Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс
Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
В случае, если неизвестны точные реквизиты документа, для его поиска лучше воспользоваться Карточкой поиска.
Например, чтобы найти постановление Правительства РФ о выдаче грантов Президента РФ за выдающиеся способности, достаточно в Карточке поиска указать:
- «Вид документа» – Постановление;
- «Принявший орган» – Правительство РФ;
- «Название документа» (или «Текст документа», если не уверены, что эти слова есть в названии) – гранты президента за выдающиеся способности.
Нужный документ будет найден.
Также в полях «Название документа» и «Текст документа» Карточки поиска можно использовать расширенный поиск, который позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.
См. также:
- Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?
- Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
- Как быстро найти нужный кодекс?
- Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
- Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс
Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?
Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.
Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».
Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».
См. также:
- Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
- Как быстро найти нужный кодекс?
- Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
- Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
- Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
- Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
-
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:
- запрос вводится простым языком;
- можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
- можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
- найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
- найденные документы отсортированы по важности.
Карточка поиска
Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.
Правовой навигатор
Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.
- Не требуется указание реквизитов документов;
- Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
- Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.
Спасибо за ваше обращение!
Спасибо за ваше обращение!
Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска
Консультация эксперта
В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.
***
В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.
Сегодня разберем свойства Карточки поиска.
Когда нужно обращаться к Карточке поиска?
Этот инструмент удобен в следующих случаях:
- если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
- если известны только некоторые реквизиты документа;
- если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
- если необходимо задать несколько различных условий поиска;
- если необходимо найти документы из конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.)
Как устроена Карточка поиска?
Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:
- номер;
- дата (интервал времени);
- вид документа;
- принявший орган и т.д.
В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».
Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».
Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.
Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.
Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.
Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.
Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.
Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс
Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Инструменты Консультант Плюс
В программе Консультант Плюс для удобства пользователей есть несколько простых инструментов, которые помогают сделать поиск быстрым и комфортным:
Быстрый поиск в Консультант Плюс
Это самый оперативный и простой инструмент для поиска. Достаточно ввести реквизиты документа, и пользователь получит список материалов, который отсортирован по важности. Удобно, что в запросе можно использовать профессиональные термины, такие как «упрощенка», «зарплата» и т.п.
Правовой навигатор в Консультант Плюс
Будет полезен, когда пользователю трудно сформулировать четкий запрос. Достаточно в строке поиска написать несколько слов, которые относятся к вопросу, и появятся все материалы, которые относятся к словам в запросе. Фильтры помогут сузить область поиска.
Карточка поиска Консультант Плюс
Позволяет найти материалы сразу по нескольким критериям. Если у вас нет точной информации по документу, то можно ввести тип документа, указать ведомство, к которому он относится или дату принятия.
Персональный специалист ответит на любые вопросы по использованию системы Консультант Плюс.
Форма занятия: групповая.
Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической
работы:
- Назначение системы «Консультант Плюс»?
- Как запустить программу «Консультант Плюс»?
- Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
- Как быстро найти кодекс, документ?
Цель работы: научиться работать в системе «Консультант Плюс», быстро находить
нужный документ и сохранять его.
Инструкция по ТБ:
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и
нахождения в кабинете информатики.
Ход занятия
Актуализация знаний.
«Консультант Плюс» содержит всю необходимую правовую информацию:
законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной
практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии
законодательства, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы
юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию.
В системе «Консультант Плюс» более 2 млн. документов – наиболее полный
источник информации, доступный пользователям справочных правовых систем.
Для входа в систему «Консультант Плюс» используйте ярлык
на рабочем столе.
Для того чтобы быстро найти кодекс в Стартовом окне щелкнуть мышью по ссылке
Кодексы и в списке кодексов найти нужный кодекс. Для быстрого поиска документа
(если известны реквизиты документа) нужно использовать раздел Законодательство –
через данный раздел можно одновременно искать информацию во всех разделах
системы; если реквизиты документа неизвестны, при поиске указывается конкретный
правовой вопрос и обращаться следует к Правовому навигатору, ссылка на который
находится в нижней части Стартового окна.
Справочная информация и материалы прессы и книги также можно найти с помощью
ссылок в Стартовом окне.
Выполнение задания.
Запустить программу «Консультант плюс».
I. Быстрый поиск документа по известным реквизитам.
Задание 1.
Найти Приказ Минфина РФ от 24.03.2005 №48н «Об утверждении формы расчета
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и
рекомендации по ее заполнению».
Технология выполнения:
- Щелкнуть на ссылке Законодательство в Стартовом окне программы.
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- В поле Номер ввести — 48н.
- В поле Дата — 24.03.2005.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найти приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н «Об утверждении положения по
бухгалтерскому учету» Учет основных средств «ПБУ 6/01». - Найти приказ Минфина РФ от 13.04.2006 №65н «Об утверждении формы налоговой
декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения». - Найти приказ МНС № БГ-3-09/178, о порядке и условиях присвоения, изменения
ИНН
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
Задание 2.
Найти приказ Минфина РФ от 17.03.2005 об утверждении формы расчета авансовых
платежей по ЕСН.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- Ввести в поле Вид документа – Приказ.
- Ввести поле Принявший орган – Минфин РФ.
- В поле Дата- 17.03.2005.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найти письмо Федеральной налоговой службы РФ от 10.12.2004, в котором дано
разъяснение о принятии к вычету сумм НДС с учетом правил заполнения
счетов-фактур. - Во втором квартале 2005г. Высший Арбитражный Суд РФ издал Письмо, в котором
разъяснил вопросы применения главы 25.3 Налогового кодекса РФ, связанные с
исчислением и уплатой госпошлины. Найдите это письмо. - Найдите письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004 года («О бухгалтерском учете
отпуска материально-производственных запасов и способах их оценки»).
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
Задание 3.
Найдите документ, утверждающий единый стандарт обслуживания
налогоплательщиков.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- В поле Название документа ввести Стандарт налогоплательщиков.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найдите Закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
- Найдите действующие Правила предоставления субсидий на оплату жилого
помещения и коммунальных услуг. - Найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
- Необходимо найти правила учета выставленных и полученных счетов фактур.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
II. Быстрый поиск документа без известных реквизитов.
Задание 1.
Необходимо найти документы, в которых содержится информация о правилах
регистрации счетов- фактур с исправлениями.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- В поле Текст документа ввести — Регистрация счетов-фактур с исправлениями.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найти документы, в которых сказано о том, где расположен и из чего состоит
штрих-код налоговых деклараций и иных документов, предоставляемых в налоговые
органы. - Найти документ, определяющий размер возмещения по застрахованному вкладу в
банках - Найти правила ввоза в РФ валюты и ценных бумаг.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
III. Быстрый поиск документов по практическому вопросу.
Задание 1.
Найти классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Правовой навигатор.
- В строке «Найти слова» набрать — ОС Классификация.
- Отметить — Классификация ОС. Амортизационные группы.
- построить список документов.
Самостоятельно:
- Найти тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
действующие в настоящее время. - Найти ставки по ЕСН.
- Найти информацию, касающуюся имущественных налоговых вычетов.
- Найти информацию касающуюся порядка проведения налоговых проверок.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
IV. Сохранение документов для дальнейшей работы.
В системе «Консультант Плюс» есть возможность быстро обращаться к документам,
с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них
сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.
Задание 1.
Подобрать документы разъясняющие вопросы исчисления и уплаты НДС при переходе
с УСН.
Технология выполнения:
- Найти документы разъясняющие порядок исчисления и уплаты НДС при переходе на
общий режим налогообложения (Карточка поиска — Текст документа: «НДС Переход
общий режим»). - Постройте список документов.
- Просмотрите список документов в разделе Законодательство.
- Создайте папку – щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки «В
папку» и выберите вариант «Занести в папку все документы». - В окне «Занести в папку» установите курсор на строке Папки пользователя и
нажмите кнопку Создать, выберите Создать папку документов. - Задать имя папки, например – Вопросы уплаты НДС.
- Закройте окно создания и сохранения папки.
- Найдите вашу папку: нажмите на стрелку кнопки «В папку» выберите Папки
пользователя. Вы попадете в список папок, созданных на вашем компьютере.
Самостоятельно:
Найдите и сохраните в папке «Государственная регистрация» все документы
касающиеся государственной регистрации юридических и физических лиц.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
Подведение итогов урока.
Подведение итогов.
Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:
- Назначение системы «Консультант Плюс»?
- Как запустить программу «Консультант Плюс»?
- Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
- Как быстро найти кодекс, документ?
Оценка учащихся.
На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся:
Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с
практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке
после проверки самостоятельных работ.
Домашнее задание:
Создать отчет и сделать выводы о проделанной работе, ответив на следующие
вопросы:
1. Записать технологию работы в системе «Консультант Плюс» по каждому заданию
практической работы (в электронном виде – Документ Word).
2. Ответить на вопросы:
- Как быстро найти документ по известным реквизитам?
- Как быстро найти документ без известных реквизитов?
- Как найти документы по практическому вопросу?
- Как сохранить нужные документы в папке пользователя?
3. Самостоятельно изучить Учебное пособие «Консультант Плюс»: «Высшая школа»
выпуск 6 (на диске).
4. Составить отзыв (в электронном виде – Документ Word) о данном учебном
пособии: какие темы освещены, хорошо ли изложен материал, какие возникли
вопросы, что понравилось; кратко описать любую тему пособия.
Возможности и виды поиска информации в «СПС Консультант Плюс»
Консультант Плюс — это компьютерная справочно-правовая программа, которая содержит свыше 7млн. документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой информации. Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию. В основе Консультант Плюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются.
Информация, включённая в систему, структурирована по следующим разделам:
-
законодательство;
-
судебная практика;
-
финансовые и кадровые консультации;
-
консультации для бюджетных организаций;
-
комментарии законодательства;
-
формы документов;
-
законопроекты;
-
международные правовые акты;
-
правовые акты по здравоохранению;
-
технические нормы и правила.
Каждый раздел состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела.
Ещё система Консультант Плюс содержит справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы; обзоры законодательства, ежедневные мониторинги новых документов.
Также в «СПС Консультант Плюс» можно настроить профиль под свои профессиональные задачи, например, бухгалтер может настроить программу под себя, юрист и экономист под себя, это поможет быстро находить ответы на интересующие вопросы. Чтобы это сделать, нужно выбрать свой профиль из списка на стартовой странице. Свой профиль — это своя стартовая страница, результаты поиска, настроенные под профессиональные задачи.
Возможности Консультант Плюс:
-
Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;
-
Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;
-
Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.
Найти информацию в системе КонсультантПлюс можно с помощью использования нижеперечисленных инструментов поиска:
-
Быстрый поиск;
-
Карточка поиска;
-
Правовой навигатор.
Быстрый поиск
Новый простой, а главное быстрый способ поиска документов в системе КонсультантПлюс.
Стартовое окно
Из стартового окна можно перейти ко всем основным возможностям системы КонсультантПлюс.
Правая панель в тексте документа
На правой панели представлены :
-
Название документа;
-
Редакции документа;
-
Оглавление документа;
-
Справка об источнике публикации и порядке действия документа.
-
Дополнительная информация к документу. Переходя по этой ссылке, можно получить документы, которые упоминают этот документ, а также те, которые упоминаются в нем.
-
Обзор документа. Система представит информацию об изменениях, внесенных в документ.
Улучшенная навигация
В системе КонсультантПлюс обновлено пиктографическое меню в верхней части рабочего окна, где можно в любой момент обратиться к нужным инструментам.
Умные ссылки
Cсылки на отдельные документы или списки документов, которые имел в виду законодатель, реквизиты которых отсутствуют в документе. Например, «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» и т.п.
В Консультант Плюс есть несколько видов поиска документов:
1. Поиск документов по известным реквизитам
В данном случаем используем раздел «Карточка поиска». Доступна уже со стартовой страницы и обладает широкими возможностями для поиска информации. Она позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия).
2. Поиск документа, если реквизиты неизвестны
Если реквизиты неизвестны, можно воспользоваться одним из трех вариантов:
1. Используем строку быстрого поиска
2. Поиск по Правовому навигатору
3. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»
-
Строка быстрого поиска. Быстрый поиск обеспечивает эффективный поиск как отдельных документов, так и подборок документов, необходимых для решения конкретных проблем.
-
Поиск по Правовому навигатору. Правовой навигатор используется для поиска информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор состоит из ключевых понятий, объединенных в группы.
-
Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»
3. Поиск справочной информации.
Самый простой способ найти справочные материалы – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация». Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.
Справочная информация:
-
содержит справочные материалы, которые часто используются в работе.
-
разбита по рубрикам.
-
Документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти.
-
Поиск по кодексам .
В этом разделе содержится большое количество кодексов, которые доступны уже со стартовой страницы.
-
Поиск и заполнение необходимой формы документа
В системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы документов с образцами их заполнения, находятся в разделе «Справочная информация».
3