Дозвониться до клиентов сейчас сложно: люди не берут трубку с незнакомых номеров, чтобы не попасть на очередного мошенника «из службы безопасности Сбербанка» или выигрыш «бесплатного сертификата на массаж». Поэтому многие предприниматели используют мессенджер WhatsApp Business.
В этой статье вы узнаете:
- Какие плюсы у бизнес-аккаунта WhatsApp;
- Как создать бизнес-профиль в WhatsApp;
- Преимущества и возможности приложения WhatsApp Business.
Бизнес-аккаунт WhatsApp — это статус пользователей приложения WhatsApp Business для связи владельцев малого бизнеса с клиентами. Приложение помогает компаниям отправлять автоматизированные сообщения, делать массовые рассылки, сортировать чаты и создавать каталог товаров.
Андрей Александрович Матвеев
Исполнительный директор Клиники «9 месяцев»
«Использование WhatsApp сейчас продиктовано временем. Мы используем его, потому что это удобно нашим клиентам, пациентам: и стар, и млад — сейчас все в WhatsApp. 99 сообщений из 100 доходят получателю. К тому же, всегда смотришь по себе: удобнее, чтобы тебе написали вместо того, чтобы звонили, занимали время. Часто брать трубку неудобно, а иногда поступают спам-звонки от мошенников или навязывание услуг. В этом плане WhatsApp очень удобный инструмент».
Что дает бизнес-аккаунт WhatsApp?
Чтобы ответить на этот вопрос, сделаем шаг назад и зададим другой. Как предприниматели могут общаться с клиентами в мессенджере? Для этого есть два способа: обычный профиль WhatsApp и бизнес-аккаунт приложения WhatsApp Business.
Когда компания использует обычный профиль WhatsApp, он почти ничем не отличается от всех остальных пользователей месседжера. Бизнесмен может указать важную информацию только в поле «Имя» и «Сведения». Клиенты могут принять сообщения за спам или попытку мошенничества, что будет регулярно снижать репутацию компании.
В приложении WhatsApp Business компания может указать свой адрес, вид деятельности, рабочую ссылку на сайт, часы работы и e-mail.
По бизнес-профилю клиенту сразу будет понятно, что ему написала компания: он увидит название, указанное владельцем бизнеса, а также отметку в виде зеленой галочки.
Эта отметка подтверждает, что данные компании проверены разработчиками мессенджера, а значит, сообщениям от такого профиля можно верить.
Благодаря статусу бизнес-аккаунта компания создает более доверительный образ. Клиент общается как бы не с конкретным сотрудником (хотя, конечно, на сообщения отвечает специально назначенный человек), а с компанией в целом.
При этом ответы компании будут персонализированы, поэтому покупатель будет чувствовать заботу и особое отношение к нему. Все это повышает лояльность клиентов, вероятность совершения покупки, продления абонемента и повышает шансы возврата за повторной покупкой.
Станислав Александрович Бывальцев
Владелец Сети студий растяжки «Stretch House»
«Очень много клиентов, которым просто неудобно говорить по телефону, так как они работают или еще чем-то заняты. В таком случае ты пишешь им в WhatsApp, ведешь диалог, прогреваешь и они просто покупают абонементы без звонка, без прихода в студию. Очень много продаж у меня было в переписках».
Мы протестировали приложение WhatsApp Business для читателей портала: создали бизнес-аккаунт небольшого магазина одежды. Рассказываем о нашем опыте и мнении бизнесменов.
Как создать бизнес-профиль в WhatsApp
1. Скачайте приложение WhatsApp Business.
В Apple AppStore оно выглядит так:
В Google Play Market:
Установленное приложение появится в главном меню вашего смартфона. Запустите его нажатием на иконку WA Business.
2. Примите условия использования приложения.
Полезно будет изучить условия по активной ссылке.
3. Выберите номер телефона.
При запуске приложение поинтересуется, на какой номер телефона зарегистрировать бизнес-аккаунт. Использовать один номер одновременно в мессенджере и WA Business нельзя. Поэтому заранее определитесь, будете ли вы вести бизнес-аккаунт со своего личного номера телефона или приобретете для этого отдельную SIM-карту.
Рекомендуем завести отдельный номер для бизнес-аккаунта — обычно общением с клиентами в компании занимается отдельный сотрудник, которому нужно будет передать смартфон.
Даже самозанятому будет удобнее разделить общение по личным вопросам и бизнесу.
4. На выбранный номер телефона поступит SMS или звонок с шестизначным кодом подтверждения. Введите его в приложении.
Для создания бизнес-аккаунта WhatsApp можно использовать и свой номер телефона. Однако имейте ввиду, что общаться со своими близкими и другими людьми по личным вопросам вы также будете от имени бизнес-аккаунта.
Решили перейти со своего личного аккаунта на бизнес-аккаунт? Тогда:
- Заранее создайте резервную копию профиля в WhatsApp Messenger в настройках, чтобы восстановить историю чатов, если вы передумаете и удалите бизнес-аккаунт. Зайдите в Настройки обычного месседжера, выберите раздел Чаты > Резервная копия чатов. Нажмите на кнопку Резервное копирование.
- Откройте WhatsApp Business. Когда приложение запросит выбор номера телефона, выберите ваш текущий номер. На ваш номер поступит SMS или звонок с кодом. Введите его в приложении.
- WhatsApp Business предложит перенести историю чатов, фото, аудио и видео-файлы из обычного мессенджера. Это нужно, чтобы вы смогли продолжить общение по всем существующим чатам. Согласитесь и дождитесь переноса данных из WA Messenger в WA Business.
5. Разрешите приложению доступ к вашим контактам и фотографиям.
Не волнуйтесь, это нужно для вашего удобства. Благодаря доступу приложения к адресной книге вашего телефона в WA Business сразу появятся все ваши контакты. А доступ к фотографиям и файлам нужен приложению для того, чтобы вы могли установить картинку профиля и отправить фото товаров клиентам.
6. Заполните профиль компании и загрузите фотографию.
В качестве фото профиля можно использовать логотип компании или вашу фотографию (например, если вы самозанятый). Укажите:
- Имя компании;
- Вид деятельности;
- Опишите товаров или услуг;
- Время работы;
- Адрес сайта и электронной почты;
- Ссылки на социальные сети.
Рекомендуем параллельно с WhatsApp создать бизнес-аккаунт в Instagram* и поставить ссылку на него в профиле мессенджера. Так постоянным пользователям этой социальной сети будет удобнее следить за вашим магазином. Вы, в свою очередь, получите больше подписчиков, а значит, потенциальных клиентов.
Информация должна быть актуальной и достоверной: если ваш магазин переехал, не забудьте скорректировать информацию в профиле, чтобы клиенты могли найти вас.
Также проверьте, работают ли поставленные ссылки — даже одна опечатка может превратить адрес сайта в нерабочий.
В дальнейшем информация в профиле может быть использована для верификации и получения заветной зеленой галочки (об этом позже).
Посмотрите видео, чтобы узнать, как создать бизнес-аккаунт в WhatsApp за 2 минуты:
Преимущества и возможности приложения WhatsApp Business
Разработчики приложения WhatsApp Business создали несколько инструментов, которые помогут более эффективно привлекать, удерживать и возвращать клиентов:
Короткая ссылка и QR-код
Короткая ссылка нужна, чтобы клиент мог перейти в чат с бизнес-аккаунтом с другого ресурса, например, с сайта или из страницы компании в социальной сети. QR-код можно использовать в наружной рекламе или на листовках: когда клиенту удобнее включить камеру, чем перепечатывать ссылку.
Как создать короткую ссылку в WhatsApp Business?
Хорошая новость: короткая ссылка и QR-код создаются автоматически, когда вы регистрируете бизнес-аккаунт. Рассказываем, как ее найти:
На главном экране приложения перейдите на вкладку Настройки и выберите Инструменты:
Пролистните меню вниз и выберите Короткая ссылка:
Вы можете скопировать ссылку и поделиться ей в других мессенджерах. Те, кто нажмет на ссылку, попадут в чат с вами:
Приложение также предложит создать шаблон сообщения, которое смогут использовать ваши клиенты. После перехода по короткой ссылке это сообщение автоматически вставится в окно ввода.
Часто люди не могут сформулировать свой запрос, медлят и даже отказываются от начала общения. Шаблон первого сообщения ликвидирует этот барьер. Для шаблона лучше использовать типичные вопросы, которые задают вам клиенты при первом обращении.
Например, «Добрый день, я хочу записаться на консультацию, когда есть свободные окошки?». Такой прием увеличит число запросов по WhatsApp, так как клиенту будет проще начать диалог.
Чтобы сохранить QR-код короткой ссылки, нажмите Показать QR-код и сделайте скрин экрана. Изображение сохранится в галерее вашего смартфона.
Применить QR-код с умом вам поможет маркетолог, разместить его на сайте — веб-мастер, а использовать в наружной рекламе — дизайнер.
Каталог товаров и услуг
Владельцы бизнес-аккаунтов могут создать каталог своих товаров или услуг. Список товаров с описанием и ценой будут видеть все пользователи мессенджера в профиле компании.
Польза этого инструмента для бизнеса в том, что клиенты могут изучать ваши товары и услуги прямо в мессенджере, не затрачивая время на переход на сайт или маркетплейсы, где они могут отвлечься и в итоге не совершить покупку.
Через карточку товара в каталоге WhatsApp Business пользователи также могут задавать вопросы компании и пересылать интересные им вещи друзьям.
Как создать каталог в WhatsApp Business на iPhone?
На главном экране со списком чатов нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите Инструменты и выберите пункт Каталог в верхней части меню:
Нажмите Добавить новый товар:
Укажите название, цену, описание товара. В дополнительных полях добавьте артикул, ссылку на внешний ресурс, например сайт с отзывами:
Добавьте фотографии товара. Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана:
Если вы продаете товары, лучше добавить несколько фотографий: общий, крупный и средний план, интересные детали. Торты лучше показывать не только снаружи, но и внутри, в разрезе.
Одежда эффектнее выглядит на живых моделях, а не на фотофоне. Если вы оказываете услуги, разместите на картинках текст с дополнительной информацией, фото кабинета, вас и ваших сотрудников за работой.
После сохранения WhatsApp проверит ваш товар на соблюдение условий торговой политики мессенджера. Обычно проверка занимает до 15 минут.
Приложение не покажет товар пользователям, если вы попытаетесь продать:
- Наркотики или принадлежности для их употребления.
- Лекарства по рецепту, некоторые пищевые добавки, средства для похудения.
- Табачные изделия и все, что помогает их употреблять.
- Алкоголь, биологические жидкости, товары 18+.
- Оружие и боеприпасы.
- Животные и услуги по уходу за ними.
- Услуги по проведению азартных игр, услуги знакомств.
- Криптовалюту, чеки, кредитные карты, бутафорские деньги.
Советы по использованию каталога в WhatsApp Business:
- Создайте карточки для 500 товаров или услуг
- Пересылайте свои каталоги и карточки товаров в чат с клиентами
- Создавайте подборки товаров внутри каталога с помощью кнопки Добавить новую подборку. Это поможет клиентам быстро находить нужные товары. Например, для магазина одежды можно создать подборки Футболки, Джинсы, Шорты, Рубашки.
- Товары в каталоге можно скрывать. Это нужно, чтобы давать клиентам актуальную информацию, о том какая продукция есть в наличии.
- Скопируйте ссылку на каталог и разместите ее в другой социальной сети или на сайте. Для этого зайдите в каталог и нажмите три точки в верхнем правом углу > выберите Поделиться.
Как создавать подборки и скрывать товары в WhatsApp Business на Android смотрите в видео.
Каталог удобнее создавать с компьютера через Web версию WhatsApp Business. Мессенджер также можно скачать и установить десктопное приложение для Windows и MacOS.
Установленное приложение, веб-версию и приложение на телефоне можно использовать одновременно: все действия и сообщения будут синхронизироваться в одном бизнес-аккаунте.
Инструменты для удобства общения с клиентами
В приложении WhatsApp для бизнеса есть инструменты, которых нет в обычном мессенджере:
Приветственное сообщение
Вы можете заранее написать сообщение, которое автоматически отправится клиентам, которые пишут вам впервые или при отсутствии сообщений в течение 14 дней. В текст сообщения можно включить:
- Приветствие, например «Добрый день», «Здравствуйте» или «Рады приветствовать вас в магазине!».
- Вопрос «Чем мы можем вам помочь?».
- Короткую презентация о том, чем вы занимаетесь и какие виды товаров или услуг предлагаете.
Клиенты не любят ждать. Когда вы замечаете сообщение от потенциального покупателя, он уже ищет другие варианты.
Поэтому важно сразу начать общение с клиентом: дать понять, что вы держите руку на пульсе, направить его в каталог или рассказать о других способах связи.
Как задать приветственное сообщение в бизнес-аккаунте на iPhone?
Во вкладке Настройки выберите Инструменты > Приветственное сообщение:
Нажмите переключатель, он станет зеленым. На экране появится выбор получателей и окно для ввода сообщения:
Вы можете оставить предложенный стандартный текст или ввести свой:
Выберите тех, кому WhatsApp будет отправлять приветственное сообщение:
- Всем;
- Всем, кроме клиентов, добавленных в контакты;
- Всем, кроме выбранных контактов;
- Только выбранным контактам.
Как установить приветственное сообщение на Android, смотрите в видео:
Сообщение «Нет на месте»
Владелец бизнес-аккаунта может установить автоматический ответ для клиентов, которые написали в нерабочее время.
Этот инструмент решает две задачи:
- Помогает вам не терять клиентов, которые не получили ответ вовремя.
- Рассказывает потенциальным покупателям о времени работы магазина или графике оказания услуг.
Как настроить сообщение «Нет на месте» в бизнес-аккаунте на iPhone.
Во вкладке Настройки выберите Инструменты > Нет на месте:
Нажмите переключатель Отправлять «Нет на месте», он станет зеленым. На экране появится расписание, выбор получателей и окно для ввода сообщения:
Вы можете оставить предложенный стандартный текст или ввести свой:
Выберите тех, кому WhatsApp будет отправлять сообщение «Нет на месте»:
- Всем;
- Всем, кроме клиентов, добавленных в контакты;
- Всем, кроме выбранных контактов;
- Только выбранным контактам.
Установите график отправки сообщения:
- Всегда, например, если ваш бизнес закрылся или нужно сообщить важную информацию каждому обратившемуся.
- В нерабочее время, которое зависит от установленных в профиле часов работы.
- По расписанию, а точнее, в определенный промежуток времени, например, когда вы в отпуске.
Чтобы узнать, как настроить сообщение «Нет на месте» на Android, смотрите в видео:
Быстрые ответы
Клиенты часто задают похожие вопросы: «Где вы находитесь?», «Как оплатить?», «Что нужно принести с собой на прием?». Вы можете заранее составить список стандартных ответов, например: «Наш магазин находится по адресу: …», «Мы принимаем наличные, а также карты Visa, Mastercard».
Станислав Александрович Бывальцев
Владелец Сети студий растяжки «Stretch House»
«Мы используем быстрые ответы, что помогает экономить время: не печатать один и тот же текст несколько раз, а одним нажатием отправить уже готовое сообщение».
Как задать быстрый ответ в бизнес-аккаунте на iPhone.
Во вкладке Настройки выберите Инструменты > Быстрые ответы:
Нажмите + и введите текст ответа и его короткого названия для быстрого поиска в чате. Вы можете прикрепить к сообщению фото или видео, например, карту с путем проезда:
Владелец бизнес-аккаунта может создать максимум 50 быстрых ответов.
Есть 2 способа использовать быстрый ответ в чате. Первый: нажмите символ косой черты / Приложение покажет вам список сокращенных названий быстрых ответов:
Второй способ: нажмите «+» и выберите Быстрые ответы:
После выбора нужного варианта текст быстрого ответа вставится в поле ввода и вы сможете отредактировать его перед отправкой:
Использование функции быстрых ответов на Android аналогично iPhone, подробнее смотрите в видео.
Ярлыки
Ярлыки в WhatsApp Business — это инструмент сортировки чатов с клиентами. Чатов много и у обычного человека, а у бизнесмена их сотни, причем это число растет каждый день.
Названия ярлыков зависят от ваших бизнес-процессов.
Например, если вы принимаете заказы на торты, вы можете разделить клиентов на категории по стадиям общения: «Думает», «Выбор дизайна», «Заказ выполнен», «Не оплачено».
Также полезно делить клиентов на новых и постоянных, чтобы отслеживать эффективность рекламы.
Как создать и использовать ярлыки в бизнес-аккаунте WhatsApp на iPhone.
Во вкладке Настройки выберите Инструменты > Ярлыки:
Нажмите Добавить новый ярлык, введите название и нажмите Сохранить. Максимальное число ярлыков — 20 штук:
Чтобы прикрепить ярлык к чату, проведите по чату влево, нажмите Еще, пункт Ярлык чата и выберите нужный ярлык. Можно выбрать несколько ярлыков, а значит сортировать клиентов по разным признакам:
После добавления ярлыков под чатом с клиентом появятся цветные подписи:
Чтобы найти клиентов, разложенных по категориям, в списке чатов проведите вниз и нажмите Ярлыки. Вы увидите список ярлыков и число клиентов, к которым прикреплен каждый из них. Здесь вы также можете добавить новый ярлык, изменить или удалить ненужные.
Как использовать ярлыки на Android, смотрите в видео.
Рассылки
В бизнес-аккаунте WhatsApp можно отправлять сообщения множеству получателей одновременно с помощью инструмента рассылок. Его можно использовать для оповещения всех клиентов об акциях и распродажах, смене адреса или расширении ассортимента.
Важно понимать: сообщение по рассылке придет только тем клиентам, которые добавили вас в свою адресную книгу. Чтобы отправлять рассылку по базе номеров, нужно подключить WhatsApp Business API, о котором мы расскажем позже.
Не рекомендуем использовать рассылки слишком часто: клиентам не понравится еженедельный спам и они могут, удалить вас из адресной книге или пожаловаться разработчикам на нежелательные сообщения.
Например, исполнительный директор клиники «9 месяцев» Андрей Матвеев рассказал, что компания не использует WhatsApp для спам-рассылок. Клиентам клиники отправляются только действительно важные сообщения: время и дата записи на прием, запрос обратной связи о специалистах, напоминания о визите.
Как создать рассылку в бизнес-аккаунте.
Откройте WhatsApp Business и перейдите во вкладку Чаты. Выберите инструмент Рассылки > Новый список:
Выберите получателей (максимум 256 человек) и нажмите Создать:
Введите сообщение и нажмите стрелочку для отправки:
Вы можете задать название для списка рассылок, добавлять и удалять участников:
В приложении WhatsApp Business для Android доступ к функции рассылок можно получить через меню Другие опции (три точки в верхнем правом углу экрана).
Как подтвердить бизнес-аккаунт WhatsApp и получить зеленую галочку?
Некоторые бизнес-аккаунты получают зеленую галочку рядом с именем контакта. Такой значок означает, что этот бизнес-аккаунт проверен и подтвержден разработчиками WhatsApp.
Получить такой значок самостоятельно не получится. Во-первых, ваша компания должна быть крупной и публичной. Ей нужно пройти верификацию в корпорации Meta (деятельность компании запрещена на территории РФ) — владельце приложения WhatsApp Business.
Компания должна подключиться к платформе WhatsApp Business API. Внимание: это не тоже самое, что WhatsApp Business. Простыми словами, WhatsApp Business API — это код, который добавляется в другую программу, благодаря чему в ней появляется возможность управлять отправкой сообщений клиентам. Для подключения WhatsApp Business API лучше всего воспользоваться помощью специальных компаний — поставщиков бизнес-решений, которых рекомендует WhatsApp.
Но даже полное выполнение этих условий не гарантирует получение заветной зеленой галочки — аккаунт становится кандидатом. В каком порядке и по каким критериям проводится отбор, неизвестно.
В настоящий момент программа подтверждения бизнес-аккаунтов WhatsApp работает в тестовом режиме, сообщается в справочном центре мессенджера.
Андрей Александрович Матвеев
Исполнительный директор Клиники «9 месяцев»
«Мы используем WhatsApp Business API, он у нас подключен к стационарному телефону клиники, по которому клиенты могут позвонить нам. Это позволяет общаться с клиентами с четырех компьютеров, а значит, в 4 раза быстрее реагировать на запросы.
Зеленую галочку мы пока не получили, но я знаю, что это возможно. В ближайших планах — интегрировать WhatsApp в нашу информационную систему, чтобы общение было еще более удобным».
Как удалить бизнес-аккаунт WhatsApp
Если ваш бизнес прекратил свое существование, вы можете удалить бизнес-аккаунт WhatsApp. Для этого:
1. В приложении WhatsApp Business перейдите на вкладку Настройки
2. Нажмите > Учетная запись > Удалить учетную запись.
3. Введите свой номер телефона в полном международном формате и нажмите Удалить учетную запись.
4. Выберите причину удаления из раскрывающегося меню.
5. Нажмите Удалить учетную запись.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается бизнес аккаунт в Ватсапе от обычного?
В бизнес-аккаунте WhatsApp Business компания может указать в профиле дополнительную информацию для клиентов, например, сайт, ссылки на социальные сети, время работы, адрес. Сообщения от бизнес-аккаунта выглядят более солидно и вызывают доверие клиентов.
Можно ли поменять обычный аккаунт на бизнес аккаунт без смены номера?
Да, вы можете создать бизнес-аккаунт на базе своего аккаунта пользователя WhatsApp Messenger. Для этого скачайте WhatsApp Business, запустите приложение и при запросе номера телефона укажите номер, на который зарегистрирован ваш существующий аккаунт WhatsApp Messenger. Приложение перенесет ваши данные из обычного аккаунта в бизнес-аккаунт.
Можно ли использовать Ватсап и Ватсап бизнес одновременно?
С одного номера телефона можно использовать только один из аккаунтов. Поэтому вы можете зарегистрировать WhatsApp на личный номер телефона, а WhatsApp Business — на дополнительный. Использовать оба приложения, зарегистрированные на разные SIM-карты, можно на одном устройстве.
Как получить галочку в Ватсап бизнес?
Для получения зеленой галочки в WhatsApp Business ваш номер телефона должен быть подключен к WhatsApp Business API и пройти проверку Facebook на соответствие политикам и названия бизнес-аккаунта. После этого вы станете кандидатом на получение зеленой галочки. По официальной информации, сейчас программа подтверждения бизнес-аккаунтов WhatsApp работает в тестовом режиме.
Что значит «вы общаетесь с бизнес аккаунтом»?
Сообщение в чате WhatsApp «вы общаетесь с бизнес-аккаунтом» означает, что ваш контакт использует для общения с вами приложение WhatsApp Business. Оно помогает компаниям малого и среднего бизнеса организовать общение с клиентами: например, напомнить о записи, отправлять типовые ответы на частые вопросы, указывать время работы в профиле.
*Компания Meta (Instagram и Facebook) признана экстремистской и запрещена на территории РФ.
Мессенджер WhatsApp горячо любим людьми за удобство общения через него со своими родными, друзьями и соседями по подъезду. А туда, где сидит масса пользователей, тянет и бизнес-компании. Так как это отличный источник новой аудитории, а также удобная площадка для общения со своими клиентами. Но тут возникает загвоздка из-за того, что обычный WhatsApp Messenger не поддерживает массовые рассылки и вообще не приспособлен для коммерческой деятельности. В итоге создатели мессенджера протянули руку помощи бизнесу и создали отдельное приложение – WhatsApp Business (WhatsApp Бизнес), а затем добавили особый сервис – WhatsApp Business API. Благодаря этой статье вы узнаете, какие плюсы даёт бизнес-аккаунт WhatsApp, в чём разница между этими видами приложений, и что лучше подходит для компаний разного уровня.
WhatsApp Бизнес представляет собой отдельное приложение, заточенное на ведение коммерческой деятельности малым бизнесом через мессенджер. Оно позволяет снизить риск бана аккаунта компании и предоставляет ряд инструментов для общения с клиентами. Также статус бизнес-аккаунта даёт понять пользователю, что он общается с серьёзной компанией или брендом, а не абы с кем – номер телефона заменится на буквенное именование фирмы, а после модерации рядом с названием будет красоваться галочка.
Перечень возможностей, которые предоставляет WhatsApp Бизнес:
- Добавление в профиль информации о компании
В описание аккаунта WhatsApp Бизнес можно будет добавить официальный номер телефона компании, электронную почту, адрес офиса, часы работы, ссылки на сайт и прочие сторонние ресурсы. Это позволит пользователям быстро ознакомиться с основными сведениями о фирме.
- Функция ответов клиентам в нерабочее время
Среди пользователей вполне может найтись «сова», которая захочет пообщаться с менеджером в 3 часа ночи, также клиенты часто пишут в выходные дни. Для таких случаев WhatsApp Бизнес предусмотрел функцию автоответчика. Если пользователь напишет во внерабочее время, то ему придёт в ответ заранее подготовленное сообщение, например, «В данный момент все менеджеры отдыхают, как только они наберутся сил и вернутся на работу, то вам тут же ответят».
- Приветственное сообщение
Для новых пользователей, которые написали вам впервые, а также для тех, с кем переписка прервалась более чем на 2 недели, WhatsApp Бизнес позволяет настроить приветственное сообщение. Оно отправляется пользователю в ответ на его первое обращение в чат. Это продемонстрирует вашу доброжелательность и гостеприимство.
- Молниеносные ответы
Клиенты часто задают одни и те же вопросы, а операторам приходится писать одни и те же ответы. Чтобы исправить эту ситуацию, в WhatsApp Бизнес есть возможность настроить быстрые ответы. Фишка заключается в том, что в чат вводится некое заранее придуманное сокращение, а вместо него отправляется заготовленный текст в развёрнутом виде. Для активации функции нужно перед сокращением поставить символ косой черты «/».
- Выделение контактов ярлыками
В WhatsApp Бизнес удобно выстраивать работу с разными типами клиентов, выделяя их контакты различными цветами. Любой контакт можно выделить ярлыком того или иного цвета. Позже ярлык легко поменять на другой или удалить. Так вы сможете визуально разделять разные категории аудитории, в зависимости от возраста, района проживания, предпочтений или, например, статуса клиента (новый/постоянный, частник/оптовик и прочее).
- Короткие ссылки и QR-коды
Чтобы легко перевести клиентов с других ресурсов в чат вашего профиля, вы можете прямо в WhatsApp Бизнес сгенерировать короткую ссылку, ведущую в диалог с вами. Затем её можно будет добавить на ваш сайт или на страницу в какой-либо социальной сети. Это позволит пользователям переходить к диалогу в один клик, а следовательно повысит конверсию переходов в мессенджер. Также есть возможность создания QR-кода, при сканировании которого клиенты также будут направляться в чат с менеджером.
- Карточки товаров
С помощью функционала WhatsApp Бизнес можно создавать целые каталоги продукции из карточек товаров. В каждой карточке будет содержаться описание товара, его цена, изображение, а также ссылка на сайт или форму оплаты. Вы сможете отсылать такие карточки клиентам, чтобы они могли ознакомиться с продукцией, даже не переходя на другие ресурсы. Также каталог может быть виден непосредственно в вашем профиле, но для этого карточки товаров должны будут получить одобрение после модерации.
Также можно выделить ещё несколько положительных моментов у WhatsApp Бизнес:
- высокая скорость отправки сообщений (ваш ответ дойдёт пользователю всего за 3 секунды, когда при отправке с обычного аккаунта сообщения могут идти до 10 минут);
- возможность привязки к аккаунту WhatsApp Бизнес стационарного номера телефона, на который будут звонить клиенты;
- получение статистики по работе аккаунта, включая информацию о количестве отправленных и прочитанных сообщений.
Все эти возможности доступны для бизнес-аккаунтов WhatsApp, но среди них есть разделение на различные виды. Давайте разберёмся, на какие именно.
Виды бизнес-аккаунтов, отличия друг от друга WhatsApp Messenger, WhatsApp Business App и WhatsApp Business API
WhatsApp Messenger – это стандартное приложение для обычных пользователей. Оно не подходит для коммерческой деятельности, так как не обладает нужным функционалом, а за любое массовое взаимодействие с другими аккаунтами можно легко получить бан.
WhatsApp Business App является отдельным приложением для малого бизнеса – небольших фирм или самозанятых пользователей. Оно бесплатное и легко устанавливается на любое устройство. Однако учтите, что с одного номера нельзя будет одновременно пользоваться обычным WhatsApp и WhatsApp Бизнес.
Помимо этого, все бизнес-аккаунты, которые регистрируются в WhatsApp Business App, делятся на 3 вида:
- Обычный бизнес-аккаунт. Этот статус автоматически присваивается всем новым аккаунтам, регистрируемым в WhatsApp Бизнес. При этом в профиле не отображается название компании, вместо него будет виден только номер. Возле типа аккаунта висит не галочка, а вопросительный знак серого цвета. Знаете, загадка должна быть в каждой девушке, но не компании – из-за этого у пользователей может возникнуть лёгкое недоверие.
- Проверенный аккаунт. Если номер аккаунта совпадает с официальным телефонным номером компании, то вместо вопросительного знака появится галочка, но такая же серая. В любом случае это уже существенный плюс в карму фирмы, который положительно скажется на доверии пользователей. Также в профиле компании может начать отображаться её название вместо номера телефона.
- Подтвержденный аккаунт. Чтобы получить данный статус и заветную зелёную галочку, вам потребуется пойти туда – не знаю куда, найти то – не знаю что, одолеть дракона, спасти принцессу или же пройти полную модерацию от WhatsApp. Что из этого проще – непонятно. Потому что критерии успешного прохождения модерации хранятся в тайне, обычно с большим успехом это удаётся крупным компаниям. Ещё компания гарантировано получит своё имя в профиле вместо циферок номера. Кстати, зелёную галочку намного проще получить, если подключиться к API WhatsApp Бизнеса. Обсудим это далее.
Также существует дополнительный сервис – WhatsApp Business API (WABA). Это специальное решение для среднего и крупного бизнеса, которое предоставляет доступ к возможностям работы с API WhatsApp Бизнеса. Благодаря этому можно интегрировать бизнес-аккаунт с различными CRM-системами, сайтами и прочими маркетинговыми инструментами. Ещё, подключившись к API WhatsApp Бизнеса, можно делать массовые рассылки без риска, что вас забанят. Этот функционал платный и требует помощи в настройке со стороны программистов или специальных платформ.
Плюсы и минусы WhatsApp Бизнес
У любого решения в жизни есть свои плюсы и минусы. Та же ситуация и с WhatsApp Бизнес. Перечислим сначала отличительные плюсы этого приложения:
- WhatsApp Бизнес – бесплатное приложение;
- его легко самостоятельно установить на любое устройство;
- разобраться в настройках и получить статус проверенного аккаунта достаточно просто;
- наличие дополнительного функционала для общения с клиентами, о возможностях которого было рассказано выше.
Теперь взглянем на минусы WhatsApp Бизнес:
- нельзя организовать массовую рассылку сервисных сообщений – за это можно получить бан аккаунта;
- отсутствие шаблонных сообщений, которые можно первыми отправлять новым клиентам;
- подключать приложение к номерам формата 8-800 нельзя;
- работать в приложении можно только с одного компьютера или смартфона, то есть нет многопользовательского управления.
В итоге получается, что использовать WhatsApp Бизнес непрактично для больших компаний, у которых есть филиалы, вследствие чего требуется масштабирование системы управления на множество менеджеров.
Значит, WhatsApp Бизнес – это выбор для небольших фирм, отдельных индивидуальных предпринимателей или самозанятых людей, у которых небольшая аудитория и нет сложной логистики в управлении бизнесом.
Плюсы и минусы WhatsApp Business API
Теперь посмотрим, чем хорош и чем плох выбор в пользу установки решения WhatsApp Business API. По традиции сначала плюсы:
- поддерживает весь функционал, который имеется у WhatsApp Бизнес;
- позволяет проводить массовую рассылки сервисных сообщений по базе клиентов;
- есть возможность создавать шаблонные сообщения и начинать с них новый диалог с пользователями, если они дали согласие на получение сообщений;
- разрешает использование чат-ботов;
- можно работать одновременно с множества устройств;
- доступна интеграция с CRM-системами по API.
Минусы WhatsApp Business API:
- сложно подключать и настраивать – потребуется помощь сторонних сервисов;
- за рекламную рассылку и отправку сообщений пользователям, которые не дали на это своего согласия, всё равно можно получить бан (но шанс на такой исход все равно меньше, чем в WhatsApp Бизнесе);
- функционал платформы платный, придётся платить сторонним сервисам за помощь в подключении и использовании, а также оплата взимается за каждую новую суточную сессию диалога с клиентом.
WhatsApp Business API лучше подходит средним и крупным компаниям с большим потоком сообщений от клиентов и необходимостью рассылать пользователям уведомления. Также плюсом для бизнеса будет возможность настроить интеграцию мессенджера с CRM. В итоге это решение будет хорошим выбором для крупных сетей, банков, ресторанов с доставкой еды, гостиниц и прочих больших компаний.
Цены WhatsApp Business API
Оплата WABA состоит из двух частей: оплата подписки и оплата переписок. Подробнее о тарифах здесь.
Оплата подписки WABA
Оплата подписки — это абонентская плата за использование сервиса. Стоимость подписки равна:
— 6 000 ₽ при оплате WABA на месяц,
— 5 400 ₽ за месяц при оплате WABA на 6 месяцев,
— 4 800 ₽ за месяц при оплате WABA на год.
Оплата переписок
Прайс на сессии в рублях
| Страна | Инициированная бизнесом, ₽ | Инициированная клиентом, ₽ |
| Россия | 5,79 | 3,47 |
| Казахстан | 4,22 | 1,27 |
| Аргентина | 4,6 | 2,76 |
| Бразилия | 4,37 | 2,62 |
| Чили | 6,62 | 3,97 |
| Колумбия | 0,88 | 0,53 |
| Египет | 9,38 | 5,63 |
| Франция | 12,52 | 7,51 |
| Германия | 11,94 | 7,17 |
| Индия | 0,58 | 0,35 |
| Индонезия | 2,77 | 1,66 |
| Израиль | 2,62 | 1,57 |
| Италия | 5,61 | 3,37 |
| Малайзия | 6,4 | 1,92 |
| Мексика | 3,05 | 0,92 |
| Нидерланды | 12,98 | 7,79 |
| Нигерия | 4,52 | 2,71 |
| Пакистан | 4,14 | 1,25 |
| Перу | 5,22 | 1,57 |
| Саудовская Аравия | 2,84 | 1,7 |
| Южная Африка | 2,45 | 1,47 |
| Испания | 5,37 | 3,22 |
| Турция | 0,88 | 0,26 |
| Объединенные Арабские Эмираты | 2,77 | 1,66 |
| Великобритания | 5,66 | 3,39 |
| Северная Америка | 1,29 | 0,77 |
| Остальные страны Африки | 10,56 | 3,17 |
| Остальные страны Азиатско-Тихоокеанского региона | 6,51 | 1,95 |
| Остальные страны Центральной и Восточной Европы | 7,29 | 2,18 |
| Остальные страны Латинской Америки | 6,16 | 3,7 |
| Остальные страны Среднего Востока | 6,35 | 1,91 |
| Остальные страны Западной Европы | 11,57 | 3,47 |
| Другие страны | 4,22 | 1,27 |
Прайс в тенге
| Страна | Инициированная бизнесом, ₸ | Инициированная клиентом, ₸ |
| Россия | 32,19 | 19,29 |
| Казахстан | 23,45 | 7,04 |
| Аргентина | 25,56 | 15,30 |
| Бразилия | 24,27 | 14,54 |
| Чили | 36,76 | 22,05 |
| Колумбия | 4,87 | 2,93 |
| Египет | 52,12 | 31,25 |
| Франция | 69,54 | 41,75 |
| Германия | 66,31 | 39,81 |
| Индия | 3,22 | 1,93 |
| Индонезия | 15,36 | 9,21 |
| Израиль | 14,54 | 8,74 |
| Италия | 31,19 | 18,70 |
| Малайзия | 35,53 | 10,67 |
| Мексика | 16,94 | 5,10 |
| Нидерланды | 72,12 | 43,27 |
| Нигерия | 25,09 | 15,07 |
| Пакистан | 22,98 | 6,92 |
| Перу | 29,02 | 8,74 |
| Саудовская Аравия | 15,77 | 9,44 |
| Южная Африка | 13,60 | 8,15 |
| Испания | 29,84 | 17,88 |
| Турция | 4,87 | 1,47 |
| Объединенные Арабские Эмираты | 15,36 | 9,21 |
| Великобритания | 31,43 | 18,82 |
| Северная Америка | 7,15 | 4,28 |
| Остальные страны Африки | 58,69 | 17,59 |
| Остальные страны Азиатско-Тихоокеанского региона | 36,18 | 10,85 |
| Остальные страны Центральной и Восточной Европы | 40,52 | 12,14 |
| Остальные страны Латинской Америки | 34,24 | 20,58 |
| Остальные страны Среднего Востока | 35,30 | 10,61 |
| Остальные страны Западной Европы | 64,26 | 19,29 |
| Другие страны | 23,45 | 7,04 |
Прайс в долларах
| Страна | Инициированная бизнесом, $ | Инициированная клиентом, $ |
| Россия | 0,0777 | 0,0467 |
| Казахстан | 0,0566 | 0,017 |
| Аргентина | 0,0617 | 0,0371 |
| Бразилия | 0,0586 | 0,0352 |
| Чили | 0,0888 | 0,0532 |
| Колумбия | 0,0117 | 0,0070 |
| Египет | 0,1258 | 0,0755 |
| Франция | 0,1679 | 0,1007 |
| Германия | 0,1601 | 0,0960 |
| Индия | 0,0077 | 0,0047 |
| Индонезия | 0,0371 | 0,0223 |
| Израиль | 0,0352 | 0,0211 |
| Италия | 0,0754 | 0,0453 |
| Малайзия | 0,0858 | 0,0258 |
| Мексика | 0,0409 | 0,0123 |
| Нидерланды | 0,1741 | 0,1045 |
| Нигерия | 0,0605 | 0,0364 |
| Пакистан | 0,0555 | 0,0167 |
| Перу | 0,0701 | 0,0210 |
| Саудовская Аравия | 0,0381 | 0,0229 |
| Южная Африка | 0,0328 | 0,0197 |
| Испания | 0,0721 | 0,0433 |
| Турция | 0,0117 | 0,0035 |
| Объединенные Арабские Эмираты | 0,0371 | 0,0223 |
| Великобритания | 0,0759 | 0,0455 |
| Северная Америка | 0,0172 | 0,0103 |
| Остальные страны Африки | 0,1417 | 0,0426 |
| Остальные страны Азиатско-Тихоокеанского региона | 0,0874 | 0,0263 |
| Остальные страны Центральной и Восточной Европы | 0,0979 | 0,0293 |
| Остальные страны Латинской Америки | 0,0828 | 0,0496 |
| Остальные страны Среднего Востока | 0,0853 | 0,0256 |
| Остальные страны Западной Европы | 0,1553 | 0,0466 |
| Другие страны | 0,0566 | 0,0170 |
Прайс в евро
| Страна | Инициированная бизнесом, € | Инициированная клиентом, € |
| Россия | 0,0644 | 0,0386 |
| Казахстан | 0,0469 | 0,0141 |
| Аргентина | 0,0511 | 0,0306 |
| Бразилия | 0,0485 | 0,0291 |
| Чили | 0,0735 | 0,0441 |
| Колумбия | 0,0097 | 0,0059 |
| Египет | 0,1042 | 0,0625 |
| Франция | 0,1391 | 0,0835 |
| Германия | 0,1326 | 0,0796 |
| Индия | 0,0064 | 0,0039 |
| Индонезия | 0,0307 | 0,0184 |
| Израиль | 0,0291 | 0,0175 |
| Италия | 0,0624 | 0,0374 |
| Малайзия | 0,0711 | 0,0213 |
| Мексика | 0,0339 | 0,0102 |
| Нидерланды | 0,1442 | 0,0865 |
| Нигерия | 0,0502 | 0,0301 |
| Пакистан | 0,0460 | 0,0138 |
| Перу | 0,0580 | 0,0175 |
| Саудовская Аравия | 0,0315 | 0,0189 |
| Южная Африка | 0,0272 | 0,0163 |
| Испания | 0,0597 | 0,0358 |
| Турция | 0,0097 | 0,0029 |
| Объединенные Арабские Эмираты | 0,0307 | 0,0184 |
| Великобритания | 0,0629 | 0,0376 |
| Северная Америка | 0,0143 | 0,0086 |
| Остальные страны Африки | 0,1174 | 0,0352 |
| Остальные страны Азиатско-Тихоокеанского региона | 0,0724 | 0,0217 |
| Остальные страны Центральной и Восточной Европы | 0,0810 | 0,0243 |
| Остальные страны Латинской Америки | 0,0685 | 0,0412 |
| Остальные страны Среднего Востока | 0,0706 | 0,0212 |
| Остальные страны Западной Европы | 0,1285 | 0,0386 |
| Другие страны | 0,0469 | 0,0141 |
Вывод
Как WhatsApp Бизнес, так и WhatsApp Business API созданы для того, чтобы бизнесу было удобно общаться со своей клиентской аудиторией. Но есть нюанс, как говорится. Для выбора в пользу того или иного решения нужно здраво оценить масштаб своей бизнес-деятельности и широту аудитории. Чем скромнее эти показатели, тем ближе вам решение по простой установке приложения WhatsApp Бизнес. Если вы играете по-крупному, то тогда уже стоит настроить для работы WhatsApp Business API.
Подключение интеграции WhatsAppTelegram с amoCRMБитрикс24 за 5 минут без разработчиков и колдовства
Что еще почитать по теме
WhatsApp для бизнеса: советы и руководство по подключению
WhatsApp Business: мощный инструмент для малого бизнеса
Instagram — это не только фото красивой еды, котиков и отдыха в Геленджике. Это
Возможно, в самом начале своего существования Instagram использовался исключительно для демонстрации знакомым своего удачного
Поиск по тегам:
Еще статьи по теме:
WhatsApp Business появился в начале года, но уже очевидно, что приложение станет настоящей находкой для компаний, которые общаются с клиентами в мессенджерах. Делимся опытом и советами о том, как его использовать.
WhatsApp Business vs WhatsApp: в чём отличие
Для начала рассмотрим отличия приложения для бизнеса от стандартной версии.
- WhatsApp для бизнеса предназначен исключительно для компаний. Он позволяет им лучше взаимодействовать с клиентами, используя приложение, которое есть практически у всех. Клиенты могут общаться с вами через стандартный WhatsApp, даже если вы используете бизнес-версию.
- Ваши клиенты в переписке смогут отличить сообщения от проверенного бизнес-аккаунта в WhatsApp от спам-сообщений с обычного номера телефона.
- У вас есть возможность создать профиль компании, который поможет вашим клиентам получить дополнительные сведения о вас: адрес электронной почты, веб-сайт, физический адрес, перечень услуг.
- WhatsApp для бизнеса поддерживает версию для рабочего стола. Вы можете отвечать клиентам через desktop-версию мессенджера с Windows или Mac. Очень удобно, если вы используете WhatsApp как техподдержку для быстрых ответов клиентами.
- Версия для бизнеса включает в себя раздел статистики: сколько сообщений было отправлено, доставлено и прочитано. Эти данные можно использовать, чтобы проанализировать эффективность рассылок. Вы можете настроить автоматические сообщения: приветствия, напоминания или уведомления о том, в какое время ваши операторы службы поддержки на связи и готовы общаться. Кроме того, вы можете настроить быстрые ответы на часто задаваемые вопросы.
Что нужно знать, прежде чем активировать учётную запись WhatsApp Business
- WhatsApp для бизнеса сейчас доступен для Android и в веб-версии. Пока приложение не доступно для iOS.
- Вы не сможете использовать тот же номер телефона, который привязан к вашему существующему мобильному номеру телефона в WhatsApp. Но вы можете задать стационарный номер телефона вашей компании, а также работать с WhatsApp и WhatsApp для бизнеса с одного устройства.
- Чтобы начать использовать WhatsApp Business, скачайте и установите приложение из Google Play и подтвердите номер телефона вашей компании. Получите код подтверждения, если номер мобильный, и подтверждение входящим звонком, если номер городской или стационарный.
- Каждая компания может открыть бизнес-аккаунт и получить отличительный знак подтверждённого профиля — зелёную галочку рядом с названием компании.
- Будьте внимательны, заполняя раздел «Информация о компании»: после сохранения изменить название вашей компании не получится.
- Сейчас WhatsApp для бизнеса не поддерживает функцию поиска компании по приложению. Вам нужно знать номер клиента, чтобы начать общение с ним. Либо использовать платформы для мессенджер-маркетинга, помогающие набрать базу клиентов-подписчиков.
Типы аккаунтов в WhatsApp для бизнеса
1. Бизнес-аккаунт. Зарегистрированный аккаунт компании, использующий WhatsApp Business.
2. Проверенный. Аккаунт, помеченный серой галочкой. Проверенным называют аккаунт, если его номер телефона в WhatsApp совпадает с официальным номером телефона компании.
Пример:
3. Подтверждённый. Такие аккаунты имеют зелёную галочку в профиле. Подтверждение компаний зависит от многих факторов, например, насколько известной является данная компания. На сегодняшний день подтверждение аккаунта происходит по усмотрению WhatsApp, специально отправлять аккаунт на модерацию не нужно.
Пример подтверждённого аккаунта с зелёной галочкой
Преимущества WhatsApp для бизнеса
- Возможность привязки стационарных номеров компании для удобного общения с клиентами.
- Возможность получать статистику по отправленным, доставленным и прочитанным сообщениям.
- Возможность отправлять автоответы, которые вы можете настроить внутри приложения. Это удобно, если пользователь пишет вам во внерабочее или обеденное время.
- Возможность использовать мессенджер совместно с уже установленным WhatsApp, так как Business — это отдельное приложение.
- Унификация канала коммуникации с пользователями. Зная рабочий номер вашей компании, клиент может как позвонить вам в офис или магазин, так и писать в WhatsApp на этот же номер.
Недостатки WhatsApp Business
- Нерегламентированные правила получения подтверждённого аккаунта. Пока чёткого понимания получения зелёной галочки нет.
- Возможность блокировки номера при массовой рассылке пользователям.
Как получить подтверждение аккаунта в WhatsApp Business
На данный момент официальных правил по этому поводу у Facebook нет. На запрос правил прохождения модерации, техническая поддержка WhatsApp отвечает, что у WhatsApp есть внутренний процесс для определения, какой бизнес-аккаунт может быть проверенным или подтверждённым. Что нет необходимости принимать какие-либо дополнительные действия, так как администрация мессенджера автоматически обновляет вашу бизнес-информацию.
Мы предполагаем, что правила подтверждения аккаунта в WhatsApp схожи с правилами получения официальной галочки у бизнес-аккаунта в Instagram и могут быть следующими:
- Заполните раздел описания в профиле реальным данными: название, адрес компании, часы работы.
- Регистрируйте WhatsApp Business на официальный контактный номер компании.
- Отметьте этот номер на вашем сайте и в сообществе Facebook и Instagram как контактный.
- Работайте пока только с входящими обращениями. Не используйте ваш WhatsApp для отправки массовых исходящих рассылок по номерам. Даже если это база ваших реальных клиентов.
-
Набирайте базу из входящих обращений:
- Запустите рекламную кампанию в Facebook с возможностью отправки сообщения вашему бизнесу через WhatsApp. Пока подобный СТА может быть доступен только в Северной и Южной Америке, Африке, Австралии и некоторых странах Азии.
- Установите виджеты подписки на ваш сайт, используя специальные платформы для мессенджер-маркетинга, например наш TextBack.ru.
Вывод
Использование WhatsApp для бизнеса станет новым прорывом для компаний в сфере общения с клиентами. По утверждениям Facebook, выбор мессенджера WhatsApp при создании рекламы в Facebook откроется уже в этом году для всех стран.
WhatsApp Business уже сейчас доступен в России для скачивания и работы. Попробуйте первыми. Поделитесь комментариями, кто уже использует WhatsApp Business.
Читайте также:
- Шесть способов использования мессенджеров в бизнесе
- Что такое мессенджер-маркетинг и зачем его использовать
- Мессенджеры будущего: 5 функций, которых мы ждём
- Маркетинг в мессенджерах: 5 способов повысить лояльность клиентов
- Как научить сотрудников продавать в чате или мессенджере
Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.
Warning: mt_rand(): max(0) is smaller than min(1) in /home/a/arsenikr/gruzdevv.ru/public_html/wp-content/plugins/reklamator/reklamator.php on line 375
Warning: A non-numeric value encountered in /home/a/arsenikr/gruzdevv.ru/public_html/wp-content/plugins/reklamator/reklamator.php on line 379
Что такое WhatsApp?
WhatsApp — это мессенджер для общения с друзьями, близкими, коллегами. Приложение есть на IOS, Android и ПК. В мире количество пользователей достигло 2 миллиардов человек (по данным сайта https://cpa.rip/stati/messenger-world/), а в России — 74 миллионов (по данным сайта https://blog.skillfactory.ru/auditoriya-soczialnyh-setej-i-messendzherov-v-2021-godu/).
Прокачай WhatsApp Business с Teletype:
- Подключение операторов без ограничений.
- Отвечай клиентам прямо из CRM.
- Виджет на сайт, кнопки для роста конверсии.
- Авто-ответы в чате, авто-приглашения на сайте
- И другие фичи.
К основным опциям мессенджера Ватсап относят:
- Обмен текстовыми сообщениями.
- Аудио- и видеозвонки. Пользователи WhatsApp созваниваются с родными и близкими бесплатно, даже если они находятся в другой стране.
- Создание групп.
- Создание рассылок. Отправляйте сообщение большой группе людей, не затрачивая время.
- Обмен голосовыми сообщениями.
- Обмен файлами. Передавайте коллегам документы по работе, не используя электронную почту или другие файлообменники.
- Возможность запроса отчёта об информации и настройках вашего аккаунта.
- Двухшаговая проверка. Пользователям обеспечивается дополнительный уровень безопасности, подключением PIN-кода при каждом входе в аккаунт.
- Скрытие персональных данных. Пользователи больше не смогут видеть время вашего последнего посещения, фото профиля, сведения или статус.
- Изменение фонов для чатов.
Преимущества WhatsApp:
- мессенджер полностью бесплатный;
- помимо мобильных платформ есть компьютерная версия;
- быстрая регистрация по номеру телефона;
- мгновенный обмен сообщениями, аудио-, медиа- и видеофайлами;
- WhatsApp при передаче файлов сжимает их до удобного формата;
- отсутствие рекламы;
- сквозное шифрование;
- импорт телефонных контактов;
- доступен для всех операционных систем;
- показывается статус сообщений (прочитано, не прочитано, доставлено, не доставлено).
Недостатки WhatsApp:
- Возникают проблемы с шифрованием данных.
- При импорте данных все номера копируются на отдельный сервер, где Facebook распоряжается ими по собственному усмотрению.
- Имеются ограничения на размер передаваемых файлов.
- Неудобное резервное копирование. При входе с другого устройства ваши переписки не синхронизируются. Чтобы вернуть их, нужно загрузить резервную копию со старого телефона в облако, а затем скачать её с другого аппарата. Процесс трудоёмкий, немногие пользователи справляются с ним.
- Отставание интерфейса от других мессенджеров. К примеру, только недавно появилась метка пересланного сообщения.
В чем отличие WhatsApp Business от WhatsApp?
- Разные области применения. WhatsApp — это мессенджер для личного общения, а WhatsApp Business для коммуникаций между бизнесом и клиентами.
- Разные логотипы. У приложения WhatsApp значок телефонной трубкой, а у WhatsApp Business буква B, заключённая в круг.
- Если на телефоне будет установлен WhatsApp и WhatsApp Business, то сообщения будут сопровождаться информацией о том, куда написали: в бизнес-аккаунт или в обычный.
- Создание профиля компании.
- Возможность указания дополнительной информации (род деятельности компании, адрес, рабочее время и контактный номер).
- Отправка быстрых ответов.
- Отправка приветственных сообщений новым клиентам.
- Ярлыки. Каждый из чатов можно пометить тэгом (новый клиент, новый заказ, ожидание платежа и так далее).
- Короткая ссылка. При нажатии на неё пользователи сразу перейдут к переписке с вами.
- Статистика. Пользователь сможет просмотреть количество отправленных, доставленных и прочитанных сообщений.
Что такое WhatsApp Business?
WhatsApp Business — это приложение, созданное для владельцев малого бизнеса.
В Ватсап Бизнес есть 3 типа профилей:
- Обычный зарегистрированный аккаунт.
- Профиль с серой галочкой. Это обозначает то, что номер в приложении совпадает с официальным телефоном компании.
- Профиль с зелёной галочкой. Это верифицированные WhatsApp аккаунты.
Возможности WAB:
- Заполнение профиля компании.
- Автоматическая рассылка сообщений.
- Отображение статистики по сообщениям.
- Создание каталога товаров.
- Приветственное сообщение. Его можно отправлять новым клиентам и тем чатам, где отсутствует активность в течение 14 дней.
- Отправление автоматических сообщений.
- Быстрые ответы. На часто отправляемые сообщения можно создать сокращения и использовать их в диалоге с клиентом для экономии времени.
- Ярлыки. При их использовании пользователь сразу сможет найти нового клиента или покупателя, от которого ожидается оплата.
- Добавление кнопки в WhatsApp на страницах или в профилях социальной сети.
- Функции обычного WhatsApp. Пользователи также смогут звонить, писать, обмениваться файлами, отправлять голосовые сообщения другим пользователям.
Преимущества WhatsApp Business:
- Наличие desktop-версии.
- Приложение полностью бесплатное.
- Отсутствие рекламы.
- Удобен для малого бизнеса.
- Наличие важных инструментов для бизнеса.
- Использование на пяти устройствах. Руководитель сможет подключить себя и нескольких сотрудников к бизнес-аккаунту.
Недостатки WhatsApp Business:
- Удобен для малого бизнеса. Если вам нужно приложение от Ватсап для среднего или крупного бизнеса, то удобнее будет использовать WhatsApp Business API.
- Нет возможности получить галочку. Для этого необходимо использовать WhatsApp Business API.
- Отсутствие предела на отправку сообщений. Если будет отправлено слишком много сообщений клиентам, то аккаунт заблокируют. Так как предел неизвестен, то аккаунт могут заблочить в любой момент.
Нельзя зарегистрировать WAB и обычный WhatsApp на один телефонный номер. Обычно для бизнес-аккаунта указывается номер компании.
Как зарегистрировать аккаунт WhatsApp Business
Переход с WhatsApp
Скачайте приложение.
Нажмите на ярлык сервиса. Тапните на «Принять и продолжить».
Если вам нужно использовать номер, который привязан к Ватсап, то нажмите на «Использовать …».
Регистрация нового аккаунта
Нажмите «Использовать другой номер».
Введите номер и дождитесь СМС с кодом.
Заполните поля «Название компании» и «Вид деятельности».
Профиль компании
Основные поля:
- название организации;
- вид деятельности.
Без их заполнения дальнейшая регистрация невозможна.
Важно! При заполнении поля «Название компании» обратитесь к справке WhatsApp.
Название компании не должно содержать:
- Только заглавные буквы. Исключение — аббревиатуры. Пример:
- Правильно: «Торты от Екатерины».
- Неправильно: «ТОРТЫ ОТ ЕКАТЕРИНЫ».
- Дополнительные пробелы между словами.
- Ненужные знаки препинания (~!@#$%^&*()_+:;»‘{}[]|<>,/?).
- Смайлики.
Важно! Если же название вашей компании уже известно на рынке, но оно содержит упомянутые критерии, то нужно оформить компанию под изначальным именем.
Также название вашей компании не должно содержать любую форму слова WhatsApp.
Важно! Если ваш бизнес-аккаунт верифицирован, то изменения названия компании может привести к потере галочки.
К остальным пунктам относятся:
- описание;
- ссылка на официальный сайт;
- часы работы компании.
Их заполнение необязательно, но оно будет полезно для клиентов.
Добавление каталога товара
Нажмите «Начать».
Кликните на «Добавить новый товар».
Введите характеристики вещи. К необходимым относятся название и фото. Остальное заполняется по вашему желанию.
Получение галочки
Для получения галочки следуйте шагам:
- Пройдите верификацию в Facebook Business Manager.
- Подключитесь к WhatsApp Business API и пройдите проверку Display name.
- Настройте двухфакторную аутентификацию в Facebook Business Manager.
- Проверьте рейтинг доверия вашего номера. Ваш номер должен иметь не меньше второго уровня рейтинга доверия Ватсап.
- Компания должна быть узнаваемым брендом.
Как пользоваться WhatsApp Business
Создание быстрых ответов
На страничке чатов нажмите на три точки в правом верхнем углу. В выпадающем списке выберите «Инструменты для бизнеса».
В открывшемся окне тапните на «Быстрые ответы».
Нажмите на знак плюса в правом нижнем углу.
Введите текст. Затем нажмите на «Сохранить».
Для использования нажмите «/» и выберите сокращение из списка.
Приветственное сообщение
Снова перейдите к инструментам бизнеса. Нажмите на «Приветственное сообщение».
Кликните на кнопку рядом с «Отправить приветственное сообщение». В пункте «Получатели» отметьте пользователей, которым нужно отправить сообщение.
После заполнения всех данных нажмите на «Сохранить».
Добавление сотрудников
Для добавления работников необходимо предоставить использование номера на устройстве ваших подчинённых. Им необходимо авторизоваться со своего мобильного телефона через номер, на который зарегистрирован бизнес-аккаунт.
Рассылка
Нажмите на «Новые рассылки».
Добавьте необходимые контакты и нажмите галочку.
Ярлыки
Долго нажимайте на диалог с клиентом. Тапните на крайний значок и выберите подходящий пункт.
Для создания своего ярлыка нажмите на «Новый ярлык».
Короткая ссылка
Перейдите к списку инструментов для бизнеса. Тапните на «Короткая ссылка».
Нажмите на «Поделиться».
Статистика
Перейдите к инструментам бизнеса и нажмите на три точки сверху. Тапните на «Статистика».
В открывшемся окне пользователь сможет посмотреть количество отправленных и доставленных сообщений.
Добавление кнопки WhatsApp в профилях социальной сети
Кнопка WhatsApp на сайте — это кнопка обратной связи. Каждый посетитель социальной сети сможет в один клик отправить сообщение через мессенджер: уточнить сроки доставки, сделать заказ, проконсультироваться и т.п.
Причины установления кнопки WhatsApp в профилях социальной сети:
- Из-за удобства сервиса. Многим клиентам удобнее общаться с компанией через WhatsApp, чем звонить по номеру телефона, который указан в социальных сетях.
- Открываемость сообщений в WhatsApp. По данным сайта https://wazzup24.com/article-ru/5-reasons-to-install-the-whatsapp-button-on-your-site-ru/ уведомление открывает около 95 процентов пользователей.
- Для сообщений нет папки «Спам». Если рассматривать почту, то некоторые сообщения могут автоматически отправиться в папку спам. В сервисе WhatsApp такого нет, и высока вероятность того, что клиент прочитает ваше сообщение.
- Популярность приложения. WhatsApp вызывает доверие у большого количества людей.
Инструкция для установления кнопки WhatsApp в социальных сетях:
- Перейдите к инструментам для бизнеса.
- Свайпните вниз.
- Нажмите на «Facebook и Instagram».
- Выберите подходящую социальную сеть. В примере будет рассмотрено подключение кнопки в Facebook.
- Нажмите на «Подключить WhatsApp».
- Готово, теперь люди могут отправлять вам сообщения в WhatsApp прямо со страницы Facebook.
Как связаться с клиентом в WhatsApp Business?
Существуют два основных способа контакта с клиентом:
- Клиент напишет компании первым.
- Фирма напишет клиенту первым.
В первом случае необходимо замотивировать клиента написать фирме. Сделать это можно при помощи инструментов лидогенерации.
Во втором случае организации необходимо знать телефон клиента. В начале отправить можно только шаблонное сообщение.
Что такое WhatsApp Business API и с чем его можно интегрировать?
WhatsApp Business API (WABA) — это набор инструментов, которые упрощают коммуникацию между клиентом и компанией.
Business API ― программа без интерфейса с открытым API для средних и крупных компаний. Через неё к мессенджеру Ватсап подключают сторонний софт.
Функционал WABA:
- рассылки;
- интеграции WhatsApp с разными сервисами и базами данных;
- интеграции WhatsApp с CRM-системами;
- автоворонки для автоматических продаж;
- получение отчётов в автоматическом режиме;
- подключение WhatsApp к омниканальному софту для контакт-центров;
- возможность ведения переписки с несколькими сотрудниками в одном аккаунте от имени фирмы;
- отправка сервисных уведомлений;
- возможность подключения чат-ботов;
- отправление массовых рассылок.
WABA имеет интеграции с CRM, ERP и сервисами обслуживания клиента.
Есть ряд продуктов, которые нельзя продавать через WhatsApp, среди них:
- лекарства, отпускаемые по рецепту;
- табак, алкоголь;
- животные;
- азартные игры;
- услуги знакомств;
- валюта.
Сервис WABA будет актуален для компаний, которые:
- получают большое количество сообщений от клиентов и посетителей;
- беспокоятся возможной блокировки из-за рассылок большому количеству людей;
- стремятся к получению галочки.
Отличается отображение вашего аккаунта. Основные особенности:
- в профиле нет отображения статуса «онлайн»;
- не указывается последняя дата посещения аккаунта;
- в профиле добавляется адрес, часы работы, электронная почта компании и её вид деятельности.
Преимущества WhatsApp Business API:
- Высокая масштабируемость: по умолчанию можно отправлять 10 сообщений в секунду.
- Пользователь может получить бан в исключительных случах. Забанить бизнес-аккаунт могут, если фирма рассылает рекламный контент или промо-сообщения. Политика руководителей WhatsApp направлена против спама в информационном пространстве приложения, и это строго отслеживается администрацией и сервисом технической поддержки. Нарушение определяется по уровню пользовательских блокировок. Если он становится выше среднего допустимого или резко подскакивает до высоких значений, то это повод для бана бизнес-аккаунта.
- Бизнес-аккаунт может быть верифицирован. Для этого необходимо подать заявку на Facebook Business Manager.
- Нет необходимости держать телефон, подключенным к сети с хорошим качеством соединения.
- Наличие множества инструментов для удобного ведения среднего и крупного бизнеса.
- Интеграции с CRM-системами, ERP и другими программами.
Недостатки WhatsApp Business API:
- Нет определённого регламента для получения галочки. WhatsApp выдаёт галочку по своему усмотрению. Конечно, есть определённые условия, но их соблюдение не даёт гарантию верификации вашей компании.
- Номеру необходимо пройти регистрацию и верификацию, так как Facebook необходимо собрать информацию о бизнесе, прежде, чем предоставлять доступ к API.
- WhatsApp Business API доступен лишь юридическим лицам.
- Шаблоны сообщений, которые отправляют клиентам при первом контакте, должны быть одобрены.
- Шаблонные сообщения не могут содержать аудиофайлы.
- Платные исходящие сообщения. Цена зависит от страны, в которой вы живёте. К примеру, в России минимальная цена за одно сообщение — 0,0477 долларов (в рублях — 3,022272).
- Есть ограничение на отправление сообщений в сутки. Ограничения связаны с рейтингом вашего номера.
- Внедрение WhatsApp Business API — сложный и трудоёмкий процесс, требующий соблюдения правил WhatsApp.
- К WAAB можно подключить до 25-ти номеров сотрудников. Далее будет требоваться индивидуальное соглашение.
- Есть ряд ограничений. Нельзя использовать WhatsApp Business API, если продукция входят в ряд запрещённой для продажи с помощью ресурсов Facebook (к примеру, алкоголь, табак, лекарства и другое).
- Цена. Абонентская плата за официальный API может быть от 3 до 60 тысяч рублей в месяц. Эта цена включает плату за подключение, отправленные шаблонные сообщений и дополнительные услуги.
Для подключения WhatsApp Business API следуйте шагам:
- Выберите номер для подключения. Рекомендуется использовать телефон компании. Можно использовать два типа номеров:
- Прямой городской телефон.
- Мобильный номер.
- Выберите компанию для подключения.
- Свяжитесь с ней.
- Заполните анкету.
- Верифицируйте компанию в Facebook Business Manager.
Для верификации необходимо зарегистрировать компанию в Facebook Business Manager. Следуйте инструкции:- В России для регистрации вам необходимо использовать VPN. Для подключения к VPN следуйте инструкции:
- Откройте VPN.
- Нажмите «Подключиться».
- Готово, можно приступать к регистрации.
- Откройте VPN.
- Перейдите по ссылке https://business.facebook.com/.
- Нажмите на «Создать аккаунт».
- Введите данные.
- После входа вернитесь на https://business.facebook.com/. Нажмите создать аккаунт.
- Заполните данные и нажмите «Отправить».
- Подтвердите почту.
Для верификации следуйте инструкции:- Зайдите в настройки Facebook Business Manager в раздел «Центр безопасности».
- Настройте двухфакторную аутентификацию.
- Добавьте администраторов.
- Нажмите на кнопку «Начать подтверждение» и следуйте инструкциям.
- В России для регистрации вам необходимо использовать VPN. Для подключения к VPN следуйте инструкции:
- Подтвердите номер телефона компании.
- Зарегистрируйте HSM-шаблоны.
Сравнительная таблица WhatsApp Business и WhatsApp Business API
| Критерий/Название приложения | WhatApp Business | WhatsApp Business API |
| Для какого бизнеса подойдёт? | Для малого | Для среднего и крупного |
| Приложение платное? | Нет | Да, мессенджер тарифицирует исходящие шаблонные сообщения |
| Возможности | Создание ярлыков, рассылок, приветственных сообщений, быстрых ответов, просмотр статистики.
Заполнение профиля компании, которое включает в себя адрес, часы работы, контактный телефон |
Детальная статистика, подключение и поддержка чат-ботов, создание сложных многоуровневых кампаний и интеграции с CRM, ERP, сервисами обслуживания клиентов |
| Доступность сервиса | WhatsApp Business доступен каждому. Достаточно лишь скачать бесплатное приложение на IOS или Android | Для подключения необходимо обратиться к официальному провайдеру WhatsApp Business |
| Возможность получения галочки | Если у вашей компании есть только WhataApp Business, то получить галочку не получится | Если фирма подключена к WhatsApp Business API, то можно подать заявку на получение галочки |
| Интеграции | С сервисом Business интеграции невозможны | Сервис Business API можно интегрировать с CRM, ERP и другими сервисами |
Где могут быть полезны приложения WhatsApp для бизнеса?
- Оценка качества обслуживания. Руководитель сможет узнать о недостатках и достоинствах сервиса обслуживания от клиентов при помощи обратной связи.
- Продажи в переписке.
- Отправление уведомлений. Напоминайте клиентам о мероприятиях и скидках при помощи оповещений.
- Автоматизация работы за счёт удобных инструментов WhatsApp.
- Техподдержка. При помощи шаблонов можно отвечать на часто задаваемые вопросы клиентов по поводу эксплуатации товара, его гарантии без участия сотрудника.
- Работа с продажами. При использовании приложение Ватсап Бизнес работник сможет отслеживать статусы заказов, принимать оплату и информировать о доставке.
- Транзакционные рассылки. Автоматические рассылки об оформлении, оплате, доставке и получении товара повысят лояльность клиента к вашей компании.
Советы по работе с WhatsApp Business
- Занимайтесь продвижением канала. Для некоторых клиентов такой способ поддержания связи с компанией может оказаться наиболее удобным. Самое главное — разместите кнопку на официальном сайте. Кнопка будет вести к чату с аккаунтом вашей компании.
- Не используйте медиафайлы с авторскими правами. К примеру, это могут быть картинки из Google или Яндекса. При их использовании аккаунту может грозить блокировка.
- Обращайте внимание на просьбы клиента. Если человек просит перестать присылать ему рассылки, то выполните эту просьбу.
- Обращайте внимание на статистику. Статистика показывает количество отправленных, доставленных и прочитанных сообщений. Она поможет оценить удобство канала и выявить проблемы.