Время работы в правилах внутреннего трудового распорядка для сменных

Как прописать сменный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка?

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! Как правильно написать сменный график работы в ПВТР (ОБРАЗЕЦ), надо указывать время начало работы, окончание работы и перерыв.

Добрый день.
Вы можете разместить свой вариант формулировок и тогда будет значительно легче обсуждать.
А любой вариант, предложенный по принципу «с потолка», обязательно в чем-то не совпадет вашим графиком и совершенно точно не подойдет вам.

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

Александра,
Александра скажите пожалуйста я указала график работы в ПВТР вот так
5.2. В Обществе применяются следующие режимы работ:
5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) устанавливается  следующий режим рабочего времени:
– 5 – дневная  рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;
– продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
– время начала работы – 8:00, время окончания работы – 16:30;
– перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут  с 12:00 до 12:30. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается сменный режим работы число смен в сутки две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
          I смена:
–  время начала работы –  8.00 , время окончание работы – 20.00;
–  два перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
          II смена:
–  время начала работы –  20.00 , время окончание работы – 08.00;
–  два перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
Хотела уточнить можно так прописать, или нужно еще что то добавить

Я чуть поправила текст по стилистике (не меняя содержания).

Цитата (YLA13):
5.2. В Обществе применяются следующие режимы работ:
5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования:
5-дневная  рабочая неделя с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) и двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.
Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.
Время начала работы – 8:00, время окончания работы – 16:30.
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут — с 12:00 до 12:30. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается сменный режим работы.
Число смен в сутки — две, продолжительность одной смены — 12 часов.
          Первая смена:
Время начала работы –  8.00 , время окончания работы – 20.00.
Два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
         Вторая смена:
Время начала работы –  20.00 , время окончание работы – 08.00.
Два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.

И можно добавить еще в ПВРТ информацию такого рода (в зависимости от того, как на самом деле у вас это упорядочено):
В другое время обеденный перерыв использовать не разрешается. Учет начала и окончания обеденного перерыва осуществляется руководителями структурных подразделений и ведется с помощью системы автоматического контроля времени.  Работник может использовать обеденный перерыв по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы. Если по условиям работы предоставление обеденного перерыва работнику невозможно, то по приказу руководителя организации он обеспечивается местом для отдыха и приема пищи в рабочее время.
Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается
на один час.
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
— 1–6 и 8 января – новогодние каникулы;
— 7 января – Рождество Христово;
— 23 февраля – День защитника Отечества;
— 8 марта – Международный женский день;
— 1 мая – Праздник Весны и Труда;
— 9 мая – День Победы;
— 12 июня – День России;
— 4 ноября – День народного единства.
При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Работа вне рабочего места (посещение учреждений и предприятий, командировки) производится по разрешению непосредственного руководителя сотрудника, время отсутствия отмечается в журнале учета командировок. При нарушении этого порядка время отсутствия является неявкой на работу.

Александра Кривошеева, 
Александра спасибо Вам большое, скажите пожалуйста. Для охраны можно так указать график работы?
             Для службы контроля устанавливается  рабочая неделя по скользящему графику, согласно которому один рабочий день чередуется с тремя выходными днями; — время начала и окончания работы  с 8.00 до 8.00 следующих суток
            В течение рабочего дня  Работнику устанавливаются три перерыва на обед по 30 минут, с 12.30 до 13.00; с 20.00 до 20.30; с 04.00 до 04.30, время приема пищи входит рабочие время.
Можно так указать они у нас работают сутки через трое

Тогда так напишите:
Для службы контроля устанавливается  рабочая неделя по скользящему графику «сутки через трое».
Время начала работы —  8.00, время окончания работы — 8.00 следующих суток.
В течение рабочей смены  Работнику устанавливаются три перерыва на обед по 30 минут: с 12.30 до 13.00; с 20.00 до 20.30; с 04.00 до 04.30. Время приема пищи входит рабочие время.
График работы утверждается и доводится до сведения работников службы контроля не позднее чем за месяц до начала его действия.

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Александра Кривошеева, 
Спасибо вам большое, очень вы помогли, если можно посмотрите, просто у нас нет юристов. Вот что получилось, может что неправильно или может что- то лишние
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Начало работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего времени устанавливается для работников ООО  с учетом их трудовой деятельности и определяется графиками работы, утверждаемыми исполнительным директором или генеральным директором.
5.2. В Обществе применяются следующие режимы работ:
5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) устанавливается  следующий режим рабочего времени:
– 5 – дневная  рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;
– продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
– время начала работы – 8:00, время окончания работы – 16:30;
– перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут  с 12:00 до 12:30. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки –  две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
  I смена:
–  время начала работы –  8.00 , время окончание работы – 20.00;
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
          II смена:
–  время начала работы –  20.00 , время окончание работы – 08.00;
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
График работы утверждается и доводится до сведения работников производства соков и нектаров не позднее, чем за три  месяца до начала его действия.
5.2.3.  Для службы контроля устанавливается  рабочая неделя по скользящему графику «сутки через трое».
          – время начала работы —  8.00, время окончания работы — 8.00 следующих суток.
 – в течение рабочей смены  Работнику устанавливаются три перерыва на обед по 30 минут: с 12.30 до 13.00;  с  20.00  до  20.30;  с   04.00  до  04.30. Время приема пищи входит рабочие время.
            График работы утверждается и доводится до сведения работников службы контроля не позднее, чем за месяц до начала его действия.
5.2.4. Для работников складского комплекса и производственного участка по производству сиропов и топпингов устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки –  одна, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I
I
–  время начала работы –  8.00 , время окончание работы – 20.00;
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
График работы утверждается и доводится до сведения работников не позднее, чем за три  месяца до начала его действия.
5.2.5. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
5.3. Учет начала и окончания обеденного перерыва осуществляется руководителями структурных подразделений и ведется с помощью системы автоматического контроля времени.  Работник может использовать обеденный перерыв по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы. Если по условиям работы предоставление обеденного перерыва работнику невозможно, то по приказу руководителя организации он обеспечивается местом для отдыха и приема пищи в рабочее время.
  5.4. В целом по организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.
5.5.  При сменном режиме работы работники чередуются по сменам равномерно. Изменение графика рабочего времени допускается только на основании приказа Работодателя, изданного в соответствии с мотивированной служебной запиской руководителя структурного подразделения.
5.6.  Продолжительность работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы, определяется графиками, утверждаемые Работодателем с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за отчетный период.
5.7. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
5.8. Для всех категорий работников продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
— 1–6 и 8 января – новогодние каникулы;
— 7 января – Рождество Христово;
— 23 февраля – День защитника Отечества;
— 8 марта – Международный женский день;
— 1 мая – Праздник Весны и Труда;
— 9 мая – День Победы;
— 12 июня – День России;
— 4 ноября – День народного единства.
5.9. Работодатель имеет право привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного Работника в следующих случаях:
– при необходимости выполнить сверхурочную работу;
– если Работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.
5.10. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством.
Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год.
 5.11. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.
Если при приеме на работу или в течение действия трудовых отношений Работнику устанавливается иной режим рабочего времени и времени отдыха, то такие условия подлежат включению в трудовой договор в качестве обязательных.
5.12. Работодатель обязан организовывать учет явки на работу и ухода с работы.
5.13. Работникам Организации предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
По соглашению между работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до восемнадцати лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя (согласно графику отпусков).
5.14. Очередность предоставления отпусков устанавливается с учетом производственной необходимости и пожеланий работников и определяется графиком отпусков, утверждаемым на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до его начала.
Отпуска в удобное для них время предоставляются по желанию следующих категорий сотрудников:
– одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка – инвалида;
– одному из родителей, имеющему двух и более детей до 12 лет;
– одному из родителей, имеющему одного и более детей до 7 лет.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее,  чем за две недели до его начала.
5.15. По письменному заявлению работника, согласованному с Исполнительным директором, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен по желанию Работника на другое время.
Если работник планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) вне графика отпусков, то он должен подать заявление о предоставлении такого отпуска не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.
5.16. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
 Работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
 – участника Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Спасибо Вам большое, очень нужно мнение специалиста.
Спасибо Вам большое.

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Новости и статьи
Суд решил, что оплата дополнительного отпуска, установленного локальным актом организации, облагается ЕСН 9 октября 2009
Решаем все вопросы с оплатой сверхурочных 21 января 2009

Вопросы на форуме
Как оплачивается работа в выходные и праздники при сменном графике работы? 18 апреля 2018
Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени? 8 января 2017
Как составить трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени по графику? 13 декабря 2016
Как ввести суммированный учет рабочего времени? 25 июня 2018

Ответы чиновников
Применение трудового законодательства 2 октября 2009

г. Ростов-на-Дону410 баллов

добрый день.

Цитата (YLA13):5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) устанавливается  следующий режим рабочего времени:

зачем устанавливать суммированный учет для этой категории сотрудников, когда они работают по стандартному графику?

Цитата (YLA13):5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки –  две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
  I смена:
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
          II смена:
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.

если смена 12 часов — тогда перерыв входит в оплачиваемое время, иначе продолжительность 11 часов

Цитата (YLA13):5.2.4. Для работников складского комплекса и производственного участка по производству сиропов и топпингов устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки –  одна, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I
I
–  время начала работы –  8.00 , время окончание работы – 20.00;
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
График работы утверждается и доводится до сведения работников не позднее, чем за три  месяца до начала его действия.

это не сменный график, а график работы со скользящими выходными. и также, если перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается — то 11 часов .

Цитата (YLA13):5.4. В целом по организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.

суммированный учет ввести только для работников со сменным и скользящим графиками работ, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.

Большое Вам спасибо очень помогли

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам

Цитата (YLA13):и определяется графиками работы, утверждаемыми исполнительным директором или генеральным директором.

А если случится недоразумение и каждый из них издаст и подпишет свой график? Лучше напишите «руководителем» (помним, что передача полномочий осуществляется на основании отдельного документа) или (если распределение полномочий по утверждению графиков введено на постоянной основе)  дифференцируйте, какие графики подписывает один, а какие — другой.

Цитата (YLA13):График работы утверждается и доводится до сведения работников производства соков и нектаров не позднее, чем за три  месяца до начала его действия.

С какой целью выбрали столь большой срок, если законом установлено ограничение лишь в один месяц (что само по себе тоже немало)?

Цитата (YLA13):5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки –  две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
  I смена:
–  время начала работы –  8.00 , время окончание работы – 20.00;
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
          II смена:
–  время начала работы –  20.00 , время окончание работы – 08.00;
–  два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.

Здесь забыли уточнить, включаются ли перерывы на обед в рабочее время.

Цитата (YLA13):5.2.4. Для работников складского комплекса и производственного участка по производству сиропов и топпингов устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки –  одна

Где же здесь сменный режим, если смена только одна?

Цитата (YLA13):5.4. В целом по организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.

Это явно лишнее для тех структур, что работают по обычному графику.

Цитата (YLA13):5.2.5. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.

Цитата (YLA13):5.7. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.

Дважды повторили одно и то же.

Цитата (YLA13):5.12. Работодатель обязан организовывать учет явки на работу и ухода с работы.

Я думаю, что здесь стоило написать, каким конкретно образом работодатель организует этот учет.

Цитата (YLA13):– участника Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

Сильно сомневаюсь, что кто-то из оставшихся в живых продолжает работать; удалите эту часть текста как неактуальную.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  • зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  • часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  • число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
  • расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  • сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  • зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
  • доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. 

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Они касаются выбора подходящего графика, оплаты сверхурочных, праздничных дней и других тонкостей. Разберемся во всем по порядку. 

Режим рабочего времени — что это такое?

Большинство работодателей совершают ошибку, когда путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется всё то, что должно быть прописано у работодателя в правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от необходимости прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

e-school

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Узнать больше

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Основные правила суммированного учета  

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, — ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос, в каких случаях допускается введение суммированного учета: когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в выборе некого учетного периода, чтобы по его итогам продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

bk

Ведение кадрового учета без проблем

Попробовать

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

  • определить продолжительность учетного периода;
  • определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
  • составить график;
  • установить порядок определения сверхурочных часов;
  • установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере — за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере — за последующие часы. Однако в кодексе не дается ответа на более детальные вопросы: как именно оплачивать, то есть от чего брать полуторный размер?

Есть и другие сложности: чтобы разобраться, как при суммированном учете рабочего времени оплачивать часы сверхурочной работы, надо ориентироваться на выбранную систему оплаты труда — окладную или тарифную.

Так, например, если у работника окладная система труда, и оклад составляет 15 000 руб., то эту сумму работодатель выплачивает ему гарантированно. И только по окончании учетного периода, если будет сверхурочная работа, он получит оплату в виде первых двух часов в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере.

Пример

Оплата за январь, февраль и март — 15 000 руб. за каждый месяц. За учетный период сотрудник сверхурочно отработал 10 часов. Ставка за 1 час работы — 100 руб. Считаем, сколько ему нужно доплатить:

2 часа * 1,5* 100 руб.= 300 руб.

8 часа * 2 * 100 руб. = 1600 руб.

Всего: 1900 руб.

Обратите внимание на то, что эксперты Роструда рекомендуют по работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, устанавливать тарифную систему оплаты труда — либо почасовую, либо поденную.

Как в этом случае нужно считать сверхурочное время?

Пример

У работника тарифная система оплаты труда, ставка за 1 час — 100 руб. Учетный период — 1 квартал. Внутри этого периода мы замечаем, что в январе сотрудник отработал по факту 150 часов, что и было заложено в график. Соответственно, по часовой ставке выплачиваем ему 15 000 руб.

В феврале вместо 148 часов, заложенных в график, сотрудник по факту отработал 156 часов (отражено в табеле). Получается 15 600 руб. При этом в марте планировались 149 часов, а по факту получился 151 час. Нужно оплатить 15 100 руб.

Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в вебинаре «Суммированный учет рабочего времени. Оформление и оплата» обращает внимание на то, что при тарифной системе оплаты труда внутри учетного периода в одинарном размере сверхурочная работа уже оплачена.

Эксперт считает, что норма из ст. 152 ТК РФ хорошо работает при окладной системе оплаты труда. Как мы убедились выше, в таком случае по итогам учетного периода нужно взять 10 часов сверхурочной работы и посчитать суммы: первые 2 часа — в полуторном размере, а остальные 8 часов — в двойном.

Но если у работника тарифная система оплаты труда, то первые 2 часа следует платить только в размере 0,5, так как одинарный размер уже был оплачен. А оставшиеся часы не в двойном размере, а в одинарном.

Так, исходя из того, что у нас было 10 часов сверхурочной работы, мы получим:

2 часа * 0,5 * 100 руб.= 100 руб.

8 часов *1 * 100 руб. = 800 руб.

Всего: 900 руб.

Если у работника окладная система труда или месячная тарифная ставка, то нужно разобраться, как определить, сколько нужно оплачивать один час работы сверхурочной работы. Дело в том, что в Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет. А примеров того, как это можно реализовывать на практике, несколько.

Вариант 1: Оклад делится на количество рабочих часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе.

Так, если оклад составляет 20 000 руб., то нужно 20 000 /160 часов = 125 руб. за час работы.

Вариант 2: Согласно Письму Минздрава РФ от 02.07.2014 N 16-4/2059436, оклад делится на среднемесячное количество часов по году (например, для работников с 40-часовой продолжительностью рабочего времени в 2020 году среднечасовое количество рабочих часов составляет 1979 часов / 12 мес. = 164,9 ч.), соответственно часовая ставка = 20 000 руб. / 164,9 = 121,28 руб.

Вариант 3: Сумма окладов, начисленных за учетный период, делится на норму рабочего времени по графику работника за учетный период в месяцах.

Вариант 4: Вся зарплата (включая доплаты, надбавки) делится на один из вышеперечисленных вариантов. Но работодатель не обязан исчислять часовую тарифную ставку исходя из всех выплат. Верховный суд считает, что достаточно только оклада.

Нередко у работодателей помимо окладов предусмотрена еще и система доплат, надбавок, в связи с чем возникает вопрос — нужно ли всю заработную плату в этом случае делить на количество часов в месяце, когда работник привлекался к сверхурочной работе или на среднемесячное количество часов по году? Ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516). Это рекомендуется сделать в том числе для того, чтобы избежать проблем с работниками и проверяющими.

Позиция Минзравсоцразвития заключается в том, что при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в 1,5 размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

В зависимости от системы оплаты труда — окладной или тарифной — оплата будет либо в полуторном-двойном размере, либо в размере 0,5 и одинарном.  

Но есть еще один подход, обозначенный судебной практикой (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)). Есть разъяснения, согласно которым в полуторном размере за первые 2 часа берется оплата сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за последующие часы сверхурочной работы. Но при использовании такого подхода сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше, а потому неизбежны конфликты с работниками.

Оплата праздничных или выходных при суммированном учете

Если рабочий день сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014, при введении суммированного учета рабочего времени работу в праздничные дни нужно включать в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Госпошлина за регистрацию автомобиля реквизиты для оплаты госпошлины
  • Госпошлина краснодарский краевой суд реквизиты для оплаты госпошлины
  • Гостехнадзор иркутской области официальный сайт госпошлина реквизиты
  • Гостиница севастопольская в москве индийский рынок адрес часы работы
  • Государственная пошлина за рассмотрение искового заявления реквизиты