Пойти в отпуск по уходу может не только мама ребенка, но и его отец, бабушка, дядя или другой родственник, а также опекуны и усыновители (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Сотрудник может выйти из отпуска по уходу в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме, а работодатель издает соответствующий приказ. Это касается и отпуска до 1,5 лет, и отпуска от 1,5 до 3 лет.
Отозвать сотрудника из декретного отпуска по своему желанию работодатель не может (ст. 255 ТК РФ).
Форма заявления — свободная. В нем должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность работника;
- дата заявления;
- просьба прервать отпуск по уходу за ребенком;
- желаемая дата выхода на работу.
Наличие заявления подтверждает, что работник вышел из отпуска добровольно, а не вы его заставили. Срок для его представления нормативно не установлен — подать его можно в любое время. Но лучше установить в локальном акте организации определенный срок, чтобы сотрудники предупреждали заранее и у работодателя была возможность подготовить рабочее место и разобраться с временным работником, принятым на место декретницы.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Приказ тоже оформляйте в произвольной форме. В нем важно отразить:
- ФИО и должность работника;
- реквизиты заявления о досрочном выходе;
- дату выхода на работу;
- распоряжения о досрочном прекращении отпуска, остановке выплаты компенсации до 3х лет, если ее выплачивали, и направлении в ФСС уведомления о прекращении права работника на ежемесячное пособие.
С приказом следует ознакомить работника и ответственных лиц, которым адресованы распоряжения из приказа.
Если вы ведете на работника личную карточку Т-2 и указали в ней планируемую дату окончания отпуска, нужно будет внести корректировку с новой датой. Если же дату вы не указывали, достаточно будет внести фактическую дату окончания отпуска по уходу и указать его продолжительность.
Работодатель обязан сообщить в ФСС, что сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит, если он вышел работать на полное рабочее время, уволился или потерял ребенка. Если ребенку исполнилось 1,5 года, уведомление не подается.
Отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком через Экстерн
Попробовать
Форма уведомления утверждена приложением № 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. В нем укажите:
- причину прекращения права на пособие;
- ФИО и СНИЛС сотрудницы;
- ФИО, СНИЛС и дату рождения ребенка;
- сведения о дате окончания отпуска;
- реквизиты приказа.
Представить форму в ФСС нужно в течение трех рабочих дней после выхода работницы из декрета (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если страхователь опоздает и из-за этого фонд переплатит пособие, он взыщет деньги с работодателя.
Отпуск по уходу за ребенком можно использовать как полностью, так и частями. Поэтому работник имеет право возобновить прерванный отпуск в любой момент, пока малышу не исполнится три года (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ). Если отпуск возобновится до достижения ребенком 1,5 лет, нужно будет вновь представить в ФСС документы и сведения для назначения пособия.
Подать уведомление в ФСС можно через Экстерн. Для этого перейдите в меню ФСС и выберите меню «Создать»→«Отчет»→«Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет». Данные работодателя будут предзаполнены, а сотрудника можно выбрать из справочника. Перед отправкой уведомление пройдет проверку на ошибки и сервис подскажет, если что-то нужно исправить.
Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком хочет работать неполный рабочий день — у него есть такое право. И отказать ему нельзя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).Тут тоже понадобятся заявление и приказ, а еще дополнительное соглашение к трудовому договору.
В заявлении сотрудник указывает желаемый режим работы и период, на который он будет установлен. Работодатель должен будет зафиксировать это в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе о досрочном выходе из декрета на неполное рабочее время.
При неполном рабочем дне ФСС платит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в полном размере, поэтому подавать в фонд уведомление не надо (Письмо ФСС от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Но если сократить рабочее время совсем незначительно, в выплате могут отказать (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).
На рассмотрении находится законопроект № 41991-8, который предлагает ограничить величину неполного рабочего времени для сохранения права на пособие: 50 % от нормального рабочего времени.
Добавить в «Нужное»
Работа в декрете: где искать и как оформить
Многие работницы, ставшие мамами, задумываются о подработках в период декретного отпуска. То есть в период, когда женщина находится (ст. 255, 256 ТК РФ):
- сначала в отпуске по беременности и родам;
- затем в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу начинается, как правило, когда ребенку от 2 до 3 месяцев. В этом отпуске женщина может находиться до достижения ребенком 3 лет.
Почему мамы в декретном отпуске ищут работу
Основных причин две. Первая – финансовая. Как известно, пособие по уходу за счет ФСС выплачивается до 1,5 лет. Оно считается как 40% среднего заработка мамы, но ограничено лимитом сверху (ч. 1 ст. 11.1, ч. 1 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Максимальная сумма пособия в 2022 году – 31 282,82 руб. в месяц. Не всем хватает этих денег. А после достижения ребенком 1,5 лет пособие по уходу вообще не платят. В итоге, некоторые женщины начинают активно искать варианты заработка, оставаясь при этом в декрете. Сразу скажем, что это вполне реально.
Вторая причина – потребность в профессиональной самореализации. Молодые мамы много времени проводят дома, их жизнь фактически строится вокруг любимого чада. Но быт заедает, возникает необходимость делать что-то еще, а не только вести домохозяйство. Поэтому начинаются поиски работы, не только ради денег, но и ради того, чтобы заняться чем-то кроме домашних дел.
Нормативные требования: когда можно работать официально в декрете
ТК РФ не запрещает женщине работать, будучи в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), в отличие от отпуска по беременности и родам, который женщина не может совмещать с работой. Итак, работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, может:
- выйти на свое прежнее рабочее место на неполный рабочий день. При выходе на работу на полный рабочий день оставаться в отпуске по уходу оснований у нее не будет;
- устроиться на другую работу к другому работодателю. Опять же на неполный рабочий день, либо на условиях сдельной оплаты труда;
- заключить договор гражданско-правового характера, по которому за выполнение определенной работы ей будет положено вознаграждение.
Другой вариант дополнительного дохода для мамы – открытие собственного дела. Не секрет, что многие женщины, будучи в декрете, пекут торты на заказ, делают клиенткам маникюр, проводят фотосессии и т.д. Легально вести такую деятельность можно, оформив ИП или став самозанятой.
Оформление работы в декрете у своего же работодателя: неполный рабочий день
Выход на работу к своему же работодателю – один из наиболее простых вариантов с точки зрения оформления. Если предварительная договоренность с руководством достигнута, все, что нужно от работницы, это написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю. Далее работодатель должен подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается режим работы сотрудницы, условия оплаты – пропорционально отработанному времени либо за выполненный объем работы (ст. 57, 72, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Выход на работу мамы нередко оформляют приказом. А при заполнении табеля рабочего времени работодатель может использовать двойную кодировку: один код для обозначения отработанного времени (например, «Я»), другой – для обозначения отпуска по уходу за ребенком (например, «ОЖ»).
Особенности работы в декрете
Здесь есть несколько нюансов, которые нужно учитывать работодателю, и о которых надо знать маме.
Ограничения, касающиеся работы. Женщину, работающую в период декретного отпуска, нельзя без ее письменного согласия отправить в командировку, привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные или праздничные дни, а также в ночное время (ст. 259 ТК РФ). Такие правила предусмотрены ТК РФ для всех работниц с детьми до 3 лет.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. С одной стороны, поскольку женщина работает, она имеет право на ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). Причем тот факт, что работница трудится неполный рабочий день, не приводит к какому-либо сокращению отпуска (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Но с другой стороны, она находится в отпуске по уходу за ребенком. А быть одновременно в двух отпусках нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).
Поэтому если сотрудница захочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, ей нужно будет: прервать свой декретный отпуск, отгулять обычный отпуск и затем заново написать заявление на отпуск по уходу (Письмо ГУ — МРО ФСС от 26.10.2020 N 10-22/7710-19477). Ведь формально пока ребенку нет 3 лет, женщина может сколько угодно раз уходить в декретный отпуск и возвращаться из него.
Что нужно учесть при поиске работы в декрете, если ребенку еще нет 1,5 лет
Неполный рабочий день – обязательное условие при работе в декрете для того, чтобы сохранить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но насколько должен быть сокращен рабочий день, ни в одном нормативном акте не указано.
Формально работа в течение 7 часов из 8 – это тоже неполный день. И были прецеденты, когда мама, оформившая отпуск по уходу, выходила на работу на 7 часов в день. В таком случае ее доход за месяц оказывался больше, чем то, сколько она получала бы, работая по 8 часов в день, не находясь в отпуске по уходу. Ее зарплата составляла бы порядка 87,5% от оклада (7/8) и плюс 40% заработка составляет пособие. Суммарно получается явно более 100%.
Конечно, специалистам ФСС это очень не нравилось. По мнению Фонда, такие мамы злоупотребляли своим правом на пособие. Ведь оно должно компенсировать недополученный заработок в связи с отпуском по уходу, а не приносить дополнительный доход. Кроме того, у работницы должно быть достаточно времени на то, чтобы ухаживать за ребенком (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л). А если пока мама работает, за ним ухаживает кто-то еще, то он и должен получать пособие, а не мама.
В связи с этим, претензий у сотрудников ФСС, скорее всего, не будет, если мама выйдет на работу, к примеру, на 4 часа в день или менее. В этом случае никакого дополнительного дохода у нее не появится. Да и ухаживать за ребенком, в целом, времени будет достаточно.
Но фактически мама должна будет работать только 3,5 часа, а не 4. Поскольку не реже чем через каждые три часа такой работнице должен предоставляться перерыв для кормления ребенка минимум на 30 минут. А если детей в возрасте до 1,5 лет у женщины двое или более, то перерыв должен длиться не менее часа (ст. 258 ТК РФ).
Перерыв включается в рабочее время мамы, и по ее заявлению может быть перенесен на начало или конец рабочего дня. То есть при 4-хчасовом рабочем дне мама может 3 часа отработать, потом уйти на 30-минутный перерыв на кормление, затем еще 30 минут работать. Либо просто отработать 3,5 часа подряд.
Как устроиться на работу в другую компанию: работа по совместительству
Так бывает, что на той работе, откуда мама уходила в декретный отпуск, ей не могут предложить работу на неполный день, работу на дому. Тогда женщина может попытаться найти другого работодателя. Такой вариант тоже не запрещен.
Женщина вправе заключить еще один трудовой договор и работать так же, как это делают внешние совместители. Ведь когда работница находится в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется место у основного работодателя, она числится в штате. При этом в новом трудовом договоре у работницы должно быть указано, что она работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ). И не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Это общее правило для работников-совместителей, и никаких исключений для мам в декрете не предусмотрено.
Конечно, в той же статье ТК указано, что «в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену)». Однако нельзя забывать, что женщина не исполняет свои обязанности на основной работе потому, что у нее маленький ребенок. И ей необходимо уделять ему достаточно внимания. Поэтому пытаться выйти на работу в качестве совместителя больше, чем на 4 часа в день, не стоит.
В остальном порядок заключения трудового договора у работницы будет такой же, как у любого другого совместителя.
Отметим, что Закон не требует от женщины уведомлять нового работодателя о том, что на основной работе она находится в отпуске по уходу за ребенком, а своего основного работодателя о том, что выходит на работу по совместительству.
Фриланс или работа по ГПД
Часто встречаются ситуации, когда женщины в декрете выполняют задания по гражданско-правовым договорам (ГПД) и получают за это вознаграждение. Как правило, в такой ситуации заключается договор выполнения работ (ст. 703 ГК РФ) или оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Об особенностях заключения договора подряда, а также договора оказания услуг с физлицом мы уже рассказывали.
Важно: на женщин, работающих по ГПД никакие гарантии, предусмотренные ТК РФ, не распространяются (см. также отличия трудового договора от ГПД). То есть никакие оплачиваемые перерывы для кормления ребенка ей не положены (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Какая работа подойдет маме в декрете: выбор профессии офлайн и онлайн, в том числе без специальных навыков
Для многих женщин идеальной была бы работа онлайн. Ведь тогда не нужно отлучаться из дома. В зависимости от имеющегося набора знаний, умений и навыков мама может работать:
- в сфере написания и обработки текстов – копирайтером, переводчиком, редактором;
- в социальных сетях, телеграм-каналах и т.д. – SMM-специалистом, таргетологом, контент-менеджером, администратором соцсети;
- в Интернет-торговле – консультантом, обработчиком заявок;
- в обучении – репетитором, автором работ на заказ;
- в сфере IT – аналитиком, тестировщиком, разработчиком ПО, дизайнером и т.д.
Работа офлайн в домашних условиях – это обычно работа на себя. При этом нередко мамы стараются монетизировать свое хобби. Например, изготавливают продукцию ручной работы (мыло, украшения, сувениры и т.д.), готовят на заказ кондитерские изделия, шьют одежду и обувь, изготавливают сумки и аксессуары, оказывают парикмахерские услуги, делают макияж, маникюр и т.д.
Направления, в которых не требуются специальные навыки, это участие в платных опросах, написание комментариев и отзывов, курьерские услуги, уборка и т.д.
Приведенный перечень сфер деятельности, в которых женщина может реализоваться, конечно, не полный. Как говорится, кто ищет, то всегда найдет, в том числе и дело по душе.
Карьерные возможности для мам в декрете, или где найти вакансии
Проще всего начать с сайтов объявлений по набору персонала типа Rabota.ru, hh.ru, SuperJob.ru. Как правило, на них предусмотрена возможность сортировки объявлений по доходу, типу занятости и т.д. Также многие организации сегодня пользуются социальными сетями, в которых также есть разделы для размещения вакансий.
Если вы согласны на выполнение разовых заказов, то вам подойдут биржи заданий вроде https://kwork.ru или https://youdo.com. На них заказчики размещают самые разные заявки – начиная от уборки помещений до разработки программного обеспечения.
Также в Интернете есть профессиональные фриланс-биржи. К примеру, https://www.etxt.ru – сайт, где могут найти себе подработку журналисты, копирайтеры и переводчики. А https://1clancer.ru – еще более узкая биржа для программистов 1С, желающих работать удаленно.
Еще один плюс работы в декрете: стаж для пенсии
В стаж для целей пенсионного обеспечения включается весь отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности (п. 2, 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Соответственно, если мама выйдет на работу, пусть и на неполный рабочий день, до достижения ребенком 1,5 лет, то стаж у нее прерываться не будет.
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком…
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2023 году
646.1 КБ
Скачать
Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.
Можно ли в декрете работать официально?
Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.
Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:
- отпуска по беременности и родам;
- следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
- дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.
И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
С 2022 года больничые листы оформляют только в электронном виде. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, где описан порядок работы с ЭЛН.
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2022 году».
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется.
ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.
Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия.
Какими документами оформить работу в декрете?
Чтобы сотрудница могла работать в декрете и получать пособие, необходимы:
- заявление о работе неполное время или на дому;
- допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации);
- приказ о выходе на работу на время детского отпуска (необязателен, но лучше составить).
Сколько часов можно работать в декрете?
График работы в декрете устанавливается по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это может быть неполный день или неполная неделя, а также их комбинация. Но если рабочий день ненормированный — только неполная неделя с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). При работе на дому режим работы может быть любым, в т. ч. с сокращением рабочего времени.
Поскольку работающая мама будет получать и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается ФСС, нужно избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно объективно высвобождать время на малыша. Если это будет 15–30 минут в день и даже час, соцстрах может отказать в пособии.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Сколько платят в работающим декрете?
Всё зависит от системы оплаты труда работницы. Если она повременная, оплата должна быть пропорционально отработанному времени. Сдельщицам платят за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Труд на дому оплачивают в обычном порядке, если это полный рабочий день. При неполном — только за отработанное время.
Можно ли отказать работнику в отпуске по уходу за ребенком в работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Можно ли в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ?
Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.
Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.
Итоги
Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.
Работодатель не может отказать женщине, которая хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и раньше времени выйти из декрета на работу. Однако в такой ситуации крайне важно правильно оформить все документы. Наша статья поможет избежать ошибок при оформлении. Мы приводим четкий порядок действий и описаны все «подводные камни».
Что сказано про досрочный выход из декретного отпуска до 1,5 и 3 лет в ТК РФ
Трудовой кодекс не содержит понятие «декретный отпуск». На практике под таким отпуском часто понимают период, который состоит из двух частей.
Первая часть — это отпуск по беременности и родам. Его дают женщине на основании больничного листа. В общем случае его продолжительность составляет 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).
Вторая часть — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Его может взять не только мать, но и другой родственник малыша, например, отец (ст. 256 ТК РФ; см. «Могут ли родственники по очереди брать отпуск по уходу за ребенком: ответ ФСС»). Такой отпуск работодатель дает на основании заявления сотрудника. До тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года, ФСС выплачивает пособие (см. «Детские выплаты на ребенка в 2022 году: изменения, новые размеры и особенности выплат»).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий
Сдать бесплатно
Сразу оговоримся: в настоящей статье речь пройдет о второй части. Для простоты станем называть ее «отпуск по уходу за ребенком».
Из статьи 256 ТК РФ следует, что работодатель не вправе:
- по своей инициативе прервать отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
- отказать маме (или иному лицу, ухаживающему за малышом) в досрочном выходе на работу. Возможны варианты: выйти на полный рабочий день; выполнять свои обязанности на дому; трудиться на условиях неполного рабочего времени. Данное правило распространяется, в числе прочего, на внешних и внутренних совместителей.
Досрочный выход из декрета до 3 лет на неполный рабочий день
Сохранится ли право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работник решит прерывать «детский» отпуск? Ответ зависит от того, на каких условиях возобновится работа. При полном рабочем дне — не сохранится. При неполном рабочем времени или на дому — сохранится (ст. 256 ТК РФ).
В настоящее время нет полной ясности, какой график подходит под определение «неполное рабочее время» для цели выплаты указанного пособия.
Справка
Весной 2022 года в Госдуму был внесен проект закона, призванного урегулировать данный вопрос. Предполагалось, что право на пособие остается в случае, когда неполный рабочий день составляет не более 50% от обычного (см. «Определено, как сократить рабочее время, чтобы сохранить «детское» пособие»). Однако рассмотрение проекта отложили, так что закон до сих пор не принят.
Ведите табель учета рабочего времени по актуальной форме
Попробовать бесплатно
Специалисты ФСС разъясняют: сокращение рабочего дня на 1 час и менее лишает человека права на пособие, поскольку при таком режиме ухаживать за ребенком невозможно (письмо 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л; см. «Сокращение рабочего дня на час не дает права на пособие по уходу за ребенком, считают в ФСС»). Иногда суды поддерживают такую позицию (например, определение ВС РФ от 05.06.19 № 309-ЭС19-7778; см. «Верховный суд: при сокращении рабочего дня всего на один час «детское» пособие не выплачивается»).
Но в арбитражной практике есть пример, когда судьи признали, что право на пособие сохраняется, если рабочий день длится 7 часов (то есть при уменьшении на 1 час). Правда, в данном случае 7 часов распределялись следующим образом: 4 часа — присутствие в офисе, и 3 часа — работа на дому (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.10.21 № А19-4915/2021; см. «Рабочий день сотрудницы был сокращен всего на час: суд решил, положено ли ей «детское» пособие»). Примеры других судебных решений по этому вопросу см. в таблице.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ
Рассчитать бесплатно
Табл.
Споры о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет при сокращении рабочего времени
|
На сколько часов (минут) в день сократили рабочее время |
Полагается / не полагается пособие |
Судебное решение |
|
на 2 часа |
полагается |
определение ВС РФ от 12.02.20 № 307-ЭС19-27208 |
|
на 12 минут (первый сотрудник) на 40 минут (второй сотрудник) |
не полагается |
определение ВС РФ от 18.01.19 № 307-КГ18-23376 |
|
на 15 минут |
не полагается |
определение ВС РФ от 11.12.18 № 309-КГ18-20319 |
|
на 30 минут |
не полагается |
постановление АС Западно-Сибирского округа от 31.07.18 № А70-16390/2017 |
Инструкция по оформлению досрочного выхода из декрета
Чтобы оформить окончание декретного отпуска по уходу за ребенком или совмещение его с работой, нужно предпринять несколько действий.
Во-первых, согласовать с сотрудником график работы.
Во-вторых, получить от работника соответствующее заявление. В случае неполного рабочего времени (или работы на дому) в заявлении необходимо указать новый режим работы и период, на который он установлен. Утвержденного бланка нет, поэтому заявление можно написать в свободной форме.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»
Дубинину И.О.
от главного бухгалтера Юдиной В.Д.
Заявление
Прошу:
1. С 28 ноября 2022 года предоставить мне работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (Юдиной М.И., 02.06.22 г.р.) до достижения им возраста 3-х лет с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
2. На период до достижения ребенком возраста 1,5 года установить мне график работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы 4 часа (с 9.00 до 13.00).
3. Предоставить мне дополнительный перерыв для кормления ребенка продолжительностью 30 минут (ст. 258 ТК РФ) и перенести на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.
7 ноября 2022 года ___________/Юдина В.Д./
В-третьих, издать приказ или распоряжение о выходе на работу во время отпуска по уходу. Если рабочее время неполное (или предусмотрено выполнение обязанностей на дому), этот нюанс необходимо зафиксировать в приказе, а также прописать в допсоглашении к трудовому договору.
Составить и распечатать трудовой договор
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «ЧОП «ЧеКа»
Приказ № 63/к
О досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком
14 ноября 2022 года
На основании заявления главного бухгалтера Юдиной В.Д.
приказываю:
1. С 28 ноября.2022 года предоставить Юдиной В.Д. работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (Юдиной М.И., 02.06.22 г.р.) до достижения им возраста 3-х лет с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.
2. На период до достижения ребенком возраста 1,5 года установить Юдиной Д.В. график работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы 4 часа (с 9.00 до 13.00).
3. Предоставить Юдиной Д.В. дополнительный перерыв для кормления ребенка продолжительностью 30 минут и перенести на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Дубинин И.О.
С приказом ознакомлена:
Бухгалтер Юдина В.Д.
В-четвертых, если установлено полное рабочее время (и человек трудится не на дому), уведомить ФСС о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия. Для этого нужно заполнить форму, приведенную в приложении № 6 к приказу ФСС от 08.04.22 № 119 (см. «Изменены формы, которые надо сдать в ФСС для назначения пособий»). Сдать уведомление необходимо в течение 3-х рабочих дней с даты окончания отпуска по уходу (ч.12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 55-ФЗ).
Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах
В-пятых, расторгнуть трудовой договор с человеком, который временно занимал «декретное» место. Основание — статья 79 ТК РФ. В ней возвращение отсутствующего сотрудника признано поводом для увольнения его временного заместителя. Возможен и другой вариант: предложить временному сотруднику перевод на другую позицию.
Правовые аспекты и примеры
Особые условия для женщин с детьми до 3-х лет
По закону работающие матери с детьми до 3-х лет пользуются привилегиями:
- без письменного согласия их нельзя направить в командировку; привлечь к работе: сверхурочно, в ночные часы, в праздники и выходные (ст. 259 ТК РФ);
- их нельзя направить на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Отпуск при досрочном выходе на работу
Должен ли работодатель предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник досрочно вернулся к служебным обязанностям по сокращенному графику (либо на дому) с сохранением пособия? Однозначно правильного ответа не существует.
Верховный суд заявил: одновременное предоставление двух отпусков — ежегодного и по уходу за ребенком — не предусмотрено нормами Трудового кодекса. Поэтому в указанной ситуации ежегодный отдых не полагается (п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.14 № 1). Эксперты Роструда посчитали, что это относится и к отпуску за свой счет (см. «Положен ли отпуск за свой счет во время отпуска по уходу за ребенком: ответ Роструда»).
Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Но ранее специалисты Роструда приходили к противоположным выводам. Они отмечали, что неполное рабочее время не влечет каких-либо ограничений, в том числе по продолжительности отпуска. Следовательно, работодатель обязан предоставить его по графику (см. «Роструд ответил, положен ли отпуск декретнице, работающей неполный день»).
Важно
Есть особые случаи, когда работники с детьми могут взять ежегодный отдых. Так, компания должна предоставить его женщине сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу (независимо от стажа), если от нее поступило такое заявление (ст. 260 ТК РФ). Плюс к этому дополнительный отдых за свой счет продолжительностью 14 календарных дней может быть установлен коллективным договором для тех, кто воспитывает двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до 18 лет. А также одинокому родителю с ребенком до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).
Больничный по уходу за ребенком
Сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в случае болезни малыша бюллетень не оформят. Но если работник вышел на неполный день или трудится на дому, больничный лист ему положен. Это следует из пункта 49 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).
Нередко сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, хотят вернуться к работе. Рассмотрим, как это сделать, сохранив у работницы право на получение пособия, которое ей выплачивается до достижения ребенком полутора лет. Покажем на примерах, какие документы необходимо составить и какие формулировки предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Многие молодые мамы по различным причинам (нехватка средств в семейном бюджете, желание «не выпадать» из деловой жизни и т.д.) стараются работать в период отпусков, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей. Конечно, на особых условиях, которые совпадают с возможностью осуществления ухода за ребенком. Рассмотрим, каким образом женщины могут не прерывать своей трудовой деятельности.
Начнем с основополагающих моментов, о которых должен знать каждый кадровик:
- работа в период отпуска по беременности и родам с сохранением права на получение пособия невозможна, в отличие от работы в период отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени;
- работница может трудиться на дому или дистанционно при согласии на это работодателя и получать при этом пособие по уходу за ребенком;
- в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница может трудоустроиться по совместительству у другого работодателя;
- во время отпуска по уходу за ребенком возможна «подработка» по договору гражданско-правового характера.
Работа в период отпуска по беременности и родам
ТК РФ предусматривает такой вид отпуска для женщин, как отпуск по беременности и родам. Согласно ч. 1 и 2 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 701 календарных дней до родов и 702 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ).
Причем предоставить «декретный» отпуск обязан и работодатель, у которого будущая мама работает по совместительству (ст. 255 ТК РФ).
Различия в обязательствах работодателя по основному месту работы и по совместительству состоят лишь в выплате пособия по социальному страхованию. Если в течение двух предыдущих календарных лет до наступления отпуска по беременности и родам сотрудница не меняла мест работы и работала на этих же местах, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по всем местам работы – и по основному, и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же место работы менялось, пособие по беременности и родам, равно как и последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ей работодателем по одному из последних мест работы по выбору работницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
К тому же указанный вид отпуска не предполагает возможности одновременно трудиться и получать пособие по социальному страхованию, в отличие от подобной возможности при нахождении женщины в отпуске по уходу за ребенком.
Работа в период отпуска по уходу за ребенком
В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется.
Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. До достижения ребенком возраста полутора лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).
Однако по заявлению молодой мамы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому) с сохранением права на получение пособия. При этом закон не установил четкого понятия «неполного рабочего времени». Исходя из положений ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может быть определено как:
- неполный рабочий день (смена),
- неполная рабочая неделя.
Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
По сути, неполным рабочим временем может быть как ежедневный неполный рабочий день (например, по полдня каждый день), так и неполная рабочая неделя (например, с понедельника по четверг). Кстати, неполным рабочим временем признается и полноценная рабочая неделя, равная не 40 часам, а, скажем, 39 (в пятницу – на один час короче).
Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Пример 1
Сотрудница, трудясь по полдня (4 часа в день) пять дней в неделю, будет иметь заработок в размере ? от своего должностного оклада (половину заработной платы, получаемой ею при работе в режиме нормальной продолжительности рабочего времени), а также получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка (с учетом особенностей размера данного пособия, установленных ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Если сотрудница будет работать 39 часов в неделю (с понедельника по четверг – по 8 часов в день, в пятницу – 7 часов), она будет получать заработную плату чуть менее обычного размера, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для реализации подобного временного изменения в трудовых отношениях стороны должны сделать следующее:
- работница в любое время после окончания у нее отпуска по беременности и родам и начала отпуска по уходу за ребенком должнаписьменно обратиться к работодателю с изложением своей просьбы об установлении неполного рабочего временис четким указанием, в чем это неполное рабочее время будет состоять. Образец заявления см. в Примере 2;
Пример 2. Заявление сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, об установлении ей режима неполного рабочего времени
К сведению
В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и желающей выйти на работу, в установлении неполного рабочего дня или недели.
class=»
К сведению
Обратите внимание, что независимо от продолжительности рабочего дня работодатель обязан предоставить сотруднице перерыв на обед. Статья 108 ТК РФ не содержит исключений и обязывает организацию каждому работнику предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который не включен в рабочее время.
Образец дополнительного соглашения см. в Примере 3.
Пример 3. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени
class=»
Пример 4. Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком
Возможность работы на дому
Исходя из положений ст. 256 ТК РФ право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется у работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при ее переходе на надомный труд. В данном случае по аналогии с процедурой установления неполного рабочего времени она обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
При удовлетворении просьбы работодатель подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что теперь работа будет осуществляться сотрудницей на дому. В этом случае документ будет выглядеть так, как показано в Примере 5.
Пример 5. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени и работы на дому
Добавим, что работодатель не обязан переводить сотрудницу на надомный труд в указанной ситуации, в отличие от установления неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на основании ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
К сведению
Не забывайте, что порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором (ч. 3 ст. 310 ТК РФ).Таким образом, если работа надомницы будет связана с производством какой-либо продукции (а не с оказанием услуг, например, по ведению бухгалтерского учета или юридическому сопровождению деятельности предприятия), то в дополнительном соглашении к трудовому договору с ней необходимо будет также предусмотреть перечисленные условия.
Следует также помнить о некоторых ограничениях. Так, в соответствии со ст. 311 ТК РФ работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Обычно со ссылкой на требования данной нормы работодатели и отказывают работницам в переводе их на надомный труд, не рискуя брать на себя обязанность оборудовать надомное рабочее место молодой мамы в соответствии с требованиями охраны труда.
Кроме того, в силу трудовых обязанностей по большинству должностей надомный труд не всегда представляет интерес для работодателя. Так, бухгалтер, занимающийся расчетами, без вреда для интересов работодателя может быть переведен на надомный труд, а секретарь-референт, занятый ответами на звонки, регистрацией корреспонденции и прочей работой целый день, чаще всего может быть «полезен» только в офисе.
Работа по совместительству
В период отпуска по уходу за ребенком женщина может трудоустроиться у другого работодателя на работу по совместительству (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.
Указанные ограничения не применяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), когда по основному месту работы:
- сотрудник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней);
- отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Поскольку предоставление отпуска по уходу за ребенком не названо в качестве исключения, сотрудница не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день. Поэтому, чтобы избежать риска утраты права на получение пособия по уходу за ребенком, в трудовом договоре с сотрудницей, работающей по совместительству, должен быть предусмотрен особый режим ее работы – неполное рабочее время.
Дистанционная работа
В период отпуска по уходу за ребенком возможно трудоустроиться к другому работодателю на дистанционную работу (или перевестись на такую работу по основному месту работы).
Напомним, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).
Если молодая мама хочет работать дистанционно по основному месту работы и работодатель не против, ей следует написать заявление, а отделу кадров – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие о дистанционной работе. Естественно, как и в случае с надомной работой, для сохранения права на получение пособия по уходу за ребенком в дополнительном соглашении нужно прописать условие о неполном рабочем времени, поскольку ФСС России может квалифицировать отсутствие такого пункта как несоответствие положениям ч. 3 ст. 256 ТК РФ и отказать в дальнейшей выплате пособия по уходу за ребенком (возмещении этих сумм работодателю, выплатившему их работнице, см. Пример 5).
Правила те же самые и в том случае, если сотрудница заключает трудовой договор о дистанционной работе с новым работодателем. Сторонам также потребуется указать на особый режим работы дистанционной сотрудницы – неполное рабочее время.
Отметим, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудницы будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Проверяющие же смогут установить наличие трудовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком по отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, которые производит работодатель.
Работа по гражданско-правовому договору
Во время отпуска по уходу за ребенком возможна работа сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по договору гражданско-правового характера как у своего работодателя, так и у стороннего.
В указанном случае для сохранения работницей права на получение пособия по уходу за ребенком ограничений по времени осуществления работы и услуг по договору подряда / оказания услуг нет.
Обратите внимание: нельзя заключить гражданско-правовой договор, подменив его трудовым. Взаимоотношения по договору возмездного оказания услуг или подряда должны строиться иначе, нежели при заключении трудового договора. Например, условия такого договора не должна содержать положения, характерные для трудового договора (трудовая функция, место и режим работы и пр.), а также такая работа не может носить длящийся характер. Подробнее о разнице между договорами читайте в статье «Оформляем работу в отпуске по беременности и родам».
В заключение отметим, что закон не предусматривает возможность работы беременной женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может одновременно и работать.
Основным препятствием для полноценной работы являются личные интересы самой работницы, а также риск утраты ею права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Несмотря на то что ст. 256 ТК РФ содержит ссылку только на две формы такого труда – надомный и в режиме неполного рабочего времени, фактически подобных форм больше. Главным при этом является соблюдение требований ст. 256 ТК РФ.
Единственной формой подработки для работницы, продолжающей находиться в отпуске по уходу за ребенком, не требующей соблюдения положений ст. 256 ТК РФ, является договор гражданско-правового характера.
После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».
Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:
- на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
- какой период будут действовать эти условия;
- как будет производиться оплата.
На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.
Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Тезисно
- Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
- Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
- Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.