Многие работодатели устанавливают для своих работников сокращенную пятницу при пятидневной рабочей неделе. Законодательством это не предусмотрено, но и не запрещено. Однако, сокращая продолжительность пятничного труда за счет небольшого увеличения продолжительности других рабочих дней, работодатель забывает о том, что такие меры могут привести к несоблюдению требований закона о норме рабочего времени, об оплате сверхурочной работы и т. п. Разберемся, почему это происходит, чем чревато и как можно избежать неблагоприятных последствий. Приведем образцы формулировок в документах, которые можно использовать в работе.
Как считается норма рабочего времени
В ст. 91 ТК РФ закреплено, что:
- нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю;
- а порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Действующий в данный момент документ, устанавливающий такой порядок, утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).
Подчеркнем особую важность вопроса о месячной норме рабочего времени, ведь если она всегда будет соблюдаться, то будут выполняться и квартальная, и годовая нормы.
В соответствии с Порядком норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом:
Если заглянуть в такой немаловажный инструмент кадровика, как производственный календарь, то мы увидим в нем нормы рабочего времени, рассчитанные именно по этой формуле (для 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой пятидневных недель).
Таким образом, несмотря на то что производственный календарь – это лишь справочная информация, соблюдение производственного календаря по своей сути является обязательным, ведь в нем содержатся нормы рабочего времени, рассчитанные в соответствии с установленным законом порядком.
Итак, мы определились, что соблюдение указанных в производственном календаре норм рабочего времени является обязательным при 40, 36, и 24-часовой пятидневных рабочих неделях. Если продолжительность рабочей недели иная, то месячную, годовую и квартальную норму придется высчитать самостоятельно, руководствуясь указанным выше порядком.
Пример 1
Рассчитаем норму рабочего времени в июле 2019 года для работников, которым установлена 30-часовая рабочая неделя. По календарю 5-дневной рабочей недели в июле 2019 года 23 рабочих дня. Соответственно для расчета нормы следует: 30 / 5 × 23. Получится 138 часов. Поскольку в июле нет нерабочих праздничных дней, то из получившегося значения не нужно вычитать часы, на которые производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Таким образом, норма рабочего времени в июле 2019 года при 30-часовой рабочей неделе составит 138 часов.
К чему может привести сокращенная пятница
Вернемся к нашему основному вопросу и определим, соблюдается ли производственный календарь, если пятница будет сокращенной. Чтобы не запутаться, разберем это на примере стандартной 40-часовой рабочей недели. Предположим, что работникам установлен следующий режим:
- с понедельника по пятницу они трудятся с 09:00 до 18:00,
- а в пятницу – с 09:00 до 16:45,
- при этом обеденный перерыв длится 45 минут.
Таким образом, четыре дня сотрудники работают по 8 часов 15 минут, за счет чего пятница у них сокращается на один час и в этот день продолжительность работы составляет 7 часов 00 минут.
На первый взгляд может показаться, что расхождения с производственным календарем быть не должно, ведь продолжительность рабочей недели в целом все равно составляет 40 часов.
К сожалению, не все так просто. В дело вмешиваются нерабочие праздничные дни, которые приводят к путанице. Ведь для того, чтобы норма соблюдалась в месяце с праздничным днем, ее следует снизить на 8 часов. Однако в рассматриваемом нами примере режима с сокращенной пятницей норма рабочего времени по сути будет снижаться либо на 7 часов 00 минут (если нерабочей станет пятница), либо на 8 часов 15 минут (если нерабочим окажется один из дней с понедельника по четверг). Таким образом, по месяцу за счет…
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Сокращенная пятница
Сокращенная пятница
Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращенная пятница (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяСитуация из практики. В организации рабочий день в пятницу сокращен на 45 минут (в ПВТР не конкретизированы категории работников, на которых это распространяется). На сколько должен быть сокращен рабочий день в пятницу накануне нерабочего праздничного дня?
В каких случаях длительность трудового дня по пятницам будет сокращена, какими законодательными нормами это установлено, как должно быть оформлено?
Что говорит Закон
Законодательно не предусмотрено установление сокращенного рабочего дня перед выходными. Исключения составляют только предпраздничные дни. Запрет на уменьшение трудового времени в любой день недели также отсутствует, т. е. сократить продолжительность рабочего дня можно, если соблюсти основные требования.
Длительность трудовой недели установлена в Трудовом Кодексе РФ. В ст.91 определена нормальная продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Есть ограничения по длительности трудового дня для отдельных категорий трудящихся. Например, для инвалидов, учащихся, несовершеннолетних.
Ст. 108 определяет продолжительность времени для отдыха и питания в день. Перерыв может составлять 30 минут–2 часа. Это время не считается рабочим. Конкретные условия предоставления перерыва (длительность, количество) устанавливаются внутренними документами организации.
Стандартно устанавливается 8 часовой рабочий день с перерывом в 1 час (или 2 раза по 30 минут), за неделю работник отрабатывает положенное время. Но работодатель по согласованию с работниками имеет право на регулирование продолжительности трудового дня, не выходя из установленных рамок 40 часовой рабочей недели.
Примеры
Наиболее частым примером является установление времени на обед в трудовые дни 45 минут, с общей продолжительностью 9 часов в день. Получается, что в течение недели работник ежедневно тратит на работу 8 часов 15 минут. За период понедельник–четверг выработанные часы составляют 33 часа, на последний рабочий день недели остается 7 ч., т. е. в пятницу уменьшение трудового дня составит 1 час.
При уменьшении периода отдыха и питания один раз в неделю, в пятницу, на 15 минут, работник сможет закончить свою работу в этот день на 15 минут раньше.
Как узаконить сокращение трудового дня
Режим стандартной смены устанавливается в коллективном договоре предприятия, учреждения, компании, с работниками. При отступлении от стандартных условий (сезонный характер работы, осуществленные деятельности на вредных условиях, для отдельных категорий работников) продолжительность рабочего дня дополнительно прописывается в трудовом договоре.
Для каких работников законодательством установлен сокращенный рабочий день?
Ответ:
Трудовым кодексом РФ не содержит понятия «сокращенный рабочий день», он просто устанавливает максимальную продолжительность рабочего дня (смены) для отдельных категорий сотрудников. Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников от четырнадцати до пятнадцати лет – 4 часа;
для работников от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов;
для работников от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;
для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 36-часовая рабочей неделе — 8 часов;
для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов.
Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка. Так, если работники предприятия относятся к «общей» категории сотрудников, для которых рабочая неделя не может превышать 40 часов, и на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, то продолжительность рабочего дня может быть установлена, например, так:
— 8 часов ежедневно,
или
— в пятницу рабочий день уменьшается (например, на 1 час) за счет увеличения рабочих дней с понедельника по четверг (например, на 15 минут, и в итоге он составляет в эти дни 8 часов 15 минут).
При этом для всех категорий работников:
— продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы;
— накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Но если максимальную продолжительность рабочего дня (смены) невозможно соблюдать по условиям производства (работы), в организации может вводиться суммированный учет рабочего времени (это отражается в правилах внутреннего трудового распорядка). Тогда должна соблюдаться установленная продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год; для работников на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать трех месяцев).
Нормальное число рабочих часов при суммированном учете определяется не за неделю и не за рабочий день, а за учетный период, исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Например, если для работника установленная продолжительность рабочего времени составляет 35 часов в неделю (какая при этом у него максимальная продолжительное ежедневной работы — не имеет значения), учетный период — один месяц, то норма рабочего времени для этого работника, скажем, за март 2015 года составит 147 часов:
— 35 часов : 5 дней в неделю (для подсчета часовой нормы ежедневной работы принимается пятидневная рабочая неделя) = 7 часов в день,
— 7 часов х 21 день (в марте 2015 года 21 рабочий день) = 147 часов.
Правовое обоснование
Статья 94 ТК РФ определяет, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет – 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;
для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 4 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй статьи 94 для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 Кодекса:
при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Согласно статье 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
В соответствие с п.1. Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Пятница
Пятница, какое прекрасное слово! Впереди два выходных, но у меня вдруг возник вопрос, является ли пятница сокращенным днём по трудовому законодательству — давайте разбираться.
Что об этом говорит законодательство
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Тут же указано, что Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Ссылку на Порядок исчисления нормы рабочего времени оставлю здесь.
Согласно абз. 4 ст. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Получается, что в пятницу может быть сокращенный рабочий день, если пятница предшествует нерабочему праздничному дню, и это может быть не только пятница!
Почему некоторые работодатели устанавливают в пятницу сокращенный рабочий день
Если норма рабочей недели составляет 40 часов в неделю, то, работая 5 дней в неделю, нужно отработать в день 8 часов +1 час обед (обеденное время в рабочее время не входит согласно ст. 108 ТК РФ). Если же вместо 1 часа обед установлен продолжительностью 45 минут, то каждый рабочий день длится 8 часов 15 минут, таким образом 15*4 (пн., вт., ср., чт.) = 60 минут (1 час), и ещё есть в запасе 15 минут с обеденного времени пятницы.
Вот откуда идет сокращенный рабочий день в пятницу!
Кстати, в абз. 2 ст. 95 ТК РФ указано, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Исходя из вышеизложенного, делаю вывод, что пятница – это обычный рабочий день, и работодатель должен установить сокращенный рабочий день на 1 час только в том случае, если пятница предшествует нерабочему праздничному дню.
Здравствуйте, дорогие подписчики и гости сайта, если у Вас есть вопросы юридического характера, можете обратиться ко мне и я Вам помогу.
Консультация стоит от 1000 рублей, уточняйте в личных сообщениях.
Решу юридические задачи для студентов.
Составлю жалобы, ходатайства, заявления, возражения и отзывы на иски по умеренным ценам. Стоимость можете уточнить в личных сообщениях, по WhatsApp 8 919 054-21-03, либо на email: apelsinkina93@mail.ru.
Можете позвонить или написать в любое время