Возможности поиска документов по реквизитам

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для юристов
4. Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
5. Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

1. Поиск по реквизитам документов

Поиск
документа – та функция, которая для
многих пользователей определяет выбор
базы данных. Самое простое – найти
документ, если известны его реквизиты.
Практически во всех системах, кроме
«КонсультантПлюс», сначала нужно выбрать
вид поиска «по реквизитам». В
«КонсультантПлюс» – единое окно,
предназначенное как для поиска по
реквизитам, так и для поиска, если они
неизвестны, что очень удобно.

После
«КонсультантПлюс» наиболее удобный
поиск – в программе «Референт». В отличие
от других баз, в «Референте» не нужно
нажимать лишнюю кнопку, чтобы выйти в
перечень выбираемых данных (как в ЭРП,
«ГАРАНТе» и «КОДЕКСе»). Однако чтобы
перейти от одного реквизита к другому,
нужно заполнить разные разделы окна.

На
третьем месте – «ГАРАНТ», у которого,
хотя и предусмотрено одно окно для
поиска, неудобно выбирать из перечня
вид документа (приказ, закон, распоряжение)
или наименование ведомства, выпустившего
документ. Другой недостаток этой СПС в
том, что если вы кроме реквизитов
забиваете еще и слово, задать их для
поиска в названии документа и в тексте
одновременно нельзя, в отличие от того
же «КонсультантПлюс». Кроме того, система
не обнаружит орфографическую ошибку,
если ее допустить, и вы просто не найдете
искомый документ. «Референт»,
«КонсультантПлюс», «КОДЕКС» и ЭРП ошибку
обнаружат. Ни «ГАРАНТ», ни «КонсультантПлюс»
не найдут документ, если вы неправильно
укажете окончание слова. Разработчики
«КонсультантПлюс» оказались дальновиднее
– база ключевых слов в системе включает
в себя и их корневые основы, чтобы не
было путаницы с окончаниями. В «КОДЕКСе»
и «Референте» программа сама подчеркнет
основу слова, по которой будет искать
документ, и если вы допустили ошибку,
ее можно вовремя исправить.

«Консалтинг.
Стандарт» не ограничивает список искомых
документов, выдавая все, где встречаются
ключевые слова. Так, несмотря на поиск
закона (строка «Вид документа») о
применении контрольно-кассовой техники,
в списке найденных документов оказался
еще и приказ МНС, в названии которого
встретились заданные слова. Когда
программа так плохо фильтрует документы,
это очень мешает при поиске нужных
текстов.

Самый
неудобный поиск по реквизитам, на мой
взгляд, в ЭРП. Во-первых, при поиске в
этой базе невозможно предусмотреть
расположение слов в тексте (вместе, в
виде словосочетания, или отдельно).
Во-вторых, программа при подборе слова
из словаря самостоятельно может изменить
окончание. Как следствие – документ не
найдется.

Когда
известна лишь часть реквизитов, в
«Референте» и «КОДЕКСе» удобнее
воспользоваться быстрым поиском, введя
в одной строке через пробел только
известные вам реквизиты. Соответственно
нет нужды последовательно заполнять
предусмотренные строки.

Поиск по реквизитам
— поиск записей (документов), реквизиты
которых удовлетворяют условиям поискового
запроса. Для поиска любого документа
достаточно заполнить лишь два-три поля.
Если точно знать, например, номер
документа, то этой информации в большинстве
случаев будет вполне достаточно. Удобство
и простота этого способа не вызывает
сомнений, но использование этого вида
поиска возможно только при условии
наличия точных реквизитов конкретного
документа. Рассмотрим возможности
использования этого вида поиска на
конкретном примере. Для того, что бы
найти документы, регламентирующие
призыв в армию и отсрочку от армии нужно
заполнить карточку реквизитов. Карточку
реквизитов можно заполнить, используя
различные поля:

Ввести дату принятия
и номер документа.

Ввести название
документа.

Ввести название
издавшего органа, примерную дату принятия
и ключевое слово.

Ввести точную фразу
из текста: «документы, регламентирующие
призыв в армию и отсрочку от армии «.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки

на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
  включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку «Показать правила работы с контекстным поиском«,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку «Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
   указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
   Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
   ,
   расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
   перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
   Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
   она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
   и в поле С:, и в поле По:.
   При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
   (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
   автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
   Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
   некоторый временной интервал.
   Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
   ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
   вы можете заменить окончание номера символом *.
   В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
   кнопка
   ,
   с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
   как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
   Или,
   И,
   Кроме.
   При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
   происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
   можно с помощью кнопки с красным крестиком
   ,
   которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
   .

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.