Управление ресурсами – ключевой элемент для обеспечения нормального функционирования предприятия. Расход трудового ресурса на производство продукции можно измерить. Для этого требуется определенная формула.
Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).
Кто в компании занимается управлением персоналом?
Что такое трудоемкость
Трудоемкость – это показатель, который позволяет проанализировать соотношение трат ресурсов и времени. Значение отображает время, которое нужно потратить на производство единицы товара. Расчет его потребуется для планирования деятельности. Показатель поможет определить возможный уровень производительности в определенных условиях. Он обеспечивает повышение эффективности деятельности организации. Формула трудоемкости служит для оценки итогов работы сотрудников за конкретный период. Исходя из значения можно вычислить производительность одного специалиста.
Рассмотрим, что именно дает определение трудоемкости работы:
- Определение влияния трудовых затрат на количество готового товара.
- Определение резервов для увеличения производительности труда.
- Выявление возможностей для эффективной организации использования ресурсов.
- Установление областей, где трудовые ресурсы применяются наиболее продуктивно.
Трудоемкость работы рекомендуется вычислять на регулярной основе. Это позволит сравнить результаты, проанализировать динамику.
Какие виды трудоемкости выделяют в зависимости от состава трудовых затрат и их роли в процессе производства?
Порядок расчета трудоемкости
В ходе расчетов используется следующая формула: Тр = Кч / Сп.
В рамках формулы фигурируют эти значения:
- Тр – трудоемкость.
- Кч – совокупный фонд времени в человеко-часах.
- Сп – совокупная стоимость изготовленной продукции.
Существует также такая формула: Т = Рв / Кп.
В формуле используются эти значения:
- Т – трудоемкость.
- Рв – рабочее время.
- Кп – число изготовленной продукции.
Рассмотрим подробнее алгоритм расчетов. Сначала нужно определить совокупный объем времени, отработанного сотрудниками за отчетный период (как правило, это месяц). В расчетах фигурирует время, отработанное фактически. Определить его можно исходя из информации, изложенной в первичных документах. К примеру, это может быть табель пользования временем по конкретным цехам. Затем нужно определить совокупность отработанных человеко-часов за интересующий период. Во внимание принимается только труд сотрудников, которые являются основными. Это специалисты, оформленные официально и работающие на полную ставку.
Затем вычисляется стоимость товара, который был изготовлен компанией. Также нужно учитывать поступление готовой продукции. В расчетах будет фигурировать планово-учетные цены товара. Определяются они исходя из информации, содержащейся в бухучете. Необходимо разделить реальный фонд времени в человеко-часах на стоимость изготовленного товара. Значение, полученное по итогам расчетов, считается коэффициентом трудоемкости.
Выполняется анализ полученных значений. Процедура включает в себя следующие этапы:
- Чем ниже трудоемкость, тем большей будет производительность труда сотрудников.
- Проверка исполнения плана по производству.
- Установление отклонений от плановых значений.
- Определение воздействия разных факторов на увеличение или уменьшение производительности.
- Подведение итогов.
На производительность может влиять качество сырья, подготовка сотрудников.
ВАЖНО! Уменьшение трудоемкости работ способствует экономии ресурсов. Это снижает себестоимость товара, благотворно влияет на извлечение прибыли.
Трудоемкость ремонтных работ
Расчет трудоемкости ремонтных работ имеет свои нюансы. В частности, значение трудоемкости определяется сложностью использованного оборудования. Техника, используемая предприятием, подразделяется на группы с различной ремонтной сложностью. Уровень сложности присваивается каждому конкретному объекту. Для присвоения уровня объект сравнивается с агрегатом-эталоном. Единицей измерения трудоемкости является условная единица, отражающая затрату времени на исполнение одной операции.
Рассмотрим нормативы времени:
- Осмотр: 0,1 ч/час.
- Текущие ремонтные работы: 5 ч/час.
- Капитальные работы: 40 ч/час.
Трудоемкость ремонта определяется исходя из этой формулы: T = R * q * n.
В формуле фигурируют эти значения:
- R – группа ремонтной сложности.
- Q – трудоемкость условной единицы (человеко-часы).
- N – число ремонтов данной техники.
Рассмотрим примеры расчетов для однокривошипных прессов:
- 10 * 0,1 * 3 = 3 человеко-часов.
- 10 * 5 * 2 = 100 человеко-часов.
В расчетах трудоемкости работы фигурируют только основные сотрудники. Кто это? Основными трудящимися являются обычные трудящиеся без квалификации, специалисты, управленческий состав. Основание для расчета количества сотрудников – это трудоемкость ремонта техники, нормы обслуживания и баланс трудового времени. Последний представляет собой объем часов, отрабатываемый одним сотрудником в рамках расчетного периода.
Как снизить трудоемкость
Как уже было написано ранее, главная цель руководителя – снижение трудоемкости. Нужно это для извлечения максимальной прибыли при минимуме ресурсов. Достичь поставленной цели можно следующими путями:
- Использование современных технологий.
- Повышение эффективности организации труда.
- Использование качественного сырья.
- Внедрение в производство современного оборудования.
Все эти меры позволят повысить объемы изготовленной продукции при снижении трудоемкости.
Как снизить трудоемкость учета материалов?
Методы увеличения производительности труда
Рассмотрим основные факторы увеличения производительности труда:
- Автоматизация производства, модернизация уже имеющейся техники, улучшение качества сырья.
- Изменение организации производства и труда, перемена специализации деятельности, улучшение управления производством, уменьшение потерь рабочего времени, уменьшение объема брака и отклонений.
- Природные условия: расположение нефти и угля, содержание нужного элемента в рудах, перемена глубина разработки.
- Изменение масштабов производства, снижение численности сотрудников.
- Перемена структуры производства: изменение веса полуфабрикатов, методов изготовления.
Руководителю нужно разработать конкретные стратегии уменьшения трудоемкости. Раз в выбранный период нужно рассчитывать трудоемкость работы. Требуется это для отслеживания динамики значений.
Производительность труда — эффективность труда в процессе производства. Измеряется количеством времени, затраченного на производство единицы продукции, или количеством продукции, произведенной в единицу времени.
Обратная величина — трудоемкость — измеряется количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции.
Под ростом производительности труда подразумевается экономия рабочего времени на изготовление единицы продукции или дополнительное количество произведенной продукции в единицу времени. В первом случае сокращаются текущие издержки на производство единицы продукции по статье «Заработная плата основных производственных рабочих», а в другом — в единицу времени производится больше продукции.
Статьи по теме
Платежеспособность
Платежеспособность (англ. solvency) – это способность организации полностью и в срок погашать свою кредиторскую задолженность. Платежеспособность является одним из ключевых признаков нормального (устойчивого) финансового положений предприятия.
Финансовый анализ
Финансовый анализ (анализ хозяйственной деятельности) относится к микроэкономическому анализу, т.е. анализу предприятий как отдельных субъектов экономической деятельности (в отличие от макроэкономического анализа, который подразумевает изучение экономики в целом).
Горизонтальный анализ отчетности
Горизонтальный анализ отчетности – это сравнительный анализ финансовых показателей за несколько периодов. Данный метод также известен под названием «трендовый анализ».
Вертикальный анализ отчетности
Вертикальный анализ отчетности – сравнительный анализ, при котором изучается соотношение выбранного показателя с другими однородными показателями в рамках одного отчетного периода.
Анализ бухгалтерской отчетности
В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности.
Добавить в «Нужное»
Производительность труда: формула расчёта
Трудовой кодекс устанавливает, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда (ст. 179 ТК РФ). Рассмотрим этот показатель повнимательнее и приведем формулу производительности труда.
Производительность труда – что это
Нормативного определения производительности труда Трудовой кодекс не содержит. Исходя из экономического смысла, можно сказать, что производительность труда это количество продукции, произведенное за определенный период, в расчете на одного работника. То есть производительность труда измеряется количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным работником за определенное время (день, месяц, год).
На самом деле можно посчитать производительность труда не только отдельного работника, но и в целом бригады, цеха или даже организации.
Приведем формулу производительности труда:
Производительность труда = Объем произведенной продукции (в натуральном или денежном выражении) / Среднесписочная численность работников, задействованных при производстве этого объема продукции
Какой показатель объема использовать – в физических единицах или в денежном выражении – зависит от того, насколько одинаковую продукцию производит организация и можно ли ее сравнивать между собой.
Или же можно использовать следующую формулу производительности труда (она показывает, сколько продукции произведено за период времени):
Производительность труда = Объем произведенной продукции (в натуральном или денежном выражении) / Время, затраченное на производство продукции (час, день, месяц и т.д.)
Отметим, что количество продукции, которое производит работник в условиях нормальной работы за определенное время, еще называют выработкой.
В одном из судебных решений под производительностью труда понимался показатель, характеризующий выполнение норм выработки, плана и конкретных заданий (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.02.2018 N 33-1589/2018).
Иные способы расчета производительности труда
Также производительностью труда иногда называют затраты рабочего времени в расчете на единицу произведенной продукции. То есть это показатель трудоемкости производства продукции. Это величина, обратно пропорциональная величине выработки.
Формула производительности труда в этом случае будет такая:
Трудоемкость = Затраты труда / Объем произведенной продукции
То есть получается, что в этом случае объем продукции измеряется в нормо-часах или человеко-часах. Этот метод позволяет измерить производительность труда для различных видов работ и услуг на производство единицы товара.
Национальный проект «Производительность труда и поддержка занятости»
В конце 2018 г. Минэкономразвития утвердило Методику расчета показателей производительности труда предприятий, отрасли и субъекта РФ (Приказ Минэкономразвития от 28.12.2018 N 748) в рамках реализации национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости». Этот документ применяется, в частности (п. 2 Методики, утв. Приказом Минэкономразвития от 28.12.2018 N 748):
- коммерческими организациями базовых несырьевых отраслей экономики (обрабатывающие производства, строительство, транспортировка и хранение и т.д.) с объемом годовой выручки от 400 млн руб. до 30 млрд. руб. на ОСН или ЕСХН;
- ФГУПами и МУПами;
- организациями сферы ЖКХ с объемом годовой выручки от 400 млн руб. до 30 млрд. руб.
Согласно этой Методике производительность труда для предприятий, не готовящих проаудированную консолидированную финансовую отчетность в соответствии с МСФО, рассчитывается по формуле (п. 8 Методики, утв. Приказом Минэкономразвития от 28.12.2018 N 748):
Производительность труда = Сумма прибыли, расходов на оплату труда, страховых выплат, налогов (кроме налога на прибыль) и амортизации внеоборотных активов / Среднегодовая численность работников
Отметим, что в этом случае производительность труда рассчитывается не по балансу, а на основе налоговой декларации по налогу на прибыль, справки 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам.
Все мы не раз слышали про производительность труда и знаем, что любая компания стремится ее повысить. От этого зависит успешность предприятия и процветание бизнеса. Кроме того, трудовым законодательством предусмотрено, что при сокращении численности персонала или штата сотрудников преимущественное право продолжать работать в компании предоставляется работникам с более высокой производительностью труда (ст. 179 Трудового кодекса РФ). Указанное значение просчитывается по специально разработанной формуле, а не просто устанавливается руководителем по собственным внутренним убеждениям. В нашей статье разберем, что такое производительность труда, как она определяется и в каких величинах измеряется. Также рассмотрим, какими способами работодатель может увеличить производительность труда своих работников.
Что такое производительность труда
Показатели производительности труда используют, чтобы определить плодотворность и продуктивность работы компании. С их помощью можно сделать вывод о том, насколько добросовестно сотрудники предприятия выполняют свои должностные обязанности, достаточно ли штатных единиц для осуществления поставленных задач и есть ли возможность сократить рабочий день сотрудникам.
Производительность труда (далее — ПТ) — это количественный показатель. Он показывает, какую пользу приносит работа отдельного сотрудника или целого отдела за установленное время. Используя эти знания, организация может создавать нормативы и планировать свое дальнейшее развитие.
ПТ характеризует следующие факторы:
- эффективность использования трудовых ресурсов;
- соотношение результатов труда с затратами труда в единицу времени;
- способность работников создавать товары и услуги в единицу времени;
- время, затраченное на производство единицы продукции.
Но оценить итоговую эффективность работы персонала не всегда бывает легко. Можно посчитать, сколько деталей за час вытачивает на станке токарь, какое количество товаров за месяц реализует продавец и сделать вывод о плодотворности их работы. Но как измерить продуктивность менеджера по персоналу? К примеру, можно ли считать его труд эффективным, если в текущем месяце он принял на работу трех специалистов? Ведь все они могут уволиться по своим личным соображениям или из-за непредвиденных обстоятельств, не проработав и несколько недель, или показать плохие результаты в работе.
Далее рассмотрим, как работодателю рассчитать ПТ, чтобы не вкладываться в неэффективную работу.
Как рассчитать производительность труда
При расчете ПТ используют ее базовые показатели — выработку и трудоемкость. Эти параметры зависят от среднего числа работающего в компании персонала и от затраченного работниками времени. На этом и строятся методы измерения ПТ.
Выработка — это произведенный за установленный период времени: год, квартал, месяц, день, час, объем продукта или работ, приходящийся на одного основного работника. Это самый распространенный и универсальный показатель ПТ.
Выработка может определяться как в натуральном, так и в стоимостном выражении. На практике для анализа ПТ чаще всего применяют показатель выработки в стоимостном выражении исходя из общего объема продукта или работ.
Выработка определяется по следующей формуле: выработка = объем продукта (работ) / среднесписочную численность персонала.
Трудоемкость отражает объем затрат труда одного работника для создания единицы продукта. Эта величина, обратно пропорциональная величине выработки. Этот показатель исчисляется в человеко-часах по формуле: трудоемкость = затраты труда / объем продукта (работ).
Значение выработки обычно высчитывают внутри конкретного предприятия для определения эффективности производства. Для сравнения уровней производительности нескольких предприятий или даже нескольких стран между собой вычисляют трудоемкость.
Выработка характеризует результат труда, а трудоемкость – расходование рабочей силы. Два этих показателя нужны для расчета производительности труда и как следствие – для определения рентабельности компании.
Методы измерения производительности труда
Существуют несколько методов для измерения ПТ, основные из них: стоимостной, натуральный и трудовой. Применение конкретного метода зависит от того, какие единицы нам нужно получить в качестве показателей эффективности труда.
Ими могут быть:
- денежное выражение;
- продукция, то есть ее количество, вес, длина и т.п. (метод применим, если изготавливаемый продукт одинаковый);
- условные единицы товара (когда производимая продукция разнородная);
- объем за учетное время (подходит для любых видов продукции).
Для применения любого метода потребуется знать число рабочих, относительно которых применяется расчет и объем продукта (работы) в том или ином выражении.
Рассмотрим подробнее основные методы определения ПТ:
1) стоимостной метод является самым универсальным. Он позволяет сравнивать ПТ работников разных профессий, квалификаций. Недостатком этого метода считается влияние ценового фактора конъюнктуры рынка и инфляция. При стоимостном способе производительность считается в денежных единицах.
При расчете используется следующая формула: стоимостная производительность труда = объем произведенной продукции в финансовом (стоимостном) выражении / количество единиц вырабатывающих продукцию.
Пример. В пекарне работают пять сотрудников-пекарей. Они выпекают за 8-часовую рабочую смену хлеб и хлебобулочные изделия на сумму 40 000 рублей. Определим дневную производительность труда одного пекаря: 40 000 / 5 = 8 000 рублей /день. Чтобы определить показатель за час, разделим дневную производительность на длительность смены: 8 000 / 8 = 1 000 рублей/ час.
2) натуральный метод применяется при производстве однородной продукции. При этом способе подсчета используются физические единицы: штуки, метры, масса и прочее. Это дает более точный результат для однородной продукции. Если компания производит разную продукцию, натуральный метод неприменим.
При расчете используют такую формулу: натуральная производительность труда = количество единиц произведенной продукции в удобной форме исчисления / количество единиц вырабатывающих продукцию.
Пример. На меланжевой фабрике восемь сотрудников окрашивают 160 000 метров ткани за 8-часовую рабочую смену. Условно один рабочий окрашивает за смену 160 000 / 8 = 20 000 метров ткани, а в час 20 000 / 8 = 2 500 метров.
Если производимая продукция имеет похожие характеристики, но все же не является идентичной, то ее принимают за условную единицу. К примеру, пекарня выпускает за 8-часовой рабочий день разные хлебобулочные изделия, выпекаемые из одинакового теста: бублики, рогалики и булочки. В производстве заняты 10 сотрудников. Введем условный коэффициент в виде количества теста, используемого на каждое изделие. На дневную норму бубликов расходуется 9 кг теста, на рогалики – 7 кг, а на булочки – 8 кг. Исходя из этого, показатель дневного расхода теста составит 9 + 7 + 8 = 24 кг теста. Вычислим производительность труда одного пекаря за день: 24 / 10 = 2,4 кг. Часовой показатель составит 2,4 / 8 = 0,3 кг в час.
3) в основе трудового метода находится определение объемов продукта (работ) с помощью условной трудоемкости данного производства или продажи товаров. При вычислении ПТ этим методом используются нормативы времени на производство единицы продукции, продажу единицы товара, выполнение единицы работ или оказание единицы услуг. Преимуществом трудового метода перед другими считается возможность его применения ко всем видам работ и услуг. Вместе с тем для широкого использования этого метода необходимы нормативы времени на каждый вид работ, которые имеются не всегда. Кроме того, этот метод не подойдет для расчета производительности труда сотрудников, находящихся на повременной оплате, для которых не применяются нормы времени.
В случае вычислений ПТ по трудовому методу используют такую формулу: трудовая производительность = количество продукции, изготовленной за выбранную единицу времени / количество единиц вырабатывающих продукцию.
Пример. На вытачивание детали из стекловолокна уходит один час, а на вытачивание детали из алюминия – половина часа. Три работника за 8-часовую смену выточили 9 деталей из стекловолокна и 12 деталей из алюминия. Вычислим производительность одного работника за рабочую смену (9 х 1 + 12 х 0,5) / 3 = 5, а в час 5 / 8 = 0,625 единицы изделий/час.
Как повысить производительность труда
Каждого руководителя волнует вопрос, каким образом можно повысить ПТ своих работников. Одним из таких способов можно считать материальную мотивацию сотрудников. Это могут быть поощрительные выплаты, как правило, премии, установление доплат и надбавок стимулирующего характера, награждение ценными подарками. Такие выводы следуют из части 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса РФ. Основаниями для выплат или награждения сотрудником ценными подарками могут служить особые достижения в работе, инициативное отношение к делу, снижение процента брака.
На практике применяют и другие материальные способы мотивации, в том числе участие сотрудников в системе распределения прибыли компании.
Конкретные способы мотивации персонала руководство предприятия вправе установить самостоятельно. Также они могут быть предусмотрены, в частности, в отраслевом соглашении, которое распространяется на организацию. Это следует из части 1 ст. 8, абз. 4, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 8 ст. 45 ТК РФ.
Если же у компании-работодателя недостаточно средств для материального стимулирования работников, можно использовать нематериальные способы поощрить персонал. К ним относится любая мотивация работников, не связанная с получением ими финансовой выгоды, но стимулирующая к добросовестному и эффективному труду. Компания может установить их самостоятельно. Они также могут быть предусмотрены в отраслевом соглашении по организации (ч. 1 ст. 8, абз. 4, 7 ч. 1 ст. 22, ч. 8 ст. 45, ст. 191 Трудового кодекса РФ).
К нематериальным способам мотивации относят следующие:
- объявление благодарности, выдачу почетной грамоты, представление к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ);
- установление оптимального режима рабочего времени и времени отдыха работников. В частности, сотрудника может мотивировать индивидуальный подход в установлении рабочего времени, гибкий график работы;
- установление мер, которые обычно называют социальным пакетом. Он может включать добровольное медицинское страхование, абонементы в спортзал;
- предоставление работникам возможности повышать квалификацию за счет компании, когда по закону у работодателя нет обязанности это делать;
- публичное признание достижения работниками высоких результатов, в частности, с помощью доски почета;
- выявление и устранение факторов, снижающих ПТ. В этом может помочь, в частности, анкетирование работников, фотофиксирование рабочего дня. Снижать результаты труда могут какие-то из возложенных на работника обязанностей или же, напротив, недостаточный объем полномочий.
Кроме сказанного, к способам повышения ПТ персонала можно отнести:
- механизацию и автоматизацию производственных процессов и внедрение новых технологий;
- ускорение темпов механизации вспомогательных и подсобных работ;
- относительное уменьшение численности промышленно-производственного персонала в связи с увеличением объемов производства;
- совершенствование организации производства, труда и управления;
- сокращение потерь рабочего времени;
- улучшение структуры управления;
- повышение качества продукции;
- освоение производства новых видов продукции;
- внедрение прогрессивных форм и систем оплаты труда;
- повышение квалификации и профессионального мастерства работников.