В течение какого времени можно использовать отгул за работу в выходной день

Статья: Какие отгулы, отпуска и другие льготы переходят на новый год, а какие — «сгорают»?
(Тамочкина Т.Ю.)
(«Кадровик-практик», 2022, N 10)В статьях 152 и 153 ТК РФ, регулирующих вопросы предоставления времени отдыха (дней отдыха) за внеплановую работу (сверхурочную, работы в выходные и нерабочие праздничные дни), не установлен срок, в который данные дни отдыха (так называемые отгулы) должны быть использованы. Поэтому работник сохраняет право на предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу и работу в выходные дни вплоть до увольнения.

Отгулы полагаются работникам за переработку или по другим основаниям. Их получение всегда требует прохождения определенной процедуры и составления заявления от заинтересованного лица. Если неиспользованных дней накопилось много, у работника возникает вопрос, есть ли срок давности отгулов и какой он. Что делать, чтобы не допустить их аннулирования?

Сгорают ли по истечении года?

Трудовым кодексом РФ не определена максимальная продолжительность времени, в течение которого можно использовать отгул. Если работника интересует, сгорают ли отгулы за прошлый год, то ответ отрицательный. Нет такого закона, который ограничивал бы действительность этих дней.

В течение года не сгорают следующие виды отгулов:

1. за переработку, осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день;
2. за донорство и т.д.

Во всех случаях законодательство определяет возможность работнику взять положенный день отдыха в любое удобное время. Обязательным условием остается лишь согласование внепланового отдыха с работодателем, путем подачи заявления.

Здесь могут возникнуть трудности, если руководство постоянно откладывает момент предоставления отгула.

В течение какого времени можно взять выходной?

Если накопилось много дней, в течение какого времени можно использовать отгул? Важно помнить, что с истечением календарного года дни отдыха, полученные за переработку, донорство и по другим основаниям не сгорают.

Теоретически взять отгулы работник вправе в любое время после их получения. Однако чем больше проходит времени, тем сложнее восстановить хронологию оснований их предоставления. Именно поэтому работнику не следует затягивать с использованием дней отдыха, полагающихся по закону.

Когда лучше взять?

Заинтересованное лицо вправе самостоятельно решить, когда удобно использовать дополнительный выходной. Однако время оформления отдыха все же придется согласовать с руководством.

Вариантов использования выходных дней множество, например, при 5-дневной рабочей неделе:

• в середине недели;
• приурочив к нерабочим дням, например, в пятницу или понедельник. Это позволяет продлить выходные;
• перед или после отпуска.

В каждом из перечисленных случаев есть свои преимущества. Например, если работник берет отгул перед выходными или отпуском, это позволяет пусть незначительно, но продлить отдых. Выбор всегда остается на усмотрение работника.

Кроме того, он может воспользоваться отгулами в дни, когда они нужны, но законом напрямую не предусмотрен выходной. Например, на 1 сентября, в день рождения свой или ребенка и т.д.

Что делать, если работодатель задолжал выходные за несколько лет?

Нередко количество выходных дней, которые работник не использовал, становится велико. Такая ситуация возможна, когда работодатель не спешит предоставлять отгулы или само заинтересованное лицо не оформляет заявление для их получения.

Чтобы избежать этого, самому работнику не целесообразно затягивать с возмещением потраченного времени и получить отгулы как можно скорее.

Если работодатель не готов предоставить их подряд, то следует договориться брать их раз в неделю перед выходными по 1 дню или обсудить иные варианты. Если работодатель постоянно отказывает в предоставлении выходного, обосновывая это производственной необходимостью или другими причинами, следует постараться решить вопрос мирно.

На первом этапе целесообразно написать заявление о возмещении дней и зарегистрировать его. После того как руководство не согласует документ, обратиться с просьбой вынести отказ в письменной форме или предоставить объяснения.

Если работодатель не реагирует на просьбы, либо предоставляет отказ, следует обращаться в специальные инстанции для защиты интересов:

• комиссия по труду;
• прокуратура;
• суд.

В таком случае у работодателя будет проверка, которая закончится как минимум предоставлением оставшихся не использованных дней, а также наказанием в виде штрафа.

В результате, у отгулов нет определенного срока давности. Если работодатель заявляет, что при окончании года у всех накопленных выходных вышел срок, то он нарушает требования законодательства и ущемляет право работника. В этом случае следует договориться мирным путем о предоставлении неиспользованных выходных.

Если решить вопрос без привлечения третьей стороны не удается, то целесообразно обратиться в специальные инстанции. Обращение поможет восстановить справедливость и получить заявителю положенные выходные дни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Увольняется сотрудник, и у него есть дополнительные дни отдыха, которые мы должны предоставить за работу в выходной день. Работа была оплачена по выбору сотрудника в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха. На момент увольнения он эти дни использовать не успел.

Обязаны ли мы оплачивать отгулы, нарушим ли мы закон, если не оплатим (при этом до увольнения сотрудник не обращался с просьбой предоставить отгулы)?

Ответ

На сегодняшний день вопрос оплаты отгулов за работу в выходной, которые сотрудник не успел использовать до увольнения, законодательством не урегулирован.

На практике – две противоположных позиции.

Мнение Роструда (Шкловец И.И.): «При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству» (см. Консультацию 2015 года).

Такая же позиция изложена в Письме Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466: «В случае если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, считаем, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день».

Вместе с тем на сайте «Онлайнинспекция.РФ»(2021 г.) размещены разъяснения, что при увольнении неиспользованные дополнительные выходные дни не компенсируются (в случае их выбора в качестве компенсации).

Считаем, что наиболее безопасный для работодателя вариант – оплатить отгулы. В таком случае претензий не будет ни у работника, ни в дальнейшем при проверках.

Обоснование

По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы

Позиция — оплатить

Извлечение из: Статья: Отгулы за переработку: как их предоставлять (Мошкович М.Г.) («Главная книга», 2015, N 10) {КонсультантПлюс}

Как быть, если работник увольняется, не использовав отгулы 

В ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнением <10>. Но вот в отношении отгулов такого правила нет. Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какой-либо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Однако это неправильно. Ведь ТК в любом случае обязывает организацию оплачивать труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме, третьего не дано. Аналогичное мнение высказал и представитель Роструда.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

«При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству».

Представляется, что по договоренности с работником можно также предоставить ему полагающиеся отгулы перед увольнением. Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление:

Но использовать дополнительные выходные не всегда возможно: к примеру, обычный срок отработки при увольнении по собственному желанию — 2 недели, а отгулов иногда накапливается на целый отпуск и даже больше.

Если работнику не заплатить при увольнении, он вправе будет требовать повышенную оплату в судебном порядке. Отметим, что имеющаяся практика неоднородна в силу того, что разные судьи по-разному отсчитывают трехмесячный срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд в таких случаях <11>.

Так, в ситуации, рассмотренной Верховным судом Бурятии, в организации практиковалась только одна форма компенсации за переработки — отгулы. Как можно предположить, заявления о своем выборе работники не писали. Суд решил, что в таком случае обязанность работодателя оплатить переработку (если отгулы не использованы) возникает в день увольнения, с этой даты и нужно отсчитывать 3 месяца. Поскольку уволенная женщина обратилась в суд в пределах этого срока, то решение было принято в ее пользу. Ей присудили компенсацию за сверхурочную работу и работу в выходные дни в сентябре — октябре 2010 г., при том что уволилась она в январе 2011 г. <12>.

Рассказываем работнику

Если за переработку работник просит отгулы, а не оплату, лучше не копить их в большом количестве. В случае внезапного увольнения он не сможет их использовать, а выплатить деньги готовы не все работодатели.

А вот в Ханты-Мансийском АО судьи рассуждали так: о том, что права работника нарушены, он узнает при получении зарплаты за тот месяц, в котором имела место работа в выходной (поскольку ни оплаты, ни отгула он не получил, заявлений не писал). Следовательно, считать 3 месяца нужно с этой даты. А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Поэтому ему отказали в выплате компенсации <13>.

При втором подходе у организации есть шанс выиграть, особенно если она выдает работникам расчетные листки при каждой выплате зарплаты.

* * *

Объясните любителям копить отгулы, что лучше использовать их в разумные сроки, чтобы не создавать проблем при увольнении. Тогда и у руководства не будет соблазна лишить работников заслуженной компенсации.

———————————

<10> Статья 127 ТК РФ.

<11> Статья 392 ТК РФ.

<12> Кассационное определение ВС Республики Бурятия от 11.07.2011 N 33-2157.

<13> Апелляционное определение суда ХМАО — Югры от 29.10.2013 N 33-4652/2013.

Документ предоставлен КонсультантПлюс.

См. также: 

Вопрос: В декабре и январе работник работал в выходные, и по договоренности с работодателем оплата производилась в одинарном размере с последующим предоставлением дней отдыха. В марте работник уволился, так и не использовав положенные дополнительные дни отдыха. При расчете выходного пособия неиспользованные дни отдыха оплачены не были, так как, по мнению работодателя, работник должен был использовать их в ближайшее время после работы в выходной. Должны ли оплачиваться неиспользованные дни отдыха при увольнении? Правомерно ли такое ограничение срока использования дней отдыха за работу в выходной?

Извлечение из: Готовое решение: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении (КонсультантПлюс, 2021)

Как оплатить не использованные работником отгулы при увольнении

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы и основание для их предоставления документально зафиксировано, выплатите за них денежную компенсацию по правилам, на основании которых эти отгулы были назначены. Например, если отгул был предоставлен за работу в выходной, руководствуйтесь ст. 153 ТК РФ. Но есть и исключения. Например, за неотгулянные «донорские» дни компенсация не выплачивается.

Дело в том, что порядок оплаты работнику отгула, имеющегося у него на день увольнения, нормативно не определен. Нет и официального определения понятия «отгул». На практике под ним понимают дополнительное время отдыха, которое полагается работнику в виде компенсации, например, за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, сверхурочную работу, сдачу крови и ее компонентов. Рассмотрим эти (самые распространенные) случаи.

Закон обязывает оплачивать труд в выходной (нерабочий праздничный) день в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ). В то же время закон разрешает предоставить работнику по его просьбе за работу в такой день другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Это объясняет, почему нормами законодательства не предусмотрена выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха (вопрос N 3 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года от 01.07.2020).

Вместе с тем, если работник не успеет до увольнения использовать такой день отдыха, доплатите ему за фактически отработанное им время до двойного размера (либо большего, если он установлен локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором согласно ч. 2 ст. 153 ТК РФ) (Письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).

Отказав ему, вы лишите работника законной оплаты труда, а значит, рискуете нарушить закон. Это следует из ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140, ст. 149, ч. 1 — 4 ст. 153 ТК РФ.

И суды, как правило, поддерживают такой подход. Предоставление дня отдыха в данном случае зафиксируйте документально, чтобы исключить возможные споры с работником и проверяющими.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отгул, предоставленный за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни

Работник отработал в сентябре в выходной день 8 ч. Затем написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в том же месяце, а в октябре попросил предоставить дополнительный выходной день. Вскоре он принял решение уволиться, так и не успев воспользоваться отгулом.

Среднечасовая зарплата работника — 160 руб. Чтобы подсчитать размер компенсации за неиспользованный отгул, сделайте следующее: 8 ч x 160 руб. = 1 280 руб.

В однократном размере оплата была произведена в сентябре, а вместе с данной выплатой работник получит двойную оплату.

За сверхурочную работу, так же как и за работу в выходной (праздник), работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему дополнительное время отдыха. Оно не может быть меньше времени, отработанного им сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Предоставление такого времени отдыха также нужно документально зафиксировать. Если работник до увольнения не использует это время отдыха, полагаем, можно действовать, как в случае с неиспользованными отгулами за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, то есть выплатить работнику компенсацию. Но порядок ее расчета будет иной — в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отгул, предоставленный за сверхурочную работу

Работник в сентябре два дня работал сверхурочно. Общее время такой работы составило 5 ч (4 ч + 1 ч). В заявлении работник попросил предоставить ему дополнительный отдых в октябре, но уволился, не успев использовать отгулы.

Его среднечасовая зарплата составляет 170 руб. Чтобы посчитать размер компенсации, нужно сделать следующее: за первые 2 ч работы часовую ставку нужно умножить на 1,5, за остальные часы работы — на 2,0.

Размер компенсации составит:

За 1 день: (2 ч x 170 руб. x 1,5) + (2 ч x 170 руб. x 2) = 1 190 руб.

За 2 день: 1 ч x 170 руб. x 1,5 = 255 руб.

Итого общая сумма компенсации составит: 1 190 + 255 = 1 445 руб.

Позиция – не платить

Извлечение из: Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы (под ред. А.В. Брызгалина) («Налоги и финансовое право», 2021, N 5) {КонсультантПлюс}

О выплате компенсации за дополнительные дни отдыхапри увольнении

Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию увольняющемуся работнику за дополнительные дни отдыха за работу в выходной, которые он не успел использовать?

Ответ: В ст. 153 ТК РФ сказано:

«Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

<…>

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

Таким образом, по общему правилу работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере. При этом работник по своему желанию вправе вместо повышенной оплаты выбрать иной вариант: отработанный выходной оплачивается в одинарном размере дневной ставки сверх оклада и работнику предоставляется другой день отдыха, который оплате не подлежит (как не оплачиваются обычные выходные дни по графику работы — суббота и воскресенье).

Полагаем, что работник, выбравший отгул за работу в выходной день, вправе изменить свое решение и попросить работодателя произвести двойную оплату. В любом случае в ТК РФ нет запрета на изменение работником выбора способы оплаты работы в выходной день.

В связи с этим полагаем, что работник, не использовавший отгул, до момента своего увольнения вправе обратиться к работодателю с просьбой произвести двойную оплату за работу в выходной день, а работодатель вправе такую оплату произвести.

Что касается требований уволенного работника о выплате ему компенсации за неиспользованный день отдыха за работу в выходной день, то ТК РФ не устанавливает обязанность работодателя производить какую-либо денежную компенсацию работнику, который до момента увольнения не успел использовать день отдыха за работу в выходной (в отличие, например, от ст. 127 ТК РФ, которая прямо предписывает работодателю выплатить при увольнении работника компенсацию за все не использованные до момента увольнения отпуска).

В связи с этим работодатель не обязан выплачивать работнику компенсацию за не использованные до момента увольнения дни отдыха за работу в выходной день. Аналогичные разъяснения даны на сайте «онлайнинспекция.РФ» (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года // онлайнинспекция.РФ: электронный ресурс. 2020. URL: онлайнинспекция.рф, 01.07.2020).

Отвечая на вопрос о том, как получить компенсацию за неиспользованные дополнительные выходные за работу в выходные и праздничные дни при увольнении, представители ГИТ указали, что нормами действующего законодательства не предусмотрена выплата компенсации работнику за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, поскольку такие дни оплате не подлежат.

…

Документ предоставлен КонсультантПлюс

«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021

Вопрос: В компании, в которой я работаю, за работу в праздничные дни вместо двойной оплаты дают отгулы. На данный момент у меня имеется 12 отгулов за работу в праздничные дни, но отгулы мне не нужны, и я хотела бы получить деньги. Возможно ли это сделать? Или все же придется отгулять эти дни? И что делать, если на момент увольнения у меня останутся отгулы за работу в праздничные дни? Могу ли я рассчитывать на выплату компенсации за эти отгулы?

Ответ: Право выбора вида компенсации за работу в нерабочий праздничный день (повышенная оплата или дополнительный выходной день (отгул)) принадлежит работнику. При увольнении неиспользованные дополнительные выходные дни не компенсируются (в случае их выбора в качестве компенсации).

Правовое обоснование: На основании ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

09.06.2021