Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.
Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.
Для чего нужен акт?
Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.
Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.
Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.
Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.
Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.
Какими законами регулируется?
Из основных нормативных-правовых документов, регулирующих данный вопрос, прежде всего можно выделить некоторые положения Гражданского Кодекса РФ, а именно:
- ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
- ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.
Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации.
Как выглядит акт выполненных работ?
В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа. Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.
Обратите внимание!
В процессе формирования бланка можно руководствоваться формами КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальной передаточной документацией.
Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:
- наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
- юридические реквизиты сторон;
- перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
- сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.
Если контрагенты используют печати (с 2015 г. это необязательно), то они должны проставляться на бланке.
По договору подряда
Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.
В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:
- в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
- обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.
В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.
Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.
Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы. При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.
По договору аренды помещения
По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.
После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.
Основные правила формирования акта по договору аренды:
- составляется исключительно в письменной форме;
- у документа обязательно должен быть порядковый номер;
- приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
- наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
- отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.
Обратите внимание!
Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию.
Подписание акта выполненных работ
Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.
Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:
- с замечаниями;
- о недостатках;
- о существенных недостатках.
После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.
Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.
В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.
Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.
Резюме
Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно.
Содержание
Заказчик не заплатил за работу
Что делать исполнителю
Ольга Свистунова
юрист
Бывает, что заказчики не платят деньги за услуги: обещают оплату завтра, пропадают или просто отказываются платить. Разбираемся, как снизить риск таких ситуаций и что делать, если работу выполнили, а деньги не получили.
Заключите с заказчиком договор
Чтобы снизить риски, заключайте договор и берите предоплату. Не надейтесь на устные договоренности, даже если хорошо знаете заказчика: лучше составить договор и зафиксировать все условия.
В договоре подряда или оказания услуг пропишите, какие именно работы или услуги вы оказываете и в какие сроки. Перечислите другие важные моменты, в том числе:
- цену и порядок оплаты;
- сроки и график работ;
- порядок приема выполненных работ или услуг;
- ответственность за неисполнение договора, например, пени за просрочку оплаты или срыв сроков;
- названия, почтовые и электронные адреса, телефоны, банковские реквизиты.
Образец договора на оказание услуг
Требуйте оплату, даже если выполнили не всю работу
Теперь разберемся, что делать, если заказчик не платит. По закону он обязан заплатить за услуги в сроки, прописанные в договоре. Если услуги невозможно оказать по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон, то заказчик возмещает исполнителю уже понесенные расходы.
Например, портной купил на свои деньги ткань для пошива костюма. Но заказчик попал в больницу и не сможет пойти на мероприятие, для которого требовался костюм. В этом случае заказчик возмещает исполнителю потраченные на ткань деньги.
Если же портной уже начал шить, то заказчик дополнительно перечисляет часть суммы. Она пропорциональна работе, которую успел сделать портной до того, как получил сообщение об отказе от договора.
Обычно в договоре указан срок для перечисления денег. Если его нет, то заказчик платит в течение семи дней с того момента, как исполнитель потребовал оплату или выставил счет.
Собирайте доказательства выполнения работ, если договора нет
Вы не заключили договор на бумаге — это не значит, что его нет. Договор можно заключить, обмениваясь документами, например, счетами на оплату или другими предложениями цены. Допустим, заказчик прислал вам по электронной почте письмо с техническим заданием. В ответном письме вы согласились выполнить заказ к определенной дате и за определенную сумму — сделка действительна даже без договора.
Другой пример: вы оказали услуги, заказчик их принял, но договора нет. Суды считают: в таком случае договор тоже заключен несмотря на отсутствие бумажного документа. Обязательства из устного соглашения равнозначны письменному договору.
При этом в суде придется доказывать, что заказчик принял результат работы. И он представляет потребительскую ценность, то есть заказчик его использует. Например, вы написали для предпринимателя текст, и сейчас он опубликован на сайте. Или построили для автовладельца гараж, и он паркует в нем машину.
В качестве доказательств подойдут фотографии, видео, скриншоты с сайтов. Тот факт, что вам не заплатили, доказывать не нужно. Подтверждать факт оплаты — ответственность заказчика.
Составьте акт выполненных работ
Еще доказать факт выполнения работ или услуг можно с помощью акта. Его можно составить в свободной форме или использовать шаблон, например, форму КС-2.
Акты подписаны, а заказчик не платит — суд встанет на вашу сторон. Акт и без договора подтверждает: работа выполнена, а заказчик принял ее без замечаний. Если же заказчик уклоняется от подписания акта, то вы все равно можете получить заработанные деньги.
Для этого подпишите акт в двух экземплярах и составьте письмо с требованием подписать акт и оплатить работу. Затем отправьте заказчику документы заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сохраните доказательства оправки. Отсутствие ответа и возражений по качеству подтвердят в суде недобросовестность заказчика.
По закону, после получения извещения об окончании работ заказчик обязан немедленно приступить к приемке. Так что если договора нет или в нем не прописаны сроки для ответов на письма, то укажите в требовании свои, например, 15 дней.
Используйте как доказательство переписку или свидетельские показания
Нет подписанного акта — придется доказывать факт оказания услуг с помощью переписки или любых других документов. Например, в суде поможет расписка или гарантийное письмо заказчика, ваш договор с соисполнителем, если он был. Пригодятся фотографии и видео: допустим, вы что-то ремонтировали для заказчика, и есть фотографии до и после.
Еще можно использовать показания свидетелей. Если с вами общался работник компании-заказчика, то суд вызовет его на допрос для подтверждения сотрудничества.
Вы направляли результат заказчику по почте, например, дизайн-макет или написанный текст — обратитесь к нотариусу, чтобы тот составил нотариальный протокол осмотра доказательств ― электронной переписки.
Также нотариально можно зафиксировать переписку с заказчиком по электронной почте, в мессенджере или по SMS. За услуги нотариуса заплатите в среднем от 7 000 ₽. Плату затем можно включить в судебные расходы и взыскать с заказчика.
Пишите претензию, если заказчик отказывается платить
Исполнителю-физлицу или самозанятому отправлять претензии по спорам необязательно, если это не указано в договоре. Спор по долгу между ИП и юрлицом или между двумя компаниями — претензию направлять обязательно.
Но даже если нет договора или прямой обязанности направлять претензии, это лучше сделать. Объясните должнику, что помимо оплаты взыщите неустойку за просрочку и судебные расходы. Есть шанс, что он испугается и оплатит долг без суда.
Претензию направляйте бумажным письмом на адрес заказчика. Если не знаете адрес, посмотрите на сайте компании — обычно есть раздел с реквизитами. Адреса нет — его можно узнать по ИНН или ОГРН компании через сервис ФНС «Проверка контрагента».
Узнать адрес ИП чуть сложнее. Придется обратиться с запросом в налоговую инспекцию или заказать справку через Госуслуги. Справку делают пять дней, она стоит 200 ₽. За срочность заплатите 400 ₽, документ подготовят максимум через один рабочий день.
Обращайтесь в суд, если на претензию не ответили
Определите суд, в который подадите иск. Если вы и ваш контрагент ― компании или ИП, обращайтесь в арбитражный суд. Договор заключен с гражданином ― в мировой или районный суд. Мировой рассматривает дела, если сумма меньше 50 000 ₽, районный — все остальные.
Если есть договор, проверьте, указано ли в нем, какой именно суд рассматривает спор — стороны вправе его выбрать. По этому поводу ничего нет — подавайте иск в суд по адресу ответчика.
К исковому заявлению приложите документы, которые подтверждают ваши слова. Если вы прикладываете переписку, то для удобства суда выделить маркером отдельные предложения или фразы. Еще потребуется оплатить госпошлину, ее сумму можно рассчитать на судебном калькуляторе.
Если заказчик не платит по договору подряда или оказания услуг, взыскивайте пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки ― это стандартный размер
Памятка
Что делать, если заказчик не платит за работу или услугу
- Требуйте оплату, если выполнили все обязательства по договору
Заказчик обязан заплатить за фактически выполненные работы, даже если передумал.
- Договора нет ― вы все равно можете получить оплату
Но придется доказывать договоренности другими способами: например, перепиской с заказчиком или свидетельскими показаниями.
- Сначала напишите претензию ― многие споры заканчиваются на этом этапе
Претензия может испугать должника: он решит сейчас заплатить только долг, чем потом — неустойку и судебные расходы.
- Обращайтесь в суд, если претензия не помогла
Придется заплатить госпошлину и собрать все доказательства.
Иск о взыскании задолженности по договору подряда
Нравится
В Арбитражный суд Курганской области
Адрес: 640000, г. Курган, ул. Климова, 62
ИСТЕЦ: ООО «Электромонтажник»
Адрес: 640000, г. Курган
ОТВЕТЧИК: ООО «Корпорация»
Адрес: 640007, г. Курган
Цена иска: 108 573, 26 руб.
Госпошлина: 4 257, 19 руб.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании задолженности по договору подряда
Исковые требования Истца к Ответчику состоят из требований о взыскании основного долга – 92 320, 00 (Девяносто две тысячи триста двадцать) рублей. процентов за пользование чужими денежными средствами в сумме – 16 253, 26 (Шестнадцать тысяч двести пятьдесят три) рубля 26 коп. за выполненные, но не оплаченные работы по договору подряда от 28.08.2008 г. предъявляемых ко взысканию на основании ст.ст. 702, 709, 395 ГК РФ.
В соответствии с договором подряда от 28.08.2008 г. (далее по тексту – «Договор»), заключенного между ООО «Электромонтажник» (Подрядчик) и ООО «Корпорация» (Заказчик), Подрядчиком были полностью выполнены работы на объекте Бизнес-центр по адресу: г. Курган по монтажу систем электропитания.
На основании п. 1.1. Договора, «Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в разделе 2 настоящего Договора и сдать ее результаты Заказчику, а Заказчик обязуется принять результаты работы и оплатить ее». Согласно п. 5.1. Договора «Стоимость работ по настоящему Договору составляет 40 рублей 00 копеек с НДС, за один метр монтажа кабеля в трубе с расключением распределительных коробок». В соответствии с п. 5.2. Договора «Оплата по настоящему договору производится на основании подписанных полномочными представителями Сторон Акта сдачи-приемки выполненных работ, а также на основании выставленных Подрядчиком счета и счет-фактуры». ООО «Электромонтажник» свои обязательства по договору выполнило полностью и в обусловленные Договором сроки, что подтверждается оформленным надлежащим образом Актом № 13 от 22 сентября 2008 г. на выполнение работ-услуг на сумму 112 320 (Сто двенадцать тысяч триста двадцать) рублей.
22 сентября 2008 г. истец выставил ООО «Корпорация» счет на оплату от 22.09.2008 г. на сумму 112 320, 00 рублей, счет-фактуру от 22.09.2008 г. Ответчик, в нарушение условий договора оплатил лишь 20 000, 00 рублей, что подтверждается платежным поручением от 15.07.2009 г. Задолженность по основному долгу по состоянию на 09.02.2010 г. составляет 92 320 рублей. Данная сумма ответчиком не оспаривается, что подтверждается согласованным актом сверки (копию прилагаем).
12 февраля 2010 г. ООО «Электромонтажник» в адрес ООО «Корпорация» была направлена претензия с требованием возвратить денежные средства в размере 92 320, 00 (Девяносто две тысячи триста двадцать) рублей 00 коп. Данная претензия осталась без ответа. В устных переговорах между представителем истца и руководителем ответчика стало ясно, что ООО «Корпорация» испытывает определенного рода финансовые проблемы.
В соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ (Срок исполнения обязательства), в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
В связи с тем, что ответчиком была допущена просрочка оплаты за оказанные услуги, истец начислил проценты за пользование чужими денежными средствами в размере ставки рефинансирования, установленной на момент просрочки исполнения обязательства. Принимая во внимание п. 3 Постановление Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного суда РФ от 08.10.1998 г. № 13/4 «О практике применения положений Гражданского Кодекса Российской Федерации о процентах за пользование чужими денежными средствами», при выборе соответствующей учетной ставки банковского процента, поскольку в договоре отсутствует соглашение о размере процентов, истец исходил из учетной ставки на день исполнения денежного обязательства, т.е. 22.09.2008 г. которая согласно Указанию ЦБ РФ от 11.07.2008 № 2037-У «О размере ставки рефинансирования Банка России» с 14 июля 2008 г. установлена в размере 11% годовых. Процент за один день просрочки оплаты согласно ставке рефинансирования составляет: 0,0003%
В соответствии с требованием ст. 395 ГК РФ, ответственность за неисполнение денежного обязательства, за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Таким образом, в период с 29.09.2008 г. по 01.03.10 г. (514 дней) ООО «Корпорация» обязано выплатить ООО «Электромонтажник» проценты в размере 16 253, 26 руб. расчет суммы процентов прилагаем.
По состоянию на 24 февраля 2010 г. задолженность со стороны ООО «Корпорация» в пользу ООО «Электромонтажник» в размере 92 320 (Девяносто две тысячи триста двадцать) руб. не погашена. Истец предлагал разрешение данной конфликтной ситуации в добровольном порядке, но все попытки к переговорам ООО «Корпорация» проигнорированы.
В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом: своевременно и в полном объеме. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются (ст. 310 ГК РФ).
За защитой своих прав и законных интересов ООО «Электромонтажник» обратилось за юридической помощью к Сысенко М.Ю. в связи с чем, понесло убытки в размере 10 000 руб. (договор о возмездном оказании юридических услуг от 01.02.2010 г. копию расходного кассового ордера прилагаю).
На основании изложенного, руководствуясь ст. 309, 310, 395, 702, 709 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст.ст. 27, 106, 110, 125, 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
1. Взыскать с ответчика в пользу истца сумму основного долга в размере 92 320 рублей.
2. Взыскать с ответчика в пользу истца проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 16 253 рублей 26 коп.
3. Взыскать с ответчика в пользу истца расходы по оплате услуг представителя в размере 10 000 рублей.
4. Взыскать с ответчика в пользу истца сумму госпошлины в размере 4 258 рублей 48 коп.
РАСЧЕТ СУММЫ ПРОЦЕНТОВ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ ЧУЖИМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ (ст. 395 ГК РФ)
по договору от 28 августа 2008 г.
Образец документа:
Исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда в связи с неисполнением обязательств по оплате выполненных работ
«___»__________ ____ г. между истцом и ответчиком был заключен Договор подряда N _____ на выполнение следующих работ: _________________________, в соответствии с которым истец является подрядчиком, ответчик — заказчиком.
В соответствии со ст. _____ указанного Договора стоимость выполненных работ составляет _____ (__________) рублей.
Истец выполнил все свои обязательства и сдал выполненные работы своевременно и в полном объеме, что подтверждается ________________________. Никаких претензий по качеству и срокам выполнения работ от ответчика не поступало, все акты подписаны ответчиком без оговорок.
Договором N _____ предусмотрено, что подписание (итогового) акта приемки законченных работ по объекту является основанием для окончательного расчета (или: на основании (итогового) акта подрядчик выставил счет на оплату выполненных работ).
Вместе с тем до настоящего времени выполненные работы не оплачены ответчиком, что подтверждается _________________________.
Согласно п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок.
В соответствии со ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.
Статьей _____ Договора подряда N _____ предусмотрен претензионный порядок урегулирования споров; срок для ответа на претензию — _____ календарных дней со дня ее получения.
На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 310, 711 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, прошу:
взыскать с ответчика в пользу истца задолженность по Договору подряда от «___»__________ ____ г. N _____ в связи с неисполнением ответчиком обязательств по оплате выполненных истцом работ в размере _____ (__________) рублей.
1. Копия Договора подряда N _____ от «___»__________ ____ г.
2. Копии актов о приемке работ, подтверждающих полное и своевременное выполнение работ.
3. Документы, подтверждающие неисполнение обязательств по оплате выполненных работ.
4. Расчет суммы исковых требований.
5. Копия требования (претензии) истца от «___»__________ ____ г. N _____.
6. Доказательства отказа ответчика от удовлетворения требования (претензии) истца.
7. Копии искового заявления и приложенных к нему документов ответчику.
8. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
9. Доверенность представителя от «___»__________ ____ г. N _____ (если исковое заявление подписывается представителем истца).
10. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.
Информация для сведения:
<1> При цене иска, не превышающей пятидесяти тысяч рублей, в качестве суда первой инстанции спор рассматривает мировой судья (п. 5 ч. 1 ст. 23 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации), свыше пятидесяти тысяч рублей — в качестве суда первой инстанции спор рассматривает районный суд (ст. 24 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
<2> Цена иска по искам о взыскании денежных средств, согласно п. 1 ч. 1 ст. 91 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, определяется исходя из взыскиваемой денежной суммы.
<3> Госпошлина при подаче искового заявления имущественного характера, подлежащего оценке, определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации.
Примерная форма искового заявления о взыскании задолженности по договору подряда
______________________________________
(далее — Истец, Подрядчик) и
____________________________________________
(далее — Ответчик, Заказчик)
заключили договор от N ______ от «__» ________ 20__ г. согласно которому Подрядчик принимает на себя обязательства по заданию Заказчика выполнить работы __________________ в соответствии с условиями договора и проектной документацией, включая возможные работы, определенно не упомянутые в проекте, но необходимые для полного сооружения объекта и нормальной Стоимость работ определяется согласно утвержденной сторонами сметной документации. В договоре закреплено, что объемы работ на объектах определяются по утвержденной локальной смете. По окончании работ на каждом объекте и после устранения замечаний Подрядчик представляет Заказчику подписанный им акт сдачи-приемки выполненных работ. За выполненные работы Ответчик перечисляет оплату в течение _____ банковских дней с момента подписания акта сдачи-приемки выполненных работ. По результатам выполнения подрядных работ по договору Подрядчик оформил акты сдачи-приемки от «__» _______ 20__ г. (за _________________)
на сумму ________ рублей и от «__» _______ 20__ г. (за _________________)
на сумму ________ рублей. Акты подписаны представителями сторон договора.
Ответчик оплатил работы, выполненные истцом по акту от «__» _______ 20__ г. на сумму ______ рублей. От оплаты оставшейся части работ Заказчик отказался, сославшись на то, что стоимость подрядных работ, указанная в локальной смете ,отличается от стоимости, указанной в актах выполненных В силу пункта 1 статьи 702 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по договору подряда одна сторона (Подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (Заказчика) определенную работу и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных подрядчиком работ является сдача их результата Заказчику (статьи 711 и 746 ГК РФ). Сдача результата работ Подрядчиком и приемка его Заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (пункт 4 статьи 753 Статьей 720 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено,что Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе, немедленно заявить об этом Подрядчику. Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Результат выполненных Подрядчиком работ принят Заказчиком без претензий по качеству и объему. Согласно ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной
просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму этих средств в размере учетной ставки банковского процента. Исходя из размера задолженности, размер процентов за пользование чужими денежными средствами составляет _________ руб.
На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 309, 310, 395, 702, 711 Гражданского кодекса Российской Федерации, прошу:
1. Взыскать с Ответчика в пользу Истца задолженность по договору
подряда N __ от «__» _______ 20__ г. в размере __________ руб.
2. Взыскать с Ответчика в пользу Истца проценты за пользование
чужими денежными средствами в размере _________ руб.
1. Уведомление о вручении копии заявления Ответчику.
2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
3. Копия договора подряда.
4. Копии актов сдачи-приемки работ.
5. Расчет процентов.
6. Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве
7. Доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на
подписание искового заявления.
(подпись представителя Истца)
«__» ____________ 20__ г.
Советы офисному сотруднику:
- Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. - Как понять, что коллектив вас не уважает
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. - Офисные хроники или как противостоять сплетням
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. - Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Образец иска в арбитражный суд о взыскании долга и неустойки по договору подряда в порядке упрощенного производства
о взыскании долга и неустойки по договору подряда в порядке упрощенного производства
«__»_______ 20__ *** (далее по тексту «Ответчик» / «Заказчик» заключил с *** (далее по тексту «Истец» / «Подрядчик» Договор подряда №*** (далее – «Договор»), в соответствии с которым Подрядчик по заданию Заказчика обязуется в установленный договором срок выполнить работы по комплексному благоустройству придомовой территории, общей площадью *** кв.м, находящейся по адресу: *** (далее – «Объект»), и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется создать Подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную Договором цену.
Согласно фактической смете № *** (Приложение № 1 к Договору) от ***, Акту о приемке выполненных работ от ***, справки о стоимости выполненных работ и затрат от ***, подписанных Ответчиком без замечаний, стоимость работ составила *** (***) рублей, в том числе НДС-18%.
Ответчик частично оплатил стоимость работ на сумму *** (***) рублей. По состоянию на *** сумма долга Ответчика по Договору составляет *** (***) рублей.
Согласно п.п. * Договора оставшуюся сумму от цены Договора в размере *% Ответчик оплачивает в течение * (***) банковских дней после подписания Акта о приеме выполненных работ. По имеющимся у Истца документам, Акт о приемке выполненных работ подписан ***. Срок просрочки по оплате выполненных работ с*** по *** составил *** (***) дней.
В соответствии с п. * Договора: «В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, Заказчик по требованию Подрядчика обязан уплатить Подрядчику неустойку в размере 0,1% (одна десятая процента) от общей цены работ за каждый день просрочки».
Получается, что расчет цены иска должен выглядеть следующим образом:
Сумма долга
Истец, руководствуясь положениями действующего процессуального законодательства и спорного Договора направил в адрес Ответчика претензию, однако до момента подписания настоящего иска ответа от последнего получено не было. Таким образом, досудебный порядок урегулирования спора был соблюден Истцом.
В силу ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Согласно ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.
В силу ст. 711 Гражданского кодекса Российской Федерации Заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия Заказчика досрочно.
В соответствии с абз. 1 п.2 ст. 227 АПК РФ, в порядке упрощенного производства независимо от цены иска подлежат рассмотрению дела по искам, основанным на представленных истцом документах, устанавливающих денежные обязательства ответчика, которые ответчиком признаются, но не исполняются, и (или) на документах, подтверждающих задолженность по договору, за исключением дел, рассматриваемых в порядке приказного производства;
Из ч. 1 ст. 4 АПК РФ, усматривается, что заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов.
На основании вышеизложенного в соответствии со ст. ст. 309, 310, 711 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. ст. 125, 126, 226, 227 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ СУД:
взыскать с Ответчика в пользу Истца сумму основного долга в размере *** (***), сумму неустойки в размере *** (***), а также расходы по оплате государственной пошлине в размере *** (***) в порядке упрощенного производства.
- Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины на * л.
- Оригинал почтовой квитанции об отправлении искового заявления Ответчику;
- Оригинал описи вложения об отправлении искового заявления Ответчику;
- Оригинал почтовой квитанции об отправлении претензии Ответчику;
- Оригинал описи вложения об отправлении претензии Ответчику;
- Претензия в адрес Ответчика заверенная Истцом;
- Копия Договора подряда от *** № *** заверенная Истцом на * л.;
- Акт о приемке выполненных работ от *** заверенный Истцом на * л.;
- Копия Свидетельства о государственной регистрации Истца в качестве юридического лица заверенная Истцом на * л.
- Копия протокола о назначении Ген. директора заверенная Истцом на * л.
- Выписка из ЕГРЮЛ на Истца от *** заверенная Истцом на * л.
- Выписка из ЕГРЮЛ на Ответчика от *** заверенная Истцом на * л.
- Оригинал доверенности на представителя Истца № *** от *** на * л.
Генеральный директор (Представитель по доверенности) подпись ФИО
Исковое заявление о взыскание долга по договору подряда
В Арбитражный суд Курской области
305004, г. Курск, ул. К. Маркса, д. 25.
Истец: Общество с ограниченной ответственностью «……………….»
428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. ……………………, д. …..
Ответчик: Открытое акционерное общество «…………..»
305022, Курская область, г. Курск, ул……………. д. …….
Цена иска: …………… рублей ……… копейки
Госпошлина: …………. рубля ………. копеек.
о взыскании задолженности по договору подряда, пени и расходов на представителя
………. ………………. 201. года между ООО «……………… » (далее – истец, Исполнитель) и ОАО «……………… » (далее – ответчик, Заказчик) был заключен договор №…………. по условиям которого истец обязался выполнить на Объектах «………….» и ПС ………………«……………» пуско-наладочные работа ………………, управления, сигнализации и вч-аппаратуры (далее – Договор), а Заказчик обязался передать для выполнения работ оборудования и материалы, принять результаты работы и оплатить стоимость выполненных работ (Приложение №..). Перечень оборудования ……………… согласовывается сторонами и указывается в приложении к Договору.
В соответствии с пунктом 2.1. Договора стоимость работ, выполненных по договору составляет ……………. (………………………………..) рубля …………. копейки, в том числе НДС 18%, что составляет ……………. (…………………………………………) рублей 97 копеек.
Оплата по договору производиться в следующем порядке: Заказчик перечисляет аванс в размере ………… (………………… ) рублей в течение …………. календарных дней с момента подписания данного договора (пункт 2.2. Договора).
Оплату оставшейся суммы Заказчик осуществляет в течение …………… (………………………..) банковских дней после подписания акта сдачи-приемки работ (п. 2.3 Договора).
Согласно пункту 3.7. Договора срок выполнения работ составляет …………календарных дней.
Стороны подписали также дополнительное соглашение № ………. от ……………………. 2010 г. к Договору (приложение №2), в котором увеличили объем и стоимость работ выполняемых по Договору на …………. (один миллион……………………….) рублей 02 копейки, в том числе НДС 18% в сумме ……………..(………………. тысячи триста двадцать четыре рубля 61 копейка) рубля (пункт 2.1. дополнительного соглашения № 1).
Таким образом, общая стоимость работ составляет с учетом Дополнительного соглашения № ………………………………………………………. рублей ………… копейки.
Пунктом 4.1 предусмотрено, что сдача работы Исполнителем и приемка его Заказчиком при завершении этапов работ, работы в целом оформляются Актами сдачи-приемки Работ по унифицированным формам КС-2, КС-3, который подписывается обеими сторонами.
В рамках исполнения договорных обязательств истец выполнил работы, которые приняты заказчиком по актам формы КС-2 (приложение №3). Общая стоимость выполненных работ по договору работ согласно справкам формы КС-3 составила ………………………. (………………………………………………. ) рублей ……. копейки (приложение № 4). Акты сдачи-приемки подписаны ответчиком без замечаний и возражений по объемам и качеству работ.
Однако стоимость работ ответчиком оплачены частично на общую сумму …………………………. (……………………….) рублей, что подтверждается платежными поручениями (приложение № 5) и по истечению 14 дней с момента подписания Акта приема-передачи ( пункт 2.3 Договора).
Таким образом, задолженность по оплате выполненных работ составляет ……………………(……………………………..) рублей ……………копейки.
В соответствии с пунктом 6.1. Договора Заказчик за нарушение договорных обязательств уплачивает Исполнителю за задержку расчетов за выполнение работ – пени в размере 0,2 % от стоимости подлежащих оплате работ за каждый день прострочки, начиная с 40 (сорокового) дня после полписания Акта сдачи-приемки работ – то есть, начиная с ………………………… года.
Исходя из данной нормы пеня за просрочку по оплате работ составляет ………………..(…………………………………..) рублей ………… копеек (приложение № 6 – расчет пени).
Таким образом, общая задолженность по оплате стоимости работ и пени составляет ………………………… (………………………………….) рублей ……………. копейки.
В силу части 1 статьи 702 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
В соответствии со статьей 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона.
Согласно статьи 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается.
При подаче искового заявления платежным поручением уплачена государственная пошлина в размере ……………………… (…………………………) рубля …………… копеек (приложение № 7), которая в соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежит взысканию с ответчика, как судебные расходы.
На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями 307, 309, 401, 702, 711 ГК РФ, статьями 4, 27, 29, 37, 110, 125, 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
1. Взыскать с Открытого акционерного общества «………………..» в пользу Общество с ограниченной ответственностью «………………» задолженность по оплате в сумме …………………………… (…………………………..) рублей ………. копейки, в том числе задолженность по оплате стоимости выполненных работ в размере ………………. (……………………… ) рублей 24 копейки и задолженность по оплате пени на сумму ………………………… (………………………………. ) рублей ………. копеек.
2. Взыскать с Открытого акционерного общества «…………………………» в пользу Общество с ограниченной ответственностью «…………………..» расходы по уплате государственной пошлины в размере …………………..(……………………….) рубля ………. копеек.
1. Копия Договор № …………… от……………;
2. Копия Дополнительного соглашения № ……… от……………;
3. Копии актов формы КС-2;
4. Копия актов формы КС-3;
5. Платежное поручение об уплате долга;
7. Платежное поручение на уплату государственной пошлины;
8. Копия устава ООО «………………..»;
9. Копия свидетельства о государственной регистрации;
10. Копия решения о назначении……………. генеральным директором ООО «……………»;
11. Почтовая квитанция об отсылке копии исковых заявлений ответчику;
12. Выписка из ЕГРЮЛ на ООО «………………»;
13. Выписка из ЕГРЮЛ на ОАО «……………………»;
14. Копия доверенности.
К сожалению ситуации, когда заказчик не оплачивает выполненные работы сегодня не редкость. Встречаются случаи, когда не платит заказчик по контракту на выполнение работ для государственных или муниципальных нужд, мотивируя недофинансированием или отсутствием денег в бюджете.
Конечно, все ситуации разные, и причины, по которым заказчик не оплачивает работу, могут быть совершенно разные. Заказчик может мотивировать свой отказ и различными нарушениями договора со стороны подрядчика, и непредставлением исполнительной документации, или просто отсутствием денег.
В настоящей статье я предлагаю рассмотреть ситуацию, когда вопросов по качеству выполненной по договору строительного подряда работы у заказчика нет, либо претензии заказчика не обоснованы и не объективны.
Что делать если заказчик не платит.
Как следует из ст. 746 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
При отсутствии соответствующих указаний в законе или договоре оплата работ производится в соответствии со ст. 711 ГК РФ, то есть если не предусмотрена предоплата – заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы. Правда есть, как говориться, один нюанс, обязанность по оплате возникает в данном случае при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. К вопросу о досрочном выполнении работ, о правах заказчика я вернусь в последующих публикациях.
Алгоритм действий на случай, если заказчик не подписывает акт выполненных работ, я приводил в одной из предыдущих публикаций. Таким образом, если заказчик ни как не мотивирует свой отказ от подписания актов выполненных работ – оформляем акт в одностороннем порядке, считаем, что результат работ заказчику передан.
Итак, исходим из того, что результат работ заказчику передан, о чем оформлен соответствующий акт выполненных работ.
Если заказчик не оплачивает выполненные работы в предусмотренный договором срок, просит подождать, обещает оплатить в ближайшее время, обещает привлечь на новые объекты, какими бы замечательными не были ваши отношения с заказчиком не стоит терять время. Я думаю, все знают как люди отказываются от своих слов.
Можно, конечно, давить на совесть, но опыт жизни подсказывает, что это, наверное, самый малоэффективный способ.
Так вот, если заказчик не платит – сразу составляем письменную претензию и направляем ее заказчику. Тем самым вы убьете сразу двух зайцев.
Во-первых, получив претензию заказчик, скорее всего, на нее ответит. Таким образом, вы получите письменные обещания по оплате к определенному сроку, от которых уже не так просто отказаться как от слов.
Во-вторых, начинает течь срок на рассмотрение претензии, то есть если все-таки дело дойдет до того, что вы решите взыскивать задолженность в судебном порядке, то не надо будет ждать пока истечет срок на ответ.
В конце концов, направление претензии – это не обращение в суд, а попытка решить вопрос мирным способом. Уверен, что ничего страшного ни с подрядчиком, ни с заказчиком не произойдет от того, что один направит, а другой получит претензию. Как говориться, ничего личного – только бизнес.
Как составить претензию, а также образец претензии можно также посмотреть в предыдущей статье.
Одновременно, обращаю внимание, что в соответствии со ст. 719 ГК РФ подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда. Статья 719 ГК РФ обязанности уведомлять заказчика о приостановлении работ в данном случае не предусматривает, но чтобы исключить вероятность взыскания какого-либо ущерба с подрядчика, рекомендую заказчика уведомить. Соответственно подрядчику необходимо заручиться доказательствами такого уведомления о приостановлении работ.
Положение, когда становиться понятно, что заказчик не собирается или просто не сможет оплатить выполненную работу, либо подрядчик не имеет возможности больше слушать обещания и ждать оплаты, в любом случае определяется подрядчиком.
Если же становиться понятно, что заказчик не собирается оплачивать выполненную работу, то подрядчик может либо простить долг, либо начать защищать свои интересы и попробовать взыскать задолженность в судебном порядке.
Есть, конечно, еще несколько вариантов развития событий, таких как уступка долга, обращение к людям с пронзительным взглядом и короткими стрижками, которым ну очень трудно отказать, но это не тема сегодняшней статьи.
Если вы все таки осознали необходимость обратиться в суд, уверены в своей правоте, то, конечно, вы можете самостоятельно подготовить все необходимые документы. Может быть вы даже выиграете дело в суде. При этом цена ошибок, порой, бывает весьма большой.
Однако, уверен, что лучше обратиться к судебному адвокату, квалифицированному специалисту оказывающему юридическую помощь по арбитражным спорам. Несмотря на большое разнообразие строительных споров, для меня все споры делятся на несколько групп. По каждой группе споров сложилась устойчивая практика. Понимая, какие доказательства хочет увидеть судья, можно определить судебную перспективу того или иного спора. При необходимости можно собрать необходимые доказательства.
Еще раз отмечу, затягивая с решением начать взыскание задолженности по договору подряда, вы можете понести весьма большие потери.
Например, прошлым летом ко мне обратился клиент, который на протяжении года вел переговоры с заказчиком о погашении долга в 30 млн. рублей. В течение всего этого года переговоров заказчик «чувствовал себя» прекрасно. Поняв, наконец, что в добровольном порядке заказчик погашать задолженность не будет, клиент-подрядчик решил обратиться в суд. За день до подачи искового заявление Арбитражный суд г. Москвы ввел в отношении заказчика процедуру наблюдения. Вместо искового заявления пришлось подавать заявление о включении в реестр требований кредиторов. Требования о включении в реестр кредиторов к данному заказчику подаются, по-моему, ежедневно, причем на суммы существенно превышающие задолженность перед моим доверителем.
Прошел почти год, из-за «чехарды» с управляющими банкротство застройщика до сих пор на стадии наблюдения. Есть ли вероятность получить хоть что-нибудь? Поживем – увидим.
В помощь желающим попробовать свои силы в арбитражных спорах, в последующих статьях я неоднократно буду рассказывать о различных тонкостях строительных споров, о сложившейся судебной практике по различным проблемам, таким как: возникает ли у заказчика обязанность оплатить выполненную работу, если акты выполненных работ вообще не подписывался, если договор строительного подряда признан недействительным или незаключенным, если отсутствует акт о приемке всего комплекса выполненных работ, а также многим другим проблемам.
П.С. Возможно вам будет интересна статья “Административная ответственность заказчика по госконтракту за нарушение сроков оплаты“.
С наилучшими пожеланиями,
Адвокат, к.ю.н., Мугин Александр С.
Опишите свою ситуацию и арбитражный адвокат поможет Вам найти выход из сложившейся ситуации.
Многие подрядчики сталкивались с тем, что заказчик не подписывает и не возвращает акт выполненных работ. Из-за этого исполнитель не может получить оплату или зачесть уже полученный аванс. Расскажем, какие риски связаны с отсутствием актов и что делать, если столкнулись с недобросовестным заказчиком.
- Зачем нужен акт выполненных работ
- Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий
- Порядок учета доходов и НДС, когда не подписаны акты
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для ее отражения в налоговом и бухгалтерском учете. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ. Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).
Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.
Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объему или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учете до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).
Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий
Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трех причин:
- сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
- у заказчика есть претензии к качеству или объему работ;
- у заказчика нет денег или он не хочет платить.
Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учете при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трех случаев.
Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах
Бывает, что заказчика все устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены. На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.
Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски:
- Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учет заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
- Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
- Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
- Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
- Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
- Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учете. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
- Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.
У заказчика нет денег или желания платить
Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату.
Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведенной инструкции:
- Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приема-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приемки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости. Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите ее тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).
- Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).
- Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.
- Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчеты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.
- Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объем, качество и согласованную стоимость.
У заказчика есть претензии к качеству или объему работ
Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объемом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.
- Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
- Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счет. Об этом составляется отдельная смета.
- Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.
Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приемке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объем и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.
Порядок учета доходов и НДС, когда не подписаны акты
Способ признания доходов и расходов зависит от закрепленного в учетной политике метода учета. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.
Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.
| Ситуация | Порядок учета (кассовый метод) | Порядок учета (метод начисления) |
|---|---|---|
| Заказчик оплатил работы и не оформил акт |
|
|
| Заказчик не вернул акт, чтобы не платить |
|
|
| Заказчик не согласен с объемом или качеством работ |
|
|
Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно. Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнеру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.
Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объем и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты.
Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объем и условия сотрудничества.