину?

После одобрения публикации, найдите организацию в Бизнесе, нажмите по клавише «Это моя организация». Для подтверждения прав потребуется ввести код.

Сколько ждать звонка от оператора?

Для подтверждения потребуется дождаться звонка от оператора, который сообщит код. Обычно звонок поступает в течение 10 минут. Если за этот период дозвониться не смогли, запрос будет перенаправлен в call-центр для обработки.

Какие требования для публикации?

Как изменить адрес, если компания переехала?

На главной странице выберите раздел «О компании», отметьте вкладку «Изменить адрес» и передвиньте метку на карте к нужному адресу. Кликнув по клавишам «Переезжаю», «Сохранить», дождитесь внесения изменений после проверки.

Как объединить компании в сеть?

Как добавить и удалить филиал?

Обратившись к подразделу «Филиалы», воспользуйтесь вкладками «Добавить» и «Удалить». После проверки изменения будут отображены в Бизнесе.

Где можно посмотреть статистику компании?

Для проверки информации о запросах, переходах на страницу откройте подраздел «Статистика». Анализ информации доступен из нескольких источников:

  • геовизор;
  • на картах.

Как удалить компанию?

Из личного профиля информацию об организации удалить можно простыми действиями через настройки. Однако сведения, опубликованные в картах, будут лишь изменены (появится соответствующая пометка, как «Не работает»). Удалить данные из карт полностью не возможно, это противоречит политике сервиса.

Как написать жалобу?

С претензиями обращаться можно через форму обратной связи, соц. сети либо по горячей линии (обязательно опишите причины, тему и укажите данные аккаунта).

Горячая линия Яндекс

Мультифункциональный портал Яндекс объединил в себе поисковик, почту, электронный кошелек, рекламу и еще более 50 различных сервисов. Решить любую проблему или получить ответ на вопрос, касающийся услуг компании, поможет горячая линия.   

Телефон горячей линии Яндекса

Бесплатная горячая линия 8800

Горячая линия Яндекс.Такси

Горячая линия Яндекс.Директ

Что можно выяснить по телефону?

В каком случае поддержка не сможет помочь?

Компетентность операторов Яндекса

Телефон горячей линии Яндекса

Связаться с контактным центром можно по телефону +7 495 739-70-00. Сотрудники компании готовы прийти на помощь круглосуточно 7 дней в неделю. В некоторых случаях, если проблема требует вмешательства узких специалистов, ответа придется подождать. Особенно это касается выходных дней, когда некоторых экспертов нет на месте.

В большинстве случаев нужно написать через форму обратной связи на странице нужного сервиса, так как не у всех подразделений есть телефонная поддержка.

Бесплатная горячая линия 8800

У Яндекса есть также горячая линия 8 800 250-96-39. Звонки на нее абсолютно бесплатны, вне зависимости от места нахождения клиента из любого региона России. Опытные операторы помогут быстро решить любой возникший вопрос или направят в поддержку нужного сервиса и сориентируют куда и как лучше обратиться для решения вопроса.

Горячая линия Яндекс.Такси

Отдельного телефона горячей линии для Яндекс.Такси не существует. Вся подробная информация и ответы на самые распространенные вопросы находятся в разделе «Служба поддержки» на сайте онлайн-сервиса и в мобильном приложении. Если там необходимого ответа не нашлось, можно позвонить в общий контактный центр компании по номеру телефона, указанному выше, и озвучить свою проблему.

Горячая линия Яндекс.Директ

Для пользователей сервиса Яндекс.Директ есть отдельные номера телефонов. Во многих крупных городах они отличаются, уточнить эту информацию можно на сайте компании. Есть и общий для всех регионов номер клиентской поддержки: 8 (800)-234-24-80. Разумеется, внутри страны звонок будет полностью бесплатным.  

Что можно выяснить по телефону?

Дозвонившись на номер горячей линии, можно задать практически любой вопрос. На сайте компании в разделе «Помощь» представлен полный перечень самых распространенных проблем и часто возникающих вопросов. Если искомой информации там не оказалось, ее сможет предоставить служба поддержки. Однако есть исключения.

В каком случае поддержка не сможет помочь?

Вернуть свои деньги, просто позвонив на телефон горячей линии, невозможно. Для этого потребуется создавать специальную онлайн-заявку с полным описанием ситуации. Также операторы не помогут, если:

  • Клиент не может четко описать свою проблему даже с помощью наводящих вопросов. Служба поддержки попробует разобраться, но без детального объяснения сделать правильные выводы и быстро решить проблему невозможно.
  • Пользователь обращается в службу поддержки по вопросам, не связанным с Яндексом и его сервисами. Например, жалуется на медленный интернет или неполадки в соединении. В этом случае обращаться нужно к своему провайдеру.

Другие способы связи

Электронная почта

Общего электронного адреса, на который можно писать любые обращения, Яндекс не предусматривает. Однако есть отдельные адреса для некоторых вариантов обращений. Например:

  • Написать о проблемах с документами можно на [email protected]
  • Найти утерянный платеж и разобраться с возникшей задолженностью можно на почте [email protected].

Обращение на сайте

В разделе Справка можно выбрать нужный сервис, почитать о нем информацию, либо написать в поддержку. 

Дополнительная контактная информация в наиболее актуальном виде находится на странице Контакты.

Компетентность операторов Яндекса

На любые, даже самые абсурдные сообщения автоматика компании отвечает шаблонной фразой, типа «Спасибо за ваше обращение». Дальше проблема передается уже специалистам, которые разбирают ее по винтикам и в конечном итоге все же выдают правильное решение. На звонки горячей линии отвечают только операторы, быстро, грамотно и вежливо. Разобравшись в сути обращения, они перенаправляют звонок тому специалисту, который сможет помочь в данном конкретном направлении.

Время выдачи

3 минуты – 3 дня

Реклама

МФК «Лайм-Займ» (ООО)

Реклама

ООО МКК «Академическая»

Яндекс 360 для бизнеса — это набор сервисов для работы, который включает корпоративные версии Яндекс.Почты, Яндекс.Диска и другие приложения.

Сервисы Яндекс 360 для бизнеса обеспечивают безопасность при обработке персональных данных в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Примечание. Яндекс 360 для бизнеса — новое название Почты 360 для бизнеса.

Логотип Яндекс.Почты

Почта для бизнеса

Корпоративная электронная почта от Яндекса на вашем домене:

  • Технологии Яндекс.Почты — фильтр спама, автоматическая проверка писем на вирусы, защита от взлома и другие возможности.

  • Общая адресная книга и календарь для всех сотрудников, подключенных к вашей организации.

  • При подключении платных тарифов — неограниченное количество почтовых ящиков, Почта без рекламы, приоритетная поддержка.

Подробнее о возможностях Почты читайте в Справке.

Логотип Яндекс.Диска

Диск для бизнеса

Облачное хранилище файлов для вашей компании. Диск для бизнеса работает так же, как личный Яндекс.Диск. Пользователи могут загрузить файлы на Диск и делиться ими с другими сотрудниками компании или открыть публичный доступ к файлам по ссылке.

При подключении платных тарифов пользователям доступно больше места на Диске, Диск без рекламы, расширенная история изменений и приоритетная поддержка.

Подробнее о возможностях Диска читайте в Справке.

Сервисы для совместной работы

Пользователям Яндекс 360 для бизнеса доступны:

  • Телемост. Подробнее об использовании Телемоста читайте в Справке.

  • Мессенджер. Подробнее об использовании Мессенджера читайте в Справке.

  • Календарь. Подробнее об использовании Календаря читайте в Справке.

  • Заметки. Подробнее об использовании Заметок читайте в Справке.

  • Документы. Подробнее об использовании Документов читайте в Справке.

В «Яндекс 360» входят все главные сервисы для работы: почта, офис, таблицы, диск, свой мессенджер и многое другое. Всё работает в облаке – быстро, безопасно, надежно.

Уход Google Workspace и Microsoft 365 (облачные сервисы для компаний и предприятий) из России привел к тому, что большая доля местных организаций начала переносить данные в «Яндекс 360». Что это за платформа и как она может быть полезна бизнесу? Об этом – в нашем гайде.

Какие инструменты входят в подписку «Яндекс 360»?

В «Яндекс 360» есть два вида подписки — стандартная и для бизнеса. Первую могут оформить физические лица, вторую — только организации.

Между подписками также есть существенные различия. Так в 2022 году в стандартную подписку «Яндекс 360» входит семь сервисов: «Почта», «Мессенджер», «Диск», «Заметки», «Телемост», «Календарь» и «Документы». В подписке «Яндекс 360 для бизнеса» также доступен дополнительный инструмент для продвижения бизнеса — «Рассылки».

Кому на самом деле принадлежит Яндекс [обновлено]

Кому на самом деле принадлежит Яндекс [обновлено]

Далее мы будем говорить, в основном, о подписке «Яндекс 360» для организаций, так как она больше всего отвечает потребностям бизнеса.

Главное достоинство обеих подписок — ускоренная работа саппорта (поддержка отвечает до трех часов) и полное отсутствие рекламы. Таким образом, реклама пропадет не только в веб-версиях «Диска», «Почты», «Телемоста», но и во всех мобильных приложениях «Яндекса».

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Продвинем ваш бизнес

Тарифы «Яндекс 360» и «Яндекс 360 для бизнеса»

На сентябрь 2022 года у подписки «Яндекс 360» для пользователей есть три тарифа:

  • Премиум 3 ТБ: 5.690 рублей ежегодно или 799 рублей каждый месяц.
  • Премиум 1 ТБ: 2.290 рублей ежегодно или 399 рублей каждый месяц.
  • Премиум 200 ГБ: 1.290 рублей ежегодно или 199 рублей ежемесячно.

Функциональные возможности у всех трёх тарифов идентичны. Главное различие – объём внутреннего пространства диска.

Тарифы подписки «Яндекс 360 для бизнеса» различаются гораздо сильнее:

Базовый

  • 249 рублей в месяц за пользователя.
  • 100 ГБ места на «Диске» для каждого сотрудника.
  • 1 500 писем в «Рассылках».
  • Видеовстречи без ограничений по времени.
  • Без рекламы.
  • Приоритетная поддержка.

Оптимальный

  • 469 рублей в месяц за пользователя.
  • 1 ТБ места на «Диске» для каждого сотрудника.
  • 50 000 писем в «Рассылках».
  • Видеовстречи без ограничений по времени.
  • Единый вход (SSO).
  • Без рекламы.
  • Приоритетная поддержка.
  • Защищенный архив рабочих писем.

Расширенный

  • 1399 рублей в месяц за пользователя.
  • 3 ТБ места на «Диске» для каждого сотрудника.
  • 100 000 писем в «Рассылках».
  • Видеовстречи без ограничений по времени.
  • Единый вход (SSO).
  • Без рекламы.
  • Приоритетная поддержка.
  • Защищенный архив рабочих писем.

При необходимости вы можете сменить тариф на более дорогой или более дешевый. Для этого откройте страницу Тарифы «Яндекс 360» или Тарифы «Яндекс 360 для бизнеса», выберите новый тариф и нажмите кнопку «Купить». Также вы можете изменить модель оплаты с ежемесячной на ежегодную или наоборот.

Важно: подписка «Яндекс 360» всегда продлевается в автоматическом режиме, в зависимости от выбранного тарифа – ежемесячно или ежегодно списывается сумма за следующий период использования подписки.

Теперь поговорим отдельно о каждом сервисе, который входит в подписку «Яндекс 360».

«Почта»

Преимущества подписки «Яндекс 360» больше всего раскрываются в двух сервисах: в «Почте» и «Диске».

В подписке «Почта 360», по сути, та же самая «Яндекс.Почта», но с дополнительными возможностями. В ней можно подключить домен компании, есть корпоративный календарь и корпоративные контакты (речь про подписку «Почта 360 для бизнеса»). Также можете зарегистрировать красивый адрес, например, sergei@corp.ru

Кроме того, подписка «Яндекс 360» добавляет в почту ещё четыре важных функции:

  • Подсвечивание приоритетных писем;
  • Бэкапы писем с возможностью восстановления из резервной копии;
  • Ответ сотрудника в течение трех часов при обращении в поддержку;
  • Продвинутое управление рассылками, включая ручное подтверждение новых.

Подписка Яндекс почты

Все рекламные письма будут автоматически попадать в фильтр, пока вы не одобрите рассылку

«Диск»

Останавливаться подробнее на описании функционала «Диска» мы не будем, так как вы его прекрасно знаете (загрузка файлов в облако и расшаривание ссылок на такие файлы). В подписке новых функций не добавляется, но расширяются возможности аккаунта.

Так выглядит диск в подписке 360

Тот же диск, но с расширенным объемом пространства

Вот какие возможности вы получаете в «Диске» с подпиской «Яндекс 360»:

  • Увеличенный объем хранилища (200 ГБ, 1 ТБ, 3 ТБ).
  • Возможность запретить скачивание файлов по ссылке.
  • Можно задать срок разрешения на скачивания файла по ссылке.
  • Безлимитная и автоматическая загрузка медиафайлов с мобильных устройств.
  • Отсутствие лимитов при скачивании файлов с диска.
  • Размер одиночного файла для загрузки увеличен до 50 Гб.
  • Автоматическое сохранение папок.
  • Хранение истории редактирования файла до 90 дней.

Можно хранить файлы конкретных проектов, а для совместной работы предусмотрен учет команд.

Также в подписке гарантируется ответ сотрудника в течение трех часов при обращении в поддержку (как и в «Почте»).

«Телемост»

Отличное решение не только для рабочих конференций, но и для стримов и личных звонков. Принцип работы «Телемоста» ничем не отличается от других программ такого рода: вы создаёте встречу и отправляете ссылку участникам, они подключаются – вы проводите созвон. Важно, что в «Телемосте» можно сделать запись встречи и просмотреть её позже.

Инструмент позволяет проводить корпоративные видеовстречи вплоть до 40 участников. «Телемост» доступен не только через одноименную программу, но и в «Яндекс.Диске»:

«Телемост» в подписке «Яндекс 360»

Создать встречу, подключиться, запланировать – главные функции инструмента

Также доступны отдельные приложения «Телемост» для мобильных устройств iOS и Android.

«Телемост» можно использовать на любом устройстве, для участников конференции он будет бесплатным. Есть у сервиса и недостатки, главный из которых — отсутствие чата встречи.

«Мессенджер»

Корпоративное общение с расчётом на коммуникацию внутри организаций. Есть не только персональные, но и групповые беседы, чаты.

Благодаря двум модулям (рабочий и личный) можно забыть о постоянных переключениях между личными и рабочими коммуникациями.

В подписке «Яндекс 360 для бизнеса» мессенджер устроен таким образом, что рабочие чаты видят только текущие сотрудники организации. Если работник покидает компанию, то теряет доступ к чатам.

Яндекс Мессенджер

Так выглядят каналы в обновленном интерфейсе мессенджера

Вот ещё несколько преимуществ мессенджера:

  1. Доступен на четырех самых популярных операционных системах, включая macOS, Windows, Android и iOS.
  2. В нем можно проводить опросы среди участников команды.
  3. Поддерживает расшифровку аудиосообщений.
  4. Можно ставить метки «Важное», чтобы не потерять важные чаты.
  5. Возможность создавать групповые чаты.
  6. Общие контакты, которые автоматически связаны с «Почтой 360».

«Заметки»

Удобный сервис прямо внутри «Диска». При помощи него вы можете оставлять заметки и примечания к проектам.

Заметки в подписке Яндекс 360

Все записи объединяются в одном приложении и доступны как с десктопа, так и с мобильных устройств (только ОС Android).

В принципе «Заметки» – тот же Блокнот, но с продвинутыми возможностями:

  1. Несложное форматирование текста.
  2. Возможность прикреплять фотографии (до 40 изображений к одной заметке).
  3. Возможность делать нумерованные списки.
  4. Самые важные заметки можно закреплять – они будут выводиться выше остальных.

Провели встречу или конференцию — сделали тезисы в заметках, а после расшарили документ участникам команды. Это один из возможных вариантов использования «Заметок» в рабочих целях.

«Календарь»

Полноценный сервис для решение корпоративных задач: от планирования срочных встреч и повторяющихся ивентов до напоминаний по конкретным проектам, которые вы можете создавать сами.

Важно, что все участники рабочего пространства будут видеть единый календарь со всеми датами и примечаниями.

При необходимости можно создать напоминание, нажав кнопку «Создать событие». В настройке событий вы можете добавить видеовстречу в «Телемост» (тогда ссылка на встречу будет включена в описание события автоматически), выбрать конкретных участников (кстати, их занятость вы увидите на отдельном графике), настроить для них доступ.

Яндекс Календарь

В сервисе также можно следить за событиями не только в своем, но и в других календарях

Возможность тонкой настройки оповещений, разные уровни приоритета и полная интеграция с сервисами «Яндекса» – главные достоинства «Календаря».

«Документы»

Аналог Google Docs, но с несколько непривычным интерфейсом. Может использоваться для создания и редактирования документов, презентаций и таблиц любой сложности. Есть полноценная работа в онлайн-редакторе и совместное редактирование документов с возможностью поделиться ими.

Интерфейс Яндекс Документов

По функционалу «Документы» ничуть не уступают зарубежным конкурентам

В «Документах» есть история изменений файла: необходимости вы сможете посмотреть, кто именно внёс правки, а также откатиться к предыдущей версии.

Хочется также отметить хорошо оптимизированную мобильную версию «Документов». Со смартфона вполне можно редактировать документ: форматировать текст, добавлять URL, указывать номера страниц, вставлять изображения, делать разрывы или сноски.

Достоинства:

  • Можно пользоваться бесплатно даже без подписки «Яндекс 360».
  • Работает в облаке.
  • Поддерживает все основные форматы документов, таблиц и презентаций.
  • Любой файл можно редактировать одновременно с другими участниками команды.

В целом «Документы» – адекватная замена зарубежным офисным программам по функционалу. Нужно лишь привыкнуть к интерфейсу.

«Рассылки»

Этот инструмент можно использовать для создания и отправки имейлов своим клиентам. В «Рассылках» есть приятный визуальный конструктор писем с большим количеством готовых шаблонов.

Яндекс Рассылки

Можно использовать стандартные имена ящиков или добавлять любые новые. Указывайте только имя ящика до символа @, а почтовый домен подтянется автоматически

Тем не менее, видно что инструмент ещё сырой. Невооруженным глазом видно несколько недостатков:

  1. Сбиваются стили.
  2. Небольшой набор компонентов.
  3. Не все страницы можно настроить.
  4. Иногда адреса для рассылки удаляются сами по себе.
  5. Статистика по отправленным письмам очень скудная: показывается только процент отправленных, прочитанных и отписок.

Как перенести данные организации из Microsoft 365 или Google Workspace в «Яндекс 360»?

Перенос данных осуществляется в шесть простых шагов.

1. Выберите тарифный план и добавьте компанию

Пройдите авторизацию в том аккаунте «Яндекса», который вы планируете использовать с подпиской «Яндекс 360». Для этого откройте страницу тарифы «Яндекс 360» для бизнеса.

Тарифы Яндекс 360 для бизнеса

Выберите подходящий тариф и нажмите кнопку «Подключить»

Выберите вашу организацию или создайте новую:

Подписка Яндекс для бизнеса

Можно выбрать существующую организацию или зарегистрировать новую

Допустим, нам нужно создать компанию. Выбираем вариант «Создать новую организацию» и выбираем владельца компании:

Подписка Яндекс 360 для бизнеса

Выберите аккаунт в «Яндексе» и нажмите «Продолжить»

Теперь нужно указать ИНН (только в том случае, если вы регистрируетесь в 360 как организация)

Подписка Яндекс 360 для бизнеса

Если не укажите ИНН, то получите регистрацию как физлицо

Почти всё. Осталось оплатить выбранный тариф 360 любым удобным способом и на финальном шаге – выбрать имя компании, которое будет указано в личном кабинете.

Интерфейс организации в «Яндекс 360 для бизнеса»

Управление компанией осуществляется с помощью пяти разделов – «Сотрудники», «Оплата и тариф», «Архив писем», «Настроить профиль» и «Профиль организации»

2. Подключите корпоративный почтовый домен

Откройте раздел «Домены» и укажите название своей корпоративной почты.

Корпоративный домен Яндекс

Введите адрес сайта организации и кликните по надписи «Добавить домен»

Подтвердите настройки, нажав одноименную кнопку. Само подтверждение производится любым из трёх удобных для вас способов: при помощи размещения HTML-файла в корневом каталоге сайта, при помощи добавления DNS-записи или добавления метатега в HTML-код главной страницы сайта.

Домен в Яндекс Почте

Обновляться DNS могут вплоть до 72 часов. Приготовьтесь ждать!

После того, как домен будет подтверждён, нужно настроить на него DNS – вручную или автоматически.

Чтобы настроить DNS-записи на корпоративном домене автоматически, вы должны делегировать его на DNS, предоставленные «Яндексом».

Подробнее о том, как делегировать домен на серверы Yandex можно узнать в справке.

Домен в Яндекс Почте

Кнопка «Делегировать домен» позволяет передать управление доменом на DNS-серверы «Яндекса»

3. Создайте файла секрета

Этот файл представляет собой ключ доступа, при помощи которого вы можете перенести письма и файлы из Microsoft 365 или Google Workspace в «Яндекс».

Перенести данные в Яндекс

Если кратко: в «Сервисных аккаунтах Google» создаем компанию, создаем компанию и файл-секрет в Google Workspace, скачиваем полученный JSON и настраиваем права для учетной записи.

Подробная инструкция, как подготовить секрет в Google Workspace и Microsoft 365 доступна в справке.

4. Создайте и добавьте аккаунты сотрудников организации

Осуществить этот шаг можно только после подключения корпоративного домена.

Откройте раздел «Сотрудники» и выберите пункт «Добавить сотрудника». Укажите данные работника организации и сохраните настройки.

Добавляем данные сотрудника в 360

Добавляем данные сотрудника в 360

Доступно два варианта добавления сотрудника: аккаунт на домене и личный аккаунт на Яндексе

Аккаунт на домене позволяет полноценно добавить сотрудника и подключить ко всем сервисам. А вот личный аккаунт на Яндексе – нет. Такого сотрудника можно только удалить. Поэтому, чтобы полноценно управлять процессами, создайте аккаунт на домене.

5. Перенесите электронную почту

Перенести письма на Яндекс можно из любого почтового сервиса, например, Gmail или Microsoft Outlook. Алгоритм действий при переносе будет идентичным.

Перед переносом электронной почты, убедитесь, что вы сформировали файл-секрет и подключили корпоративный почтовый домен.

Вот алгоритм действий:

  1. Откройте раздел «Миграция» в навигационном меню слева.

Миграция в Яндекс 360

Будем переносить письма из другого почтового сервиса

  1. Нажмите «Миграция писем».

Миграция в Яндекс 360

Перенести письма в «Яндекс.Почту» можно из любого почтового сервиса

  1. Выберите сервис из которого нужно перенести почтовую корреспонденцию и сразу отправьте секрет.

Миграция в Яндекс 360

Файл-секрет должен быть в формате JSON

После этого загрузите шаблон CSV-файла на свой компьютер. В нем будут содержаться данные о письмах с другого почтового сервиса. Обратите внимание на уже имеющийся образец данных:

Шаблон импорта писем «Яндекса»

Нужно будет указать данные по аккаунтам согласно этому образцу

Следуя вышеуказанному образцу, заполните информацию для учетных записей, с которых вы переносите информацию.

Внимание: не нужно вручную добавлять новые учётные записи на домене. Эти аккаунты будут сформированы автоматически, когда завершится процесс переноса в «Яндекс 360».

Вот пример, как нужно заполнять данные в CSV-файле:

Перенос писем в Яндекс

В вашем файле будут данные аккаунтов работников вашей компании

Обратите внимание: 1-я строчка представляет из себя заголовки учётной записи (только поля). Последующая информация указывается в формате «данные»; «данные»; «данные»;… и так далее.

Если в вашем файле первая строка отсутствует или она имеет другой вид, то скопируйте её из этого шаблона и вставьте в ваш файл. Копировать нужно только первую строчку.

Важно: проследите за тем, чтобы в файле содержались логины каждого работника на корпоративном домене.

Далее всё просто:

  1. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите формат кодировки CSV-UTF8. Это важно!
  2. Выберите пункт «Загрузить CSV» и найдите файл, который вы сформировали.
  3. Выберите пункт «Запустить миграцию».

6. Перенесите файлы из OneDrive или Google Drive

На этом шаге мы копируем файлы сотрудников компании с зарубежного сервера (например, из источника OneDrive или Google Drive) и переносим их в «Яндекс».

Ещё раз: перед переносом файлов убедитесь, что подготовлен секрет, корпоративный домен успешно подключен, а также добавлены учётные записи всех работников организации.

Вот алгоритм действий:

  1. Откройте раздел «Миграция» и выберите пункт «Миграция файлов».

Миграция файлов на Яндекс

Можно перенести любые файлы, например, изображения

  1. Определитесь с источником, откуда будут переноситься файлы. Это может быть сервер Google Workspace, Microsoft 365 или любой иной сервер. Отправьте секрет в формате JSON.

Убедитесь, что у каждого сотрудника на «Диске» достаточно места для миграции его файлов с сервера-источника

Чтобы отправить файл-секрет, нажмите кнопку «Загрузите JSON»

Затем загрузите на жесткий диск своего компьютера этот шаблон. Наша цель – указать учётные записи сотрудников компании (их мы и будем переносить). Их логины вы можете добавить по этому образцу:

Шаблон для переноса логинов

Добавляйте логины в файл строго по этому образцу

Сформированный файл необходимо сохранить. Для этого найдите в меню пункт «Сохранить как» и выберите кодировку CSV-UTF8.

Дальше всё просто:

  1. Выбираем пункт «Загрузить CSV» и находим файл, который сформировали выше.
  2. Чтобы закончить перенос файлов, выберите пункт «Запустить миграцию».:

Важно: перед выполнением этого шага вы должны проверить наличие свободного пространства на Диске у каждого сотрудника организации. Места должно быть достаточно для переноса файлов.

Роли пользователей и команды в «Яндекс 360»

В подписке «Яндекс 360» предусмотрены не только разные роли сотрудников, но и также разделение на группы и команды. Начнем с ролей:

Администраторы

Это главная роль в среде «Яндекс 360». Администратор может менять настройки компании, добавлять и удалять других администраторов.

Важно: администратора не следует путать с плательщиком. Это разные статусы, однако, администратор, который первым оплатил подписку, автоматически приобретает статус плательщика.

Сделать другого сотрудника администратором можно в разделе «Сотрудники». Выберите работника, которого нужно повысить и выберите пункт «Сделать администратором».

Сотрудники в Яндекс 360

Управление сотрудником происходит при помощи нажатия на ⋮

Отсюда же (из раздела «Сотрудники») можно просмотреть, кто управляет настройками организации и при необходимости отозвать права у администратора:

Сотрудники

Этот статус подходит для обычных работников компании. Создавать такие аккаунты, редактировать их и удалять может администратор.

Можно искать информацию о сотрудниках (контактные или персональные данные) по ФИО или email. При необходимости вы можете изменить пароль сотрудника или отредактировать любые его данные.

Роли Яндекс 360

Список действий, доступных при редактировании аккаунта сотрудника с аккаунта администратора

Добавить нового сотрудника в «Яндекс 360» можно тремя способами:

  1. Импорт email из почтовых сервисов. Этот способ создания аккаунта мы рассматривали в разделе «Как перенести данные моей организации из Microsoft 365 или Google Workspace в «Яндекс 360».
  2. Ручное добавление новых аккаунтов («Аккаунт на домене»). Чтобы создать аккаунт каждому работнику компании, откройте раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Обратите внимание: логин – это будущий еmail вашего работника, который работает на корпоративном домене.
  3. Приглашение пользователей («Личный аккаунт на Яндексе»). Для этого у сотрудника уже должна быть учетная запись на «Яндексе». Пригласить пользователя можно уже в знакомом нам разделе «Сотрудники». Откройте его и выберите пункт «Добавить сотрудника». Сервис выдаст вам ссылку. Этот URL нужно отправить человеку, которого вы хотите пригласить в свою компанию. Учтите, что ссылка действительна в течение десяти минут.

Пригласить пользователя Яндекс 360

Обязательно проверьте свободное пространство и наличие средств, прежде чем приглашать пользователя

Пользователь автоматически станет сотрудником, когда откроет ссылку.

Подразделения

«Яндекс 360» хорош тем, что вы можете перенести привычную иерархию компании в электронную среду, даже если она была сложной и запутанной. При необходимости в каждое подразделение можно добавить сотрудников или назначить своих администраторов. Кроме того, для разных подразделений можно сформировать разные адреса рассылки.

Добавление, редактирование, перемещение и удаление конкретных подразделений осуществляется на одноимённой вкладке.

Подразделения в Яндекс 360

Структура подразделений помогает разграничивать полномочия сотрудников организации

Откроется новое окно. Укажите имя (например, отдел закупок), описание (например, закупка материалов) и рассылку (например, buyers):

Рассылки Яндекс 360

С адреса под полем «Рассылка» будут отправляться рассылки этого подразделения

В дальнейшем вы сможете добавлять новые подразделения с привязкой к иерархии. Просто нажмите + на уровне, на котором вам нужно создать новое подразделение и введите данные.

Подразделения Яндекс 360

Чтобы добавить новое подразделение в текущей иерархии, нажмите +

Редактирование, перемещение и удаление подразделений осуществляется аналогичным образом в соответствующем разделе. Выделяем необходимое подразделение и выбираем нужную команду, например, Редактировать, Переместить или Удалить:

Подразделения Яндекс 360

Для доступа в управление подразделениями нажмите ⋮

Стоит чуть подробнее сказать и о действиях с пользователями, которые находятся внутри подразделений. Вы также можете добавлять, удалять или менять руководителя для любых сотрудников подразделений.

Внимание: один сотрудник не может состоять более чем в одном подразделении

Например, нам нужно добавить нового сотрудника подразделения. Вот как это сделать:

  1. Откройте раздел «Сотрудники».
  2. Перейдите в пункт «Подразделения».
  3. Кликните по необходимому подразделению. Теперь нажмите на ⋮ и найдите пункт «Добавить сотрудников».
  4. Выберите работников, которых нужно добавить в подразделение и подтвердите настройки.

Группы

На одноимённой вкладке вы можете добавить, отредактировать, переместить или удалить любую группу:

Группы в Яндекс 360

Зафиксируйте, в каких командах состоят сотрудники и какие продукты или процессы они создают

Аналогичным образом можно производить действия (добавление, удаление, назначение администратора в рамках группы) и с участниками группы.

Группа в «Яндекс 360» – это объединение, которым управляет администратор. Группа пригодится, если несколько работников нужно объединить для решения какой-либо цели.

Это может быть работа над проектом одного заказчика или, например, для объединения разнопрофильных сотрудников компании в рамках конкретного проекта.

Чтобы добавить новую группу нажмите кнопку «Добавить»:

Новая группа Яндекс 360

Так выглядит окно добавления новой группы

Название – например, «Новая система хранения данных». Описание – например, «Разработка и внедрение новой системы». Рассылка – например, new-bd. Напомним: с этого адреса будут отправляться рассылки создаваемой группе.

Теперь немного о том, какие трудности могут возникнуть у пользователей с подпиской «Яндекс 360».

Я оплатил подписку «Яндекс 360», но она не активна. Почему так?

Подписка, как правило, активируется мгновенно после оплаты. Если этого не произошло, проверьте почту: там должно быть письмо от «Яндекса», подтверждающее оформление подписки.

Внимание: покупать подписку «Яндекс 360» нужно только из того аккаунта, в котором её планируется использовать в дальнейшем.

Тем не менее, если вы оплатили подписку из некорректного Яндекс ID, то всё не так страшно. Нужно обратиться в поддержку и попросить перенести подписку на корректный Яндекс ID.

Ещё один важный момент – устройство, с которого покупалась подписка. Если оформление происходило из онлайн-версии «Яндекса», то управлять подпиской можно будет из любого сервиса и с любого устройства.

Если подписку на «Яндекс 360» вы оформили в приложении «Яндекс.Диск» или «Яндекс.Почта» для Android или IOS, значит управлять ей можно будет только через это приложение.

Как отменить подписку «Яндекс 360»?

В некоторых случаях оформление подписки может происходить ошибочно. В этом случае можно вернуть средства, но только в течение 3 дней. Для этого обратитесь в поддержку «Яндекса».

Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Что касается отмены подписки, то для этого нужно открыть страницу тарифа «Яндекс 360» и выбрать пункт «Отменить подписку». Но даже после этого подписка будет работать до окончания оплаченного периода.

9 бесплатных или недорогих инструментов «Яндекса», которых не хватало вашему бизнесу

9 бесплатных или недорогих инструментов «Яндекса», которых не хватало вашему бизнесу

Узнаем, что такое «Яндекс 360» и какие возможности получают пользователи и компании…

Виртуальное рабочее пространство «Яндекс» стало очень популярным.

Ведь нормальные сервисы больше не доступны российским компаниям.

Давайте посмотрим, что такое «Яндекс 360», как он работает и какие преимущества даёт. Поехали!

Что такое подписка «Яндекс 360»?

Сервис, который объединяет под собой самые популярные сервисы компании, такие как «Почта», «Календарь», «Диск», «Картинки».

Подписка 360 также предлагает расширенные возможности в каждом из вышеуказанных сервисов

Какие преимущества у подписки «Яндекс 360» в широком смысле? Давайте смотреть:

  • Приоритетная поддержка;
  • Увеличенное место на диске;
  • Отсутствие рекламы;
  • Красивые адреса и другое.

Но это далеко не всё! В каждом сервисе возможностей будет гораздо больше. Проверьте сами.

Где взять промокод для «Яндекс 360»?

На различных сайтах, где размещаются промокоды на товары или услуги, можно найти и действующие скидки и на «Яндекс 360». Пример самых популярных ресурсов:

  1. Промокоды.net
  2. Промокодус.сом
  3. ПромКод.ру
  4. Хабр Промо 

В принципе этих четырех сайтов с лихвой хватит, чтобы найти работающие промокоды для подписки «Яндекс 360».

Какие тарифы «Яндекс 360» существуют?

Прежде чем покупать тариф, необходимо понимать, что такое подписка «Яндекс 360» и что её можно оформить как для личных целей, так и для бизнеса. Для индивидуального использования:

  • 5690 рублей, доступно 3 Тб;
  • 1832 рублей на первый год и 2290 рублей на последующие, доступен 1 Tб (действующая акция);
  • 1290 рублей, доступно 200 Гб

Теперь переходит к тарифам для бизнеса. Цена указана из расчета на одного пользователя в месяц:

  • Базовый 249 рублей;
  • Оптимальный 469 рублей;
  • Расширенный 1399 рублей.

Каждый тариф имеет свои функциональные особенности.

Диск в «Яндекс 360»: какие новые возможности и функции появляются

Функции диска остались неизменными, а вот некоторые полезные возможности благодаря подписке добавились:

  1. Расширенное пространство, при этом размер одного файла может составлять до 50 Гб;
  2. Безлимитная загрузка медиа с мобильного телефона;
  3. Запрет на скачивание по ссылке с диска или установка временных рамок;
  4. Автоматическое сохранение;

Также вы получите функцию Общий доступ и возможность расшаривать файлы без ограничений.

Домен в «Яндекс 360»: как это работает, как зарегистрировать?

Создать почту с красивым адресом бесплатно нельзя. Ограничение вступило в силу 20.04.22. года.

Доменную почту можно зарегистрировать только при оплате подписки «Яндекс 360»

Ранее это можно было сделать бесплатно используя пробную версию для бизнеса.

«Яндекс.Карты» в «Яндекс 360»: какие новые возможности и функции появляются в «картах»?

«Яндекс карты» не являются частью сервиса «Яндекс 360», однако, недавно и они претерпели некоторые изменения:

  • Было проведено объединение «Транспорта» и «Навигатора»;
  • Добавлена автоматическая оптимизация маршрута.

И напоследок, главное правило: покупка подписки 360 должна быть совершена с того аккаунта, на котором вы в дальнейшем её планируете использовать.

Важно: если оплата проводилась с некорректной учётной записи, то в этом случае можно обратиться в техподдержку за переносом.

Теперь вы точно знаете, что такое подписка «Яндекс 360» и зачем она нужна.

Эта история началась еще 21 февраля и продолжается до сих пор. 21 февраля (на день позже срока) я оплатил подписку яндекс360 для бизнеса с рабочей карты. С карты списалась сумма почти в два раза больше обычной, но дальше ничего не произошло. Т.е. совсем ничего — тариф не обновился, денег на счету кабинета не появилось. Сервис ушел на бесплатный тариф и предложил мне заплатить еще раз 1290 рублей наперед. Я подождал день, и потом совершил оплошность заплатив со счета фирмы по безналу, хотя договор был на ИП. Эти деньги естественно тоже никуда не пришли… ;(

23 февраля я решил побеспокоить службу поддержки. Через чат это сделать не удалось, я написал на почту. В почте мне ответил менеджер Федор, и пообещал во всем разобраться. Каким же оптимистом я тогда был. Наша с ним переписка до наступления хоть какой-то ясности заняла месяц и 24 письма с моей стороны. У меня повторно запрашивали трижды один и те же данные, давали не связанные между собой ответы, и усиленно обещали во всем разобраться. Проблема состояла по сути из двух частей: 1) почему после оплаты двойной суммы с карты 21 февраля у нас не обновился тариф. 2) куда делись еще 1290 рублей которые были оплачены с безнала. По второму вопросу ясность наступила довольно быстро. Заплатили не с тех реквизитов. Нам нужен был работающий сервис, а не возврат средств, поэтому мы договорились, что у нас появится новая оферта с 1 апреля на юрлицо, и средства проплаченные по безналу будут зачтены вперед в счет работы сервиса в апреле. По первому вопросу после второго десятка писем я сам пришел к логическим выводам за что и как списали средства, и скорее всего все было и правда корректно. Но вот только проблема — поддержка до сих пор не может предоставить мне корректной выписки о расходах за данный период, чтобы подтвердить данные. Эта ситуация длится с начала марта месяца.

К середине марта, когда удалось решить вопрос с переносом оферты с ИП на юрлицо с 1 апреля, и не удалось ничего решить с детализацией расходов я решил просто подождать. Но какая же первоапрельская шутка ждала меня в этот прекрасный весенний день… Проверив кабинет 1 апреля я обнаружил, что оферта действительно поменялась, реквизиты обновились. И на новом кабинете висит долг 10945,02 руб.

Я даже своим глазам не поверил…Открыл заново топик переписки с Федором. И знаете что случилось? Ничего! Вот уже 18 дней поддержка сервиса кормит меня обещаниями что-то решить. При этом не объясняя ни причин, ни своих действий. Следов документальных этой суммы нельзя обнаружить ни в сервисе Яндекс.Баланс, ни в актах сверки. Нигде. И при этом движений по решению вопроса ровно ноль. Других способов связи, кроме как через почту при неоплаченном тарифе с поддержкой нет, открытых контактов тоже обнаружить не удалось. Никаких других вариантов кроме открыто рассказать об этой ситуации и надеяться, что пост увидит кто-то способный повлиять на ситуацию.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Яндекс бизнес такси личный кабинет для водителя
  • Яндекс доставка для бизнеса личный кабинет вход
  • Администрация новосибирского района время работы
  • Администрация новоусманского района время работы
  • Администрация якшур бодьинского района реквизиты