В состав реквизитов внешней докладной записки не входит тест

ГОУ НПО ТО «Профессиональный лицей № 43»

Комплект диагностических тестов

 по учебной дисциплине                                     «Основы делопроизводства»

для обучающихся

по профессии «Делопроизводитель»

Разработчик:

преподаватель

Володина М.Н.

Тула, 2021

Пояснительная записка

Комплект диагностических тестов по основам делопроизводства предназначены для обучающихся при освоении профессии гуманитарного профиля «Делопроизводитель».

Комплект предназначен для проведения контроля знаний.

При разработке тестов учитывались требования ФГОС по профессии «Делопроизводитель».

К заданиям предлагаются ответы, по которым обучающийся сможет проверить правильность решений.

Полученные результаты могут быть использованы в последующей деятельности, например при повторении плохо усвоенного материала.

1. Состав реквизитов документа устанавливает:

1. ГОСТ Р 51141 – 98;
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
3. УСД

1. Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:

1. устав организации;
2. штатное расписание;
3. приказ.

1. Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент РФ:

1. указы;
2. распоряжения;
3. постановления.

1. Должностная инструкция сотрудника:

1. подлежит утверждению;
2. не утверждается;
3. утверждается по усмотрению руководителя.

1. Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:

1. штатное расписание;
2. устав предприятия;
3. должностная инструкция.

1. Типовые документы носят:

1. обязательный характер;
2. рекомендательный характер;
3. ознакомительный характер.

1. Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:

1. в именительном;
2. в родительном;
3. в предложном.

1. Укажите, какой из документов не является разновидностью копии:

1. черновик;
2. отпуск;
3. дубликат.

1. Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это:

1. копия;
2. отпуск;
3. дубликат.

1. Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:

1. подлинник;
2. отпуск;
3. дубликат.

1. Укажите, каким документом вносятся изменения и дополнения в должностную инструкцию:

1. докладной запиской;
2. приказом руководителя;
3. листом согласования.

1. Листы документа нумеруют:

1. по середине нижнего поля листа;
2. по середине верхнего поля листа;
3. в правом верхнем углу.

1. Укажите, можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:

1. можно;
2. нельзя;
3. по разрешению руководителя.

1. Укажите, можно ли оформить протокол на общем бланке:

1. можно;
2. нельзя;
3. по указанию руководителя.

1. Укажите, может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра:

1. может;
2. не может;
3. по желанию.

1. Название вида документа не указывают:

1. в письме;
2. в приказе;
3. в протоколе.

1. При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают:

1. в письмах;
2. в протоколах;
3. в приказах.

1. При направлении документа в организацию в реквизите «адресат» инициалы ставят:

1. до фамилии;
2. после фамилии;
3. по усмотрению секретаря.

1. При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:

1. до фамилии;
2. после фамилии;
3. не имеет значения.

1.  Служебное письмо может содержать не более:

1. 4-х адресатов;
2. 2-х адресатов;
3. 3-х адресатов;

1. Обязательному утверждению подлежат:

1. должностная инструкция;
2. приказ;
3. докладная записка.

1. Внешнее согласование оформляется:

1. визой согласования;
2. грифом согласования;
3. резолюцией.

1. Укажите, каким реквизитом оформляется результат рассмотрения документа руководителем:

1. грифом утверждения;
2. резолюцией;
3. грифом согласования.

1. Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:

1. во всех письмах;
2. в ответных;
3. в инициативных.

1. Укажите, что подписывает руководитель и главный бухгалтер:

1. письмо-извещение;
2. рекламное письмо;
3. гарантийное письсо.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебного письма:

1. адресат;
2. название вида документа;
3. подпись.

1. Укажите, сколько бланков для письма потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата:

1. один;
2. два;
3. три.

1. Максимальное количество адресатов в служебном письме:

1. два;
2. три;
3. четыре.

1. При оформлении телеграммы реквизиты до черты печатают:

1. строчными буквами за исключением прописным согласно орфографии;
2. только прописными буквами;
3. только строчными буквами.

1. Наличие печати в телеграмме:

1. обязательно;
2. необязательно;
3. по указанию руководителя.

1. Телеграмма оформляется :

1. в одном экземпляре;
2. в двух экземплярах;
3. в трех экземплярах.

1. Телефонограмму подписывает:

1. руководитель;
2. секретарь;
3. лицо, от имени которого она передается;

1. Текст докладной записки, как правило, состоит:

1. из одной части;
2. из двух частей;
3. из трех частей.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов внешней докладной записки:

1. заголовок к тексту;
2. печать;
3. подпись.

1. Укажите, что является датой протокола:

1. дата заседания;
2. дата оформления;
3. дата подписания.

1. Вопросы в повестке для формулируются:

1. в именительном падеже;
2. в предложном падеже;
3. в винительном падеже.

1. Укажите, кто подписывает протокол:

1. руководитель;
2. секретарь;
3. председатель и секретарь коллегиального органа.

1. В тексте протокола содержание выступлений излагается:

1. от первого лица единственного числа;
2. от первого лица множественного числа;
3. от третьего лица единственного числа.

1. Укажите, какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать:

1. СЛУШАЛИ;
2. ВЫСТУПИЛИ;
3. ПОСТАНОВИЛИ.

1. Датой выписки из документа является:

1. дата оформления документа;
2. дата, указанная в отметке о заверении копии;
3. дата подписания документа.

1. Выписку из документа подписывает:

1. руководитель;
2. зав.канцелярией;
3. сотрудник, оформивший выписку.

1. Укажите, как оформляется в тексте протокола присутствовавшие, если их 22 человека:

1. Присутствовали: 22 человека (список прилагается);
2. Присутствовали: перечисляются фамилии присутствовавших в алфавитном порядке;
3. По усмотрению секретаря.

1. Укажите, утверждаются ли протоколы:

1. утверждаются всегда;
2. утверждаются отдельные виды протоколов;
3. утверждаются по указанию руководителя.

1. Докладная записка от служебной справки отличается:

1. составом реквизитов;
2. содержанием текста;
3. оформлением реквизитов.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:

1. название вида документа;
2. гриф согласования;
3. заголовок к тексту документа.

1. Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт:

1. руководитель;
2. исполнитель;
3. комиссия.

1. Укажите, что является датой акта:

1. дата утверждения;
2. дата актируемого события;
3. дата подписания.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов акта:

1. гриф согласования;
2. гриф утверждения;
3. заголовок к тексту.

1. Укажите, сколько частей содержит текст акта:

1. одну;
2. две;
3. три.

1. Укажите, в скольких экземплярах оформляется акт:

1. в трех;
2. в четырех;
3. от двух до шести.

1. Укажите, основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт:

1. приказа;
2. решения;
3. постановления.

1. Укажите, следует ли указывать в акте должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»:

1. указываются обязательно;
2. должности не указывают;
3. указывают по желанию секретаря.

1. Укажите, какая часть текста акта может отсутствовать:

1. вводная часть;
2. констатирующая;
3. заключительная.

1. Укажите, какой документ издается на основе единоначалия:

1. решение;
2. приказ;
3. постановление.

1. Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства:

1. приказ;
2. решение;
3. распоряжение.

1. Укажите, из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:

1. из двух;
2. из одной;
3. из трех.

1. Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту распорядительного документа:

1. в родительном;
2. в предложном;
3. в винительном.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:

1. гриф утверждения;
2. заголовок к тексту;
3. номер документа.

1. Укажите, как оформляется слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности:

1. ПРИКАЗЫВАЮ;
2. приказываю;
3. Приказываю.

1. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:

1. ПРЕДЛАГАЮ;
2. РЕШАЕТ;
3. ПОСТАНОВЛЯЕТ.

1. Наличие основания в каждом пункте текста приказа по личному составу:

1. обязательно;
2. по необходимости;
3. необязательно.

1. Реквизит «подпись» в резюме:

1. не оформляется;
2. оформляется обязательно;
3. оформляется по желанию автора.

1. При оформлении автобиографии биографические данные автора указывают:

1. в прямой хронологической последовательности;
2. по усмотрению автора;
3. в последовательности, обратной хронологической.

1. Запись в трудовую книжку вносят:

1. после издания приказа по личному составу;
2. после оформления заявления о приеме на работу;
3. после оформления личной карточки формы Т-2.

1. Выберите правильный порядок оформления кадровых документов при приеме сотрудника на работу:

1. трудовой договор; приказ о приеме на работу; трудовая книжка;
2. личная карточка формы Т-2; трудовая книжка; лицевой счет по зарплате;
3. трудовой договор; трудовая книжка; личная карточка формы Т-2.

1. Укажите, кто оформляет и подписывает заявление о приеме сотрудника на работу:

1. секретарь;
2. начальник отдела кадров;
3. сам сотрудник.

1. Укажите, где хранятся личные карточки формы Т-2:

1. в личном деле сотрудника;
2. в отдельной картотеке;
3. в папке-скоросшивателе.

1. Укажите, какой индекс соответствует индексу кадрового приказа:

1. № 34-к;
2. № 45-М;
3. № 123.

1. Укажите, кто оформляет личную карточку формы Т-2:

1. сам сотрудник;
2. руководитель;
3. секретарь.

1. Укажите, где хранятся заявления о приеме (увольнении) сотрудника:

1. в отдельной папке;
2. в личном деле сотрудника;
3. не подлежат хранению.

1. Укажите, какой кадровый документ не подшивают в личное дело сотрудника:

1. кадровый приказ;
2. автобиографию;
3. личную карточку формы Т-2.

1. Пункты распорядительной части текста сводного кадрового приказа должны быть расположены в следующем порядке:

1. назначить ———принять ———— уволить;
2. уволить ——— освободить ———назначить;
3. освободить ——— назначить ———-предоставить.

1. Укажите, какой кадровый документ не имеет реквизита «подпись»:

1. автобиография;
2. анкета;
3. резюме.

1. В резюме биографические данные указываются:

1. в прямой хронологической последовательности;
2. по усмотрению автора;
3. в последовательности, обратной хронологической.

1. Трудовой договор оформляется:

1. в одном экземпляре;
2. в двух экземплярах;
3. в трех экземплярах.

1. Личная карточка формы Т-2 оформляется:

1. в одном экземпляре;
2. в двух экземплярах;
3. в трех экземплярах.

1. Укажите, кто составляет и подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:

1. секретарь;
2. руководитель;
3. сам сотрудник.

1. Укажите, какой документ не относится к кадровым:

1. трудовая книжка;
2. автобиография;
3. приказ по основной деятельности.

1. Обложка личного дела оформляется в соответствии с требованиями:

1. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
2. ГОСТ 17914 – 72;
3. ГОСТ 51141 – 98.

1. Конверты поступивших документов:

1. уничтожают;
2. оставляют;
3. уничтожают за исключением отдельных случаев.

1. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

1. отметка о контроле;
2. отметка о поступлении документа;
3. отметка об исполнителе.

1. Обязательной регистрации подлежат:

1. экспресс-информация;
2. рекламные письма;
3. заявления граждан.

1. Целью регистрации является:

1. обеспечение учета и контроля;
2. быстрый поиск документов;
3. все вышеперечисленное.

1. Укажите, что не входит в индекс документа:

1. код по ОКУД;
2. номер дела по номенклатуре;
3. номер структурного подразделения.

1. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс:

1. № 18-М;
2. № 18;
3. № 18 ок.

1. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

1. 34 лс;
2. № 34;
3. № 34-к.

1. Укажите, какой документ не подлежит регистрации:

1. приказ по основной деятельности;
2. жалоба гражданина;
3. письмо информационного характера, присланное для сведения.

1. Укажите, какой документ подлежит обязательной регистрации:

1. документ, который по своему содержанию требует решения или ответа;
2. программа совещания;
3. планово-финансовая документация.

1. Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:

1. исполнитель;
2. руководитель;
3. секретарь.

1. Срок исполнения поступившего документа исчисляется:

1. с момента поступления документа в организацию;
2. с момента получения документа исполнителем;
3. с даты подписания документа.

1. Срок исполнения документа может продлить:

1. тот, кто его установил;
2. исполнитель документа;
3. секретарь.

1. Укажите, когда документ считается исполненным:

1. когда есть указание руководителя;
2. когда поставлена отметка об исполнении;
3. после регистрации документа.

1. Типовая номенклатура дел носит:

1. рекомендательный характер;
2. обязательный характер;
3. необязательный характер.

1. Номенклатура дел вступает в силу:

1. с нового календарного года;
2. каждый новый квартал;
3. по распоряжению руководителя.

1. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:

1. произошло изменение структуры предприятия;
2. есть указание руководителя;
3. есть указание вышестоящей организации.

1. Составляет и подписывает итоговую запись в номенклатуре дел:

1. руководитель;
2. составитель;
3. любой сотрудник по указанию руководителя.

1. Сводную номенклатуру дел утверждает:

1. руководитель архива;
2. начальник канцелярии;
3. руководитель учреждения.

1. Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:

1. в двух;
2. в трех;
3. в четырех.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:

1. гриф утверждения;
2. гриф согласования;
3. отметка о контроле.

1. Формирование дел осуществляется централизованно:

1. в учреждениях I категории;
2. в учреждениях II категории;
3. в учреждениях III категории.

1. Укажите, сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:

1. одна;
2. две;
3. три.

1. При правой брошюровке документы в деле располагаются:

1. в прямой хронологической последовательности;
2. в последовательности, обратной хронологической;
3. в любой последовательности.

1. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:

1. правую форму брошюровки;
2. левую форму брошюровки;
3. любую форму брошюровки.

1. Обложка дела оформляется:

1. в начале года;
2. по указанию заведующей канцелярией;
3. после подшивки в дело первого исполненного документа.

1. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными, в ведомственных перечнях:

1. можно только увеличить;
2. можно уменьшить;
3. изменять нельзя.

1. Датами личных являются:

1. даты кадровых приказов о приеме и увольнении сотрудника;
2. даты первого и последнего документов;
3. даты оформления заявлений о приеме и увольнении сотрудника.

1. Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:

1. на лицевой стороне в правом верхнем углу;
2. на оборотной стороне в левом верхнем углу;
3. внизу на лицевой стороне.

1. Листы дела нумеруют:

1. в правом верхнем углу;
2. в правом нижнем углу;
3. посредине нижнего поля листа.

1. Полному оформлению подлежат дела:

1. с временным сроком хранения (до 10 лет);
2. с временным сроком хранения (свыше 10 лет);
3. все дела, которые передаются в архив.

1. В течение делопроизводственного года документы из дел:

1. можно выдавать;
2. нельзя выдавать;
3. можно выдавать по усмотрению секретаря.

1. Выносить заверительную надпись на обложку дела:

1. разрешается;
2. не разрешается;
3. разрешается по усмотрению составителя.

1. Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282а:

1. может;
2. не может;
3. по усмотрению делопроизводителя (секретаря).

1. Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:

1. нумеруют как один лист;
2. нумеруют с буквенным обозначением;
3. нумеруют как два листа.

1. Укажите, в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:

1. в заголовок дела;
2. в индекс дела;
3. в название организации.

1. Укажите, сколько хранится дело, если в нем подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет:

1. 3 года;
2. 5 лет;
3. 7 лет.

1. Срок хранения дела исчисляется:

1. с 1 января года, следующего за годом окончания дела;
2. с 1 числа месяца, следующего за месяцем окончания дела;
3. с момента заведения дела.

1. Создание экспертной комиссии регламентируется:

1. изданием приказа руководителя;
2. протоколом заседания;
3. документом не регламентируется.

1. Минимальный состав членов экспертной комиссии:

1. два человека;
2. три человека;
3. четыре человека.

1. Заседание экспертной комиссии оформляется:

1. актом;
2. протоколом;
3. справкой.

1. Уничтожение дел оформляется:

1. приказом по основной деятельности;
2. актом об уничтожении документов;
3. документом не оформляется.

1. Укажите, в каком случае производится полное оформление дел:

1. по усмотрению делопроизводителя (секретаря);
2. по указанию  руководителя учреждения;
3. если дело имеет долговременный срок хранения (больше 10 лет).

1. Датами дела, содержащего распорядительную документацию, являются:

1. даты подшивки первого и последнего документов;
2. даты первого и последнего документов;
3. даты начала и окончания календарного года.

1. Гриф конфиденциальности присваивается документу:

1. исполнителем на стадии подготовки проекта документа;
2. руководителем любого уровня;
3. любым из перечисленным способов.

1. Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, регулируется:

1. общей инструкцией по делопроизводству;
2. инструкцией по закрытому делопроизводству;
3. приказом руководителя.

1. Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с документами, содержащими коммерческую тайну:

1. включаются в должностную инструкцию сотрудника;
2. включаются в устав предприятия;
3. включаются в штатное расписание.

1. Основанием для изменения или снятия грифа конфиденциальности является:

1. корректировка перечней конфиденциальных сведений;
2. указание руководителя;
3. все вышеперечисленное.

1. Изменения в перечень документов, составляющих коммерческую тайну, вносятся:

1. устным указанием руководителя;
2. в форме докладной записки на имя руководителя;
3. распоряжением начальника канцелярии.

1. Укажите, какие документы не могут быть отнесены к категории конфиденциальной информации:

1. документы, определенные законодательными и нормативными актами РФ;
2. размер и распределение прибыли;
3. наименование фирм-контргентов.

1. При оформление текста документа с обеих сторон листа левое и правое поля:

1. меняются местами;
2. остаются без изменения;
3. изменяются по усмотрению секретаря.

1. Выберите правильный вариант оформления заголовка и подзаголовка при оформлении текстового материала:

1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

ВОПРОСЫ ОФОРМЛЕНИЯ;

1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

Вопросы оформления;

1. Внешнеторговый договор

Вопросы оформления.

1. При оформлении документа на двух листах второй лист документа оформляется:

1. так же, как и первый лист, на бланке организации;
2. на чистом листе бумаги формата А4;
3. по усмотрению секретаря.

1. Выберите правильный вариант оформления текста:

1. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
2. СЛУЖЕБНЫЙ документ  – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
3. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ  – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения.

1. Выберите правильный вариант оформления примечаний:

1)

Примечания: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных интервала;

2)

Примечание: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных  

                        интервала;

3)

Примечание. Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных  

                        интервала;

1. Если текст документа оформляют через один междустрочный интервал, то абзацы:

1. отделяют друг от друга двумя интервалами;
2. не отделяют друг от друга;
3. отделяют друг от друга по усмотрению автора.

1. Выберите правильный вариант заверительной надписи в выписке из протокола:

1)

Верно

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

2)

Выписка верна

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

3)

Верно

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

12.09.2021

Ключ к заданиям