Внимание изменились банковские реквизиты текст - Контакты компаний и предприятий

Обновлено: 23.03.2023

Обслуживание

29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ООО «НАЙСЛЭНД» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ»

29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО «ЛА ВИНЧИ» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Комплексная Автоматизация 8»

Как в печатной форме счета, выставленного покупателю, внести изменения в текст сверху. Например: «Внимание! Изменение банковских реквизитов»?

Необходимо зайти в «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «макеты печатных форм». Выбрать макет «Счет-заказ» и зайти в него. Сверху внести данные, которые нужно изменить. Обратите внимание, вносить изменения необходимо аккуратно, не меняя формата макета. Логотип фирмы в левом верхнем углу не удалять!

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших специалистов!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

18.11.2021
23 ноября вебинар! Астрал.Отчет — установка, настройка и работа в программе.
Приглашаем на вебинар!
ПОДРОБНЕЕ

18.11.2021
22 ноября вебинар! НДС от А до Я.
Регистрируйтесь!
ПОДРОБНЕЕ

16.11.2021
19 ноября вебинар! Сервис «1С:Кабинет сотрудника». Доступный способ получения информации обо всех начислениях.
Регистрируйтесь!
ПОДРОБНЕЕ

11.11.2021 15:11:00
Управление торговлей базовая, редакция 11
11.4.13.282

11.11.2021 15:10:00
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
1.3.169.1

10.11.2021 15:11:00
Управление торговлей, редакция 11
11.4.13.282

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):

Очень часто бывает задача изменить печатную форму счета на оплату, акта об оказании услуг и прочих форм. Покажу вам на примере счета на оплату, представим, что у нас изменились банковские реквизиты и мы хотим крупными буквами сообщить об этом клиентам в форме счета на оплату. В итоге должно получиться что-то подобное:

Чтобы отредактировать макет печатной формы, переходим в раздел «НСИ и администрирование» — «Печатный формы, отчеты и обработки» — «Макеты печатных форм», в списке макетов находим «Счет на оплату» и нажимаем сверху кнопку «Изменить».

Далее открывается таблица, очень похожая на Эксель, как в Экселе редактируем данные – раздвигаем строчку, вписываем слова и т.д. более наглядно как это сделать можете посмотреть в видео-инструкции.

Когда все необходимые изменения внесены сверху нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Теперь можете снова сформировать печатную форму счета из документа 1с и если изменения вы внесли правильно, то они отображаться на форме счета.

Смотрите видео презентацию этой статьи (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):

Читайте также:

1с добавить отчет в подменю отчеты

Как удалить поисковую систему из opera gx

Как создать эмблему футбольного клуба в фотошопе

Найдите ошибки в программе program control

Как удалить asus pc probe

Источник

Открыли новый банковский счет и закрыли старый? Направьте письма о смене реквизитов всем контрагентам. Если не отправите их вовремя, то покупатель не узнает об изменении платежных данных и не сможет оплатить поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок в банковском счете и отсутствии уведомления о смене реквизитов организации для контрагентов возникнут сложности (в основном у поставщика). Дело в том, что с юридической точки зрения, заказчик делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

В нормативах не указано, какие реквизиты включаются в бланк письма, но на практике в информационном сообщении указывают общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

наименование;
ИНН и КПП;
ОГРН;
место нахождения;
почтовый адрес;
сведения о руководителе.

Платежные данные:

расчетный счет;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет.

Как составить письмо в 2023 году

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Составляя письмо, следует обратить внимание на ряд особенностей. Обычно документ оформляют на фирменном бланке организации. В этом случае корреспонденция имеет более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:

Вписать наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
Озаглавить документ.
Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
Изложить суть обращения. Написать новый счет, на который теперь перечисляется оплата. Кроме того, сторонам необходимо изменить реквизиты в госконтракте, подписав допсоглашение.
Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
Внести дополнительную информацию.
Подписать у руководителя организации, поставить печать (при наличии).

Как составить уведомление

Уведомление заполняют по аналогии с информационным письмом. Укажите:

причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
день, когда закрылся старый счет;
день, когда открыт новый счет;
дату, с которой следует проводить платежи по актуальным сведениям;
сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/с и к/с в банке).

Подписывает документ руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Используйте шаблон уведомления для заполнения:

______________________________________

(наименование организации)

адрес: ______________________________,

телефон: ___________, факс: _________,

адрес эл. почты: _____________________

от ___________________________________

(наименование организации)

адрес: ______________________________,

телефон: __________, факс: __________,

адрес эл. почты: _____________________

УВЕДОМЛЕНИЕ № ___

об изменении реквизитов юридического лица

Направляю в Ваш адрес информацию об изменении реквизитов _____________________________

(наименование организации)

Реквизиты ___________________________________________:

__________________________

«__»__________________ г.

___________________/______________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

А это — образец заполненного документа:

Как уведомить заказчика об изменениях

Уведомление составляют сразу же после того, как исполнитель изменил реквизиты. Письменную информацию передают лично, курьерской службой или по почте — ценным письмом с подтверждением вручения. При необходимости дополнительно отправьте заказчику копию в электронном виде. Но юридически действительна только та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений, в том числе и адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вы знаете, что он недостоверен (п. 64 Постановления пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, то направьте уведомление по адресу, указанному:

в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, то оно фиксируется как полученное, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, то вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление о смене р/счета и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнителю необходимо удостовериться в приеме покупателем этого документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он перечислит деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда извещение об изменениях не отправляют

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

Если заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены данных о банковском счете возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Читайте по теме:

как составить протокол разногласий при подписании контракта;
как составить дополнительное соглашение к госконтракту о смене реквизитов;
как перечисляются деньги с казначейским сопровождением на расчетные счета;
какие спецсчета открывают участники закупок.

Источник

Добрый день,подскажите пожалуйста у нас изменились реквизиты как в 1С сформировать счет с ними со словами: Внимание! Изменился расчетный счет.Чтобы клиенты обратили внимание на изменение расчетного счета
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.243)

Добрый день. Такая фраза прописывается Вашим штатным программистом. Но правильнее разослать уведомление о смене реквизитов, что вы должны и сделать по договору с контрагентами. Это корректнее. Прикрепите к счету, отошлите по факсу, по почте.

Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов

Добрый день!

Цитата (_Радуга_):Такая фраза прописывается Вашим штатным программистом.

Да, ладно. Это любой пользователь может сделать…

Цитата (Светлана Мухачева):счет с ними со словами: Внимание! Изменился расчетный счет.

Главное — Организации — открываете свою.
В группе Логотип и печать есть поле Дополнительные условия для подстановки в счет.
Показать все и создайте копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия с реквизитами и допишите любой текст.

Сделал как Вы сказали,но в счете почем-уто не появились данные.

Вы создаете в Дополнительных условиях «копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия» или обзываете их как вам хочется и в поле пишите текст. Так делали?

Цитата (Светлана Мухачева):Сделал как Вы сказали,но в счете почем-уто не появились данные.

Видимо не так.

Цитата (Kamushek):Показать все и создайте копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия с реквизитами и допишите любой текст.

Кнопку Показать все нажимали?

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Цитата (_Радуга_):Вы создаете в Дополнительных условиях «копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия» или обзываете их как вам хочется и в поле пишите текст. Так делали?

да

Цитата (Kamushek):Кнопку Показать все нажимали?

Такой книпки нет.
Странно в др.программе 1С она заносит слова,а здесь нет.

Сделайте все заново. Может нужно выйти из программы. Отслеживайте свои действия.

Закрывать программу — явно лишнее, но закройте все окна.

Цитата (Kamushek):Главное — Организации — открываете свою.
В группе Логотип и печать есть поле Дополнительные условия для подстановки в счет.

Нашли?
Нажимаете на «треугольник вниз» и там есть ссылка Показать все.
Есть?

Рассчитайте взносы «за себя» и работников при совмещении УСН и ПСН

У меня нет кнопки «показать все» и «треугольника вниз»

Мне трудно представить, что кто-то не пользуется интерфейсом «такси»… 🤯
У вас для этого есть значок «…», потом все действия и добавить копированием.

Тут хоть за скопируйся, если я даже выбираю другие варианты предварительный просмотр ничего не меняет, это где то в другом месте надо искать.
Т.к в др.программе делает как надо.

Потом выбираете новый вариант — нажмите на «Лупу» и проверьте.
Запишите справочник.
Создайте новый счет и посмотрите печатную форму.

Заказать ЭЦП, которой можно пользоваться в 2023 году

Цитата (Светлана Мухачева):Тут хоть за скопируйся, если я даже выбираю другие варианты предварительный просмотр ничего не меняет, это где то в другом месте надо искать.

Может вы макет счета правили?
Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм — Найдите счет.
Справа есть «листочек с карандашиком»?

Да слева формы «счет-заказ» стоит листочек с карандашем, видимо форму меняли и как исправить теперь?
Я поняла в чем проблема текст дополнительных условий я удалила специально.

Как поставить текст дополнительных условий не внизу текста,а наверху перед новыми реквизитами?

Цитата (Светлана Мухачева):Я поняла в чем проблема текст дополнительных условий я удалила специально.

Посмотрите на выложенные вами Doc4 — вверху есть листочек с красным крестиком, нажмите на него и ваш измененный макет будет удален.
Останется типовой макет.

Как поставить текст дополнительных условий не внизу текста,а наверху перед новыми реквизитами?подскажете?

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону

Цитата (Светлана Мухачева):Как поставить текст дополнительных условий не внизу текста,а наверху перед новыми реквизитами?подскажете?

Приглашайте программиста, он напишет новый макет.

это надо за деньги,директор платить не будет

В макете 59 строку скопируйте и поместите выше.

Ведите учет расхода ГСМ по действующим правилам

Цитата (Kamushek):59 строку

Вы строку копировали? Явно видно копируете ячейку, а не строку. Вызывайте программиста. У меня на этом релизе работает.

Цитата (Светлана Мухачева):это надо за деньги,директор платить не будет

Я бы тоже не платила на месте вашего директора, мало ли что вы хотите, вверху или внизу. Это лично ваш каприз.

Цитата (Kamushek):Вы строку копировали? Явно видно копируете ячейку, а не строку. Вызывайте программиста. У меня на этом релизе работает.

Копировала строку,т.к она объединена в одну ячейку.

Цитата (Kamushek):Я бы тоже не платила на месте вашего директора, мало ли что вы хотите, вверху или внизу. Это лично ваш каприз.

Это не мой каприз, а директора,но он платить не хочет.

Источник

Отправить эту статью на мою почту

Как отредактировать счет на оплату в 1С без программирования и изменения конфигурации 1С?

Все примеры буду показывать на конфигурации «1С Управление торговлей 11.4»

Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):

Когда все необходимые изменения внесены сверху нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Но, есть один нюанс, в инструменте по редактированию макета печатной формы о котором я рассказал выше, можно оперировать только текущими данными и переменными (параметрами), т.е. нельзя, например, вместо номера счета вывести номер договора, потому что номера договора и до этого не было на форме счета, 1С не поймет от куда его взять. В этом случае только править через конфигуратор программисту. Сами же вы можете только менять визуальное представление текущих данных и добавлять статические слова как мы это сделали в этой статей. Может фирма «1С» сделает скоро возможность добавлять в макете и другие данные, как это уже сделано, например, в редактировании ценников в конфигурации «1С Розница 8.3».

Смотрите видео презентацию этой статьи (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):

Благодарю Вас за внимание!

Подписывайтесь на мой YouTube-канал, там много интересного видео — https://youtube.com/c/ЮрийКозицынПрограммист1С

Обсудить статью на 1С форуме?

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец письма о смене реквизитов организации — это юридически значимое сообщение, которое призвано оповестить контрагентов о существенных изменениях, произошедших на предприятии: например, о переходе в другой банк или изменении организационно-правовой формы. В таких случаях меняются платежные данные компании. Чтобы такие изменения не привели к коллапсу хозяйственной деятельности, нужно своевременно оповестить о них контрагентов.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

бизнес-партнеров;
поставщиков;
клиентов;
заказчиков;
других контрагентов.

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

наименование, адрес, телефон компании отправителя;
наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
дата и место составления документа;
текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
дата, с которой перестают действовать старые сведения;
новые платежные данные;
дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации

У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например:

название компании;
организационно-правовая форма (Скажем, ООО преобразовывается в АО);
ИНН.

В этом случае тоже необходимо направить уведомление.

Образец информационного письма о смене реквизитов

В некоторых случаях с контрагентами придется подписать и дополнительное соглашение.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Образец уведомления о смене банковских реквизитов организации

Бланк письма

Бланк дополнительного соглашения

Абрамсон София
специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.
С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции».
С 2015 года — автор PPT.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

на обычном стандартном листке формата А4
или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник