В возрастающей последовательности расположены термины показатель реквизит документ тест

Страница «Главная» должна содержать название сайта и рисунок персонального компьютера и гиперссылки. Название сайта оформить заголовком 1 уровня, гиперссылки – заголовком 3 уровня. Для позиционирования текста и рисунка использовать таблицу.

Для перехода на страницы «История» и «Архитектура ПК» использовать текстовые гиперссылки.

Страница «История» должна содержать название страницы (заголовок 2 уровня), текст (шрифт Arial), гиперссылку на страницу «Архитектура ПК» и рисунок-гиперссылку для перехода на главную страницу.

Страница «Архитектура ПК» должна содержать маркированный список, гиперссылку на страницу «История» и рисунок-гиперссылку для перехода на главную страницу.

Установить для страниц:

«Главная» – фоновый рисунок;

«История» – фоновый цвет;

«Архитектура ПК» – цвет текста синий.

В рисунке 15.1 приведен внешний вид Web-страниц сайта.

Рис. 14.1. Внешний вид Web-страниц сайта

Практическое задание 9.

В MS Access cсоздать базу данных «Кадры», состоящую из 3 таблиц:

Должности:

Отделы:

Сотрудники

Заполнить таблицу «Сотрудники», для этого придумать не менее 16 сотрудников, распределить их равномерно по отделам и должностям, некоторым сотрудникам проставить дату увольнения.

Надбавка к заработной плате в таблице «Сотрудники» указывается в процентах от оклада.

В таблице «Сотрудники» для устранения избыточности данных и аномалий обработки должны храниться не названия отделов и должностей, а их коды.

Установить связь между таблицами (схему данных) и обеспечить подстановку данных.

Создать запросы на выбор информации:

Запрос 1. Список сотрудников (вся информация из таблицы «Сотрудники») с подставленными значениями отделов, должностей, рассчитанной заработной платой (оклад + надбавка), стажем работы ( в днях). Если сотрудник не уволен, стаж рассчитывается на текущую дату.

Запросы 2-5 должны содержать ту же информацию, что и 1.

Запрос 2. Список работающих (не уволенных) сотрудников. Информацию упорядочить по дате поступления.

Запрос 3. Список инженеров и конструкторов. Информацию упорядочить по должности, фамилии.

Запрос 4. Список сотрудников, проработавших более 1 года.

Запрос 5. Список сотрудников отдела по запросу (параметрический). Информацию упорядочить по фамилии.

Запрос 6. Построить перекрестный запрос по численности работающих:

Создать Формы для отображения запросов

Форма 1. Табличная для запроса 1

Форма 2. В столбец для запроса 2

Форма 3. Ленточная для запроса 6

Форма 4. Создать форму для отображения отделов и работающих в них сотрудников (с подчиненной).

Форма 5. Создать форму для отображения работающих сотрудников по должностям (с подчиненной).

Создать отчеты:

1. О работающих сотрудниках с группировкой по отделам, сортировкой по должностям и подсчетом суммарной заработной платы и среднего стажа работы.

2. Обо всех сотрудниках с группировкой по должностям, сортировкой по фамилии и подсчетом суммарной заработной платы и среднего стажа работы.

3. Об уволенных сотрудниках с группировкой и подведением итогов (количество, средний стаж работы) по должностям.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

Тесты для самоконтроля

1. Укажите, что входит с состав информационной системы управления:

1) экономико-математические методы и модели

2) технические и программные средства

3) менеджеры, принимающие решения на основе данных информационной системы

4) управляющие воздействия на объект управления

2. Основными классификационными признаками автоматизированных информационных систем являются:

1) уровень подготовки управленческого персонала, использующих ИС

2) уровень в системе государственного управления

3) область функционирования экономического объекта

4) виды процессов управления

5) уровень технического оснащения

3. В соответствии с признаком классификации по уровню государственного управления автоматизированные информационные системы делятся на:

1) федеральные,

2) глобальные

3) территориальные (региональные)

4) муниципальные

5) локальные

4. По степени автоматизации информационных процессов ИС подразделяются на:

1) ручные информационные системы.

2) автоматизированные информационные системы

3) самостоятельные информационные системы

4) независимые информационные системы

5. Укажите наиболее точное определение:

1) информационная технология — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информационного продукта — информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления

2) информационная технология – процесс преобразования информации с целью ее использования для управления предприятием или организацией

6. Основными целями стратегического уровня управления являются:

1) определение системы приоритетов развития организации

2) оценка перспективных направлений развития организации

3) создание и корректировка базовых планов работ и графиков реализации заказов на основе накопленного в процессе развития организации потенциала

7. Основными целями тактического уровня управления являются:

1) обеспечение устойчивого функционирования организации в целом

2) создание потенциала для развития организации

3) выработку и реализацию решений по устранению или минимизации нежелательных отклонений

8. Основными целями оперативного уровня принятия решений является:

1) получение прибыли за счет реализации запланированных мероприятий с использованием накопленного потенциала

2) регистрацию, накопление и анализ отклонений хода производства от запланированного

3) выбор и оценка необходимых ресурсов для достижения поставленных стратегических целей

9. Укажите, что относится к основным характеристикам систем поддержки принятия решений:

1) возможность решения проблем, развитие которых трудно прогнозировать

2) наличие инструментальных средств моделирования и анализа

3) наличие в их составе средств разработки программ

4) поддержка средств телекоммуникаций

5) технология, максимально ориентированная на пользователя.

10. Какие существуют виды обеспечения информационных систем:

1) организационное

2) информационное

3) защиты информации

4) техническое

5) инструментальные

11. Под термином «реинжиниринг бизнес-процессов» понимают: выполнение комплекса работ по разработке методов и процедур управления бизнесом:

1) без изменения принятой структуры управления в организации

2) с изменением принятой структуры управления в организации

12. В состав системы поддержки принятия решений (СППР) обязательно входят:

1) база знаний

2) модуль статистической обработки информации

3) модуль логического вывода и расчетов

4) модуль экспорта и импорта информации

13. Важнейшими классами программного обеспечения (ПО) компьютеров являются:

1) системное ПО

2) тестирующее ПО

3) прикладное ПО

4)вспомогательное ПО

14. Аббревиатура АРМ означает:

1) алгоритм разработки модели

2) автоматизированное рабочее место

3) автоматизация расчетных методов

4) адаптация решений менеджера

15. Особенностями экономическая информация являются:

1) многократное периодическое использование;

2) незначительные объемы;

3) относительно частое обновление;

4) при ее обработке, как правило, применяются несложные математические операции

16. По функциям управления экономическая информация разделяется на:

1) планово-учетную;

2) стратегического управления

3) нормативно-справочную;

4) входящую

5) отчетно-статистическую.

17. Составная единица информации «показатель» состоит из:

1) нескольких реквизитов-оснований и одного реквизита-признака;

2) одного реквизита-основания и одного реквизита-признака;

3) одного реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков;

18. В возрастающей последовательности расположены термины:

1) показатель, реквизит, документ;

2) документ, реквизит, показатель;

3) реквизит, показатель, документ;

19. В автоматизированных поисковых системах совокупность методов и средств перевода текстов с естественного языка на информационно-поисковый язык в соответствии с заданным набором словарей лексических единиц и с правилами применения называется:

1) системой кодирования;

2) системой индексирования;

3) алгоритмом декомпозиции.

20. Основное отличие «Системы управления электронными документами (СУЭД)» от «Системы автоматизации делопроизводства (САД)» с точки зрения технологии работы с документами состоит в том, что:

1) объектом обработки в СУЭД являются регистрационные карточки, а в САД – документы;

2) объектом обработки в СУЭД являются документы, а в САД – регистрационные карточки;

3) с точки зрения технологии работы с документами эти системы доинаковы.

21. В текстовом редакторе MS Word шаблон:

1) предназначен для автоматизации ввода информации специального вида, например, таких как дата, время, и т.д.

2) «заготовка» для создания нового документа, содержащая, например, текст, изображения, стили

3) нет правильного ответа

4) «заготовка» для создания нового документа, содержащая, например, текст и изображения, но не содержит стили

22. В MS Word структурированный документ с незаполненными областями (текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки), в которые пользователь может ввести данные, называется:

1) бланк;

2) шаблон;

3) форма.

23. Команда в MS Word Слияние предназначена:

1) для автоматизации подготовки писем, предназначенных для рассылки различным абонентам

2) позволяет выполнять слияние (объединение) двух и более документов в один

3) позволяет выполнять слияние документов и диаграмм, построенных в Excel

24. в процедуре слияния в MS Word участвуют документы:

1) стиль слияния

2) источник данных

1. Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает:
Правила внутреннего распорядка
Инструкция по ДОУ
Устав предприятия

2. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется:
формуляром документа
бланком документа
документом

3. Сроковый контроль исполнения документа осуществляется:
руководителем организации
cлужбой ДОУ
исполнителем поручения

4. Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является:
адресат
ссылка на регистрационный номер и дату документа
отметка о поступлении документа в организации

5. Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:
ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции
ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе
всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию

6. Документ, в котором воспроизводится реквизит «Подпись» без личной подписи:
выписка из распорядительного документа
акт
протокол заседания

7. Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается со слов:
ПРИКАЗЫВАЮ
ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУЮ)
ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕТ)

8. Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется:
письмо-напоминание
гарантийное письмо
письмо-рекламация

9. Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся … форма делопроизводства:
централизованная
смешанная
децентрализованная

10. Документ, определенный в толковых словарях русского языка как «документ с записью всего происходящего на заседании, собрании»:
протокол
постановление
решение

11. Полную запись всего хода заседания отражает:
полный протокол
краткий протокол
cтенографический протокол

12. Предупредительный контроль предполагает:
ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов
своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса

13. Наименование документа, одним из разделов которого является «Преамбула»:
должностная инструкция
договор
исковое заявление

14. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:
указанием его фактической должности и фамилии
проставлением предлога «за» или надписи от руки «зам.»
проставлением косой черты перед наименованием должности

15. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, представляет собой:
регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой
регистрационный номер документа организации, в которой документ фактически создавался
регистрационные номера документа каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе

16. Исходящие документы регистрируются в службе ДОУ организации в день:
подготовки
подписания
отправления

17. Датой протокола является:
дата оформления документа
дата подписания и регистрации
дата заседания коллегиального органа

18. Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:
своевременность
непрерывность
однократность

19. Копия исходящего документа, остающейся в организации называется:
дубликатом
выпиской
отпуском

20. К служебным письмам относится следующий вид документа:
оферта
договор о купле-продаже
акт о приеме-передаче дел

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько)
или указать последовательность объектов.

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных
отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной
связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам
удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в
бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки
адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно?

1. Наименование организации-автора.

2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Заголовок к тексту.

                 Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ»                                 Исполнительному директору

                                                                                                                                Российско-швейцарского

Загородное ш., 5, Москва, 118365                                                                  совместного
предприятия

Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00                                               «Russian Trust & Trade
Ltd.»

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000                                                                г-ну Г.П.
Сидорову

                                                                                                                                 Волоколамское
ш., 10,

                                                                                                                                 Москва, 215080

10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в
бланке организации является правильны

11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если
он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя
организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его
временного отсутствия?

1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора          Подпись     О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов

14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий
директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его
обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д.
Табакова)?

1. Коммерческий директор       Подпись  Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора             Подпись  Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора              Подпись  Е.Д. Табаков

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

16. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в
сопроводительном письме является правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать
документ?

1. Да.

2. Нет.

20. Какие нормы применяются для расчета численности
делопроизводственного персонала?

1. Нормы выработки.

2. Нормы времени.

3. Нормы управляемости.

4. Нормы обслуживания.

21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа
является правильным?

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету
расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на
утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

22. Документооборот – это:

1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его
рассмотрения.

2. Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и
исполнения решений.

23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с
документами задачей службы ДОУ?

1. Да.

2. Нет.

24. Какой документ относится к нерегистрируемым?

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо.

25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за
исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения
находящихся у них документов?

1. Да.

2. Нет.

26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 15 дней.

2. 30 дней.

3. 45 дней.

4. 60 дней.

27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?

1. В календарных днях.

2. В рабочих днях.

28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из
вышестоящей организации?

1. Руководитель организации, исполняющей поручение.

2. Руководитель вышестоящей организации.

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации
поступающих документов?

1. Классификатор должностных лиц.

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления.

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать
сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.

31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

1. Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

32. Каким образом в организации распределяются обязанности между
руководством, в том числе право подписывать документы?

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями
руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя.

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

1. Несколько.

2. Два.

3. Один.

34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем
пункте приказа?

1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации.

35. Какое утверждение является правильным?

1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и
номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных
подразделений.

36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний
Совета директоров общества»?

1. Корреспондентский.

2. Номинальный.

3. Авторский.

4. Предметно-вопросный.

37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

1. Документы о строительстве торгового центра.

2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о
строительстве торгового центра.

3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы
работ, переписка и др.).

38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая
корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

1. Да.

2. Нет.

39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков
хранения?

1. Да.

2. Нет.

40. В какое дело помещается внутренняя опись?

1. Личное дело.

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и управления.

41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и
имеющие срок хранения 10 лет?

1. В 2010 году.

2. В 2011 году.

3. В 2012 году.

42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.

2. По завершении делопроизводственного года.

3. При помещении исполненных документов в дело.

43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке
дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел постоянного хранения.

3. Опись дел временного до 10 лет хранения.

4. Опись дел по личному составу.

5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

6. Опись дел, подлежащих уничтожению.

44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими
сроками хранения к уничтожению?

1. До утверждения описей дел.

2. После утверждения описей дел.

3. Одновременно с утверждением описей дел.

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и
акты о выделении документов к уничтожению?

1. Экспертная комиссия организации.

2. Руководитель организации.

3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

Ответы на задания теста

Результаты тестирования:

40–45 правильных ответов – очень хороший результат;

30–39 правильных ответов – хороший результат;

менее 30 правильных ответов – удовлетворительный результат.