Законодательное регулирование выплаты работодателем заработной платы
Возможные последствия невыплаты заработной платы в срок
Рекомендации для руководства компаний в случае отсутствия денежных средств для выплаты заработной платы
Задержка выплаты заработной платы сотрудникам, к сожалению, не редкость в современных реалиях. Такая ситуация складывается, как правило, не из-за того, что работодатель не хочет выплачивать зарплату своим работникам, а ввиду проблем с финансами, например в кризисной ситуации, когда падают продажи.
Со стороны работников компании такая проблема не остается без внимания. И если одни сотрудники смогут пережить с предприятием тяжелый период, зная, что в конечном счете они получат положенные им деньги, то другие сотрудники, зная свои права в соответствии с законодательством, могут подкосить и без того шаткое положение компании, что в конечном счете приведет к вынужденному банкротству.
Однако неужели нельзя как-то сгладить углы в такой непростой ситуации? Постараемся разобраться и ответить на вопрос, как сказать сотрудникам, что у компании нет денег на заработную плату, и остаться на плаву.
Отметим сразу, что какого-то универсального подхода нет и быть не может: в каждом отдельном случае необходим индивидуальный подход.
Прежде чем предлагать некие рекомендации на случай отсутствия денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам, рекомендуем изучить требования законодательства и размеры возможных штрафных санкций, которые могут быть следствием нарушения сроков выплаты заработной платы.
Так, согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Возможные последствия невыплаты заработной платы сотрудникам в срок
Выплата денежной компенсации
В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Обратите внимание!
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Пример 1
В Положении об оплате труда ООО «Альфа» предусмотрена выплата заработной платы дважды в месяц — 10-го и 25-го числа (аванс). В соответствии с условиями коллективного договора ООО «Альфа» в случае задержки по выплате заработной платы работодатель выплачивает денежную компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (минимальный размер в соответствии с Трудовым кодексом РФ).
Иванов И. И. должен был получить заработную плату 70 000 руб. (без учета НДФЛ) 10-го числа месяца, однако получил ее только 13-го числа, с задержкой в 3 дня. Ставка рефинансирования — 8 %.
Рассчитаем размер денежной компенсации:
70 000 руб. × 3 дн. × (1/300 × 8 %) = 56 руб.
Возмещение морального вреда
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ст. 237 ТК РФ).
Возмещение морального вреда, как правило, в нашей стране является чем-то абстрактным и точно не доказуемым в суде. Однако в соответствии со п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 суд вправе удовлетворить требование лица, подвергшегося дискриминации в сфере труда, а также требование работника, уволенного без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконно переведенного на другую работу, о компенсации морального вреда.
Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников. Поэтому суд вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы).
Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.
Приостановка работы
В соответствии со ст. 142 ТК РФ, в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
Не допускается приостановление работы:
- в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
- в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
- государственными служащими;
- в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
- работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.
Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.
Обратите внимание!
Работнику на время приостановки работы полагается не только оплата по среднему, но и выплата денежной компенсации.
Так, в письме Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337 «Об оплате труда работников») сказано, что Правилами внутреннего трудового распорядка устанавливаются дни выдачи заработной платы. Если после установленной даты заработная плата не выплачена в течение более 15 дней, то в любой день после этого работник вправе приостановить работу.
Из статьи 236 ТК РФ следует, что в случае задержки выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в определенном названной статьей размере. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором.
Таким образом, материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы предполагает не только возмещение не полученного работником заработка, но и уплату дополнительных процентов (денежной компенсации). Названная мера ответственности работодателя наступает независимо оттого, воспользовался ли работник правом приостановить работу. При этом, поскольку Трудовым кодексом РФ специально не оговорено иное, работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.
На основании изложенного работнику, вынужденно приостановившему работу в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней, работодатель обязан возместить не полученный им средний заработок за весь период ее задержки с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Административная ответственность
Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Невыплата или неполная выплата заработной платы в срок лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц — в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
Уголовная ответственность
Статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена и уголовная ответственность:
- штраф в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года (за частичную невыплату свыше трех месяцев заработной платы, совершенную из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации);
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (за полную невыплату свыше двух месяцев заработной платы, совершенную из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации);
- штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового (за частичную или полную невыплату заработной платы, повлекшую тяжкие последствия).
Признание предприятия-работодателя банкротом
Обратиться в суд может не только действующий работник предприятия, но и бывший работник, имеющий требований по выплате заработной платы[1].
Что нужно, чтобы предприятие-работодателя признали банкротом:
- неисполнение обязательств по выплате заработной платы в течение трех месяцев с даты, когда они должны быть исполнены (ст. 3);
- задолженность по заработной плате составляет не менее чем 300 000 руб. для юридического лица (ст. 6).
Обратите внимание!
Не обязательно задолжать каждому работнику по 300 000 руб., прежде чем кто-нибудь из них обратится в суд — согласно ст. 5 указанного федерального закона работники или бывшие работники предприятия вправе объединять свои требования к должнику и обратиться в суд с одним заявлением.
Если работодатель не сможет договориться со своими работниками и как-то повысить их лояльность, то высока вероятность, что в случае задержки заработной платы они непременно обратятся в трудовую инспекцию или суд.
Рекомендации работодателям в случае нехватки денежных средств на выплату заработной платы своим сотрудникам
- Общение и прямолинейность.
Самая очевидная, казалось бы, рекомендация, но в то же время самая сложная. Когда в подчинении у руководителя не один десяток сотрудников, почти у каждого из которых есть семья, дети, кредиты и проч., сложно выйти к ним и сказать, что у компании финансовые трудности. Однако этот шаг очень важен: необходимо максимально честно рассказать работникам о текущем положении дел компании, возможных путях развития и, что самое главное для работников, о сроках возобновления выплат.
В течение какого-то времени сотрудники продолжат работать, не сильно обращая внимание на невыплату заработной платы, а вот спустя, как правило, месяц-два без выплат начнутся новые волны недовольства, увольнений, угрозы обращения в трудовую инспекцию и суд.
В данной ситуации законодательство на стороне работников, поэтому особенно важно, чтобы работники были лояльны к компании и сами были заинтересованы в улучшении ее финансового состояния, что приведет к скорейшему возобновлению платежей.
Нередко к решению финансовых проблем компании привлекают и сотрудников. Например, если компания занимается продажами, то можно привлекать абсолютно всех работников для поиска новых клиентов.
Кроме того, сотрудников, не относящихся к административно-управленческому аппарату, можно приглашать на совещания, где они смогут озвучить свои предложения по выводу компании из кризиса.
- Частичная выплата задолженности по заработной плате.
Безусловно, общение и прямолинейность — один из основных способов сохранить лояльность сотрудников к компании, однако одними разговорами и обещаниями, что скоро все наладится, сотрудники и их семьи сыты не будут. Именно поэтому категорически нельзя во время финансовых трудностей абсолютно ничего не выплачивать своим сотрудникам.
В период кризиса, например, можно изменить сроки выплаты заработной платы: так, в некоторых компаниях переходят на еженедельные выплаты.
Кроме того, так как полностью погасить задолженность не удастся, рекомендуется определить круг сотрудников, которые наиболее остро нуждаются в выплате (имеющие маленьких детей, сотрудники с женами в декрете, ухаживающие за пожилыми родственниками или инвалидами, имеющие обязательства по кредитам и проч.).
Ввиду того что у руководителя компании в ситуации кризиса голова забита и иными мыслями тоже, то определить наиболее финансово зависимых сотрудников — задача непосредственных руководителей структурных подразделений. В некоторых компаниях, например, на каждый отдел выделяется определенная сумма, которую в определенный период времени компания готова выплатить, а руководитель структурного подразделения уже самостоятельно, с учетом имеющейся у него информации о финансовом благополучии каждого сотрудника, распределяет эту сумму.
- Не платите сотрудникам — не платите и себе.
Казалось бы, тоже очевидно, что не стоит выплачивать себе ежемесячно полный оклад, да и премией не обделять, в то время как весь трудовой коллектив сидит без заработной платы. Однако, к сожалению, такое встречается крайне часто.
Не говоря о том, что это нечестно по отношению к сотрудникам, не думайте, что информация о проведенных выплатах руководству не станет известна всем и в дальнейшем не вызовет волну негатива.
- Сокращение штата.
В данном случае необходимо обязательно соблюдать нормы трудового законодательства в части выплаты выходного пособия.
Так, в соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Несмотря на то что работодатель понесет сверхрасходы при увольнении сотрудника по сокращению штата, в дальнейшем он сможет значительно сэкономить на расходах по оплате труда.
- Сокращение заработной платы.
Достаточно опасный шаг, но в период кризиса приходится выбирать: либо сокращать штат, либо сокращать фонд оплаты труда, сохраняя численность.
Многие сотрудники сами не желают ничего менять, уходить с одной работы, искать новую, «вливаться» в новый коллектив и т. д., однако, это не значит, что они порадуются сокращению заработной платы.
Да и законодательно это достаточно сложно провести: во-первых, работник должен быть на это добровольно согласен, а во-вторых, необходимо подготовить ряд документов, подтверждающих законность таких действий (в том числе оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам и утвердить новое штатное расписание).
Есть реальные примеры, когда руководство компаний проводило анкетирование, чтобы выяснить, какой путь развития компании устраивает сотрудников: сокращение численности (с указанием конкретного процента и приблизительного количества человек) или сокращение уровня заработной платы (также с указанием конкретного процента), при условии, что после выхода из финансовой затруднительной ситуации размер оплаты труда вернется на докризисный уровень или выше. По результатам анкетирования был выбран второй вариант.
- Установление сокращенной недели с соответствующим снижением уровня оплаты труда.
Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Обратите внимание!
Принудительно ввести сокращенную неделю не получится — только с согласия работников. Но как правило, многие охотно соглашаются: несмотря на потерю в оплате, они получают дополнительное время отдыха, что особенно актуально в весенне-летний период.
Не рекомендуется переводить абсолютно всех работников на сокращенное время работы. В первую очередь это касается топ-менеджеров и тех сотрудников, чья работа влияет на производственный, финансовый или иные процессы компании.
Пример 2
В отделе маркетинга компании ООО «Альфа» согласно штатной расстановке 30 работников, у всех должностной оклад — 45 000 руб.
Руководство приняло решение: перевести 28 сотрудников на сокращенную рабочую неделю (с понедельника по четверг, 32 рабочих часа в неделю).
Рассчитаем ожидаемую экономию компанию от принятых мер по сокращению расходов:
30 чел. × 45 000 руб. = 1 350 000 руб. (фонд оплаты труда отдела, если не применять мероприятия по сокращению расходов);
1 350 000 руб. × 30 % = 405 000 руб. (расходы на страховые взносы);
2 чел. × 45 000 руб. + 28 чел. × (19 раб. дн. / 23 раб. дн.) × 45 000 руб. = 90 000 руб. + 37 173,91 руб. × 28 чел. = 1 130 869,57 руб.,
где 23 раб. дн. — количество рабочих дней при 40-часовой рабочей неделе в месяц (можно сказать, норматив для получения должностного оклада в полном объеме);
19 раб. дн. — количество рабочих дней при 32-часовой рабочей неделе в месяц;
1 130 869,57 руб. × 30 % = 339 260,87 руб. (страховые взносы);
1 350 000 + 405 000 – 1 130 869,57 – 339 260,87 = 284 869,57 руб. – это и есть ожидаемая ежемесячная экономия.
- Направление сотрудников в неоплачиваемые отпуска.
Сразу отметим, что законодательством не предусмотрена возможность принудительного направления сотрудников в неоплачиваемые отпуска по инициативе работодателя, вне зависимости от финансового благополучия компании.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Поэтому можно только договориться со своими сотрудниками об оформлении неоплачиваемого отпуска, но необходимо соблюдать все нормы трудового законодательства: получить письменное заявление от работника, оформить приказ, отразить неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени и т. д.
- Выплата заработной платы работникам в неденежной форме.
Согласно ст. 131 ТК РФ в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации.
Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы.
Обратите внимание!
Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Таким образом, чтобы выплатить заработную плату в неденежной форме, необходимо соблюсти ряд требований:
1) получить письменное заявление работника (т. е. принудить работника получать заработную плату в неденежной форме невозможно, в любом случае необходимо подписанное им заявление);
2) удельный вес оплаты труда в неденежной форме не должен превышать 20 % от начисленной заработной платы за месяц;
3) стоимость товаров, которая выдается работнику в качестве оплаты труда, не должна превышать уровень рыночных цен на момент начисления заработной платы.
- Оформление простоя.
Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Если работы у сотрудников нет из-за финансовых трудностей компании, можно оформить производственный простой с обязательной оплатой 2/3, таким образом, треть фонда оплаты труда будет «сэкономлена».
- Продажа активов компании, залог активов, получение кредита на компанию.
Когда компания испытает финансовые трудности, кратковременно решить проблему позволит получение кредита или продаж (залог) активов.
Обратите внимание!
Если вырученные средства не пустить в работу, то через какое-то время вновь возникнет проблема отсутствия денежных средств.
На практике некоторые руководители компаний, понимая важность получения сотрудниками заработной платы, продавали свое собственное имущество и активы (машины, дачи, квартиры) или на себя как на физическое лицо оформляли потребительские кредиты, чтобы выплачивать своим сотрудникам заработную плату.
- Признать свою компанию банкротом.
Признать банкротом юридическое лицо можно, если оно не способно удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, о выплате выходных пособий и (или) об оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей, если соответствующие обязательства и (или) обязанность не исполнены им в течение трех месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены.
Помимо ограничения в три месяца, банкротом может быть признана компания, задолженность которой составляет не менее 300 тысяч рублей.
Согласно Федеральному закону № 127-ФЗ должник сам может обратиться с заявлением в суд для признания себя банкротом.
Законодательством предусмотрено обязательство должника обратиться в арбитражный суд в случае, если:
- удовлетворение требований одного кредитора или нескольких кредиторов приводит к невозможности исполнения должником денежных обязательств или обязанностей по уплате обязательных платежей и (или) иных платежей в полном объеме перед другими кредиторами;
- органом должника, уполномоченным в соответствии с его учредительными документами на принятие решения о ликвидации должника, принято решение об обращении в арбитражный суд с заявлением должника;
- органом, уполномоченным собственником имущества должника — унитарного предприятия, принято решение об обращении в арбитражный суд с заявлением должника;
- обращение взыскания на имущество должника существенно осложнит или сделает невозможной хозяйственную деятельность должника;
- должник отвечает признакам неплатежеспособности и (или) признакам недостаточности имущества;
- имеется не погашенная в течение более чем трех месяцев по причине недостаточности денежных средств задолженность по выплате выходных пособий, оплате труда и другим причитающимся работнику, бывшему работнику выплатам в размере и в порядке, которые устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством;
Обратите внимание!
Заявление должника должно быть направлено в арбитражный суд в кратчайший срок, но не позднее чем через месяц с даты возникновения соответствующих обстоятельств.
На основании принятого и рассмотренного заявления в арбитражный суд о признании должника банкротом, которое может быть подано и самим должником, вводятся следующие процедуры банкротства:
1. Наблюдение.
Основные задачи этой процедуры — сохранить имущество и проанализировать финансовое состояние должника.
Эту процедуру проводит арбитражным управляющий, который называется временным, причем его работа не заменяет работу руководства предприятия, оно продолжает руководить финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, но уже под контролем временного управляющего, и согласовывает с ним все сделки.
Основная задача временного управляющего — найти источники для восстановления платежеспособности должника.
На основании проделанной работы и отчета временного управляющего арбитражный суд может вынести заключение о признании должника банкротом с дальнейшей процедурой ликвидации или перейти к другим процедурам, которые могут позволить восстановить платежеспособность должника.
2. Финансовое оздоровление.
Цель этой процедуры — восстановить платежеспособность и погасить задолженности в соответствии с утвержденным графиком.
Эту процедуру часто называют реабилитационной, так как она способствует сохранению должника. Ключевым на данном этапе является определение источников финансирования и сроков, в течение которых предполагается восстановить платежеспособность.
По итогам финансового оздоровления арбитражный суд принимает решение:
- о прекращении производства по делу о банкротстве, если нет непогашенных задолженностей;
- введении другой процедуры (внешнее управление), если есть вероятность восстановления платежеспособности;
- признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства, если нет оснований для прекращения производства по делу о банкротстве или введения процедуры внешнего управления.
3. Внешнее управление.
Это еще одна реабилитационная процедура, направленная на восстановление платежеспособности.
К сведению
Платежеспособность будет считаться восстановленной при отсутствии у должника денежных обязательств и обязательных платежей, не исполненных более чем три месяца.
Задача внешнего управления — найти возможности рассчитаться или провести реструктуризацию тех обязательств, исполнение которых уже просрочено.
В рамках внешнего управления арбитражный суд назначает внешнего управляющего, полномочия руководителя предприятия-должника прекращаются и все управление предприятием переходит в руки временного управляющего.
По результатам процедуры внешнего управления составляется отчет. Если процедура не принесла положительного результата, выносится ходатайство о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства.
4. Конкурсное производство.
Это процедура банкротства, применяемая к должнику, признанному банкротом. То есть это единственная процедура, конечным результатом которой является ликвидация бизнеса предприятия-должника.
Ликвидация происходит путем консолидации имущества должника (конкурсной массы) и последующего распределения между кредиторами денежных средств, вырученных от его продажи. Процедура вводится сроком на один год, но может быть продлена еще на шесть месяцев.
Цель конкурсного производства — соразмерное удовлетворение требований кредиторов на основе продажи активов и ликвидации предприятия-должника.
К сведению
Сообщение о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства должно быть обязательно опубликовано в официальном издании, определенном правительством Российской Федерации.
Конкурсный управляющий обязан:
- привлечь независимого оценщика для оценки имущества;
- уведомить работника-должника о предстоящем увольнении;
- провести анализ финансового состояния;
- сформировать конкурсную массу, т. е. выявить все имущество и присоединить его к имеющемуся.
Определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства является основанием для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации предприятия-должника.
Таким образом, процесс банкротства предприятия затягивается на период от одного года и выше. При этом причитающиеся работникам (бывшим работник) согласно трудовому законодательству денежные средства и денежные компенсации относятся ко второй очереди требований.
Вне очереди погашаются требования кредиторов по текущим платежам преимущественно перед кредиторами, требования которых возникли до принятия заявления о признании должника банкротом.
В случае если прекращение деятельности организации должника или ее структурных подразделений может повлечь за собой техногенные и (или) экологические катастрофы либо гибель людей, вне очереди преимущественно перед любыми другими требованиями кредиторов по текущим платежам также погашаются расходы на проведение мероприятий по недопущению возникновения указанных последствий.
В первую очередь удовлетворяются требования:
- по текущим платежам, связанным с судебными расходами по делу о банкротстве, выплатой вознаграждения арбитражному управляющему, взысканием задолженности по выплате вознаграждения лицам, исполнявшим обязанности арбитражного управляющего в деле о банкротстве;
- по текущим платежам, связанным с оплатой деятельности лиц, привлечение которых арбитражным управляющим для исполнения возложенных на него обязанностей в деле о банкротстве является обязательным.
То есть когда очередь дойдет до второй, работники должны получить свою заработную плату (и денежные компенсации) в соответствии с реестром требований кредиторов. Однако если денежных средств должника недостаточно для удовлетворения требований кредиторов одной очереди, денежные средства распределяются между кредиторами соответствующей очереди пропорционально суммам их требований, включенных в реестр требований кредиторов.
Заключение
Отсутствие денежных средств на счету в преддверии дня выплаты заработной платы вызывает страх у большинства работодателей, что неудивительно, ведь просрочка выплаты буквально на один день уже чревата для работодателя обязательствами: сначала дополнительные компенсации, потом возможная приостановка сотрудниками выполняемых работ вплоть до административной и уголовной ответственности.
Чтобы минимизировать негативные реакции со стороны работников, а также избежать возможных проблем с трудовой инспекцией, настоятельно рекомендуем не скрывать от своих работников информацию о финансовых трудностях компании: старайтесь быть максимально честными с сотрудниками, привлекайте их к разрешению финансовых проблем, устраивайте «летучки», постоянно доводите информацию до работников о перспективах развития (выхода из кризиса) и т. д.
Безусловно, такие рекомендации не смогут обезопасить компанию полностью от возможных проблем, но позволят сохранять лояльность сотрудников к компании.
Также мы рассмотрели еще несколько вариантов действий для компании в период невозможности выплаты заработной платы из-за отсутствия денежных средств. Какой путь выбрать, решать самой компании. Однако всегда нужно помнить, что действовать надо в рамках законодательства.
[1] Статьи 7, 11 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (в ред. от 03.07.2019; далее — Федеральный закон № 127-ФЗ).
Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 8, 2019.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Получить зарплату вовремя и в полном объеме — право каждого работника. Оно закреплено в Конституции и Трудовом кодексе РФ. Законодатели позаботились о том, чтобы это право соблюдалось — для работодателей установлено несколько форм ответственности за несвоевременную или неполную выплату зарплаты. Подробнее о способах воздействия на руководство компании, задерживающей выплаты сотрудникам, рассказывает владелец юридической компании Максим Крупышев.
Когда должна выплачиваться зарплата
Выплаты наемным работникам производятся дважды в месяц, причем разрыв между платежами должен быть не больше 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ). Точная дата получения аванса и остатка суммы определяется правилами внутреннего распорядка компании или коллективным договором. Если с вами заключали письменный трудовой договор, в нем тоже должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.
Если установленный для платежа день является выходным или нерабочим, то полагающуюся вам часть зарплаты должны выплатить заранее, в ближайший рабочий день. С отпускными еще строже: работодатель должен их перечислить как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Что делать при задержке зарплаты
Если заработную плату задержали больше, чем на 15 дней от установленного срока, направьте начальству письменное уведомление, и можете не появляться на работе, пока положенная сумма не будет выплачена. При этом за вами сохраняется средний заработок. Такое право предоставляет наемным сотрудникам статья 142 ТК РФ. Исключение составляют:
- военные, полицейские, спасатели и пожарные;
- государственные служащие;
- работники особо опасных производств;
- представители предприятий, непосредственно участвующих в обеспечении жизнедеятельности населения (скорая помощь, отопление, электро- и газоснабжение и т.п.).
Письменное уведомление составляется в свободной форме, но есть определенные требования к его содержанию. Вы должны:
- написать, кому адресован документ (название компании, должность и ФИО руководителя);
- указать данные отправителя (ФИО, должность и почтовый адрес — ваши или нескольких работников, если обращение коллективное);
- подробно описать допущенное руководством нарушение с упоминанием точных дат выплаты зарплаты и срока задержки;
- попросить о начале письменных переговоров по поводу выяснения причин случившегося и устранения последствий.
Если переговоры с директором предприятия не дали результатов, используйте возможности специальных инстанций.
Куда обращаться, если руководство не реагирует
Когда решить проблему задержки с руководством не получается, защитить ваши права могут:
- комиссия по трудовым спорам;
- инспекция по труду;
- прокуратура;
- суд.
В любую из этих инстанций вы направляете письменное заявление, написанное в свободной форме. В заявлении указываете наименование органа, в который обращаетесь, и свои данные. После этого подробно описываете проблему и излагаете свою просьбу: применить санкции к работодателю и его должностным лицам, а также получить компенсацию за задержку. К заявлению прилагаете подтверждающие документы: выписку из банка по зарплатной карте, расчетные листы, выписку из правил трудового распорядка или коллективного договора, где указаны установленные сроки выплат, и т.д.
Какую компенсацию можно получить при задержке зарплаты
При несвоевременной выплате вознаграждения за труд работнику положена денежная компенсация (ст. 236 ТК РФ). Она назначается независимо от причины задержки и рассчитывается по формуле:
Сумма зарплаты * 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ * количество дней просрочки
Помимо этого, вы можете претендовать на компенсацию морального ущерба. Сумму определяете самостоятельно, указывая ее в исковом заявлении. По результатам разбирательства суд может ее откорректировать или исключить из требований.
Какова ответственность работодателя за задержку заработной платы
Кроме материальной ответственности в виде выплаты компенсации за просрочку, на работодателя могут наложить и другие санкции:
- Дисциплинарное взыскание в форме предупреждения, выговора или увольнения.
- Административный штраф. Назначается при наличии вины руководства предприятия. Размер штрафа: для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей, на организацию — 50-100 тыс. рублей.
- Уголовное наказание. Применяется, если суд докажет корыстные мотивы должностных лиц компании. В этом случае санкции могут быть в виде штрафа до 500 тыс. рублей (или 3-летней зарплаты виновного), принудительных работ или лишения свободы на срок до 3 лет.
Теперь вы знаете, каким образом защитить себя при задержке заработной платы, как получить компенсацию и какова ответственность работодателей за задержку выплат наемным сотрудникам.
Добавить в «Нужное»
Сроки выплаты заработной платы
Право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы предусмотрено абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ. О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы расскажем в нашем материале.
Порядок выплаты заработной платы
Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в отдельном материале образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.
Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).
Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
Место выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, следующими способами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):
- наличными в месте выполнения им работы;
- безналично путем перечисления работнику на его банковский счет, указанный в заявлении.
При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Сроки выплаты заработной платы
ТК требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.
Работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты зарплаты, а конкретные даты ее выдачи. Они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
Таким образом, заработная плата за 1-ую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный работодателем день с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет нужно произвести в срок с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня.
Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
За задержку выплаты заработной платы законодательством предусмотрена ответственность.
Поговорим о том, как часто выплачивается зарплата сотрудникам и почему в законодательстве отсутствует понятие «аванс».
В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, положение об оплате труда. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:
- зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
- за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.
Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.
Попробовать бесплатно
Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.
| Аванс в текущем месяце | Зарплата в следующем месяце |
|---|---|
| 16 | 1 |
| 17 | 2 |
| 18 | 3 |
| 19 | 4 |
| 20 | 5 |
| 21 | 6 |
| 22 | 7 |
| 23 | 8 |
| 24 | 9 |
| 25 | 10 |
| 26 | 11 |
| 27 | 12 |
| 28 | 13 |
| 29 | 14 |
| 30 | 15 |
| 31 | 16 |
Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.
Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242). Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».
Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то она выплачивается в рабочий день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.
Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой. Однако он может написать заявление с просьбой выплатить заработную плату или ее часть досрочно, если такая возможность предусмотрена положением об оплате труда, это не нарушение. Но важно, чтобы такие выплаты были разовыми, а не регулярными.
Не является нарушением ситуация, когда промежуток между выплатами превысил 15 дней из-за того, что день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем или в месяце 31 календарный день (Письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661, разъяснения на сайте «Онлайнинспекция.рф» от 17.05.2022).
Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.
При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник. Об этом сказано в письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1.
Зарплата за первую половину месяца
В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.
Напомним, что с 2023 года разница между этими понятиями сократится, так как НДФЛ с зарплаты, выданной за первую половину месяца, тоже нужно будет удерживать. При этом налоговые вычеты по-прежнему предоставляются по итогам отработанного месяца. Кроме того, другие удержания, например алименты, тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц.
Большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.
Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.
Ничего не упустишь в начислении зарплаты
«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты
Опоздание с выплатой
Ст. 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно, начиная со дня, следующего за установленной датой выплаты, и до дня фактического расчета, начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.
Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.
Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
| Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 рублей | 20 000 — 30 000 рублей |
| Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 30 000 рублей |
| Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 100 000 рублей |
Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от года до трех лет.
Обратите внимание! Ст. 5.27 КоАП РФ не применяется, если работодатель не выплачивал зарплату в течение двух месяцев (трех месяцев при частичной выплате) из-за своих корыстных побуждений или личной заинтересованности. Ответственность за это уголовная, по ст. 145.1 УК РФ.
Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя при задержке зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). Работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, бездельничать на рабочем месте или перестать ходить на работу. Единственное условие — он должен письменно уведомить об этом работодателя.
На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.
Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:
- нельзя прекратить работать в периоды ЧП, военного положения или особых мер;
- не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
- нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
- не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).
Согласно ст. 142 ТК РФ, на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.
Выплата раньше срока
Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 136 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, аналогично задержке зарплаты.
| Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
| Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.
Если срок в 15 календарных дней нарушен из-за совпадения дня выплаты с выходным или праздником или продолжительности месяца 31 день, то к ответственности работодателя не привлекут. По мнению контролирующих органов, это нормальная ситуация (Письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661, разъяснения на сайте «Онлайнинспекция.рф» от 17.05.2022).
Зарплату удобно начислять в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически оформит проводки на основании оклада, других начислений и удержаний, подготовит платежки, напомнит о сроках выплат. Здесь легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Все новички бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.
Попробовать бесплатно
Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023 году
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
- не реже, чем каждые полмесяца;
- не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
Заметьте, Роструд требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два.
ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, ранее 15-е число для окончательного расчета оказывалось неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходилась на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создавало путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров. С 1 января 2023 г. правила удержания и перечисления НДФЛ в бюджет кардинально изменились, теперь с каждой выплаты заработной платы — и с аванса, и с окончательного расчета — стало необходимо удерживать НДФЛ. Перечисление НДФЛ теперь происходит один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога. Подробнее обо всех этих новшествах читайте в нашей статье «Как с 1 января 2023 г. налоговые агенты исчисляют и уплачивают налог».
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2022 год».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Как выглядит такой приказ, можно посмотреть и скачать бесплатно по ссылке ниже:
Скачать приказ
Итоги
Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.
Законодательство четко закрепляет порядок и правила выплаты зарплаты, а также определяет отстветсвенность работодателя за их нарушение. Разбираемся в правилах вместе с экспертами Профсоюза работников торговли и услуг.
Что такое зарплата
Трудовой кодекс РФ определяет порядок установления и выплаты заработной платы в ст. 135 и 136. Размер и сам факт наличия зарплаты должен быть прописан в трудовом договоре каждого сотрудника. Без этой информации документ считается недействительным, хотя если работник уже начал трудиться, то суд обяжет руководство компании заключить новый, с указанием зарплаты и ее размера.
Минимальный размер зарплаты устанавливается на федеральном уровне. Если власти того или иного региона посчитают, что могут себе позволить поднять планку, то устанавливают региональный МРОТ, который обязательно должен быть выше федерального (так, например, поступают в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России).
При этом размер зарплаты берется не с потолка. Согласно ст. 135 ТК РФ, в каждой компании должна быть установлена система оплаты труда, в которой прописаны оклады, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и другие денежные начисления работникам (например, компенсации при увольнении или материальная помощь в сложной ситуации).
Этот документ обязательно визирует профсоюз. А если речь идет о сотрудниках государственных или муниципальных организаций, то здесь порядок выплаты зарплаты определяет Российская трехсторонняя комиссия, в которую входят представители профсоюзов, объединений работодателей и федеральных властей.
Кроме того, порядок начисления и выплаты зарплаты может быть прописан в отдельных нормативных актах предприятия и в коллективном договоре. Важное условие: нормы в этих документах не должны ухудшать положение работника по сравнению с федеральным и региональным законодательством, то есть устанавливать выплаты ниже, чем определено правительством, или выплачивать деньги реже, чем требует закон.
Как часто должны выплачивать
Ст. 136 ТК РФ определяет, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, если вы отработали три недели, и вам на карточку не пришло никаких денег, это прямое нарушение закона со стороны работодателя, а не просто «да ладно, чего ты, получишь ты свои деньги».
Конкретные даты, в которые работник получает первую и вторую части зарплаты должны быть прописаны в трудовом договоре или в коллективном договоре. При этом вторая часть зарплаты не может быть выплачена позже, чем 15 числа следующего месяца — то есть, за январь — не позднее 15 февраля.
Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то перечисления должны быть выполнены в последний предшествующий рабочий день, а не в первый день после праздников. Если происходит по-другому — это тоже нарушение.
Некоторые другие выплаты также регулируются законом. Например, отпускные работодатель должен перечислить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
В отдельных случаях работодатель может удерживать из зарплаты размер выданных командировочных, если они выше фактических расходов, сумму аванса, а также излишне выплаченных денег, если работник не выполнил норму труда. При этом общий размер всех удержаний не может превышать 50% зарплаты — это определено в ст. 138 ТК РФ.
Как происходит выплата
Ст. 136 ТК РФ определяет, что заработную плату обычно выплачивают в месте выполнения работы или переводом на счет, указанный в заявлении работника. При этом, закон запрещает навязывать работнику способ получения зарплаты и банк, в котором она будет выплачиваться — работник может по своему усмотрению установить кредитную организацию для перевода зарплаты. Правда сделать это нужно как минимум за 15 дней до выплаты денег.
Место и сроки выплаты зарплаты устанавливаются коллективным договором или прописываются в трудовом. Опытные работодатели предпочитают не указывать в трудовом договоре название банка или номер счета — при их изменении трудовой договор придется переписывать, а, учитывая, что это единственные документ, подтверждающий факт трудовых отношений с сотрудником, это достаточно трудоемкий процесс.
В современных условиях, как правило, зарплата приходит на карточку банка два раза в месяц с интервалом две недели или 15 дней. Многие компании для удобства устанавливают 25 число месяца днем выплаты первой части зарплаты (обычно это аванс в размере 40%), а 10-е число следующего месяца днем выплаты второй, основной части зарплаты.
За задержку зарплаты более чем на 15 дней работник может приостановить работу до получения денег. Такое право прописано в ст. 142 ТК РФ. При этом нужно письменно известить работодателя о такой приостановке и убедиться, что трудовые обязанности не входит обеспечение жизнедеятельности населения или в стране не введено чрезвычайное или военное положение — в этих случаях приостановка работы не допускается.
Кроме того, согласно ст. 236 ТК РФ, после допущенной задержки работодатель должен не просто выплатить причитающиеся деньги, но и добавить к ним компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки. В коллективном договоре эта сумма может быть выше.
Компания, допустившая задержку зарплаты, и ее руководство несут административную ответственность по ст. 5.27 КоАП – штраф до 50 000 руб., а при повторном нарушении — до 100 000 руб.
Если же задержка зарплаты составит больше двух месяцев, а в действиях работодателя будет усмотрен корыстный мотив, то генеральному директору грозит уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ, которая предусматривает штраф от 100 до 500 000 руб. или лишение свободы на срок до трех лет. При наступлении тяжких последствий невыплаты зарплаты срок заключения может быть увеличен до пяти лет.