Восстановить пропущенное слово реквизит это

  Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Преподаватель                                                        Н.В. Коренева

Источник

1. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

2. Какие документы используются как средства фиксирования фактов, событий:

· письма, телеграммы, доверенности

· акты, протоколы.

· заявления, объяснительные,

· указания, распоряжения.

3. Какие документы используются для передачи информации на расстояние:

· акты, протоколы,

· заявления, объяснительные,

· письма, телеграммы,

· указания, распоряжения.

4. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

5. Классификация по степени подлинности:

· Документ оригинальный или подлинный.

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

6. Внутренние документы:

· Черновики и беловики.

· Рукописные или машинописные документы.

· Создаются в учреждении и используются внутри него.

· Создаются не обязательно в учреждении, но используются внутри него.

7. Какие документы являются внешними:

· акты, протоколы,

· письма, телеграммы,

· подлинные и копии документов,

· черновики и беловики.

8. Копия – это:

· Часть подлинного документа.

· Обязательно повторяет форму оригинала.

· Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющая юридической силы.

· Факсимильное воспроизведение оригинала.

9. Классификация по сроку хранения:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения (до 10 лет и от 10 лет до 75 лет).

· до 10 лет и от 5 лет до 25 лет.

10. Классификация по степени гласности:

· Документы срочные и несрочные.

· Документы открытые и секретные.

· Документы постоянного и временного хранения.

· Документы открытые и ограниченного доступа.

11. Классификация по сроку исполнения:

· Документы срочные или отложенные по исполнению.

· Документы К исполнению или несрочные.

· Документы срочные и несрочные.

· Документы исполненные или с установленным сроком исполнения.

12. Классификация по юридической значимости:

· Подлинные и подложные (фальсифицированные)

· Подлинные и копии документов.

· Черновики и беловики.

· Подлинники и черновики.

13. Документ – это:

· Носитель информации, используемой в целях ее передачи.

· Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

· Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

· Зафиксированная где-нибудь информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

14. Классификация по происхождению:

· Подлинные и копии документов.

· Документы по административным вопросам, вопросам материально-технического снабжения, бухгалтерского учета и т.д.

· Документы Внешние и внутренние.

· Документы делятся на официальные и личные.

  1. ЛНА – это акты, содержащие нормы:

1) трудового права

2) гражданского права

3) административного права

4) уголовного права

16. Что из перечисленного не относится к ЛНА?

1) штатное расписание

2) график отпусков

3) трудовой договор

4) положение о коммерческой тайне

17. Согласны ли вы с утверждениями:

А. ЛНА предназначены только для внутреннего использования у конкретного работодателя.

Б. Основная цель локального нормотворчества – это регулирование процесса труда коллектива, работающего у данного работодателя

1) Верно А.

2) Верно Б

3) Верно А и Б

18. Какой ЛНА регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора:

1) Штатное расписание

2) Правила внутреннего трудового распорядка

3) График сменности

4) Должностные инструкции

19. Документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности:

1) Положение о персонале

2) Должностная инструкция

3) Положение о структурном подразделении

20.Делопроизводство – это…

а)    система составления и хранения документов;
б)    запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

21.  Понятие «документирование» — это…
а)    запись информации и оформление документа;
б)    запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в)    хранение документа.

22.Документооборот – это…

а)    условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)    движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в)    отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

23. Оригинал документа – это …

а)    первоначальный экземпляр документа;
б)    экземпляр документа, являющийся исходным материалом ;
в)    все ответы верны.

24. Копия – это …

а)    идентичное, воспроизведение подлинника, остающаяся в делах предприятия, как правило, не заверяется подписью должностного лица;

б)    идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;

в)    нет верного ответа.

25. «Делопроизводство» — это..

1 Система хранения документов

2 Составление документов

3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

26. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1 Документирование

2 Система документации

3 Документационное обеспечение управления

4 Документированная информация

27. Зачем документ нужно правильно оформлять?

1 Чтобы придать юридическую силу

2 Чтобы подготовить к размножению

3 Чтобы подготовить к согласованию

28. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

1 Официального

2 Служебного

3 Любого

29. Выделяют следующие функции документов

  1. общие

  2. специальные

  3. основные

  4. функциональные

30. Общие функции документов это –

  1. информационная

  2. социальная

  3. правовая

  4. историческая

31. Общие функции документов это –

  1. культурная

  2. управленческая

  3. правовая

  4. историческая

32. Специальные функции документов это –

  1. информационная

  2. управленческая

  3. социальная

  4. культурная

33. Специальные функции документов это –

  1. правовая

  2. функция учета

  3. управленческая

  4. культурная

34. Информационная функция

  1. присуща всем документам

  2. документ является хранителем информаци

  3. создан для целей управления

  4. источник исторических сведений о развитии общества

35. Коммуникативная функция

  1. является средством информационной связи между организациями

  2. создан для целей управления

  3. хранит исторические сведения о развитии общества

  4. передает уровень научного и технического развития общества в одном направлении

36. Культурная функция

  1. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

  2. дает количественную характеристику информации

  3. документ является хранителем информаци

  4. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

37. Социальная функция

  1. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  2. является хранителем информаци

  3. передает информация во времени и пространстве

  4. создан для целей управления

38. Правовая функция

  1. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

  2. дает количественную характеристику информации

  3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

39. Историческая функция

  1. источник исторических сведений о развитии общества

  2. закрепляет и изменяет правовые нормы и правоотношения в обществе

  3. дает количественную характеристику информации

  4. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

40. Функция учета

  1. дает количественную характеристику информации

  2. передает информацию во времени и пространстве

  3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

41. Управленческая функция

  1. создана для целей управления

  2. дает количественную характеристику информации

  3. связана с определенной социальной потребностью общества и граждан

  4. закрепляет и передает культурные традиции в обществе

42. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

43. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

44. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

45. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

46. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

47. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

48. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

49. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

50. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

51. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

52. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

53. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 7.0.97-2016

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

54. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

55. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

56. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

57. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

58. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

59. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

60. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

61. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

62. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

Источник

Содержание учебной дисциплины
«Документационное обеспечение управления»  направлено на формирование 
профессиональных и общих компетенций:

ПК 1.1

Принимать
участие в разработке стратегических и оперативных логистических планов на
уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач
организации в целом. Организовывать работу элементы логистической системы

ПК 1.2

Планировать
и организовывать документооборот в рамках участка логистической системы.
Принимать, сортировать и самостоятельно составлять требуемую документацию

ПК 1.3

Осуществлять
выбор поставщиков, перевозчиков, определять тип посредников и каналы
распределения

ПК 1.4

Владеть
методикой проектирования, организации и анализа на уровне подразделения (участка)
логистической системы управления запасами и распределительных каналов

ПК 1.5

Владеть
основами оперативного планирования и организации материальных потоков на
производстве

ПК 2.1

Участвовать
в разработке инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной
структуры управления снабжением на уровне подразделения (участка)
логистической системы с учетом целей и задач организации в целом

ПК 2.2

Применять
методологию проектирования внутрипроизводственных логистических систем при решении
практических задач

ПК 2.3

Использовать
различные модели и методы управления запасами

ПК 2.4

Осуществлять
управления заказами, запасами, транспортировкой, складированием,
грузопереработкой, упаковкой, сервисом

ПК 3.1

Владеть
методологией оценки эффективности функционирования элементов логистической
системы

ПК 3.2

Составлять
программу и осуществлять мониторинг показателей работы на уровне
подразделения (участка) логистической системы (поставщиков, посредников,
перевозчиков и эффективность работы складского хозяйства и каналов
распределения)

ПК 3.3

Рассчитывать
и анализировать логистические издержки

ПК
3.4

Применять
современные логистические концепции и принципы сокращения логистических
расходов

ПК 4.1

Проводить
контроль выполнения и экспедирования заказов

ПК 4.2

Организовывать
прием и проверку товаров (гарантия получения заказа, проверка качества,
подтверждение получения заказанного количества, оформления на получение и
регистрацию сырья); контролировать оплату поставок

ПК 4.3

Подбирать
и анализировать основные критерии оценки рентабельности систем складирования,
транспортировки

ПК
4.4

Определять
критерии оптимальности функционирования подразделения (участка) логистической
системы с учетом целей и задач организации в целом

ОК 2

Организовывать
собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4

Осуществлять
поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5

Использовать
информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

ТЕСТОВЫЕ
ЗАДАНИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Документационное обеспечение управления»  :

  1. Текст
    задания

ВАРИАНТ 1

1. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

2. Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

3. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

4. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

5. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

6. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

7. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

8. Реквизит «Заголовок к тексту»

a)      отражает
краткое содержание документа

b)      необходим
для оперативной связи с тем, кто составил документ

c)      позволяет
судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текст

9. Какие способы оформления даты в документах являются
правильными?

a)   
05.02.21.  

b)  
05.02.2021 г.  

c)   
05 февраля 2021 г. 

d)  
2021.02.05

e)   
5 февраля 2021 г.

f)   
19.02.05

g)  
05 февраля 2021

10. Что является датой протокола?

a)               
дата подписания  

b)               
дата заседания  

c)               
дата регистрации  

11. Какой способ оформления реквизита «Подпись»
является правильным?

a)                 
Директор                        Krotov                     
Никитин И.И.

b)                
Директор                        Krotov                     
И.И.Никитин

c)                 
Директор                        Krotov                     
/Никитин И.И./

d)                
Директор:                       Krotov                     
Никитин И.И

12.  Выберите правильное оформление реквизита
«Адресат»

a)     
Генеральному директору  ПАО «Союз»

                                                                       Новикову
В.В.

b)     
                                                     Генеральному
директору  ПАО «Союз»

                                                                       В.В.
Новикову

c)     
Генеральный директор  ПАО «Союз»

                                                                       В.В.
Новикову

13. Закончите предложение. Документооборот – это
движение документов в организации с момента их создания до:

a)                 
передачи на исполнение;

b)                
подшивки в дело;

c)                 
завершения исполнения или отправления.

14. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это
обязательный элемент оформления … документа».

a)                 
Официального

b)                
Служебного

c)                 
Любого

15. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

a)                 
Обозначение должности лица, подписавшего
документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

b)                
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

c)                 
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ

16. Куда адресуют претензию?

a)                 
в Арбитражный суд

b)                
в мэрию

c)                 
партнеру – нарушителю договора

17.   Должна ли претензия иметь приложения?

a)                 
 Да;

b)                
 Иногда;

c)                 
 Нет.

18. Документирование – это:

a)                      
придание
юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

b)                     
запись
в соответствии с законодательством;

c)                      
создание
документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления
информации.

19. Гарантийное письмо:

a)      подтверждает
факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

b)      содержит
ответ на письмо-просьбу

c)      подтверждает
определенные обязательства, обещания организации

20. Делается ли соответствующая
запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

a)      нет

b)      да

21. Какие этапы проходят исходящие
документы?

a)      составление
проекта документа

b)      прием
и первичная обработка

c)      регистрация

d)      контроль
за исполнением

22. Приказ создается для:

a)      решения
основных оперативных задач стоящих перед данным органом

b)      подтверждения
установленных фактов, событий, действий

c)      отражения
условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

23. Сколько реквизитов включает деловое
письмо международного образца?

a)      12

b)      30

c)      15

24 Справки, подтверждающие сведения
биографического или служебного характера подписываются:

a)      руководителем
(и заверяются печатью)

b)      руководителем

c)      начальником
отдела кадров

25. Акт – это:

a)      документ
информационного характера содержащий описание производственной деятельности
организации

b)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

c)      документ,
адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место факте

ВАРИАНТ 2

1. Определение термина «документ»:

a)      зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать;

b)      средство
закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации
об управленческих решениях;

c)      материальный
объект с запечатленной информацией.

2. Обязательному утверждению подлежат:

a)      приказы;

b)      служебные
записки;

c)      контракты;

d)      штатное
расписание;

e)      гарантийные
письма.

3. Отметка о контроле проставляется на документе:

a)      на верхнем
поле в правом углу;

b)      на нижнем
поле в правом углу;

c)      на левом
поле;

d)      произвольно.

4. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых
двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

a)      в два ряда
на одном уровне;

b)      одна
подпись под другой;

c)      по одной
подписи в двойном количестве экземпляров документа.

5. Резолюция проставляется:

a)      в правом
верхнем углу;

b)      на полях
документа;

c)      на любом
свободном месте документа, кроме полей;

d)      под
реквизитом «Подпись».

6. Какие документы являются  распорядительными:

a)   
указание, распоряжение, приказ,
постановление

b)  
приказ, постановление, учредительный
договор (контракт), указание

c)   
решение, указание, должностная инструкция,
приказ

7. Какие документы являются  организационными:

a)   
устав, должностная инструкция, штатное
расписание, правила внутреннего распорядка

b)   
устав, протокол, правила внутреннего
распорядка, штатное расписание, договор (контракт)

c)   
устав, договор (контракт), приказ,
должностная инструкция

8. Номенклатура дел – это:

a)      список
структурных подразделений фирмы;

b)      список дел
фирмы с указанием сроков хранения;

c)      список
дел, передаваемых в архив.

9.  Каким из перечисленных нормативных актов
руководствуется служба ДОУ?

a)      договором

b)      постановлением

c)      заключением

d)      положением

10. Когда должна происходить регистрация входящих документов?

a)     
Сразу после получения документа

b)     
Сразу после подписания документа

c)     
Сразу после написания документа

11. Когда должна происходить регистрация    исходящих
документов? 

a)   
Сразу после отправления документа

b)   
Сразу после подписания документа

c)   
Сразу после написания документа

12.   Какой реквизит не входит в формуляр приказа по
основной деятельности:

a)   
 название организации;

b)  
 наименование вида документа;

c)   
 место издания документа;

d)  
 адресат;

e)   
 заголовок к тексту.

13. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

14.Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

15. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

16. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

17. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

18. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

19. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

20. Реквизит «Визы согласования»:

a)      служит
для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или
коллегиальным органом

b)      используется
для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с
каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

c)      придает
содержанию официального документа нормативный или правовой характер

21. Протокол – это:

a)      документ,
содержащий описание производственной деятельности организации

b)      письменное
соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

c)      документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

d)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

22. Приказы о приеме на работу и
увольнении хранятся:

a)      5
лет

b)      100
лет

c)      75
лет

d)      10
лет

e)      50
лет

23. Какой реквизит не входит в состав
формуляра-образца справки?

a)      наименование
вида документа

b)      адресат

c)      регистрационный
номер документа

d)      гриф
утверждения документа

e)      дата
документа

f)       наименование
организации

24. Кадровая документация ведется в
соответствии:

a)      Кодексом
законов о труде РФ

b)      Трудовым
кодексом Российской Федерации

25 Регистрационно-контрольные карточки
используются:

a)      для
контроля движения внутренних документов

b)      для
записи информации

c)      для
регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

ВАРИАНТ 3

1. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

2. Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

3. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

4. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

5. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

6. Определение термина «документ»:

a)      зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать;

b)      средство
закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации
об управленческих решениях;

c)      материальный
объект с запечатленной информацией.

7. Обязательному утверждению подлежат:

a)      приказы;

b)      служебные
записки;

c)      контракты;

d)      штатное
расписание;

e)      гарантийные
письма.

8. Отметка о контроле проставляется на документе:

a)      на верхнем
поле в правом углу;

b)      на нижнем
поле в правом углу;

c)      на левом
поле;

d)      произвольно.

9. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых
двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

a)      в два ряда
на одном уровне;

b)      одна
подпись под другой;

c)      по одной
подписи в двойном количестве экземпляров документа.

10. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

11. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

12. Резолюция проставляется:

a)      в правом
верхнем углу;

b)      на полях
документа;

c)      на любом
свободном месте документа, кроме полей;

d)      под
реквизитом «Подпись».

13. Какие документы являются распорядительными:

a)     
указание, распоряжение, приказ,
постановление

b)     
приказ, постановление, учредительный
договор (контракт), указание

c)     
решение, указание, должностная инструкция,
приказ

14. Какие документы являются организационными:

a)     
устав, должностная инструкция, штатное
расписание, правила внутреннего распорядка

b)     
устав, протокол, правила внутреннего
распорядка, штатное расписание, договор (контракт)

c)     
устав, договор (контракт), приказ,
должностная инструкция

15. Какие способы оформления даты в документах
являются правильными?

a)     
05.02.19.  

b)       
05.02.2019
г.  

c)       
05 февраля 2019
г. 

d)       
2019.02.05

e)       
5 февраля 2019
г.

f)        
19.02.05

g)       
05 февраля 2019

16. Номенклатура дел – это:

a)      список
структурных подразделений фирмы;

b)      список дел
фирмы с указанием сроков хранения;

c)      список
дел, передаваемых в архив.

17. Номенклатура дел организации подлежит переутверждению:

a)      каждый
год;

b)      раз в два
года;

c)      раз в три
года;

d)      раз в пять
лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не
изменялись).

18.  Каким из перечисленных нормативных актов
руководствуется служба ДОУ?

a)      договором

b)      постановлением

c)      заключением

d)      положением

19. 19. Гарантийное письмо:

a)      подтверждает
факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

b)      содержит
ответ на письмо-просьбу

c)      подтверждает
определенные обязательства, обещания организации

20. Делается ли соответствующая
запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

Варианты ответа:

a)      нет

b)      да

21. Какие этапы проходят исходящие
документы?

a)      составление
проекта документа

b)      прием
и первичная обработка

c)      регистрация

d)      контроль
за исполнением

22. Приказ создается для:

a)      решения
основных оперативных задач стоящих перед данным органом

b)      подтверждения
установленных фактов, событий, действий

c)      отражения
условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

23. Сколько реквизитов включает деловое
письмо международного образца?

a)      12

b)      30

c)      15

24 Справки, подтверждающие сведения
биографического или служебного характера подписываются:

a)      руководителем
(и заверяются печатью)

b)      руководителем

c)      начальником
отдела кадров

25. Акт – это:

a)      документ
информационного характера содержащий описание производственной деятельности
организации

b)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

c)      документ,
адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место факте

ВАРИАНТ 4

1. Что является датой протокола?

a)     
дата подписания  

b)     
дата заседания  

c)     
дата регистрации  

2. Какой способ оформления реквизита «Подпись»
является правильным?

a)     
Директор                        Krotov                     
Кротов И.И.

b)     
Директор                        Krotov                     
И.И. Кротов

c)     
Директор                        Krotov                     
/Кротов И.И./

d)     
Директор:                       Krotov                     
Кротов И.И.

3.   Какой реквизит не входит в формуляр приказа по
основной деятельности:

a)     
название организации;

b)     
наименование вида документа;

c)     
место издания документа;

d)     
адресат;

e)     
заголовок к тексту.

4.  Выберите правильное оформление реквизита «Адресат»

a)     
                                                                 Генеральному
директору  АО «Мир»

                                                                       Викторову
В.В.

b)     
      Генеральному директору  АО «Мир»

                                                                       В.В.
Викторову

c)     
                                                                          Генеральный
директор  АО «Мир»

                                                                       В.В.
Викторов

5.  Какие документы являются  распорядительными:

    1. указание,
      распоряжение, приказ, постановление
    2. приказ,
      постановление, учредительный договор (контракт), указание
    3. решение,
      указание, должностная инструкция, приказ

6. Какие документы являются  организационными:

a)     
устав, должностная инструкция, штатное
расписание, правила внутреннего распорядка

b)     
устав, протокол, правила внутреннего
распорядка, штатное расписание, договор (контракт)

c)     
устав, договор (контракт), приказ,
должностная инструкция

7. В соответствии с ГОСТ Р 51141 «Документационное
обеспечение управления – это …»

a)     
наука, занимающаяся вопросами
документирования и организации работы с официальными документами

b)     
учебный предмет, изучающий вопросы
документирования и организации работы с официальными документами

c)     
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами

8. Закончите предложение. Документооборот – это
движение документов в организации с момента их создания до:

a)     
передачи на исполнение;

b)     
подшивки в дело;

c)     
завершения исполнения или отправления.

9. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и
термин «делопроизводство».

a)     
Документирование

b)     
Система документации

c)     
Документационное обеспечение управления

d)     
Документационное обеспечение информации

e)     
Документированная информация

10. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это
обязательный элемент оформления … документа».

a)     
Официального

b)     
Служебного

c)     
Любого

11. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

a)     
Обозначение должности лица, подписавшего
документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

b)     
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

c)     
Рукописная подпись лица, подписавшего
документ

12. Что такое реквизит документа?

a)     
это обязательный элемент каждого документа

b)     
это отдельный элемент документа

c)     
это бланк отдельного документа

13. Какие поля должен иметь официальный документ?

a)     
верхнее, нижнее и левое поля не менее 20
мм, правое – не менее 10 мм

b)     
верхнее, нижнее и правое поля – не менее
20 мм, левое – не менее 30 мм

c)     
верхнее, нижнее и правое поля –20 мм,
левое – 30 мм

14. Какие бывают варианты бланков официальных
документов в зависимости от расположения реквизитов? (более одного ответа)

a)     
центрированные

b)     
продольные

c)     
угловые

d)     
флаговые

15. Должностная инструкция сотрудника…

a)      подлежит
утверждению

b)      не
утверждается

c)      утверждается
по усмотрению руководителя

16. Какой нормативный документ определяет обязанности
сотрудника?

a)      Штатное
расписание

b)      Устав
предприятия

c)      Должностная
инструкция

17. Куда адресуют претензию?

a)     
в Арбитражный суд

b)     
в мэрию

c)     
партнеру – нарушителю договора

18.   Должна ли претензия иметь приложения?

a)     
Да;

b)     
Иногда;

c)     
Нет.

19. Документирование – это:

a)      придание
юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

b)      запись в
соответствии с законодательством;

c)      создание
документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления
информации.

20. Место издания документа оформляется так

a)      г. Ленск

b)      Ленск

c)      гор. Ленск

21. Реквизит «Визы
согласования»:

a)      служит
для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или
коллегиальным органом

b)      используется
для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с
каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

c)      придает
содержанию официального документа нормативный или правовой характер

22.
Протокол – это:

a)      документ,
содержащий описание производственной деятельности организации

b)      письменное
соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

c)      документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

d)      документ,
подтверждающий факты, события, действия

23. Приказы о приеме на работу и
увольнении хранятся:

a)      5
лет

b)      100
лет

c)      75
лет

d)      10
лет

e)      50
лет

24. Какой реквизит не входит в состав
формуляра-образца справки?

a)      наименование
вида документа

b)      адресат

c)      регистрационный
номер документа

d)      гриф
утверждения документа

e)      дата
документа

f)       наименование
организации

25. Кадровая документация ведется в
соответствии:

a)      Кодексом
законов о труде РФ

b)      Трудовым
кодексом Российской Федерации

1. ОТВЕТЫ К ТЕСТУ:

Вариант 1

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

a

b

a

b,c

a

c

a

a

c,d

b

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

b

b

c

a

a

c

a

c

c

b

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

a,c

a

a

a

b

Вариант 2

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

a

a,b,d

c

a

c

a

a

b

d

a

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

b

d

c

b

a

b,c

a

c

a

b

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

c

c

d

b

c

Вариант 3

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

c

b

a

b,c

a

a

a,b,d

c

a

c

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

a

c

a

a

c,d

b

d

d

c

b

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

a,c

a

a

a

b

Вариант 4

№
вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Вариант
ответа

b

b

d

b

a

a

c

c

a

a

№
вопроса

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Вариант
ответа

a

b

a

b

a

c

c

a

b

a

№
вопроса

21

22

23

24

25

Вариант
ответа

b

c

c

d

b
Источник

1.

Официального

2.

Служебного

3.

Любого

4.

Делового

2. Какую группу составляют следующие
документы: устав, положение, штатное
расписание, должностная инструкция,
правила:

1

распорядительные
документы;

2

организационно-распорядительные
документы;

3

организационно-правовые
документы.

3. Документ, адресованный руководителю
и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место явлении или
факте, о выполненной работе с выводами
и предложениями, называется:

1

докладная записка

2

служебная записка

3

объяснительная
записка

4. Укажите правильное оформление
реквизита адресат:

1

Генеральному директору ООО «Витязь»

Рязанову О.В.

2

ЗАО «Маяк»

Генеральному

директору Р.П. Протасову

3

Главному редактору

Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной

5. Ставится ли на гарантийных письмах
печать?

1

Да, всегда

2

Да, только
если они касаются кадровых вопросов

3

Нет

6. Как оформляют отметку о наличии
приложения, не названного в тексте
письма?

1

Указывают
его наименование, число листов и число
экземпляров; при наличии нескольких
приложений их нумеруют

2

Указывают
число листов и число экземпляров; при
наличии нескольких приложений их
нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется
внутреннее согласование (внутри
учреждения)?

1

Визой
согласования

2

Грифом
согласования

8. Выберите правильное оформление визы
согласования, когда специалист не
согласен с содержанием документа.

1

Не согласен

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

2

Замечания прилагаются

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

3

Неправильное распределение

обязанностей

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

9. Что обычно дается в приложениях к
инструкции по делопроизводству?

1.

Образцы
документов, формы документов, различные
списки или перечни

2.

Образцы
подписей руководителей, формуляры
документов, списки должностных лиц,
имеющих право подписи документов

10. Документооборот — это… (продолжите
фразу)

1

Движение
документов в организации с момента
их создания или получения до завершения
исполнения или отправки

2

Порядок
согласования документов в организации,
закрепленный в схемах прохождения
документов, которые разрабатываются
службой ДОУ

ВАРИАНТ 18.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта
РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов» определите состав и
оформите следующий реквизит документа:

22– подпись.

Задание 2. Составьте
общий бланк и бланк письма предприятия
Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов
бланка;

б) при продольном расположении реквизитов
бланка.

Какие реквизиты
организационно-распорядительных
документов используются для составления
этих бланков? Для создания каких
документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых
систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление
Минтруда РФ «Квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов
и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая
редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик
разработайте должностную инструкцию
для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной
инструкции уточняются обязанности,
предусмотренные в характеристиках, с
учетом особенностей организации
производства, труда и управления,
технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на
общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите
приказ по основной деятельности,
необходимый в следующей управленческой
ситуации.

На Московском комбинате по производству
музыкальных инструментов и мебели
(государственное предприятие), который
входит в Концерн по разработке и
производству продукции музыкальной
промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует
Положение о премировании руководителей
цехов, отделов и служб, утвержденное
05.01.2011 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината
В.М.Ларионов поручил начальнику отдела
труда и заработной платы Маркову Н.Г.
рассчитать размер премии руководителям
отделов, цехов и служб комбината по
итогам работы за первый квартал к 15
апреля, а главному бухгалтеру комбината
Трошиной С.Г. – организовать выплату
премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела
Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина
С.Г. завизировали проект приказа директора
комбината.

Задание 5. Составьте и оформите
докладную записку, необходимую в
следующей управленческой ситуации.

Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно
опаздывал на работу, чем нарушал трудовую
дисциплину. Заведующая канцелярией
Шумилина И. В. неоднократно делала ему
замечания (в устной форме), а 12 июня
текущего года была вынуждена обратиться
с данным вопросом к Генеральному
директору Седову А. В. с докладной
запиской, в которой просила принять
меры дисциплинарного характера к
С.С.Сомову.

Задание 6. Оформите
заявление об увольнении по собственному
желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это. (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись

Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» при согласовании другим документом.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5

Задание 1. Опишите систему работы с исходящими документами.

Задание 2. Раскройте последовательность частичного оформления дела.

Контрольная работа №3.

Задание 1. Составьте проект приказа по Электронному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2014 г. После обсуждения производственное совершение приняло решение разработать техпромфинплан на три раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Контрольная работа №4.

Задание 1. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2. Составьте итоговую справку о рассмотрении письма (Ф. И.О. автора, вид обращения укажите самостоятельно).

Задание 3. Напишите заявление о предоставлении Вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Контрольная работа №5.

Задание 1. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

Задание 2. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

Задание 3. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.

Тестирование.

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления. документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

г. Ульяновск, 212109

212109, г. Ульяновск,

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это. (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Подпись А. В. Петров

Ответ 2 Утверждаю

Подпись А. В. Петров

Ответ 3 «Утверждаю»

Подпись А. В. Петров

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

Всегда — это дата подписания документа
Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
Это дата утверждения или согласования документа

4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.

УТВЕРЖДЕНО решение Совета директоров от 12.01.2012 № 2
УТВЕРЖДЕНЫ РЕШЕНИЕ Совета директоров от 12.01.2012 № 2
УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 12.01.2012 № 2

5. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

приказ;
распоряжение;
указание.

6. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка
служебная записка
объяснительная записка

Что включает в себя отметка об исполнителе?

Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
Номер телефона исполнителя

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО «Пилот» ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
ОАО «Пилот» 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

10. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

1. Инструкция по делопроизводству
2. Номенклатура дел
3. Регламент работы

ВАРИАНТ 8.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» определите состав и оформите следующий реквизит документа:

23 — гриф согласования документа.

Задание 2.Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Вы работаете менеджером в туристической фирме «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку на имя директора фирмы.

Задание 6.Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

Определение Понятия
1. зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель
2. процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов
3. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;
организационно-распорядительные документы;
организационно-правовые документы.

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

докладная записка
служебная записка
объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.
ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову
Главному редактору Издательского дома «Медиадом» Н.В.Семиной

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

Да, всегда
Да, только если они касаются кадровых вопросов
Нет

Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Визой согласования
Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

Не согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
Замечания прилагаются Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
Неправильное распределение обязанностей Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1. Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2. Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот — это. (продолжите фразу)

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 9.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» определите состав и оформите следующий реквизит документа:

24 — визы согласования документа.

Задание 2.Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2011 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 6.Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

Определение Понятия
1. информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети
2. сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
3. обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя

2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

приказ;
распоряжение;
указание.

3. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

Акт
Протокол
Телефонограмма

4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-14; Нарушение авторского права страницы

Источник

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин делопроизводство.

  • Документирование
  • Система документации
  • Документационное обеспечение управления
  • Документированная информация

Продолжите Делопроизводство это..

  • Система хранения документов
  • Составление документов
  • Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

К какому документу относится следующая характеристика является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации?

  • Инструкция по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Регламент работы

Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

  • Да
  • Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

  • Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки
  • Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
  • Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

  • Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.
  • Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

  • Организационные и распорядительные документы
  • Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
  • Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

Зачем документ нужно правильно оформлять?

  • Чтобы придать юридическую силу
  • Чтобы подготовить к размножению
  • Чтобы подготовить к согласованию

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

  • ГОСТ 6.37-98
  • ГОСТ Р 6.30-2003
  • ГОСТ Р 6.30-97
  • ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

  • На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
  • На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия
  • На управленческие и экономические документы

Восстановите пропущенное слово: Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа.

  • Официального
  • Служебного
  • Любого

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

  • 29
  • 30
  • 31

Что такое формуляр документа?

  • Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
  • Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа
  • Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

  • От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации
  • От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним
  • От решения автора документа и от квалификации исполнителя

Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

  • Один
  • Два
  • Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

  • Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа
  • Бланк внутренний, внешний и для факсов
  • Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

  • В соответствии с уставом (положением об организации)
  • В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
  • В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

  • Когда оно закреплено в учредительных документах организации
  • Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
  • Когда приказом руководителя разрешено его использование

Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

  • Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
  • Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

Дата — обязательный реквизит в любом документе?

  • Нет
  • Да

Какой момент может считаться основной датой документа?

  • Всегда — это дата подписания документа
  • Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
  • Это дата утверждения или согласования документа

Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

  • 14.12.2010
  • 14.12.10
  • 14.12.2010 г

Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

  • Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
  • Порядковый номер документа в организации-отправителе
  • Порядковый номер документа в организации-получателе

В каких случаях используется реквизит Ссылка на регистрационный номер и дату документа?

  • Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо
  • Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

Когда оформляется реквизит Место составления или издания документа?

  • Всегда, на каждом документе
  • В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам Наименование организации или Справочные данные об организации
  • Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

  • В левом верхнем углу
  • По центру верхнего поля
  • В правом верхнем углу

Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

  • Перед фамилией
  • После фамилии

Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

  • Перед фамилией
  • После фамилии

Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

  • Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
  • Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
  • Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись

Что должен включать реквизит Заголовок к тексту?

  • Краткое содержание документа
  • Аннотацию
  • Краткое название документа

На какие вопросы может отвечать реквизит Заголовок к тексту?

  • О чем (о ком)? Чего (кого)?
  • Кому? Чему?
  • Что? Кто?

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

  • Причины, основания, цели составления документа
  • Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

  • Приложение: на 5 л. в 2 экз.
  • Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

  • Визой согласования
  • Грифом согласования

Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

  • Визой согласования
  • Грифом согласования

Что включает в себя виза согласования документа?

  • Подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания
  • Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона
  • Подпись визирующего документ и дату подписания

Перечислите элементы реквизита Подпись.

  • Обозначение должности лица, подписавшего документ рукописная подпись расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
  • Рукописная подпись лица, подписавшего документ расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
  • Рукописная подпись лица, подписавшего документ

Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать название организации?

  • Да
  • Нет

В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

  • Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда
  • При оформлении на бланке должностного лица
  • При оформлении на общем бланке

Как оформляется должность в реквизите Подпись при подписании документа, составленного комиссией?

  • Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии
  • Указывают должности лиц и их место работы

Для чего на документах проставляют оттиск печати?

  • Для заверения подлинности подписи должностного лица
  • Для подтверждения достоверности текста документа
  • Для обеспечения гарантии исполнения документа

Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

  • Да, всегда
  • Нет, никогда
  • Нужно только гарантийное письмо

Что включает в себя отметка об исполнителе?

  • Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
  • Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
  • Номер телефона исполнителя

С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

  • Для оперативной связи с исполнителем
  • Для придания документу юридической силы.

Выберите правильный вариант оформления Отметки о заверении копии.

  • Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010
  • Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

  • Лицо, указанное в списке исполнителей первым
  • Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя
  • Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

Когда на документе проставляется реквизит Отметка о контроле?

  • Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю
  • Если документ требует исполнения и берется на контроль
  • Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

  • Обозначают буквой К, словом или штампом Контроль
  • Обозначают буквой И, словом или штампом Исполнено
  • Обозначают буквой В, словом или штампом Выполнено

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов ГОСТ.

  • Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм
  • Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм
  • Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм
  • Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Кто подписывает и датирует реквизит Отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

  • Руководитель организации
  • Руководитель службы ДОУ
  • Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его структурного подразделения
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Водная техника одинцово магазин часы работы
  • Восток сервис балашиха часы работы магазина
  • Водоканал мытищи официальный сайт реквизиты
  • Восток сервис спецодежда мытищи часы работы
  • Водоканал на пулихова в минске время работы