Оплатят ли больничный после увольнения?
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, сейчас работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некоторые пособия фонд оплачивает на все 100%.
Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать две недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Читайте о порядке оформления увольнения по собственному желанию в специальном материале.
Если больничный длится более двух недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации двухнедельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
О правилах оформления заявления на увольнение читайте в материале «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец».
Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником
Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.
Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
ВАЖНО! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется…
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется в установленном законом порядке. Работник должен принести в бухгалтерию документы, подтверждающие болезнь. В течение 10 дней после передачи работодателем сведений в ФСС работнику будет перечислена соответствующая компенсация (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Исчисление больничного: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2023 году составляет 2736 руб. 99 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за два календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:
- 966 000 руб. — в 2021 году;
- 1 032 000 руб. — в 2022 году.
Пример расчета больничного смотрите в статье «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».
В 2023 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц. Размер МРОТ берется на день наступления болезни. В 2023 году МРОТ на 1 января равен 16 242 руб.
В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от ФСС — при посредничестве бывшего работодателя, компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по обеспечению выплаты больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска ФСС может оплатить (пп. 1, 3 ст. 12 закона № 255-ФЗ).
ФСС выплачивает пособия в рамках механизма прямых выплат. Подробнее — здесь.
Итоги
Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в трех случаях:
- если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
- если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
- при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).
Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 г. (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Недавно я уволилась с работы, а через неделю сломала лодыжку. Больничный по травме в среднем составляет шесть недель — в течение этого времени я не могла устроиться на новую работу. Чтобы не остаться без денег, оформила больничный лист, и бывший работодатель выплатил компенсацию. Рассказываю, как получить деньги, и что делать, если работодатель отказывается принимать больничный на оплату.
Условия для законной выплаты
Если человек работает по трудовому договору, компания отчисляет за него страховые взносы в ФСС. Из этих денег выплачивают компенсацию по больничному листу. Право на выплату сохраняется в течение 30 дней после увольнения.
Важно: компенсация по больничному листу положена, если сотрудник работал по трудовому договору. На гражданско-правовые договоры правило не распространяется.
Вы можете претендовать на выплату, если соблюдены условия:
- заболели в течение тридцати календарных дней после увольнения;
- не устроились на новое место работы;
- подали документы на оплату не позднее 6 месяцев после увольнения.
Документы на выплату подают бывшему работодателю или в ФСС. Напрямую в Фонд документы подаете в трех случаях:
- болеете больше полугода;
- получили больничный по уходу за родственником;
- предприятие, в котором вы работали, ликвидировано или признано банкротом.
Во всех остальных ситуациях документы несите бывшему работодателю.
Какие документы нужно собрать
- Больничный лист в бумажном или электронном варианте. Бумажный больничный получают, если бывший работодатель не подключен к системе обмена электронными документами с ФСС.
- Копию паспорта — главную страницу и страницу с пропиской.
- Справку (или справки) по форме 182н — для сотрудников, чей стаж на последнем месте работы меньше двух лет. Выплату рассчитывают на основании среднего заработка за два календарных года. Если за это время вы сменили несколько мест работы, вам нужно принести справку ото всех работодателей.
- Копию трудовой книжки или выписку из электронной трудовой — документ подтверждает, что вы не устроились на новое место работы.
- Заявление на выплату больничного. Его можно написать в свободной форме.
Важно: если планируете лично отнести документы работодателю, лучше подготовить два экземпляра заявления: один — для работодателя, второй — для себя. На вашем экземпляре попросите работодателя поставить отметку о приеме: номер документа, дату, должность и Ф. И. О. принявшего заявление.
Если компенсацию выплачивают напрямую из ФСС — нужно скачать и заполнить заявление.
Как получить справку 182н. У бывшего работодателя, который будет рассчитывать компенсацию по больничному листу, есть сведения о вашем среднем заработке. Но если за последние два года вы поменяли несколько мест работы, вам нужно подать справку по форме 182н ото всех прежних работодателей.
Справку выдают работнику при увольнении. Однако если работодатель не выдал, или вы не сохранили документ, напишите заявление и отнесите работодателю или отправьте по почте. Получить справку можно в течение трех лет после увольнения.
Как получить выписку из электронной трудовой. Если вы отказались от бумажной трудовой — вместо копии вам нужно подать выписку. Ее можно получить тремя способами:
- Заказать в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда РФ. Для этого в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите услугу «Заказать справку о трудовой деятельности». Через несколько минут сформированная выписка придет на электронную почту.
- На портале «Госуслуги». Вам нужно выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки». Выписка будет сформирована в течение дня и направлена в личный кабинет.
- В МФЦ. Готовую выписку через 2–3 дня сможете забрать в том же МФЦ.
Важно: в электронной трудовой содержатся сведения о трудовой деятельности с 1 января 2020 года.
Как подать документы
Если офис работодателя находится в вашем городе, проще и быстрее отнести документы лично. Но иногда компания расположена в другом регионе, или работодатель отказывается принимать документы. В таких ситуациях их можно переслать по почте или с курьером.
Важно: бумажный больничный лист и справку по форме 182н подают в оригиналах. Поэтому нельзя отсканировать документы и переслать их работодателю по электронке.
По почте документы отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Когда работодатель получит пакет документов, вам придет бланк, что письмо доставлено. Расходы на пересылку составляют 100–300 ₽ — сумма зависит от веса письма и дополнительных услуг:
- смс-уведомление.
- ускоренная доставка.
Сколько выплатят
Если заболели после увольнения — трудовой стаж не влияет на размер выплаты. Бывший работник получает 60% среднедневного заработка.
Важно: с 1 января 2020 года размер пособия по временной нетрудоспособности в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
Пример
Уволенный работник из Краснодара получил больничный на 30 календарных дней. Его общий трудовой стаж за последние два года составляет 6 месяцев, а средняя зарплата — 25 000 ₽ в месяц. Рассчитаем размер выплаты для него.
25 000 ₽ × 6 месяцев = 150 000 ₽ — общий размер заработка.
150 000 ₽ ÷ 730 дней за 2 года = 205,48 ₽ — размер дневного заработка.
205,48 ₽ × 30 дней × 60% = 3698,64 ₽ — размер компенсации по больничному листу.
Однако выплата по больничному листу за 30 дней не может быть меньше МРОТ, а минимальный размер оплаты труда в
Краснодарском крае составляет 12 792 ₽ — такую сумму и получит уволенный работник.
В какие сроки можно получить деньги. Первые три дня больничного
оплачивает работодатель, остальные дни — за счет средств ФСС. Поэтому компенсацию за первые три дня вы можете получить через 10 календарных дней после подачи заявления.
У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать ваши документы в ФСС. Сотрудники Фонда проверяют их в течение 10 календарных дней и перечисляют деньги на банковскую карту, которую вы указали в заявлении.
Как подать на перерасчет больничного
Пособие по временной нетрудоспособности может быть рассчитано неверно. Самая распространенная ситуация — сотрудник за два года сменил несколько мест работ, и по незнанию не предоставил справку 182н. В результате он получит мизерные выплаты. Но это можно исправить, если подать работодателю документы для перерасчета:
- оригинал справки (или справок) о среднем заработке с прежнего места работы по форме 182н;
- заявление на перерасчет.
Мой опыт
За последние два года я сменила три работы. На последнем месте отработала около трех месяцев. После травмы я подала бывшему работодателю больничный лист, копию паспорта и трудовой. Про справку 182н я не знала, и экс-работодатель ничего не сказал. Поэтому мне рассчитали больничный на основании трехмесячного заработка — за 57 дней я получила всего 18 200 ₽.
Когда получала деньги, бухгалтер мне объяснила, что со справкой 182н сумма была бы больше. Мне было жалко терять деньги, поэтому я решила собрать справки и подать на перерасчет. Одному работодателю унесла заявление лично, второму — иногороднему — позвонила по телефону. Через 10 дней обе справки были у меня на руках. Я подала работодателю заявление на перерасчет, и через 10 дней получила на банковскую карту еще 22 000 ₽.
Работодатель не может отказать в перерасчете больничного, если сотрудник предъявит справку по форме 182н. Руководитель компании только принимает документы от сотрудника и передает их в ФСС. При перерасчете деньги выплачивают из средств Фонда.
Заявление на перерасчет можно подать в течение трех лет после увольнения. Деньги должны поступить не позднее 15 суток после подачи заявления.
Что делать, если работодатель не платит
Если работодатель отказывается принимать заявление на выплату или принял документы, но деньги не выплатил — можете пожаловаться в Трудовую инспекцию. Вам нужно зарегистрироваться на сайте Онлайнинспекция РФ, открыть вкладку «Для работников», выбрать раздел «Ответственность работодателя» и написать обращение. Срок рассмотрения — 30 дней, ответ придет на электронную почту.
Кроме этого, пожаловаться на работодателя можно по телефону горячей линии: 8 (800) 707-88-41.
За нарушение работодателя
оштрафуют:
- руководителя — от 10 000 до 20 000 ₽;
- ИП — от 1000 до 5000 ₽;
- организацию — от 30 000 до 50 000 ₽.
Вы также можете обратиться в суд и, помимо выплаты, потребовать с работодателя-нарушителя материальную компенсацию. Ее размер прописан в коллективном трудовом договоре или в локальном документе. Если размер не установлен — компенсация составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Как получить выплату по больничному после увольнения
- Проверьте, соответствуете ли законным условиям: работали по трудовому договору и заболели в течение 30 дней после увольнения.
- Соберите документы: заявление на выплату, больничный лист, выписку или копию трудовой, копию паспорта и справку по форме 182н, если за последние два года сменили несколько мест работы.
- Передайте документы работодателю или в ФСС — подать документы нужно не позднее шести месяцев после увольнения.
- Если в течение 15 календарных дней не получите компенсацию — подавайте жалобу в Трудовую инспекцию.
Оксана Мосеева, получила законные выплаты
Весной прошлого года я уволилась с работы на удаленке, а через несколько дней получила травму и была вынуждена уйти на длительный больничный.
Я думала, что листок нетрудоспособности мне никто не оплатит, так как на новое место я устроиться не успела. Но выяснилось, что я имею право на выплаты через прошлого работодателя.
На практике все оказалось непросто: я живу в Архангельске, а офис бывшего работодателя — в Смоленске. Проволочек было много: по незнанию я отправила документы неправильно и все пришлось переделывать. Затем бухгалтерия переслала в фонд не все бумаги. В итоге пособие я получила, но с большим опозданием.
Уверена, не все знают, на что в такой ситуации имеют право. Сотруднику на удаленке сложнее отстаивать свои интересы, ведь он не может пойти в офис лично и потребовать свои законные деньги. В статье я расскажу, кто может получить больничные после увольнения, какие документы надо собрать и куда обращаться, если удаленный работодатель вас игнорирует.
В каких случаях можно рассчитывать на больничные после увольнения
Чтобы человеку оплатили листок нетрудоспособности на прошлой работе, должны быть соблюдены следующие условия:
- Человек был трудоустроен в штат и работодатель отчислял за него страховые взносы на случай болезни или в связи с материнством — ВНиМ. По гражданско-правовым договорам их начали платить с 2023 года, поэтому выплаты по больничному сотруднику в этом году не положены. Исключение — те, кто работал по трудовому договору в 2022 году и с чьих выплат работодатель начислил взносы на ВНиМ на сумму не менее 4833,72 Р. Так разъяснил Минтруд.
- Травма или заболевание наступило не позднее 30 календарных дней с даты увольнения.
- Человек обратился к работодателю за выплатой не позднее полугода после того, как официально уволился.
- В течение 30 календарных дней с момента увольнения он не устроился работать на новое место.
За свой счет работодатель оплачивает только три дня нетрудоспособности сотрудника — как бывшего, так и действующего. Деньги за остальной период идут из Социального фонда России. Но подавать документы надо только работодателю — дальше он сам перешлет их в фонд.
На какие больничные может рассчитывать бывший сотрудник. После увольнения человек получит больничные из расчета 60% от его среднего заработка. Трудовой стаж здесь не имеет значения.
Однако есть максимальный размер пособия: в 2023 году 2736,99 Р в день, это около 82 000 Р в месяц. Важно, что пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ — с января 2023 года 16 242 Р. В районах Крайнего Севера МРОТ умножают на территориальный коэффициент.
Как оформить больничный лист и надо ли передавать его работодателю
С 1 января 2022 года больничный лист оформляют только в электронном виде. Медицинская организация отправляет информацию в единую систему ФСС РФ, а с 2023 года — в систему СФР РФ, фонд, который объединил ПФР и ФСС.
Затем работодатель получает уведомление о закрытом листе нетрудоспособности, а также сведения о продолжительности больничного.
Выплаты начисляют в так называемом проактивном порядке: не надо никуда сдавать больничный или сообщать его номер.
Посмотреть свой больничный лист можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести в поиск запрос «электронный лист нетрудоспособности». Также проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте СФР. Чтобы зайти туда, нужно ввести логин и пароль госуслуг.
Если человек уволился и не устроился на новую работу, то электронный больничный придет бывшему работодателю — при условии, что после увольнения еще не прошло 30 дней.
Какие документы надо направить бывшему работодателю
Сообщать номер больничного не нужно. Сразу после его закрытия отправьте бывшему работодателю следующие документы.
Копию трудовой книжки — форму СТД-СФР, так как экс-работодатель должен удостовериться, что вы не устроились на новое место. Если у вас электронная трудовая книжка, вы можете самостоятельно заказать выписку из нее.
Заказать документ можно через госуслуги. Для этого надо зайти в личный кабинет. Затем, когда справка будет готова, ее нужно распечатать и отправить работодателю вместе со всеми документами. Можно также отправить данные в электронном виде по почте.
Номер банковского счета. Его можно и не сообщать, так как у бывшего работодателя есть банковские реквизиты, по которым он перечислял вам зарплату. Но если вы хотите, чтобы выплата вам поступила на другую карту, надо указать новые банковские реквизиты. Деньги переведут на любую карточку, которую вы укажете.
Справка 182н теперь не нужна. Документ требовали до начала 2023 года, если сотрудник проработал на прошлом месте меньше двух лет.
Дело в том, что больничные рассчитываются исходя из выплат за два года, предшествующих году назначения пособия. Человек, который за последние два года до года увольнения работал в нескольких местах, ранее должен был заказать справку 182н у всех бывших работодателей, если не получал ее при увольнении.
Однако с 2023 года сведения о сумме заработка хранятся в Социальном фонде России и автоматически учитываются при расчете выплат по больничному. Также фонд передает их работодателю, чтобы он правильно подсчитал выплату за первые три дня больничного листа. Никаких справок больше собирать не нужно.
Когда я оформляла выплату, справки по форме 182н еще требовались, поэтому мне пришлось получать их у всех работодателей за предыдущие два года, а работала я в двух местах.
Если вы хотите получить выплаты побыстрее, пакет документов стоит собрать уже во время больничного. А после того как вас выпишут, выслать их экс-работодателю по почте или курьером.
В какие сроки ждать выплат по больничному листу
После того как работодатель получает данные о закрытом листке нетрудоспособности, он в течение трех рабочих дней должен подтвердить информацию СФР о бывшем сотруднике. Затем специалисты фонда проверяют документы. Если все в порядке, то в десятидневный срок перечисляют деньги на банковский счет.
Первые три дня больничного бывшему сотруднику оплатит работодатель. Законом четкие сроки выплат для этого случая не установлены, поэтому они регулируются локальными актами организации или ИП. Обычно работодатели выплачивают деньги за три дня нетрудоспособности в ближайший день зарплаты или аванса всем остальным сотрудникам.
В какие сроки ждать выплат по больничному листу
| Дата | Событие |
|---|---|
| 01.06.2022 | Получила травму и села на больничный |
| 01.07.2022 | Выписали с больничного и закрыли лист нетрудоспособности |
| 02.07.2022 | Работодатель получил от ФСС уведомление о закрытом листе нетрудоспособности |
| 06.07.2022 | Работодатель послал данные о работнике в ФСС в течение трех рабочих дней |
| 15.07.2022 | Работодатель перевел деньги за первые три дня больничного. 15-е число — день зарплаты в фирме |
| 16.07.2022 | ФСС перевел остальные выплаты на банковский счет в десятидневный срок |
01.06.2022
Получила травму и села на больничный
01.07.2022
Выписали с больничного и закрыли лист нетрудоспособности
02.07.2022
Работодатель получил от ФСС уведомление о закрытом листе нетрудоспособности
06.07.2022
Работодатель послал данные о работнике в ФСС в течение трех рабочих дней
15.07.2022
Работодатель перевел деньги за первые три дня больничного. 15-е число — день зарплаты в фирме
16.07.2022
ФСС перевел остальные выплаты на банковский счет в десятидневный срок
В жизни все происходит не так гладко, особенно если человек может общаться с бывшим работодателем только по электронной почте. Так было в моем случае.
Прежде чем получить долгожданные деньги на карту, мне пришлось помучиться. До этого удаленно я не работала, поэтому по незнанию просто отсканировала документы и отправила их по электронке.
Примерно через неделю мне по электронной почте пришел ответ от работодателя. Оказалось, что ему нужны оригиналы справок 182н.
Оригиналы документов я отправила курьерской службой. Они шли до адресата два-три дня. Еще через несколько дней мне на карту перечислили больничные за первые три дня болезни.
По закону бывший работодатель был обязан отправить мои документы в фонд в течение трех рабочих дней. Потом СФР, а на тот момент ФСС, в десятидневный срок должен был их проверить и перевести деньги на мою карту. Но спустя 19 дней после того, как мне пришли деньги за первые три дня нетрудоспособности, денег за оставшиеся дни больничного я так и не получила.
Я написала на электронную почту работодателя, но мне никто не ответил. Тогда я забеспокоилась и позвонила в фонд социального страхования Смоленска: в этом городе был офис моего экс-работодателя. Я не знала, что уведомление о статусе больничного — открыт, закрыт, продлен, оплачен — приходит в личный кабинет на госуслугах и что его можно посмотреть на сайте фонда в личном кабинете получателя услуг.
Чтобы узнать судьбу своего больничного листа, я назвала сотруднице фонда СНИЛС. Она сказала, что мой бывший работодатель прислал пакет документов несколько дней назад, но в нем не хватало копии приказа об увольнении. Без этой бумаги они не могли сделать расчеты. Я сказала, что этот документ есть у меня и я могу сама им его отправить. Но мне отказали.
Сотрудница смоленского ФСС пояснила, что отправила на почту работодателя запрос на получение этого документа, но ответа от него не было. В итоге у меня был такой выбор: ждать, пока бухгалтерия бывшего начальника пришлет недостающий документ, или самой забрасывать ее письмами. Я выбрала второй вариант.
Ответа от бухгалтерии я так и не дождалась. О том, что документ уже в ФСС, я узнала, когда в очередной раз туда позвонила. Работодатель со мной по-прежнему не контактировал, но бухгалтерия все-таки отправила недостающий документ в ФСС. Я получила свои деньги, хоть и с опозданием на две недели.
Что делать, если бывший работодатель не хочет платить больничные
Мне еще повезло: с задержкой и нервотрепкой, но деньги я все-таки получила. Бороться было за что: на больничном я сидела почти два месяца, поэтому мне полагалось 40 000 Р с копейками. До конца я в это не верила, так как бывший работодатель мог просто проигнорировать мои требования, ведь из Архангельска в Смоленск я не поеду.
Но если человек оформлен по трудовому договору, неважно, удаленно он трудится или нет: законы одинаково работают для всех. Поэтому, если работодатель игнорирует требования, можно пожаловаться на него на сайте «Онлайн-инспекция-рф» — это информационная система Роструда, федеральной службы по труду и занятости. Жалобу легко оформить удаленно. Но для этого надо быть авторизованным на госуслугах.
В какие сроки Роструд проведет проверку. В течение 30 календарных дней инспекторы проведут проверку и направят письменный ответ на электронную почту. Госорган работает по следующей схеме: запрашивает у работодателя, на которого поступила жалоба, документацию, проверяет ее, а если находит нарушения, то штрафует. Также инспектор выписывает предписание, то есть документ, где описаны эти нарушения. И устанавливает сроки, в которые организация или ИП обязана их устранить: десять рабочих дней с того дня, как работодатель получит предписание.
Если ваш бывший работодатель не сделает это в обозначенный период, инспектор привлечет его к административной ответственности:
- Для руководителя организации это штраф от 1000 до 2000 Р или дисквалификация на срок до трех лет. Если работодатель — ИП, будет только штраф.
- Для малых предприятий — штраф от 5000 до 10 000 Р.
- Для средних и крупных компаний — штраф от 10 000 до 20 000 Р.
Помимо этого, за уклонение от оплаты первых трех дней нетрудоспособности у работника до двух месяцев также полагается административная ответственность, то есть штраф:
- Для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 Р.
- Для директора компании — от 10 000 до 20 000 Р.
- Для средних и крупных организаций — от 30 000 до 50 000 Р.
Если работодатель не выплачивал сотруднику пособие по временной нетрудоспособности больше двух месяцев, штрафы вырастут. А еще работодателя привлекут к уголовной ответственности при условии, что следствие докажет: директор сознательно задерживал выплату в корыстных интересах. Например, оплатил этими деньгами свой отдых. Предусмотрено такое наказание:
- Штраф от 100 000 до 500 000 Р либо заработная плата или иной доход виновного за период до трех лет.
- Принудительные работы на срок до трех лет плюс лишение права занимать определенные должности на срок до трех лет.
Экс-работник также может обратиться в суд и потребовать, чтобы бывший работодатель выплатил ему пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за его задержку, а вдобавок потребовать возместить моральный ущерб. Как правило, суды становятся на сторону работников — решения принимают в их пользу.
Так, в Москве мужчина заболел вскоре после увольнения, а фирма, в которой он работал, отказалась выплачивать ему и остатки зарплаты, и больничный. Тогда мужчина пошел в районный суд, тот принял такое решение: зарплату бывшему работнику выплатить. Но в оплате листков временной нетрудоспособности отказать, поскольку истец не предоставил доказательства того, что он передал больничный работодателю, а тот отказал ему в выплатах. Сейчас с этим проще, так как больничные листы в электронном виде, следовательно, документ не потеряется.
В результате экс-работник обратился в Московский городской суд, который отменил решение нижестоящей инстанции и постановил взыскать в пользу истца пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 424 Р.
Все это стимулирует работодателя и его бухгалтерию строго следить за своевременной оплатой больничных и не допускать серьезных просрочек.
Запомнить
- После увольнения человек может рассчитывать на выплаты по нетрудоспособности, если заболел не позднее 30 дней после увольнения. Трудовой стаж не имеет значения. Выплачивается 60% от среднего заработка.
- Сотруднику на удаленке добиться выплат бывает сложнее, поскольку он не может прийти в офис и потребовать свои деньги. Но если вы работаете официально, то неважно, в каком регионе находится офис вашего работодателя — права у работников одни и те же.
- Если вы болели полный календарный месяц и пособие получилось меньше МРОТ вашего региона, СФР добавит сумму до минимального размера оплаты труда.
- Для расчета пособия по временной нетрудоспособности берутся два года, предшествующих году начала болезни. Все сведения о доходе работника с 2023 года хранятся в СФР и учитываются при расчете выплат автоматически.
- Если работодатель принял документы и не отвечает на ваши звонки и письма, можно позвонить в отделение Социального фонда России по местонахождению фирмы или ИП. В СФР можно узнать, приходили ли туда ваши документы, все ли в наличии, а также в какие сроки ждать выплат. Информацию можно запросить и в личном кабинете СФР. Но фонд может отвечать на обращение в течение 30 календарных дней, поэтому быстрее просто позвонить туда.
- Если работодатель не выплачивает больничные или не передает данные в СФР, обратитесь в онлайн-инспекцию. Там проведут проверку и в течение 30 календарных дней сообщат о результатах. Если нарушения действительно есть, бывшего работодателя оштрафуют и обяжут выплатить вам пособие.
Новости о здоровье, интервью с врачами и инструкции для пациентов — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_zdorov.
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
- больничный из-за болезни или травмы;
- уход за больным;
- карантин застрахованного или его ребёнка;
- протезирование;
- долечивание.
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
- начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
- начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
- выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.
Подготовила редактор Мария Скобелева
Добавить в «Нужное»
Больничный после увольнения
Оплачивается ли больничный после увольнения? Да, если работник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть если работник уволился и принес больничный, из которого следует, что заболевание наступило не позднее 30 календарных дней со дня увольнения, то такой больничный уволенному работнику должен быть оплачен (п.1 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 N 925н). При этом не обязательно, чтобы весь период нетрудоспособности укладывался в указанные 30 дней, оплата больничного листа после увольнения все равно производится за все дни нетрудоспособности. Первые 3 дня оплачивает за свой счет бывший работодатель, остальные дни нетрудоспособности – ФСС.
Порядок оплаты больничного листа уволенного сотрудника
Если говорить о том, как оплачивается больничный после увольнения с работы, то главная особенность заключается в том, что пособие определяется из расчета 60% среднего заработка бывшего работника (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Основание увольнения и больничный лист
Оплата больничного после увольнения производится в описанном выше порядке независимо от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор с работником. Одни и те же правила применяются при оплате больничного после увольнения по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению штата и т.д.
То есть даже если работника уволили по сокращению и ему были выплачены выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства, больничный лист после увольнения ему все равно оплачивается в вышеуказанном порядке.
Больничный лист после увольнения по собственному желанию
Как известно, работодатель по своей инициативе не может уволить работника в то время, пока он находится на больничном (ст. 81 ТК РФ). А вот увольнение по собственному желанию работника во время больничного вполне возможно.
Если работник, к примеру, написал заявление на увольнение, но до расторжения трудового договора заболел (в том числе в день увольнения), работодатель должен будет уволить его той датой, которая указана в заявлении (ст. 80, 84.1 ТК РФ). Причем здесь оплата больничного при увольнении по собственному желанию должна быть произведена без учета ограничения в 60% среднего заработка, поскольку работник заболел еще до увольнения. Такой больничный оплачивается по общеустановленным правилам.
А вот к оплате больничного, оформленного после увольнения по собственному желанию, 60%-ный предел среднего заработка уже применяется.
Входит ли больничный в отработку при увольнении
Если работник увольняется по своей инициативе, он должен предупредить об этом своего работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели, – период так называемой отработки (ст. 80 ТК РФ). В эти 2 недели работник может заболеть. Так вот больничный во время отработки при увольнении засчитывается в период отработки и не увеличивает его.
Справка о заработке
Работодатель должен выдать работнику справку о заработке, необходимую для расчета в будущем пособий по больничным листам, при его увольнении. Если такой справки у работника не будет, его следующий работодатель при необходимости будет рассчитывать ему пособия исходя из имеющихся у него данных. Однако если впоследствии работник такую справку новому работодателю принесет, то по выплаченным к этому моменту новым работодателем пособиям нужно будет сделать перерасчет (с учетом сведений, указанных в справке).
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию