Выход на работу во время больничного последствия - Контакты компаний и предприятий

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Если работник в период временной нетрудоспособности вышел на работу, не отстраняйте его от работы.

Выход с больничного не включен в перечень оснований для отстранения от работы (ч. 1 ст. 76 ТК РФ). С учетом этого работник должен быть допущен к работе.

Но до того, как он приступит к работе, рекомендуем разъяснить (желательно под подпись), какие возможны негативные финансовые последствия.

В частности, разъясните работнику, что если он без уважительных причин нарушит предписанный режим, то это является основанием для снижения размера его пособия по временной нетрудоспособности со дня нарушения. В результате он может получить за свой больничный меньше, чем рассчитывает (п. 3 ч. 2 ст. 4.3, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Также разъясните, что за дни работы на больничном не предусмотрена выплата одновременно и пособия, и зарплаты, поскольку пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться. Подробнее об оплате работы во время больничного расскажем ниже.

Обратите внимание работника на то, что, если он будет работать во время больничного, в его листке нетрудоспособности лечащий врач должен сделать отметку о нарушении режима (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Это важно для правильной оплаты больничного. Чтобы врач узнал о таком нарушении работником больничного режима, вам нужно его информировать об этом.

Акт о нарушении работником больничного режима можете использовать для данной цели. Он оформляется в произвольной форме. В нем целесообразно отразить, по нашему мнению, следующие сведения:

наименование организации;
дата составления акта;
Ф.И.О. лица, составившего акт (например, руководителя работника);
Ф.И.О. двух или более лиц, засвидетельствовавших выход работника на работу;
Ф.И.О. работника, нарушившего режим;
обстоятельства нарушения режима (дата выхода на работу, действия и объяснения работника, ваши действия, количество рабочих часов, иные обстоятельства, которые могут иметь значение для врача);
подписи указанных лиц.

К акту можете приложить иные документы: объяснительную работника, табель учета рабочего времени, подтверждающий выход на работу, и др.

Если работник не прислушается к вам и все же приступит к работе, сообщите лечащему врачу о нарушении режима, чтобы он внес отметку в больничный лист (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Это необходимо для обоснования снижения размера пособия, о чем расскажем ниже.

Законом не предусмотрено, что дни работы во время больничного не нужно учитывать и оплачивать. Поэтому, на наш взгляд, за такие дни работнику нужно выплатить заработную плату. Это следует из ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Иначе вам грозят риски.

Но выплата одновременно и пособия, и зарплаты не предусмотрена законом, поскольку пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). А если он не утрачен, то выплата пособия за счет ФСС РФ может быть признана излишней. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 22.08.2017 N 303-КГ17-10708, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 N Ф03-969/2017).

Оплату по больничному производите только после того, как работник закроет его в медицинской организации, которая его выдала. Иначе ФСС РФ не примет эти расходы к зачету, что следует из п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Если работник принесет закрытый больничный без отметки о нарушении режима, рекомендуем вернуть его работнику и попросить обратиться в медицинскую организацию для ее внесения. Если при отсутствии в больничном такой отметки вы снизите размер пособия, то в случае спора суд может посчитать, что у вас не было основания для снижения размера пособия, и взыскать с вас невыплаченные суммы (см., например, Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 N 33-242/2014).

Дополнительно можете обратиться за разъяснениями в свое региональное отделение ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Если работник приступил к работе на больничном, возможны, в частности, следующие риски:

административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если вы неправильно вели табель учета рабочего времени и не отразили в нем выход работника на работу в период больничного;
административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — например, если вы не выплатите работнику зарплату за отработанное время в период больничного;
ФСС РФ может не принять к зачету расходы по выплате пособия на основе больничного листа, если работник параллельно работал (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Может ли работник работать во время больничного (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Источник

Работодатель получил электронный больничный по уходу за ребенком на сотрудника, который все это время не прекращал работать. Может ли сотрудник написать заявление, что пособие ему не нужно, а нужна зарплата?

Законом не предусмотрены случаи неоплаты рабочего времени сотрудника. Соответственно, за дни работы во время больничного работнику нужно выплатить зарплату. Одновременно получать и больничное пособие, и зарплату нельзя. Поскольку выплата пособия призвана возместить утраченный заработок, а никакой утраты доходов в данном случае не было.

Поэтому, по мнению специалистов Роструда, работник может написать заявление о том, чтобы работодатель не принимал к учету оформленный на него больничный.

Но это только половина проблемы. Ведь нужно еще как-то сообщить Фонду о том, что больничное пособие сотруднику не положено. О том, как это сделать в разных ситуациях, вам расскажет наша статья в ГК2022, №14.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Источник

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате

С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.

При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?

Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности

Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности». И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.

Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.

Риски работодателя

На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать. Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте. Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.

А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым. Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.

С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса. В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Дополнительные льготы для сотрудников

Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок. К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?

Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.

Источник

Рассмотрим, может ли работник трудиться в компании, находясь на больничном, как оплачивается работа в период временной нетрудоспособности, а также поговорим о рисках работы на больничном.

Можно ли выйти на работу на больничном

Выход сотрудника фирмы на работу во время действия листка нетрудоспособности является нарушением режима лечения. Больничный лист подтверждает, что человек временно не способен трудиться и освобожден от работы. Он обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 закона № 255-ФЗ, п. 9 порядка формирования листков нетрудоспособности).

Работодатель не вправе вызвать человека на работу, если открыт листок временной нетрудоспособности. Более того, за отказ работника выйти на работу в данный период компания не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности, так как он не совершает дисциплинарного проступка.

Но и по своей инициативе работнику лучше не выходить на работу при официально открытом больничном. Если же сотрудник выразил такое намерение, это может иметь негативные последствия как для работодателя, так и для самого человека. В связи с нарушением режима лечения, о необходимости соблюдения которого говорилось выше, гражданину может быть снижен размер пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Такой вид страхования законом рассматривается как компенсация, в частности, утраченного заработка. Отсюда следует, что выплата зарплаты в данной ситуации не предполагается, поскольку сотрудник из-за нетрудоспособности не работает.

В связи с временным отсутствием заболевшего работника его обязанности по поручению компании может выполнять другой сотрудник на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ. Если заболевший сотрудник выйдет на работу в период больничного, работодатель не сможет сразу отменить данное поручение. Указанная статья устанавливает, в частности, обязательный срок предупреждения сотрудника, который временно исполняет обязанности отсутствующего, о досрочной отмене поручения. Он составляет не менее трех рабочих дней.

Поэтому несоблюдение установленного порядка будет нарушать трудовые права другого сотрудника.

Если сотрудник все же вышел трудиться во время больничного, работодатель может составить акт о нарушении сотрудником режима лечения и выходе на работу. Его оформляют в произвольной форме. В акте целесообразно отразить, в частности, следующее:

наименование компании;
дату составления акта;
Ф.И.О. лица, составившего акт. Это может быть непосредственный руководитель работника;
Ф.И.О. лица, двух или более лиц, засвидетельствовавших выход работника на работу;
Ф.И.О. непосредственно сотрудника;
обстоятельства нарушения: дату выхода на работу, действия и объяснения работника, действия работодателя, иные обстоятельства;
подписи указанных лиц.

К акту можно приложить объяснительную записку работника, иную информацию, связанную с его выходом на работу.

При проведении проверки подобные меры помогут компании отразить обстоятельства выхода работника на работу во время больничного.

Если сотрудник приступил к работе на больничном, возможны, в частности, следующие риски, а именно административная ответственность:

по ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ — если, например, неправильно вели табель учета рабочего времени и не отразили в нем выход работника на работу в период больничного;
по ч. 6, 7 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (когда эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния по ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ) — если, например, не выплатили работнику зарплату за время, отработанное в период больничного;
по ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ — если, например, без соблюдения сроков предупреждения работника досрочно отменили порученную ему дополнительную работу.

Оплатят ли работу во время больничного

За период болезни или ухода за больным членом семьи работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, которое компенсирует до поры утраченный заработок (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По общему правилу организация оплачивает работнику больничный, выданный в связи с его болезнью или бытовой травмой, только за первые три дня нетрудоспособности. Пособие за остальные дни работник напрямую получает в том территориальном отделении ФСС РФ, в котором зарегистрирована организация. Для выплаты отделением соцстраха пособия работнику организация направляет туда необходимые сведения и документы.

В остальных случаях, в том числе при уходе за больным членом семьи, пособие назначается и выплачивается ФСС РФ с первого дня. При этом в отношении отдельных категорий граждан назначение и выплата пособия осуществляются работодателем даже в части, выплачиваемой за счет ФСС РФ (п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ, пп. 1–3 особенностей, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 777н).

Выплата пособия сохраняется, в частности, до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Следовательно, за один и тот же период гражданину не могут выплатить и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона № 255-ФЗ).

Тем не менее на законодательном уровне порядок действий работодателя и оплаты периода времени, указанного в листке нетрудоспособности, на протяжении которого работник выходил на работу, нормативно не закреплены.

С одной стороны, работодатель обязан начислить пособие по временной нетрудоспособности по оформленному листку нетрудоспособности. При этом начисленную работнику за такой период заработную плату работодатель сможет удержать из последующих выплат как излишне выплаченную, если в суде будет доказано, что переплата заработной платы вызвана неправомерными действиями работника. Кроме того, работодатель также может информировать медицинское учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, о нарушении работником предписанного врачом режима, представив доказательства выхода работника на работу (ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ).

С другой стороны, если работник в период временной нетрудоспособности выходил на работу, то основания для выплаты пособия за период работы, совпавший с периодом нетрудоспособности, отсутствуют, поскольку целевым назначением пособия по временной нетрудоспособности является возмещение утраченного в связи с нетрудоспособностью заработка.

Фактически выход на работу во время нетрудоспособности означает, что работник не утратил ни трудоспособность, ни заработок. Работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные дни (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст. 56 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

В данном случае урегулирование ситуации возможно между сторонами трудового договора. Указанные выплаты (и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности) направлены в пользу работника, поэтому ему целесообразнее определить вид оплаты, наиболее выгодный для него.

На сотрудников фирмы, работающих дистанционно, распространяются нормы трудового права, в том числе связанные с оплатой больничных, и иных актов, содержащих такие нормы, с учетом положений ч. 4 ст. 312.1, ст. 183 гл. 49.1 Трудового кодекса РФ. Следовательно, больничный этим работникам оплачивается в общем порядке.

Если сотрудник заболел и решил взять больничный лист, а позже сообщил работодателю, что может работать удаленно, возможно ли оформление дистанционной работы во время действия листа нетрудоспособности? В данной ситуации нельзя. Заболевшие сотрудники могут работать дистанционно, за исключением тех, кто оформил больничный.

Как уже отмечалось, больничный лист подтверждает, что работник временно не способен трудиться, освобожден от работы и обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения.

Работников можно временно перевести на дистанционную работу, если имеется такая возможность (ст. 312.9 Трудового кодекса РФ). Даже изоляция на дому по предписанию контрольных органов этому не помеха.

Поэтому если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, рекомендуется предупредить его о недопустимости работы во время больничного.

Как оплачивается больничный, если человек работал

Листок нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций. С одной стороны, он выступает финансовым документом, то есть основанием для назначения и выплаты пособия. С другой — он удостоверяет нетрудоспособность человека и подтверждает временное освобождение от работы (ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 13 закона № 255-Ф).

Выход на работу в компанию во время пребывания на больничном листке, когда решением лечащего врача сотрудник освобожден от выполнения его трудовой функции, считается одним из видов нарушения режима, предписанного врачом. Такое нарушение режима может повлечь уменьшение пособия по временной нетрудоспособности до размера, не превышающего за полный календарный месяц МРОТ, установленного на день оформления больничного.

Напомним, что минимальный размер оплаты труда с 01.01.2022 составляет 13 890 рублей (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

В районах и местностях, в которых применяются собственные коэффициенты к заработку, пособие ограничено размером МРОТ с учетом этих коэффициентов (ст. 8 закона № 255-ФЗ, пп. 68, 78 приложения к Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

Даже если лечащий врач не укажет в больничном листе на нарушение режима, администрация работодателя может признать выход официально заболевшего работника как несоблюдение режима и посчитать, что этот факт является основанием для снижения пособия по временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности уменьшается со дня нарушения режима лечения.

Поэтому если работник заболел, оформил листок нетрудоспособности и, не уведомив об этом работодателя, вышел на работу, а затем воспользовался своим правом больного остаться дома, то оплата может быть произведена следующим образом:

за те дни, когда сотрудник выходил на работу, будучи больным, по взаимному соглашению работодатель может начислить заработную плату;
за дни болезни, в течение которых работник не выходил на работу, ему выплатят пособие по временной нетрудоспособности в пониженном размере, поскольку имело место нарушение режима лечения.

Источник