Подборка наиболее важных документов по запросу Срок использования отгула за работу в выходной день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Какие отгулы, отпуска и другие льготы переходят на новый год, а какие — «сгорают»?
(Тамочкина Т.Ю.)
(«Кадровик-практик», 2022, N 10)В статьях 152 и 153 ТК РФ, регулирующих вопросы предоставления времени отдыха (дней отдыха) за внеплановую работу (сверхурочную, работы в выходные и нерабочие праздничные дни), не установлен срок, в который данные дни отдыха (так называемые отгулы) должны быть использованы. Поэтому работник сохраняет право на предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу и работу в выходные дни вплоть до увольнения.
Отгулы полагаются работникам за переработку или по другим основаниям. Их получение всегда требует прохождения определенной процедуры и составления заявления от заинтересованного лица. Если неиспользованных дней накопилось много, у работника возникает вопрос, есть ли срок давности отгулов и какой он. Что делать, чтобы не допустить их аннулирования?
- 1 Сгорают ли по истечении года?
- 2 В течение какого времени можно взять выходной?
- 3 Когда лучше взять?
- 4 Что делать, если работодатель задолжал выходные за несколько лет?
Сгорают ли по истечении года?
Трудовым кодексом РФ не определена максимальная продолжительность времени, в течение которого можно использовать отгул. Если работника интересует, сгорают ли отгулы за прошлый год, то ответ отрицательный. Нет такого закона, который ограничивал бы действительность этих дней.
В течение года не сгорают следующие виды отгулов:
- за переработку, осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день;
- за донорство и т.д.
Во всех случаях законодательство определяет возможность работнику взять положенный день отдыха в любое удобное время. Обязательным условием остается лишь согласование внепланового отдыха с работодателем, путем подачи заявления.
Здесь могут возникнуть трудности, если руководство постоянно откладывает момент предоставления отгула.
Внесение ограничений по поводу использования отгулов в локальные акты работодателем незаконно. Это ущемляет права работников, данные им законодательством РФ.
В течение какого времени можно взять выходной?
Если накопилось много дней, в течение какого времени можно использовать отгул? Важно помнить, что с истечением календарного года дни отдыха, полученные за переработку, донорство и по другим основаниям не сгорают.
Теоретически взять отгулы работник вправе в любое время после их получения. Однако чем больше проходит времени, тем сложнее восстановить хронологию оснований их предоставления. Именно поэтому работнику не следует затягивать с использованием дней отдыха, полагающихся по закону.
Когда лучше взять?
Заинтересованное лицо вправе самостоятельно решить, когда удобно использовать дополнительный выходной. Однако время оформления отдыха все же придется согласовать с руководством.
Вариантов использования выходных дней множество, например, при 5-дневной рабочей неделе:
- в середине недели;
- приурочив к нерабочим дням, например, в пятницу или понедельник. Это позволяет продлить выходные;
- перед или после отпуска.
В каждом из перечисленных случаев есть свои преимущества. Например, если работник берет отгул перед выходными или отпуском, это позволяет пусть незначительно, но продлить отдых. Выбор всегда остается на усмотрение работника.
Кроме того, он может воспользоваться отгулами в дни, когда они нужны, но законом напрямую не предусмотрен выходной. Например, на 1 сентября, в день рождения свой или ребенка и т.д.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Сотрудник, работая в выходной или сверхурочно, должен получить дополнительное время для отдыха. Отказ в возмещении отгулов расценивается как нарушение прав работников.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Что делать, если работодатель задолжал выходные за несколько лет?
Нередко количество выходных дней, которые работник не использовал, становится велико. Такая ситуация возможна, когда работодатель не спешит предоставлять отгулы или само заинтересованное лицо не оформляет заявление для их получения.
Чтобы избежать этого, самому работнику не целесообразно затягивать с возмещением потраченного времени и получить отгулы как можно скорее.
Если работодатель не готов предоставить их подряд, то следует договориться брать их раз в неделю перед выходными по 1 дню или обсудить иные варианты. Если работодатель постоянно отказывает в предоставлении выходного, обосновывая это производственной необходимостью или другими причинами, следует постараться решить вопрос мирно.
На первом этапе целесообразно написать заявление о возмещении дней и зарегистрировать его. После того как руководство не согласует документ, обратиться с просьбой вынести отказ в письменной форме или предоставить объяснения.
Если работодатель не реагирует на просьбы, либо предоставляет отказ, следует обращаться в специальные инстанции для защиты интересов:
- комиссия по труду;
- прокуратура;
- суд.
В таком случае у работодателя будет проверка, которая закончится как минимум предоставлением оставшихся не использованных дней, а также наказанием в виде штрафа.
В результате, у отгулов нет определенного срока давности. Если работодатель заявляет, что при окончании года у всех накопленных выходных вышел срок, то он нарушает требования законодательства и ущемляет право работника. В этом случае следует договориться мирным путем о предоставлении неиспользованных выходных.
Если решить вопрос без привлечения третьей стороны не удается, то целесообразно обратиться в специальные инстанции. Обращение поможет восстановить справедливость и получить заявителю положенные выходные дни.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?
Что такое «отгул» по закону
В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».
Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
День отдыха или оплата?
За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).
Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.
Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.
Когда можно использовать отгул
Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.
Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.
Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.
Согласование с работодателем
Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем
Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Нужно ли считать часы для отгула?
При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.
Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).
Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.
Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.
Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.
Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:
- Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
- Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 ноября 2019 г.
Содержание журнала № 23 за 2019 г.
Термин «отгул» законом не предусмотрен. А в народе так именуют дополнительный день отдыха, не являющийся частью оплачиваемого отпуска. Причем порядок предоставления и оплаты отгулов зависит от того, из-за чего у работника появился такой день. Например, из-за сверхурочной работы или из-за сдачи крови.
Такой многоликий отгул
Нет четкого графика — нет отгула за работу в выходной
У нашего дистанционного работника в трудовом договоре не прописан режим работы. То есть он сам решает, когда ему работать, когда отдыхать. От него поступило заявление на предоставление отгула за работу в выходной. Обязаны ли мы ему предоставить дополнительный день отдыха?
— Не обязаны. Объясните ему, что он по своему усмотрению устанавливает себе режим рабочего времени и времени отдыхаст. 312.4 ТК РФ. Поэтому невозможно определить, какой день у него рабочий, а какой — выходной.
Поскольку работу дистанционщика в какой-то конкретный день (например, в субботу) нельзя считать работой в выходной, вы не обязаны оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять за отработанную субботу другой выходной день.
Отгул в счет будущей «выходной» работы недопустим
Сотрудник взял 2 дня за свой счет в будние дни, но не хочет терять в оплате и готов отработать их в последующие выходные (по одной субботе в этом месяце). Можно ли сначала оформить ему отгулы в рабочие дни, а позже — работу в выходные с одинарной оплатой?
— Нельзя. Это противоречит закону, так как:
•дополнительные дни отдыха предоставляются по заявлению работника после того, как он, например, сдал кровь, отработал сверхурочно, в выходной или в праздничный нерабочий деньстатьи 152, 153, 186 ТК РФ;
•отпуск без содержания не требует отработки.
Пользуясь такими аргументами, объясните работнику, что если он уже отгулял 2 дня по заявлению о предоставлении отпуска без содержания, то с вашей стороны самое правильное и безопасное — рассчитать ему оплату за месяц без этих дней.
Если вы пойдете навстречу работнику и дадите ему возможность отработать 2 выходных, то вам придетсяст. 153 ТК РФ:
•или оплатить их в двойном размере;
•или оплатить их в одинарном размере, но предоставить позднее по одному дню отдыха за каждый отработанный выходной.
На будущее имейте в виду, что если в каком-то месяце сотрудник хочет изменить свой график работы и это не помешает работе компании, то вы можете оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового графика на любой период. Например, так.
1. На период с 1 по 31 декабря 2019 г. работнику устанавливается режим работы по следующему графику:
— рабочие дни — 2—6 декабря, 11—15 декабря, 17—21 декабря, 23—27 декабря, 30—31 декабря;
— выходные дни — 7—10 декабря, 16 декабря, 22 декабря, 28 декабря, 29 декабря.
При установлении подобного графика некоторые субботы и воскресенья в месяце являются у сотрудника рабочими днями, а выходные ему предоставляются в другие дни. Поэтому не нужно оплачивать работу в субботу или в воскресенье в повышенном размере.
Отгул за «выходную» работу можно заменить деньгами при увольнении
Работник собирается увольняться. У него несколько неиспользованных отгулов. Они скопились за работу в выходные дни, за которую он не хотел брать двойную оплату и писал об этом заявления. Теперь он требует компенсацию за неотгулянные дни отдыха. Обязаны ли мы заплатить ему?
— Законом такой обязанности прямо не предусмотрено. Ведь дни отгулов — это не дни отпуска, за которые полагается компенсация, если работник не отгулял какой-то период отпуска до своего увольненияст. 127 ТК РФ.
Вместе с тем труд в выходной или праздничный день работодатель обязан оплатить в повышенном размерест. 153 ТК РФ. Причем при увольнении сотрудника эта обязанность не отменяется. Ведь работник должен получить компенсацию за то, что не отдохнул в свой законный выходной:
•или оплату в двойном размере;
•или отдых в другой день. Если отгулы он использовать не успел, то нужно компенсировать ему отдых деньгами, доплатив по одинарной ставке.
Если вы не сделаете такую доплату, высока вероятность спора с работником. Причем встречаются суды, которые поддерживают работодателя, особенно если нет доказательств того, что возможность использования работником оставшихся отгулов зависела от работодателя и не была реализована по его винеАпелляционные определения Алтайского крайсуда от 14.08.2019 № 33-7459/2019; Самарского облсуда от 11.06.2019 № 33-7034/2019.
А вот некоторые суды согласны с работниками. Причем с работодателя могут взыскать в судебном порядкеАпелляционные определения Волгоградского облсуда от 22.09.2016 № 33-12859/2016; Воронежского облсуда от 07.12.2017 № 33-9238/2017; Челябинского облсуда от 20.03.2018 № 11-4255/2018:
•сумму доплаты за работу в выходные дни;
•проценты за задержку выплаты;
•компенсацию морального вреда.
Кроме того, претензии могут возникнуть у проверяющих из трудинспекции, которые по жалобе работника могут привлечь организацию к административной ответственности за неполную выплату зарплатыч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; Решение Тамбовского облсуда от 26.03.2018 № 7-118(2)/2018.
Во избежание споров с работником или проверяющими безопаснее и проще доплатить по одинарной ставке за каждый неиспользованный отгул. С этим согласны и в Роструде.
Оплата неиспользованного дня отдыха, дававшегося за работу в выходной
  |
ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд |
— Статьей 153 ТК РФ предусмотрено, что работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, но по желанию работника, работавшего в такой день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. И в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
В случае если на момент расторжения трудового договора дни отдыха за работу в выходные были использованы работником не полностью, такой работник при увольнении вправе обратиться к работодателю с просьбой о выплате разницы до двойного размера. Если такие дни отдыха не использованы по вине работодателя, то он обязан произвести соответствующие выплаты в безусловном порядке.
Как вариант, попробуйте договориться с работником и перед увольнением предоставить ему возможность отгулять дополнительные дни отдыха. А если отгулов накопилось много, он может часть отгулять, а за часть получить деньги.
«Донорский» день нельзя заменить деньгами
Работник не использовал до увольнения дни отдыха за сдачу крови. Обязаны ли мы выплатить ему компенсацию за «пропавшие» отгулы?
— Не обязаны. Дни, полагающиеся за сдачу крови, нельзя ни при каких обстоятельствах заменить денежной компенсацией. Работник-донор должен их использовать для отдыха в течение года после дня сдачи кровист. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057.
Посмотрите справки из медучреждения, которые приносил работник после сдачи крови. Если со дня сдачи крови не прошло 12 месяцев, нужно предоставить работнику отгулы. Для этого:
•объясните сотруднику, что если он не возьмет дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, то они сгорят без какой-либо компенсации;
•согласуйте с ним возможные даты отгула, например, в двухнедельный период с даты получения руководителем его заявления об увольнении до дня прекращения трудового договора.
Если работника увольняют по инициативе работодателя, то дату увольнения можно отсрочить на дни, необходимые для отгулов;
•попросите работника написать заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в согласованные с вами даты;
•издайте приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха;
•оплатите эти дни в размере среднего заработка, рассчитываемого по общим правилам.
Несогласованная работа в «донорский» день укорачивает отдых
В день сдачи крови работник пришел в офис. У него стоит в табеле отработанный день и есть справка из медучреждения о том, что он действительно сдавал кровь в этот день. Должна ли я предоставить ему 2 дня отгула?
— Это зависит от ситуации.
Ситуация 1. Работник согласовал с работодателем свой выход на работу в день сдачи крови. Например, имеется заявление от работника, в котором он уведомляет о намерении в конкретный день сдать кровь и явиться в этот же день на работу.
И на таком заявлении стоит положительная резолюция руководителя.
В этой ситуации вы должны предоставить работнику-донору 2 дня отдыха: за отработанный день сдачи крови и положенный после дня сдачи крови дополнительный день отдыхаст. 186 ТК РФ.
Ситуация 2. Работник без согласования с работодателем вышел на работу в день сдачи крови. Тогда работодатель не обязан предоставлять ему день отдыха взамен отработанного. То есть вы должны донору только 1 дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи кровист. 186 ТК РФ; Письма Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3; Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422.
На новом месте «не действует» отгул со старой работы
Насладиться законным выходным работник-донор должен успеть у того работодателя, у которого он трудился в период сдачи крови, — «взять» такой выходной с собой на новое место работы сотрудник не вправе
Работник недавно пришел в нашу компанию. Сегодня принес справку о том, что, когда еще работал у предыдущего работодателя, сдал кровь, а дополнительный день отдыха, полагающийся донору, не использовал. Обязаны ли мы дать ему отгул в счет такого дня?
— Не обязаны. Работник должен был использовать свой дополнительный день отдыха у прежнего работодателя в течение года со дня сдачи кровист. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057.
Отгул ≠ отпуск
Сотрудник на обычной пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. Его нужно отправить в командировку в день, который согласован и зафиксирован в приказе как отгул за работу в субботу. Можно ли организовать работнику командировку и отозвать его с такого отдыха?
— Отгул не является отпуском, поэтому процедура отзыва к нему не применима. Обсудите с работником, согласен ли он вместо отгула отправиться в командировку и, если да, как для него лучше поступить с сорвавшимся выходным. Для вас разница будет в оформительских деталях одного из вариантов.
Вариант 1. Перенести отгул на другой день. В этом случае действия такие:
•работник пишет заявление о переносе выходного дня, полагающегося ему за работу в субботу, а вы издаете приказ с указанием новой даты отгула;
•оформляете как обычно направление в командировку и оплачиваете дни командировки исходя из среднего заработка сотрудникап. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749;
•в табеле учета рабочего времени проставляете код обычной командировки «К» или «06».
Вариант 2. Оформить привлечение к работе в выходной день. Работа в этот день возможна только с письменного согласия работникаст. 153 ТК РФ. Пусть сотрудник напишет заявление.
Я, Фролова Наталия Владимировна, согласна выйти на работу в свой выходной день 23 октября 2019 г. для поездки в командировку в Солнечногорск.
С правом отказаться от работы в выходной день ознакомлена, медицинских противопоказаний для работы в выходной день не имею.
Прошу оплатить работу в выходной день в двойном размере, от предоставления другого дня отдыха отказываюсь.
В зависимости от того, что попросит работник в заявлении о согласии на работу в выходной день, вы оплачиваете этот выходной день в командировкеПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1:
•или в размере двойной части оклада;
•или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
В табеле проставляете код «К»/«РВ» или цифровые коды «06»/«03».
Отгулы никогда не оплачиваются
Работник присоединил отгулы за работу в выходные праздничные дни к отпуску. Как это правильно оплатить?
— Оплачивайте дни отпуска по правилам выплаты отпускных.
Отгулы, то есть дополнительные дни отдыха за работу в выходные или праздники, отпуском не являются. Поэтому их оплачивать не нужност. 113 ТК РФ.
Имейте в виду такой момент. Отгулы нельзя отмечать в табеле учета рабочего времени как отпуск («ОТ»/«09») или как выходной день («В»/«26»). Программа высчитает эти часы из нормы рабочего времени за месяц, как при отпуске, или оставит норму рабочего времени за месяц прежней, уменьшая отработанное время и переработку. Для правильного расчета оплаты отметьте в табеле:
•работу в выходной день — кодом «РВ» или «03». Укажите в графе под кодом продолжительность отработанного в этот день времени;
•день отгула — кодом «НВ» или «28».
Таким образом, у вас получится, что:
•за месяц, в котором сотрудник вышел на работу в выходные дни, если норма отработана полностью, нужно выплатить полный оклад плюс дневную часть оклада за каждый отработанный выходной;
•за месяц, в котором работник взял отгул, нужно платить полный оклад, уменьшив норму рабочего времени за этот месяц на количество дней отгуласт. 153 ТК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Отпуска