Водитель самозанятый на автомобиле компании

Главбух 2003, то есть ,если я -бухгалтер работаю как самозанятая,только с одной организацией ,мой гпх перек-ют в трудовой)) бред ,я имею права вести столько компаний сколько хочу ,так же и водитель! Меня интересует ,что в таком случае можно сделать ,можно ли заключить договор аренды на авто или есть ещё какие то выходы?

София Миронова,слово бред,не носит оскорбительного характера конкретно к человеку ,а просто использовалось, как междометие,просто я была удивлена и возмущена,вопрос даже в другом  был  можно ли заключить договор аренды на авто с водителем или если какие то ещё способы легально уменьшить налоговую нагрузку?

Главбух 2003, руководитель ,вообще, заключил простой гпх и просил ,чтобы я скинула расписку на получение автомобиля ,тмц,телефона итд,что я категорически делать отказалась .Про трудовой я в курсе ,и считаю ,что этот более верный вариант ,но руководитель и слушать об этом не хочет,поэтому этот вариант отпадает 🙁 точно.Не всё в наших руках.Я всё равно не в штате ,поэтому ответственность ляжет только на него.

Спасибо за ответ.

Бухгалтер2016, пожалуйста!
Надеюсь, вопрос решится наилучшим для Вас образом!

Сергей Новиков, Вам тоже дня доброго! Во первых,директор предупреждён письменно о последствиях сего действия,во- вторых, я занимаюсь только сотрудниками официально устроенными и веду бух. в рамках законодательства РФ, а что касается договоров с самозанятыми даже не касаюсь их, я не могу контролировать все «действия» директора .Перечень моих услуг прописан в договоре,что подтверждается актом ,в котором написано ,что стороны к друг другу претензий не имеют.
А привлечь при желании можно любого сотрудника, как соучастника,не только бухгалтера,даже если он работает без заключения какого- либо  договора.

Я не собираюсь с вами спорить 😀 Поэтому все аргументы вам лучше приберечь для проверяющих.

Замечу только, что процитированный мной аргумент показывает: статьи по ссылкам вы либо не читали, либо не поняли.

Если будет установлено и доказано, что вы принимали участие в совершении противоправного деяния, то никакая оговорка про отсутствие взаимных претензий вам не поможет.

Сергей Новиков, Я с Вами не спорю,я на форум написала ,чтобы услышать  мнение более опытных коллег и сделать соот-е выводы,а не спорить ,мне вот ещё что интересно,с ними полгода работала бух. фирма,которая была в курсе ,что у него работают самозанятые ,что противоречит зак- ву,пишу вкратце ,не вдаваясь в подробности,у них целый штат сотрудников ( юристы, бухгалтера,итд).Они лично готовили эти договора директору.Что на это скажите ?

Если хотите изучить вопрос ответственности бухгалтера, читайте

А я этот вопрос во время учебы на юрфаке изучил неплохо. И «юристов» в своей группе навидался таких, что хоть стой, хоть падай.

Сергей Новиков,я про ответственность бухгалтера в курсе, и Вам об этом писала ,поэтому пытаюсь обезопасить себя всеми возможными способами ,работая  в рамках законодательства РФ.Мне кажется,Вы меня вобще не слышите. Я Вам написала как ,а вы опять 25.Если руководитель хочет взять водителя как самозанятого ,я ему написала  и предупредила о последствиях в ПИСЬМЕ,а он делает по своему и спорит,значит он в курсе на что идёт получается, я как бы взяла с него расписку о том,что вся ответственность лежит на нём ,к тому же ,повторюсь,он сам их и делает(договора).Как переубедить директора?!!! Выход один ,»не работать с такой фирмой»- вы скажете,но таких директоров  и бухгалтеров миллион,иначе ,бы половину малых организаций закрылось от нашей нынешней налоговой нагрузки,их тоже можно понять, а бухгалтера потеряли бы работу.Но и себя подставлять ведь  тоже не хочется. Поэтому и стараешься делать все с наименьшими рисками для себя и фирмы.

Сергей Новиков, вот,кстати ,из Вашей статьи :

«Так что подобные, формально законные действия, вкупе с положениями должностных инструкций вполне могут подвести главбуха «под статью». Избежать подобного развития событий, как показывает анализ приговоров, помогает своевременное письменное информирование руководителя о недопустимости подобных действий по сокрытию денег и иного имущества организации. Так, согласно апелляционному определению Московского областного суда от 04.07.13 по делу № 22-4285/13, именно своевременное информирование руководителя в письменной форме о недопустимости расходования удержанного у работников НДФЛ на иные цели, позволило главбуху не стать обвиняемым и остаться в статусе свидетеля по делу.»

как раз о том ,что я Вам неоднократно писала.

Юлия Радская, а где Вы видите противозаконные схемы,  я наоборот спросила как легально всё сделать,я только за!Услышала мнение бухгалтера и юриста ,который почему то начал на ответственность мою всё скидывать,хотя я неоднократно писала  каковы были мои действия.Не преувеличивайте пожалуйста.За ответы всем спасибо.

Ольга Матвеева,Ясно.Как -то не совсем уважительно к форумчанам Вам не кажется ?

Добрый день!

Немного добавлю, чтобы ответить на суть вопроса. Если, конечно, автора темы это еще интересует…

Это не правомерно.
Расписка или договор о материальной ответственности возможен только при трудовом договоре.
Кстати, наличие подобных расписок будет подтверждением для налоговиков о том, что имеет место  трудовой договор…

Успехов!

На рынке такси, курьерской доставки и грузоперевозок появилось большое количество самозанятых водителей. Согласно разработанным для них условиям, налогоплательщики НПД должны использовать собственные материалы, инструменты и оборудование. Таксисты могут перевозить пассажиров на личном автотранспорте, на арендованных или взятых в лизинг машинах. Проясняем, может ли самозанятый водитель работать на автомобиле компании, насколько это отвечает закону о самозанятости.

Какие проблемы могут быть у организаций, привлекающих самозанятых водителей

На законодательном уровне решены не все вопросы, связанные с введением режима налогообложения НПД. Каждая компания самостоятельно устанавливает взаимоотношения с привлеченными водителями. Особенно сложно урегулировать вопросы на рынке грузоперевозок. Мало у кого в собственности есть многотоннажные автомобили. Чаще всего такие машины принадлежат крупным организациям, которые нанимают опытных грузоперевозчиков.

Если к работе привлечен самозанятый водитель без автомобиля, компания, заказывающая услуги по перевозке материальных ценностей, должна решить:

• на каких условиях она предоставит автотранспорт;

• как правильно оформить отношения с налогоплательщиком НПД;

• как учитывать расход на топливо и ГСМ;

• как оформить передачу автомобиля, который находится в её собственности;

• как снизить риски при работе с самозанятыми. 

В штатном расписании могут быть предусмотрены должности водителя, но при доставке сезонных грузов держать сотрудников на окладе невыгодно. Юридическим лицам намного проще привлекать самозанятых. Но не все так гладко и радужно.

Риски компаний при работе с самозанятыми

Работодатели не имеют права подменять трудовые отношения с сотрудниками на гражданско-правовые, чтобы снизить налоговые нагрузки.

1. Компании не могут принимать на работу бывших сотрудников, которые уволились менее 2 лет назад. 

2. Если организация предоставляет свой автомобиль (самозанятый водитель будет работать на чужой машине), нужно подписать акт приема-передачи или заключить договор аренды ТС и материальной ответственности. 

3. Затраты, связанные с эксплуатацией авто (топливо, техосмотр, страхование) может нести арендатор или арендодатель. Это условие отражают в гражданско-правовом договоре, чтобы впоследствии не было споров.

4. Если самозанятый оказывает компании услуги в течение длительного времени, налоговая инспекция обяжет заключить трудовой договор.

Организацию, которая намеренно подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, ФНС обвинит в нарушении налогового и трудового законодательства. Доходы, выплаченные самозанятому за время сотрудничества с ним, будут пересчитаны по новым тарифам. Работодатель заплатит НДФЛ и страховые взносы. 

Может ли самозанятый быть водителем у ООО

Да, ООО могут привлекать водителей. На сайте npd.nalog.ru перечислены распространенные виды деятельности, среди которых упомянуты услуги по перевозке пассажиров и грузов, как самые востребованные. 

Но по ФЗ-259 перевозчиком может быть только юридическое лицо или ИП, которое берет ответственность за перевозку пассажиров или груза. Предприятиям гораздо безопаснее заключать договоры с самозанятыми лицами, у которых оформлены ИП. Для краткосрочных поручений нужно составить договор-оферту или ГПД. Для длительных отношений лучше оформить трудовой договор.

На автоматическом сервисе https://jump.finance/ есть шаблоны всех документов, которые легко видоизменить под любые услуги. Система поможет быстро оформлять договоры, путевые листы для водителя и электронные чеки для работодателя. Сервис сам проверяет статус самозанятого, сразу сообщит, если налогоплательщик его утратит, у компаний не будет проблем с ФНС.