Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР, Правила) нужны каждой компании, в которой есть сотрудники, кроме микропредприятий и некоторых НКО (ст. 189, 190, 309.1 ТК РФ).
Во-первых, ПВТР запрашивают при любой инспекционной проверке по труду, а также – требуют суды при рассмотрении споров с работниками.
Во-вторых, как следствие, ПВТР нужны как превентивная мера: для защиты работодателя при споре с работниками, а также – для снижения их количества.
В-третьих, ПВТР важны для эффективного управления разными процессами компании. В частности, они нужны, чтобы правильно установить режим работы сотрудникам, а значит – корректно составить графики их работы (при наличии). Это помогает верно учитывать часы работы и оплачивать труд сотрудников, в том числе – в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 57, 189 ТК РФ).
Как прописать в ПВТР режим работы и при необходимости – скорректировать его в процессе аудита, рассмотрим в статье.
Как утвердить ПВТР в виде приложения к коллективному договору, а также – в качестве отдельного локального акта, и при необходимости – внести в него изменения, разъяснят наши опытные консультанты.
|
Важно! |
ВЫПИСКА
Рабочее время – время, в течение которого сотрудник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также – иные периоды времени, которые по законодательству относят к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).
Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):
-
продолжительность рабочей недели (пятидневную с двумя выходными днями, шестидневную с одним выходным, а также – с выходными по скользящему графику и на условиях неполной рабочей недели);
-
работу с ненормированным днем для отдельных категорий сотрудников;
-
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе – неполного рабочего дня (смены) (часовая норма рабочего времени);
-
время начала и окончания рабочего дня (смены);
-
периоды перерывов в работе (в том числе – продолжительность перерывов для отдыха и питания);
-
число смен в сутки;
-
чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливают в ПВТР в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашениями и трудовым договором (для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у работодателя).
Перерыв для отдыха и питания, продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, должен быть предоставлен сотруднику в течение рабочего дня (смены). Он не включается в рабочее время. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляют сотруднику, если его ежедневная работа (смена) не превышает четырех часов (ст. 108 ТК РФ).
Нормы труда – это нормы выработки, времени, нормативы численности и др., которые устанавливают в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ст. 161 ТК РФ).
Норма рабочего времени – это время, которое предусмотрено на изготовление единицы продукции или выполнение определенного объема работы одним или группой рабочих соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях. Норма времени исчисляется в человеко-часах или человеко-минутах.
ПВТР: режимы рабочего времени – элементы
Чтобы понять, какие элементы режима работы нужно прописать в ПВТР, разберем из чего состоит любой режим (в том числе – и в трудовом договоре, когда его устанавливают сотруднику индивидуально).
Выделим пять обязательных элементов режима рабочего времени:
-
наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется);
-
определение рабочих и выходных дней;
-
указание начала и окончания рабочего дня;
-
установление перерывов для отдыха и питания работников (и иных перерывов);
-
состав нормы, которой он установлен
При проведении аудита ПВТР важно проверить наличие всех этих элементов при описании каждого режима работы в компании (в том числе, при установлении индивидуального режима работы в трудовом договоре).
Разберем каждый элемент подробно.
ПАМЯТКА 1
Что помогает проверить установление режима рабочего времени в ПВТР
-
Соблюдают ли данный режим работодатель по отношению к своим сотрудникам.
-
Корректно ли разрабатывают графики работы в компании (при их наличии).
-
Верно ли работодатель осуществляют учет рабочего времени.
- Законно ли привлекают сотрудника к работе за пределами установленной для него нормы, а также – учитывают и оплачивают это время.
Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)
Любому режиму, который применяют в организации, нужно дать название. Оно напрямую зависит от его составляющих (по ст. 100 ТК РФ).
СПРАВКА
Какие режимы рабочего времени предусматривает закон
-
Нормированный рабочий день (нет отдельной статьи в ТК РФ).
-
Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
-
Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
-
Сменная работа (ст. 103 ТК РФ).
Кроме того, принятый режим рабочего времени устанавливается с особенностями, которые связаны с его предоставлением:
-
суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
Элемент 2: установление рабочих и выходных дней
Элемент 2 зависит от того, какой режим рабочего времени изначально установлен сотруднику. Так, выходные могут быть зафиксированы в виде конкретных, неизменяемых дней (например, субботы и воскресенья). Кроме того, они могут быть плавающими, то есть выпадать на разные календарные дни недели.
Пример
При определении рабочих и выходных дней недостаточно указать, что «сотрудник работает на условиях пятидневной рабочей недели, с двумя выходными днями».
Такая формулировка не определяет, какие именно два дня в неделю являются для сотрудника выходными (суббота и воскресенье не всегда выходные по умолчанию).
Верно указать формулировку: «сотрудник работает на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем».
ПАМЯТКА 2
Зачем нужно указывать рабочие и выходные дни конкретно
Определение рабочих и выходных дней важно для каждого режима работы.
В процессе аудита проверяют, работает ли сотрудник в выходные дни либо сверхурочно. От того, в какие дни (рабочие или выходные) сотрудника привлекают к работе, зависит порядок оформления документов и оплата его труда. На практике это может быть и сверхурочная работа, и работа в выходной день, в ночное время и др.
Работа в выходной и сверхурочно должна быть особым образом отмечена в табеле учета рабочего времени (например, буквенным кодом «РВ» или «С»). Кроме того, ее оплачивают в повышенном размере или за нее предоставляют дополнительный выходной день (ст. ст. 152 и 153 ТК РФ).
Варианты установления рабочих и выходных дней:
-
по конкретным дням недели,
-
по количеству дней в неделю без фиксации по определенным дням,
-
определение рабочих и выходных дней по графику,
- гибкое предоставление.
Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)
Время начала работы – это время, в течение которого работник обязан непосредственно приступить к выполнению своих обязанностей, возложенных на него трудовым договором.
В некоторых случаях для этого он должен предварительно совершить определенные подготовительные действия. Например, надеть спецодежду и другие средства индивидуальной защиты. Такие действия совершаются до начала рабочего времени.
Исключение – случаи, когда по закону время на совершение определенных действий, непосредственно не относящихся к выполняемой работе, прямо включено в рабочее. Например, при предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей автомобилей.
Время окончания работы – это время завершения исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей, которое работодатель определил на основании установленного режима работы. Время после окончания рабочего дня (смены) сотрудник может использовать по своему усмотрению.
Время начала и окончания работы для каждого рабочего дня может быть как одинаковым, так и разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для специальных режимов.
При сменном графике время начала и окончания работы зависит от смены, в которую сотрудник работает в конкретный день. Также время начала и окончания работы может изменяться в различные дни при режиме гибкого рабочего времени.
|
Обратите внимание! Начало и окончание рабочего дня могут быть прописаны фиксировано, диапазонно и гибко. |
Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем.
На работах, где по условиям труда (производства) предоставить перерывы для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность таких перерывов в рабочее время. Перечень этих работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливают в ПВТР (ст. 108 ТК РФ).
|
Совет Вы вправе не предоставлять перерыв для отдыха и питания, когда продолжительность рабочего дня менее четырех часов. Перерывы можно исключать из рабочего времени и не оплачивать, а можно включать в него, но тогда они должны быть оплачены. |
При описании перерыва для отдыха и питания важно указать:
-
количество таких перерывов в течение рабочего времени;
-
продолжительность каждого перерыва;
-
порядок предоставления каждого перерыва;
-
определить его статус (оплачивается данный перерыв или нет).
Также работодателю важно учесть правила:
-
количество перерывов зависит от продолжительности рабочего дня;
-
продолжительность каждого перерыва не должна быть менее 30 минут и более двух часов;
-
порядок предоставления перерывов может определяться как: фиксированный, диапазонный, гибкий порядок предоставления перерыва для отдыха и питания;
-
перерыву нужно указать статус.
Под статусом перерыва понимают его классификацию как входящего (не входящего) в рабочее время сотрудника и соответственно – оплачиваемого или нет. Следовательно, от описания и статуса перерывов зависит, какая продолжительность рабочего времени будет установлена сотрудникам (а соответственно – учитываться как рабочее время и оплачиваться).
ПАМЯТКА 3
На что влияет статус перерыва
Статус перерыва для отдыха и питания напрямую влияет на продолжительность учитываемого рабочего времени в табеле и его оплату.
Часто в компании при 40-часовой рабочей неделе разная продолжительность рабочего дня. Такой режим устанавливают, чтобы работу в пятницу сократить на один час за счет перерыва для отдыха и питания продолжительностью 45 минут.
В этом случае рабочие дни с понедельника до четверга составляют 8 часов 15 минут, а в пятницу – только 7 часов.
При выявлении такого режима труда важно проверить, как компания это отражает в табеле учета рабочего времени.
При использовании в компании нестандартных перерывов для отдыха и питания рекомендуем разрабатывать и утверждать свой производственный календарь для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени с учетом установленного режима работы. Как это сделать, читайте на нашем сайте.
Для отдельных видов работ, которые обусловлены технологией и организацией производства и труда, сотрудникам в течение рабочего времени предоставляют специальные перерывы. Виды таких работ, их продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливают в ПВТР (ст. 109 ТК РФ).
Существуют и специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включают в рабочее время. Их предоставляют сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях (когда режим работы предусматривает регламентацию времени непрерывного пребывания на холоде и продолжительность обогрева), а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам. В этом случае работодатель обязан оборудовать помещения для обогревания и отдыха.
|
|
Важно! Все технологические перерывы включают в рабочее время и оплачивают в общем порядке. Поэтому на количество часов, которое должно быть учтено в табеле учета рабочего времени, они не влияют. |
Элемент 5: норма рабочего времени
Понятие нормы рабочего времени определяют две составляющие:
-
его нормальная продолжительность;
-
единица нормы.
Нормальная продолжительностью рабочего времени по общему правилу – не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Ее устанавливают всем работникам, независимо от организационно-правовой формы компании, режима рабочего времени, вида трудового договора и иных условий.
Однако для отдельных категорий работников законодательство предусматривает свои нормы продолжительности рабочего времени. Так, наравне с нормальной продолжительностью рабочего времени существует сокращенная (ст. 92 ТК РФ).
Сокращенная продолжительность рабочего времени – это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Ее предоставляют как правовую гарантию некоторым категориям работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Сокращение рабочего времени может быть связано с трудом во вредных и (или) опасных условиях, иными особенностями деятельности или возрастом сотрудников.
Также работнику по согласованию с ним можно установить неполный режим рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В качестве нормы для этих сотрудников берут не 40-часовую рабочую неделю, а ту норму часов, которая им установлена по соглашению с ним (или по его просьбе).
Единицей нормы может быть день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год и др.
Материал подготовила Ульяна Малкович, руководитель направления «Аудит и персональные данные», старший юрист компании «Митрофанова и партнеры»
Важно не только разработать и утвердить ПВТР в компании с учетом требований закона, но и проводить аудит ПВТР. Сделать это можно самостоятельно
либо с помощью профессионалов
с учетом опыта успешного прохождения проверок. Так вы не только выявите и исправите нарушения раньше инспектора, но и избежите возможных штрафов.
Ошибки при установлении режимов рабочего времени традиционно относятся к категории высокорисковых. Подобные нарушения могут привести не только к административной, но и уголовной ответственности. Чтобы предотвратить возникновение таких неблагоприятных последствий, разберем специфику описания режимов работы в локальных нормативных актах, их элементы, значение и особенности.
Режим работы в последнее время получил внимание со стороны всех – и работников, и работодателя, и законодателя. Но, тем не менее, неясностей вокруг режима работы, к сожалению, еще очень много. Давайте разберемся, на что кадровику обратить внимание в первую очередь.
С учетом требований ст. 100 ТК РФ при установлении работникам конкретного режима необходимо конкретизировать все его элементы. Более того, следует обращать внимание на особенности режима рабочего времени отдельных категорий работников (например, транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, режим для которых определяется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, и др.)
Составными элементами любого режима являются:
- его название;
- определение рабочих и выходных дней;
- определение начала и окончания рабочего времени;
- норма рабочего времени;
- перерывы для отдыха и питания.
Рассмотрим все элементы более подробно.
Название режима
В настоящее время в ТК РФ установлены следующие виды режимов:
- нормированный рабочий день (законодательно напрямую не прописан);
- ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
- сменная работа (ст. 103 ТК РФ);
- суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
В зависимости от того, какое название режима вы пропишете при его описании, такие требования законодательства и будут распространяться на него в дальнейшем.
Пример 1
В магазине режим труда продавцов торгового зала установлен следующий: 12-часовой рабочий день с 09.00 до 21.00 с графиком работы «два дня рабочих – два дня выходных». Если такой режим работы назвать сменным режимом работы (как многие на практике и делают), на него будут распространяться требования ст. 103 ТК РФ, например в части необходимости делать график сменности и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц. А назовите вы этот режим работы: «нормированный рабочий день с графиком работы два дня рабочих – два дня выходных». И никаких графиков сменности требовать с вас никто не будет.
Определение рабочих и выходных дней
При прописании режима работы необходимо конкретизировать, какие дни являются рабочими, а какие выходными. В случае невозможности конкретизации следует указать порядок чередования рабочих и выходных дней. Например, «сутки рабочие – трое суток выходные», либо предоставление выходных дней по скользящему графику с прописанием логики их предоставления, либо ссылка на график, который будет делать работодатель, например график сменности при сменном режиме работы.
Пример 2
Если режим работы прописан как «пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями», то непонятно, какие дни являются выходными, а какие рабочими. Поскольку ни рабочие, ни выходные дни не конкретизированы. При указании режима «пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными днями – суббота и воскресенье» появляется конкретика и понимание, какие дни являются рабочими, а какие – выходными.
Правильное указание рабочих и выходных дней необходимо для понимания того, в какие дни работодатель обязан обеспечить сотрудников работой, а в какие – для привлечения к работе необходимо будет соблюсти порядок, установленный ст. 113 ТК РФ: с письменного согласия работника, со специальным кодированием в табеле учета рабочего времени – «РП», с оплатой не менее чем в двойном размере согласно ст. 153 ТК РФ.
Определение начала и окончания рабочего времени
При установлении режима необходимо определить начало и окончание рабочего времени. Они будут определять факт выполнения работы в течение установленной продолжительности рабочего времени, а также ее превышение.
От периода определения рабочего времени, его начала и окончания зависит очень много. Посмотрим на примерах, как можно это зафиксировать:
1 вариант. Начало и окончание могут быть четко фиксированными.
Пример 3
При нормальной продолжительности рабочего времени: с 9.00 до 18.00; с 08.00 до 17.00.
При работе по графику: с 8.00 до 8.00; с 9.00 до 21.00 и т.д.
2 вариант. Начало и окончание могут быть диапазонными, с установлением конкретного временного промежутка (диапазона), определяющего начало и окончание рабочего времени:
Пример 4
Примеры формулировок:
«Начало рабочего времени с 8.00 до 10.00 и окончание с 17.00 до 19.00».
«Начало рабочего времени с 9.00 до 10.00 и окончание с 18.00 до 19.00» и т.д.
3 вариант. Начало и окончание могут быть в принципе не зафиксированы, такой порядок называется гибким.
Пример 5
Примеры формулировок:
«Начало и окончание рабочего дня определяется работодателем и доводится до сведения работника (как, за какой период времени)».
«Начало и окончание рабочего дня определяется работником самостоятельно, исходя из необходимости выполнения установленного ежедневного объема работы».
Норма
Понятие «нормы» рабочего времени при прописании режима работы определяют две составляющие:
- нормальная продолжительность;
- единица нормы.
Нормальная продолжительность часов работы – это то количество часов, которое сотрудник должен отработать за определенную единицу времени. То есть понятие нормальная продолжительность тесно связана с единицей нормы. Мы говорим: сколько часов, за какой период?
Все что «сверх» или «за пределами» данной нормы – является ее превышением и будет трактовано как сверхурочная работа по ст. 99 ТК РФ.
Единицей нормы может быть день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год и пр.
Пример 6
При определении режима может быть указано: «работнику устанавливается нормированный рабочий день продолжительностью 8 часов» или «работнику устанавливается нормированная рабочая неделя продолжительностью 40 часов».
Перерывы для отдыха и питания
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время, как правило, не включается. Хотя на практике встречаются случаи, когда такие перерывы включаются в рабочее время.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. То есть, прописывая режим работы, в частности специфику предоставления перерывов для отдыха и питания, необходимо указать следующие элементы:
- сколько перерывов предоставляется в течение рабочего дня (это зависит от продолжительности рабочего времени);
- какую продолжительность имеет каждый такой перерыв в указанном в законодательстве диапазоне от 30 минут до 2 часов;
- как предоставляются эти перерывы, в какое время;
- будут ли эти перерывы исключаться из рабочего времени или нет. Исходя из этого будет определяться и порядок их оплаты.
Итак, мы разобрали специфику описания режимов работы, их элементы, значение и особенности. Ваша задача – проверить насколько те режимы, которые сейчас прописаны у вас в организации, соответствуют всем установленным требованиям законодательства.
Обратите внимание, что ошибки при установлении режимов относятся к категории высокорисковых для компании и ее должностных лиц, так как в случаях проведения инспекционных проверок они приводят не только к наложению административных санкций, но очень часто к работодателю предъявляют требования произвести дополнительные выплаты работникам, например, если инспектор сочтет, что сотрудники работали фактически в ином режиме, чем прописано в локальных нормативных актах.
Более того, подобные нарушения могут привести и к привлечению к уголовной ответственности. Например, при несчастном случае на производстве, если причиной будет названо нарушение норм охраны труда, либо за подлог документов в том случае, когда прописанный в документах режим не совпадает с тем, как сотрудники фактически работают и как их часы работы отражены в табеле учета рабочего времени.
Жаль, что многие работодатели сталкиваются с осознанием этой проблемы уже по факту предъявления им претензий со стороны инспекционных органов. Поэтому ваша задача – предотвратить возникновение таких рисков.
Как прописать сменный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка?
ДОБРЫЙ ДЕНЬ! Как правильно написать сменный график работы в ПВТР (ОБРАЗЕЦ), надо указывать время начало работы, окончание работы и перерыв.
Добрый день.
Вы можете разместить свой вариант формулировок и тогда будет значительно легче обсуждать.
А любой вариант, предложенный по принципу «с потолка», обязательно в чем-то не совпадет вашим графиком и совершенно точно не подойдет вам.
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Александра,
Александра скажите пожалуйста я указала график работы в ПВТР вот так
5.2. В Обществе применяются следующие режимы работ:
5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) устанавливается следующий режим рабочего времени:
– 5 – дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;
– продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
– время начала работы – 8:00, время окончания работы – 16:30;
– перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут с 12:00 до 12:30. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается сменный режим работы число смен в сутки две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I смена:
– время начала работы – 8.00 , время окончание работы – 20.00;
– два перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
II смена:
– время начала работы – 20.00 , время окончание работы – 08.00;
– два перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
Хотела уточнить можно так прописать, или нужно еще что то добавить
Я чуть поправила текст по стилистике (не меняя содержания).
Цитата (YLA13):
5.2. В Обществе применяются следующие режимы работ:
5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования:
5-дневная рабочая неделя с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) и двумя выходными днями: в субботу и воскресенье.
Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.
Время начала работы – 8:00, время окончания работы – 16:30.
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут — с 12:00 до 12:30. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается сменный режим работы.
Число смен в сутки — две, продолжительность одной смены — 12 часов.
Первая смена:
Время начала работы – 8.00 , время окончания работы – 20.00.
Два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
Вторая смена:
Время начала работы – 20.00 , время окончание работы – 08.00.
Два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
И можно добавить еще в ПВРТ информацию такого рода (в зависимости от того, как на самом деле у вас это упорядочено):
В другое время обеденный перерыв использовать не разрешается. Учет начала и окончания обеденного перерыва осуществляется руководителями структурных подразделений и ведется с помощью системы автоматического контроля времени. Работник может использовать обеденный перерыв по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы. Если по условиям работы предоставление обеденного перерыва работнику невозможно, то по приказу руководителя организации он обеспечивается местом для отдыха и приема пищи в рабочее время.
Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается
на один час.
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
— 1–6 и 8 января – новогодние каникулы;
— 7 января – Рождество Христово;
— 23 февраля – День защитника Отечества;
— 8 марта – Международный женский день;
— 1 мая – Праздник Весны и Труда;
— 9 мая – День Победы;
— 12 июня – День России;
— 4 ноября – День народного единства.
При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Работа вне рабочего места (посещение учреждений и предприятий, командировки) производится по разрешению непосредственного руководителя сотрудника, время отсутствия отмечается в журнале учета командировок. При нарушении этого порядка время отсутствия является неявкой на работу.
Александра Кривошеева,
Александра спасибо Вам большое, скажите пожалуйста. Для охраны можно так указать график работы?
Для службы контроля устанавливается рабочая неделя по скользящему графику, согласно которому один рабочий день чередуется с тремя выходными днями; — время начала и окончания работы с 8.00 до 8.00 следующих суток
В течение рабочего дня Работнику устанавливаются три перерыва на обед по 30 минут, с 12.30 до 13.00; с 20.00 до 20.30; с 04.00 до 04.30, время приема пищи входит рабочие время.
Можно так указать они у нас работают сутки через трое
Тогда так напишите:
Для службы контроля устанавливается рабочая неделя по скользящему графику «сутки через трое».
Время начала работы — 8.00, время окончания работы — 8.00 следующих суток.
В течение рабочей смены Работнику устанавливаются три перерыва на обед по 30 минут: с 12.30 до 13.00; с 20.00 до 20.30; с 04.00 до 04.30. Время приема пищи входит рабочие время.
График работы утверждается и доводится до сведения работников службы контроля не позднее чем за месяц до начала его действия.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Александра Кривошеева,
Спасибо вам большое, очень вы помогли, если можно посмотрите, просто у нас нет юристов. Вот что получилось, может что неправильно или может что- то лишние
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Начало работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего времени устанавливается для работников ООО с учетом их трудовой деятельности и определяется графиками работы, утверждаемыми исполнительным директором или генеральным директором.
5.2. В Обществе применяются следующие режимы работ:
5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) устанавливается следующий режим рабочего времени:
– 5 – дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;
– продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
– время начала работы – 8:00, время окончания работы – 16:30;
– перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут с 12:00 до 12:30. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки – две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I смена:
– время начала работы – 8.00 , время окончание работы – 20.00;
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
II смена:
– время начала работы – 20.00 , время окончание работы – 08.00;
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
График работы утверждается и доводится до сведения работников производства соков и нектаров не позднее, чем за три месяца до начала его действия.
5.2.3. Для службы контроля устанавливается рабочая неделя по скользящему графику «сутки через трое».
– время начала работы — 8.00, время окончания работы — 8.00 следующих суток.
– в течение рабочей смены Работнику устанавливаются три перерыва на обед по 30 минут: с 12.30 до 13.00; с 20.00 до 20.30; с 04.00 до 04.30. Время приема пищи входит рабочие время.
График работы утверждается и доводится до сведения работников службы контроля не позднее, чем за месяц до начала его действия.
5.2.4. Для работников складского комплекса и производственного участка по производству сиропов и топпингов устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки – одна, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I
I
– время начала работы – 8.00 , время окончание работы – 20.00;
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
График работы утверждается и доводится до сведения работников не позднее, чем за три месяца до начала его действия.
5.2.5. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
5.3. Учет начала и окончания обеденного перерыва осуществляется руководителями структурных подразделений и ведется с помощью системы автоматического контроля времени. Работник может использовать обеденный перерыв по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы. Если по условиям работы предоставление обеденного перерыва работнику невозможно, то по приказу руководителя организации он обеспечивается местом для отдыха и приема пищи в рабочее время.
5.4. В целом по организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.
5.5. При сменном режиме работы работники чередуются по сменам равномерно. Изменение графика рабочего времени допускается только на основании приказа Работодателя, изданного в соответствии с мотивированной служебной запиской руководителя структурного подразделения.
5.6. Продолжительность работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы, определяется графиками, утверждаемые Работодателем с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочего времени за отчетный период.
5.7. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
5.8. Для всех категорий работников продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
— 1–6 и 8 января – новогодние каникулы;
— 7 января – Рождество Христово;
— 23 февраля – День защитника Отечества;
— 8 марта – Международный женский день;
— 1 мая – Праздник Весны и Труда;
— 9 мая – День Победы;
— 12 июня – День России;
— 4 ноября – День народного единства.
5.9. Работодатель имеет право привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного Работника в следующих случаях:
– при необходимости выполнить сверхурочную работу;
– если Работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.
5.10. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством.
Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год.
5.11. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.
Если при приеме на работу или в течение действия трудовых отношений Работнику устанавливается иной режим рабочего времени и времени отдыха, то такие условия подлежат включению в трудовой договор в качестве обязательных.
5.12. Работодатель обязан организовывать учет явки на работу и ухода с работы.
5.13. Работникам Организации предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
По соглашению между работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работникам в возрасте до восемнадцати лет;
– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя (согласно графику отпусков).
5.14. Очередность предоставления отпусков устанавливается с учетом производственной необходимости и пожеланий работников и определяется графиком отпусков, утверждаемым на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до его начала.
Отпуска в удобное для них время предоставляются по желанию следующих категорий сотрудников:
– одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка – инвалида;
– одному из родителей, имеющему двух и более детей до 12 лет;
– одному из родителей, имеющему одного и более детей до 7 лет.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
5.15. По письменному заявлению работника, согласованному с Исполнительным директором, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен по желанию Работника на другое время.
Если работник планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) вне графика отпусков, то он должен подать заявление о предоставлении такого отпуска не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.
5.16. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
– участника Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Спасибо Вам большое, очень нужно мнение специалиста.
Спасибо Вам большое.
Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».
Новости и статьи
Суд решил, что оплата дополнительного отпуска, установленного локальным актом организации, облагается ЕСН 9 октября 2009
Решаем все вопросы с оплатой сверхурочных 21 января 2009
Вопросы на форуме
Как оплачивается работа в выходные и праздники при сменном графике работы? 18 апреля 2018
Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени? 8 января 2017
Как составить трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени по графику? 13 декабря 2016
Как ввести суммированный учет рабочего времени? 25 июня 2018
Ответы чиновников
Применение трудового законодательства 2 октября 2009
г. Ростов-на-Дону410 баллов
добрый день.
Цитата (YLA13):5.2.1. Для инженерно – технических работников, административно – управленческого персонала, службы главного механика, службы главного энергетика и службы эксплуатации технологического оборудования с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) устанавливается следующий режим рабочего времени:
зачем устанавливать суммированный учет для этой категории сотрудников, когда они работают по стандартному графику?
Цитата (YLA13):5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки – две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I смена:
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
II смена:
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
если смена 12 часов — тогда перерыв входит в оплачиваемое время, иначе продолжительность 11 часов
Цитата (YLA13):5.2.4. Для работников складского комплекса и производственного участка по производству сиропов и топпингов устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки – одна, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I
I
– время начала работы – 8.00 , время окончание работы – 20.00;
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
График работы утверждается и доводится до сведения работников не позднее, чем за три месяца до начала его действия.
это не сменный график, а график работы со скользящими выходными. и также, если перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается — то 11 часов .
Цитата (YLA13):5.4. В целом по организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.
суммированный учет ввести только для работников со сменным и скользящим графиками работ, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.
Большое Вам спасибо очень помогли
Рассчитайте налог по УСН и подготовьте отчет в удобном веб‑сервисе
Цитата (YLA13):и определяется графиками работы, утверждаемыми исполнительным директором или генеральным директором.
А если случится недоразумение и каждый из них издаст и подпишет свой график? Лучше напишите «руководителем» (помним, что передача полномочий осуществляется на основании отдельного документа) или (если распределение полномочий по утверждению графиков введено на постоянной основе) дифференцируйте, какие графики подписывает один, а какие — другой.
Цитата (YLA13):График работы утверждается и доводится до сведения работников производства соков и нектаров не позднее, чем за три месяца до начала его действия.
С какой целью выбрали столь большой срок, если законом установлено ограничение лишь в один месяц (что само по себе тоже немало)?
Цитата (YLA13):5.2.2. Для работников производственного участка по производству соков и нектаров устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки – две, продолжительность ежедневной работы (смены) 12 часов.
I смена:
– время начала работы – 8.00 , время окончание работы – 20.00;
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 12.00 до 12.30 и с 18.00 до 18.30.
II смена:
– время начала работы – 20.00 , время окончание работы – 08.00;
– два перерыва для отдыха и питания продолжительностью 30 мин: с 00.00 до 00.30 и с 06.00 до 06.30.
Здесь забыли уточнить, включаются ли перерывы на обед в рабочее время.
Цитата (YLA13):5.2.4. Для работников складского комплекса и производственного участка по производству сиропов и топпингов устанавливается «сменный режим работы», число смен в сутки – одна
Где же здесь сменный режим, если смена только одна?
Цитата (YLA13):5.4. В целом по организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, в связи с невозможностью соблюдения нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности работы рабочего времени.
Это явно лишнее для тех структур, что работают по обычному графику.
Цитата (YLA13):5.2.5. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
Цитата (YLA13):5.7. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов в день. Обеденный перерыв не предусмотрен для сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых составляет 4 часа и менее.
Дважды повторили одно и то же.
Цитата (YLA13):5.12. Работодатель обязан организовывать учет явки на работу и ухода с работы.
Я думаю, что здесь стоило написать, каким конкретно образом работодатель организует этот учет.
Цитата (YLA13):– участника Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
Сильно сомневаюсь, что кто-то из оставшихся в живых продолжает работать; удалите эту часть текста как неактуальную.
Разберем обязательные элементы режима рабочего времени. Из статьи вы узнаете, как при приеме на работу закрепить режим неполного рабочего времени для сотрудника.
Режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре с работником. Рассмотрим его обязательные элементы (ст. 100 ТК РФ).
Режим рабочего времени. Обязательные элементы:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Первое: проверьте, есть ли в ваших правилах внутреннего трудового распорядка название продолжительности рабочей недели организации
Пример установления неполного рабочего времени при приеме на работу
«4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время.
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
- рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
- перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается».
Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.