Возможности для компании в рамках swot анализа могут быть связаны с

Предлагаем вам простую и удобную методику, с помощью которой вы легко сможете определить возможности и угрозы для роста вашего бизнеса при составлении SWOT анализа. Методика содержит множество примеров и поможет быстро выявить ключевые драйверы и роста и опасные тенденции внешней среды.

SWOT-OT

Угрозы и возможности являются внешними факторами SWOT анализа, которые могут оказать влияние на деятельность предприятия. Возможности компании – факторы внешней среды, которые позволят компании увеличить объем продаж или нарастить прибыль. Сокращение издержек и работа с затратами тоже относятся к возможностям компании, т.к. напрямую влияют на норму прибыли. Угрозы компании – факторы внешней среды, которые могут снизить объем продаж или уровень прибыли компании в будущем. Рост затрат тоже относится к угрозам, так как влияет на снижение прибыли.

Часто оценку угроз компании называют SWOT анализом рисков, а для оценки уровня и степени важности угроз используют PEST анализ, который помогает очень подробно оценить влияние политических, социо — культурных, экономических и технологических тенденций.

Составляете SWOT анализ в первый раз?

Прочитайте полное практическое руководство по SWOT анализу, которое ответит на все ваши вопросы и позволит составить матрицу SWOT менее, чем за час.

С чего начать?

Для того, чтобы быстро найти возможности и угрозы для SWOT анализа воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  • В поиске возможностей задайте себе вопрос: за счет каких факторов продажи и прибыль компании может вырасти?
  • В поиске угроз задайте себе вопрос: какие тенденции изменения рынка, потребностей целевой аудитории, государственного и правового регулирования рынка, экономической ситуации в стране могут снизить продажи и прибыль моей компании?
  • Ответы запишите в столбик и экспертно оцените вероятность их достижения/ возникновения и потенциальный вклад в спад/ прирост продаж.

Факторы SWOT анализа, которые следует рассмотреть при оценке возможностей компании

1. Возможности по расширению сферы влияния компании, экспансия: новые рынки сбыта, новые страны или регионы продаж, охват новых видов товарных категорий или услуг.

Например, расширение сферы деятельности компании с одного города на область или на федеральный уровень; выход в категорию подгузников для компании по производству детской косметики и пр.

2. Новые потребители на существующих рынках: охват новых целевых групп, на которые в настоящий момент компания не смогла выйти.

Например, компания услуг, успешно завоевавшая лидерство на рынке малого бизнеса, выходит на рынок крупных компаний, где существуют совершенно другие условия и требования к формату работы.

3. Возможности по увеличению частоты использования товаром или услугой существующих потребителей, а также увеличение суммы покупки.

Например, увеличение потребления чая целевой группой с 2-х до 5 раз в день; увеличение стоимости используемой услуги за счет введения новых функций.

4. Удовлетворение новой потребности потребителя за счет расширения ассортиментной группы.

Например, введение в ассортимент соков нового овощного вкуса в связи с ростом внимания к здоровому образу жизни лояльных потребителей марки.

5. Развитие технологий и введение программ, позволяющих снизить затраты компании.

Например, введение CRM программы, позволяющей повысить управление товарными запасами и сократить издержки на хранение. Рост покрытия интернет среди целевой аудитории открывает возможность создания интернет магазина или позволяет использовать этот низко стоимостной канал вместо прямой ТВ рекламы.

6. Ослабление регулирования отрасли со стороны государства, прогнозируемое введение налоговых льгот и другое упрощение входа на рынок.

7. Улучшение экономической стабильности и рост покупательской способности аудитории.

Например, улучшение дохода целевой аудитории и благоприятная экономическая ситуация в стране повышает спрос на ипотечное кредитование.

8. Выход крупных игроков с рынка и прочее улучшение конкурентной среды для компании.

Факторы SWOT анализа, которые следует рассмотреть при оценке угроз компании:

1. Изменение предпочтений, ценностей и стиля жизни потребителей, которое может привести к отказу от товара компании

Например, интернет полностью удовлетворил потребности молодых активных возрастных групп в получении информации, значимо снизив объём продаж для печатных изданий.

2. Рост конкуренции на рынке для компании и действия со стороны конкурентов, способные отрицательно повлиять на объем продаж компании: вход крупных игроков; низкие барьеры для новых игроков; рост низко-стоимостных предложений конкурентов и развитие ценовых войн; утрата конкурентных преимуществ за счет открытого доступа к используемым технологиям, в том числе утрата патентного преимущества.

3. Ужесточение регулирования со стороны государства и введение правовых норм, повышающих затраты на существование в отрасли.

Например, запрет ТВ рекламы спиртной продукции.

4. Ослабление экономики и снижение покупательской возможности аудитории; повышение чувствительности к цене; повышение вероятности отказа от товаров, не являющихся товарами первой необходимости.

Например, результатом экономического кризиса является отказ аудитории от товаров роскоши, снижение частоты использования не обязательных категорий, снижение совершения больших покупок — автомобилей, бытовой техники; снижение частоты посещения ресторанов и баров; переключение на более дешевые товары-субституты.

5. Рост затрат на производство, реализацию и поддержку товара, превышающий возможное повышение цен

Подробный видео-курс

Есть вопросы по составлению SWOT анализа? Воспользуйтесь нашим подробным видео-курсом для закрепления теоретических знаний:

Часть первая: SWOT анализ, определение сильных и слабых сторон товара

Смотреть видео — курс по SWOT анализу полностью.

comments powered by

Сегодня компаниям приходится работать в нестабильных условиях, когда экономика преподносит с одной стороны серьезны угрозы, а с другой — открывает неожиданные возможности. Как никогда актуальным становится анализ конкурентной позиции организации на рынке.

Методика SWOT-анализа позволяет понять свое текущее положение и выстроить стратегию развития бизнеса.

Что такое SWOT-анализ

SWOT-анализ – это метод комплексной оценки факторов, напрямую и косвенно влияющих на бизнес.

SWOT расшифровывается так:

  • Strengths – сильные стороны компании,
  • Weakness – слабые стороны компании,
  • Opportunities – возможности внешней среды,
  • Threats – угрозы внешней среды.

Методика состоит из выявления этих самых «S», «W», «O» и «T», их экспертной оценки и определения направлений совершенствования продукта, производственных процессов, клиентского сервиса, бренда.

SWOT-анализ чаще используют на заключительных этапах стратегического исследования:

Шаг 1. Оценка внутреннего потенциала организации.

Шаг 2. Анализ конкурентоспособности и косвенных факторов внешней среды: политических, экономических, социально-демографических, технологических, экологических, правовых.

Шаг 3. Построение матрицы SWOT-анализа.

Если вы знаете свои преимущества, используете тенденции на рынке, учитываете подводные камни и риски и в то же время объективно себя оцениваете, вы можете определить действия, которые повысят вашу конкурентоспособность и прибыль.

Кому нужен SWOT-анализ

SWOT-анализ будет полезен малому проекту и крупному бизнесу. Метод подходит взрослым компаниям – для определения антикризисных мероприятий, точек роста, пересмотра стратегии, и молодым предприятиям – для выстраивания маркетинговых стратегий, плана борьбы с конкурентами.

Что дает матрица SWOT-анализа

  • Помогает компании найти и использовать в стратегии свои сильные стороны, сформировать УТП – уникальное торговое предложение.
  • Если компания пока не имеет сильных отличительных преимуществ, анализ позволяет проанализировать свой потенциал в достижении маркетинговых целей.
  • Обнаруживает уязвимые места компании и дает понять, как они тормозят развитие бизнеса.
  • Позволяет узнать, какие ресурсы, квалификации и мероприятия стоит задействовать, чтобы усилить конкурентную позицию.
  • Выявляет критичные для компании угрозы, что позволит предпринять ряд стратегических действий для хорошей защиты.

Виды SWOT-анализа

Можно выделить типы SWOT-анализа, которые отличаются принципом построения, своими целями и результатом.

Тип 1. Количественный

Такого вида матрица состоит из перечисления стратегически важных «S», «W», «O» и «T». При ее построении важно помнить о трех вещах:

  1. Опирайтесь исключительно на достоверную информацию.
  2. Рассматривайте факторы в рамках тех географии, аудитории, рынка, в которых вы работаете.
  3. Каждый пункт в матрице расписывайте как можно более детально и четко: если продажи производятся в Брянске, учитывайте экономику и демографию Брянска, если известны конкретные цифры – прописывайте их, при необходимости упоминайте конкретных конкурентов, указывайте законы.

Пример матрицы количественного анализа для производителя мягкой мебели

Особенности такого вида матрицы:

  • ✅ простая для понимания
  • ✅ наглядная
  • ✅ требует менее глубокого исследования
  • ❌ наименьшая практическая значимость матрицы
  • ❌ нет информации, насколько тот или иной фактор значителен для бизнеса
  • ❌ не показывает пути развития бизнес-процессов

Использовать матрицу количественного SWOT-анализа можно в следующих целях:

  • Для демонстрации сотрудникам положения компании на рынке.
  • Для вовлечения сотрудников в решение стратегических задач компании и генерации свежих идей, взгляда изнутри, выявления узких мест. Матрицу можно использовать как базу для «Ящика идей», «Мозговых штурмов», презентаций на планерках.

Тип 2. Качественный

Матрица качественного SWOT-анализа включает в себя количественный анализ, а также экспертную оценку и значимость для бизнеса каждого фактора внешней и внутренней среды.

Разберем алгоритм построения данного вида матрицы ниже.

Особенности качественной матрицы:

✅ дает понять, какие факторы для вас наиболее важны в данное время

✅ помогает оценить потенциал, угрозу и возможности на рынке при текущих обстоятельствах

✅ показывает, на что следует обратить внимание и предпринять меры

❌ требует дополнительного привлечения специалистов и руководителей для грамотной оценки

❌ не дает определить мероприятия по развитию бизнес-процессов

Использовать матрицу качественного SWOT-анализа можно в следующих целях:

  • Когда нужно определить приоритетные направления развития.
  • Для оценки текущего положения в нише среди конкурентов.
  • Чтобы сравнить уровень внешней угрозы и имеющихся возможностей.

Тип 3. Корреляционный

Матрица корреляционного SWOT-анализа собирается на основе сильных и слабых сторон организации, возможностей и угроз извне и взаимосвязей между ними. Взаимосвязь всех факторов позволяет обнаружить новые стратегии роста бизнеса, которые вам диктует внешняя среда и внутренняя обстановка в компании.

Особенности корреляционной матрицы:

✅ показывает, что нужно улучшить, чтобы удовлетворить спрос

✅ определяет способы использования возможностей рынка

✅ поможет минимизировать риски с помощью имеющихся инструментов

❌ выделение всевозможных путей развития компании требует работы группы специалистов

❌ процесс долгий и трудоемкий

❌ матрица не наглядна, сложно читаема

Использовать матрицу корреляционного SWOT-анализа можно в следующих целях:

  • Чтобы определить антикризисный план действий.
  • Для усовершенствования свое торгового предложения.
  • Если вы хотите устранить узкие места в бизнес-процессах.
  • Чтобы выстроить бизнес-стратегию.

Как сделать анализ по методу SWOT

1. Для начала вы должны определить цель анализа – для чего вы его проводите и какой результат хотите получить. От этого будет зависеть глубина исследования, вид матрицы, и ее наполнение.

2. Определив цели и трудоемкость анализа, привлеките рабочую команду из специалистов и назначьте руководителя процесса. Или поручите анализ отделу маркетинга, который может скооперироваться с другими специалистами для оценки факторов.

3. Проведите комплексное исследование маркетинговой (конкурентной) среды, на основе которого постройте матрицу SWOT. Глубина исследования, методы и факторы оценки варьируются от целей анализа.

Комплексное исследование маркетинговой среды включает в себя три основных этапа:

  • анализ внешней макросреды, или среды косвенного воздействия на компанию;
  • анализ внешней микросреды, или среды прямого воздействия;
  • анализ внутренней среды компании и ее потенциала.

На этапе исследования внешней макросреды полезно использовать методику PESTEL-анализа отрасли.Каждая буква означает одну из четырех групп факторов:

  • P – политические,
  • E – экономические,
  • S – социально-демографические,
  • T – технологические,
  • Е – экологические,
  • L – правовые.

Оценку факторов, влияющих на предприятие, проводят с помощью пяти конкурентных сил Майкла Портера. Они характеризуют состояние конкуренции на отраслевом рынке и составляют микросреду предприятия:

  • центральный ринг – отраслевые конкуренты фирмы;
  • поставщики;
  • потребители;
  • потенциальные конкуренты;
  • товары или услуги-заменители.

После определения прямых конкурентов вы можете изучить конкурентоспособность компании и продукта.

Для изучения внутренней среды сравните свою компанию с конкурентами в нише по факторам:

  • финансы,
  • маркетинг,
  • производство: технологии, сырье и качество продукта,
  • дизайн,
  • кадры,
  • управление и структура компании,
  • доли рынка.

Продукт путем сравнения с аналогами конкурентов по критериям, которые формулируются перед исследованием. Например:

  • качество,
  • цена,
  • маржинальность,
  • ассортимент,
  • программа лояльности,
  • гарантийное обслуживание,
  • способы оплаты,
  • условия доставки.

4. Опираясь на результаты исследования, выделите сильные и слабые стороны организации, возможности и угрозы рынка.

Процесс происходит следующим образом:

  • Маркетолог или руководитель рабочей группы раздает всем экспертам результаты диагностики компании и определяет срок ознакомления с данными исследования.
  • На следующем собрании группы определяют перечень показателей, по которым будет оцениваться каждая категория.
  • Ответственное лицо подготавливает опросные листы для оценки показателей в двух плоскостях: важность – эффективность для сильных и слабых сторон, влияние на организацию – вероятность реализации для возможностей и угроз.
  • Проводится опрос экспертов.
  • Выводится оценка каждого из показателей.
  • Данные регистрируются в матрице SWOT. Для каждого из рассматриваемых рынков или сегментов перечислите наиболее важные элементы по всем четырем категориям: силы, слабости, возможности и угрозы.

На этом этапе количественный SWOT-анализ завершается. Чтобы построить качественную и корреляционную матрицы, действуйте дальше по алгоритму.

5. Произведите экспертную оценку S, W, O и T факторов:

  • экспертная группа присваивает каждому показателю удельный вес (А) – его значимость в конкурентоспособности: от 0,1 до 0,5 баллов так, чтобы в сумме по группе показателей вышла 1;
  • ставит оценку показателю (В) – от 1 до 5 баллов;
  • умножив вес показателя на его оценку получаем итоговую оценку фактора (С):С = А*В;
  • находим среднюю итоговую оценку по группе факторов.

Оцениваем так показатели сильных сторон, слабых, возможностей и угроз. В результате получаем матрицу качественного экспертного SWOT-анализа.

6. Строим корреляционную матрицу.Этот вид анализа намного трудозатратнее – экспертная группа должна путем мозговых штурмов и методов генерации идей построить связи:

  • между сильными сторонами и возможностями отрасли – поле СИВ,
  • между сильными сторонами и угрозами – поле СИУ,
  • слабыми сторонами и возможностями – поле СЛВ,
  • слабыми сторонами и угрозами – поле СЛУ.

Эти связи и будут направлениями, в которых стоит совершенствоваться кампании и станут основой для маркетинговых стратегий.

Примеры SWOT-анализа

Пример матрицы количественного анализа мы рассмотрели выше. Теперь посмотрим на примеры матриц качественного и корреляционного SWOT-анализа для того же производителя мягкой мебели.

Пример качественного SWOT-анализа

Для матрицы качественного анализа экспертная группа из маркетолога, руководителя, начальника цеха и главного бухгалтера провела оценку предварительно выделенных факторов. В результате получили следующую матрицу (листайте галерею):

Эксперты оценили сильные стороны компании в равных долях и высокой оценкой. Свои слабые стороны компания также хорошо знает и считает их значимыми. Перед производителем мебели открыто множество возможностей для развития, но экспертная группа видит столько же и затруднений для их реализации.

Матрица дала понять, что производителю нужно улучшить модельный ряд мягкой мебели, разработать диваны с учетом новых предпочтений в дизайне.

Пример корреляционного SWOT-анализа

С помощью длительных размышлений специалистов маркетологу удалось построить следующую матрицу:

После анализа специалисты определили главные выводы:

  • Внедрение новых технологий в производство позволит предприятию улучшить качество продукции, привлечь новых клиентов, укрепить конкурентоспособность. Рассматривать можно технологию производства диванов с ортопедическими матрасами, сон на которых будет комфортным.
  • Следует усилить маркетинговую деятельность для того, чтобы знать состояние рынка, наличие потенциальных конкурентов и свои преимущества. Нужно больше рассказывать о себе аудитории и продвигать новинки.
  • Предприятие должно накапливать свои конкурентные сильные стороны и защищать свои конкурентные слабости, строя стратегию на сильных сторонах и предпринимая действия по устранению уязвимостей.

Дальше можно разработать продуктовые стратегии, стратегию продвижения товаров, продумать план борьбы с конкурентами.

Как применить результаты SWOT-анализа на практике

Итак, используя результаты SWOT-анализа можно сделать прогноз развития бренда на рынке.Такой анализ наглядно демонстрирует текущую ситуацию компании. Необходимо сопоставить сильные стороны и возможности развития. Важно определить, где конкретно есть нереализованный потенциал и как его использовать. Например, нарастить онлайн продажи, потому как клиенты готовы приобретать продукцию компании с доставкой.

SWOT-анализ хорош не только для демонстрации текущего положения и прогнозирования, важно получить от него ответы на практические вопросы:

  • О каких своих сильных сторонах и достоинствах продукта нужно больше рассказывать потребителю?
  • Какие конкурентные преимущества нужно развивать?
  • Что улучшить в продукте, технологии производства, бизнес-процессах, обслуживании или компании в конкретных условиях?
  • Какие возможности открываются на рынке?
  • Как можно нивелировать слабые стороны?
  • Как оптимально снизить влияние угроз на компанию?

Выстраивая связи между всеми данными, вы найдете решения для роста бизнеса.

Частые ошибки при SWOT-анализе

  • Тщательно определите сферу каждого SWOT-анализа. Компании ошибочно проводят полный анализ.На практике такой анализ оказывается слишком обобщенным и не принесет ожидаемой пользы.Фокусирование на конкретном сегменте позволит наиболее точно выявить угрозы и риски вашего проекта.
  • Важно понимать различия между составляющими SWOT: силами, слабостями, возможностями и угрозами. Сильные и слабые стороны являются внутренними чертами компаниями – они ей подконтрольны. Возможности и угрозы в свою очередь связаны с характеристиками рынка и неподвластны влиянию организации.
  • Будьте объективным и пользуйтесь разной входящей информацией. Не всегда получается проводить анализ по результатам обширных маркетинговых исследований, но точно не стоит поручать его одному человеку: его оценка будет не такой точной, как анализ, полученный в форме групповой дискуссии.
  • Избегайте пространных и двусмысленных заявлений. Слишком часто качество SWOT-анализа страдает от утверждений, которые ничего не значат для покупателей. Чем точнее формулировки, тем полезнее будет анализ.

Заключение

Мы рекомендуем составлять SWOT-анализ каждой компании хотя бы раз в год. Вы сможете оценить свои преимущества и понять, насколько бренд конкурентоспособен на рынке. Кроме того, анализ – это всегда поиск новых возможностей развития бизнеса на рынке. Вы будете видеть угрозы, которые могут препятствовать росту продаж. И даже, если предотвратить их не удастся, то хотя бы сможете разработать антикризисный план.

В матрице необходимо формулировать ответы кратко – так матрица будет понятней для сотрудников. Затем можно приступать к формулированию бизнес-процессов, поиску альтернативных способов развития и оценки их целесообразности и эффективности.

SWOT-анализ – это вектор движения компании. Он может меняться от ситуации на рынке и внутренних факторов. Но если у вас уже есть тактика и стратегия, то вам легче будет лавировать и адаптироваться без сильных потерь для бизнеса.

Хотите выстроить системный маркетинг? Расскажите нам о ваших целях, и мы составим грамотную стратегию продвижения.

Оставить заявку →

SWOT-анализ – изучение внешних и внутренних сторон бизнеса и на основании их планирование стратегии.

Термин вроде понятен, более детально расскажу чуть позже. И начну с того, что есть упрощенный SWOT-анализ, этот метод подразумевает простое описание. Пример ниже, и кстати, такой анализ легко можно делать в excel.

Сильные стороны Слабые стороны
результаты анализа результаты анализа
Возможности Угрозы
результаты анализа результаты анализа

Есть и развернутая матрица, которая дает понимание, что именно надо сделать. То есть содержит в себе конкретный шаги стратегии развития фирмы.

И в этом случае по каждому пересечению факторов анализа прописываются конкретные действия, пример таблицы SWOT-анализа ниже.

Факторы Сильные стороны Слабые стороны
Возможности действия и решения действия и решения
Угрозы действия и решения действия и решения

Понятно, что ничего не понятно. Поэтому идем дальше и разбираемся более подробно.

Детальный разбор

Начнем разбирать анализ по косточкам. Постаралась раскрыть информацию просто и подробно, но если у Вас останутся вопросы, то пишите их в комментариях.

1. Четыре кита СВОТ-анализа

Начнем с элементов SWOT-анализа, сущность его в том, что бизнес исследуется по 4 направлениям: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Кстати, из первых букв четырех факторов и складывается акроним SWOT, итак, расшифровка:

S — (strengths) сильные стороны

К сильным сторонам компании относится анализ положительных факторов внутренней среды организации. Он отражает всё, что делает деятельность компании успешной, что является конкурентным преимуществом, то есть достоинства.

Пример:

Рассмотрим как пример торговую компанию. И представим, что в данном случае сильные стороны — это владение преимущественными правами на какой-то контракт, большая клиентская база, значительные объемы поставок, хорошая репутация.

W — (weaknesses) слабые стороны

Слабые стороны — это анализ отрицательных факторов внутренней среды, который показывает зоны «просадки», сдерживающие экономический рост.

Группа 2 Возможные варианты
Слабые стороны — Высокие цены;
— Раздутая клиентская база;
— Слабый отдел продаж;
— Высокая текучесть кадров;
— Недостаточная квалификация персонала;
— Отсутствие бюджета на маркетинг;
— Некомпетентные управляющие кадры;
— Плохие условия труда;
— Слабая представленность на рынке;
— Негативная репутация;
— Маленький ассортимент;
— Низкое качество товара.
И так далее…

Пример:

Вернемся к торговой фирме, сюда можно отнести отсутствие собственного автопарка, неспособность обеспечить своевременную доставку товара, неспособность справиться с имеющимися объемами отгрузок.

O — (opportunities) возможности

Возможности — включают в себя анализ положительных факторов внешней среды, который отражает скрытый потенциал. Это своего рода туз в рукаве. О котором Вы знаете, но держите напоследок.

Группа 3 Возможные варианты
Возможности — Повышение доходов населения (компания может повысить цены);
— Повышение барьеров входа в отрасль (конкурентам сложнее зайти на рынок);
— Введение налоговых льгот (которые снизят Ваши обязательства);
— Развитие технологий (например, появление новых площадок для привлечения клиентов);
— Возможность выхода на новые рынки (например, рынок позволяет работать по всей России);
— Возможность работы за рубежом (например есть все нужные условия для поставки товаров в др. страну);
— Возможность открытия нового направления бизнеса (есть возможность захвата новых ниш);
— Уход с рынка конкурента (значит освободилась доля рынка);
— Появление новых партнеров (которые упростят работу компаний);
— Появление новых поставщиков (с более выгодными условиями).
И так далее…

Пример:

В связи с увеличением объемов поставок торговая фирма не справляется с доставкой продукции своими силами.

Но компания имеет возможность передать функции доставки на аутсорсинг, что поможет выполнить задачи по объемам поставок. К тому же это будет дешевле, чем содержание самого автопарка.

Лайфхак. Легко найти специалиста, который сделает SWOT-анализ Вашего бизнеса можно на фриланс бирже KWork

T — (threats) угрозы

Угрозы в анализе — это анализ отрицательных факторов внешней среды, который отражает риски внешнего окружения, осложняющие достижение цели организацией.

Группа 4 Возможные варианты
Угрозы — Ценовая конкуренция (придет более крупный игрок, установит цены ниже, и Ваш бизнес прогорит);
— Рост числа конкурентов (Ваши позиции могут ослабнуть);
— Изменение законодательства и стандартов отрасли (могут повлиять на бизнес в негативную сторону);
— Проблемы с поставщиками (может не быть нужного товара, значит нечего продавать);
— Внедрение высоких технологий в отрасль (не каждая фирма может себе это позволить и закрывается);
— Рост цен на сырье (рост издержек);
— Ослабление национальной валюты (при международных расчетах);
— Высокая зависимость от грузоперевозчика (задержка сроков поставки);
— Сбой в оборудовании (например, вследствие этого потеря клиентской базы);
— Форс-мажор (пожар, паводки и т.д.).
И так далее…

Пример:

Торговая компания является дистрибьютором одного крупного контракта. Однако собирается расширить зону своей работы на соседний регион, где уже есть дистрибьютор этого контракта.

В этом случае торговая компания не будет иметь исключительные права на контракт, то есть придется делить рынок с конкурентом. Существуют риски потери доли рынка.

Так же для оценки угроз бизнесу Вы можете воспользоваться моделью Портера.

2. Простая матрица

Для того, чтобы построить простую матрицу SWOT, первым делом, детально изучается бизнес, согласно критериям о которых я писала выше.

После этого перечисленные факторы собираются и структурируются, и уже выводы по каждому направлению аналитики вносятся в отдельный квадрат матрицы SWOT.

Сильные стороны Слабые стороны
— Владение преимущественными правами на контракт;
— Большая клиентская база;
— Значительные объемы поставок;
— Хорошая репутация фирмы на рынке.
— Отсутствие собственного автопарка.
— Неспособность обеспечить своевременную доставку товара;
— Неспособность справиться с имеющимися объемами отгрузок;
— Высокая текучесть кадров.
Возможности Угрозы
— Возможность передать доставку на аутсорсинг;
— Привлечение новых контрактов.
— Сокращение доли рынка в связи с потерей исключительных прав на дистрибьюторский контракт.

Далее, когда все данные визуализированы, главные выводы анализа нужно согласовать между собой, то есть свести все данные в матрицу решений. Но прежде немного о стратегиях.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания

3. Возможные стратегии СВОТ-анализа

Чтобы разработать стратегии SWOT-анализа для компании, продукта или сайта (то есть ту самую матрицу решений) нужно соотнести все факторы между собой и придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Сильные стороны + возможности (стратегия прорыва). Соотнести преимущества и возможности, детально расписать как «сила» компании может реализовать предоставленные возможности;
  2. Сильные стороны + угрозы (стратегия переходного периода №1). Соотнести сильные стороны и угрозы и описать, с помощью каких преимуществ бизнеса можно уйти от возникших угроз и снизить риски;
  3. Слабые стороны + возможности (стратегия переходного периода №2). Соотнести слабости с возможностями и показать эффект, как можно уйти от слабостей бизнеса и превратить их в сильные стороны;
  4. Слабые стороны + угрозы (стратегия выживания). Соотнести слабости и угрозы и отразить в таблице, как с помощью ликвидации слабостей можно снизить выявленные угрозы.

Так, разработка стратегии по результатам аналитики сводится к основным правилам: уход от слабых сторон бизнеса и использование силы по максимуму.

4. Матрица решений

Когда уже известны стратегии SWOT-анализа, то переходим к составлению развернутой матрицы. Развернутый СВОТ – это разработка стратегии развития, о чем мы и расскажем далее.

Факторы Сильные стороны Слабые стороны
Возможности Стратегия прорыва.
Начать работать по новым контрактам
Стратегия переходного периода №2.
Повысить качество доставки за счет передачи этой функции на аутсорсинг
Угрозы Стратегия переходного периода №1.
Благодаря хорошей репутации, клиентской базы и объемов продаж, мы ведем переговоры о продлении исключительных прав на контракт
Стратегия выживания.
За счет повышения сервиса и качества доставки, мы увеличиваем покрытие рынка и клиентскую базу, что повысит долю рынка и сохранит за нами исключительные права на контракт

5. Плюсы и минусы анализа

Методика SWOT-анализа — достаточно популярна, и ее используют все кому не лень. Но на самом деле не все так просто. Поэтому сейчас расскажу плюсы и минусы анализа, чем он может помочь и в каких ситуациях его использовать нецелесообразно.

Плюсы

Отвечаю на вопрос «Зачем же нужен анализ?». Так вот, часто руководству компании сложно рассмотреть бизнес со всех сторон. Для этого приходится детально погружаться в анализ рынка и конкурентов, в финансовую отчетность компании, изучать эффективность бизнес-процессов.

Анализ же позволяет согласовать все важные выводы между собой, хоть они и затрагивают совершенно разные сферы деятельности фирмы.

Плюсы Пример
Помогает понять, как повлиять на конкурентов Компания является лидером рынка маркетинговых услуг по занимаемой доле. Однако выявлено, что у конкурентов квалификация персонала выше, а клиентская база шире. Чтобы улучшить свои конкурентные преимущества, необходимо ввести обучающие семинары и тренинги для персонала. Так, если решить данную слабую сторону бизнеса, репутация фирмы на рынке улучшится, а соответственно увеличится клиентская база
Помогает минимизировать риски В век информационных технологий весь Ваш бизнес может находиться в компьютере. Поломка или кража этого устройства обозначает либо потерю всех данных, либо простои продаж на время восстановления. Решением по SWOT-анализу является приобретение программы для ежедневного резервного копирования файлов
Помогает выявить вектор развития компании Компания выявила, что сильной стороной ее бизнеса является широкий ассортимент продукции (диверсификация). Однако анализ показал, что на локальный рынок заходит крупный игрок, который точно заберет себе долю рынка по конкретным товарным позициям. По SWOT-анализу компания решает сосредоточиться на одном товаре с наибольшей долей продаж

Минусы

Применение SWOT-анализа очень обширно. И изначально может показаться, что данный анализ – это универсальный и простой инструмент для аналитики, однако, несмотря на все видимые преимущества, он имеет ряд недостатков или я бы даже сказала особенностей.

  • Не имеет точных цифр. СВОТ-анализ не поможет, если Вам нужно в числах рассчитать влияние анализируемых факторов;
  • Не прогнозирует. Вы можете разработать стратегию, но данный вид анализа не покажет Вам, к чему она приведет;
  • Не учитывает время. Анализ, который Вы проводите сейчас, может сильно отличаться от результатов спустя пол года.

Интересно. Получить максимум прибыли от рекламы проще с Roistat. Сервис поможет привлечь больше трафика, увеличить конверсию и повысить лояльность клиентов. Кликайте и тестируйте -> Roistat (Промокод “INSCALE1120” + 7500 руб на баланс)

6. Правила

Перед тем как делать SWOT, важно выделить несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

  1. Используйте факты. Ничем не подкрепленная информация имеет совсем небольшую значимость, поэтому подкрепляйте ее фактами;
  2. Избегайте субъективных оценок. Для более точной оценки привлекайте несколько специалистов, проводите брейнштормы и фокус-группы;
  3. Внимательно выбирайте вопросы. Вы можете потратить много времени на поиск ответов, которые позднее Вам совсем не пригодятся;
  4. Не перегружайте решение информацией. В таблицу вносятся только стратегически важные выводы анализа. Здесь важно помнить о принципе Парето и делить информацию, согласно этого закона.

SWOT анализ как делать

WOW! А я и не знала всех тонкостей

Пошаговая инструкция

Ну что же, как выглядит СВОТ, из чего он состоит и какая информация понадобится мы разобрались.

С целью и задачами SWOT-анализа тоже понятно — изучить сильные слабые стороны, а также возможности и угрозы и на основании полученной информации разработать стратегию развития компании.

При этом минимизируя слабые стороны и предотвращая угрозы. Теперь рассказываю этапы проведения, то есть приступаем к практике.

Шаг 1. Выделяем вопросы для анализа

Самый частый вопрос: «Как сделать SWOT-анализ правильно». И для этого необходимо подготовится, то есть составить список вопросов.

Он может быть бесконечным, в зависимости от необходимой Вам детализации информации. Вопросы задаются по каждому квадранту отдельно. Самыми распространенными вопросами являются:

SWOT анализ вопросы

Вопросы

Списки вопросов не должны быть большими. В этом случае хорошо соблюдается правило Парето: ответив на 20% приоритетных для фирмы вопросов, Вы сможете получить 80% результата.

Пример

Для примера возьмем компанию «Кока-Кола» и подготовим исходные вопросы по четырем блокам матрицы.

SWOT Вопросы
Сильные стороны — Каково наше конкурентное преимущество?
— Какие ресурсы имеются в нашем распоряжении?
— Какие преимущества имеют наши сотрудники?
— Что в нас нравится нашим клиентам?
Слабые стороны — Что мы делаем плохо?
— В чем наши конкуренты лучше нас?
— Какие жалобы возникают у наших клиентов?
— Каковы недостатки нашей команды?
— Что сдерживает нас?
— Каких ресурсов нам не хватает?
— Что мы можем улучшить?
Возможности — Являются ли тенденции рынка благоприятными для нас?
— Может ли нынешняя экономика повлиять на нас позитивным образом?
— Какие новые возможности становятся доступными?
— Можем ли мы приобрести дополнительные ресурсы?
Угрозы — Уменьшается ли размер нашего рынка?
— Могут ли тенденции в отрасли негативно повлиять на наш бизнес?
— Увеличивается ли стоимость наших товаров?
— Является ли наш партнер надежным?

Шаг 2. Отвечаем на вопросы и вносим результаты

Ответы на вопросы даются либо конкретными специалистами в профессиональной области, либо обрабатываются с помощью мозгового штурма.

После того, как Вы ответили на вопросы, необходимо сформулировать вывод для каждого отдельного квадранта матрицы. Так, весь Ваш анализ и все ответы визуализируются.

Пример

После ответа на поставленные вопросы у нас есть комплекс выводов по четырем блокам, которые необходимо внести в матрицу решений.

Сильные стороны (вопросы) Сильные стороны (ответы) Слабые стороны (вопросы) Слабые стороны (ответы)
— Каково наше конкурентное преимущество?
— Какие ресурсы имеются в нашем распоряжении?
— Какие преимущества имеют наши сотрудники?
— Что в нас нравится нашим клиентам?
— Известность и репутация бренда;
— Широкая географическая представленность, масштабная рекламная кампания;
— Владение полным циклом: от производства до сбыта;
— Оказываются услуги по проведению комплексного мерчендайзинга;
— Уникальная система развития персонала.
— Что мы делаем плохо?
— В чем наши конкуренты лучше нас?
— Какие жалобы возникают у наших клиентов?
— Каковы недостатки нашей команды?
— Что сдерживает нас?
— Каких ресурсов нам не хватает?
— Что мы можем улучшить?
— Не проводятся исследования по изучению потребителей;
— Недостаточная приверженность покупателей к бренду;
— Используются стандартные методы продвижения продуктов;
— Зависимость от качества услуг дистрибьютора.
Возможности (вопросы) Возможности (ответы) Угрозы (вопросы) Угрозы (ответы)
— Являются ли тенденции рынка благоприятными для нас?
— Может ли нынешняя экономика повлиять на нас позитивным образом?
— Какие новые возможности становятся доступными?
— Можем ли мы приобрести дополнительные ресурсы?
— Новые нормы законодательства и поведение конкурентов требуют от нас переход на более экологичное производство;
— Возможность снижения уровня налоговой нагрузки;
— Географическая диверсификация рынков сбыта;
— Мы можем проводить масштабные маркетинговые исследования, открывать представительства, тем самым создавая новые рабочие места.
— Уменьшается ли размер нашего рынка?
— Могут ли тенденции в отрасли негативно повлиять на наш бизнес?
— Увеличивается ли стоимость наших товаров?
— Является ли наш партнер надежным?
— Из-за роста конкуренции наша доля на рынке может снизиться;
— Необходимость внедрения более экологичных технологий принесет нам большие затраты;
— Стоимость наших товаров увеличивается из-за роста инфляции и затрат на внедрение новых технологий;
— Мы действуем через дистрибьютора и сильно зависим от его компенсаций.

Для наглядности я добавила столбцы с вопросами, но Вы их можете не писать, или же как ответите — удаляйте.

Шаг 3. Разрабатываем стратегии

Разработка решений и комплекса мероприятий является финальным шагом проведения СВОТ-анализа. Для разработки бизнес-стратегии рассматриваются все возможные парные комбинации разделов ранее составленной матрицы.

Так, проведение развернутого СВОТ-анализа является финальным шагом, на котором определяется вектор развития фирмы. Парные комбинации являются шагами разработки стратегии.

Пример

Таким образом, на основании проведенного анализа, мы начинаем сопоставлять выводы попарно и вносить их в матрицу СВОТ-решений. Как правильно это делать смотрите в таблице.

Что анализируем Вывод
Сильные стороны + возможность Мы улучшаем сильные стороны бизнеса «Широкая географическая представленность», используя возможность проведения масштабных маркетинговых исследований
Слабые стороны + возможности Мы уходим от слабой стороны «Высокая зависимость от дистрибьютора», используя возможность организации обучающих тренингов для отдела продаж и руководителей
Слабые стороны + угрозы Мы снижаем угрозу рынка «Из-за роста конкуренции наша доля на рынке может снизиться», отказываясь от слабой стороны «Недостаточная приверженность покупателей к бренду»
Сильные стороны + угрозы Мы используем сильную сторону «Владение полным циклом производства», чтобы снизить угрозу сокращения доли рынка из-за конкурентов

На основе проведенного СВОТ-анализа можно разработать следующие перспективные направления оптимизации бренда «Кока-Кола», которые отражены в матрице развернутого СВОТ-анализа.

Факторы Сильные стороны Слабые стороны
Возможности Необходимо применять более современные методы продвижения товара на рынке Так как зависимость от дистрибьютора и оказываемых им услуг конечному потребителю очень высока, нужно организовывать постоянные тренинги и обучения по повышению квалификации отдела продаж
Угрозы Разрабатывать новые продукты, которые пользуются клиентским спросом у конкурентов. Например, начать выпуск минеральной воды Установка фирменного торгового оборудования поможет снизить влияние конкурентов на потребителя

Таким образом, после проведения анализа по методике SWOT, мы разработали четыре направления развития бренда «Кока-Кола».

На данный момент компания занимает значительную долю рынка и во многом превосходит конкурентов, однако деятельность любой фирмы нуждается в оптимизации. Для этого и проводятся подобные анализы.

SWOT анализ примеры

Теперь я знаю все!

Кстати. Если Вы искали готовый скрипт, то у нас есть шаблоны. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни, к тому же внедряются всего за час. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж (+20% к продажам гарантируем).

Еще примеры

Как провести SWOT разобрались, но если Вам этого мало, то ниже приведу еще несколько примеров. Все сделано по модели пошаговой инструкции, о которой писала выше. Только не буду расписывать каждый шаг, но остановлюсь подробнее на важных моментах.

СВОТ 1. «ORBY»

Метод SWOT-анализа для российского монобренда детской одежды ORBY. Данный бренд является лидером в своем сегменте, имеет 79 магазинов по всей стране, 77 из которых открыты по франшизе.

Целевая аудитория бренда – твины (подростки от 7 до 14 лет). И далее по обычной схеме методологии: выявим сильные и слабые места бренда, а также угрозы и возможности ответив на вопросы и сформируем выводы.

Сильные стороны (вопросы) Сильные стороны (ответы) Слабые стороны (вопросы) Слабые стороны (ответы)
— Каково наше конкурентное преимущество?
— Какие ресурсы имеются в нашем распоряжении?
— Какие преимущества имеют наши сотрудники?
— Что в нас нравится нашим клиентам?
— Широкая представленность, соответствие коллекций модным трендам, высокая лояльность потребителей, конкурентоспособные цены;
— Полный цикл производства, от закупки тканей до сбыта;
— Персонал отдела продаж владеет полной информацией о товаре, о составе тканей, владеет технологией мерчендайзинга, постоянно повышает квалификацию;
— Известность и репутация бренда, возможность собрать «тотал лук» в одном месте.
— Что мы делаем плохо?
— В чем наши конкуренты лучше нас?
— Какие жалобы возникают у наших клиентов?
— Каковы недостатки нашей команды?
— Что сдерживает нас?
— Каких ресурсов нам не хватает?
— Что мы можем улучшить?
— Цены на продукцию – выше средних;
— Это наш сегмент, однако мы теряем долю рынка средней ценовой категории;
— Мы используем ткани качественных производителей Китая, клиенты же хотят получать европейские ткани за такую цену;
— Большой штат сотрудников не позволяет задействовать уникальные идеи каждого, власть централизована и сосредоточена в руках поколения X;
— Недостаточно средств на рекламу, качество тканей можно улучшить.
Возможности (вопросы) Возможности (ответы) Угрозы (вопросы) Угрозы (ответы)
— Являются ли тенденции рынка благоприятными для нас?
— Какие новые возможности становятся доступными?
— Можем ли мы приобрести дополнительные ресурсы?
— Мы имеем возможность улавливать все новые тренды и внедрять их своевременно в текущие коллекции;
— Географическая диверсификация рынков сбыта;
— Мы может проводить масштабные маркетинговые исследования, проводить фокус-группы, можем заменить ручной труд машинным на некоторых участках производства.
— Уменьшается ли размер нашего рынка?
— Могут ли тенденции в отрасли негативно повлиять на наш бизнес?
— Увеличивается ли стоимость наших товаров?
— Является ли наш партнер надежным?
— Из-за роста конкуренции наша доля на рынке может снизиться;
— Быстрая смена модных трендов может повлиять на продажи произведенной коллекции;
— Цена может быть увеличена из-за роста цен на сырье, из-за повышения импортных пошлин;
— Мы действуем через сеть франчази, поэтому существуют риски падения продаж, если в точках будут плохо ориентироваться в товаре.

Таким образом, после проведения анализа по методике SWOT, мы начинаем сопоставлять выводы попарно и вносить их в матрицу.

На основе проведенного СВОТ-анализа можно разработать следующие перспективные направления оптимизации бренда «ORBY», которые отражены в матрице развернутого СВОТ-анализа.

Факторы Сильные стороны Слабые стороны
Возможности У нас есть все возможности запустить глобальный проект «Сам себе дизайнер».
Наш конечный потребитель – это твин. Мы можем черпать новомодные идеи у них. Создается рабочее пространство, твины фантазируют, преображают выданные им футболки, джины, свитшоты.
В этот же день дизайнерские вещи продаются на выставке или в магазине, что создает рост выручки и увеличивает лояльность потребителей
Ценовая политика нуждается в оптимизации. Чтобы не терять долю рынка среднего ценового сегмента, нужно разработать базовую коллекцию.
Также необходимо запустить узкую линейку продукции из премиальных европейских тканей.
Угрозы Чтобы избежать непопадания в модный тренд, необходимо более тесно взаимодействовать с конечным потребителем.
Для этого экземпляры новой коллекции будут представлены фокус-группе, только после их одобрения запущены в производство
Необходимо разработать детальные регламенты и стандарты для франчази. Это повысить качество обслуживания в магазинах одежды, что позволит поддерживать выручку на уровне плановых показателей. Это снизит зависимость ORBY от продаж в сети

Дети в большей мере, чем взрослые, подвержены моде, поэтому их гардероб обновляется чаще. Это генерирует выручку бренда. Самое главное – попасть коллекцией прямо в модный тренд.

Таким образом, предложенные нововведения помогут фирме всегда оставаться в тренде, что крайне важно для продаж одежды.

СВОТ 2. «38 пчел»

Метод SWOT-анализа для Иркутского интернет-магазина меда «38 пчел». Мед в Иркутской области явление распространенное. И в последнее время данное направление бизнеса набирает все большую популярность ввиду развития туризма.

Туристы, которые прибыли из Китая, считают свои долгом закупить в дорогу этот полезный продукт. Далее мы рассмотрим, чего не хватает этому магазину, чтобы улучшить свои позиции на рынке.

Сильные стороны (вопросы) Сильные стороны (ответы) Слабые стороны
(вопросы)
Слабые стороны
(ответы)
— Каково наше конкурентное преимущество?
— Какие ресурсы имеются в нашем распоряжении?
— Какие преимущества имеют наши сотрудники?
— Что в нас нравится нашим клиентам?
— Большой ассортимент разных сортов меда, репутация продукции никогда не вызывала критики;
— Полный цикл производства, собственная пасека;
— Небольшой штат сотрудников позволяет осуществлять централизованное управление;
— Возможность попробовать товар перед покупкой, качество товара, полностью натуральный мед без добавок.
— Что мы делаем плохо?
— В чем наши конкуренты лучше нас?
— Какие жалобы возникают у наших клиентов?
— Каковы недостатки нашей команды?
— Что сдерживает нас?
— Каких ресурсов нам не хватает?
— Что мы можем улучшить?
— Ввиду неоспоримого качества, цены на продукцию немного выше, чем у конкурентов;
— Низкая представленность на рынке;
— Нет локальных магазинов, платная доставка;
— Нехватка финансовых ресурсов не позволяет пополнить штат качественными управленческими кадрами, которые смогли бы вывести команду на новый уровень;
— Маленький рекламный бюджет, отсутствие торговых точек, редкое участие в выставках.
Возможности
(вопросы)
Возможности
(ответы)
Угрозы
(вопросы)
Угрозы
(ответы)
— Являются ли тенденции рынка благоприятными для нас?
— Какие новые возможности становятся доступными?
— Можем ли мы приобрести дополнительные ресурсы?
— Есть возможность наладить поставки с Китаем, так как Иркутская область стала туристическим центром для Китая;
— Географическая диверсификация рынков сбыта, возможность расширения продаж по стране;
— Мы можем сделать бесплатную доставку в Иркутске.
— Уменьшается ли размер нашего рынка?
— Могут ли тенденции в отрасли негативно повлиять на наш бизнес?
— Увеличивается ли стоимость наших товаров?
— Форс-мажоры?
— Из-за роста конкуренции наша доля на рынке может снизиться;
— Новые стандарты по качеству производимого меда могут негативно сказаться на фирме;
— Цена на мед может вырасти, ввиду новых вложений в производство;
— Существует угроза неурожая меда;
— Также ухудшение экологической ситуации в Иркутской области может плохо отразиться на продажах.

На основе проведения анализа по методике SWOT можно разработать следующие направления оптимизации бренда «38 пчел», которые отражены в матрице развернутого СВОТ-анализа.

Факторы Сильные стороны Слабые стороны
Возможности Необходимо привлечь финансовые ресурсы для открытия локального магазина в центре города, учитывая перемещения туристов.
Также в план развития необходимо включить обязательное участие в ярмарках и выставках
Мы можем нивелировать низкую представленность на рынке введением бесплатной доставки.
Также увеличить лояльность потребителей и узнаваемость бренда поможет организация экскурсий на пасеку
Угрозы Мы можем расшить производство и увеличить размеры пасеки. Если конкретные сорта меда окажутся неурожайными, то можно сделать акцент на продаже других сортов. Мы можем соперничать с конкурентами с помощью нашего ассортимента. Если на Иркутском рынке производителей много и их цена ниже, то мы можем с уникальными сортами меда выходить на рынок страны, а в дальнейшей перспективе и на рынок Китая

Таким образом, интернет-магазин «38 пчел» отличается своей непримечательной деятельностью.

Продажи есть, но их явно недостаточно для расширения бизнеса. Выбрав одну из четырех предложенных стратегий, фирма может начать свое развитие к новым вершинам.

Коротко о главном

СВОТ-анализ представляет собой универсальный инструмент для умелого аналитика. С помощью него можно визуализировать информацию и важные выводы по четырем блокам: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы.

Когда матрица решений построена, можно приступать к разработке комплекса мероприятий, то есть созданию бизнес-стратегии, или ее корректировке.

Комплекс решений должен помочь превратить слабые стороны бизнеса в сильные с помощью предоставленных возможностей внешней среды, а угрозы ликвидировать и снизить влияние рисков с помощью ухода от слабых сторон.

И в заключении статьи хотелось бы отметить самые распространенные ошибки, которые возникают при проведении SWOT-анализа:

  • Додумывание. Это про то, когда аналитик «додумывает» информацию, а не берет ее из качественных источников. Тогда результаты анализа сильно искажаются;
  • Поверхностное изучение. Обычно исследование проводится по финансам, менеджменту и маркетингу фирмы. Если одну из сфер бизнеса не учли, то результаты будут недостоверными;
  • Непонимание области исследования. Касается ошибок, когда аналитик, получив все данные, не понимает, что с ними делать, как связать и сформулировать стратегию.

Важно. Хотите кардинально отличаться от конкурентов? Мечтаете, чтобы потребители выбирали именно Вас среди всего рынка? Тогда советуем изучить нашу методичку. Она платная, но окупится в считанные дни. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> «Отличия от конкурентов»

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Стоит выпускать продукт на рынок сейчас или сделать это позже? В чем слабости принятой маркетинг-стратегии? Размещать в магазинах синие макинтоши или желтые?

Определить стратегию работы по продукту, а также сопутствующие риски поможет SWOT анализ. 

SWOT-анализ — метод стратегического планирования, для оценки внутренних и внешних факторов, которые влияют на развитие компании. SWOT-анализ нужен, чтобы оценить сильные и слабые стороны компании и определить перспективы развития и угрозы извне.

  1. Что такое SWOT
    1.1. Strengths (сильные стороны)
    1.2. Weaknesses (слабые стороны)
    1.3. Opportunities (возможности)
    1.4. Threats (угрозы)
  2. Задачи и цели SWOT-анализа
  3. Преимущества SWOT-анализа
  4. Недостатки SWOT-анализа
  5. Что важно помнить каждому аналитику при проведении SWOT-анализа

Что такое SWOT

  • S – Strengths (сильные стороны),
  • W — Weaknesses (слабые стороны),
  • O — Opportunities (возможности),
  • T — Threats (угрозы).

Эти метрики и есть инструменты анализа.

Strengths (сильные стороны)

Внутренняя характеристика компании. Факторы, которые обеспечивают устойчивое положение и конкурентные преимущества на рынке. Переменные, за счет которых увеличивается товарооборот, то, что будете улучшать, укреплять, усиливать.

Например: быстрая доставка, красивая упаковка продукции, вежливые сотрудники.

Weaknesses (слабые стороны)

Внутренняя характеристика компании. Слабые места компании. То, на что стоит обратить внимание и устранить или модифицировать. Моменты, которые могут привести к снижению объема продаж и потере конкурентоспособности.

Например: плохая служба контроля качества, неверное территориальное распределение точек реализации товара, отсутствие клиентоориентированности.

Opportunities (возможности)

Внешний фактор. Возможности – это события на рынке, в государстве, на которые компания не имеет прямого влияния, но они они могут как-то положительно сказаться на ее развитии. 

Например: снижение таможенного сбора, развитие технологий (при условии, что компания открыта для технологического рывка), самоизоляция.

Threats (угрозы)

Внешний фактор. Неблагоприятное развитие событий во вне, на которые компания повлиять не может, которые могут привести к проблемам для бизнеса.

Например: повышение налогов, изменение в законе о логистике, карантин.

SWOT-анализ учитывает положительные и отрицательные факторы как внутри компании (то, на что повлиять можно), так и во внешнем мире (то, на что в компании повлиять нельзя). Это универсальный метод: с его помощью можно проанализировать государственную экономическую политику или вероятность успеха школьной команды по волейболу — главное – правильно задать вопрос.

Задачи и цели SWOT-анализа

  • выявить сильные и слабые стороны компании, сравнить с конкурентами

Важно: сильные и слабые стороны определяются не исходя из мнения руководства или топ-менеджмента компании, а от обратной связи со стороны потребителя. Именно потребитель в итоге определяет, будет ваша компания успешна или нет. Соберите информацию о реакциях покупателей, почитайте отзывы, учтите положительные и отрицательные моменты.

  • выявить перспективы и угрозы со стороны внешней среды

Анализируйте информацию о текущем и готовящемся законодательстве, соберите аналитику рынка, следите за новыми технологиями. 

  • связать внутренние и внешние факторы (сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами)

Внешние и внутренние факторы работают сообща, одно без другого не работает. При анализе вопроса со всех сторон вы получите максимально объективную картину происходящего и будете опираться на нее при дальнейшей работе.

  • понять основные направления развития компании

Эта часть относится, скорее, к работе с результатами анализа: верная интерпретация информации поможет компании принимать правильные для бизнеса решения.

Цели SWOT-анализа:

  • выявить настоящие и прогнозируемые сильные и слабые стороны компании
  • определить влияние внешней среды на деятельность компании
  • выяснить, как компания может использовать сильные стороны для взаимодействия с внешней средой, противостояния угрозам
  • понять, насколько слабые стороны тормозят процесс развития компании и ее статус на рынке
  • какие шаги следует предпринять компании с учетом нынешней и прогнозируемой ситуации, сочетания внешних и внутренних факторов компании

Для лучшего понимания информации и структурирования данных используют матрицу SWOT-анализа: она помогает разграничить внутренние и внешние факторы и не запутаться при проведении анализа.

Преимущества SWOT-анализа

  • универсальность

Можно исследовать целую страну, конкретный регион, предприятие или его часть.

  • простота

Вам не понадобится работать со сложными вычислениями, задействовать дорогостоящие маркетинговые процедуры. SWOT-анализ сможет провести каждый, кто обладает информацией о свойствах продукта и ситуации на рынке.

  • работа с сопоставлением данных

SWOT-анализ помогает выявить и структурировать факты о компании или продукте, сопоставить данные, выявить незаметные связи. Как следствие, в дальнейшем гораздо легче будет разрабатывать стратегию продвижения продукта.

  • возможность использования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе

Используйте результаты анализа для оперативных действий, а также для разработки долгосрочной стратегии. 

Недостатки SWOT-анализа

  • результаты здесь и сейчас

SWOT-анализ отражает текущую ситуацию на рынке и внутри компании и не учитывает предполагаемые изменения. Иными словами, с появлением новых факторов или при переменах анализ нужно будет проводить заново.

  • нет конкретики

SWOT-анализ показывает лишь общую картину и направление деятельности. С его помощью не получить точные цифры, зато можно понять и продумать общую стратегию бизнеса. Конкретные шаги для достижения поставленных целей придется разрабатывать отдельно.

  • компетенция аналитика

Многое зависит от того, кто проводит анализ: данные будут точны, а анализ полезен, если его проводит человек, который знает реальное положение дел. Чем более образное представление или неточные данные имеет аналитик, тем менее эффективен SWOT-анализ.

  • ошибки в данных

Чем масштабнее предприятие, тем большее количество факторов нужно учитывать при анализе. При работе с большим количеством информации, скорее всего, возникнут ошибки (неверно внесенные данные), которые будут приняты аналитиком как верное знание. В результате результаты SWOT-анализа смещаются, ситуация чревата принятием неверного курса действий.

Что важно помнить каждому аналитику при проведении SWOT-анализа

Существует несколько простых правил, которые помогают заранее настроить работу в рамках метода:

  • сузить круг исследуемых данных

Проводить SWOT-анализ глобально, например, исследуя работу холдинга, можно, но неэффективно. Гораздо более точное понимание дальнейших действий можно получить, выделив какую-то одну сферу (например, продажи или реклама, или общение с клиентами).

  • помнить о внутренних и внешних факторах

Бывает, что аналитик путается в понятиях и начинает воспринимать сильные или слабые стороны как внешний фактор, а возможности и угрозы ищет внутри объекта исследования. Нужно всегда проверять себя, пользоваться матрицей SWOT-анализа, чтобы правильно структурировать данные.

  • отбросьте субъективный подход

При определении сильных и слабых сторон продукта помните: сильные и слабые стороны — не те, что определили вы, но те, что определил потребитель. 

  • формулируйте точно

Чем более точно и однозначно сформулированы факторы, тем более конкретные варианты удастся получить в итоге. И наоборот: пространные формулировки приведут к размытым результатам.

  • смотрите шире и не в одиночку

В проведении SWOT-анализа лучший результат будет достигнут при наличии нескольких мнений. Обратитесь за помощью к коллегам: они владеют информацией в своей профобласти и могут помочь в том, чего вы не знаете.

SWOT-анализ — простой и универсальный метод работы с данными. Он помогает составить картину не только слабых и сильных сторон, но учитывает возможные угрозы и возможности, то есть, формирует довольно объективную картину происходящего с продуктом или компанией на рынке. При этом точных рекомендаций к действию или количественных показателей при использовании SWOT-анализа вы не получите, зато определите стратегию принятия решений.

SWOT-анализ подходит для исследования и разработки стратегии любого масштаба: государственных или коммерческих организаций, магазинов, товаров. Рекомендуют проводить его не реже одного раза в год для проверки текущей стратегии, составления финансового плана.

Проанализировать возможности вашего бизнеса и запустить рекламную кампанию с МТС Маркетологом

Довольно старый, но эффективный инструмент бизнес-анализа, который, казалось бы, утратил свою популярность, снова вернулся в строй и получил широкое применение в мире бизнеса.

Однако, он изменился – сегодня это уже не скучный 500-страничный отчет для совета директоров. Современный SWOT – это модель гибкого мышления, которая помогает принимать эффективные решения в условиях быстро меняющегося рынка.

SWOT – это преимущества и недостатки вашей компании, ее потенциальные возможности и угрозы, которым она может подвергнуться.

SWOT-анализ – это система и методика объективной оценки нового проекта, перспективы новой идеи, а также бизнеса в целом. Это своего рода дорожная карта, которая подсказывает вам верное направление в бизнесе, указывает на возможности роста и помогает в решении текущих задач.

В этой статье я расскажу вам, что такое SWOT анализ, как правильно и эффективно использовать и делать SWOT-анализ в своем бизнесе и покажу SWOT анализ пример на примере SWOT матриц успешных компаний. Читайте дальше.

Сферы применения

У SWOT-анализа весьма широкий спектр применения и он часто используется в бизнесе, как инструмент стратегического планирования на этапе оценки идей, гипотез и принятия решений. Приведу вам несколько распространенных ситуаций, в которых он оказывается весьма полезен:

  1. При выборе подходящего человека на определенную должность в вашей компании. При найме персонала, вы можете применить SWOT-анализ для оценки того, насколько подходит сотрудник вашей компании.
  2. Для объективной оценки собственных навыков и недостающих качеств. Так вы сможете набрать в команду людей, чьи качества наиболее выгодно компенсируют ваши недостатки.
  3. Маркетинг. В этой сфере SWOT-анализ наиболее активно применяется, потому как помогает определить ваших прямых конкурентов, а также их сильные и слабые стороны. Это поможет вам усовершенствовать свой месседж и усилить преимущества.
  4. Оценка вашего нового продукта, нововведенной функции в приложении или на веб-сайте. SWOT-анализ поможет вам прийти к пониманию того, стоит ли вкладывать свое время и средства в развитие конкретного направления. И каковы краткосрочные и долгосрочные перспективы данного продукта или услуги.
  5. Оптимизация работы отдела продаж. Если у вас стоит задача увеличить объемы продаж, первым делом вам нужно оценить текущую ситуацию с точки зрения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Это даст вам возможность сконцентрироваться на правильных вещах, которые способствуют росту финансовых показателей.

Невзирая на стадию развития вашего бизнеса, SWOT может быть полезным инструментов для вас. Новый бизнес должен оценить свои перспективы при выходе на рынок. А зрелому бизнесу необходимо держать руку на пульсе, чтобы избежать ошибок из-за низкого уровня проактивности. 

Задачи и цели SWOT-анализа

Я определяю цель SWOT-анализа в следующем:

  • изучение внутренней и внешней среды компании путем анализа и выявления сильных и слабых сторон;
  • определение возможностей развития компании, а также угроз, которым она может подвергнуться в условиях жесткой конкуренции и особенностей макросреды;
  • выявление факторов, которые влияют или могут повлиять на функционирование организации, что имеет колоссальное значение при разработке стратегии выхода на рынок и в рамках стратегического управления.

Условно SWOT-анализ можно разделить на две составляющие:

  • анализ внутренней среды (слабые и сильные стороны компании);
  • анализ внешней среды (возможности и угрозы).

Основные задачи SWOT-анализа:

  1. Сводный анализ внешних и внутренних факторов.
  2. Определение ключевых моментов в управлении компанией, расстановка приоритетов.
  3. Проработка стратегических моментов: риски и проблемы, требующие решения.
  4. Постановка «диагноза» компании – укрепить сильные стороны, выявить аспекты, требующие доработки, перспективы роста, пути расширения возможностей и прочее.
  5. Прогнозирование продаж с учетом условий рынка, а также изучение возможностей компании в целом.
  6. Оптимизация внутренней среды компании (она же сильные и слабые стороны) – интеграция и стандартизация рабочих и управленческих процессов, устранение факторов, влияющих на эффективность.
  7. Оптимизация внешней среды (это возможности и потенциальные угрозы) – заключается в создании базы данных, на которую можно реально опереться, которая надежна и проверена.
  8. Оперативный сбор информации, которая необходима топ-менеджменту для принятия стратегически важных решений. И, конечно же, для снижения уровня погрешностей и количесвтва ошибок.

Структура SWOT-анализа

Мы уже выяснили, что простыми словами определение SWOT – это сильные и слабые стороны компании, ее возможности и потенциальные угрозы. Но что на деле означает каждая из этих составляющих? Предлагаю рассмотреть все параметры для составления анализа более детально.

1. Сильные стороны (Strengths)

Как вы, вероятно, догадались, этот элемент подразумевает то, в чем особенно сильна ваша компания или конкретный проект. Это может быть что угодно – фишки вашего бренда или уникальное торговое предложение для определенной линейки товаров. Также сильной стороной могут оказаться ваши кадры – сильный лидер или прокачанная команда инженеров.

2. Слабые стороны (Weaknesses)

Выяснив все о своих преимуществах, придется взглянуть в глаза и своим недостаткам. Что на самом деле сдерживает ваш бизнес или проект? Это могут быть и проблемы с организацией рабочего процесса, и нехватка квалифицированных кадров, и, конечно, проблемы с финансированием или ограниченный бюджет.

Ваши слабые стороны можно также выявить при сравнительном анализе с конкурирующими компаниями. В чем вы им уступаете? Возможно, в условиях переполненного рынка, у вас очень слабое УТП (уникальное торговое предложение)?

3. Возможности (Opportunities)

Ваша команда генерирует такое количество лидов, что буквально не угнаться? Это возможность. Ваша компания продвигает инновационную идею, которая в перспективе откроет новые рынки сбыта и даже повлияет на демографическую картину мира? Это тоже возможность.

Если в двух словах, то данная составляющая SWOT-анализа охватывает абсолютно все, что вы можете предпринять для того, чтобы повысить уровень продаж, усилить компанию и донести людям ее миссию.

4. Угрозы (Threats)

Потенциальные или вполне реальные, они представляют риск для вашей компании, ставят под сомнение ее успех и развитие.

Угрозу могут составлять как новоявленные конкуренты, так и изменения действующего законодательства или финансовые риски. В целом, все, что может поставить вашу компанию или проект под удар, можно квалифицировать как угрозу.

Проведение SWOT-анализа + примеры составления

Предположим, вы хотите использовать SWOT-анализ для оценки вашей новой стратегии продвижения в социальных сетях.

Весь процесс создания матрицы SWOT-анализа начинается с исследования и анализа вашей текущей ситуации. Прежде чем составить план действий, убедитесь, что вы оценили все факторы, которые могут помочь или помешать в достижении ваших целей.

Вот как может выглядеть этот процесс:

Выявление сильных сторон

Первый шаг – определить те факторы, которые обеспечивают ваш бизнес конкурентным преимуществом.

Если вы ищете новую стратегию продвижения в социальных сетях, вполне логично вы захотите узнать, как публика воспринимает ваш бренд. Как хорошо его знают и насколько он узнаваем.

Если бренд не пользуется бешеной популярностью у широких масс, насколько он популярен у конкретной «узкой» аудитории?

Теперь оцените рабочий процесс вашей компании – он эффективный или, возможно, инновационный.

Насколько прочно связаны ваш отдел маркетинга и продаж? Если оба эти отдела настолько сработались, что при обсуждении вашего продукта используют одинаковую терминологию, то примите мои поздравления.

Сложившийся тандем станет сильным козырем.

И, наконец, здраво оцените свой месседж в социальных сетях. Насколько он отличается от других игроков в вашей отрасли?

Теперь, исходя из ваших преимуществ перед конкурентами в социальных сетях, углубитесь в свои сильные стороны.

Определение слабых сторон

Если вы изучаете новую стратегию в социальных сетях, очень важно предвидеть потенциальные негативные факторы, которые могут повлиять на ваш успех.

Задайте себе самые простые вопросы: во-первых, будь я потребителем, что бы меня оттолкнуло от данного продукта или бизнеса? Что бы заставило меня закрыть этот веб-сайт и уйти без покупки?

Во-вторых, что я считаю наибольшим препятствием продуктивности моих сотрудников, их эффективности? Что нивелирует все их усилия в социальных сетях?

Выявляя слабые стороны, подумайте, какие сферы вашего бизнеса наименее прибыльные, где ощущается недостаток ресурсов. Что конкретно отнимает много времени и финансов?

Для большей объективности пообщайтесь непосредственно с сотрудниками отделов, они укажут вам на недостатки, которые вы не учли.

Рассмотрите свои возможности

Вот он – ваш шанс мечтать по-крупному.

Какие возможности для вашей компании в социальных сетях вы видите глобально, даже если пока что не сильно верите?

Может, вы надеетесь, что ваша реклама в Facebook привлечет новую возрастную категорию, тем самым расширив демографию вашего продукта? Или же вы надеетесь, что ваше видео на YouTube получит 1 миллион просмотров и увеличит продажи на 10%?

В любом случае, важно включить потенциальные возможности в ваш SWOT-анализ.

Задайте себе следующие вопросы:

  • Какие технологии я хочу использовать в своем бизнесе, чтобы сделать его более эффективным?
  • Какую новую целевую аудиторию я хочу привлечь?
  • Как сделать мой бизнес более заметным в своей отрасли?
  • Какие из претензий наших клиентов мы могли бы исправить с помощью новой стратегии в социальных сетях?

Категория возможностей тесно связана с категорией слабостей. Составив подробный список своих слабых мест, вы легко определите свои потенциальные возможности. Они появятся именно тогда, когда вы устраните свои недочеты.

Подумайте о угрозах

Если вы склонны к переживаниям, то скорее всего у вас в голове уже есть список потенциальных угроз, которые могут негативно повлиять на ваш бизнес.

Если нет, тогда соберите свою команду и подумайте: какие препятствия могут помешать вам достичь поставленных целей конкретно в социальных сетях? Какие тенденции в вашей отрасли или действия конкурентов могут повлиять на успех компании? Появились ли технологии, которые могут конфликтовать с вашим продуктом?

Только записав все потенциальные угрозы, вы сможете оценить их объективно и непредвзято. Можно разделить их по принципу «наиболее и наименее вероятные», а затем проработать каждую из них в отдельности.

Если на данный момент ваша наибольшая угроза – конкурент, чей Instagram-аккаунт бьёт рекорды популярности, первое ваше действие – обсудить это в своем отделе маркетинга. Вместе создайте контент, который в самом лучшем свете представит уникальные стороны вашего продукта.

Матрица SWOT: Стандартный вид таблицы SWOT-анализа

Как вы позже увидите на примере успешных компаний, матрица SWOT анализа может принимать разные виды и форму. Интернет переполнен примерами разного оформления таблиц «свот» анализа. Но каждая матрица все равно состоит из 4 элементов и чаще всего выглядит как таблица, поделенная на 4 раздела.

Стандартный вид таблицы:

Примеры вопросов, которые помогут вам провести анализ

Приведу вам несколько вопросов, которые нужно задать своей команде при создании SWOT-анализа. Эти вопросы помогут наиболее точно и подробно раскрыть суть каждого пункта и разбудят в ваших сотрудниках творческое мышление.

Сильные стороны

  • Преимущества вашей компании?
  • Что вы делаете лучше других?
  • Какие аспекты продукта/бренда ваша целевая аудитория считает вашим преимуществом (они же сильные стороны)?
  • Что конкретно отличает вас от конкурентов?
  • Какое ваше Уникальное Торговое Предложение (УТП)?

Слабые стороны

  • Что бы вы могли улучшить?
  • Чего вам следует избегать?
  • Какие аспекты бренда/продукта ЦА воспринимает как ваши недостатки (слабости)?
  • Какие факторы снижают уровень ваших продаж?
  • Объективно взгляните на ситуацию: возможно окружающие видят у вас слабости, о которых вы и сами не догадываетесь?

Возможности

  • Какие возможности сейчас очевидны для вашего бизнеса?
  • О каких интересных трендах вам известно?
  • Как вы можете превратить свои сильные стороны в возможности?

На первый взгляд определить новые возможности для своего бизнеса или конкретной стратегии может быть не так просто. Поэтому стоит помнить, что источниками новых возможностей могут быть:

  • новые технологии и рыночные колебания – как локальные, так и масштабные;
  • изменения в государственной политике, связанных с вашей сферой;
  • перемены в социальных моделях, демографических тенденциях, образе жизни населения и прочее;
  • прошлые или будущие события.

Угрозы

  • С какими препятствиями вам приходится сталкиваться?
  • Что делают ваши конкуренты, что может ухудшить ваше положение на рынке?
  • Меняются ли стандарты качества ваших продуктов или услуг? Возможно, изменилась специфика вашей работы?
  • Угрожают ли новые технологии вашей позиции на рынке?
  • У вас есть проблемные задолженности или какие-либо трудности с финансами?
  • Может ли какая-либо из ваших слабостей стать серьезной угрозой для вашего бизнеса?

Основные правила проведения SWOT-анализа

SWOT-анализ концептуально прост и может легко использоваться менеджерами любого уровня. Однако, всегда существует риск его неправильного применения.

Проведение SWOT-анализа не требует ни обширных баз данных, ни специальной подготовки. Любой, кто располагает определенными знаниями о компании и в курсе рыночных тенденций, может создать элементарный SWOT.

С другой стороны, кажущаяся простота этого анализа может привести к поспешным и необдуманным решениям. Кроме того, иногда многие забывают об объективности и полагаются на устаревшую или недостоверную информацию.

Дабы избежать подобных ошибок и извлечь максимум пользы от SWOT-анализа, рекомендую следовать своду из нескольких простых правил:

Правило 1. Сохраняйте фокус

Компании часто проводят общий анализ, охватывающий весь бизнес, не фокусируясь при этом на конкретной отрасли. Зачастую подобный подход дает слишком обобщенные данные и оказывается бесполезным для менеджеров, которые заинтересованы совершенно в другом. Им нужны конкретные данные о их возможностях на определенных рынках и в конкретных сегментах.

Поэтому детально указывайте сферу и цели каждого SWOT-анализа. Ориентируя его на определенный аспект, вы сможете выявить наиболее значимые сильные и слабые стороны, а также свои возможности и вероятные угрозы.

Правило 2. Замечайте различия

Вы должны понимать различия между элементами SWOT: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

Сильные и слабые стороны – это внутренние характеристики компании, следовательно, вы их можете контролировать.

В то время как возможности и угрозы – это внешние факторы, которые зависят от рыночной среды, поэтому существенно повлиять на них вы не можете.

Правило 3. Думайте, как покупатель

Сильные/слабые стороны могут быть названы таковыми только в том случае, если они точно так же воспринимаются и вашими клиентами. Не только вами.

В анализ нужно включать только наиболее значимые преимущества и недостатки вашей компании или продукта. Определяйте их, исходя из действующих предложений ваших конкурентов. Ваши сильные стороны сыграют вам в плюс только если рынок их таковыми считает.

Например, качество продукта станет преимуществом только в том случае, если конкуренты откровенно не дотягивают до вас. И если ваши клиенты считают так же.

Соответсвенно, для того, чтобы быть уверенным в том, что ваше мнение совпадает с мнением вашей целевой аудитории, стоит провести качественное исследование рынка. Начните с него.

Правило 4. Будьте объективны

Ваша задача – максимально беспристрастно собрать всю входящую информацию.

Безусловно, далеко не всегда удается провести анализ на основе обширных маркетинговых исследований с привлечением целого штата сотрудников. Но и поручить его одному человеку будет ошибкой. Индивидуально проведенный анализ не сможет быть столь же объективным и глубоким как групповой. Формат обсуждений и обмена идеями дает гораздо лучший результат.

И еще один важный момент. SWOT-анализ – это не просто сводная таблица личных прогнозов и предположений ваших менеджеров. Он должен основываться исключительно на объективных фактах и данных исследований. Поэтому постарайтесь не включать в анализ личные выводы и догадки.

Правило 5. Избегайте обширных и неоднозначных утверждений

Очень часто SWOT-анализ не дает ожидаемых результатов по причине избытка «пустых» заявлений. Это неоднозначные утверждения и обобщения, которые ничего не значат для большинства покупателей. Чем точнее ваше заявление, тем больше пользы принесет анализ вашему бизнесу.

Бонусное правило

Список ваших сильных и слабых сторон, вероятно, будет довольно длинным. Чтобы понять, какие из них являются приоритетными, ранжируйте их по принципу важности для покупателей.

Лучше всего это получиться сделать при ранжировании по шкале от 1 до 4, где 1 – тривиально, а 4 – очень важно.

Преимущества и недостатки SWOT-анализа

Преимущества

1. SWOT-анализ позволяет аккумулировать большое количество данных, преобразуя их в реально управляемую базу данных. 

В чем SWOT действительно хорош, так это в упрощении. Поясню. Существует много различных ситуаций, которые происходят одновременно и оказывают неоднозначное влияние на компанию.

Как правило, они случаются либо в одно и то же время, либо носят регулярный характер. И SWOT-анализ дает возможность получить полное представление как об общем положении дел, так и сконцентрироваться на мелких, но важных, деталях. Просто и понятно.

2. Помогает установить угрозы и определить возможности.

Предприятия могут использовать SWOT-анализ для выявления своих основных возможностей, а также угроз в условиях любого заданного рынка. Кроме того, данный вид анализа позволяет получить масштабируемые результаты.

Что это дает компании? Если вы провели SWOT анализ на региональном уровне, его результаты можно также применить и на национальном или международном уровнях, при условии, что на этих уровнях не появляются новые вводные.

Это позволяет бизнесу выявлять, а затем использовать свои сильные и слабые стороны с максимально возможной выгодой.

3. Позволяет расширить инструментарий команды.

SWOT-анализ поможет вам определить наиболее подходящий для конкретной задачи инструмент. Кроме того, весь ваш действующий и потенциальный инструментарий можно оценить с позиции данного анализа и определить его полезность. Даже ваши методы ведения бизнеса могут подвергнуться анализу на предмет их эффективности.

Все это помогает компании использовать любые возможности в любой момент.

4. Стоимость и сроки.

Отсутствие больших расходов на проведение анализа делает SWOT универсальным методом для оценки стратегических решений и сильным инструментом в арсенале любого руководителя. Этому подходу не нужен большой бюджет и большие временные затраты.

Метод swot-анализа позволяет быстро оценить все плюсы и минусы в процессе разработки стратегии и создать матрицу решений, которая ляжет в основу будущих решений, без значительного влияния на статьи расходов.

Недостатки

1. Иногда слишком упрощает реальное положение дел.

Упростив некоторые концепции, вы сделаете их доступными для большего числа людей. Это очевидно. Но когда SWOT используют исключительно для поддержания этой самой простоты, эффект получается обратный – сама проблема и ее суть упрощаются даже в глазах топ-менеджмента.

Все это затрудняет процесс разрешения ситуации, которая и могла возникнуть по причине отсутствия объективных сведений. Поэтому упрощение – не всегда правильный выход.

2. SWOT-анализ не всегда объективен.

Люди, вовлеченные в SWOT-анализ, всегда обладают своими естественными предрассудками и склонностями, которые будут выявлены в процессе. Если же у кого-то есть корыстный интерес, он может использовать анализ субъективно, в выгодном ему ключе.

Вы должны учитывать это еще до того, как приступить к анализу. Иначе велика вероятность того, что столь необходимый вам результат вовсе не будет достигнут.

3. Неизвестные факторы будут влиять на ожидаемые результаты.

Даже четко спланированный и подготовленный SWOT-анализ не всесилен – он опирается только на известные факторы. Неизвестная переменная может заявить о себе в любой момент и повлиять на итоговый результат, причем весьма неожиданно.

Неверно определенные текущие факторы негативно повлияют на результаты анализа.

4. Терминология анализа может быть расплывчатой, двусмысленной, а в некоторых случаях и вовсе не иметь смысла.

Поскольку SWOT-анализ больше работает на обобщении, нежели на специфике, результаты его применения иногда оказываются пустой тратой времени. Причина проста – в процессе упрощения понятий часто теряется их истинный смысл. Часто при использовании определенного выражения или профессионального жаргона суть может быть интерпретирована некорректно или двусмысленно.

5. Отсутствие четких требований и регламента по проведению анализа.

Это значит, что все данные и аспекты анализа должны просто приниматься на веру, их достоверность установить практически невозможно.

Также не существует каких-либо требований к проведению исследований. Фактически, любое заинтересованное лицо легко сможет повлиять на результат из соображений личной выгоды.

SWOT-анализ также не предполагает готового решения в случае возникновения патовой ситуации. То есть, если команда разделилась на два противоборствующих лагеря, данные анализа не помогут урегулировать конфликт и прийти к компромиссу.

Плюсы и минусы этого метода наглядно демонстрируют, что есть недостатки, которые нельзя не учитывать, однако его преимущества доказывают, что игра определенно стоит свеч.

Сфокусируйтесь на ключевых моментах SWOT-анализа, и вы сможете значительно усилить свои преимущества.

Примеры SWOT анализа больших компаний

SWOT анализ Google

Как видно из матрицы, у самой популярной поисковой системы есть множество сильных сторон и возможностей для роста. Но также есть и угрозы потерять часть рынка из-за сильных конкурентов, которые стремятся завоевать свою часть рынка.

SWOT анализ компании Nike

Многие ошибочно полагают, что исследование рынка и SWOT анализ нужны только молодым компаниям и стартапам, которые только начинают свой путь. Этот пример наглядно демонстрирует, что SWOT анализ может применяться на любой стадии развития бизнеса. И, более того, проливать свет на необходимость в следующих действиях.

SWOT анализ Facebook

За время своего существования, Facebook стал настоящим гигантом в мире социальных сетей. Но это не значит, что эта компания бессмертна. У нее есть большие угрозы в виде проблем с утечкой персональной информации пользователей, конкуренции на рынке и снижением популярности платформы среди молодого поколения. Этот метод помогает выявить подобные факторы и создать стратегию по минимизации негативного эффекта для компании.

SWOT анализ Amazon

E-commerce переживает золотые времена. И Amazon принимает в этом активное участие, двигая целую индустрию вперед и собирая урожай за свой труд. Но большие возможности влекут за собой и большое количество желающих сорвать куш. На таком рынке, как электронная коммерция, проведение SWOT анализа жизненно необходимо. Иначе можно легко пропустить открывающуюся возможность или скрытую угрозу.

SWOT анализ McDonald’s

Как глобальный бренд в мире fast-food, McDonald’s необходимо поддерживать свой бренд в более 120 стран мира. В такой ситуации своевременный анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз является ключевым для успешного развития глобального бизнеса в условиях жесточайшей конкуренции в мире общественного питания. Пример SWOT-анализа McDonald’s:

Ваши дальнейшие действия

Подытожив данные SWOT-анализа, превращайте его в реальную стратегию. SWOT станет путеводителем для вашей команды. Поэтому разрабатывайте стратегию, которой будете следовать следующие несколько месяцев.

Приведу в качестве примера краткий алгоритм:

  1. Посмотрите на свои сильные стороны и выясните, как их использовать максимально эффективно.
  2. Определите, как ваши сильные стороны смогут противостоять угрозам со стороны рынка.
  3. На основании анализа составьте список действий (матрица решений), которые вы предпримите в случае возникновения необходимости.

Возьмите календарь своей компании и отметьте ближайшие цели на своей дорожной карте. Укажите, чего планируете достичь в каждом квартале и последовательно двигайтесь к целям.

Расставьте приоритеты в вашем списке и детально распланируйте свои действия.

Превратите результаты своего SWOT-анализа в настоящий план действий на следующий месяц или год, который поможет реализовать ваши проекты, а вашей компании достичь поставленных целей.

А для вдохновения и лучшего понимания, что должна вмещать матрица SWOT анализа, вы всегда можете взглянуть на примеры SWOT анализа успешных компаний.

Успех компании в большинстве случаев зависит от того, насколько она готова подстраиваться под изменения существующей реальности. Чтобы проанализировать текущую ситуацию в бизнесе, выявить возможности и угрозы, часто используют такой инструмент, как стратегический анализ.

SWOT-анализ: что это?

СВОТ-анализ — это инструмент планирования, который часто используется для оценки ситуации в бизнесе. Название метода образовано из четырёх первых букв слов: Strengths (сильные стороны или преимущества), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности, которые даёт рынок) и Threats (возможные угрозы извне).

Текущее положение вещей в компании и то, что с ней может произойти в будущем — это главное, что описывает классический SWOT-анализ. Возможности + угрозы отвечают за ситуацию на рынке и в конкурентной среде, то есть за внешний мир. Сильные и слабые стороны относятся к внутренней кухне компании.

Хотя в статье мы будем постоянно говорить о компании в целом, анализ можно применять не только для оценки организаций. Это могут быть конкретные отделы, направления деятельности, специалисты, товары, отрасли экономики и даже города. Например, мы как интернет-маркетологи используем SWOT-анализа деятельности заказчика в разрезе интернета.

Как появился этот инструмент?

Метод SWOT-анализа был разработан профессорами Гарвардского университета в 60-х годах прошлого века. Леранед, Кристенсен, Эндрюс и Гут предложили использовать его для разработки долгосрочных и краткосрочных стратегий компаний. Крупные корпорации начали активно пользоваться этим инструментом начиная с 80-х годов.

Для чего используют SWOT?

Цель анализа — изучить сегодняшнее положение компании на рынке: в чем компания хуже и в чем лучше конкурентов. SWOT-анализ среды помогает определить, какие возможности пока не реализованы и какие угрозы могут помешать развитию бизнеса.

Ещё цели могут быть такие:

  • Определить, насколько сильно внешняя среда влияет на успех компании
  • Понять, как преимущества компании помогут реализовать возможности, которые даёт окружающая среда
  • Понять, в какую сторону следует дальше развиваться
  • Выявить особенности, за счёт которых можно сократить влияние слабых сторон

Задачи СВОТ-анализа:

  • Определить преимущества и слабые места компании
  • Проанализировать рынок и понять, какие в отрасли есть угрозы и возможности
  • Связать преимущества и слабые стороны с возможностями и угрозами
  • Правильно интерпретировать результаты анализа

Если проводить анализ регулярно, то можно оперативно выявлять изменения в индустрии и реагировать на них.

Из чего состоит SWOT?

Оценка бизнеса происходит по четырём направлениям. Разберём каждое из них подробнее.

1. Сильные стороны

Это внутренние особенности компании, которые помогают ей занимать своё место на рынке. Главное тут — быть честным с собой. Постарайтесь посмотреть на свой бизнес с точки зрения покупателя. Сначала выпишите всё, что вы делаете на “5”. Потом можно переходить к “четвёркам”. Ещё один лайфхак — начинать со слабостей. Тогда на контрасте вы можете увидеть те преимущества, о которых забыли.

Чтобы легче выявить сильные стороны, можно ответить на такие вопросы:

  • Чем мы лучше конкурентов?
  • С каким УТП мы выходили на рынок?
  • Почему клиенты выбирают именно нас?

Какие сильные стороны могут быть у компании? Быстрая доставка, индивидуальный дизайн товара, качественное сервисное обслуживание, долгий срок гарантии, известный бренд и так далее.

2. Слабые стороны

Слабости есть абсолютно у всех компаний. И это необязательно то, что вы делаете плохо. Это ещё и то, чего у вас пока нет. Поэтому слабые стороны — это возможности для роста. На них нужно обращать внимание и стараться устранить.

Вопросы:

  • Чем мы хуже конкурентов?
  • Чем чаще всего недовольны наши клиенты?

Примеры: слабая работа отдела продаж, низкое качество товара, ограниченные возможности доставки, маленький ассортимент и т.д.

3. Возможности

Этот пункт относится уже к внешним факторам. Тут надо подумать: какие возможности даёт нам рынок, но мы их не реализовываем? А может быть, рынок вообще стагнирует или падает, и нужно срочно предпринимать какие-то действия, чтобы вместе с ним не пойти ко дну. Чтобы определить возможности, можно также постараться выделить преимущества и недостатки ваших ближайших конкурентов.

Вопросы:

  • Какие изменения произошли в отрасли за последнее время?
  • Какие товары и услуги сейчас наиболее перспективные в нашей отрасли?
  • Есть ли какие-то технологии, которые могут сделать ваш бизнес более эффективными?

Примеры возможностей: снижение налогов в отрасли, удешевление новых технологий, повышение уровня жизни клиентов, беспошлинная торговля с другими рынками и так далее.

4. Угрозы

Это то, что гипотетически может случиться на рынке или в государстве, и как-то на вас отразиться. Одни и те же факторы могут относиться и к возможностям, и к угрозам. Потому что всё зависит от того, как компания справится с новой для себя ситуацией.

Вопросы:

  • Есть ли предпосылки для ухудшения ситуации на рынке?
  • Готовятся ли какие-то законы, которые отразятся на вашей компании?

Примеры угроз: повышение налоговых ставок, массовые беспорядки, приход более сильных иностранных игроков, рост стоимости сырья и комплектующих и так далее.

Разновидности анализа

●      Экспресс

Основной упор делается на сильных сторонах и возможностях. Мы смотрим, как с помощью преимуществ можно повысить эффективность и противостоять угрозам.

●      Сводный

Это более расширенный вариант анализа, где используют конкретные показатели, определяющие деятельность компании. В итоге такой анализ даёт более точные результаты, но его сложнее и дольше проводить.

●      Смешанный

Это совмещение двух предыдущих методов. Такой вариант самый подробный и глубокий.

Сильные и слабые стороны SWOT-анализа

Подготовка к анализу

Чтобы сделать SWOT-анализ действительно полезным, важно провести большую подготовительную работу. Что нужно делать на этом этапе?

  • Анализ внутренней кухни. Можно провести опрос среди ключевых сотрудников: что они считают сильными и слабыми сторонами компании. Возможно, это добавит парочку пунктов в ваш список.
  • Изучение рынка. Сюда же можно отнести и анализ конкурентов. Иногда на этом этапе нельзя обойтись без эксперта. В своей нише вы можете не видеть полной картины. А человек со стороны, который занимается изучением рынка, поможет вам увидеть возможности и угрозы, о которых вы не подозревали.
  • Анализ целевой аудитории. Потребитель — это тот, кто диктует правила. Поэтому очень важно изучить нужды и предпочтения людей.

Чтобы качественно проанализировать внешние факторы, могут понадобиться дополнительные инструменты. Например, PEST-анализ и анализ 5 сил Портера.

PEST-анализ описывает внешнюю среду с четырёх сторон: политические факторы, экономические, социальные и технологические. Собственно по первым буквам этих слов он и получил своё название.

Анализ 5 сил Портера позволяет понять, насколько на ваш бизнес могут повлиять конкуренты, поставщики, клиенты, новые игроки рынка и товары-заменители.

Как делать СВОТ-анализ?

Шаг 1. Структурируем информацию

Всё то, что мы собрали на этапе подготовки нужно разделить на четыре категории. К внутренней среде относятся преимущества и слабые стороны компании. Во внешней среде мы описываем возможности и угрозы. Как мы уже говорили, некоторые моменты могут относиться сразу к нескольким колонкам.

Шаг 2. Матрица SWOT-анализа

Дальше нам нужна матрица СВОТ-анализа. Пример того, как она выглядит:

СВОТ-анализ: шаблон

Слева располагаем факторы внутренней среды, справа внешней. Вверху — положительные стороны, внизу — отрицательные.

Дальше нужно совместить наши квадраты, чтобы понять, как сильные стороны могут помочь в достижении возможностей и избегании угроз, а слабости и угрозы затормозить развитие бизнеса. В итоге получится четыре пересечения:

  1. Strengths + Opportunities = Стратегии развития.
  2. Strengths + Threats = Потенциальные преимущества, которые помогут справиться с угрозами.
  3. Weaknesses + Opportunities = Внутренние преобразования в компании, которые помогут устранить слабости с помощью возможностей.
  4. Weaknesses + Threats = Ограничения в развитии.

Каждую сильную и слабую сторону нужно сравнить с каждой возможностью и угрозой, чтобы понять, могут ли они как-то влиять друг на друга. Сделать это поможет таблица SWOT-анализа.

Как её сделать? Начинаем с сильных сторон и возможностей.

  • Если сильная сторона на 100% помогает реализовать данную возможность, то на пересечении мы ставим два плюса.
  • Если поможет, но не сильно, то можно ставить один плюс.
  • А если сильная сторона никак не влияет на реализацию возможности, ставим ноль.

То же самое с сильными сторонами и угрозами.

Дальше смотрим на слабые стороны и возможности. Здесь принцип такой же, но вместо плюсов, мы ставим минусы. Как слабая сторона влияет на реализацию возможности? Если очень сильно, ставим два минуса.

Дальше мы суммируем показатели и видим, что больше всего поддержать возможности нам помогут преимущества S1, S2 и S3. Слабости, которые могут больше всего затормозить развитие — W3 и W4.

Цифра, которая получилась на пересечении, показывает, насколько сильно компания подвержена угрозам со стороны рынка. Перекрываются ли они теми возможностями, которые она может реализовать? Если конечное число отрицательное, стоит задуматься об уменьшении количества слабых сторон либо о наращивании сильных.

Таблица СВОТ-анализа: пример

Давайте разберём на примере. Есть компания, которая производит напольные покрытия. Руководство решило сделать SWOT-анализ предприятия.

Среди сильных сторон выделили то, что у компании большие производственные мощности, за счёт чего она может быстро выполнять заказы. Одна из возможностей для этого бизнеса — увеличение популярности экологически чистых строительных материалов.

Может ли сильная сторона помочь в реализации возможностей? В общем, да, но не глобально. Важнее тут — получить сертификаты, подтверждающие экологичность материалов. Значит, ставим один плюс.

Шаг 3. SWOT: выводы

Выводы важно делать по всем четырём пересечениям факторов, о которых мы говорили раньше:

  • S-O: конкурентные активы. Отвечаем на вопрос: какие сильные стороны компании помогут нам эффективнее всего реализовать возможности, которые даёт рынок?
  • W-T: конкурентные пассивы. Какие наши слабые стороны сильнее всего могут повлиять на компанию с учётом рыночных угроз.
  • W-O: моменты, которые сдерживают развитие. Какие слабые стороны больше всего мешают реализовывать возможности.
  • S-T: защита. Какие преимущества помогут избежать угроз со стороны рынка.

SWOT-анализ: пример

Давайте разберём SWOT-анализ компании, которая занимается доставкой готовых рационов еды.

Сильные стороны:

  • Развитая сеть доставки
  • Сайт находится на первой странице выдачи в Яндекс и Гугл
  • Известный бренд

Слабые стороны:

  • Низкая скорость обработки заказов
  • Маленький выбор вариантов меню
  • Частые сбои в работе мобильного приложения

Возможности:

  • Люди хотят выбирать меню под свои пищевые привычки: без сахара, без глютена и т.д.
  • Тенденция к сокращению использования одноразового пластика

Угрозы:

  • Падение уровня жизни клиентов
  • Расширение линейки рационов у конкурентов

Добавляем все пункты в матрицу и анализируем факторы SWOT-анализа.

Берём первую сильную сторону. Поможет ли она реализовать первую возможность? Нет, сеть доставки никак не связана с разнообразием меню. Поэтому мы ставим ноль. Зато развитая сеть доставки поможет сократить расход одноразового пластика. Например, компания может забирать тару у клиентов, перерабатывать её и делать новые контейнеры. Так что здесь можно поставить один плюс. Дальше анализируем всё по такому же принципу. Вот что у нас получилось:

СВОТ-анализ: пример

Завершаем СВОТ-анализ. Вывод: главная слабость компании — низкое разнообразие меню. Так как на рынке наметилась тенденция индивидуального подхода к рациону, в будущем это может стать проблемой. Компания обладает сильным брендом, а значит, если он закроет потребность людей в разнообразном меню, то сможет быстро донести эту информацию до клиентов. Сильный бренд также поможет противостоять конкурентам.

Моменты, которые нужно учитывать, чтобы правильно провести SWOT-анализ

  • Не путайте возможности и сильные стороны. Возможности — это то, что описывает рынок, а не вашу компанию. Часто думают так: “У нас есть возможность разработать новую модификацию продукта, которая сейчас пользуется спросом”. Этот пункт можно отнести сразу и к возможностям, и к сильным сторонам. Возможность: “На рынке вырос спрос на определённую модификацию”. Преимущество компании: “У нас есть возможность разрабатывать новые модификации товара”.
  • Лучше не проводить SWOT-анализ развития бизнеса в одиночку. Можно привлекать экспертов, других сотрудников, опрашивать
    целевую аудиторию и так далее.
  • При описании компании и рынка старайтесь использовать как можно более точные формулировки. Это поможет прийти к более конкретным выводам.

Итого

При работе с нашими клиентами мы обязательно используем метод СВОТ-анализа. Он помогает быстро понять текущую ситуацию в бизнесе и сделать прогнозы на будущее. Какие преимущества могут помочь в развитии, а какие слабые стороны со временем плохо скажутся на компании.

Этот инструмент может использоваться почти в любой сфере. От интернет-маркетинга до управления производством. С его помощью можно оценить всё: от большого предприятия до конкретного отдела или сотрудника.

SWOT-анализ — это метод планирования, который помогает компании определить пути развития с учётом ее сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз на рынке.

Обложка «SWOT-анализ»

SWOT-анализ нужен для оценки возможностей и препятствий на пути к бизнес-целям

В результате такого анализа выделяют внутренние и внешние факторы, которые влияют на развитие бизнеса:

S (strengths) — сильные стороны, которые отличают компанию от конкурентов.

W (weaknesses) — недостатки, или слабые стороны компании.

O (opportunities) — внешние факторы и события, которые создают возможности для развития компании.

T (threats) — внешние угрозы для бизнеса, которые не зависят от действий компании.

Сильные и слабые стороны зависят от внутренних процессов: работы команды, качества продуктов и услуг, маркетинговой активности. Возможности и угрозы связаны с внешними факторами: ситуацией на рынке, силой конкуренции, новыми законами.

Зачем бизнесу нужен SWOT-анализ

SWOT-анализ позволяет увидеть реальную ситуацию в компании с учетом внешних угроз и возможностей, а затем составить план действий в конкретной ситуации. Также результаты анализа помогают компаниям принимать ключевые решения о смене направления развития, ребрендинге, запуске новых продуктов или услуг.

С помощью SWOT-анализа компания может:

Адаптироваться к изменениям. SWOT-анализ помогает оценить актуальность продуктов и услуг на рынке и вовремя адаптироваться к требованиям индустрии.

Подвести итоги конкретного периода. SWOT-анализ помогает понять, как компания выросла за конкретный промежуток времени, что удалось улучшить в работе, какие возможности и угрозы появились у бизнеса за это время.

Определить новые вызовы. Во время проведения анализа можно наметить точки роста, которые помогут выделиться на фоне конкурентов. К вызовам можно отнести внешние и внутренние сложности в развитии компании, например организация рабочих процессов или новые условия деятельности.

Оценить риски. При запуске нового продукта, услуги или направления в компании SWOT-анализ будет полезным инструментом для оценки возможных рисков.

Как выполнить SWOT-анализ

Чтобы провести SWOT-анализ, необходимо заполнить таблицу 2х2 — можно скачать специальный шаблон, создать или начертить таблицу самостоятельно. Таблица состоит из четырех элементов: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы.

таблица для проведения SWOT-анализа

Для проведения SWOT-анализа понадобится простая таблица, которую можно начертить даже от руки

Основное условие SWOT-анализа — это честность и справедливая оценка сильных и слабых сторон компании. SWOT-анализ может проводить независимый специалист, чтобы избежать субъективных оценок руководителя или сотрудников компании.

Сильные стороны. В список преимуществ лучше включать уникальные характеристики, которые отличают компанию от конкурентов. Ответы на следующие вопросы могут помочь сформировать такой список:

  • Какие конкурентные преимущества есть у компании?
  • Какие уникальные методики, технологии, ресурсы компания использует в своей работе?
  • Какие бизнес-процессы считаются успешными?
  • Как компания привлекает клиентов?
  • Почему клиенты выбирают именно эту компанию или ее продукт?
  • Какие ценности транслирует компания?

Слабые стороны. Результаты SWOT-таблицы не будут полноценными без честного определения недостатков компании. К слабым сторонам можно отнести недостатки продукта или услуги, любые ограничения или отсутствие возможностей. Для этого можно использовать такие вопросы:

  • В чем преимущество конкурентов перед компанией?
  • Что клиентам не нравится в продуктах или услугах компании?
  • Какие процессы требуют улучшения?
  • Теряет ли компания сотрудников?
  • Каких дополнительных ресурсов не хватает компании?
  • Что мешает развитию в целом?

Возможности. События во внешней среде, которые могут положительно повлиять на рост компании, возникают вместе с развитием рынка, спроса или технологий. Здесь пригодятся следующие вопросы:

  • Какие события могут повлиять на развитие компании?
  • Какие тренды зарождаются в индустрии?
  • Уходят ли с рынка крупные конкуренты?
  • Растет ли спрос на услуги или продукты компании?
  • Появились ли новые технологии в индустрии?
  • Есть ли возможность получить государственную поддержку?

Угрозы. Не зависят от действий компании. К ним относят события, которые могут навредить бизнесу, например, новые законы, глобальные изменения в индустрии или новые конкуренты.

Стоит обратить внимание на то, что одни и те же события могут быть угрозами для одной компании и возможностями для другой. Также некоторые события для компании могут быть угрозой и возможностью одновременно.

Например, в сфере деятельности компании изменились стандарты качества продукта. Чтобы оставаться среди лидеров рынка, компании нужно соответствовать новым требованиям. Такое событие может быть угрозой, потому что можно не успеть за рынком, но также и возможностью, потому что новые требования позволят компании производить качественные продукты.

Определить угрозы для SWOT-анализа можно с помощью следующих вопросов:

  • Наблюдаются ли значительные изменения в индустрии?
  • Появились ли новые законы, которые могут отразиться на развитии компании?
  • Есть ли потенциальные конкуренты, которые могут появиться на рынке?
  • Наблюдается ли снижение интереса клиентов к продуктам компании?
  • Намечаются ли экономические или политические изменения в стране?

В списки лучше включать важные характеристики и события, которые отражают положение дел в компании в конкретное время и в конкретных условиях внешней среды. Например, если компания планирует разрабатывать новую рекламную кампанию, то необходимо учесть качество продукта, бюджет на его продвижение, деятельность конкурентов, а также изменения в индустрии, которые могут повлиять на запуск.

Как использовать результаты анализа

После заполнения таблицы необходимо сделать выводы и расписать план действий. Для подведения итогов можно использовать следующие вопросы:

  • О каких сильных сторонах продукта или компании нужно больше рассказывать клиентам?
  • Какие конкурентные преимущества нужно развивать?
  • Чего не хватает продукту или компании в конкретных условиях? Как это можно исправить?
  • Какие возможности есть на рынке?
  • Что можно сделать, чтобы нивелировать слабые стороны?
  • Какие угрозы можно устранить или снизить их влияние на компанию быстрее всего?

Сопоставлять данные удобно в таблице:

Сильные стороны (S) Слабые стороны (W)
Возможности (O) Комбинация S–O

Как преимущества помогут воспользоваться возможностями.

Комбинация W–O

Как использовать возможности для проработки недостатков.

Угрозы (T) Комбинация S–T

Как сильные стороны смогут защитить компанию от внешних угроз.

Комбинация W–T

Какие слабые стороны наиболее уязвимы для внешних угроз и как снизить их влияние.

Все эти действия помогут определиться с дальнейшими шагами и разработать план действий с конкретными сроками, приоритетами и ответственными сотрудниками.

Пример SWOT-анализа

Заполним таблицу для SWOT-анализа на примере танцевальной студии.

Исходные данные:

  • Танцевальная студия открылась три года назад и проводит занятия для взрослых.
  • Занятия доступны без ограничений по возрасту и физической подготовке.
  • Преподаватели студии также организуют мастер-классы для хореографов-постановщиков.
  • Занятия и мастер-классы проходят в Туле и Белгороде.

Танцевальная студия хочет открыть набор танцевальных групп, а также проводить мастер-классы для хореографов в Москве. SWOT-анализ проводится, чтобы решить, стоит ли расширяться и открывать новый филиал.

Сильные стороны

Преподаватели пользуются уважением в профессиональной среде, поэтому на их мастер-классы специально приезжают из других городов.

Авторские курсы по развитию танцевальной пластики для любого уровня подготовки.

Наличие помещения для занятий в Москве с хорошей транспортной доступностью и выгодными условиями аренды.

Наличие базы потенциальных клиентов из соцсетей, в том числе клиенты, которые переехали в Москву из Тулы и Белгорода.

Слабые стороны

Необходимость формировать новую команду для открытия филиала.

Недостаточно стабильная прибыль для развития нового филиала студии.

Маленький рекламный бюджет на продвижение нового филиала.

Возможности

В Москве проводится больше крупных тематических мероприятий.

Отсутствие сильных конкурентов в нише танцевальной пластики.

Помещение, в котором будут проходить занятия, расположено в крупном жилом комплексе.

Угрозы

Появление новых конкурентов, о которых пока мало известно.

Сложности с поиском преподавателей: все хорошие специалисты уже заняты.

Снижение уровня экономики и платежеспособности клиентов.

Сопоставим данные в сравнительной таблице и сделаем выводы. Для примера возьмем 1-2 фактора из каждой составляющей SWOT-анализа.

Сильные стороны (S)

Преподаватели пользуются уважением в профессиональной среде, поэтому на их мастер-классы специально приезжают из других городов.

Авторские курсы по развитию танцевальной пластики для любого уровня подготовки.

Слабые стороны (W)

Маленький рекламный бюджет

Недостаточно стабильная прибыль для развития нового филиала студии.

Возможности (O)

В Москве проводится больше крупных тематических мероприятий.

Помещение, в котором будут проходить занятия, расположено в крупном жилом комплексе.

Комбинация S–O

Участие в мероприятиях позволит расширить присутствие студии в танцевальном комьюнити в Москве, повысить известность преподавателей и укрепить их профессиональную репутацию.

Комбинация W–O

Участие в мероприятиях не требует значительных вложений, однако поможет повысить узнаваемость студии и привлечь потенциальных клиентов.

Можно запланировать бесплатный мастер-класс и пригласить на него жителей ЖК. Или устроить показательное занятие во дворе, чтобы привлечь потенциальных клиентов.

Угрозы (T)

Сложности с поиском преподавателей: все хорошие специалисты уже заняты.

Комбинация S–T

Активно привлекать преподавателей к поиску новых сотрудников. Предлагать кандидатом помощь в подготовке собственных авторских курсов.

Комбинация W–T

Из-за нестабильной прибыли у студии нет возможности предложить новым преподавателям высокую зарплату на старте.

Чтобы компенсировать этот недостаток, стоит продумать другие бонусы. Например, бесплатное обучение, возможность создавать и продвигать собственные авторские курсы.

Выводы. Студия танцев принимает решение открыть новый филиал по следующим причинам:

  • Мастер-классы востребованы за пределами Тулы и Белгорода.
  • Наличие помещения в Москве с выгодными условиями аренды.
  • Наличие потенциальных клиентов из соцсетей.
  • Возможность повысить узнаваемость студии в танцевальном комьюнити Москвы.

План действий. Для открытия филиала необходимо предпринять следующие шаги:

  • Организовать поиск команды. Продумать бонусы для сотрудников, которые помогут компенсировать не слишком высокую зарплату. Привлечь к поиску преподавателей, предложив им бонус за успешного кандидата.
  • Продумать программу обучения новых преподавателей.
  • Запустить серию постов в соцсетях о расширении и открытии филиала в Москве.
  • На первом этапе привлекать клиентов через бесплатные каналы, в первую очередь ориентироваться на тех, кто нас уже знает и на жителей ЖК, в котором находится студия.
  • Изучить недорогие возможности для привлечения новых клиентов, например через тематические каналы в Telegram.

SWOT анализ рекомендуют проводить раз в несколько месяцев. Таким образом можно увидеть, насколько эффективным оказался план и нужны ли изменения в намеченном пути.

Недостатки SWOT-анализа

SWOT-анализ — достаточно простой и полезный инструмент, который позволяет использовать возможности текущей ситуации и минимизировать риски. При этом у метода есть и свои минусы:

Субъективность. SWOT-анализ опирается на оценки и субъективное мнение участников процесса.

Отсутствие цифр. Результаты SWOT-анализа представляют в виде качественного описания без каких-либо количественных показателей.

Привязка ко времени. Результаты анализа требуют постоянного обновления в зависимости от изменений в индустрии или внутри компании.

Главные мысли

SWOT-анализ это

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Волгоградский проспект 163 корп 2 мосэнергосбыт часы работы телефон
  • Вологодский молочный комбинат магазин часы работы пошехонское шоссе
  • Вологодское отделение 8638 пао сбербанк бик 041909644 реквизиты инн
  • Восточно европейская логистическая компания поволжье ооо 6164127487
  • Время когда можно проводить строительные работы в квартире в москве