Снять с компании все вопросы, касающиеся персонала, можно с помощью аутстаффинга. Однако иногда работодатели по тем или иным причинам заинтересованы в том, чтобы их сотрудники оставались в штате.
В таком случае оптимальным решением станет передача кадрового делопроизводства команде профессионалов с внедрением в компанию специалиста-импланта, который возьмёт на себя всю кадровую рутину.
Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровой оптимизации, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и, уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями вести кадры.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций, связанных с кадрами, специализированной компании. Такая мера позволяет заметно снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел или вовсе избавиться от необходимости иметь в штате своих бухгалтера и кадровика, а также специалиста по охране труда. Кадровый аутсорсинг дает возможность компании продолжить работу как раньше, но впредь не отвлекаясь на проблемы с персоналом.
Ключевыми особенностями кадрового аутсорсинга являются следующие два аспекта:
— Ваши сотрудники остаются на своих местах в штате компании;
— Мы предоставляем вам команду профессионалов в соответствующих сферах, а также индивидуального менеджера (импланта) для ведения делопроизводства на месте.
Чем же это решение отличается от бухгалтера на аутсорсе?
Все дело в том, что имплант — это не просто бухгалтер с обязанностями ведения кадров или кадровик, это высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства и охраны труда, который является представителем нашей компании на вашей «территории».
То есть вы получаете не одного сотрудника, а целую команду специалистов, которые снабжены нашей экспертизой и нашими ресурсами, в том числе профессиональными базами данных и техническим обеспечением.
Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, но оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.
Какие вопросы решает команда специалистов и имплант в вашей компании:
- Аудит кадровой системы;
- Учет контроля рабочего времени;
- Расчет заработной платы;
- Расчет налогов и взносов за сотрудников;
- Контроль за соблюдением ТК РФ;
- Решение трудовых споров;
- Экспертные консультации по текущему кадровому учету;
- Ведение кадрового документооборота;
- Администрирование командировок, отпусков и больничных;
- Ведение и учет трудовых книжек;
- Работа с приемом, увольнением сотрудников, с изменениями в условиях труда;
- Разработка документации по охране труда;
- Проведение инструктажей для сотрудников, обучение ответственных за охрану труда;
- И многое другое в зависимости от договоренностей между заказчиком и исполнителем.
Кому подходит кадровый аутсорсинг
В первую очередь, мы предлагаем данное решение тем компаниям, вид деятельности которых законодательно предполагает определенные требования к штату сотрудников. Такие клиенты зачастую не имеют возможности вывести профильный персонал за штат или нанять работников «извне», поэтому кадровый аутсорсинг становится единственным оптимальным решением.
Например, строительные организации обязаны иметь в штате определенное законом количество сотрудников, имеющих достаточную квалификацию, уровень знаний и навыков для выполнения своих должностных обязанностей.
Также аутсорсинг кадрового делопроизводства становится идеальным компромиссом при работе с теми клиентами, которые не готовы отдавать своих сотрудников аутстаффинговой компании по собственным соображениям. Для таких случаев мы всегда подбираем наиболее подходящий вариант решения, индивидуально обговариваем детали и гарантируем комфортное сотрудничество в рамках кадрового аутсорсинга.
Расскажите в комментариях — сталкивались ли вы с таким решением кадровой оптимизации? Что для вас удобнее — свой бухгалтер в штате, бухгалтер на аутсорсе или полноценней кадровый аутсорсинг? И почему?
- Главная
- Кадровые услуги
- Ведение кадрового учета
Услуги кадрового аутсорсинга
Reliance Company предлагает услугу кадрового аутсорсинга специалистами нашей компании
Вы занимайтесь бизнесом — мы кадровым учетом
Аутсорсинг кадрового учета – это профессиональное кадровое администрирование Ваших работников, сопровождение и оформление кадровых мероприятий «от приема до увольнения» в соответствии с требованиями трудового, миграционного и налогового законодательства. Оптимизация существующих кадровых процессов, снижение рисков штрафов и трудовых споров, повышение управляемости персоналом.
Скидка 30% на стоимость аутсорсинга кадров
с 4-го по 6-й месяц обслуживания
Будет 450 руб. — было 640 руб. за 1 работника в месяц
«Летнее предложение» действует с 01.05.2022 по 31.08.2022.
Вы вовремя обратились к нам за аутсорсингом кадрового делопроизводства, если:
Нет работника, который может вести кадровый учет в нагрузку к основным обязанностям. У бухгалтера своей работы хватает!
Штат компании небольшой, отдельный кадровик не нужен. Агентство выгоднее!
Трудовое законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!
Уже был штраф от инспекции труда за ошибки в ведении кадрового учета. Больше не надо!
Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что документы не в порядке
Штатный кадровик то болеет, то увольняется. Дорого и сложно найти грамотных специалистов. В агентстве они уже есть!
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня
Услуга аутсорсинга кадров включает в себя базовый набор опций:
мини — аудит текущего состояния кадрового учета
оформление приема, увольнения, изменение условий труда
формирование и ведение графика отпусков
формирование штатного расписания и внесении изменений в него
оформление табеля учета рабочего времени
оформление командировок, отпусков, работы сверхурочно, работы в выходной день и т.д.
ведение журналов регистрации документов
оформление справок с места работы, запросов копий документов и копий трудовых книжек
формирование баланса отпусков на определенную дату
ведение кадрового и миграционного учета иностранных граждан
ежегодный аудит кадровой документации
разъяснения по применению трудового законодательства
формирование архива личных дел
подготовка данных к форме статистической отчетности (по кадрам) – П-4
сдача кадровой отчетности СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ
контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений
А что будет если: не заниматься ведением кадрового делопроизводства?
Не составлять должностные инструкции? Не разрабатывать локальные акты?
Штрафы для компании
Трудовое законодательство
от 50 000 руб. и до 200 000 руб.
Миграционное законодательство
от 300 000 руб. до 1 000 000 руб.
Потеря управляемости персоналом
Работник не выполняет то, что должен — нельзя ни наказать ни уволить
Судебное разбирательство и денежные потери
Не соблюдение кадровых процедур
→ нарушение прав работника
→ суд с работником → выплаты работнику ⁄ восстановление на работе
Цены кадрового аутсорсинга:
Ведение кадрового делопроизводства
от 640 руб. в месяц
за 1 работника в штате
Стоимость аутсорсинга кадрового учета от 640 руб.
Услуга всегда включает в себя:
- базовый набор опций ведения кадрового учета;
- выделенного менеджера со стороны Reliance Company;
- может быть дополнена услугами по необходимости;
Цена ЗАФИКСИРОВАНА и не зависит от количества кадровых операций и документов в месяц!
Услуга «Аренда» специалиста отдела кадров
от 15 000 руб.
за 40 часов неделю
Предоставим Вам под полное управление нашего специалиста для кадрового сопровождения от 15 000 руб.
Услуга включает в себя:
- Опытного специалиста кадрового учета под Ваше управление;
- Выполнение Ваших задач в рамках услуги ведения кадрового учета (прямая постановка задач, расстановка приоритетов);
- Работа специалиста удаленно, на своем оборудовании;
- Подробный отчет о проделанной специалистом работе;
- Начало оказание услуги – следующий день после подписания договора;
- Минимальный срок услуги – от нескольких дней, максимальный — не ограничен;
- Возможность отказаться от услуги на следующий день, если у Вас поменялись обстоятельства;
Можно привлечь специалиста для отдельных задач, таких как:
- Занесение отдельных видов документов в учетную базу (массовые отпуска, увольнения, приемы, переводы и др.);
- Разработка более сложных кадровых документов: графиков работы при суммированном учете, формирования штатного расписания, ведения графика отпусков, восстановление кадрового учета, заведение физ.лиц в учетную базу, выгрузка документов и другое;
- Проведение дистанционного аудита кадрового учета;
- Замена Вашего специалиста отдела кадров на время отпуска или больничного. Ведение полного цикла кадрового учета;
- Другие задачи, на которые сейчас не хватает «рук», сил и времени у Ваших работников!
От чего зависит стоимость HR-аутсорсинга:
- От функционала (стоимость за занесение в учетную базу только отпусков будет ниже, чем за оформление приемов работников);
- От сферы деятельности компании, количества кадровых операций в месяц, требованиям к компетенция нашего специалиста.
Услуга
«Консультант-наставник»
от 10 000 руб. в месяц
Мы возьмем на себя роль «Старшего товарища» и «Наставника» для вашего специалиста отдела кадров от 10 000 руб. в месяц
Услуга включает в себя:
- Консультации вашего специалиста по любым вопросам КДП;
- Оценка рисков кадрового решения;
- Проверка форм / помощь в разработке форм;
- Проверка созданных документов;
- Контроль и координация процессов (сокращение, увольнение, переводы и т.д.);
- Проверка документов (аудит в конце месяца нескольких личных дел).
Услуга будет Вам полезна когда:
- Кадровый работник не обладает еще нужным набором компетенций и опыта;
- В отделе кадров новые работники, которые еще не знакомы со спецификой;
- HR-руководство находится удаленно от отдела кадров и у него нет времени проверять текущую работу кадровых специалистов;
- Руководство хочет «вырастить» внутри компании профессиональный отдел кадров;
- Текущим специалистам не хватает времени на анализ и ежемесячный экспресс-аудит.
Персональное коммерческое предложение
Если у Вас особые требования
Сформируем персональное наполнение услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства
Вам могут быть интересны и полезны наши услуги:
- Постановка кадрового учета вновь созданной организации с нуля;
- Сплошной или выборочный аудит;
- Восстановление документации;
- Разработка ЛНА и должностных инструкций;
- Сопровождение проверки ГИТ, подготовка к проверкам;
- Консалтинг кадровый, юридические консультации;
- Организация воинского учета.
Кадровое делопроизводство, бухгалтерские услуги — не профильные направления для бизнеса, но для самостоятельного администрирования требуют от компании временных и денежных затрат, хорошего знания трудового, налогового и миграционного законодательства.
Для нашей компании, бухгалтерский и кадровый аутсорсинг — одно из основных направлений деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации персонала.
Для качественного выполнения своих функций Релайнс Кампани собрала серьезную команду:
- высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
- методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
- программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
- грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов с Заказчиком.
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня
Как мы работаем
- 1. Получаем запрос от Вас
- 2. Формируем коммерческое предложение
- 3. Заключаем договор на аутсорсинг кадрового учета
- 4. Проводим экспресс-аудит
- 5. Начинаем работать
- 6. Вы занимаетесь бизнесом, кадровый учет мы взяли на себя!
-
1. Получаем запрос от Вас
1. Получаем запрос от Вас
- Обсуждаем потребность;
- Анализируем причины и цели перехода на кадровое сопровождение бизнеса;
- Определяем наполнение услуги;
-
2. Формируем коммерческое предложение
2. Формируем коммерческое предложение
- Определяем наполнение услуги;
- Согласовываем формат взаимодействия и другие условия;
- Фиксируем цену;
-
3. Заключаем договор на аутсорсинг кадрового учета
3. Заключаем договор на обслуживание
- Получаем подписанный скан договора от Вас;
- Готовим согласие на работу с персональными данными Ваших работников;
- Изучаем локальные нормативные акты, учетную базу, формы документов, внутренние регламенты;
-
4. Проводим экспресс-аудит
4. Экспресс-аудит
Проверяем:
- Несколько личных дел;
- Корректность занесения данных в учетную базу;
- Актуальность и соответствие действующему законодательству локальных актов, форм документов;
-
5. Начинаем работать
5. Начало обслуживания
- Назначаем команду специалистов и персонального менеджера;
- Внедряем срочные изменения;
- Ведем кадровый учет;
- Готовим внедрение плановых изменений;
- Отслеживаем изменения законодательства;
- Работаем над оптимизацией существующих процедур.
-
6. Вы занимаетесь бизнесом, кадровый учет мы взяли на себя!
6. Вы занимаетесь бизнесом, а мы ведем ваш кадровый учет:
- Оформление приема/увольнения работника
- Подготовка и сдача кадровой отчетности СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ
- Формирование и ведение графика отпусков
- Формирование архива личных дел
- Оформление табеля учета рабочего времени
- оформление командировок, отпусков, работы сверхурочно, работы в выходной день и т.д.
Вопросы, которые всех интересуют
От чего зависит стоимость аутсорсинга кадрового учета?
Цена зависит от:
- численности штата, количества юридически лиц;
- автоматизации учетной базы;
- количества операций в месяц, текучести кадров;
- необходимости администрирования договоров ГПХ, иностранных граждан, инвалидов, РК и СН, режима труда, ДМС, и проч.
- наличия управленческой отчетности и дополнительных требований к документообороту.
Где искать аутсорсинговую компанию?
Быстрее всех перешла на аутсорсинг кадрового учета Москва. В ней же изначально было создано большое количество агентств по аутсорсингу. Поскольку спрос на данную услугу в РФ только растет, московским фирмам стали составлять конкуренцию региональные провайдеры. Приехать на деловую встречу в Москву сейчас стало делом 4-5 часов, глобальная автоматизация позволяет настроить и поддержать процессы удаленно, с оригиналами отлично справляются курьерские службы. Преимущество регионов в том, что при высоком уровне профессионализма исполнителей и за счет более низкого ФОТ, он предложит более «интересную» стоимость. В Москве зачастую открывается филиал, небольшой офис для сотрудников клиента или представительство, если для взаимодействия с клиентом есть в этом необходимость.
Зачем и когда провести аудит кадрового делопроизводства?
При проверке ГИТ (государственной/трудовой инспекции) или смене руководителя службы персонала, аудит кадровой документации поможет выявить скопившиеся ошибки. Сплошная проверка массива информации не нужна, можно брать небольшую выборку. Небольшой процент системных ошибок легко устранить своими силами. Но в случае большого количества недочетов следует прибегнуть к глубокому изучению документации, исправить их и предотвратить подобное в дальнейшем. Мы поможем:
- Комплексно оценить весь процесс кадрового администрирования Вашей компании.
- Проверить наличие всех необходимых документов, своевременность создания и правильность их оформления.
- Провести оценку компетентности HR-персонала.
- Выявить процессы и часть документооборота, которые можно упразднить.
- Предложить варианты автоматизации работы учетной системы.
- Предложить свои услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которые помогут передать рутинный процесс документооборота и ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства на компанию провайдера.
Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового учета.
Ведение кадрового делопроизводства – функция не основная, но необходимая. И важно, чтобы она велась строго в соответствии с законами РФ, т.к. несмотря на второстепенность этого процесса для бизнеса и задач отдела персонала, последствия за некачественное выполнение могут быть ощутимыми в материальном и управленческом плане.
Причиной таких последствий может быть отсутствие:
- времени и ресурса на качественное выполнение функций
- хорошего кадровика
- незнание последствий
Чтобы просто обозначить порядок цифр:
|
Нарушение |
Штраф,руб. |
||
|
Должностные лица |
ИП |
Организации |
|
|
Общие нарушения требований трудового законодательства (ч.1 ст.5.27 КоАП) |
1000–5000 или предупреждение |
1000–5000 или предупреждение |
30 000 – 50 000 или предупреждение |
|
Повторное аналогичное нарушение общих требований (ч.2 ст.5.27 КоАП) |
10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1–3 года |
10 000 – 20 000 |
50 000 – 70 000 |
|
Не оформление, ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его договором ГПХ (ч.4 ст.5.27 КоАП) |
10 000 – 20 000 |
5000 – 10 000 |
50 000 – 100 000 |
|
Невыплата или неполная выплата зарплаты либо установление зарплаты ниже МРОТ (ч.6 ст.5.27 КоАП) |
10 000 – 20 000 или предупреждение |
1000 – 5000 или предупреждение |
30 000 – 50 000 или предупреждение |
|
Общие нарушения требований охраны труда (ч.1 ст.5.27.1 КоАП) |
2000 – 5000 или предупреждение |
2000 – 5000 или предупреждение |
50 000 – 80 000 или предупреждение |
|
Непроведение или нарушение порядка проведения спецоценки (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП) |
5000 – 10 000 или предупреждение |
5000 – 10 000 или предупреждение |
60 000 – 80 000 или предупреждение |
|
Допуск к работе без медосмотров, обучения по охране труда или при наличии медицинских противопоказаний (ч. 3 ст 5.27.1 КоАП) |
15 000 – 25 000 |
15 000 – 25 000 |
110 000 – 130 000 |
|
Работодатель привлек к работе иностранного гражданина (лицо без гражданства), не имеющего необходимого пакета документов, с нарушением процедуры и т.д. |
от 25 000 до 50 000 руб. |
Для организаций и предпринимателей – штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток Штраф предусмотрен за каждого сотрудника принятого с нарушениями Внимание! Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены повышенные размеры штрафов |
Понимая ответственность стоит задуматься о передаче на аутсорсинг кадрового дела.
Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства также подразумевает некоторые изменения в привычном ритме работы со стороны клиента:
- учет кадров на аутсорсинге требует наличия в компании сотрудника, чье время частично придется потратить на коммуникацию с аутсорсером;
- внедрение иной модели ведения кадрового учета «попросит» у вас перестройку принципов работы;
- в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставление услуги аутсорсинга кадрового администрирования вообще невозможно.
Минусы у перехода есть. Хотим заметить, что большинство из них нивелируются при правильном выборе компании-провайдера. Мы поможем быстро, качественно и безопасно провести процесс перехода на новый вид работы, начиная с необходимых разъяснений персоналу и заканчивая тем, что наладим бесперебойную коммуникацию с Вами, как с Заказчиком.
Плюсы аутсорсинга кадров
Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
Фиксированная цена за 1 работника в штате, без скрытых комиссий и дополнительных платежей
Экономия на поиске и найме высококвалифицированных профессионалов до 45%, нет наращивания штата
Ваши «кадровики» работают всегда, без болезней и отпусков
Вы получаете информацию о сотрудниках в необходимом Вам формате, объеме и в нужное время
Вы получите результат без необходимости отвлекаться на организацию процесса
Информация поступает к вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Не нужно тратиться на штрафы за ошибки в документации или отчетах
Снижение риска споров внутри компании и повышение управляемости
Стандартизация процессов внутри организации, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Возмещение ущерба в случае ошибки.Решение любого вопроса
Пилотный проект – можно просто попробовать!
Вас может
заинтересовать
Опубликовано 25/01/2020
Кадровое администрирование
Персонал — один из наиболее ценных ресурсов любого предприятия вне зависимости от вида деятельности. И им необходимо полноценно управлять с учетом требований действующего законодательства. Поможет в этом кадровое администрирование. Если процесс поставлен должным образом, когда руководство качественно организовало работу с кадрами, предприятие получает дополнительные конкурентные преимущества. Такой подход становится привлекательным для работодателя в условиях современного рынка.
Функции кадрового администрирования:
- выявление потребностей предприятия в сотрудниках различных специальностей;
- подбор работников, их адаптация в коллективе;
- ведение кадрового учета;
- формирование резерва кадров, планирование перемещений, переводов на новые должности и т. д.
Одним из наиболее важных компонентов в кадровом администрировании является кадровое делопроизводство. Оно, в свою очередь, обеспечивает подготовку необходимых приказов, распоряжений, локальных нормативных актов, иных документов, регламентирующих вопросы приема, увольнения, карьерного продвижения сотрудников, начисления зарплаты и т. д.
Основные функции, относящиеся к кадровому делопроизводству:
- разработка локальных нормативных актов. В соответствии с действующим законодательством предприятие обязано разработать и применять на практике правила внутреннего трудового распорядка. Если есть профсоюз, разрабатывается коллективный договор. Помимо этого, необходимо внедрить положения, регламентирующие порядок оплаты труда, проведение аттестаций, сбор, использование и хранение персональных данных. Еще один вид обязательных документов — инструкции, журналы, приказы по ТБ и ОТ;
- организация документооборота, учитывающего движение персонала: найм, увольнение, переводы в другие подразделения, повышения в должности, отправку в командировки или предоставление отпусков. Каждое из перечисленных действий оформляется приказом за подписью ответственного лица. Дополнительно с каждым сотрудником необходимо заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку;
- учет рабочего времени. Время прихода и ухода работников отображается в табеле. Эти данные необходимы для расчета зарплаты, составления различных приказов и распоряжений;
- составление инструкций, ведение журналов по ТБ и ОТ. Чаще всего предприятия получают предписания о штрафах именно из-за ошибок в данной сфере деятельности. Необходимо отметить, что при формировании документации необходимо учитывать действующее законодательство, ведомственные требования. Ответственные сотрудники работодателя обязаны своевременно проводить инструктажи по охране труда, направлять персонал на обучение или аттестацию с внесением соответствующих записей в особые журналы или протоколы. Помимо этого, необходимо формировать и вводить на предприятии приказы, регламенты, положения, касающиеся ТБ и ОТ и обязательные к исполнению;
- сбор, организация хранения персональных данных работников. Законодательство в данной сфере постоянно ужесточается, в Федеральный закон «О персональных данных» вносятся дополнения и коррективы. Это нужно учитывать, чтобы не сталкиваться с претензиями со стороны трудовой инспекции.
На основании всего вышесказанного можно сделать выводы о том, что кадровое администрирование относится к сложным процессам. Важно учитывать требования множества законов и нормативных актов. Доверять выполнение этой работы можно только профессионалам, чтобы не оплачивать миллионные штрафы. Можно пытаться нанять грамотный персонал, но выгоднее передать все операции на аутсорсинг. В этом случае вы можете рассчитывать на качественное выполнение работы и отсутствие проблем с трудовой инспекцией.
Проблемы с кадрами? Мы решим их!
- наладим учет, исправим текущие ошибки;
- подскажем, как избежать штрафов;
поможем пройти проверку со стороны трудовой инспекции, предоставим необходимые документы проверяющим;
- держим клиентов в курсе дел, предоставляем актуальную информацию.
Закажите экспресс-анализ компании. Услуга бесплатна, выполняется в течение 1 рабочего дня!
Кадровое администрирование — обязательный элемент работы любого предприятия. При этом важно не допускать ошибок в кадровом учете, своевременно готовить необходимые документы, учитывая требования законодательства. Все это возможно при условии, что сотрудники отдела кадров имеют необходимый опыт работы, изучают действующие нормативные акты и вносимые в них изменения.
Мы берем на себя решение самых сложных задач по кадровому администрированию. Вы же можете уделить свое время развитию бизнеса, поиску рынков сбыта или внедрению новых технологий.
Заключите договор, и эксперты избавят вас от забот и проблем!
Мы принимаем на работу только квалифицированных кадровиков, не только знающих законодательство, но и умеющих применять положения законов на практике.
Наши услуги:
- анализ текущего положения дел в кадровом делопроизводстве;
- консультирование по сложным вопросам, в том числе применения различных норм трудового законодательства;
- восстановление и ведение учета кадров и делопроизводства на предприятиях;
- разработка и внедрение обязательных нормативных актов;
- помощь в решении локальных проблем.
Вы можете заказать:
- ведение бухучета;
- аутсорсинг (подбор) сотрудников для выполнения имеющихся задач;
- сопровождение на случай проверки со стороны трудовой инспекции;
- ведение учета персонала, организацию кадрового делопроизводства.
Сколько стоит включение кадровика в штат и какие мероприятия входят в общую стоимость:
- организация рабочего места — 7 000 рублей;
- оклад — 45 000 рублей;
- подключение информационно-справочных систем, регулярное повышение квалификации — 7000 рублей;
- поддержание в работоспособном состоянии, обновление до последнего релиза 1С ЗУП — 2200 рублей.
Суммарно расходы на одного сотрудника в месяц составят 61200 рублей.
Сколько стоит ведение учета кадров на аутсорсинге:
- рабочее место в офисе предприятия не требуется — 0 рублей;
- заработная плата не начисляется — 0 рублей;
- консультации от профессионалов — 0 рублей;
- обновление 1С ЗУП — 0 рублей.
Выберите тариф от нашей компании «до 50 работников» и оплачивайте в месяц только 5 000 рублей.
Делаем выводы! Увеличение штата, создание собственного отдела кадров стоит значительно дороже передачи дел на аутсорсинг. К тому же во втором случае вам не придется тратить время на собеседования в попытках нанять специалиста. Не потребуются дополнительные компьютеры, покупка 1С и доступа к справочным системам. Гарантировано отсутствие претензий со стороны проверяющих инстанций.
Расходы на ведение учета кадров на аутсорсинге:
- менее 50 человек в штате — стоимость по запросу;
- 50 работников — стоимость по запросу;
- 100 работников — стоимость по запросу;
- 150 работников в штате — стоимость по запросу;
- на предприятии работает 200 человек — стоимость по запросу.
Для крупных предприятий с численностью от 250 человек условия сотрудничества оговариваются отдельно.
Быстрое внедрение:
- Проверка и анализ учета работников и делопроизводства
- Восстановление делопроизводительности сотрудников
- Делопроизводство служащих
- Решение локальных проблем
- Консультирование по вопросам ведения учета кадров и делопроизводства с учетом действующих нормативных актов
- Подготовка к проверкам, сопровождение на всех этапах.
Преимущества обращения в нашу компанию:
- Цену зафиксируем в договоре
Не имеет значения количество приказов или записей в трудовых книжках. Изменения возможны при выборе иного тарифа.
- Сократим затраты
Вы не покупаете компьютеры и столы, не платите за подключение справочных систем, 1С и сдачу отчетности в электронном формате, не оформляете ЭЦП.
- Наладим ведение учета сотрудников для нового предприятия
Создадим оргструктуру, наладим ведение учета в соответствии с ней.
- Предоставим весь комплекс услуг
Мы располагаем штатом юристов, программистов 1С, кадровиков, иных специалистов. Ни одна проблема не останется без решения.
Технологии и Инновации
Аутсорсинг кадрового учета
Аутсорсинг кадрового администрирования – это полное или частичное ведение участков кадрового учета специализированным провайдером в области учетных функций.
Состав услуги:
- Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, документы по оплате труда, оформление отпусков, больничных листов, командировочных и др.
- Ведение табельного учета
- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства
- Коммуникации с трудовыми инспекциями и другими контролирующими органами
- Взаимодействие с государственной инспекцией труда и службой занятости
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности
- Ведение воинского учета, отчетность и взаимодействие с военкоматами
Дополнительные услуги:
-
Проведение экспресс-диагностики кадрового делопроизводства
-
Проведение комплексного, частичного или выборочного аудита
-
Восстановление отсутствующих кадровых документов
-
Разработка, корректировка локально-нормативных актов согласно изменениям в законодательстве и кадровой политике
Стоимость услуг
Ежемесячная абонентская плата за кадровое администрирование складывается из количества оформляемых документов, их специфики и разнообразия.
Когда актуально передать кадровые функции на аутсорсинг?
- Нет ресурсов на ведение большого объема кадрового документооборота:
— при часто изменяющихся условиях труда
— при высокой текучке персонала
— когда кадровый учет ведут сотрудники HR-отдела в качестве дополнительной нагрузки
- Нехватка опыта и компетенций для разработки нетиповых кадровых документов: прием иностранных граждан, прием сотрудников на особую систему оплаты труда, нестандартный график работы
- При необходимости оптимизировать расходы на кадровую службу
- Нет ресурсов, чтобы быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве
Заказать эту услугу
Оставить заявку
Калькулятор стоимости аутсорсинга кадрового учета
Расчет является ориентировочным.
Указанная информация не является публичной офертой
Другие услуги
Услуга по расчету и начислению заработной платы сотрудника — это полная или частичная передача функции по расчёту заработной платы и подготовке отчетности, связанной с зарплатой, специализированному провайдеру в области учетных функций.
Новости и события по теме
Заявка на услугу
Оставить заявку
Кадровый аутсорсинг для оптимизации издержек, минимизации рисков нарушения трудового законодательства и повышения эффективности управления.
10 место – в области управления персоналом (RAEX)
Оформление и обеспечение прозрачности трудовых отношений с работниками – задача любой организации, использующей наемный труд. Кадровый учет предполагает отражение любого перемещения сотрудника внутри компании, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска, командировки или дисциплинарного взыскания, заканчивая увольнением и, более того, правильным хранением документов после расставания с сотрудником.
Кадровое делопроизводство существенно усложняется в последние годы. Так, с 1 сентября 2022 года действуют новые требования к защите персональных данных; на рассмотрении находится проект, позволяющий Роструду выходить на внеплановые проверки из-за невыплаты заработной платы; появились рекомендации по синхронизации корпоративных систем кадрового ЭДО с Госуслугами и др.
Однако есть и позитивные тренды: Правительство продолжает активно поддерживать бизнес в условиях кризиса, назначая компенсационные выплаты за временное трудоустройство работников, находящихся под угрозой увольнения, выделяя субсидии за трудоустройство молодежи или же определяя новые льготы и гранты для IT-специалистов.
Непрерывные законодательные изменения требуют от внутренней кадровой службы предельной внимательности и постоянного мониторинга правовой среды. Аутсорсинг кадрового учета (кадрового делопроизводства) позволит минимизировать правовые риски, повысить управляемость HR-процессов и обеспечить рациональное распределение человеческих ресурсов на более приоритетные стратегические задачи.
Аутсорсинг кадрового учета от экспертов Группы «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Специалисты практики Кадрового консалтинга обеспечат комплексное ведение кадрового учета и сопровождение вашей кадровой службы:
- Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами трудового законодательства:
- оформление, расторжение и изменение трудовых договоров;
- оформление всех видов отпусков, командировок и больничных;
- формирование штатного расписания;
- оформление поощрений и взысканий;
- ведение и учет трудовых книжек;
- формирование и ведение всех видов журналов учета кадровой документации;
- разработка и актуализация должностных инструкций;
- сопровождение социального пакета компании;
- проведение с сотрудниками переговоров;
- учет субсидий, льгот, грантов и др.
- Разработка и ведение локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений.
- Разработка и ведение необходимых документов по воинскому и миграционному учету.
- Информационное сопровождение сотрудников по вопросам трудовых отношений.
- Внешняя отчетность для контролирующих органов (РОССТАТ, ПФР, Служба занятости) и отчетность по персоналу для принятия управленческих решений.
- Работа со специальными категориями работников:
- работники, осуществляющие работу вахтовым методом;
- работники, работающие по графикам сменности (в том числе, работающие на СУРВ);
- водители.
- Оптимизация и автоматизация HR-процессов (опционально).
В рамках кадрового аутсорсинга Вы получите
-
Персонального специалиста-практика.
-
Коммуникацию в постоянном режиме он-лайн.
-
Корректно оформленную документацию и отчетность.
-
Экономию кадровых и временных ресурсов компании.
Ответственность
застрахована
Что будет, если передать кадровый учет в 1C-WiseAdvice?
Мы наведем порядок в кадрах
Кадровые документы компании в порядке и в любой момент готовы к проверке
Вам достаточно сообщить о факте кадрового события и мы предоставим полный пакет всех необходимых документов
Кадровый учет всегда соответсвует актуальному законодательству
Мы оперативно отслеживаем и анализируем изменения в нормативной базе
Удобные сервисы и инструменты для кадрового взаимодействия
Личный кабинет, портал самообслуживания для сотрудников, email, телефон, любые мессенджеры. На связи 24/7
Больше никаких «сюрпризов» по вине кадровика
Вам не придется беспокоиться о качестве учета и возможных рисках. Договор с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в КОАП и ТК штрафов, если они произошли по нашей вине
Сколько стоит аутсорсинг кадровых услуг?
от 3 000 ₽
Ежемесячная стоимость ведения кадров складывается из количества оформляемых документов, их разнообразия и сложности.
Чтобы узнать точную стоимость услуг для вашей компании, оставьте заявку на расчет
Получить расчет
Какие задачи мы решаем?
Текущий кадровый документооборот
Ведем учет на всех участках, готовим полный пакет документов: прием/увольнение сотрудников, командировки и пр.
Локально- нормативные акты
Разрабатываем, актуализируем и вносим коррективы в ЛНА в соответствии с изменениями в законодательстве и кадровой политике.
Трудовые конфликты и спорные ситуации
Прогнозируем развитие и предлагаем решение спорной ситуации. Готовим письменные ответы и представляем интересы работодателя в госорганах в случае проверки.
Миграционный и воинский учет
Ведем учет, готовим отчетность, подаем сведения в Миграционную службу и Военкомат в соответствии с законодательством.
Подробнее об
аутсорсинге кадрового делопроизводства
Пока компания маленькая, и в ней работает всего несколько человек, проблем с оформлением документов нет. С этим справляется единственный бухгалтер в штате, который ведет и остальные документы. Положение дел становится привычным, и руководство не замечает момента, когда ситуация начинает выходить из-под контроля. Ведь все тонкости ведения кадрового делопроизводства просто физически не может знать человек, занимающийся еще и налогами, и бухучетом.
Признаки того, что пора обратить внимание на кадровый учет вашей компании:
- постоянно растет штат;
- наблюдается текучка кадров, возникают конфликтные ситуации;
- привлекаются работники на выполнение отдельных работ, не входящие в штат;
- принимаются на работу иностранные граждане;
- сотрудники стали регулярно ездить в командировки;
- специалист, который вел документы, уволился, и есть основания полагать, что с работой он не справлялся.
- Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Когда в компании:
- работает свыше 100 человек (оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю),
- часто изменяются условия труда (например, сотрудники ездят в командировки или работают вахтовым методом),есть расширенный социальный пакет (надбавки за стаж, доплаты за вредность производства и пр.),
- высокая текучка/смена кадров (большой процент низкоквалифицированного персонала, работники принимаются в штат для выполнения ограниченных по времени задач и т.д.);
- и организация кадрового делопроизводства возложена на единственного кадровика или кадровый учет в качестве дополнительной нагрузки ведут сотрудники HR-отдела.
- Не хватает знаний и квалификации для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании. Когда есть необходимость:
- вносить индивидуальные условия с сотрудниками в трудовые договоры (нетиповые обязанности, выходное пособие, передача смежных прав на результаты деятельности и пр.),
- отражать в локальных нормативных актах особую систему оплаты труда/премирования сотрудников (почасовая оплата, проценты от сделок, «полярки» и т.д.),
- принимать на работу иностранцев («дорогих» топовых специалистов или «бюджетных» низкоквалифицированных сотрудников),график сотрудников отличается от стандартного (скользящий или сменный, рабочий день больше 8 часов, вахты и т.д.);
- при этом штатный юрист не специализируется на трудовом праве, а кадровик не имеет достаточного профессионального опыта и компетенций.
- Планируется увольнение текущего кадровика или сокращение штата в целом. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом:
- грамотного взаимодействия с персоналом в условиях реализации непопулярных политических решений (сокращение, перевод персонала на сокращенный рабочий день, ликвидация компании и т.д),
- результативного досудебного улаживания трудовых споров с сотрудниками,
- продуктивного общения с контролирующими органами по жалобам сотрудников (Трудовая инспекция, Роскомнадзор, прокуратура, полиция, миграционная служба, суд).
- ведение кадровых документов – участок с повышенными рисками для компании в целом и руководителя лично. Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора – залог безопасности.
Если руководство компании ставит цель оптимизации расходов, в том числе, на заработную плату работников, зарплатные налоги, а также на организацию дополнительных рабочих мест, то преимущество оплаты стоимости услуг аутсорсинга кадровой службы очевидно.
- Ведем кадровый учет на высоком уровне. В зависимости от специфики кадрового учета в вашей компании, мы подберем нужных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву. Эксперты, специализирующиеся на отдельных функциях, знают свою работу глубже, поэтому вы получаете профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат.
- Снижаем зависимость от человеческого фактора. Нюансы кадровой политики и правила обслуживания клиентов хранятся в CRM. Это позволяет в случае замены специалиста продолжать обслуживание с учетом всех пожеланий и договоренностей, гарантировать преемственность дел и замену сотрудников безболезненно для клиента. Единые стандарты и наличие достаточного количества специалистов позволяет нам перераспределять ресурсы и привлекать дополнительных сотрудников для выполнения срочных или объемных задачи.
- Освобождаем вас от рутинных задач. Передавая на аутсорсинг рутинные, трудоемкие процессы, вы освобождаете ресурсы ваших сотрудников для выполнения основных функций. Мы со своей стороны качественно организуем процесс ведения кадровых документов. Высокий уровень автоматизации позволяет нам масштабировать процессы и минимизировать ручной труд в выполнении типовых задач.
- Берем на себя финансовую ответственность. Совместно с андеррайтерами СК «Альфастрахование» мы разработали эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности. Он включает в себя расширенный перечень рисков, которые обычно не предусмотрены стандартным полисом и большинством бухгалтерских компаний не страхуются. Это дает нашим клиентам гарантию, что в случае нашей ошибки, мы компенсируем финансовый ущерб в полном объеме.
- Вы работаете с надежным партнером. Ведение кадрового делопроизводства удаленно, в крупной аутсорсинговой компании, имеет свои преимущества. Ваши обращения и вопросы оперативно обрабатываются, поручения исполняются. Вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы. По договору на обслуживание в отличие от штатных сотрудников, мы несем ответственность за результат как юридическое лицо в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
Аутсорсинг налогового учета или бухгалтерской отчетности постепенно становится привычным. Все больше компаний доверяют ведение учета профессионалам. Однако еще один важный предмет учета – кадры, почему-то традиционно обходится стороной. Он считается неважным, хотя за нарушение правил учета кадров предусмотрена серьезная ответственность. Перевести кадровое сопровождение на аутсорсинг значительно проще и не менее важно, чем другие обязанности бухгалтерии.
Технологии у вас на службе
Сервисы и инструменты
в вашем распоряжении
На связи
любым удобным способом
На связи любым
удобным способом
Вы можете взаимодействовать с командой обслуживающих специалистов, как вам удобно. Где бы мы с вами не общались, все задачи и договорённости будут зафиксированы в Личном кабинете.
Мы рады, что сможем пообщаться с вами лично
Уверены, что кадровое делопроизводство в вашей компании ведется корректно?
10
Вопросов
8-15
Минут на прохождение
Далее
Кадровый учет предполагает учет персонала и ведение кадровой документации: приказов и договоров о приеме на работу, переводе и об увольнении, должностных инструкций, штатного расписания, графиков отпусков, расчета заработной платы, премий, отпусков, больничных, декретных пособий, ведение трудовых книжек, их личных дел и другой документации.
Ведение кадрового учета является сложной задачей, требующей от специалиста по кадровому учету обширных знаний трудового кодекса, особенностей и форм кадровой документации, а также регулярного мониторинга действующего законодательства. Правильность ведения и оформления кадровой документации, корректность произведенных расчетов строго контролируется соответствующими органами (внебюджетными фондами, налоговыми органами, трудовой инспекцией), поэтому очень важно правильно вести кадровый учет, своевременно сдавать различные виды отчетности в соответствующие органы.
Грамотный и правильный учет кадров позволит избежать проблем не только с контролирующими органами, но и избежать судебных проблем с персоналом. Кадровый учет в организации – ответственная задача, доверять которую стоит только профессионалам. Аутсорсинг кадрового учета поможет эффективно организовать документооборот на предприятии. Услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства подойдут как малому, так и крупному бизнесу.
ООО «Современные Бухгалтерские Консультации» предлагает индивидуальные решения ведения кадрового учета: от одиночных консультаций по интересующим Вас вопросам до полного аутсорсинга кадрового учета.
Услуги аутсорсинга кадрового учета:
- экспертиза состояния кадровых документов предприятия;
- постановка кадрового учета с начала деятельности предприятия;
- составление внутренних нормативных актов (трудовых договоров, штатного расписания, положения об оплате труда, графиков отпусков, правил внутреннего трудового распорядка, коммерческой тайны и других документов);
- ведение кадрового учета (оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставление отпусков, оформление направлений работника в командировку, учет использования рабочего времени, ведение трудовых книжек, личных дел);
- при необходимости восстановление кадрового учета (анализ ситуации, проверка документации, устранение ошибок, доработка);
- при необходимости выезд кадрового сотрудника в Ваш офис;
- консультация по кадровому делопроизводству.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволит Вам сосредоточить свои усилия на развитие бизнеса.
У нас гибкая система ценообразования, благодаря которой Вы сами выбираете услуги кадрового учета, который всегда можете дополнить или сократить. Точную информацию о стоимости Вы сможете получить, оставив заявку в форме обратной связи или обратившись к нам по телефону (495) 504-34-61.
Также вы можете получить комплексное бухгалтерское обслуживание: ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
| Представительство | от 25 000 рублей/ месяц |
| Филиал иностранной компании | от 30 000 рублей/месяц |
| Медицинский центр | от 35 000 рублей/месяц |
| Интернет- магазин | от 30 000 рублей/месяц |
| Рекламное агентство | от 25 000 рублей/месяц |
| Оптовая торговля | от 70 000 рублей/месяц |
| Розничная торговля | от 50 000 рублей/ месяц |