В современной практике бизнес план выполняет следующие количество функций

1. Функции бизнес-плана.

В
современной практике бизнес-план
выполняет пять функций.

Первая
из них связана с возможностью его
использования для разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых направлений
деятельности.

Вторая
функция— планирование. Она позволяет
оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы.

Третья
функция позволяет привлекать денежные
средства—ссуды, кредиты. В современных
российских условиях без кредитных
ресурсов практически невозможно
осуществить какой-либо значительный
проект, однако получить кредит непросто.
Главная причина заключается не столько
в проблеме высоких процентных ставок,
сколько в возросшей невозвратности
кредитов. В этой ситуации банки
предпринимают целый комплекс мер по
обеспечению возврата денежных средств,
среди которых следует отметить требования
банковских гарантий, реального залога
и другие, но решающим фактором при
предоставлении кредита является наличие
проработанного бизнес-плана.

Четвертая
функция позволяет привлечь к реализации
планов компании потенциальных партнеров,
которые пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся у
них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов или
технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
компании на определенный период времени.

Пятая
функция путем вовлечения всех сотрудников
в процесссоставления плана позволяет
улучшить их информированность о
предстоящих действиях, скоординировать
усилия, создать мотивацию достижения
целей. [2]

Функции
в свою очередь делятся на внутрифирменные
и внешние:

Внешние
функции:

—
привлечение для реализации проектов
инвестиций;

—
обоснование для включения проектов в
государственные (региональные) программы
и получение средств из централизованных
источников;

—
получение банковских кредитов;

—
обеспечение успешной реализации акций
фирмы на фондовом рынке;

—
организационно-финансовое обоснование
необходимости создания совместных
производств, предприятий с использованием
иностранного капитала и других форм
совместной деятельности;

—
разработка и осуществление мероприятий
по созданию финансово-промышленных
групп;

Внутрифирменная
деятельность:

—
разработка стратегии развития фирмы
или конкретизация отдельных направлений
ее деятельности;

—
разработка и осуществление проектов
создания новой продукции (услуги);

—
оценка внутреннего научного, технического,
производственного и коммерческого
потенциала фирмы и выявление резервов;

—
подготовка и осуществление мероприятий
по внедрению новых технологий и
приобретению оборудования;

—
подбор новых и переобучение собственных
рабочих и специалистов;

—
контроль за финансовыми результатами
деятельности фирмы;

—
мероприятия по снижению степени риска
в деятельности фирмы;

—
формирование благоприятного имиджа
фирмы;

—
план мер предупреждения банкротства и
выхода из кризисных ситуаций;

—
подготовка и проведение собраний
акционеров фирмы. [3]

Подготовка
и эффективное использование бизнес-плана
имеет первостепенное значение. Этот
план может быть разработан менеджером,
руководителем, фирмой, группой фирм или
консалтинговой организацией. Для
определения стратегии развития крупной
фирмы составляется развернутый
бизнес-план. Нередкоуже на стадии его
подготовки определяются потенциальные
партнеры и инвесторы. Что касается
временного аспекта бизнес-планирования,
то большинство фирм составляет планы
на год. В них детально рассматриваются
различные направления деятельности
фирмы в этот период и бегло характеризуется
дальнейшее развитие. Некоторые фирмы
составляют планы на срок до 5 лет, и лишь
крупные компании, твердо стоящие на
ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду
с внутрифирменными функциями
бизнес-планирование имеет большое
значение при определении стратегии
планирования на макроуровне. Совокупность
долгосрочных бизнес-планов предприятий
составляет информационную базу, которая
является основой для разработки
национальной политики планирования в
рамках государственного регулирования
экономики.[2]

Таким
образом функции позволяют выработать
новые направления деятельности,
контролировать процессы внутри фирмы,
привлекать денежные средства—ссуды и
кредиты. Функции также служат для
привлечения к реализации планов компании
потенциальных партнеров и вовлечения
всех сотрудников в процесс составления
плана, улучшают их информированность
о предстоящих действиях, координируют
усилия, создают мотивацию достижения
целей.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

10. Функции бизнес-планирования

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Теоретические основы бизнес-планирования

Функции и преимущества бизнес-плана

Бизнес-план — подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели предприятия, пути достижения поставленных целей и их последствия для предприятия, документ, определяющий дальнейшую деятельность предприятия, «маршрут» движения организации к поставленным целям. Реально предполагает распределение ресурсов организации во времени и в пространстве, используя которые, достигаются поставленные цели.

По существу процесс планирования направлен на выработку обращений. В процессе планирования организация вырабатывает обращение к внешним и внутренним, по отношению к ней, аудиториям .

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия.

Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за деятельностью предприятия.

В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Это функция необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — кредиты.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о представлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Бизнес-план — это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное и целостное представление о будущем или начинаемом деловом предприятии. Условия предоставления средств инвесторами или кредиторами во многом зависит от того, как подготовлен бизнес- план. Поэтому сверхзадачей разработчиков бизнес-плана является не только получение средств от инвестора, но и получение их на приемлемых условиях .

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы в краткосрочные и отдаленные периоды в соответствие с потребностями рынка и возможностью получения необходимых ресурсов.

С помощью бизнес-плана решаются такие задачи, как определение конкретных направлений деятельности; целевые рынки и место фирмы на этих рынках; определение долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегию и тактику их достижения; выбирается состав и определяются показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям; оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации; выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда требованиям, предъявляемым для достижения поставленных целей; определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию

продаж, ценообразованию, каналам сбыта; оценить финансовое положение и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, которые могут помешать реализации бизнес-плана.

Посредством бизнес-плана руководители фундаментально изучают перспективы развития, осуществляют наиболее четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей, определяют показатели деятельности, необходимые для последующего контроля, наиболее конкретно определяют свои идеи и пути их достижения, прорабатывают возможные изменения рыночной ситуации.

Потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как: подготовка заявок существующих и вновь созданных фирм на получение кредитов; обоснование предложений по приватизации государственных предприятий; открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы, основных направлений ее коммерческой деятельности; перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений, способов осуществления коммерческих операций; выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Основные рекомендации к составлению бизнес-плана можно сформулировать следующим образом:

— краткость, то есть изложение только самого главного по каждому разделу;

— доступность в изучении и понимании — он должен быть понятен широкому кругу людей;

— не изобиловать техническими подробностями;

— лаконичность, убедительность;

— должен побуждать интерес.

Бизнес-план является визитной карточкой предприятия, средством привлечения финансовых ресурсов, плановым документом при оценке предпринимательских действий, который можно использовать для разработки стратегии бизнеса, а также служит “лакмусовой бумажкой” при определении проблем развития фирмы .

Бизнес- план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма. Бизнес- план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Основное значение бизнес-планирования заключается в обосновании потребности в инвестициях, и оценке перспектив предлагаемого бизнес-проекта. При этом следует учитывать ряд обстоятельств. Например, если бизнес-план разрабатывается в расчете на получение финансирования в рамках отечественных программ развития бизнеса, он должен соответствовать требованиям Федерального фонда поддержки малого предпринимательства.

Многие отечественные авторы отмечают, что для российских предприятий наиболее распространенными и актуальными областями бизнес-планирования являются: создание бизнес-линий (продуктовых линий или инвестиционных проектов), как совокупности прав собственности, долгосрочных привилегий и конкурентных премий, специального и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников, сбыту продуктов), которые обеспечивают возможность получать определенный доход; разработка бизнес-планов специального назначения, финансово-экономического характера: эмиссии новых акций открытыми акционерными обществами; подготовка к продаже приватизированных предприятий; подготовка к продаже обанкротившихся предприятий; выкуп акций в компаниях (типа ОАО, ЗАО) либо паев в товариществах; обоснование вариантов санации предприятий-банкротов.

Тщательно проработанный бизнес-план позволяет выбрать конкретные направления деятельности, определить целевые рынки; сформулировать дерево целей компании, начиная от краткосрочных и заканчивая долгосрочными; дать технические характеристики и особенности предлагаемых товаров и услуг; оценить все виды издержек по всей цепи движения продукта от его разработки, и заканчивая доведением до конкретных потребителей; оценить соответствие имеющихся в наличии ресурсов поставленным целям и задачам; сформулировать комплекс маркетинговых мероприятий по продвижению товаров и услуг (начиная с анализа рынка и заканчивая формированием рекламных стратегий) и определения методов стимулирования продаж и каналов сбыта.

В целом бизнес-план считается инструментом для получения финансирования (кредитов, инвестиций), он может способствовать достижению целого ряда дополнительных целей, среди которых следует выделяют: конкретизация дерева целей компании; стимулирование разработки стратегических перспектив и выработку оперативных тактических мероприятий для их достижений; разработка и внедрение системы объективной оценки результатов коммерческой деятельности; формирование дополнительного бизнес-инструментария; определение сильных и слабых сторон предлагаемого бизнеса; оценка внешних возможностей и угроз и разработка альтернативных стратегий выживания и развития, а также жизнеспособность идеи, снижение рисков.

Кроме этого, бизнес-план поможет решению некоторых важных проблем компании, например: уяснить степень реальности достижения намеченных результатов; доказать потенциальным инвесторам необходимость и целесообразность реструктуризации предприятия или открытия нового; убедить акционеров или собственников согласиться с предложенным планом развития, позволяющим достигнуть новых более высоких количественных и качественных показателей .

Основные функции бизнес-плана

При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.

Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.

Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.

Определение основных функций бизнес-плана

Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.

Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.

Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.

Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.

Функции, которые выполняет бизнес-план

При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:

1. Помогает привлечь дополнительные денежные средства.

2. Купить бизнес-план

   Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.

3. Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.

4. Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.

Анализ основных функций бизнес-плана

Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.

Внутренние функции

При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:

1. Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.

2. Стоимость бизнес-плана

   Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса

3. Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.

4. Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.

Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.

Внешние функции

Бизнес-план имеет следующие внешние функции:

• Наличие правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.

• Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.

• Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).

Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.

Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования.

Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.

После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.

3. Основные функции бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

4. Актуальность разработки бизнес-плана.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Отметим три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:

1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

5. Объем и приоритеты бизнес-плана.

В соответствии с объемом бизнес-планы можно разделить на три основные категории: краткий, полный и операционный бизнес-планы.

1. Краткий бизнес-план: 10 страниц

Краткий бизнес-план имеет смысл составлять, если ваша компания сравнительно молода или не планирует выпуск нескольких наименований товаров. В последнее время банки требуют предоставления кратких бизнес-планов при подаче заявки на кредит. Краткий план поможет вам заинтересовать потенциальных инвесторов в вашем проекте и получить их предварительные комментарии, которые могут быть впоследствии полезны при написании более развернутого плана.

1. Полный бизнес-план: от 10 до 40 страниц

Такой план является традиционным. Он должен освещать все аспекты деятельности компании и, в то же время, по объему не превышать 40 страниц. Полный бизнес-план необходим для привлечения финансирования в больших размерах. Он может также пригодиться при поиске стратегического партнера (например, при слиянии компаний или создании совместного предприятия).

1. Операционный бизнес-план: более 40 страниц

Такой план должен детально освещать все аспекты и подробности стратегии и организации продаж, маркетинга, производственной и исследовательской политики компании, а также содержать весьма подробные финансовые прогнозы.

Приоритеты бизнес-плана

Успех вашего предприятия будет зависеть от того, насколько удачно ваш план отвечает интересам потенциальных читателей.

Группа читателей	Следует подчеркнуть	Не следует подчеркивать
Банкиры	Финансовые потоки, активы, стабильный рост	Стремительный рост, ненасыщенный рынок
Инвесторы	Стремительный рост, потенциально большой рынок, команда управленцев	Активы
Стратегический партнер	Совместный потенциал, совместные товары и услуги	Торговый персонал, активы
Крупный клиент	Стабильность, услуги	Стремительный рост, ненасыщенный рынок
Новые сотрудники	Стабильность, огромные возможности профессионального роста	Технические аспекты
Специалисты по слияниям компаний	Достижения	Перспективы развития

Тема 11. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Т.А. Фролова
Экономика предприятия: конспект лекций
Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.

4. Бизнес-план

Одним из методов планирования хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики является Бизнес- план.

Он является объективной оценкой собственной деятельности фирмы, необходимым инструментом принятия проектно- инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.

Бизнес- план является целевым, программным документом, который представляет собой систему:

— расчётов;

— технико-экономических обоснований;

— совокупность экономических показателей;

— описание мер и действий.

Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми сталкивается предприятие при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде. Поможет определить и обеспечить пути решения этих проблем. Он ориентирован на достижение успеха, главным образом, в финансово-экономической деятельности.

Существуют различные цели инвестирования и соответственно цели составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие типы бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

6. Бизнес-план развития региона — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Бизнес-план является основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами и возможными инвесторами. Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем.

Функции бизнес- плана:

1. Обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности.

2. Планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса.

3. Привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.

При оценке эффективности бизнес- планов различают:

1) коммерческую или финансовую эффективность;

2) бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование федерального, регионального или местного бюджета;

3) социально- экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта.

Внешние функции бизнес- плана

Функции бизнес- плана
Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства	определение стратегических тенденций развития производства
Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики	разработка и реализация государственной политики; разработка и реализация региональной политики
Привлечение инвестиций	реальные инвестиции: централизованные инвестиции (государственные, региональные программы); дотации, субсидии; финансовые инвестиции: подготовка эмиссии акций и реализации их на фондовом рынке.
Привлечение заемного капитала	ссуды, кредиты
Установление деловых контактов, изучение целей участников	организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов
Обоснование направлений реализации	приватизация государственных (муниципальных) предприятий; обоснование совместных производств с другими предприятиями; обоснование использования иностранного капитала; обоснование создания финансово- промышленных групп или вложения в них

Внутрифирменные функции бизнес- плана

Функция управления производством	Функция бизнес- плана
Планирование и оценка деятельности	1.Разработка долговременных стратегий (концепций) развития; обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных её целей; разработка тактики их достижений; прогнозирование результатов деятельности. 2. Оценка научно- технического, производственного потенциала	1.Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования. 2.Оценка степени использования имеющегося потенциала; выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно- техническому развитию.
Организация деятельности	1.Определение центров ответственности за результаты деятельности. 2.Анализ соответствия кадрового состава. 3. Анализ системы оплаты труда	1.Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей. 2.Переподготовка (повышение квалификации); подбор новых кадров. 3.Оценка существующей системы оплаты труда
Контроль, учет производства	1.Контроль за результатами деятельности, их учет. 2.Определение степени и факторов риска. 3.Отчетность перед собственниками; лабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям	1.Учет отклонений от плана, их анализ. 2.Разработка мероприятий по снижению риска. 3.Обеспечение устойчивости и живучести проекта

Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, руководитель проекта должен выполнить следующие работы:

— 1) проведение маркетинговых исследований с целью выбора для последующего производства продукта или услуги из уже представленных на рынке, но обладающих высоким потенциалом спроса, а также с целью исследования возможностей и путей сбыта на рынке нового продукта или услуги;

— 2) оценка соответствия организационных, профессиональных и технологических возможностей предприятия требованиям производства и сбыта выбранной продукции или услуг. Выявление узких мест и пути их преодоления;

— 3) определение потенциальных партнеров по кооперации, основных поставщиков сырья, материалов и комплектующих, энергоносителей, а также заключение с ними предварительных соглашений об условиях поставки;

— 4) определение поставщиков технологического оборудования и соглашения с ними условий его поставки;

— 5) предварительный расчет объема инвестирования и оценка предполагаемого залога;

— 6) определение типа или имен конкретных потенциальных инвесторов проекта.

Наиболее часто в литературе встречается мнение специалистов, что типовой бизнес-план должен содержать, как минимум, следующие разделы:

1. Резюме (обзорный раздел).

2. Общее описание компании-инициатора инвестиционного проекта.

3. Продукция и услуги.

4. План маркетинга.

5. План производства

6. Управление и организация.

7. Капитал и юридическая форма компании.

8. Финансовый план.

9. Оценка рисков и страхование

10. Анализ чувствительности проекта

11. Охрана окружающей среды

12. Приложения.

Резюме (краткие выводы).

Это решающая часть вашего бизнес-плана, для многих бизнес-планов это единственный раздел, который будет прочитан потенциальным инвестором, после чего бизнес-план будет отложен в сторону. Значит «резюме» оказалось неубедительным и не заинтересовало инвестора. Краткие выводы дают читателю возможность понять базовые идеи и перспективы вашего бизнеса быстро и решить, стоит ли тратить дополнительное время на чтение вашего плана. Следовательно, цель резюме заинтересовать и даже «соблазнить» потенциального читателя.

Здесь на 1-2 (максимум — 3) страницах предельно просто и лаконично должна быть изложена сущность вашего проекта: что вы собираетесь делать, чем ваш будущий продукт (услуга) будет отличаться от продукции конкурентов и почему потребители заинтересуются им, каких затрат (инвестиций) потребует реализация вашего проекта и источники их получения. Здесь обязательно приводятся цифровые данные об объемах будущих продаж (в ближайшие 3-5 лет), выручке, прибыли, уровне рентабельности и, наконец, срок, в течение которого вы сможете гарантированно вернуть все одолженные средства (или другими словами, срок окупаемости капитальных вложений).

В зависимости от характера вашего бизнеса и возможностей пишущего вы можете подготовить два типа резюме: конспективное или описательное.

Конспективное резюме — более прямолинейно и «откровенно» по двум причинам: оно просто повторяет в сокращенном виде выводы каждого раздела бизнес-плана. Преимущество такого резюме и состоит в том, что оно легко пишется и в наименьшей степени зависит от способностей пишущего. Единственным недостатком конспективных резюме является слишком «сухой», деловой тон. Конспективные резюме охватывают все разделы вашего бизнес-плана и представляют их в равной мере одинаково, хотя и сокращенно. В любом случае конспективное резюме должно содержать следующую информацию:

— цель проекта,

— предельно краткое описание компании,

— краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи,

— объем и условия привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов,

— предполагаемый срок и порядок возврата затраченных средств.

Описательные резюме — похожи на краткий рассказ, который вы преподносите читателю. Здесь вы можете с большим драматизмом и волнением описать ваш бизнес. Однако, необходимо обладать достаточными способностями, чтобы представляя требуемую информацию, вызвать энтузиазм читающего и не впасть в преувеличение.

Общее описание компании-инициатора проекта.

В нем необходимо описать:

— юридический статус компании, состав аффилированных лиц компании,

— была ли компания государственной, когда она была приватизирована и каким способом,

— состав руководителей компании,

— основные виды деятельности и характер компании (без детализации; более детально эта информация будет изложена в последующих разделах),

— профиль компании: является ли компания производственной, торговой или она действует или будет действовать в сфере услуг,

— где расположена компания,

— отличия данного предприятия от других компаний,

— каковы цели данного бизнеса,

— стадия развития данного бизнеса,

— что и как компания намерена предлагать своим клиентам,

— в каких географических пределах компания намерена развиваться.

Описание продукции.

В нем описываются те товары (услуги), которые собирается предложить фирма будущим покупателям и ради производства которых задумывался весь проект. При спаде производства разумно поступает тот, кто для своего бизнеса выбирает те товары (услуги), производство которых требует минимальной кооперации и поставок со стороны и где достижима широкая заменяемость исходного сырья и материала. С учетом быстрых перемен во вкусах, технологии и состоянии конкуренции фирмы не могут полагаться на существующие товары, т.к. потребитель ждет новых усовершенствованных товаров.

В этом разделе дается подробное описание будущего продукта, товара или услуги, которые вы хотите предложить покупателям (потребителям). Здесь вы излагаете свою «главную идею».

При разработке данного раздела требуется предельно четко ответить на ряд вопросов:

— Какие потребности призван удовлетворить ваш продукт (или услуга)?

— Что особенного в нем и почему потребители будут отличать его от товаров (услуг), предоставляемых другими компаниями, и отдавать ему предпочтение?

— Почему вы выбрали этот продукт (услугу) и этот рынок, чем они привлекательны для вас?

— Каков жизненный цикл товара или, другими словами, как скоро он устареет?

План маркетинга.

Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана. Цель данного раздела заключается в том, чтобы разъяснить, как предполагаемый бизнес будет воздействовать на рынок, чтобы обеспечить сбыт товара. План маркетинга может быть представлен по-разному в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка.

Этот раздел должен быть написан в доступной форме. Работая над ним, следует помнить, что инвестора и/или кредитора в первую очередь интересует жизнеспособность проекта, т.е., говоря другими словами, сможет ли данное предприятие добиться успеха на рынке. Поэтому необходимо убедительно показать, что предлагаемая продукция или услуги имеют рынок сбыта. Особое внимание следует уделить анализу конкурентоспособности данного предприятия.

При этом следует иметь в виду, что степень проработанности и подробности маркетингового раздела бизнес-плана зависят прежде всего от того, является ли предприятие начинающим или расширяет свою деятельность, а также предполагается ли организация производства новых видов продуктов и услуг. Менее подробным может быть план маркетинга компании, незначительно расширяющей свое присутствие на рынке.

Типичный процесс исследования рынка предполагает 4 этапа:

— определение типа данных, которые вам нужны;

— поиск этих данных;

— анализ данных;

— реализация мероприятий, позволяющих использовать эти данные в интересах проекта.

В данном разделе необходимо собрать следующую информацию о своих конкурентах:

1) является ли область деятельности фирмы новой и быстро меняющейся или давно существующей,

2) какова конкурентоспособность товара (услуги) на рынке,

3) много ли внимания конкуренты уделяют рекламе своих товаров,

4) каков уровень цен на товары (услуги) конкурентов,

5) каков имидж фирм — конкурентов,

6) какой рыночной стратегии придерживаются конкуренты в данный момент времени,

7) каких действий можно ожидать от них в дальнейшем.

Вам необходимо выделить и подробно рассмотреть следующие составляющие маркетинговой стратегии:

Выбор рынков: Определите, на какие рынки вы хотите поставлять свой продукт

Производственная политика: Какие товары или услуги Вы хотите предложить рынку.

Распределение и товародвижение: Опишите каналы распределения, которые вы намерены использовать, чтобы довести Ваш товар до рынка и конечного потребителя.

Будете ли вы товар продавать через собственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации.

План сбыта: Опишите, как вы будете управлять сбытом вашей продукции и методы продвижения, которые вы намерены применить.

Назовите планируемые методы продаж.

Объемы продаж: Определите объемы продаж, которые вы планируете достичь для каждого продукта (услуги) на каждом рынке и какими методами вы будете добиваться роста объемов продаж (за счет расширения рынков сбыта или за счет поиска новых форм привлечения покупателей).

Уровень прибыльности: Назовите уровень прибыльности, который вы хотите достичь, или в котором нуждаетесь (другими словами, назовите максимально необходимый и желаемый размер прибыльности).

Реклама: Как будет организована реклама, сколько средств собираетесь на это выделить.

Сервис: Как будет организована служба сервиса (для высокотехничных изделий), сколько это будет стоить, и будет ли такая служба прибыльной.

Связь с общественностью: Как будете добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности?

Ценовая политика: Охарактеризуйте уровень цен на каждом из возможных рынков.

План производства.

В нем должно быть описано, каким образом планируется производство продукции и оказание услуг, в том числе:

— общий подход к организации производства,

— какие источники сырья и материалов предполагается использовать,

— какие технологические процессы будут использоваться

— какое оборудование, в каком количестве и с какими характеристиками необходимо,

— каковы требования к трудовым ресурсам (производственный персонал, инженерно-технический персонал, административный персонал, условия оплаты и стимулирования, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

Данные этого раздела желательно приводить в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий — и на 4-5 лет.

В описании технологического процесса необходимо отразить следующие аспекты данного проекта:

1) требуемая производственная мощность;

2) потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;

3) потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;

4) потребность и условия поставки сырья, материалов и комплектующих;

5) контроль качества и дисциплины поставок;

6) требования к источникам энергии и их доступность;

7) подготовка производства;

контроль качества продукции.

Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамики на дальнейшую перспективу. В издержки включаются затраты, связанные с утилизацией отходов и охраной окружающей среды.

Управление и организация.

Описание организации и перспектив ее развития в ближайшие годы. Какие именно специалисты (профиль, образование, опыт работы, уровень заработной платы) необходимы для успешного ведения дел. Организационная структура предприятия.

Целесообразно в этом разделе оговорить вопросы оплаты труда руководящего персонала, взаимосвязь уровня заработной платы и результатов производственной деятельности. Потребность предприятия в различных категориях работников, общее число служащих компании (как это число соотносится с количеством выпускаемой продукции).

Система найма рабочих и служащих на предприятие.

Описание должностных обязанностей работников, требования к качеству их работы.

Капитал и юридическая форма.

Этот раздел фактически распадается на две части. В первой части (юридический план) речь идет о выборе формы собственности и юридического статуса для нового предприятия и обосновании этого выбора.

Вторая часть раздела должна содержать рассмотрение потребности в капитале (инвестициях), источников этих инвестиций, уже имеющихся к моменту составления бизнес-плана, и тех, к которым планируется прибегнуть в будущем. Следует указать, какие ресурсы планирует вложить или уже вложил инициатор проекта, а также привести обобщенные сведения о расходовании средств по направлениям деятельности в процессе реализации проекта.

Необходимо изложить план получения средств: сколько необходимо средств для реализации данного проекта; источники получения средств; ожидаемый срок возврата вложенных средств и получения инвесторами прибыли.

Для обоснования потребности в средствах дается краткое описание стоимости проекта по категориям:

— новые закупки (земля, помещения и сооружения, включая транспортирование, страхование, установку и строительство);

— улучшение инфраструктуры;

— увеличение оборотных средств (начальные расходы, дополнительные запасы сырья и готовых изделий, новые административные расходы и расходы на маркетинг и сбыт);

— непредвиденные расходы проекта (15-20% суммы первых трех категорий расходов).

Если предприятие планирует покупку оборудования, необходимо дополнительно указать его количество, тип, изготовителя оборудования, а также у кого и на каких условиях оно будет приобретено.

Особое внимание следует уделить источникам, за счет которых будет осуществляться финансирование проекта. Источники необходимо распределить на несколько категорий, например:

а) собственные денежные средства компании (наличные и планируемые);

б) внешнее финансирование (денежные и товарные кредиты, инвестиции).

Рассматривая условия финансирования проекта, следует точно указать объем необходимого кредита, а также подробно разработать графики его получения и погашения.

Необходимо определить:

1) условия кредитования: сумма необходимого кредита; график погашения кредита; срок кредита или займа; процентная ставка; льготный период для погашения кредита (займа); условия выплаты основной суммы займа и процентов;

2) рыночную стоимость залогового обеспечения, которое предлагается для гарантирования займа, по результатам экспертной оценки имущества.

Финансовый план.

Финансовый план обязательно должен содержать планируемый график выполнения (календарный план) работ в рамках проекта. В разделе должны присутствовать следующие документы:

1) прогноз объемов реализации;

3) план прибылей и убытков (этот документ показывает, как будет формироваться и изменяться прибыль);

4) прогнозные балансы предприятия;

5) расчет и график достижения безубыточности (показывает уровень продаж, необходимый для покрытия затрат при данном масштабе производства).

Оценка рисков и страхование.

Оценка риска представляет собой один из наиболее сложных и наименее точных элементов финансового анализа. Потребуется, как можно точнее определить все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем.

Традиционно рассматриваются:

1. Рыночный риск (например, будет ли в будущем существовать рынок, будет ли рынок расти такими темпами, которые станут способствовать бизнесу).

2. Риск конкурирующих технологий (сможет ли конкурент разработать технологию, которая сделает вашу устаревшей; может ли какая-либо новая технология помешать предприятию успешно выполнить намеченное).

3. Риск завершения или технический риск (достаточно ли надежны предлагаемый проект, технология или предмет деятельности, чтобы все сработало так, как намечается).

4. Внешний риск.

5. Внутренний риск (достаточно ли персонала, чтобы предприятие могло нормально функционировать).

6. Политический риск (есть, или ожидается, какое-либо правительственное постановление, которое может помешать успеху; будут ли получены, когда это потребуется, обязательные разрешения специальных органов, например, управления по охране окружающей среды, здравоохранительных органов).

7. Ресурсный риск.

8. Риск капитальных вложений (сможет ли инфляция, изменение валютных курсов или политики правительства существенно повлиять на объем инвестиций).

Программа «управления рисками» должна быть выработана на основе исследования особенностей бизнеса и тонкостей рынка страховых услуг.

Существуют 4 способа снижения финансового риска:

1) распределение риска между участниками проекта;

2) самострахование (передача части риска всем соискателям прибыли от проекта);

3) страхование (заключение договора со страховой компанией);

4) резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.

Анализ чувствительности проекта.

Целью анализа чувствительности является определение степени влияния различных факторов на финансовый результат проекта. В качестве интегральных показателей, характеризующих финансовый результат проекта, используются обычно следующие показатели:

— 1) внутренний коэффициент рентабельности (IRR);

— 2) срок окупаемости проекта (PBP);

— 3) чистая приведенная величина дохода (NPV);

— 4) индекс прибыльности (PI).

Формулы для расчета этих показателей приведены в теме 10.

Срок окупаемости рассчитывается двумя способами:

1. Сумма первоначальных инвестиций делится на величину среднегодовых денежных поступлений. Применяется, когда денежные поступления примерно равны по годам:

PBР = ∑ Io / PV,

где Io – первоначальные инвестиции;

PV – среднегодовые денежные поступления от проекта.

2. Из суммы первоначальных инвестиций нарастающим итогом вычитают денежные поступления до тех пор, пока их разница не станет равной нулю. Соответственно данный период и является сроком окупаемости инвестиций.

Факторы, варьируемые в процессе анализа чувствительности, можно разделить на две группы: факторы, влияющие на объем поступлений; факторы, влияющие на объем затрат.

Как правило, в качестве варьируемых факторов принимаются следующие: физический объем продаж как следствие емкости рынка, доли предприятия на рынке, потенциала роста рыночного спроса; продажная цена и тенденции ее изменений; переменные издержки и тенденции их изменений; постоянные издержки и тенденции их изменений; требуемый объем инвестиций.

Бизнес план

Бизнес-план

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

• показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
• оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
• определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Основные функции бизнес-плана:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
• выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
• является инструментом реализации стратегии предприятия.

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.

Содержание бизнес-плана

В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.

Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:

1. Обзорный раздел (резюме)

Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.

Резюме должно содержать:

• цель проекта;
• краткое описание компании;
• краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
• объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
• основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
• предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
• номера и даты получения патентов и сертификатов;
• факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.

2. Описание предприятия:

• основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
• стадия развития данного бизнеса;
• цели предприятия и его организационно-правовая форма;
• что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
• основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
• нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
• показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
• отличия данного предприятия от других компаний.

3. Описание продукции или услуг:

• физическое описание продукции или услуг;
• описание возможностей их использования;
• привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
• степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
• список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).

4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара

Анализ рынка содержит:

• определение спроса и емкости рынка;
• анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
• результаты исследования рынка;
• прогнозы объемов продаж;
• описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).

Маркетинговая стратегия включает:

• технологии и результаты сегментации рынка;
• стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
• стратегии охвата рынка;
• стратегии разработки новых товаров;
• выбор ресурсной стратегии;
• выбор методов и способов распространения товаров;
• стратегию стимулирования быта продукции;
• выбор стратегии рекламы товара;
• выбор стратегии развития предприятия на перспективу.

5. Производственный план

Основной производственный план содержит:

• общий подход к организации производства;
• необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
• технологические процессы на производстве;
• необходимое оборудование и его мощность.
• требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

План обновления выпускаемой продукции должен содержать:

• описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
• технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
• показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
• план НИОКР.

План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:

• расчет производственной мощности подразделений предприятия;
• оперативно-календарные планы;
• план реализации продукции;
• анализ использования производственной мощности предприятия;

План развития производства содержит планы:

• повышения технического уровня производства;
• повышения организационного уровня производства;
• социального развития коллектива;
• мероприятий по охране окружающей среды;
• инвестиционных проектов по развитию производства.

6. График выполнения работ

График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.

План обеспечения производства должен содержать:

• анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
• расчет потребности в различных видах ресурсов;
• план материально-технического обеспечения производства;
• информационное обеспечение управления производством;
• нормативно-методическое обеспечение производства.

7. Управление и организация

Управление предприятием включает:

• описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
• организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
• порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.

Организация реализации бизнес-плана предусматривает:

• разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
• организацию учета и контроля выполнения планов;
• мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
• регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

8. Финансовый план

Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.

В финансовый план должны включаться:

• прогноз объемов реализации;
• баланс денежных расходов и поступлений;
• финансовый бюджет предприятия;
• прогнозный баланс;
• операционный бюджет предприятия;
• управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
• основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).

9. Оценка рисков

В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись

Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.

10. Приложение

В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.

В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.

Деловые люди в большинстве своем настроены действовать, а не выступать с предложениями. И поэтому многие из них испытывают затруднения, когда нужно внятно изложить свое понимание бизнеса, который зачастую является для них «второй натурой».

Поэтому подготовка и составление бизнес-плана превращается для них в тяжкую обязанность, которую, однако, приходится выполнять. И каким бы трудным ни представлялось это дело, все же бизнес-план абсолютно необходим для любого предприятия

Бизнес-план представляет собой программу предпринимательской деятельности. По своей форме — это документ, который является одним из основных инструментов предпринимателя по привлечению внешних финансовых ресурсов.

Бизнес-план выполняет три функции:

1) он может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отработать стратегию и избежать ошибок еще «на бумаге», а не в реальности, рассмотрев свою компанию со всех сторон — маркетинга, финансов и производственной деятельности;

2) бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности компании за определенный период. Например, финансовый раздел бизнес-плана может быть использован в качестве основы для составления бюджета производственной деятельности и тщательного контроля над тем, насколько точно фирма придерживается его. В этом отношении такой план может и должен стать основой для нового плана. По прошествии некоторого времени (а впоследствии — периодически) с бизнес-планом следует сверяться, чтобы выявить, по каким показателям компания отклонилась от него и можно ли считать эти отклонения благоприятными или нежелательными, а также определить, как должен развиваться бизнес в будущем.

3) необходимость привлечения или «добывания» денежных средств. Большинство заимодавцев или инвесторов не вложит деньги в бизнес, не увидев бизнес-плана. Бытуют истории о предпринимателях с хищными глазами и рисковых («венчурных) капиталодержателях, которые с авторучками наготове встречаются за коктейлем, быстро набрасывают на мокрой салфетке какой-то план, пожимают друг другу руки и становятся «партнерами» в «горячем» бизнесе, сделав ставку на некую технологию. Однако все это не более, чем миф.

Если предприниматель направится к коммерческому заимодавцу или потенциальному инвестору с идеями, но без готового бизнес-плана, то его попросят подготовить соответствующий план и прийти еще раз. Или, что еще хуже, потенциальный источник денег не воспримет такого бизнесмена всерьез и больше его не пригласит. Если же его все-таки пригласят снова, стоит обратиться за профессиональной помощью, в подготовке бизнес-плана к консультанту или бухгалтеру. Так или иначе, но бизнес-план должен быть.

Бизнес-план является документом, призванным высветить курс, которого намерена придерживаться компания в определенный промежуток времени. Многие компании составляют бизнес-планы на один год. Главное внимание в них уделяется предстоящим 12 месяцам и менее конкретно рассматривается направление деятельности в последующие один-четыре года. И лишь в редких случаях бизнес-планы могут охватывать период продолжительностью свыше пяти лет.

Так как по своему характеру бизнес-план представляет собой «гибридный» документ — частью прагматические наметки, частью средство рекламы, его содержание и тон изложения должны быть строго выдержаны. Информация должна быть точной и имеете с тем внушать чувство оптимизма и энтузиазма. Хотя и следует признать наличие рисков, однако не следует уделять им слишком много внимания.

• 1. Разработка концепции и стратегии бизнеса необходима в период создания предприятия и выработки новых направлений деятельности.
• 2. Планирование позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития формы и выполнение бизнес-плана.
• 3. Привлечение денежных средств (ссуды, кредитов) объективно необходимо, особенно для осуществления значительных проектов. Банки предпринимают комплекс мер по защите от невозвратности кредитов (гарантии, реальный залог, страхование и др.). Бизнес-план является главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов.
• 4. Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или разработанную технологию.

Форма и структура бизнес-плана

Жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана не установлено. Практика показывает, что бизнес-план, как правило, содержит: резюме (представляющее преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации), конфиденциальный меморандум, описание предприятия и отрасли и основную часть. В основной части бизнес-плана содержится:

• • описание бизнеса (описание товаров и услуг, факторов, обеспечивающих достижение конкурентоспособности; информация о возможных конкурентах; анализ рынков; планы маркетинга и производства);
• • финансовая информация (прогноз объемов реализации, прогнозный баланс активов и пассивов, таблица доходов и затрат, график достижения безубыточности, бюджет денежных средств, стратегия финансирования, оценка рисков, расчет основных финансовых коэффициентов);
• • сопроводительные документы (учредительные документы, организационный и юридический планы, деловые рекомендации, данные об управляющих, изображения продуктов, публикации и другие материалы о рынке, копии контрактов, лицензий, патентов). Бизнес-план предусматривает решение основных задач:
• • определение конкретных направлений деятельности организации, целевых рынков и места организации на этих рынках;
• • определение долговременных и краткосрочных целей организации, стратегии и тактики их достижения, лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• • выбор состава и определение показателей товаров и услуг для потребителей, оценка производственных и торговых издержек по их созданию и реализации;
• • выявление соответствия кадрового состава организации ее потребностям, мотивации труда работников — предъявляемым требованиям;
• • определение маркетинговых мероприятий организации по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам реализации и др.;
• • оценку финансового положения организации и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• • выявление возможных проблем и трудностей, способных повлиять на выполнение бизнес-плана.

Для решения стратегических и тактических задач бизнес-план предусматривает:

• • организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку состояния предприятия;
• • выявление неиспользованных и потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ его сильных и слабых сторон;
• • формирование инвестиционных целей на планируемый период. Экономический анализ выступает средством получения цельного

знания о бизнесе для понимания деятельности экономического субъекта, он необходим в процессе обоснования бизнес-плана. Основные разделы типового бизнес-плана деятельности, задачи анализа при обосновании плановых показателей и их мониторинг представлены в табл. 20.2.

Таблица 20.2

Примерный перечень основных разделов бизнес-плана и задач анализа для их составления и мониторинга1

Название раздела		Задача анализа и оценки
Товар (услуга)	Описание продукта (услуги): потребительские свойства товара, отличие от товаров конкурентов, степень защищенности патентами, прогноз цены и затрат на производство, организацию сервиса	Оценка потребительских свойств товара. Анализ товаров конкурентов. Анализ цен и затрат на производство продукции
Рынок	Положение дел в отрасли. Потенциальные потребители. Рыночная конъюнктура. Использовалась информация о рынке	Оценка положения дел в отрасли. Анализ темпов прироста по отрасли. Анализ потенциальных потребителей. Анализ рыночной конъюнктуры
Конкуренция	Потенциальные конкуренты: оценка объема их продаж, доходов, перспектив внедрения моделей, основных характеристик, уровня качества и дизайна их продукции, политики цен конкурентов	Сравнительный анализ (отдельных групп показателей деятельности конкурентов). Анализ цели, стратегии конкурентов. Анализ сильных и слабых сторон деятельности конкурентов
План маркетинга	Цены. Каналы реализации. Реклама. Прогноз новой продукции. Ценообразование. Ценовые показатели. Смета продаж по товарам	Анализ состояния рынка. Анализ изменения цен. Анализ внешних и внутренних факторов. Анализ эффективности рекламы. Анализ сильных и слабых сторон фирмы. Анализ производственных возможностей фирмы

Окончание табл. 20.2

Название раздела		Задача анализа и оценки
План производства	Производственный процесс (его описание). Перечень базовых операций по обработке и сборке. Смета производства в натуральном выражении. Поставка сырья, материалов, комплектующих изделий с полным перечнем условий (по цене, количеству, качеству). Оборудование, здания, сооружения. Трудовые ресурсы. Затраты на производство продукции	Анализ сырья и материалов. Анализ трудовых ресурсов. Анализ фондовооруженности. Анализ затрат на производство продукции. Анализ себестоимости продукции
Организационный план	Четкая организационная схема предприятия, распределение обязанностей. Описание системы управления предприятием. Содержание работ создаваемых подразделений, квалификационные требования к специалистам. Источники и способы привлечения специалистов, величина их заработной платы и заработной платы руководящего состава	Анализ эффективности управления. Анализ ритмичности производства. Выявление и измерение внутренних резервов
Юридические вопросы	Форма собственности. Правовой статус. Разработка правовых документов, регулирующих деятельность предприятий	Экономико-правовой анализ: экономическое обеспечение формы собственности и правового статуса
Оценка риска и страхование	Вероятность появления новых технологий. Альтернативные стратегии. Меры профилактики рисков. Программа страхования и внешнего страхования от рисков	Слабые стороны предприятия. Анализ риска по источникам и причинам. Анализ риска статистическим, экспертным и комбинированным методами. Анализ выбора инвестиционных решений
Финансовый план	Прогноз объемов реализации. Баланс денежных расходов поступлений. Таблица доходов и затрат. Сводный баланс активов и пассивов предприятий. График достижения безубыточности	Финансовый анализ деятельности предприятий. Анализ баланса денежных расходов и поступлений. Анализ безубыточности. Анализ доходов и затрат. Выявление внутрихозяйственных резервов для укрепления финансового положения
Стратегия финансирования	Определение величины и источников получения средств. Обоснование полного возврата средств и получения доходов	Анализ средств по источникам. Анализ платежеспособности предприятия. Анализ сроков окупаемости вложений

Бизнес-план — категория рыночного хозяйства. Он является важным инструментом контроля роста доходности организации в условиях конкуренции и свободного предпринимательства. Научно обоснованный и четко разработанный бизнес-план необходим участникам любого коммерческого дела (учредителям-собственникам, партнерам, банкам, инвесторам и др. структурам). Инструментом разработки бизнес-плана является сметное планирование — форма планового расчета, определяющая программу действий на предстоящий период. При этом определяются будущие цели (1 этап) и мониторинг (2 этап), включающий анализ текущей деятельности.

Описывая раздел «Рынок», необходимо уделить внимание тенденциям изменений в отрасли, в которой действует организация, и которые могут повлиять на ее будущее положение. Поскольку состояние дел в отрасли, возможно, незнакомо потенциальному инвестору, в описании стоит уделить внимание следующим факторам:

• • способность поставщиков негативно для организации влиять на условия поставки;
• • способность покупателей негативно для организации влиять на условия покупки продукции или услуг;
• • возможность возникновения продуктов-заменителей;
• • величина барьеров на вход новых предприятий-конкурентов (игроков) на рынки, на которых действует организация;
• • уровень конкуренции в отрасли.

Описывая «Целевые рынки», сегменты и целевые группы потребителей, где организация будет реализовывать свою продукцию и/или услуги, необходимо давать четкое определение рынков или рыночных сегментов (включая демографические, географические, функциональные и др.) с указанием тенденций и важнейших факторов, определяющих изменение спроса на этих рынках и сегментах. Данный раздел должен содержать:

• • определение групп потребителей (покупателей промышленных товаров, потребительских товаров, правительственных учреждений и т.п.) с указанием их важнейших характеристик;
• • описание предполагаемого в будущем роста рынка и рыночных сегментов;
• • характеристики существующих рынков (регионального, национального, международного) и будущих рынков (в связи с возможностями будущего роста);
• • описание способов дистрибуции продукции в каждый из целевых сегментов;
• • описание характеристик целевых потребителей и областей, в которые имеются наибольшие возможности роста (включая влияние поставщиков, барьеры на пути внедрения на рынок, сезонность, цикличность, валюта и т.п.).

В разделе «Конкуренция» необходимо описать информацию о конкурентах, их сильных и слабых сторонах, их доли на рынке, а также о том, что является основой для конкуренции (ключевые факторы успеха на рынке: ценовая политика, качество продукта, надежность, качество обслуживания клиентов, стиль поведения, имидж, система продвижения продукции и т.п.) — Важно понимать, что потенциальный инвестор воспримет негативно такую компанию, которая не в состоянии продемонстрировать реалистичный взгляд на конкуренцию. Информация данного раздела помогает потенциальному инвестору сделать вывод о вероятности успеха компании на рынке.

В бизнес-плане необходимо описать риски (коммерческие, политические, социальные, природные, криминальные и др.) и стратегию их снижения. Потенциальному инвестору важно понимать, что при возникновении тех или иных рисков предусмотрены конкретные меры их предотвращения или снижения уровня возможного ущерба от их возникновения.

Бизнес-план является перспективным документом, при его разработке определяются показатели деятельности организации, которые необходимо в последующем контролировать.

Разработка бизнес-плана проводится в определенной последовательности и начинается с анализа текущего состояния организации. Анализ текущего состояния организации нужно начинать с оценки внешней среды, в которой функционирует организация. Цель такого анализа заключается в определении сильных и слабых сторон деятельности, выявлении тех сфер, которые требуют более детального рассмотрения и оценки выполнения задач предыдущих периодов времени и результатов их выполнения. Такой анализ проводится 1—2 раза в год.

Анализ внешней среды проводится с целью получения информации для принятия эффективных управленческих решений, проводятся исследования рынка и оцениваются:

• • общие тенденции изменения данного рынка;
• • состояние конкуренции на рынке;
• • основные потребители и сбытовая деятельность;
• • тенденции развития среды.

Результаты исследования внешней среды способствуют объективной оценке конъюнктуры рынка, т.е. экономической ситуации, в которой функционирует организация и которая характеризуется: определенным соотношением спроса и предложения, уровнем цен, товарными запасами, характером конкурентов, национальной торговой политикой и другими показателями. Понимание рынка (знание конъюнктуры и прогноза развития рынка) позволяет не только объективно оценить свои сильные и слабые стороны на действующем рынке и оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации, но и рационально маневрировать ресурсами и оценивать перспективы развития отрасли. Для исследований можно привлекать информацию специализированных изданий, статистическую отчетность и др.

Выход на рынок требует оценки как реальных, так и потенциальных конкурентов. Претенденты на лидерство обычно тратят значительные средства на научно-исследовательские и опытно-конструктивные работы (НИОКР), имидж фирмы и рекламу, предлагая покупателю множество модификаций товаров, способных удовлетворить любой покупательский спрос.

Исследование поведения потребителей (покупателей), их вкусов, пожеланий, мотивов предпочтения тех или иных товаров, структуры потребностей является непременным условием поддержания конкурентоспособности продукции. Важно учитывать запросы потребителей при определении направления развития производства, что является фундаментом экономического предпринимательства.

Финансовый анализ отчетности организации является основой бизнес-плана. Финансовое планирование — составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности организации.

Финансовое планирование направлено на реализацию стратегии и решение оперативных задач организации. Финансовый план — важнейший элемент бизнес-плана, он составляется для обоснования конкретных инвестиционных проектов и программ и управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Финансовый план обеспечивает взаимную увязку показателей развития организации с имеющимися ресурсами.

Потребность в финансировании осуществляется посредством расчета прогноза денежного потока {cash alow) и определения дефицита денежных средств в различные периоды времени. Необходимо определить наиболее предпочтительную структуру капитала (заемный, акционерный или собственный), учитывая:

• • доступность источников финансирования и наличие необходимого обеспечения;
• • условия привлечения капитала;
• • максимизацию доходности акционерного капитала (обеспечение привлекательности для инвесторов);
• • условия платежеспособности, приемлемой для кредитно-финансовых учреждений (соотношение суммарные долговые обязательства или акционерный капитал);
• • возможности гибкого финансирования;
• • реализацию стратегии выхода из проекта для инвесторов. Бизнес-план должен быть убедительным и лаконичным, пробуждать интерес у партнеров и инвесторов. Представленная в бизнес- плане информация должна быть емкой, четкой и доступной для изучения и понимания.

Бизнес-план является технико-экономическим обоснованием (ТЭО) коммерческого дела. Сметное планирование — главный инструмент его разработки. Смета — форма планового расчета, которая определяет подробную программу действий организации на предстоящий период. При разработке бизнес-плана составляются следующие сметы: продаж (реализации продукции); расходов на оплату труда производственного персонала; накладных общепроизводственных расходов; себестоимости реализованной продукции; текущих периодических общехозяйственных расходов; прибылей и убытков; капитальных затрат и движения денежных средств и др.

При составлении сметы предусматривают следующие цели: увязка текущих и перспективных планов; координация действий подразделений организации; детализация общих целей производства и доведение их до руководителей центров ответственности; управление и контроль за производством; стимулирование эффективной работы руководителей и персонала предприятия; определение будущих параметров хозяйственной деятельности; периодическое сравнение текущих результатов деятельности с планом, выявление отклонений и причин неудовлетворительной работы.

Для составления смет применяются различные методы: нормативный; расчетно-аналитический; балансовый; метод оптимизации и моделирования (табл. 20.3).

Таблица 20.3

Методы составления смет

Методы	Экономическая сущность
Нормативный	Расчет объемов затрат и потребности в ресурсах путем умножения норм расхода ресурсов на планируемый объем экономического показателя (реализация, выпуск продукции, объем услуг и т. п.)
Расчетно-аналитический	Расчет объемов затрат и потребностей в ресурсах путем умножения средних затрат на индекс их изменения в плановом периоде
Балансовый	Увязка объемов затрат с источниками расширения ресурсов (доходов)
Оптимизации	Главная характеристика — многовариантность — из нескольких смет выбирается наилучшая с точки зрения минимума затрат или максимума получаемого эффекта (результата)
Моделирования	Факторный анализ функциональных связей между различными элементами процесса производства. Например, моделируется зависимость прибыли от уровня затрат и объемов реализации продукции (выручки)

Сметное планирование состоит из двух этапов: планирования (определение будущих целей) и мониторинга (анализа текущей хозяйственной деятельности: как в течение планового периода производится выполнение запланированных решений).

При составлении смет применяется подход расчета с «нуля» (при проектировании и создании нового бизнеса, изменении профиля деятельности) и планирование от достигнутого уровня (если профиль не изменяется).

Различают два вида сметы: по основной деятельности организации (смета продаж, смета производства, смета прямых материальных затрат, смета прямых расходов на оплату, смета общепроизводственных (общецеховых) накладных расходов, смета себестоимости реализованной продукции) и порочим видам деятельности.

Смета продаж является главный документ плана маркетинга (плана продаж). Она содержит показатели объема продаж и ожидаемые цены по каждому виду товаров. Смета формируется на основе прогнозируемых значений показателей.

Система мониторинга предназначена для сопоставления фактических и плановых показателей, ранжирования показателей по степени отклонения плановых от реальных, их группировки с целью выработки решений о внесении изменений в экономическую политику организации.

Мониторинг бизнес-плана направлен на выработку стратегии (стратегическое планирование); формирование системы целевых показателей; создание модели организации; обеспечение достижения стратегических целей при помощи текущего и оперативного планирования; создание условий для гибкой корректировки системы целевых показателей в ответ на изменяющиеся внешние условия. Анализ позволяет получить адекватное представление о деятельности организации, быстро оценить способность противостоять внешним угрозам за счет внутренней деятельности и противодействовать использованию внешних возможностей.

10. Функции бизнес-планирования

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Цели и функции бизнес-планирования, его особенности

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план — инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

• 1) социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
• 2) повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
• 3) иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Основа бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, то есть он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

• 1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
• 2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
• 3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• 4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
• 5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов: по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

Инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

• 1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого — реализация проекта и получение дохода;
• 2) инвестора, интерес которого — возврат вложенных средств и получение дивидендов;
• 3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых — удовлетворение потребностей в товарах;
• 4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых — удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников.

Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, — это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях — филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

1.2. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:

▪ получение кредитов или привлечение инвестиций;

▪ определение степени реальности достижения намеченных результатов;

▪ доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

▪ убеждение сотрудников фирмы в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.

Однако, в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в табл. 1.

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса. Эта функция необходима на стадии создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, желающих вложить в производство собственный капитал или имеющиеся технологии.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Таблица 1

Примеры задач бизнес-планирования

Сотрудники предприятия	Высший менеджмент	Инвесторы и партнеры
Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методах их решения	Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия	Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов
Координация действий всех подразделений предприятия при достижении целей бизнес-плана	Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон	Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана
Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана	Формирование инвестиционных целей на планируемый период	Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал
Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка	Выбор стратегии и тактики конкуренции
	Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия

Для практической реализации бизнес-плана как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

▪ гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

▪ непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

▪ коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

▪ интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

▪ многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из возможных вариантов достижения поставленной цели;

▪ участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

▪ адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Внутренние и внешние функции бизнес-плана компании

В подавляющем большинстве случаев российские компании вынуждены составлять бизнес-планы для того, чтобы привлечь внешние (иностранные) или отечественные инвестиции. Однако очень часто такие попытки оказываются безуспешными,

В консалтинговой фирме «Диалог Америка — Россия» (ДАР) говорят, что обычно клиенты приходят к ним со словами: «Нам нужны деньги, а не бизнес-план».

И это — правда об отношении отечественного предпринимателя к бизнес-плану, отношении, взращенном на почве, с одной стороны, задорного отрицания старого, директивного планирования, а с другой — прочной убежденности в том, что кто-то должен дать деньги: не государство, так иностранный инвестор.

Понятно, что инвестор думает как раз наоборот: во-первых. он никому ничего не должен, а, во-вторых, он отчетливо понимает, что если ты не можешь сделать нормальный бизнес-план, то уж дело ты тем более не сможешь поставить. Кому-то такой взгляд может показаться спорным — ведь до сих пор большинство проектов в России ставились без всякого плана. Но одно дело, когда рискуешь своими деньгами, и другое, когда речь идет о чужих. К тому же, как свидетельствуют в ДАРе, в результате составления бизнес-плана проект в четырех случаях из пяти совершенно преображается. Например, внутренняя норма рентабельности в 200%, обещанная идеей проекта, в результате маркетингового исследования и прочих расчетов опускается до 20°/о,

Итак, цель бизнес-плана-убедительно показать, каким образом деньги или иные ресурсы инвестора превратятся в еще большие деньги для того же инвестора. Иными словами, инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как истратит деньги на предлагаемый проект. В наших условиях у бизнес-тана появилась дополнительная коммуникативная функция: это понятный иностранному инвестору формализованный язык, на котором излагается замысел «глухонемого»российского коллеги

Возникает вопрос: в чем же проблема? Проблема состоит в том, что бизнес-планы составляются, а инвестиции не идут. Достаточно взглянуть на незавидные доходы тех консалтинговых фирм, которые в виде платы за услуги берут процент с профинансированного бизнес-плана. Конечно, предлагаются различные решения. Так, по мнению некоторых специалистов, для успеха проекта недостаточно одной консалтинговой фирмы, лучше, если их будет две: одна — западная, которой доверяет инвестор, а другая — российская, которая работает непосредственно с заказчиком и в контакте с западными странами. Инвесторов, по словам консультантов, пугает глухота российских руководителей к ключевым вопросам управления проектом, в том числе к меиедясменту как одной из первых, если не первой гарантии прибыльности предприятия.

Возможности консультантов в привлечении инвестиций под бизнес-план ограничены из-за неготовности российских руководителей квалифицированно управлять реализацией проекта.

Например, нужны деньги для реконструкции, значит, нужен партнер, который эти деньги даст. А что потом с этим партнером будет, никого не интересует. То есть отсутствует понимание того, что прибыль — это не разница между доходом и расходом, а приращение капитала, увеличение рыночной стоимости предприятия.

Существует прямая связь между бухгалтерией и бизнес-планом.

Отгораживаться от международных стандартов ведения бизнеса — занятие бесперспективное не только в стратегическом, но и в тактическом плане. Нельзя рассчитывать на сколько-нибудь долгое существование некоей особой российской системы менеджмента — во всяком случае, наиболее технологичных его элементов, а к ним в первую очередь относятся системы, связанные со счетом денег: учет, управление финансами, планирование. И безуспешность попыток российских руководителей применить двойной стандарт в отношении бизнес-плана — яркое тому подтверждение.

Бизнес-план — это продукт внутренней управленческой деятельности, хотя потребителем его являются чаще всего внешние контрагенты: инвесторы, кредиторы, деловые партнеры.

Если под бизнес-план будут получены кредиты, то средний российский руководитель может потратить их на уплату задолженности, скажем, по электроэнергии. На самом же деле его должна волновать проблема реализации бизнес-плана или бизнес-план в системе управления компанией.

В западных компаниях бизнес-план тоже пережил эволюцию: лишь в последние 10-15 лет он используется не только как инструмент для привлечения инвестиций, но и как основа корпоративного планирования. Перестановка акцентов была закономерным следствием развития дивизиональных организационных структур управления. Именно в них бизнес-план стал фактически основным инструментом управления, потому что когда выделяются центры финансового учета и тем более центры финансовой ответственности, очень удобно осуществлять их финансирование именно через бизнес-план. Для этого не нужно изобретать никакой новой формы, нового регламента, просто дивизион составляет бизнес-план как бы для внутреннего инвестора — материнской компании или центрального руководства холдинга.

Приведем другой пример, все чаще встречающийся на практике. Чтобы организовать венчур, нужно разработать для него бизнес-план. Человек, который является носителем этой идеи, не только представляет ее, но и составляет на нее бюджет. Компания должна решить, пойдет ли она на это или нет, для чего проводит экспертизу. Соответственно, с определенной периодичностью можно принимать решение: надо ли этот венчур закрыть, либо нужно продлить сроки его вставания на ноги, либо решать кадровый вопрос.

Менеджмент — это второй (после финансов) по степени важности вопрос, решение которого заложено в механизме бизнесплана. Фактически бизнес-план — это инструмент делегирования ответственности, позволяющий руководству компании более точно определять вклад менеджеров в достижение целей компании.

Вышесказанное означает, что бизнес-план в системе управления компанией значительно связан с дивизиональными структурами.

Бизнес-план как способ познания делового окружения

Приведем основные разновидности бизнес-планов.

Бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Концепт бизнес-тан коммерческой идеи или инвестицион- ■ ного проекта — основа для переговоров с потенциальными инвестором и партнером для выяснения степени их заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

Бизнес-план компании — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед Советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

Бизнес-тан структурного подразделения (центра финансовой ответственности) — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-тан (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов на решение острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона и общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-план развития региона (страны) — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования, соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Самое сложное в бизнес-планировании — это прогнозы. Их должны делать люди, которые реализуют результаты проектов, и от того, насколько правильно они это делают, зависит, правильно ли составлен бизнес-план.

Приведем мнение профессиональных консультантов о трудностях разработки бизнес-плана. „

— Расскажите, как вы делали бизнес-man в первый раз.

— Легко. В первый раз это было некое конструирование. Мы набросали схему, составили бизнес-план и запустили его. К сожалению, он оказался нереальным. Но мы практически через несколько дней его пересчитали. Кроме того, ситуация была другая — бизнес менее жесткий, запас по ценам, рентабельность выше, В общем, мы вовремя возвратили кредит и заработали прибыль. Однако мы понимали, что делаем это в первый раз, и поставили себе задачу не создавать бизнес-план, а научиться его делать. И мы учились. Ведь бизнес каждый день ставил вопросы по-новому, и мы находили на них ответы. Свой бизнес мы изучали через бизнес-план.

— Что же необходимо сделать, чтобы разработать хороший бизнес-план?

— Существуют определенные правила, по которым это делается и которые мы стараемся не нарушать. В частности, ни в коем случае не должно быть революций. Если раньше данный товар продавали за три месяца, а сейчас вам предлагают продать его за две недели, то это нереально. Прогнозы, как правило, не очень отличаются от того, что было в прошлом году. Поэтому руководство компании, которое разрабатывает бизнес-план, все прогнозы анализирует с точки зрения прошлого опыта. Если вы хорошо знаете свою фирму, то отступать от плана нет никакой необходимости. Например, расходная часть планируется очень точно на полгода вперед, и отступать от нее можно только в самом крайнем случае. В бизнес-план включены все расходы — на содержание офиса, аренду, таможню, транспорт, заработную плату, плюс на рекламу и некоторые проценты на непредвиденные расходы, Только экстраординарные события могут заставить директора фирмы пойти на дополнительные расходы. И это тот фундамент, на котором строится попадание бизнес-плана в поставленную цель.

— Вы хотите сказать, что застрахованы от нестабильности внешней среды?

— Для этого существует еще одно правило составления бизнес-планов — это правило «плохой погоды». Любое событие имеет «вилку» результатов, поэтому следует рассматривать и хороший, и плохой результат. Если что-то получается плохо, то это уже предусмотрено в бизнес-плане. Вот конкретные примеры.

Во-первых, норма рентабельности. Дюке если мы думаем, что она будет немного больше, закладываем все равно по минимуму, т. е. то, в чем абсолютно уверены. Во-вторых, превышение таможенных платежей является системой.

В-третьих, реклама, Допустим, появляется конкретная бизнесидея. Мы знаем, что на ней можно заработать чуть больше. Мы вкладываем дополнительные деньги в рекламу и действительно зарабатываем больше. Затем учитываем инфляцию. Кроме того, мы закладываем на недофинансирование, на срыв поставок и брак. Неожиданности все равно возникают. Вот, например, в прошлом сезоне у нас была кредитная линия на 5 млн долл., мы получили 4 млн долл, (нам ее сократили в связи с банковским кризисом). Это невозможно предвидеть, но оказалось, что все «плохие погоды», которые мы заложили в бизнес-план, компенсировали эту потерю.

— Можно ли использовать в бизнес-плане принцип скользящего планирования?

— Это самое необходимое условие в бизнес-планировании. Мы относимся к нему как к закону и каждую неделю корректируем план. Когда у вас есть разбивка по неделям (прошла первая неделя, вы ее проанализировали), бизнес-план в дальнейшем строится с учетом этого анализа.

Итак, в бизнес-планировании необходимо соблюдать три правила: первое — в бизнес-плане не должно быть «революций», второе — он должен быть одновременно пессимистичен и оптимистичен, третье — он должен быть «скользящим».

— Позволяет ли бизнес-план оперативно управлять бизнесом?

— У вас должны быть определенные правила: допустим, что до 20% отклонения еще как-то терпимы, но если вы переступите этот порог, то нужно принимать принципиальные решения, особенно если используется внешнее финансирование. Бизнес-план позволяет прослеживать ситуацию хоть каждый день, это только вопрос счета.

— Верно ли утверждение, что бизнес-план — это еще и инструмент стратегического планирования?

— В этом нет никакого противоречия. Бизнес-план — это основной механизм анализа, с помощью которого вы видите, что будет через день, неделю, месяц, год. Например, баланс компании мы считаем еженедельно, когда корректируем бизнес-план. Баланс компании — это срез бизнес-плана в настоящий момент. Таких срезов можно делать сколько угодно. Мы пришли к выводу, что необходим горизонт трехлетнего планирования. Надо прогнозировать, сколько потребуется денег, сколько поставщиков, товарные потоки. Таким образом, мы анализируем баланс, составленный на конец предыдущего периода и, отступив на две недели или на месяц назад, на его основе прогнозируем свои потребности на год или два.

В бизнесе всегда присутствует сезонность, и вопросы стыковки сезонов ответственны. Они позволяют нам точнее постро итъ следующий прогноз, потом следующий и т. д. Всем хочется спокойного стабильного бизнеса.

— Вероятно, у вас существуют определенные показатели «спокойствия»?

— Мы учитываем в бизнес-плане много коэффициентов. Оборачиваемость, рентабельность, ликвидность и др. Для финансового директора и меня важна устойчивость и ее зависимость от рентабельности и оборачиваемости. Если начинает падать уровень этих показателей, то фирма теряет устойчивость. Например, мы получаем товар на месяц позже, а сезон уже закончился и товар не пользуется спросом, нам придется его уценить. Как это скажется на устойчивости компании? Какие объемы товарных запасов мы можем выдержать безболезненно? Это все просчитывается и предусматривается в контрактах. Например, при отсрочке 15 дней мы имеем право отказаться от контракта. Таким образом, мы знаем пределы своей устойчивости.

Кроме товарных запасов, это срывы по поставкам, рентабельности, финансированию, расходной и доходной частям — все эти пределы мы знаем. Как только приближаемся к пределу устойчивости, мы принимаем какое-то решение. Поэтому в бизнес-Шіа- не важно не то, что он ~ план. Это можно назвать бизнес- реалыюстыо, важно ощущение устойчивости.

— Была ли у вас необходимость составлять бизнес-план в самом начале вашей деятельности?

— Конечно. Мы пережили два банкротства. Чем раньше начинать бизнес-планирование, тем лучше. Неважно, малая компания или большая. Почему компании растут, а потом разоряются? Именно потому, что не осуществляли бизнес-планирования.

Из приведенной беседы становится очевидным вывод; бизнес-план дает руководителю реальную возможность выбора, в то время как обычная текучка, работа без плана такого выбора лишает.

Логично предположить, что в самой структуре бизнес-плана заложен механизм, позволяющий менеджерам «гонять» его в случае необходимости, чтобы найти оптимальное управленческое решение. Поняв этот механизм, легче избавиться и от того мистического страха перед составлением бизнес-плана, который испытывают многие руководители.

Итак, мы перешли к структуре бизнес-плана. Здесь специалисты обращают внимание на два заблуждения.

Первое — это то, что существует якобы одна «правильная» структура. Это утверждение верно только тогда, когда речь идет о привлечении внешних инвестиций и приходится подстраиваться под требования инвестора.

Второе заблуждение состоит в том, что считают, будто бы структуры бизнес-плана и последовательность его разработки — одно и то же. Иными словами, предполагается, что существует некая линейная схема, а в ней — позиция номер один, с которой всегда надо начинать. Кстати, это заблуждение поддерживается существованием программных продуктов, которые своей жесткой структурой задают единственную последовательность работы. Здравый же смысл подсказывает, что это не так. Например, взять тот же маркетинг. Шаблонный лозунг: «хочешь поставить бизнес — начинай с маркетинга», рожденный во многом новизной этого инструмента менеджмента для российский организаций, не всегда срабатывает в небольших и средних компаниях. Как правило, они свой рынок и без того хорошо знают, проводя так называемый маркетинг по факту.

Другой пример подобного рода может быть связан с объективными особенностями разных экономических систем, например, американской и российской. Так, в хорошо работающих системах с развитой инфраструктурой вопросы организации логистики производства, организации поставок в определенном смысле второстепенны, так как считается, что их легко решить. Ведущую позицию теш занимает управленческая команда, и существует глубинная причина этого: они вкладывают деньги не в технологии, а в людей. Поэтому на первом месте у них человеческие ресурсы и финансы, В России все понимают, что люди — это важный фактор производства, но все-таки приоритет пока отдается другим факторам: инфраструктуре, активам, собственности. Считается, что люди под это найдутся.

В разных компаниях последовательность составления бизнесплана неодинаковая. Принципиальным является не знание универсальной последовательности, а понимание того, что в ходе разработки неизбежно придется пройти все основные разделы бизнес-плана, и сделать это не один раз. Фактически это всегда интеграционный процесс, который нельзя выстроить в виде цепочки, замкнутой в круг.

Однако все это не означает, что в структуре бизнес-плана нет общей внутренней логики. Структура бизнес-плана может быть представлена в виде трех блоков. Первый блок — это словесное описание проекта или того состояния бизнеса, которого вы хотели бы достигнуть, с точки зрения всех компонентов менеджмента. Во второй и третий блоки выносятся те разделы первого блока, которые поддаются количественному выражению, план административных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей, и финансовый план.

Механизм контроля необходимо создать до того, как компания приступит к составлению бизнес-плана. Иначе даже самый блестящий план может остаться только на бумаге. Конечно, и в этом случае он будет выполнять определенную мобилизационную функцию, но сама эта функция ограничена: это некий эскиз, прогноз будущего без анализа результатов и возможности последующего регулирования. Получается, что бизнес-план не встроен в систему управления.

При создании системы контроля в связи с переходом на бизнес-планирование появляется опасность, что в компании возникнут две системы учета и контроля: одна — практическая, а другая — отдельно для бизнес-плана. При несовпадении регламентов этих двух систем или регламентов разных бизнес-планов речь опять пойдет о «бумажном» варианте контроля.

Чтобы избежать этой опасности, необходимо, чтобы системы контроля бизнес-плана — а их две: контроль мероприятий (второй блок) и финансовый контроль (третий блок) — интегрировались с существующими системами контроля в компании (первый блок).

1.2.Внешние и внутренние функции бизнес-плана

Бизнес-планирование деятельности предприятия

курсовая работа

Внешние функции предприятия непосредственно связаны с внешней средой. К факторам внешней среды относятся:

Экономические — в значительной степени обуславливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);

Политические — влияют на выбор способов управления экономикой;

Правовые — регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения

Социально-культурные- определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда

Технологические- отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и.т.д.

Физические или географические — характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и предприятий, а следовательно на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы)

Институционные организационно — технические — наличие разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).

Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функции бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимализации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.

Определим внешние функции бизнес плана

1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план -лучшая

«визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.

2. На экономическом этапе становления и развития рынка,

рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.

3. Привлечение денег для развития коммерческого дела

(партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.

4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает

ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

Анализ внешних условий предполагает изучение коньюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.

Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон предприятия трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.

К факторам внутренней среды относятся:

— Характеристики используемых технологий и оборудования

— Определение качества продукции и услуг как товара

— Издержки производства

Определим внутренние функции бизнес-плана.

1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном

состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.

2.Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.

3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.

4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий- основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.

И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.

Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.

Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.

Определение основных функций бизнес-плана

Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.

Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.  

Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.

Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.

Функции, которые выполняет бизнес-план

При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:

1. Помогает привлечь дополнительные денежные средства.

2. Купить бизнес-план

   Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.

3. Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.

4. Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.

Анализ основных функций бизнес-плана

Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.

Внутренние функции

При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:

1. Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.

2. Стоимость бизнес-плана

   Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса

3. Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.

4. Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.

Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.

Внешние функции

Бизнес-план имеет следующие внешние функции:

• Наличие  правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.

• Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.

• Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).

Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.

Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования. 

Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.

После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.

1. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования. Назначение бизнес-плана

Основной целью разработки бизнес-плана является пла­нирование хозяйственной деятельности фирмы на ближай­ший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ре­сурсов.

Главная цель бизнес — плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта биз­неса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разра­ботки бизнес-плана могут быть различными, например:

• получение кредитов или привлечение инвестиций;

• определение степени реальности достижения наме­ченных результатов;

• доказательство целесообразности реорганизации рабо­ты уже существующей фирмы или создания новой;

• убеждение сотрудников компании в возможности до­стижения качественных или количественных показа­телей, намеченных в проекте, и другие.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес — планирования является при­влечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес — пла­нирования представлены в таблице 1.

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения страте­гических задач. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использо­вания для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жиз­ненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оце­нить возможности развития нового направления дея­тельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект.

Таблица 1

Сотрудники предприятия

Высший менеджмент

Инвесторы и партнеры

Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методов их решения

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия

Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов

Координация действия всех подразделений предприятия при достижения целей бизнес-плана

Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон

Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана

Мотивация сотрудников Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана

Формирование инвестиционных целей на планируемый период

Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал

Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка

Выбор стратегии и тактики конкуренции

Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия

Однако по­лучить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требова­ния банковских гарантий, реального залога и другие. Одна­ко решающим фактором при предоставлении кредита явля­ется наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые по­желают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предос­тавлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс разви­тия компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех со­трудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих дей­ствиях, скоординировать их усилия, распределить обязан­ности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• гибкости, предусматривающей постоянную адапта­цию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

• непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

• коммуникативности, под которой понимается коор­динация и интеграция усилий (все должно быть взаи­моувязано и взаимозависимо);

• интерактивности, предусматривающей творческий ха­рактер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

• многовариантности, предусматривающей выбор наи­лучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

• участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

• адекватности отражения реальных проблем и само­оценки в процессе планирования.

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное опи­сание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуа­ций, позволяющий выбрать наиболее перспективные реше­ния и определить средства для их достижения.

Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период вре­мени. В этой связи он может рассматриваться как мера сте­пени достижения успеха.

Бизнес-план является документом, позволяющим уп­равлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс пла­нирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям — техническим, технологичес­ким, информационным, организационным, экономичес­ким и другим.

Бизнес-план может быть хорошей рекламой для пред­лагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, ин­формационно наполненным.

Бизнес-план является своего рода документом, страхую­щим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готов­ность идти на риск.

Бизнес-план — инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка — это непрерывный процесс познания и са­мопознания.

Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование — творческий процесс, требующий про­фессионализма и искусства.

Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия. В качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении контактов с контр­агентами и потенциальными финансовыми партнерами:

• инвесторами;

• поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудо­вания;

• посредниками в реализации продукции предприятия; предприятиями или организациями, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно — технической, производственной, инвестиционной и иной деятельностью;

— возможными спонсорами предприятия и др.

На основе бизнес-плана могут разрабатываться проспек­ты эмиссии ценных бумаг, предложения по государствен­ной поддержке предприятия, другие документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития по­следнего.

Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении таких актуальных задач деятельности предприни­мательства:

• подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов;

• открытие нового дела и определения профиля буду­щей фирмы и основных направлений ее коммерчес­кой деятельности;

• перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее дея­тельности

• получение государственных и муниципальных дота­ций;

• выход фирмы на внешний рынок и привлечение ино­странных инвестиций.

В сегодняшней экономической ситуации в России наи­более привлекательными являются проекты создания биз­нес-линий (продукция, работы, услуги, технические реше­ния) как совокупности прав собственности, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от закупки сырья и найма работни­ков до сбыта продукции.

Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-экономического характера:

• составление процентов эмиссии ценных бумаг (ак­ций, облигаций);

• обоснование предложений по приватизации государ­ственных предприятий;

• выкуп акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

• подготовка к продаже приватизируемых предприятий;

• обоснование вариантов санации предприятий-банкро­тов;

• подготовка к продаже обанкротившихся предприя­тий, выставляемых на конкурс.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомен­дации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концеп­ций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработ­ке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, сис­темщики.

При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и фи­зические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты кото­рой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом заказчик должен опираться на предваритель­ный пакет документов, определяющих направления, усло­вия и ограничения при формировании концепции проект­ного предложения. Исходная информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:

• материалы и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;

• решения и распоряжения правительства РФ и регио­на;

• имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта;

• протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;

• материалы совещаний;

• положения конкурсных комиссий, отражающие сооб­ражения социального и экологического характера и подлежащие учету при разработке и реализации про­екта, и др.

Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специа­лизирующиеся в области маркетинговой деятельности, ав­торские коллективы, отдельные авторы. При необходимос­ти по согласованию с заказчиком привлекаются консал­тинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике приня­то, что разработка бизнес-планов осуществляется с при­влечением экспертов и консультантов, но с обязательным участием руководителей предприятия.

Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен консультантами со сто­роны, а руководитель предприятия не принимал личного участия в его разработке. Руководитель предприятия, вклю­чаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесо­образность и обоснованность инвестиционного замысла.

В соответствии с заключенным соглашением (догово­ром, контрактом) на составление бизнес-плана разработ­чик может принимать участие:

• в практической реализации программы бизнес-плана;

• в рассмотрении его на конкурсной основе;

• в подготовке заявки.

С целью объективной оценки подготовленного бизнес-плана проводится его проверка специализированной ауди­торской организацией.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

• заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося са­мостоятельным инвестором или использующего при­влеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т. п.;

• муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное за­дание, рассматривающих заявки и оформляющих со­ответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за вне­дрением;

• подрядных (проектных) фирм, детализирующих кон­цепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной до­кументации, авторский надзор;

• потребителя, использующего продукцию или услуги.

2. Стратегия развития фирмы через осуществление инвестиционных проектов.

Стратегия — программа, план, генеральный курс субъекта управления по достижению им стратегических целей в любой области деятельности. Стратегия должна:

а) синтезировать в себе технические, технологические, эко­логические, экономические, управленческие и другие аспекты развития объекта управления;

б) интегрировать различные стороны управляемого объек­та, например, для организации — миссию, потенциал, струк­туру, корпоративную культуру, систему менеджмента и др.;

в) ориентировать на достижение не сиюминутных задач, а стратегических целей, обеспечивающих удовлетворение стра­тегических общественных, корпоративных и личных интере­сов;

г) воплощать в себе научные достижения в области эконо­мики, техники, управления и других наук;

д) быть гибкой, учитывать многовариантность стратегичес­ких ситуаций, возникающих в пространстве и во времени;

е) концентрировать стратегические и тактические конку­рентные преимущества субъектов и объектов управления, внеш­ней среды, знания, умения и опыт всего коллектива. В разра­ботке стратегии должны принимать участие все творческие работники организации (системы), а ответственность за ко­нечные стратегические результаты (нулевой уровень дерева це­лей) должен нести первый руководитель, за промежуточные результаты (остальные уровни дерева целей) — соответствую­щие руководители и ответственные исполнители;

ж) быть умеренно рискованной, но не занижающей страте­гические преимущества конкурентов и не завышающей свои преимущества.

Предлагается разрабатывать систему стратегических планов фирмы, состоящую из планов двух уровней:

1. Стратегия фирмы на период с__________по________г.

2. Стратегические планы, раскрывающие стратегию фирмы и обеспечивающие достижение стратегических целей фирмы на тот же период (разделы «Стратегии фирмы»).

Горизонт стратегического планирования определяется слож­ностью и обновляемостью выпускаемой продукции, возрастом фирмы, ее особенностями. Например, в электронной промыш­ленности стратегия фирмы может разрабатываться на 2—3 года, в машиностроении — на 3—5 лет, в добывающих отраслях — на 5 лет и более.

Состав «Стратегии фирмы «как комплексного планового до­кумента предлагается следующий:

1. Оглавление.

2. Предисловие (исполнительное резюме).

3. Описание фирмы.

4. Стратегия повышения конкурентоспособности.

5. Стратегия использования конкурентных преимуществ фирмы.

6. Стратегия обновления выпускаемой продукции.

7. Стратегия комплексного развития производства.

8. Стратегия обеспечения производства.

9. Стратегический финансовый план фирмы.

10. Стратегия международной деятельности фирмы.

11. Стратегия развития системы менеджмента.

12. Организация реализации стратегии фирмы.

13. Приложения.

Предисловие представляет собой ключ к «Стратегии фирмы». В нем должны быть освещены следующие вопросы:

• значимость выпускаемой фирмой продукции в междуна­родном масштабе, в масштабе данного региона с точки зрения конкурентоспособности, качества и безопаснос­ти использования, ресурсосбережения у потребителя;

• имидж фирмы, полученные ею дипломы, призы и т. п. на международных конкурсах, выставках и т. п., количество патентов и изобретений, полученных фирмой;

• основные технико-экономические показатели фирмы за прошлые 5 лет и на планируемый период, краткая харак­теристика фондов, капиталов, кадров фирмы;

• показатели конкурентоспособности товаров и фирмы по конкретным рынкам и периодам, номера и даты получе­ния сертификатов;

• основные показатели технологии, организации, менед­жмента фирмы в динамике за прошлые годы и на перс­пективу;

• основные методы, подходы, принципы, применяемые в системе менеджмента фирмы;

• факты, подтверждающие надежность деятельности фир­мы, юридические и экономические гарантии.

Предисловие должно быть привлекательным, кратким, де­ловым, ярким, конкретным. Составляется оно в последнюю оче­редь, после разработки всех разделов «Стратегии фирмы».

В разделе «Описание фирмы «должны быть раскрыты следую­щие вопросы:

• миссия и цели фирмы;

• организационно-правовая форма;

• особенности устава;

• связи с внешней средой, авторитетными партнерами, компаниями;

• организационная структура фирмы;

• характеристика выпускаемых товаров, их конкуренто­способность на конкретных рынках;

• технико-экономические показатели деятельности за про­шлый период и на будущее и другие сведения, не пред­ставляющие коммерческую тайну.

В разделе «Стратегия повышения конкурентоспособности» должны быть разработаны и освещены следующие вопросы:

• концепция стратегического маркетинга, применяемого фирмой;

• функции и задачи отдела маркетинга;

• технология и результаты стратегической сегментации рын­ка;

• стратегия ценообразования, прогнозы цен на товары фир­мы;

• стратегии охвата рынков;

• стратегии разработки новых товаров;

• выбор ресурсной стратегии;

• выбор методов и способов распространения товаров;

• стратегии стимулирования сбыта товаров;

• выбор стратегии рекламы товара;

• выбор стратегии развития фирмы на перспективу;

• нормативы конкурентоспособности товаров.

В разделе «Стратегия использования конкурентных преиму­ществ фирмы»должно быть описание следующих вопросов:

• анализ факторов макросреды, инфраструктуры региона и микросреды фирмы;

• анализ состояния техники, технологии, организации, кад­ров, системы менеджмента фирмы;

• анализ раздела «Стратегия конкурентоспособности»;

• выявление конкурентных преимуществ фирмы;

• выбор и обоснование стратегических факторов конкурен­тного преимущества фирмы;

• адаптация стратегических факторов преимущества к стра­тегии фирмы.

В разделе «Стратегия обновления выпускаемой продукции «дол­жно быть описание следующих вопросов:

• результаты экспертизы раздела «Стратегия конкурентос­пособности»;

• построение дерева эффективности товаров фирмы;

• стратегия повышения качества товаров;

• стратегия ресурсосбережения на фирме;

• прогноз показателей конкурентоспособности товаров фир­мы и основных конкурентов;

• описание научных подходов, систем, принципов, мето­дов, технологий, которые были применены при разра­ботке стратегии обновления выпускаемой продукции;

• технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов, их согласование.

В разделе «Стратегия развития производства » должно быть описание следующих вопросов:• анализ организационно-технического уровня производ­ства;

• анализ социального развития коллектива;

• анализ деятельности фирмы в области охраны окружаю­щей природной среды;

• анализ стратегий развития производства;

• анализ организационной структуры фирмы;

• анализ параметров входа системы и ее выхода;

• прогнозирование перечисленных аспектов стратегии раз­вития производства;

• технико-экономическое обоснование прогнозов;

• согласование «Стратегии развития производства».

В разделе «Стратегия обеспечения производства «должны быть освещены следующие вопросы:

• анализ качества методического, информационного, ре­сурсного, правового обеспечения производства (анализ качества обеспечивающей подсистемы системы менедж­мента фирмы) и выявление узких мест в качестве компо­нентов обеспечивающей подсистемы, организация обес­печения производства всем необходимым;

• налаживание оптимальных связей с поставщиками ре­сурсов, информации, документов;

• выявление новых требований производства ко входу сис­темы;

• разработка новой стратегии обеспечения производства всеми видами ресурсов, нормативно-методическими до­кументами, информацией;

• технико-экономическое обоснование и согласование ме­роприятий по реализации новой «Стратегии обеспече­ния производства».

В разделе «Стратегический финансовый план фирмы «должно быть описание следующих вопросов:

• экономические показатели (цена, рентабельность, эффек­тивность) конкретных товаров на конкретных рынках;

• экономические показатели функционирования фирмы (объем продаж, прибыль, показатели использования раз­личных видов ресурсов, общие экономические показате­ли, устойчивость фирмы и др.);

• прогноз изменения финансовых показателей по товарам, рынкам, фирме в целом;

• обоснование и согласование «Стратегического финансо­вого плана фирмы».

В разделе «Стратегия международной деятельности фирмы » должно быть описание следующих вопросов:

• стратегические цели экспортера;

• стратегические цели импортера;

• прогнозирование и выбор стратегии международной дея­тельности фирмы;

• обоснование и согласование «Стратегии международной деятельности фирмы».

В разделе «Стратегия развития системы менеджмента «дол­жно быть описание следующих вопросов:

• анализ качества и эффективности функционирования си­стемы менеджмента фирмы за прошлые годы (желатель­но не менее чем за 5 лет);

• выявление узких мест в структуре, содержании и взаимо­связях компонентов системы менеджмента фирмы;

• обоснование и согласование «Стратегии развития систе­мы менеджмента».

В разделе «Организация реализации стратегии фирмы «долж­но быть описание следующих вопросов:

• анализ организационного аспекта реализации стратегии фирмы за прошлые 5 лет;

• выявление узких мест в организации процессов (прежде всего в части выполнения принципов параллельности, непрерывности, прямоточности, пропорциональности, ритмичности частичных процессов), в контроле и учете выполнения стратегических планов, системы мотивации, регулирования;

• обоснование и согласование раздела «Организация реа­лизации стратегии фирмы».

В «Приложения»*. «Стратегии фирмы» рекомендуется вклю­чать следующие материалы:

• характеристика конкурентов (более подробная, чем в раз­деле «Стратегия конкурентоспособности»);

• инструкции, методики, стандарты, описания техноло­гий, программы и другие вспомогательные материалы;

• исходные данные для расчетов;

• пояснительные записки и другие материалы.

Предложенный состав «Стратегии фирмы» и содержание ее разделов являются примерными.

Стратегии концентрированного роста

Стратегии усиления позиции на рынке

Стратегия развития рынка

Стратегия развития продукта

Стратегия горизонтальной интеграции

Слияние, поглощение предприятий, выпускающих аналогичные товары

Стратегии интегрированного роста

Интеграция в направлении сферы снабжения ресурсами

Стратегия обратной вертикальной интеграции

Слияние, поглощение предприятий, занятых поставкой ресурсов или распределением готовых продуктов

Интеграция в направлении распределительной сфере

Стратегия вперед идущей вертикальной интеграции

Относительная, т.е. основанная на некоторой общности имеющихся и новых рынков, продуктов, технологии

Стратегия концентрической диверсификации

стратегия диверсифицированного

роста

Сочетание элементов диверсификации: концентрической и конгломератной

Стратегия горизонтальной диверсификации

Проникновение в новую отрасль путём изменения рынков, продуктов и технологии

Безотносительная, основная не на общности существующих и новых рынков, продуктов, технологии, а на интересах прибыльности

Стратегия конгломератной диверсификации

Быстрый выход из сферы деятельности, грозящей банкротством, путём продажи занятого в ней имущества

Стратегия ликвидации

стратегия целенаправленного сокращения

Стратегия «сбора урожая»

Максимальное получение доходов к краткосрочный период

Стратегия сокращения

Закрытие (продажа) одного из подразделений или бизнеса

Сокращение деятельности неперспективной сфере, сопровождающееся переводом освобождающихся ресурсов в потенциально прибыльную сферу

Рис. 1 Стратегии развития бизнеса (базисные или эталонные стратегии)

З. Рассчитать необходимую численность рабочих для реализации бизнес- плана по внедрению новой техники. Планом предусматривается внедрить 15 станков. Трудоемкость изготовления изделия 45 минут. Планируемые невыходы на работу 11%, потери времени на ремонт оборудования 4%, режим работы 2 смены по 8 часов. В году 365 дней. Коэффициент выполнения норм выработки принять 1,1

РЕШЕНИЕ

1. Эффективный фонд времени работы оборудования

Fэф. =(365-102-12)*8*2*0, 96 = 3855,36 (час)

2.Производственная мощность участка

М = 3855,36*60*15*1,1/45 = 84817,92 (шт.)

3.Бюджет рабочего времени

Fбр. =(365-102-12)*8*0,89 = 1787,12 (час)

4. Численность рабочих для реализации бизнес- плана по внедрению новой техники

Чосн. = 84818*45/(1787,12*60*1,1) = 32,36 = 33(чел.)

4. Выручка от реализации компании А в январе составила 55 млн.руб., в последующие месяцы ожидается ее прирост с темпом 1,11% в месяц. Оплата за поставленную клиентам продукцию осуществляется на следующих условиях: 90% месячного объёма реализации составляет выручка за наличный расчет; 5% продаётся в кредит с оплатой в течении месяца и представляемой клиентам скидкой в размере 3,3%; оставшаяся часть продукции оплачивается в течении двух месяцев, при этом 0,5 % этой суммы составляют безнадёжные долги.

Рассчитайте величину денежных поступлений в мае.

Решение

1.Величина денежных поступлений по месяцам:

февраль 55 * 1,0111 = 55,61 млн.руб.

март 55,61 *1,0111 = 56,23 млн.руб.

апрель 56,23 *1,0111 = 56,85 млн.руб.

май 56,85 *1,0111 = 57,48

2. Величина денежных поступлений в мае

57,48*0,9 +0,05*56,85 – 0,033*2,84+0,05*56,23 – 0,005*2,81 = 51,732+2,84 – 0,09 +2,81 – 0,014 = 57,278(млн.руб.)

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бизнес-планирование: Учебник/ Под редакцией В. М. Попова и С. И.Ляпунова — М.: Финансы и статистика, 2010-672с.

2. Бизнес-планирование. Методические материалы- второе издание .1 Под редакцией Р. Маниловского — М.: Финансы и статистика 2007- 160с.

3. Бизнес- план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация. Учебное пособие -5 издание. перераб. и доп. /Под редакцией В.М. Попова- М.: «Финансы и статистика,» 2008- 432с.

4. Бринк И.Ю.,Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика./ Серия «Учебники, учебные пособия». — Ростов- на- Дону: Феникс. 2009— 384с.

5. Буров ВЛ. Морошкин АК, Новиков О.К Бизнес-план Методика составления. Реальный пример- М: Из-во ЦППКК АП- отраслевая библиотека «Технический прогресс и повышение квалификации кадров в авиационной промышленности», 2007- 88с.

6. Гарбунов А. Оффшорный бизнес и создание кампаний за рубежом.-М., 2009.

7. Сереев И.В., Веретенникова И.И. Организация и финансирование инвестиций.-М.: Финансы и статистика., 2008.

8. Карпов В. Иностранные инвестиции. Совместные предприятия и иностранные юридические лица. — М.: Экономика и финансы совместно с ИИФ «Триада», 2007.

9. Черняк В. 3., Черняк А.В., Довдиенко И.В. Бизнес- планирование Учебно-­практическое пособие- М,: Издательство РДЛ.2009- 272 с.

Понятие бизнес-плана

Составление бизнес-плана необходимо для обоснования новых решений, требующих инвестиций, а также имеет целью оценить целесообразность внедрения того или иного мероприятия. Его разработка осуществляется перед реализацией проектов модернизации и реконструкции действующих и созданию новых производств. В этой связи вариант планирования принято называть предварительным планированием.

Бизнес-план необходим исключительно как единовременное мероприятия, которое приурочено к конкретным событиям. К примеру, освоение новых видов продукции, расширение производственных мощностей для увеличения объёмов выпуска ранее освоенной продукции, выхода предприятия на новые рынки сбыта и развитие новых направлений бизнеса.

Функции и задачи бизнес-плана

Бизнес-план также дополняет производственное планирование, которое в целом представляет собой периодически повторяющийся набор функций.

Выделяют следующие функции бизнес-плана:

• Разработка общей экономической стратегии предприятия.
• Определение экономически выгодных направлений развития предприятия.
• Привлечение денежных средств из вне.
• Привлечение к реализации планов развития предприятия потенциальных партнёров, которые готовы сделать вложение собственного капитала или технологий.

Кроме того, бизнес-план имеет свои задачи, которые изложены ниже:

• Определение жизнеспособности и актуальности проекта.
• Оценка перспектив для деятельности и установка главных ориентиров.
• Установление конкретных направлений развития предприятия, его рынков и место, занимаемое на них.
• Оценка затрат, направленных на изготовление и сбыт продукции, определение размеров прибыли.
• Оценка возможных затрат и минимизация рисков.
• Оценка финансовых возможностей с целью реализации инвестиционных проектов.
• Убеждение банка в оказании финансовой помощи развивающемуся проекту.
• Возможность доказать инвесторам способность использовать инвестиции эффективно.

Важно упомянуть наиболее важные показатели бизнес-плана, к ним, в первую очередь, относится ожидаемая прибыль предприятия.

Бизнес-пан носит вероятностный характер и предполагает возможные действия предприятия на рынке.

Примечательно, что у бизнес-плана всегда есть адресат, по этой причине он должен быть ясным, кратким, логичным и подтверждаться цифрами.

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой план развития на предстоящий период, который должен содержать в себе следующие аспекты:

• Предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности.
• Ценовая политика, ёмкость и структура рынка, условия поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров.
• Факторы, которые оказывают влияние на рост доходов и расходов по группе товаров и услуг, служащих предметов деятельности предприятия.

Структура бизнес-плана

Важно учитывать, что существующая внутренняя логика построения бизнес-плана направлена на создание конкретной структуры. В этой связи можно говорить о том, что бизнес-план помимо определённой структуры имеет также последовательность изложения и может состоять из следующих разделов:

1. Резюме или, введение. Этот раздел посвящён краткому изложению сути проекта, ключевых параметров, размерам необходимых инвестиций, а также тому, какую отдачу этот бизнес может принести инвестору. Резюме составляется в конце работы над бизнес-планом и является отражением главной идеи проекта, а также обобщает самые значимые выводы и результаты по разделам бизнес-плана.
2. Общая характеристика предприятия. Данный раздел содержит в себе информацию об отрасли экономики, этапах и тенденциях развития отрасли. Здесь основное примечание в том, что предприятие имеет устойчивое развитие, растущее или кризисное состояние. В том числе этот раздел информирует о месте предприятия в отрасли, отличии данного предприятия от организаций и компаний, которые также действуют на рынке.
3. Продукция предприятия, оценка рынков сбыта. Этот раздел посвящён описанию продукции с позиций потребителя, которая будет предложена на рынок, а также проводится сравнение с продукцией конкурентов, оцениваются рынки сбыта и конкурентов, обосновывается важность и значимость развития производства, и совершенствование продукта.
4. Оценка рисков даёт возможность сделать прогнозы, в том числе пессимистичные, а также позволяет заранее подумать о возможных путях решения проблем при наступлении определённых рисков.

Раздел оценки рисков и страхование должен состоять из перечня возможных рисков, их оценки, организационных мер по профилактике и устранению указанных рисков, а также программы страхования от рисков.

1. Маркетинговый план. Даётся описание стратегии маркетинга, суть которой состоит в приведении возможностей предприятия в соответствие с ситуацией на рынке. В данном раздел подробно описываются цели маркетинга по приоритетам предприятия на рынке производимой продукции: продаже определённых товаров и оказанию услуг, проникновению на конкретные рынки, конкурентной борьбе на рынках, а также методах стимулирования продаж, бюджет маркетинга и пр. Устанавливаются конкретные маркетинговые стратегии, которые позволят достигнуть любой из сформулированных целей.

Для этого необходимо оценить спрос на предлагаемую продукцию, а также проанализировать сегменты рынка, наличие конкуренции, отношение правительства и местной администрации к бизнесу, цена товара, схема каналов распространения товаров, а также реклама.

1. В плане производства детально описывается путь эффективного производства продукции: место изготовления, необходимые производственные мощности, оборудование и условия для его приобретения, а также схема производственных потоков. Кроме того, данный раздел содержит информацию относительно того, какое, где и на каких условиях будут приобретаться сырьё и материалы, какой характер носит система контроля качества и какова себестоимость продукции.
2. Организационный план. Данный раздел предоставляет информацию относительно формы собственности, организационной структуре предприятия, персонале, правовом обеспечении деятельности предприятия. Следует отметить, что организационная структура предприятия представляет собой организационную схему управления предприятием, состав подразделений и их функции, а также филиалы, дочерние компании и их организационные связи с головным предприятием. Информация о персонале выражается в распределении обязанностей между членами руководящего состава, а также решение вопросов оплаты труда и количества смен в работе.
3. Финансовый план. Данный раздел служит для обобщения предшествующих материалов и представляет их в стоимостном выражении, при этом заранее составляется такой план на три года вперёд. Данный раздел посвящён следующим вопросам: общий объём инвестиций срок окупаемости вложений, использование собственных заёмных средств, их источники и сроки погашения задолженности, схемы финансирования, ответственность заёмщиков и принятая в проекте система гарантий.

Предоставленный финансовый план может содержать две части: планово-отчётные документы; расчёт показателей эффективности реализации бизнес-плана.

В первой части чаще всего три основных документа: план доходов и расходов, план движения денежных средств, балансовый план активов и пассивов предприятия.

План доходов и расходов состоит из: объёма продаж, издержек производства и обращения, страхования, амортизационных отчислений, которые должны обязательно включаться в себестоимость и относиться на финансовые результаты налогов, общей прибыли от продаж, погашения основного долга и выплаты процентов за кредит, налогооблагаемой прибыли, налогах на прибыль, чистой прибыли.

Наиболее значимая задача данного документа состоит в том, чтобы продемонстрировать ожидаемое формирование прибыли при заданных в проекте параметрах в ближайшие годы.

План движения денежных средств определяет основной задачей проверку способности своевременно гасить обязательства перед кредиторами посредством своевременного поступления денежных средств на счета.

Сводных баланс активов и пассивов определяет финансовое состояние предприятия на конец каждого года, передаёт показатели в отношении средств финансирования, которыми оно обладает и использует для каких целей.

Вторая часть финансового плана необходима для демонстрации показателей эффективности реализации проекта, который, в свою очередь, показывает проведение анализа полученной финансовой информации, разработки финансовой стратегии предприятия, а также производится расчёт ключевых показателей платёжеспособности и ликвидности, которые обосновываются с целью установить наиболее выгодные формы привлечения капитала и срока возврата инвестиций.