Сколько слайдов должно быть в презентации
15 или 50? От чего это зависит и как его определить
Бывает что клиент приходит к нам в студию с запросом сделать презентацию объёмом «строго не больше трёх слайдов». Хочется спросить: а что случится, если мы сделаем не три, а четыре слайда? Или если сделаем два или даже один вместо трёх, будет ещё лучше?
Страх переборщить с количеством слайдов возникает из-за того, что большинство из них делаются в «консалтинговом» стиле: 4−5 диаграмм и куча мелкого текста для изучения на тридцать минут.
Так выглядят типичные слайды в «консалтинговом» стиле
Почему количество слайдов не может быть универсальным для любой презентации
Почему количество слайдов не может быть универсальным для любой презентации
Есть разные презентации в зависимости от целей и они отличаются по структуре — возьмём к примеру презентации для отправки по почте и для выступления.
В презентации для выступления слайды должны подстраиваться под тайминг. Их количество не ограничено — можно хоть написать на слайдах одно-два слова.
Презентация не должна отвлекать внимание от главного — самого спикера и его рассказа. Зрители не должны читать слайды вместо того, чтобы слушать выступающего. Поэтому нужно свести к минимуму текст на слайде и максимально использовать визуализацию: фото, 3D, иллюстрации. На слайдах Apple, Samsung или Google часто нет даже подписи к картинке или вообще одно-два слова на однотонном фоне.
Презентации с выступлений сотрудников Google и Samsung
Презентации с выступлений сотрудников Google и Samsung
В презентации для чтения наоборот нужно быть кратким и уметь донести суть и полезное действие, пока читатель не заскучал и не закрыл документ. При этом нужно держать баланс и не поддаваться искушению попытаться впихнуть максимум текста и данных на каждый слайд.
В презентации для чтения нет спикера, поэтому слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом — визуализация всё равно остаётся на первом месте.
Продающая презентация о продукте «1С-Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)» для отправки по почте — сделано в Метаформе
Продающая презентация о продукте «1С-Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)» для отправки по почте — сделано в Метаформе
Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Просто начинать нужно не с них — в случае с презентациями наполнение определяет форму.
Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Просто начинать нужно не с них — в случае с презентациями наполнение определяет форму.
Не существует налога на дополнительные слайды в PowerPoint
Не существует налога на дополнительные слайды в PowerPoint
Не ограничивайте себя выдуманными стандартами — иначе презентация не достигнет цели, если все усилия пойдут только на то, чтобы вписаться в гипотетические 15 слайдов, которые никак не обоснованы.
Старайтесь не перегружать слайды в независимости от того, делаете вы презентацию для чтения или выступления. Не существует налогов на дополнительные слайды — если вы сделаете ещё один, никто вас не оштрафует.
Зато это позволит вам свободно располагать главную мысль на площади слайда, чтобы вторичная информация не отвлекала на себя внимание.
По результатам исследования Slideshare, оптимальное количество слов на слайде — это 25−30. Немного, но более чем достаточно, если при подготовке презентации руководствоваться принципом «один слайд = одна ключевая мысль».
Как это работает? Если на слайде три уровня заголовков, значит, на нём нет главной мысли. Если на слайде больше одной, ну максимум двух диаграмм, значит, что вы скорее всего информируете слушателя и заваливаете его данными вместо того, чтобы вести диалог.
Главное — это достижение результата с помощью презентации. Не существует одного магического числа слайдов, которое решит именно вашу задачу.
Не фокусируйтесь на количестве слайдов — думайте о цели презентации.
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации
Получите результат,
а не набор слайдов
Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.
Слайд 1
Описание слайда:
СТЕЙКХОЛДЕРЫ
Слайд 2
Описание слайда:
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
стейкхолдеры — это все группы людей (или других организаций), чей вклад (работа, капитал, ресурсы, покупательная способность, распространение информации о компании и т. п.) является основой успеха организации
Слайд 3
Описание слайда:
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
стейкхолдер — заинтересованная сторона, причастная сторона — физическое лицо или организация, имеющая права, долю, требования или интересы относительно системы или её свойств, удовлетворяющих их потребностям и ожиданиям.
В системном анализе стейкхолдеры рассматриваются в контексте процесса принятия решений как физические лица или организации, зависящие от результатов принимаемых решений.
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Описание слайда:
ГРУППЫ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
Слайд 8
Описание слайда:
ТИПЫ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
Приобретающая сторона, или покупатель (англ. acquirer) — организация или физическое лицо, которое приобретает или получает (англ. procures) продукт или услугу от поставщика. Приобретающей стороной может быть: покупатель, заказчик, владелец, оптовый покупатель.
Заказчик, или клиент (англ. customer) — организация или физическое лицо, получающее продукт или услугу.
Разработчик (англ. developer) — организация или физическое лицо, которое выполняет задачи разработки, включая анализ требований, проектирование, тестирование в течение всего жизненного цикла.
Поставщик (англ. supplier) — организация или физическое лицо, которое вступает в соглашение с приобретающей стороной на поставку продукта или услуги.
Слайд 9
Описание слайда:
ТИПЫ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
Пользователь (англ. user) — лицо или группа лиц, извлекающих пользу в процессе применения системы.
Производитель (англ. producer) — представитель, ответственный за выполнение работы; лицо, ответственное за выравнивание расписания, бюджета и ограниченность ресурсов, чтобы удовлетворить клиентам.
Сопровождающая сторона (англ. maintainer) — организация или физическое лицо, выполняющее поддержку системы на одном или нескольких этапах жизненного цикла; организация, которая осуществляет деятельность по сопровождению.
Ликвидатор (англ. disposer) — организация или физическое лицо, выполняющее ликвидацию (изъятие и списание) рассматриваемой системы и связанных с нею эксплуатационных и поддерживающих служб.
Слайд 10
Описание слайда:
ТИПЫ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
Аккредитор, или инспектор (англ. accreditor) — организация или физическое лицо, выполняющее проверку системы на соответствие требованиям в процессе сдачи системы в эксплуатацию.
Регулирующий орган (англ. regulatory bodies) — организация или физическое лицо, проверяющее систему на соответствие требованиям в процессе эксплуатации.
Остальные — персонал поддержки (англ. supporters), инструкторы (англ. trainers), операторы (англ. operators) и другие.
Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к аудиторию к действию. Сегодня мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций.
Цели и задачи
Я, вместе со своей компанией давно работаю в сфере создания презентаций и создаю на заказ несколько сотен бизнес презентаций в год. В этой поделюсь нашими инструментами и методами создания таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.
Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.
Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления
Стоит сделать акцент на одном важном моменте, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.
Вот их основные отличия:
- Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
- Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
- Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.
- Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично создаю презентаций в PowerPoint с установленной надстройкой Slider AI. С помощью надстройки можно сразу выгрузить презентацию в PDF, что очень удобно.
Вывод: можно относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.
5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций
1. Используйте интерактивную навигацию
В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.
Кстати, искусственный интеллект Slider AI подбирает иконки и фигуры за вас. Просто выберите стиль, а остальным сделает наша нейросеть.
Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из наших рейсов.
2. Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10
Да, именно так. Если не верите мне, то поверьте Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.
3. Ориентация слайда 16:9, а не 4:3
Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.
4. Модульная сетка для бизнес презентации
Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки — это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда.
От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint можно добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.
Зачем она нужна?
Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.
Кажется, что слайд создан без модульный сетки, но это не так:
5. В бизнес презентациях можно использовать темный фон
Очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.
Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.
Особые типы бизнес презентаций
В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.
Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)
Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов.
Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.
Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck) по мнению Гая Кавасаки:
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Бизнес – модель проекта
- Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
- Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Краткое описание членов команды
- Долгосрочный план
- Текущий статус проекта в этом плане
- Итог и призыв к действию
Структура слайдов от Sequoia:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Продукт
- Бизнес – модель проекта
- Команда
- Финансы
Структура слайдов от Docsend:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Продукт
- Команда
- Бизнес – модель проекта
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Финансы
В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – «Почему сейчас?». Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.
К чему все это?
Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.
Структура презентаций коммерческих предложений
Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4.
Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писем. Если забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:
Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.
Предлагаю вам:
- Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
- Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
- Не делать много слайдов, максимум 5. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента. Почему лучше чем у конкурентов? Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд). Детали предложения, технические характеристики (опционально в зависимости от сферы). Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.
Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии
Если говорить о коммерческих предложениях, то наш стартап Slider AI предлагает уникальную надстройку для PowerPoint на базе искусственного интеллекта. Составить дизайн, расположить все по модульной сетке, покрасить слайды, добавить элементы и анимации, и выровнять объекты и шрифты теперь можно по нажатию одной кнопки.
Устанавливайте и пробуйте бесплатно по ссылке.
Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов
Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.
Решение: Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.
Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:
- Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
- Более простой вариант использовать сократители и отслеживать клики через внутренний инструментарий.
Подводим итоги
- Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
- Используйте интерактивную навигацию.
- Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
- Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
- Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
- Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
- Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
- Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
- Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
- Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.
А делать презентации быстрее и с большим комфортом можно с помощью Slider AI. Загружайте и пробуйте наш искусственный интеллект для создания презентаций совершенно бесплатно.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
При работе над презентацией в PowerPoint все новички и профессионалы всегда задаются одним важным вопросом: сколько слайдов нужно использовать? Учитывайте количество времени и темп речи, чтобы рассчитать правильное количество слайдов. Грамотные решения в вопросах верстки слайдов и способность воспринимать презентацию как свой уникальный продукт помогут вам не попасть в ловушку жестких правил в отношении «правильного» количества слайдов.
-
1
Указывайте правильное количество информации. Презентации PowerPoint позволяют сообщить общие сведения по конкретной теме. Презентация не должна иметь энциклопедической глубины. Не нужно указывать каждую мелочь, цитату или незначительные факты, которые относятся к данной презентации. Чрезмерное количество информации утомит слушателей, и перед вами будет группа людей, которых больше интересует предстоящий обед, чем ваши слова.[1]
- Полагайтесь на себя, а не на слайды.[2]
Они призваны стать вспомогательным инструментом. Слайды — это лишь один из аспектов презентации.
- Полагайтесь на себя, а не на слайды.[2]
-
2
Разделяйте сложные слайды на несколько простых. Презентация PowerPoint будет максимально эффективной и действенной, если придерживаться четкого, минималистического стиля.[3]
Например, если у вас есть слайд с заголовком “Ареал обитания” и три пункта в маркированном списке “Лес”, “Пустыня” и “Океан” с последующим описанием каждого пункта, тогда лучше посвятить ареалам обитания три отдельных слайда с краткой сводкой и изображением на каждом из них. -
3
Используйте аудиовизуальные материалы только при необходимости.[4]
Ваша презентация в PowerPoint всегда должна подкреплять сказанное наглядными изображениями. Иногда уместно вывести на экран слова, но количество текста должно оставаться ограниченным. Вы используете в качестве отправной точки графики, чтобы пояснить результаты, тенденции, прогнозы и конкретные выводы? Наглядные средства требуются лишь для того, чтобы увлечь аудиторию, использовать юмор или показать разные стили обучения? Эти и другие уместные вопросы будут направлять вас в момент принятия решений, чтобы выбрать правильное количество слайдов для презентации.- Просмотрите всю презентацию и задумайтесь, действительно ли вам нужен каждый конкретный слайд. В случае отрицательного ответа и возможности донести сведения устно слайд необходимо удалить.
Реклама
-
1
Репетируйте презентацию перед зеркалом или друзьями и родственниками. Если окажется, что вы не успеваете провести всю презентацию за отведенное время, то напрашивается вывод о том, что слайдов слишком много.[5]
Возвращайтесь на рабочее место и внесите изменения.- Если презентация завершится задолго до конца отведенного времени, вам следует увеличить продолжительность доклада по каждому слайду или добавить несколько слайдов, чтобы внести дополнительные сведения.
- Спросите совета у друзей или родственников во время репетиции. Если они сочтут, что слайдов слишком много или слишком мало, либо некоторые части презентации покажутся им поспешными или затянутыми, внесите соответствующие изменения и устраните недостатки.
-
2
Следите за темпом речи. Если вы говорите достаточно быстро, то успеете использовать большое количество слайдов. Если же у вас медленная речь, то слайдов потребуется меньше. Определите необходимое количество слайдов в соответствии с темпом речи.
-
3
Не используйте слишком много слайдов. За десять минут можно использовать как 60, так и всего 10 слайдов. Определите количество и не используйте больше слайдов, чем можно задействовать за отведенное время.
-
4
Не стоит искусственно ограничивать количество слайдов.[6]
Если имеется много данных, графиков, изображений и таблиц, которые повысят качество презентации, их следует использовать. Конечно, не стоит использовать слишком много слайдов, которые нельзя продемонстрировать за отведенное время. С другой стороны, неразумно намеренно исключать из презентации ценные сведения и графики, которые будут полезны для представления материала.Реклама
-
1
Не слушайте специалистов. У каждого свои представления о правильном количестве слайдов для презентации.[7]
Одним достаточно пяти слайдов на тридцать минут,[8]
, вторым нужно десять слайдов на двадцать минут, а третьим не хватит и полусотни слайдов на то же время. На самом деле каждая презентация уникальна и требует отдельного подхода.- Часто для презентаций в PowerPoint используется правило 10/20/30. Согласно данному правилу нужно десять слайдов для презентации продолжительностью двадцать минут, при этом на каждом слайде должен использоваться тридцатый размер шрифта. Иначе говоря, каждый слайд занимает около двух минут времени.[9]
Возможно, вам подойдет правило 10/20/30. В противном случае не стоит считать, будто вы используете неподходящее количество слайдов. - Многие утверждают, что в среднем слайд должен демонстрироваться на экране не больше двух минут, но не меньше пятнадцати секунд.[10]
- Часто для презентаций в PowerPoint используется правило 10/20/30. Согласно данному правилу нужно десять слайдов для презентации продолжительностью двадцать минут, при этом на каждом слайде должен использоваться тридцатый размер шрифта. Иначе говоря, каждый слайд занимает около двух минут времени.[9]
-
2
Сопоставьте количество слайдов и тему.[11]
Некоторые темы требуют мало слайдов и много пояснений. В других случаях нужно много слайдов и минимум пояснений. Например, если вы рассказываете о конкретном продукте или одном красивом пейзаже, то большое количество слайдов с фотографиями будет эффективнее нескольких слайдов с текстом. Подумайте, как можно объединить множество слайдов с текстом и небольшое количество слайдов с изображениями или наоборот. -
3
Принимайте во внимание зрителей.[12]
Если требуется представить очень подробную или техническую информацию группе людей, хорошо знакомых с отраслевыми терминами и понятиями, можно использовать много слайдов и показывать их весьма непродолжительное время. Это позволит вам представить все существенные данные и продемонстрировать, что вы разбираетесь в предмете. Если эти же данные нужно сообщить ученикам старшей школы, то лучше сократить количество слайдов и внести такие изменения, чтобы пояснить каждый термин доступным для них языком. -
4
Учитывайте место.[13]
Если презентация будет проходить в большом помещении вроде конференц-зала, но доступен только небольшой проекционный экран, то важность и количество слайдов нужно минимизировать и сосредоточиться на устной части презентации. Аналогично, если презентация пройдет на улице или в помещении с ярким освещением, лучше использовать как можно меньше слайдов, так как их будет сложно рассмотреть.- С другой стороны, если обстановка позволяет и можно регулировать освещение, то используйте больше слайдов. При этом не нужно считать, что большое количество слайдов обязательно.
Реклама
Советы
- Подходите к каждому слайду индивидуально. Если один слайд должен оставаться на экране две минуты, так тому и быть. Если достаточно десяти секунд, то хватит и столько.
- Если есть слайд без изображений, но с маркированным списком и каждый пункт нужно обсудить в течение 15-20 секунд, то уделите слайду больше минуты.
- Если имеется встроенное видео или количество слайдов не совпадает с количеством пунктов плана, то уделите слайду больше времени.[14]
- Не забывайте репетировать с использованием аудиовизуального оборудования, чтобы заранее ознакомиться с принципами работы и своевременно включать приборы.
- Наглядные средства не всегда повышают качество презентации. Задумайтесь, нужны ли слайды или достаточно устной речи.
Реклама
Предупреждения
- Если принимать во внимание все факторы (детальность, особые термины, количество зрителей, подготовленность аудитории), то на вопрос «Сколько слайдов использовать?» останется короткий ответ: «По обстоятельствам».
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 11 019 раз.
Была ли эта статья полезной?
Регламент выступления — не более 5 минут. Рекомендуемое количество слайдов — не более 15. Шрифты: для заголовков рекомендуемый размер шрифта — не менее 36 пт, для основного текста не менее 24 пт.
- Сколько времени на 1 слайд?
- Сколько слайдов в презентации должно быть?
- В чем заключается правило 10 20 30?
- Сколько слайдов должно быть в презентации 9 класс?
- Сколько стоит 1 слайд презентации?
- Сколько слайдов нужно на 30 минут?
- Сколько минимум слайдов должно быть в презентации?
- Какое количество слайдов в презентации считается оптимальным и эффективным?
- Сколько должно быть слайдов в презентации для 10 минутного выступления?
- Сколько по времени должна длиться презентация проекта?
- Как сделать слайд по времени?
- Сколько времени нужно чтобы сделать презентацию?
Сколько времени на 1 слайд?
Обычно на один слайд необходимо не более двух-трех минут. Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) — например, растянув рисунки. Дизайн должен быть простым и лаконичным. Каждый слайд должен иметь заголовок.
Сколько слайдов в презентации должно быть?
10 слайдов — оптимальное число для презентации. 20 минут — это самое длинное время, которое вы должны говорить.
В чем заключается правило 10 20 30?
Кавасаки пропагандирует правило 10/20/30 при создании презентаций в PowerPoint. Что это значит? Правило очень простое — вы создаете презентацию стартапа всего лишь из 10 слайдов, которую сможете представить не более чем за 20 минут, при этом на слайдах используете кегль (размер) шрифта не менее 30.
Сколько слайдов должно быть в презентации 9 класс?
Количество слайдов в презентации не более 13-15 на 10 минут выступления. Основная часть презентации — предъявление содержания проекта (от анализа проблемы, от цели и задач проекта до предъявления продукта).
Сколько стоит 1 слайд презентации?
Стоимость презентаций в среднем варьируется от 1 500 до 3 000 рублей за слайд, работа по контенту тарифицируется отдельно.
Сколько слайдов нужно на 30 минут?
Простое правило, которое можно взять за основу при создании презентаций — один слайд в минуту. Если ваше выступление рассчитано на 30 минут, то оптимальное количество слайдов тоже 30!
Сколько минимум слайдов должно быть в презентации?
Регламент выступления — не более 5 минут. Рекомендуемое количество слайдов — не более 15. Шрифты: для заголовков рекомендуемый размер шрифта — не менее 36 пт, для основного текста не менее 24 пт.
Какое количество слайдов в презентации считается оптимальным и эффективным?
«10 слайдов»
Именно такое количество слайдов признано оптимальным и наиболее эффективным для одной презентации.
Сколько должно быть слайдов в презентации для 10 минутного выступления?
Прежде всего, формат 7–10-минутного выступления существенным образом ограничивает количество слайдов в презентации. Опыт подсказывает, что в ней должно быть не более 12–15 слайдов. Почему? Если мы возьмем 7-минутный доклад и поделим 7 на количество слайдов, то в среднем на слайд у нас получится около 30 секунд.
Сколько по времени должна длиться презентация проекта?
Тем не менее, можно утверждать, что большинство презентаций стартапов имеют временные рамки выступления от 10 до 15 минут. Значительно реже (как правило, в ходе предварительного отбора стартап-проектов) встречаются и более экстремальные варианты — презентацию необходимо провести за 5 минут.
Как сделать слайд по времени?
На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий:
- Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку «По щелчку».
- Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд.
Сколько времени нужно чтобы сделать презентацию?
Не бывает так, что у вас презентация из 100 слайдов, и каждый из них верстается по 5 минут. Подготовка простого слайда может занимать от 10 до 30 минут, а если нужна инфографика или анимация, понадобится от полутора часов, чтобы сделать один сложный слайд.
Ответить
Собственно, перед определением количества необходимых слайдов хорошо бы ответить еще на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер подготавливаемого вами наглядного материала будет зависеть от того, стремитесь ли вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-то чувства или хотите донести сухие статистические сведения.
Необходимо обозначить длительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи пригодится разное число слайдов.
Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории — насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.
Когда мы определились с названными параметрами, можно примерно понять и будущий объем PowerPoint-творения. Единого экспертного мнения по поводу количества слайдов, показываемых в минуту, не существует. В качестве примера могу привести двух людей, входящих в число лучших ораторов современного бизнеса. Первый из них — Том Питерс, автор мировых бестселлеров «В поисках совершенства» и «Представьте себе». Его презентации, примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру, обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презентация про совершенство включает в себя около 2700.
Второй пример — Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPoint даже назвали «метод Кавасаки». В презентациях этого мастера можно насчитать всего около 10 слайдов, которые позволяют ему полностью раскрыть тему выступления.
Истина, скорее всего, будет лежать где-то между двумя названными крайними взглядами. К примеру, для своего последнего десятиминутного выступления на университетской конференции я подготовил презентацию из 36 слайдов — включая титульный и «Спасибо за внимание!». Но практически ни один из них не содержал более 6 слов. 36 слайдов для 10 минут — такое соотношение можно использовать в случае, если слайд может быть полностью воспринят сознанием аудитории за 15 секунд. Т. е., это большая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, и краткая подпись к ней.
В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10−20−30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.
Успехов в работе с PowerPoint и помните, что идеальная презентация — это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением.
В экспертной среде не сложилось точной классификации бизнес-презентаций. Одни уверены, что презентации всегда должны продавать компанию и ее продукты, другие — что кроме продающих, есть еще и информирующие презентации. Известный тренер Радислав Гандапас выделяет «ритуальные» презентации, которые очень напоминают тост и не транслируют ни эмоции, ни информацию.
Генеральный директор презентационного агентства esPrezo Марк Хлынов считает, что какой бы ни была ваша презентация, самое главное в ней — четкая цель. Как подготовить успешную бизнес-презентацию в условиях культуры быстрого потребления информации, Марк Хлынов рассказывает порталу Контур.ру.
Подготовка
Цель
Постановка цели — важнейший этап в подготовке любой презентации. Надо ответить на вопрос: зачем я делаю презентацию? У меня цель продать свои услуги? Убедить людей в собственной квалификации? Или я просто хочу вызвать у публики интерес к какой-то теме? Правильная цель всегда лежит на стыке интересов выступающего и его аудитории. Какой результат получу я после презентации, что получат от моего выступления слушатели? Не всегда конечный результат — это продажа. Например, стартапы часто делают презентации, чтобы заинтересовать инвесторов и перейти на следующий раунд переговоров. Есть, например, отчетные презентации, где главная задача — рассказать о результате деятельности проекта или компании и вдохновить стейкхолдеров и клиентов на продолжение работы.
У презентации есть три цели: впечатлить, убедить и вдохновить.
Целевая аудитория
На этапе подготовки важно понять целевую аудиторию. Спросите себя: чего хотят люди, которые будут вас слушать? Хорошо бы было заранее узнать оппонентов, если, например, вам предстоит провести презентацию на высшем уровне: чем они интересуются, кто на стороне клиента лоббирует вашу идею, кто, наоборот, препятствует ее реализации. Обладая этой информацией, можно заранее продумать стратегию нейтрализации «противников» и установления первого контакта со сторонниками.
Формат
Выделяют презентации для выступления и для чтения. В первом случае вы сопровождаете слайды речью, во втором — просто отправляете презентацию по почте или выкладываете в интернете. Главная особенность «заочной» презентации — самодостаточность: в ней все должно быть понятно без пояснений автора. Все мысли должны быть раскрыты, так что в случае необходимости к ней можно приложить дополнительные материалы: расчеты в Excel, таблицы и графики.
Вступление
Во вступлении очень важно установить с аудиторией первый контакт. Вариантов тут много. Можно рассказать о том, где ты только что был, как добрался до места. Недавно я проводил тренинг в компании и начал с рассказа о своей поездке во Вьетнам, показывал фотографии. Заход получился удачным. Начать выступление можно и с шутки, но тут надо быть осторожнее: если есть сомнения, что тебя неправильно поймут, лучше не рисковать. Был у меня один случай, когда в канун Хэллоуина молодой человек делал презентацию с накрашенными черным лаком ногтями. Хотел так проявить свою креативность. Большую часть аудитории составляли девушки, и на них это произвело негативное впечатление.
Всегда хорошо воспринимаются комплименты. Если ситуация не располагает к личным комплиментам, похвалить можно окружающую обстановку: здание, район или даже проектор.
Если речь идет о презентации для чтения, то советую основательно подойти к титульному слайду. Представьте, клиент открыл презентацию, и кроме вашего первого слайда ничего нет. Нужно сразу захватить его внимание: дать короткий тезис (о чем, собственно, презентация) и красивый визуальный элемент. Не стоит вставлять абстрактные изображения, не поддерживающие ваш тезис.
Мне попалась презентация рекламного агентства для косметической компании: там на слайдах были представлены отвлеченные иллюстрации — губная помада, пудра, тушь. Зачем? Все это только отвлекает читателя от основной мысли: он старается понять, зачем здесь помада, если речь идет о финансовых результатах компании? Не понимает, теряет интерес, закрывает презентацию.
Если мы имеем дело со стандартным коммерческим предложением, то на первом слайде лучше сразу обосновать ценность для клиента. Не нужно писать «Предложение для компании А от компании Б». Например, EdusonTV на первом слайде в одной из коммерческих презентаций написал: «EdusonTV: в 10 раз лучше, в 10 раз дешевле». Коротко и ясно.
Структура
Оглавление в презентации имеет смысл делать, только если у вас более 50 слайдов. Если это небольшое коммерческое предложение, то в этом вообще нет необходимости. Советую не делать формальное содержание, а только наметить ключевые пункты.
Основную часть презентации нужно начать с проблемы клиента. Опишите ситуацию, с которой сталкивается ваш потребитель, и предложите решить возникшие сложности с помощью вашего продукта. Несколько слайдов можно посвятить описанию конкурентных преимуществ решения. Обязательно следует добавить примеры использования вашего продукта. Если это нечто стандартное, то хватит буквально одного слайда, если это сложный продукт или услуга, можно подробнее остановиться на кейсах, вставить видео или скриншоты.
Откройте счет в Эльба|Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5% на остаток.
Узнать больше
Дальше я бы советовал представить сильные стороны компании. Если это известные клиенты, то похвастайтесь ими (вот, мол, все лидеры рынка уже используют наш продукт, начните и вы). Если у вас очень сильная команда специалистов, опишите это. Недавно мы готовили презентацию для event-агентства. Большая часть слайдов была посвящена команде, им было важно показать, что они собрали корифеев отрасли. Для повышения уровня доверия к вашей компании вы можете вставить в презентацию отзывы клиентов. Постарайтесь найти тех, кто уже решал проблемы, описанные вами в первой части презентации.
В конце обязательно пропишите дальнейшие шаги, чтобы клиент понял, как ему двигаться. Добавьте призыв к действию: позвоните нам, напишите нам, свяжитесь с нами. Или просто дайте ссылку на бесплатную тестовую версию (если у вас есть такая услуга).
Визуализация
Мы живем в снэковой культуре потребления. Мы привыкли получать информацию буквально за секунды. Мы быстро пролистываем ленты в социальных сетях, почти не читая все то, что там пишут.
Сумасшедшая популярность Instagram — лишнее доказательство того, что мы вступили в эпоху визуального потребления. Поэтому я против длинного текста в презентациях.
Если мы делаем очную презентацию, весь текст со слайдов можно проговорить вслух, если это заочный формат, то многие вещи можно сократить и визуализировать. Уверен, любой текст из 7 абзацев можно превратить в 3 тезисных предложения. Не нужно держать читателей за дураков, они понимают гораздо больше, чем мы думаем.
Мы делаем презентации для онлайн-курсов компании EdusonTV. Они прислали нам 10 советов с длинным описанием для каждого. В итоге мы разбили каждый совет на несколько слайдов: 1 — тезис и поддерживающее изображение, вызывающее четкую ассоциацию; 2 — текст совета в максимально компактном виде. Суммарно эти 8 презентаций посмотрело более 25 000 человек.
Секреты дизайна успешной презентации
Сначала — содержание, потом — дизайн
Как большинство из нас начинает подготовку к презентации? Мы открываем PowerPoint и начинаем скрупулезно работать над каждым слайдом, подбирать дизайн, шрифты, цвета. На это тратятся часы, а в итоге зачастую все приходится несколько раз переделывать. Недавно был проведен опрос «Почем большинство презентаций терпит поражение?» Ответ простой: люди ненавидят их делать. Это долго, мучительно и сложно. Начать надо с содержания. Продумать сценарий и структуру презентации. Записать свои мысли, а потом распределить их по слайдам. Полезно использовать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.
Один слайд — одна идея
Людям сложно сортировать свои идеи по слайдам. У нас есть четкая установка: чем меньше слайдов, тем лучше. Поэтому мы стараемся разместить на слайде как можно больше информации: и текст, и картинку, и схему, да еще и таблицу. Этого делать нельзя. Один слайд должен содержать только одну идею: тезис и поддерживающий элемент (картинку, схему, диаграмму). Лучше сделать 100 «легких» слайдов, чем 20 перегруженных. Вы удивитесь, но аудитория не ставит лимиты на количество слайдов. Посмотрите презентации Стива Джобса и других известных ораторов: там довольно много слайдов, но это не делает их презентации нудными.
Одна презентация — один стиль
Серьезно отнеситесь к выбору шрифта. Для бизнес-презентаций ни в коем случае нельзя использовать Comic Sans. Лучше выбрать строгие шрифты со стандартными очертаниями.
Не нужно использовать в презентации более 3-4 цветов. Если у вас есть стандартная черно-белая палитра, ее можно разбавить ярким цветом, который будет фокусировать читателей на важной информации. Но перебарщивать не стоит: если на слайде написано одно предложение, выделите только одно слово. Не нужно постоянно вводить в презентацию другие цвета — это только сбивает.
Важно также учитывать и значение цвета. Оно может варьироваться от страны к стране. Например, белый в Японии символизирует смерть, а красный в Китае — процветание. Но тех, кто в Китае ездит на красных машинах, считают вызывающими и заносчивыми.
На слайде должен быть порядок
Очень важно соблюсти единую структуру всех слайдов: элементы должны быть упорядочены. Не текст ведет человека, а стиль. Если вы делаете заголовок слайда вверху 40 кеглем, то делайте это везде. Если в какой-то момент аудитория не увидит название на привычном месте, она решит, что в этом слайде идеи нет, и потеряет к нему интерес.
Секрет успеха — в простоте
Не нужно придумывать изощренного дизайна. Сделайте презентацию простой и понятной. Если нужна статистика, добавьте на слайд диаграмму. Если хотите объяснить бизнес-модель, нарисуйте схему. Не следует перегружать слайды деталями и элементами: квадратиками, кружками, ромбиками и прочим. Донесите свою мысль до клиента в максимально простой форме.