В течении какого времени выплачивают материальную помощь на работе на похороны

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Срок выплаты материальной помощи в связи со смертью

Срок выплаты материальной помощи в связи со смертью

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выплаты материальной помощи в связи со смертью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Материальная помощь:
  • 2710 код дохода
  • 6-НДФЛ материальная помощь при рождении ребенка
  • 6-НДФЛ раздел 2 материальная помощь
  • 6-НДФЛ строка 130 материальная помощь
  • Адресная материальная помощь
  • Показать все

Еще

  • Материальная помощь:
  • 2710 код дохода
  • 6-НДФЛ материальная помощь при рождении ребенка
  • 6-НДФЛ раздел 2 материальная помощь
  • 6-НДФЛ строка 130 материальная помощь
  • Адресная материальная помощь
  • Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.12.2020 по делу N 88-25394/2020
Категория спора: Аренда земельных участков.
Требования арендодателя: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании материальной помощи на ритуальные услуги.
Обстоятельства: Истец указал, что судебным актом за ним было признано право собственности в порядке наследования после смерти наследодателя на жилой дом и долю земельного участка. После обращения в регистрирующие органы ему стало известно о наличии договора аренды земельной доли. При обращении к ответчику с просьбой о выплате ему задолженности по арендной плате ему было отказано. Кроме того, ответчик по условиям договора аренды обязан оказать материальную помощь в случае смерти арендодателя для оплаты ритуальных услуг.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Выводы судов о применении к части требований по арендной плате, а также к требованиям о материальной помощи на ритуальные услуги положений о сроке исковой давности основаны на правильном применении норм материального права. Доводы истца об отсутствии у нее информации о существующем обременении на земельный участок в виде договора аренды, не свидетельствует об уважительной причине пропуска срока исковой давности, поскольку о смерти наследодателя она узнала своевременно, что следует из содержания решения Медвенского районного суда Курской области от 20 июня 2019 года по делу N 2-1-7/2019 по иску С. к Б. о признании права собственности в порядке наследования, следовательно истец знала или должна была своевременно узнать обо всех имущественных отношениях наследодателя, подлежащих наследованию.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Взносы на страхование от НС и ПЗ: всегда ли надо начислять?
(Зобова Е.П.)
(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 4)Как установлено судами, организацией в период с 2018 по 2020 год выплачивалась единовременная материальная помощь сотрудникам в связи со смертью родственников. В проверяемый период на предприятии действовал пролонгированный коллективный договор 2017 — 2019 годов, срок действия которого продлен на 2020 — 2022 годы. Выплаты работникам материальной помощи в связи со смертью близких родственников за счет прибыли предусмотрены коллективным договором.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Готовое решение: Как оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2023)основание издания приказа — наименование и реквизиты документов, в соответствии с которыми производится выплата (заявление работника об оказании материальной помощи, свидетельство о смерти и другие документы);

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Приказ Генпрокуратуры России от 06.10.2008 N 44-10
(ред. от 28.12.2017)
«О введении новой системы оплаты труда работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах прокуратуры Российской Федерации»
(вместе с «Положением об условиях оплаты труда работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах прокуратуры Российской Федерации»)5.5. В случае смерти (гибели) работника в период его работы в органах прокуратуры Российской Федерации при наличии экономии средств по фонду оплаты труда материальная помощь может быть оказана одному из близких родственников умершего (супругу(е), детям, отцу, матери) при предъявлении соответствующих документов, если обращение за ней последовало не позднее шести месяцев со дня смерти, — в размере до 60 тысяч рублей.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 2022 — 2024 годы»
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики «Энергетическая работодательская ассоциация России», Общественной организацией «Всероссийский Электропрофсоюз» 20.04.2022)б) при рождении (усыновлении) ребенка — в размере не менее 8 249 (восьми тысяч двухсот сорока девяти) рублей. В случае рождения и (или) усыновления двух и более детей выплата производится отдельно на каждого ребенка. В случае если оба родителя являются работниками Организации, материальная помощь по данному основанию предоставляется одному из них. Выплата материальной помощи производится по факту предоставления работодателю свидетельства о рождении ребенка не позднее трех месяцев с момента рождения ребенка;

Я не раз хоронила близких людей и теперь знаю все о пособии на погребение и компенсации расходов на памятник

Расскажу, что такое гарантированный набор ритуальных услуг, где и как оформлять пособие на погребение и сколько вообще может выплатить государство после похорон.

Вы узнаете

  • Виды возмещения затрат на погребение
  • Гарантированный набор ритуальных услуг
  • Пособие на погребение
  • Размер пособия на погребение
  • Кто и какие выплаты на погребение может получить
  • Кому выплачивается пособие
  • Где получить пособие на погребение
  • Порядок получения выплат
  • Документы для получения пособия на погребение
  • Срок выплаты пособия на погребение
  • Дополнительная помощь
  • Бесплатные похороны

Заявление на пособие по погребению — скачать образец

Пример заявления на пособие по погребению

Виды возмещения затрат на погребение

Вот какие виды выплат на погребение есть в России:

  1. Пособие на погребение. Это фиксированная сумма — ее дают всем, кто потратил на похороны собственные деньги. За одни похороны — одна выплата.
  2. Компенсация затрат на похороны. В этом случае не платят пособие в фиксированном размере, а возмещают расходы. Компенсация положена не всем, а отдельным категориям, например если умер военный пенсионер.
  3. Компенсация за памятник. Она тоже положена не всем. Можно получить, например, если умер военнослужащий.

Еще, если член семьи умершего считается нетрудоспособным, он может оформить пенсию по потере кормильца.

Похоронить человека можно и бесплатно через специальную службу. На бесплатные похороны государство выделяет очень мало денег, и в основном так хоронят тех, у кого нет родственников. Лучше организовать все самостоятельно, а потом забрать у государства деньги. В этом случае можно выбрать любую ритуальную компанию и подходящий набор услуг.

Гарантированный набор ритуальных услуг

Когда человек умирает, государство гарантирует определенные бесплатные ритуальные услуги. Это называется гарантированным перечнем услуг по погребению. Выплаты, связанные с погребением, рассчитывают исходя из этого перечня.

Вот что государство должно сделать для каждого умершего:

  1. Оформить документы для погребения.
  2. Выдать гроб и другие предметы, которые понадобятся при похоронах: покрывала, траурные ленты.
  3. Организовать перевозку покойного из дома до кладбища, провести погребение, поставить надгробный знак — табличку с данными об умершем. Либо организовать перевозку тела в крематорий и выдать урну с прахом.

Какие конкретно услуги нужны для такого процесса и как все это оценить, определяет орган местного самоуправления. В муниципалитетах каждый год утверждают требования к гарантированным ритуальным услугам и определяют, какие услуги сколько стоят. Например, в Хабаровске муниципалитет подробно указал, сколько стоят гробы разных размеров, устройство могилы, погребение и сопутствующие услуги. А в Майкопе в перечне всего пять видов услуг. По такому перечню можно сориентироваться, чего стоит ожидать от каждой услуги исходя из того, сколько денег на нее заложил муниципалитет.

В Саратове, где я живу, стоимость гарантированного перечня на 2019 год — 6124,86 Р, а сам перечень тоже краткий

Пособие на погребение

Обычно люди сами организуют похороны своих близких и обращаются в любые ритуальные агентства. Такие организации не только помогают похоронить, но и выдают документы, чтобы вернуть часть денег в виде пособия на погребение. Я тоже обращалась в агентство.

Пособие на погребение — это специальное социальное пособие, которое дают тем, кто оплатил похороны за свой счет. Оно не привязано к типу погребения: его выплатят и после традиционных похорон, и после кремации.

Помимо пособия есть еще компенсационные выплаты — государство возвращает стоимость оказанных услуг по чекам. Но пособие положено всем, а компенсация — только некоторым. О компенсации я еще расскажу дальше.

Размер пособия на погребение

У пособия на погребение фиксированный размер. Можно потратить на похороны сотни тысяч рублей, но государство все равно вернет только стоимость гарантированного набора услуг.

Размер пособия зависит от того, где его получать. Вот из чего он складывается:

  1. Общефедеральное пособие — 6964,68 Р. Его выплачивают по всей России.
  2. Районный коэффициент, если он есть. Он увеличивает сумму общего пособия.
  3. Собственные выплаты субъекта РФ.

Еще важно, кем был умерший человек. В федеральных и региональных законах предусмотрены повышенные пособия для военных пенсионеров, безработных, людей с инвалидностью и не только.

Общую сумму заплатят, когда представитель умершего обратится за пособием и представит документы.

Общефедеральное пособие. Величина такого пособия привязана к стоимости гарантированного набора ритуальных услуг, но ограничена максимальной выплатой — 4000 Р. Эту сумму каждый год индексируют, и с февраля 2022 года она составляет 6964,68 Р.

Связь между выплатой и стоимостью гарантированного набора услуг довольно странная. Стоимость гарантированного набора определяют муниципалитеты, и она нужна для того, чтобы оценить услуги ритуальных компаний: если компания организовала бесплатные похороны, то ей компенсируют стоимость гарантированного набора. Например, в Хабаровске это 24 143,65 Р. Но если человек из того же Хабаровска организует похороны на свои деньги, а потом обратится за компенсацией, то он получит только 6965 Р. Получить больше можно за счет районных коэффициентов или собственных выплат субъекта.

Повышенное федеральное пособие в отдельных районах. В некоторых районах России установлены специальные коэффициенты, которые повышают размер трудовых и социальных выплат, в том числе и федерального пособия на погребение. Это северные, труднодоступные, засушливые регионы. Нормативная база еще советская, но все коэффициенты продолжают применяться. Полный перечень районных коэффициентов есть на сайте ФСС.

Повышающие районные коэффициенты — от 1,2 до 2. Например, в Норильске повышающий коэффициент — 1,8, значит, пособие на погребение — 12 536,42 Р.

Региональные пособия. Каждый субъект РФ имеет право установить на своей территории дополнительное пособие в связи с погребением. Его заплатят из регионального бюджета. Это необязательное правило, и такие выплаты есть не в каждом регионе. Называться они могут по-разному.

Например, в Волгоградской области выплачивается единовременная материальная помощь на погребение в размере 1000 Р в двух случаях:

  1. семья умершего была малоимущей, и пособие выплачивается одному из родственников;
  2. получатель пособия — малоимущий одиноко проживающий гражданин.

В Саратове, где я живу и получала пособие на погребение мамы, дополнительных региональных выплат нет. Повышающий коэффициент тоже не установлен. В 2015 году я получила общефедеральное пособие — 5277,28 Р.

Если бы я жила в Москве, получила бы столько же, потому что дополнительные выплаты в столице есть только для пенсионеров и безработных. Моя мама работала школьным психологом — повышенных пособий в этом случае нет.

Заберите свое у государства!

Как получать вычеты, льготы и пособия, рассказываем в нашей рассылке раз в месяц. Подпишитесь!

Кто и какие выплаты на погребение может получить

Неработающие пенсионеры. Все пенсионеры могут рассчитывать на базовое федеральное пособие 6965 Р, увеличенное на районный коэффициент. Помимо этого, некоторые регионы устанавливают дополнительные выплаты для неработающих пенсионеров.

Например, в Москве есть городская доплата к пособию на погребение при похоронах пенсионеров в 12 625 Р. Важно, чтобы умерший имел постоянную прописку на территории Москвы.

Если умирает безработный пенсионер в Москве, размер пособия — 19 049,98 Р.

Пострадавшие из-за аварий на Чернобыльской атомной электростанции и производственном объединении «Маяк». На похороны граждан, пострадавших в результате радиационных аварий, государство выделяет дополнительные деньги.

Пособие в размере 12 910,26 Р выплачивают в случае похорон:

  1. граждан, которые получили лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС в 1986 году или работами по ликвидации ее последствий;
  2. граждан, которые получили лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на ПО «Маяк» в 1957 году и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу;
  3. людей, получивших инвалидность вследствие чернобыльской катастрофы или аварии на ПО «Маяк».

Военнослужащие. В случае похорон пенсионеров военной и правоохранительной службы выплачивается повышенное пособие на погребение — в размере трех пенсий умершего пенсионера.

Если умерший военный пенсионер был высшим или старшим офицером, членам его семьи выплатят дополнительное единовременное пособие:

  1. Супругу — в размере трехмесячной пенсии кормильца.
  2. Нетрудоспособному члену семьи — в размере месячной пенсии кормильца.

Мой дедушка был инженер-майором, это старший офицерский состав. После его смерти в 2017 году военкомат выплатил два пособия в трехкратном размере пенсии, которую дедушка получал на день смерти:

  1. Пособие на погребение — 97 395 Р.
  2. Единовременное пособие моей бабушке, его жене — 97 395 Р.

То есть всего после смерти деда военкомат выплатил нашей семье 194 790 Р.

Вместо пособия на погребение после похорон военнослужащего и военного пенсионера можно получить компенсацию понесенных расходов. Расходы возместят по чекам на ритуальные услуги, но больше определенной суммы не заплатят — 28 178 Р по Москве и Санкт-Петербургу и 20 350 Р по остальной России. Дальше я расскажу об этих выплатах подробнее.

Люди с инвалидностью или участники Великой Отечественной войны. При похоронах участников Великой Отечественной войны в зависимости от их статуса выплачивается или базовое общефедеральное пособие 6965 Р с учетом районных надбавок, или повышенное пособие для военных пенсионеров в размере трех пенсий умершего. Дополнительные выплаты устанавливают регионы.

Так, в Санкт-Петербурге 10 975,33 Р дают гражданам, которые оплатили похороны ветеранов ВОВ, узников концлагерей и реабилитированных лиц. Чтобы получить это пособие, его получатель должен постоянно проживать на территории Санкт-Петербурга и иметь среднедушевой доход на семью ниже двух прожиточных минимумов по городу.

В Москве повышенных пособий на погребение людей, получивших инвалидность в ходе ВОВ нет, но есть дополнительные компенсационные выплаты — до 42 498 Р.

Несовершеннолетние. Пособие на погребение при смерти детей и подростков получают их родители, а в их отсутствие — другие лица, которые занимаются похоронами. Повышенных выплат в данном случае нет, выплачивается общефедеральное пособие 6965 Р, увеличенное на районный коэффициент.

При рождении мертвого ребенка. Пособие на погребение выплачивают и в том случае, если ребенок родился мертвым. Свидетельство о смерти в этом случае не выдают. Пособие можно получить, если срок беременности был больше 154 дней — это 22 недели или чуть больше пяти месяцев.

Пособие в базовом размере выплатят в любом городе России. В Москве дополнительно дадут 12 625 Р.

Если умерший работал на момент смерти. Пособие для работающих граждан выплачивает ФСС через работодателей. Размер единый для всех — 6965 Р с учетом районных надбавок.

Если умерший не работал на момент смерти. Для неработающих граждан пособие такое же, как и для всех остальных. По всей России выплатят 6965 Р с учетом районных надбавок. В Москве доплатят еще 12 625 Р.

Кому выплачивается пособие

Пособие на погребение платят тому, кто реально потратил свои деньги на организацию похорон. Это необязательно должен быть родственник. Пособие выплатят и сыну, и подруге, и сослуживцу, и соседке по дому. Но за одни похороны только один раз и одному человеку.

Чек за похоронные услуги могут спросить, хотя закон этого не требует. При похоронах мамы у меня его не попросили, когда хоронила дедушку — военкомату понадобился. Лучше на всякий случай сохранить.

Где получить пособие на погребение

Куда идти, чтобы получить пособие, зависит от того, кем был умерший человек. Варианты есть разные.

У работодателя. Пособие выплачивают по месту работы того, кто умер, если на день смерти у него была работа и за него отчислялись взносы в ФСС.

Если умершему не исполнилось 18 лет, его родители или иные родственники получают пособие по месту своей работы или службы.

Работодатели платят пособие не за свой счет — потом ФСС возместит им расходы из бюджета.

В ПФР. Пенсионный фонд выплачивает пособия на погребение после смерти пенсионеров. Заявление нужно подавать в тот территориальный отдел ПФР, в котором умерший получал пенсию.

В пенсионном фонде пособие на погребение выплачивают в двух случаях:

  1. умерший был пенсионером и нигде не работал;
  2. умерший был пенсионером, имел статус ИП и не платил за себя взносы в ФСС.

В органе соцзащиты. Пособия на погребение лиц, которые нигде официально не работали, выплачивают в органе социальной защиты по месту жительства умершего.

В соцзащите выплачивают пособия не только безработным. Сюда же надо идти за выплатами после смерти:

  1. ИП, которые не были пенсионерами и не платили за себя взносы в ФСС;
  2. детей, родившихся мертвыми;
  3. несовершеннолетних, если их родители официально не работают.

Органы соцзащиты — это региональные органы. Обычно они называются ОСЗН, УСЗН, ЦСЗН и так далее. Например, в Москве это управления и отделы социальной защиты населения, подведомственные департаменту труда и социальной защиты населения города Москвы.

В Саратове надо обращаться в комитет социальной защиты населения города Саратова при министерстве социального развития Саратовской области.

В военкомате или ведомственном пенсионном отделе. Пособия на погребение военных пенсионеров или пенсионеров правоохранительной службы выплачивают пенсионные подразделения соответствующих ведомств: Минобороны, МВД, ФСБ.

Если пойдете в военкомат, лучше сразу найти пенсионный отдел. Идти туда лучше утром, после обеда они заняты делами и заявления не принимают.

В ФСС. Есть всего один случай, когда пособие на погребение ФСС выплачивает напрямую, — если умер ИП, который добровольно платил взносы за себя. Тем, кто организовал его похороны, нужно обращаться за выплатой в территориальный отдел ФСС по месту жительства ИП.

Порядок получения выплат

Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, ПФР, военкомат или ФСС, следует подавать документы лично.

Пособия, которые выплачивают органы соцзащиты, можно получить через МФЦ или госуслуги. Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.

Например, в Санкт-Петербурге заявление на выплаты можно подать через региональный портал госуслуг и МФЦ, а в Саратове нельзя.

Если подать заявление через МФЦ или портал госуслуг не получится, надо лично прийти в орган соцзащиты на прием к специалисту.

Если с документами все в порядке, пособие назначат и выплатят в тот же день. Обычно его переводят на счет в банке, который указан в заявлении.

Документы для получения пособия на погребение

Перечень документов. Минимальный необходимый пакет документов для получения пособия таков:

  1. Собственный паспорт.
  2. Справка о смерти по форме № 11.
  3. Заявление о возмещении расходов на похороны.

Если обращаться к работодателю, этого достаточно. Расскажу подробнее об этих документах и тех, которые могут потребовать другие органы, например военкомат.

Заявление о возмещении расходов на похороны. Специальной формы заявления нет. Можно составить его дома в свободном виде, а можно написать на месте с помощью сотрудника, который принимает документы. Я составляла на месте. Заранее стоит подготовить реквизиты своей банковской карты.

Образец заявления на пособие по погребению

Справка о смерти. Справку о смерти составляют органы ЗАГС по специальной форме № 11. Нам ее выдало похоронное бюро вместе со свидетельством о смерти. Если регистрировать смерть через МФЦ, там и выдадут справку.

Справка о смерти нужна, чтобы получить пособие на погребение. Когда пособие будут оформлять, оригинал справки заберут, поэтому на всякий случай сделайте себе копию заранее.

Если справки о смерти на руках нет, ее можно бесплатно получить в органе ЗАГС. Оригинал справки сразу после смерти дают бесплатно. В ЗАГСе можно заказать повторную справку, но в этом случае придется уплатить госпошлину — 200 Р. Если подать заявление лично, справку должны выписать в тот же день.

В ЗАГСе могут посмотреть, выдавалась справка раньше или нет, — в получении расписываются. Но заново ее все равно должны выдать, ограничений на этот счет закон не содержит.

Пособие должны выплатить независимо от того, оригинальная справка или повторная. Люди теряют документы, и на этом основании им не могут отказать в выплате. Однако иногда объяснять это приходится суду. Например, ГУ МВД России по Краснодарскому краю отказало супруге пенсионера МВД в выплате пособия на погребение, так как у нее не было оригинала справки о смерти. Суд заставил выплатить пособие, указав, что повторный экземпляр справки имеет такую же юридическую силу.

Лучше всего взять справку о смерти сразу, сделать копию и не терять.

Если человек умер за границей

Справку по форме № 11 можно оформить только на территории России. Если человек умер за ее пределами, возможны два варианта: либо российские консульские учреждения выдадут свидетельство о смерти, либо местные органы оформят документы по своим правилам.

Справку или свидетельство о смерти, которые выдают органы другого государства, должны принять для выплаты пособия, если:

  1. Смерть наступила за пределами России.
  2. Смерть зарегистрирована не консульскими учреждениями России.
  3. В выданном документе указаны все сведения, предусмотренные в российской справке о смерти.
  4. Документ о смерти переведен на русский язык и легализован.

Есть разъяснения ФСС (вопрос 4), которые подтверждают, что в таких случаях справка о смерти не нужна. Однако не все госорганы считают так же, и если оформлять пособие через военкоматы, то могут возникнуть проблемы.

Если родственники не могут получить пособие из-за того, что у них отказываются принимать справку не по форме, нужно идти в суд.

В основном суды идут навстречу получателям пособия. Приведу несколько примеров:

  • в Санкт-Петербурге суд обязал военкомат выплатить пособие дочери пенсионера МВД, который умер на Украине;
  • в Калининграде — сыну военного пенсионера, умершего на территории Грузии;
  • в Мурманске — жене военного пенсионера, умершего в Чехии;
  • в Перми аналогично суд обязал выплатить пособие родственнику пенсионера МВД, умершего в Израиле.

Но есть и другие решения. Например, Московский городской суд в одном деле считает, что свидетельства и справки, выданных властями Украины, достаточно для выплаты пособия, а в другом отказывается рассматривать документы, выданные органами Молдовы. Логика такая: надо было оформлять смерть в российском консульском отделе, а потом брать справку в ЗАГСе. Иначе никого пособия. Такая же позиция у суда в Калининграде.

Очень надеюсь, что вам никогда не пригодится вся эта практика. Но если кто-то окажется в подобной ситуации, посоветуйте обращаться к юристам, чтобы суд принял правильное решение.

Копия свидетельства о смерти. Она понадобится только в военкомате. Там платят повышенные пособия, поэтому у них особые требования.

Свидетельство о смерти и справка о смерти — это разные документы. Для базового пособия на погребение через работодателя, отдел соцзащиты и ПФР копия свидетельства о смерти не нужна.

Так выглядит свидетельство о смерти. С ним нужно идти к нотариусу и в банк. Для выплаты пособия на похороны свидетельство не понадобится. Только справка о смерти

Чеки из ритуальной конторы. Понадобятся в военкомате. Ни ПФР, ни отдел соцзащиты, ни работодатели требовать их не должны. Заявление и справка — это все документы, которые нужны для выплаты пособия по закону. Но у военкоматов могут быть свои правила. Если работодатель будет требовать чеки, ссылайтесь на разъяснения ФСС (вопрос 2).

Паспорт. Свой паспорт тоже надо принести, чтобы подтвердить вашу личность.

Копия трудовой и другие документы. В отделе соцзащиты или ПФР могут попросить копию трудовой книжки, чтобы подтвердить, что умерший не работал. Нигде в законе не говорится, что эта копия нужна для выплаты пособия, но практика складывается иначе. Если трудовой нет или найти ее невозможно, ссылайтесь на ст. 10 закона о погребении. В нем указано, что пособие выплачивается на основании справки из ЗАГСа. Если трудовая под рукой, лучше сделать копию и сэкономить время.

В отделе соцзащиты могут потребовать и другие документы:

  1. Справку из ПФР, если умерший был неработающим пенсионером.
  2. Справку с места жительства, чтобы подтвердить регистрацию.
  3. Копию удостоверения пенсионера, если нужно получить повышенное пособие.

Все это регулируется региональными нормативными актами, поэтому перед тем, как подавать заявление, лучше позвонить в отдел соцзащиты и уточнить комплект документов.

Вот какие документы понадобились нашей семье, чтобы получить пособие в гимназии за маму:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на выплату пособия на погребение.
  3. Реквизиты счета.
  4. Справка о смерти.

А вот какие документы мы принесли в военкомат за дедушку:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на выплату пособия на погребение.
  3. Реквизиты счета.
  4. Справку о смерти.
  5. Копию свидетельства о смерти.
  6. Квитанцию об оплате похорон.

Какое пособие мы получили за похороны

За маму 5277 Р
За дедушку 97 395 Р

Когда мы оформляли пособие бабушке как жене умершего офицера, дополнительно понадобились:

  1. Копия свидетельства о браке.
  2. Копия ее паспорта с пропиской и семейным положением.

Срок выплаты пособия на погребение

Пособие должны выплатить в день обращения. Заявление нужно подать в течение шести месяцев со дня смерти. Если не успели, право на пособие сгорает.

Будьте внимательны со сроками: суды говорят, что восстановить их невозможно. Закон такого не предусмотрел.

Однако суды не всегда так категоричны: если причина уважительная, а срок пропущен незначительно, могут и восстановить. Например, в Саратове суд восстановил срок на обращение за пособием на погребение женщине, которая из-за болезни обратилась в ПФР с опозданием на три дня. Но лучше, конечно, уложиться в полгода и не ходить по судам.

От того, когда обратиться за пособием, может зависеть его размер. Напомню, что оно увеличивается каждый год с 1 февраля.

Размер пособия можно определить на одну из трех дат:

  1. дату смерти;
  2. дату похорон;
  3. дату обращения за пособием.

В законе не сказано, по какой именно дате определяют размер пособия. Это важно, если человек умер, например, в июне 2021 года, а за пособием его родственники обратятся в феврале 2022 года.

Если обращаться за пособием на бывшую работу умершего, скорее всего, работодатель выплатит пособие в том размере, который был установлен на день смерти. Это связано с тем, что разъяснения ФСС обязательны для работодателей. Они выплачивают пособие на погребение за тех граждан, которые работали до своей смерти, а потом ФСС возмещает им эти деньги из бюджета.

Если получать пособие через ПФР или органы соцзащиты, пособие могут выдать в повышенном размере с учетом очередной индексации. Так как в законе точного правила нет, все зависит от практики конкретного органа.

Дополнительная помощь

Дополнительные виды помощи положены только при похоронах граждан, перед которыми у государства есть особые обязанности, — военных, реабилитированных лиц. В отличие от пособия на погребение, у этих выплат другой характер: государство возмещает расходы, понесенные на похороны, а не выплачивает конкретную сумму.

Компенсация затрат на похороны. Для некоторых граждан государство предусмотрело возможность компенсировать расходы, то есть не получить фиксированную выплату, а возместить реально произведенные траты. Это возможно, например, при похоронах военных и силовиков, ветеранов ВОВ, реабилитированных лиц. В этом случае точно понадобятся чеки из ритуальной компании.

На федеральном уровне за счет бюджета возмещают расходы на погребение:

  1. Военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, которые погибли на службе или умерли в результате полученных травм и заболеваний.
  2. Граждан, прослуживших 20 и более лет и уволенных со службы.
  3. Ветеранов военной службы.
  4. Участников Великой Отечественной войны.

Государство оплатит расходы на похороны этих лиц по фактическим затратам, но вернет не больше 20 350 Р, а в Москве и Санкт-Петербурге — 28 178 Р. Установка памятника в эти деньги не входит, ее оплачивают отдельно.

Можно либо забрать пособие на погребение, либо оформить компенсацию расходов. Возмещение за памятник будет и в том и в другом случае.

В Москве при похоронах участников ВОВ можно получить дополнительную компенсацию расходов на ритуальные услуги через органы соцзащиты. Эту компенсацию дают вместе с пособием на погребение и компенсацией расходов через военкомат. Если реальные расходы будут больше этих выплат, правительство Москвы может возместить еще 40 551 Р.

Оформить выплату можно через любой центр «Мои документы» в Москве.

На региональном уровне есть еще дополнительные компенсационные выплаты для реабилитированных лиц и бывших гражданских служащих. Возможны и другие случаи, когда возмещаются расходы на погребение. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет, кому это положено и в каком размере. Узнавать подробности нужно в местном отделе соцзащиты.

Приведу несколько примеров.

В Москве компенсируются расходы на ритуальные услуги, связанные с погребением государственных гражданских служащих города Москвы и лиц, замещавших государственные должности города Москвы, — до 35 000 Р.

В Новосибирской, Свердловской области возмещаются расходы на похороны реабилитированных лиц. Можно получить деньги в пределах гарантированного перечня услуг по погребению, который есть в законе.

Компенсация за памятник военнослужащим. На памятник бывшим военнослужащим государство дополнительно выделяет 35 171 Р.

На памятник призывникам, курсантам, гражданам, призванным на военные сборы, участникам ВОВ выделяют не больше 28 178 Р. В эту сумму входит:

  1. Установка плиты или стелы.
  2. Постамент.
  3. Устройство цветника.
  4. Расходы на установку.

Нам в военкомате выдали адреса ритуальных контор, которые ставят памятники военнослужащим. Там разработаны готовые предложения под сумму, которую компенсирует государство. Мы подписали с ними договор, они сделали памятник, и государство перечислило деньги напрямую этой компании. В военкомат нужно было отнести только акт об урегулировании претензий. Он подтверждает, что в похоронной службе сделали все, о чем мы их просили, и мы довольны.

В нашем случае военкомат выделил на памятник 31 541 Р. Дедушка умер в феврале 2017 года, тогда это была максимальная сумма для возмещения. Каждый год ее увеличивают.

Компенсация за памятник реабилитированным. В федеральном законе о погребении перечислены услуги, которые входят в гарантированный минимальный набор ритуальных услуг. Но перечислены они без конкретики. Поэтому однозначно ответить, компенсируют ли установку памятника на могиле реабилитированных лиц, нельзя. Есть разные решения.

Свердловский областной суд посчитал, что расходы на памятник — это не расходы на погребение. В гарантированный набор входит надгробный знак — металлическая табличка с информацией об умершем. Надгробный памятник в гарантированном перечне не предусмотрен, поэтому суд отказался возмещать расходы в размере 66 600 Р.

Есть также решение, где суд пришел к другому выводу: памятник — это постоянный надгробный знак. В нормативных актах нет ограничения по срокам установки надгробного знака на могиле реабилитированного лица. Значит, надо компенсировать расходы и на временный надгробный знак, и на постоянный — памятник.

Бесплатные похороны

В России похороны можно организовать бесплатно в пределах минимального гарантированного государством перечня услуг по погребению. После бесплатных похорон пособие на погребение не выплатят.

Бесплатно хоронят специализированные службы по вопросам похоронного дела, которых таким статусом наделил муниципалитет. Государство само рассчитывается с такими службами за похороны.

Специализированные службы хоронят за счет государства одиноких граждан и неопознанных лиц — это их непосредственная обязанность. Однако по закону они должны бесплатно хоронить любого, если их об этом просят.

Есть указ президента, в котором прямо сказано, что специализированные службы должны по первому требованию представителей умершего безвозмездно оказать гарантированные государством услуги. Здесь имеются в виду и родственники, и любые другие лица, которые занимаются похоронами. Отказ недопустим.

На практике ритуальные компании это не афишируют. На их сайтах обычно нет информации о том, что похороны можно в принципе не оплачивать. В Москве пишут, что бесплатно хоронят только пенсионеров и безработных.

Московская городская ритуальная служба на сайте Ritual.ru сообщает, что бесплатно хоронит пенсионеров и безработных. В Москве установлены доплаты на погребение при их смерти

В теории у специализированной ритуальной службы можно потребовать бесплатно похоронить любого человека. Вот только она ограничит свои обязанности той суммой, которую государство выделит на эти похороны. Возмещение за безвозмездные похороны следующее:

  • за погребение работавших граждан и пенсионеров — 6964,68 Р из федерального бюджета;
  • за похороны безработных — по стоимости гарантированного набора ритуальных услуг из бюджета субъекта РФ.

Субъекты РФ могут устанавливать дополнительные выплаты на погребение. Поэтому в Москве безвозмездные похороны пенсионеров организуют на 19 589,68 Р, а не на 6964,68 Р.

Но в большинстве случаев бесплатные похороны — это похороны на 6964,68 Р. Больше быть может, если в субъекте РФ на похороны безработных заложено больше денег или есть дополнительные региональные выплаты.

Для сравнения, в Саратове недорогие похороны обойдутся примерно в 23 тысяч рублей. В эти деньги не входит памятник, оградка, обустройство могилы. На все это придется тратить собственные деньги.

На мой взгляд, бесплатные похороны — для тяжелых ситуаций, когда об умершем некому позаботиться. В остальных случаях проще забрать у государства пособие или получить компенсацию расходов.

В Саратове похороны в одной из ритуальных компаний обойдутся минимум в 22 670 Р

Запомнить

  1. У специализированной службы можно потребовать провести похороны бесплатно. Но это будут очень бюджетные похороны.
  2. Удобнее оплатить похороны самому и забрать у государства часть денег в виде пособия на погребение.
  3. В 2022 году можно получить 6964,68 Р в качестве федерального пособия на погребение. В регионах могут быть дополнительные выплаты.
  4. Для военных пенсионеров выплаты гораздо выше, чем для обычных граждан. Их осуществляет военкомат.
  5. Расходы на памятник обычно не возмещают, но умершим военнослужащим это положено.

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.

Если после смерти работника к вам обратятся его близкие, то им нужно будет выплатить то, что он заработал, но не успел получить. И оказать помощь семье в связи со смертью работника, если это прописано в ваших внутренних документах.

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Выплаты в связи со смертью работника

После смерти работника его семье положены два вида выплат.

Выплаты в связи со смертью работника
Не полученные работником ко дню смертист. 141 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ Полагающиеся родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)ст. 129 ТК РФ;
компенсация за неиспользованный отпускст. 127 ТК РФ;
пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенкомч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
иные выплаты, причитающиеся работнику (средний заработок за время командировки, компенсация командировочных расходов, компенсация за использование личного имущества)
социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ);
материальная помощь семье и родственникам умершего работника, если она предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом либо было принято решение руководителем о выплате

Зарплата и компенсация за отпуск

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и премиист. 129 ТК РФ. Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ.

Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организациюст. 141 ТК РФ:

или члену семьи. Это вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные). Так, был случай, когда суд отнес к членам семьи еще и родителей вдовы (вдовца)ст. 2 СК РФ; Постановление ФАС МО от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О;

или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи. То есть это не обязательно родственник умершего.

Не имеет значения, проживали эти люди совместно с умершим или отдельно.

Внимание

Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельзяст. 137 ТК РФ.

У получателя нужно потребовать:

копию свидетельства о смерти работника;

паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность;

документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении);

заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи.

Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправеРешение Алданского райсуда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 № 2-734/2014. Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документовст. 141 ТК РФ. Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ. Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о трудест. 141 ТК РФ.

Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать:

организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Соцстраховские пособия

Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.

На основании этого листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособностист. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ; Определение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768; Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127.

Пособие выплачивается с первого дня освобождения от работы и по день смерти включительно с учетом страхового стажа работника, если это было общее заболеваниеч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Если болезнь наступила в результате несчастного случая на производстве, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника, но не более чем:

или 278 040 руб. (69 510 руб. х 4), если работник умер в 2016 г.п. 2 ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона от 14.12.2015 № 363-ФЗ;

или 289 161,6 руб., если работник умер в 2017 г.п. 2 ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 19.12.2016 № 417-ФЗ

Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не выплаченные ко дню смерти работника детские пособияч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

по беременности и родам;

по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособия нужно выплатитьч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ:

членам семьи, совместно проживавшим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленным)ст. 2 СК РФ. Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги). Не забудьте сделать с него копию;

нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Срок обращения за выплатами

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Если за выплатами обратилось сразу несколько человек, выдайте деньги тому, кто относится к членам семьи умершего или ближе к нему по степени родствап. 1 ст. 1145 ГК РФ. Если такие лица отсутствуют или никто в течение 4 месяцев со дня смерти работника не предъявил требований по получению зарплаты и пособия, депонируйте начисленные суммы и ждите, когда за ними обратятся. Ведь по истечении 4 месяцев эти суммы наследуются на общих основанияхп. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ.

Пособие на погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств ФСС. За ним может обратиться не только супруг или родственник умершего работника, но и посторонний человек, если он захоронил умершего за свой счет. Обратиться за пособием должны в течение 6 месяцев со дня смертист. 1.4 Закона № 255-ФЗ; пп. 1, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. У обратившегося нужно потребоватьпп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ:

справку о смерти из органов ЗАГС по форме № 33утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274;

заявление на выплату пособия;

документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но с февраля 2017 г. не может превышать 5562,80 руб.п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ; ст. 4.1 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ; Постановление Правительства от 26.01.2017 № 88 В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, максимум пособия увеличивается на этот коэффициентп. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб.ст. 5.41 КоАП РФ

Матпомощь семье

Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Налогообложение выплат

Для удобства мы свели в таблицу информацию о наиболее распространенных в такой ситуации выплатах родным умершего.

Вид выплаты Учет в расходах НДФЛ Страховые взносы, в том числе «на травматизм»
Выплаты, не полученные работником ко дню смерти
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) Выплата учитывается в составе расходов на оплату трудапп. 1, 8 ст. 255 НК РФ Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Не начисляютсяПисьмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего за счет средств работодателя учитывается в прочих расходахподп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. А сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не являетсяп. 1 ст. 252 НК РФ Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Выплаты родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
Социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона № 8-ФЗ Выплата не учитывается, поскольку выплачивается за счет ФССп. 1 ст. 252 НК РФ Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье и родственникам умершего работника Выплата не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяп. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

* * *

По истечении 4 месяцев близкие умершего работника могут получить не выплаченные ему зарплату и пособия по общим правилам наследованияст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Поэтому, если они к вам пришли, а срок расчетов уже истек, порекомендуйте им обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки

  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

2021 г.

Смерть тяжёлым бременем ложится на плечи всех близких усопшего. Скорбь и упадок сил смешиваются с большими расходами. Пытаясь хоть немного их сократить, домочадцы почившего обращаются во множество мест, с которыми их близкий был связан при жизни. Кроме положенной государством небольшой компенсации на погребение, многие задумываются о выплате материальной помощи по месту работы умершего, ведь значительную часть жизни умерший проводил здесь. Что и в каком порядке можно получить от работодателя почившего? Читайте ниже.

Обязательная ли это выплата?

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.

Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.

В каких случаях выдается?

Материальная помощь выплачивается только если это указано в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

Стоит учитывать, что в этом же документе работодатель может поставить условия для получения этих денег. Ими могут быть: определенный трудовой стаж, наличие у работодателя средств и т.д.

Основаниями для неё являются: смерть самого сотрудника или смерть кого-то из его близких.

Даже если в трудовом договоре ничего не сказано про такой вид помощи, работодатель всё равно может пойти навстречу близким усопшего и выплатить им небольшую сумму. Это решается на личном, а не на законодательном уровне.

Кто имеет право на выплату?

В случае смерти самого работника, её могут получить близкие родственники почившего. В категорию близких родственников входят: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья, сестры. Однако стоит подробнее изучить договор, заключенный работодателем с усопшим – список тех, кто может рассчитывать на матпомощь может быть расширен.

Если кто-то почил в семье сотрудника, то материальную помощь получает лично он, так как является лицом, с которым заключен договор.

Какие документы необходимы?

Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:

  • Копия свидетельства о смерти.
  • Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
  • Паспорт заявителя.
  • Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
  • Заявление на получение выплаты.

Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:

  1. ФИО заявителя.
  2. ФИО усопшего.
  3. Номер гербового свидетельства о смерти.

Материальную помощь могут выдать как сразу после подачи заявления и необходимых документов, так и через небольшой промежуток времени. Например, через несколько дней зачислить на карту.

Важно! Если материальную помощь долго не выплачивают, то за каждый день задержки происходит начисление процентов в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Средний размер матпомощи при смерти сотрудника

Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.

На финальный размер выплаты могут повлиять:

  • отношения между работником и работодателем;
  • должность почившего;
  • финансовое состояние предприятия.

Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.

Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:

  1. Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
  2. Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.

Важно! Все страховые взносы выплачивает работодатель, а не заявитель!

Иначе говоря, каждый случай индивидуален. В качестве материальной помощи можно получить как минимальную сумму, так и деньги, которые полностью покроют расходы на похороны.

Вопросы и ответы

Полагается ли семье умершего работника что-то ещё, кроме матпомощи?

Да, если близкий усопшего официально трудоустроен, то он может взять неоплачиваемый отпуск для организации похорон.

Можно ли подать на работодателя в суд, если он отказывается выплачивать матпомощь?

Нет, материальная помощь является добровольной выплатой. В связи с отсутствием у предприятия средств на её выплату, в ней могут отказать, если это не противоречит трудовому договору.

Материальная помощь может быть выплачена больше, чем на одного почившего?

Да, если это не противоречит трудовому договору.

Если вы планируете похороны близкого человека, звоните на телефон горячей линии Ritual.ru +7 (495) 100-3-100. Мы проконсультируем по всем интересующим вас вопросам, включая выплаты всех положенных пособий и их получения.

18 августа 2022

Автор

Екатерина Белова

Автор статей разделов «Медицина и здоровье», «Культура и история», «Знаменитые кладбища и могилы знаменитостей»

Возможно, вам будет интересно:

  • Что делать, если сотрудник умер во время отпуска?
  • Сколько денег сдать на похороны коллеги?
  • Умер сотрудник: что делать
  • Соболезнования по поводу смерти коллеги

Выплата неполученных сумм пенсий в связи со смертью пенсионера

Начисленные суммы пенсии, причитавшиеся пенсионеру в текущем месяце и оставшиеся неполученными в связи с его смертью в указанном месяце, не включаются в состав наследства и выплачиваются тем членам его семьи, которые относятся к лицам, указанным в части 2 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и проживали совместно с данным пенсионером на день его смерти, если обращение за не полученными суммами указанной пенсии последовало не позднее чем до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера. При обращении нескольких членов семьи за указанными суммами пенсии причитающиеся им суммы пенсии делятся между ними поровну.

При отсутствии перечисленных лиц, или истечении шести месяцев со дня смерти пенсионера, соответствующие суммы пенсии наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

Территориальный орган Социального фонда Российской Федерации вправе выдать справку о суммах пенсии, не выплаченных при жизни пенсионеру, возможным наследникам умершего пенсионера на основании их заявления или запроса нотариуса.

Для выплаты неполученной суммы пенсии членам семьи умершего пенсионера, проживавшим совместно с ним на день его смерти, необходимо до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера представить следующие документы:

  • заявление о выплате начисленной и неполученной пенсионером суммы пенсии (бланк заявления);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о смерти;
  • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

По истечению шести месяцев со дня смерти пенсионера выплата неполученных им сумм осуществляется наследникам, представившим следующие документы:

  • заявление о выплате начисленной и неполученной пенсионером суммы пенсии;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о праве на наследство.

Вышеперечисленные документы предоставляются в любой территориальный орган Социального фонда Российской Федерации.

Выплата социального пособия на погребение

Социальное пособие на погребение из средств Социального фонда Российской Федерации выплачивается на погребение умерших пенсионеров, не подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти.

В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, установленному согласно статье 9 Федерального закона от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем установленного предельного размера.

Индексация предельного размера стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, подлежащей возмещению специализированной службе по вопросам похоронного дела, а также предельного размера социального пособия на погребение осуществляется ежегодно, начиная с 2011 года.

С 1 февраля 2018 года индексация осуществляется исходя из  индекса роста потребительских цен за предыдущий год.

Таблица индексации предельного размера социального пособия на погребение

Год

Предельный размер социального пособия на погребение

2023

7793 р. 48 коп.

2022

6964 р. 68 коп.

2021

6424 р. 98 коп.

2020

6124 р. 86 коп.

2019

5946 р. 47 коп.

2018

5701 р. 31 коп.

2017

5562 р. 25 коп.

2016

5277 р. 28 коп.

2015

5277 р. 28 коп.

2014

5002 р. 16 коп.

2013

4763 р. 96 коп.

2012

4515 р. 60 коп.

2011

4260 р.

2010

4000 р.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти

Выплата социального пособия на погребение  осуществляется  территориальным органом СФР в день обращения на основании справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС.

В день обращения выплата социального пособия на погребение осуществляется при выборе заявителем способа получения через отделение почтовой связи.

Если стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, утверждена органами местного самоуправления в меньшем размере, чем установленный предельный размер социального пособия на погребение, выплачивается сумма, равная стоимости утвержденных услуг.

Перечень необходимых документов:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя
  • заявление на выплату социального пособия на погребение
  • справка о смерти пенсионера, выдаваемая органами ЗАГСа
  • заявитель вправе представить документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день смерти (трудовую книжку умершего, договор гражданско-правового характера о выполнении работы умершим).

По желанию заявителя выплата социального пособия на погребение может быть произведена на его счет, открытый в кредитной организации. В этом случае необходимо представить информацию о реквизитах счета.

* Расходы, связанные с погребением умерших участников и инвалидов Великой Отечественной войны, возмещаются за счет средств Министерства обороны РФ.

Пособие на погребение: где и когда получить

С 1 января 2022 на всей территории России действует механизм прямых выплат социальных пособий. Где можно получить пособие на погребение умершего родственника или коллеги? В какие сроки и в каком размере должно быть выплачено социальное пособие?

Пособие на погребение: где и когда получить

Иллюстрация: RosCo

Пособие на погребение относится к социальному пособию, которое по-прежнему выплачивает работодатель лицу, взявшему на себя хлопоты по погребению сотрудника либо родственнику умершего сотрудника. Выплаченные суммы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов. Впоследствии выплаченную сумму работодатель возмещает из ФСС.

В случае умершего работающего гражданина необходимо обратиться к работодателю. В случае безработного либо родившихся мертвых детей – в органы соцзащиты, пенсионера – в территориальное подразделение ПФР, военных и пенсионеров МВД – в Минобороны, территориальное подразделение МВД. В случае смерти ИП, который добровольно оплачивал взносы за себя, – в территориальное подразделение ФСС.

Имеет ли значение миграционный статус работника?

Перед тем, как назначить пособие на погребение, работодатель должен учесть миграционный статус работника. На социальную поддержку от государства вправе рассчитывать:

  • граждане РФ;
  • иностранцы, временно или постоянно проживающие в РФ.

Исключением являются иностранцы – выходцы из стран ЕАЭС. Такие иностранцы получают те же пособия, что и российские граждане (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014).

В каком размере выплачивается пособие на погребение?

Размер пособия не зависит от дохода умершего человека и устанавливается в фиксированной сумме Правительством. Базовый размер пособия установлен в 4 000 рублей, а впоследствии его величина индексируется в зависимости от уровня инфляции. Коэффициент индексации устанавливается Правительством.

Так, в 2022 году пособие дважды индексировалось. С 1 января 2022 г. его размер составлял – 6 424,98 рублей, а с 1 февраля 2022 г. – 6 964,68 рублей (постановление Правительства от 27.01.2022 № 57).

Если на территории выплаты установлен районный коэффициент, то сумму пособия нужно увеличить на его размер (п. 1 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Например, на территории Челябинской области с учетом районного коэффициента 1,15 размер пособия на погребение составляет 8 009,38 рублей, а в Якутии – 13 929,40 рублей (районный коэффициент – 2).

Некоторые регионы, города федерального значения устанавливают также дополнительные выплаты. Так, отдел соцзащиты г. Москвы производит фиксированную доплату в размере 12 625 рублей (закон г. Москвы от 04.06.1997 № 11). В результате с 1 февраля 2022 размер пособия на погребение для москвичей составляет 19 589,68 рублей.

Если умерший на день смерти замещал должность государственной гражданской службы г. Москвы, в соцзащите возмещаются фактические расходы по погребению, но не более 35 тысяч рублей (указ Мэра г. Москвы от 01.10.2012 № 63-УМ).

В г. Москве вместо социального пособия на погребение можно получить компенсацию понесенных расходов на ритуальные услуги умерших инвалидов и участников ВОВ (постановление Правительства г. Москвы от 06.09.2011 № 420-ПП). Максимальная величина компенсационной выплаты составит 42 498 рублей.

В трудовом или коллективном договоре также могут быть предусмотрены дополнительные выплаты. Работодатель может за счет собственных средств выплачивать пособие на погребение сверх установленного законодательством размера (ст. 8, ч. 4 ст. 57 ТК). В этом случае превышение размера пособия не компенсируется за счет ФСС.

Помимо этого, для некоторых категорий умерших людей предусмотрены дополнительные выплаты. Например, повышенный размер пособия на погребение установлен для военных пенсионеров.

Дополнительное пособие выплачивается из средств федерального или регионального бюджета и не затрагивает работодателя.

Таким образом, социальное пособие положено всем умершим людям, а дополнительные выплаты или компенсация – отдельным категориям умерших граждан.

Какие документы нужны для получения пособия

В случае получения пособия от работодателя, территориального органа ПФР или соцзащиты, заявитель должен представить определенный пакет документов.

Пособие выплачивается после организации похорон за счет хоронившего лица. При этом не имеет значения была ли кремация либо захоронение тела.

Перечень документов включает в себя:

  • заявление в произвольной форме;
  • справку о смерти, выдаваемую органами ЗАГСа.

Для получения пособий для отдельных категорий умерших граждан, нужна копия свидетельства о смерти.

Размер пособия определяется на дату смерти гражданина.

В какой срок нужно обращаться за пособием

По общему правилу, заявитель может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня смерти человека.

Пособие выплачивается в установленные сроки. Так, если заявитель обратится к работодателю умершего сотрудника, то выплата должна быть произведена в день его обращения. Конечно, если будут предоставлены необходимые документы.

Если работодатель затянет с выплатой пособия, то его должностные лица могут быть привлечены к ответственности. Штраф составит от 2 тысяч до 5 тысяч рублей (ст. 5.41 КоАП).

Как впоследствии работодателю возместить расходы на погребение

Работодатель, выплатив пособие на погребение, вправе обратиться за его возмещением в территориальное подразделение ФСС по месту своей регистрации.

Для получения денег работодатель должен представить следующие документы (приказ ФСС от 23.06.2022 № 246):

  • заявление по рекомендуемой форме;
  • справка о смерти работника или родственника.

Получив документы, ФСС в течение 10 календарных дней выносит решение о возмещении либо отказе. Далее в течение двух календарных дней с момента вынесения решения перечисляет деньги на расчетный счет страхователя.

Работодатель может добровольно выплачивать своим сотрудникам деньги при рождении ребенка, болезни, смерти родственников или просто к юбилею. Это называется материальная помощь. Расскажем, чем она отличается от других видов выплат, надо ли платить с нее налоги и как перечислять матпомощь работникам.

bk

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Что такое материальная помощь

Материальная помощь выдается не за труд или рабочие результаты. Ее выдают в связи с жизненными обстоятельствами, в которых нужны деньги, так что это социальная выплата. Многие крупные компании оказывают помощь сотрудникам или членам их семей, а еще бывшим сотрудникам, чтобы поддержать людей — за это работники более лояльны своей компании. Сегодня это привычный вид соцподдержки.

Работодатель выдает матпомощь добровольно. Он может прописать подробности о выплате матпомощи в локальном акте, если хочет ясно обозначить, кто из сотрудников и когда может рассчитывать на помощь. Условия, виды и размеры поддержки можно вписать в положение о материальной помощи, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка или один из разделов коллективного договора. В документе прописывают основания получения помощи, бумаги, которые должен принести сотрудник, сроки для перечисления помощи. Суммы помощи можно указать конкретной суммой или диапазоном, например 25 000 — 80 000 рублей.

Если документы о помощи есть в компании, с ними знакомят при приеме на работу. Если такой документ принимается позже — знакомят с ним сотрудников после его подписания. Но работник и сам может подать письменный запрос на ознакомление с локальными актами о матпомощи, и тогда ему надо показать документы в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Если такого локального акта нет, работник все равно может попросить о денежной поддержке, а работодатель может в ответ выделить деньги или отказать.

Материальная помощь сотруднику

Кому и в какой ситуации оказывают матпомощь

Работодатели сами решают, в какой ситуации оказывать поддержку сотрудникам. Это могут быть любые финансово затратные или значимые события. Помощь можно выплачивать и регулярно: к отпуску, профессиональному празднику, дню рождения. Вот самые частые виды выплат.

При рождении или усыновлении ребенка. Это деньги от работодателя помимо единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС. Компании часто выплачивают сотрудникам до 50 000 рублей в такой ситуации — достаточно заявления работника и копии свидетельства о рождении или усыновлении. Такая выплата не облагается НДФЛ и взносами, если выплачивается единовременно в первый год жизни ребенка (п. 8 ст. 217, п. 1 ст. 422 НК РФ). Если в компании трудятся оба родителя, работодатель может выплатить матпомощь каждому из них, и суммы не будут облагаться налогами и взносами (Письмо Минфина от 21.03.2018 № 03-04-06/17568).

bk

Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с СФР через онлайн-бухгалтерию.

Попробовать бесплатно

В связи со смертью близкого родственника. В такой ситуации работодатель может выплатить любую сумму, которая предусмотрена в локальных документах, или назначить ее своим решением, если в документах сумма не прописана. Для этого сотрудник предоставляет свидетельство о смерти и документ, который подтверждает родство. Иногда матпомощь на погребение выплачивают при смерти самого сотрудника его родственникам.

При чрезвычайных ситуациях. В результате стихийного бедствия, эпидемии или аварии на территории, где живут сотрудники, может сложиться чрезвычайная ситуация. Ее объявляют органы власти. При ЧС крупного масштаба пострадавшие получают выплаты из бюджета (ст. 18 закона «О защите населения и территорий от ЧС»). Но и работодатель может оказать поддержку сотрудникам, если хочет и имеет на это средства, тем более если это не крупное ЧС, а локальное происшествие: сгорел дом, затопили соседи, работник попал в ДТП или его ограбили.

При особых событиях. Работодатель может оказывать денежную поддержку к свадьбе работника, юбилею, профессиональному празднику, при выходе на пенсию, при необходимости серьезного лечения сотрудника или его ребенка. Даже если по этим поводам поддержку оказывают регулярно (скажем, ко дню рождения), все равно это материальная помощь, а не премии.

Обязан ли работодатель выделять материальную помощь

В системе оплаты труда не упоминается матпомощь (ст. 135 ТК РФ). Ее дают для поддержки сотрудников в радостный или горьких жизненных ситуациях, а не за перевыполнение плана или опасные условия труда. ТК РФ или другие законы не обязывают работодателя такую помощь выплачивать. Значит сотрудник не может требовать матпомощь, но вправе сделать запрос — а работодатель может рассмотреть его просьбу и согласиться или отказать.

Как оформить выплату матпомощи

В локальном документе процесс оформления и выплаты матпомощи должен быть описан по шагам.

Шаг 1. Заявление от работника. Обычно все начинается с обращения работника, который прикрепляет к заявлению о матпомощи документ, который подтверждает факт события. Но иногда матпомощь выдают по распоряжению работодателя без заявления работника: скажем, к юбилею или выходу на пенсию.

У компании может быть шаблон заявления, тогда работнику выдают бланк в отделе кадров или бухгалтерии. Если шаблона нет, заявление пишется в свободной форме: работник формулирует просьбу о помощи и описывает ситуацию, из-за которой она понадобилась. Можно включить в текст реквизиты локального акта о матпомощи.

bk

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Попробовать бесплатно

К заявлению прилагают подтверждающие документы. Это может быть копия свидетельства о рождении или свидетельства о смерти, выписка из медицинских документов. Если просьба о помощи связана не с самим сотрудником, а с членом его семьи, понадобится документ, подтверждающий родство. Если помощь нужна из-за чрезвычайного происшествия, понадобится справка из полиции или управляющей компании.

Директору ООО «Антрекот»
Авдееву М.С.
от дизайнера-верстальщика
Ильина А.О.

заявление

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением ребенка — Ильина Тимофея Алексеевича 19 июля 2022 года. Прилагаю копию свидетельства о рождении.

Дата: 30 июля 2022
Подпись:____________

Пример заявления с просьбой о матпомощи

Шаг 2. Приказ о матпомощи. Для выплаты помощи через бухгалтерию нужен приказ руководителя. Если директор готов поддержать сотрудника в ответ на его просьбу, он издает приказ об оказании помощи. В нем указывает сумму выплаты, иногда ее форму и срок перечисления, название компании и имя ее руководителя, имя работника, которому помощь предназначена, и подпись директора.

Бухгалтер знакомит с приказом сотрудника, тот расписывается под приказом и таким образом узнает, что матпомощь перечислят, в каком размере и когда.

ООО «Антрекот»

ПРИКАЗ № 86

об оказании материальной помощи Ильину А.О.

1.08.2022  
г. Екатеринбург

Выделить материальную помощь дизайнеру-верстальщику Ильину Алексею Олеговичу в связи с рождением сына в размере 50 000 рублей в срок до 10.08.2022.

Основания: п. 10 Положения ООО «Антрекот» о материальной помощи, заявление Ильина А.О. от 30.07.2022.

Подпись: ____________/Авдеев М.С., директор

Ильин А.О. с приказом ознакомлен 2.08.2022

Пример приказа о матпомощи

Шаг 3. Выплата матпомощи. На основании приказа бухгалтер выплачивает помощь в указанные сроки и указывает реквизиты приказа в назначении платежа. Сотрудник получит деньги в кассе или на зарплатную карту — обычно так же, как зарплату. Чаще всего матпомощь и выплачивают в ближайший день зарплаты.

Если выплата задерживается, бухгалтер должен за каждый день просрочки начислить проценты согласно ст. 236 ТК РФ. А вот работу из-за опоздания выплаты сотрудник приостанавливать не может: матпомощь — не зарплата, так что ее задержка не дает права на приостановку работы. 

bk

Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).

Попробовать бесплатно

Облагается ли матпомощь НДФЛ

Некоторые виды матпомощи полностью освобождены от НДФЛ, а некоторые облагаются в рамках некоторых лимитов. Если помощь облагается подоходным налогом или не укладывается в лимит, работодатель должен удержать с нее и перечислить в бюджет 13% НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Не облагается НДФЛ:

  • помощь семье умершего работника (или бывшего работника-пенсионера);
  • помощь сотруднику (или бывшему сотруднику) в связи со смертью близкого родственника;
  • помощь сотрудникам или членам их семей, пострадавшим от стихийных бедствий, терактов или других ЧС.

Частично освобождена от НДФЛ:

все прочие виды помощи в рамках лимита 4 000 рублей в год на одного сотрудника: сумма выплаты свыше 4 000 рублей облагается НДФЛ.

Пример расчета

Согласно Положению ООО «Антрекот» о материальной помощи сотрудники получают к юбилею 3 000 рублей, а к свадьбе 10 000 рублей. Сотрудник Иван отпраздновал 50-летие и получил 3 000 рублей в виде матпомощи, эта сумма укладывается в лимит и не облагается НДФЛ. Остаток необлагаемого лимита — 1 000 рублей. Вскоре после юбилея Иван женился. Директор издал приказ о матпомощи в 10 000 рублей. С части этой суммы пришлось удержать НДФЛ: (10 000 — 1 000) * 13% = 1 170 рублей. Ивану на карту перечислили патпомощь за вычетом налога: 10 000 — 1 170 = 8 830 рублей.

В таблице мы собрали самые частые виды помощи и показали, когда нужно удерживать НДФЛ.

Событие Платят ли НДФЛ Обоснование
Свадьба Да, с суммы свыше 4 000 рублей п. 28 ст. 217 НК РФ
Рождение или усыновление ребенка Нет, если выплата в пределах 50 000 рублей на одного ребенка и выплачена до годовалого возраста п. 8 ст. 217 НК РФ
Лечение сотрудника или члена его семьи Нет ст. 217 НК РФ
Увольнение Да, с суммы свыше 4 000 рублей п. 28 ст. 217 НК РФ
Выход на пенсию Да, с суммы свыше 4 000 рублей п. 28 ст. 217 НК РФ
Смерть сотрудника или члена его семьи Нет, если за помощью обращается сам сотрудник, его супруг, родители или дети п. 8 ст. 217 НК РФ

А в здесь мы рассказали, как включить матпомощь в расчет 6-НДФЛ.

Платят ли налоги и взносы с матпомощи

Матпомощь, перечисленная сотруднику, не сокращает налоги работодателя. В части случаев она еще и облагается страховыми взносами. После выплаты матпомощи компания будет должна еще и бюджету.

Налог на прибыль или УСН. Компании на ОСНО не могут учесть матпомощь в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Компании на УСН тоже не могут списать матпомощь в расходы, ведь ее нет в перечне расходов упрощенцев (ст. 346.16 НК РФ).

Страховые взносы. Часть выплат не облагают взносами на пенсионное, медицинское страхование и травматизм (ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) — как выплаты сотрудникам, так и членам их семей или бывшим сотрудникам (ст. 420 НК РФ). Это такие виды помощи:

  • в связи с чрезвычайными ситуациями, терактами и стихийными бедствиями;
  • в связи со смертью ближайшего родственника;
  • при рождении или усыновлении ребенка в рамках суммы 50 000 рублей на одного ребенка до года;
  • сотрудникам в рамках суммы 4 000 рублей на одного человека в год.

На все прочие виды помощи начисляются страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС. Иногда суды постановляют, что на матпомощь как выплату социального плана не должны начисляться страховые взносыПостановление АС Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление АС Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018). Но чтобы не участвовать в судебных тяжбах с ФНС лучше начислять взносы на матпомощь.

Как учитывать матпомощь в бухучете

Матпомощь учитывается в составе прочих расходов (пп. 11-13 ПБУ 10/99, приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для проведения операций используют бухгалтерские счета 91 «Прочие доходы и расходы» и 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям». Например:

  • Дт 91 Кт 73 — начислили матпомощь;
  • Дт 73 Кт 68 — удержали НДФЛ;
  • Дт 73 Кт 50 (51) — выплатили матпомощь;
  • Дт 91 Кт 69 — начислили взносы (они тоже начисляются на прочие расходы).

Если сотрудник получает не денежную, а натуральную матпомощь, например в виде стройматериалов для восстановления дома, проводки отличаются:

  • Дт 91 Кт 73 — начислили матпомощь;
  • Дт 73 Кт 68 — удержали НДФЛ;
  • Дт 73 Кт 10 (41, 43) — выдали помощь в натуральной форме;
  • Дт 91 Кт 69 — начислили взносы.

bk

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать бесплатно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Постройте сетевой график в масштабе времени по ранним срокам свершения работ
  • Данные которые во время работы программы могут меняться многократно называются
  • Работа по определению момента времени для смены текущего процесса называется
  • За 20 мин автобус проехал 23 километра сколько километров он проедет за 35 мин
  • Рейтинговые оценки для определения уровня корпоративного управления компании