В правом верхнем углу на формате а4 углового бланка располагаются следующие реквизиты документа тест

КОНТРОЛЬАНЫЙ ТЕСТ
ПО КУРСУ

«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Раздел «СОСТАВ
И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ»

1) Реквизит документа – это:

а) его отдельный элемент;

б) часть служебного письма;

в) фирменный бланк.

2) «Делопроизводство» — это:

а) систем хранения документов;

б) составление документов;

в) документирование и организация
работы с документами.

3) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Адресат»:

4) Каким образом оформляется реквизит
«Адресат» в случае, если документ
адресуется физическому лицу? Приведите
пример.

5) Каким образом оформляется реквизит
«Адресат» в случае, если документ
адресуется конкретному должностному
лицу? Приведите пример.

6) Каким образом оформляется реквизит
«Адресат» в случае, если документ
адресуется организации в целом? Приведите
пример.

7) При адресовании частному физическому
лицу инициалы указывают:

а) перед фамилией;

б) после фамилии.

В каком случае правильно оформлен
реквизит «Подпись»:

а) Ректор
Пшенов П.М. Пшенов

б) Директор школы № 432 Спицына
Спицына Ф.И.

в) Главный бухгалтер
Веревкина Веревкина С.А.

Директор МГУ Воронов
Воронов П.В.

г) Директор школы № 45 подпись
Ю.Г. Деминов

Директор школы № 56 подпись
М.И. Рыбкина

д) Директор школы № 31
Директор школы № 87

________Ящик А.А.
__________Жмуркина О.П.

9) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Подпись» (во время отсутствия
руководителя документ подписывается
заместителем, исполняющим обязанности
руководителя):

а) За Директора ___________________А.И. Сидоров

(подпись
его зама Петрова)

б) Директор____________________А.И. Сидоров

(подпись
его зама Петрова)

в) И.О. директора_________________________О.М.
Петров

(личная
подпись заместителя директора)

10) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Отметка о наличии приложения»,
если в тексте сопроводительного письма
НЕ упоминалось о приложении:

а) Приложение: 1. Положение об Управлении
регионального кредитования

на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки
и оформления документов

Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2
экз.

б) Приложение: на 6 л. В 1 экз.

11) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Отметка о наличии приложения»,
если в тексте сопроводительного письма
упоминалось о приложении:

а) Приложение: 1. Положение об Управлении
регионального кредитования

на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки
и оформления документов

Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2
экз.

б) Приложение: на 6 л. В 1 экз.

12) С какой целью на служебном письме
указывают фамилию и телефон исполнителя:

а) для оперативной связи с исполнителем;

б) для придания документу юридической
силы.

13) План работы института на 2004-2005 учебный
год утверждается решением педагогического
совета. В каком случае правильно оформлен
реквизит «Гриф утверждения документа»:

а) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического
совета от 12.08.2004 г. № 14;

б) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического
совета от 12.08.2004 № 14;

в) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического
совета от 112.08.2004 г. № 14;

г) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического
совета от 12.08.2004 г. № 14.

14) Перечислите составные части реквизита
«Гриф согласования»

15) Каковы составные части реквизита
«Виза согласования»? Перечислите

16) Реквизит «Гриф согласования»
оформляется следующим образом:

17) Реквизит «Виза согласования» оформляют
следующим образом:

18) С помощью какого реквизита оформляется
внешнее согласование документа:

а) виза согласования;

б) гриф согласования.

19) С помощью какого реквизита оформляется
согласование документа внутри организации:

а) виза согласования;

б) гриф согласования.

20) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Отметка о заверении копии»:

а) Верно:

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

б) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

в) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

25.12.2004 г.

г) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

25.12.2004

д) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко Зинченко
М.Л.

25.12.2004

21)
Определите, в каком варианте правильно
поставлена печать в приведенных примерах:

а) Директор Иванов О.К.
Иванов

б) Директор Иванов О.К.
Иванов

в) Директор Иванов О.К.
Иванов

г) Директор Иванов
О.К. Иванов

д) Директор Иванов
О.К. Иванов

22) Какие реквизиты располагаются в
правом верхнем углу документа:

а) наименование организации;

б) гриф утверждения;

в) дата документа;

г) отметка об исполнителе;

д) место составления документа.

23) К видам бланков относятся:

а) бланк служебного письма;

б) бланк конкретного вида документа;

в) общий бланк;

г) бланк структурного подразделения;

д) должностной бланк;

е) все вышеперечисленные виды.

24) В каком случае составляют список-рассылку?

а) если указывается более одного
адресата;

б) если указывается более четырех
адресатов;

в) если указывается более пяти
адресатов;

г) если указывается более двух
адресатов.

25) Реквизит «Наименование вида документа»
оформляют:

а) прописными буквами;

б) строчными буквами;

в) первая — прописная буква, последующие
– строчные.

26) Зачем в документах выделяют служебные
поля?

27) Определите, правильно ли указаны
размеры полей служебных документов.
При выявлении ошибки напишите в правой
части таблицы правильный вариант ответа.

28) Существует следующее количество
реквизитов:

а) 29;

б) 30;

в) 31.

4

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

— если приложение (приложения) сброшюровано:

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

Пример 2

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

Наш словарь

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа[1];

Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) является преемником ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), а не абсолютно новым стандартом. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

В разделе «Бланки документов» последовательность изложения материала также осталась прежней. Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Мы же рассмотрим и прокомментируем все положения раздела «Бланки документов» (извлечения из ГОСТ Р 7.09-2016 даны в рамках).

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).

Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).

ВИДЫ БЛАНКОВ

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014) имеют право использовать наряду с русским языком (как государственным языком Российской Федерации) национальный язык (языки), признанный государственным в республиках Российской Федерации в соответствии с их законодательством[4].

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД[5], которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)[6]. Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта:

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1  ПО ТЕМЕ
«РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ»

__________________________________________________

1. Изображение,
отражающее направление деятельности органи­зации или фирмы это:

A. регистрационной номер;                          Б.
эмблема;                         B. герб.

2. Индекс предприятия связи, почтовый адрес,
телефон, факс, но­мер счета в банке — входят в состав реквизита:

A. наименование автора документа;

Б. ссылка на регистрационный номер и дату
документа;

B. Справочные данные об организации.

3. После
реквизита «подпись «, от левого поля на последнем листе экземпляра,
который оставляют в учреждении указывают:

A. приложение; Б. визу;

B. инициалы и фамилию исполнителя;

Г. должность ответственного за исполнение.

4. Без
заголовка разрешается оформлять:

A. должностные инструкции;

Б. протоколы и акты;

B. Короткие документы на формате А5.

5.  С названием
вида документа согласуется:

A. заголовок;                                      Б.
приложение;                  B. Текст документа.

6. Название
вида документа печатается:

A. строчными буквами; Б. прописными буквами;

B. первая буква прописная, остальные строчные.

7.  Отметка об
исполнении документа и направлении его в дело сви­детельствует:

А. о поступлении документа в организацию;

Б о том, что работа над документом закончена;

В. О том, что документом займутся другие
исполнители;

Г. О проставлении резолюции.

8. Гербовые
бланки хранятся:

A. у руководителя;                           Б.
у секретаря;   B. В опечатываемых шкафах.

9.  Сведения о
том, что документ находится на контроле говорит:

A. гриф утверждения;

Б. отметка об исполнении;

B. отметка о контроле.

10  максимальное
количество реквизитов по ГОСТу Р 6.30-2003:

А. 30;                    Б. 29;                     В.31.

11.  
Заключение, распоряжение руководителя относительно вопро­сов выполнения
документа является:

А. резолюция;                    Б. резюме;                           В.
реквизиция.

12.   Правильным вариантом Цифровым способом
написания даты является:

A. 01.01.00.

Б. 1.01.00.

B. 01.01.2000

Г. 01.01.2000.

Д. 2000.01.01.

13.  
Простейшие компоненты, состоящие из одной или нескольких фраз,
характеризующиеся единством и законченностью содержания называют:

A. текстом;                          Б.
пунктом;                         B. абзацем.

14.   Печать на
ОРД проставляется:

A. на любом свободном месте;

Б. должна быть захвачена часть наименования
должности лица, подписавшего документ;

B. на документах, составленных на бланках
должностного лица.

15.   Важнейшие поисковые признаки документа.
Это —

A. ФИО и подпись;                          Б.
номер и подпись;         B. дата и индекс.

16.   В
продольном штампе герб располагается:

A. в центре нижнего поля;

Б. в центре верхнего поля;

B. слева от верхнего поля;

Г. справа от нижнего поля.

17.   Для
протокола или акта датой является:

A. дата их утверждения;

Б. дата их публикации;

B. дата события, зафиксированного этими
документами.

18.   Опросные
листы для получения определенных сведений это:

A. таблица;                         Б. анкета;                            B.
трафарет.

19.     На документе
может быть не более:

A. одного адресата;

Б. двух адресатов;

B. трех адресатов;

Г. четырех адресатов.

20.   При
составлении документа набор реквизитов используют:

А. полностью, независимо от вида документа;

Б. зависит от вида документа.

21. .   Реквизит,
где кратко отражается содержание документа яв­ляется:

A. отметка для автоматического поиска;

Б. приложение;

B. отметка о поступлении документа;

Г. заголовок;

Д. печать и дата.

22.   Адрес по
международным правилам выполняется в следующей последовательности:

A.  № дома, наименование улицы, название
города, почтовый индекс, название страны;

Б. название страны, города, № дома, название
улицы, почтовый индекс;

B.  название страны, почтовый индекс, название
города, наименование улицы, № дома.

23.   Реквизит
по ГОСТу это:

A. документ, состоящий из рядя элементов;

Б. стандартный лист бумаги с воспроизведенной
информацией;

B. элемент официального документа.

24.   Заголовок
в протоколах, инструкциях, актах отвечает на во­прос:

A. кого? чего?    Б. о ком? о чем?                 B.
кем? чем?

25.  
Документы, составленные в учреждениях, действующих на ос­нове единоначалия,
подписываются:

A. несколькими должностными лицами; Б. одним
должностным лицом;

B. двумя должностными лицами.

26.   В 1972 г.
Введен реквизит, имеющий важное значение при оформлении ответной переписки,
это:

A. отметка о поступлении документа в
организацию;

Б. отметка о контроле;

B. ссылка на регистрационный номер и дату
документа;

Г. место составления или издания документа.

27.   длина
строки в заголовке служебного документа должна быть:

A. не более 77 мм;

Б. не более 73 мм;

B. не более 93 мм;

Г. возможно до границы правого поля.

28.   Под
угловым расположением реквизитов мы понимаем, что:

A. большая часть реквизитов помещается в
верхнем левом углу листа;

Б. большая часть реквизитов помещается от
верхнего поля вниз на 4-5 см;

B. большая часть реквизитов помещается в
верхнем правом углу.

29.   При оформлении документа на двух языках,
наиболее предпоч­тительнее их расположить:

A. один под другим;

Б. параллельно друг другу;

B. всегда на национальном языке — сначала,
только потом на иностран­ном.

30.   Лист
согласования составляется в случае:

А. если существует необходимость согласования
с несколькими орга­низациями;

Б. если согласование имеет примечание;

В. если согласовывающее документ должностное
лицо не согласен с содержанием документа.

31.  
Согласование проводится:

A. только внутри учреждения;

Б. внутри и вне учреждения;

B. только вне учреждения.

32. На бланке
документа ограничительными черточками отмече­ны места для:

A. эмблемы;

Б. грифа согласования;

B. даты и индекса;

Г. адресата.

33.   Должность
при оформлении документа на бланках в подписи:

A. не указывается;

Б. указывается;

B. в редких случаях.

34. При
оформлении служебного документа ставится:

A. не более одной подписи;

Б. две подписи;

B. три подписи;

Г. одна и
более, в зависимости от количества лиц, ответственных за со­держание документа.

35. 
Регистрационный номер входящих и исходящих документов должен быть:

A. цифровым;

Б. буквенным;

B. цифровым и буквенным.

36.   Каким
должен быть интервал между строками в заголовке:

A.  1,5 интервала;                             Б.
1 интервал;

B. 2 интервала;                 Г. любой.

37.   Анкета —
это:

A. обязательный реквизит любого документа,
выполненного на форма­те А4, независимо от вида, содержания и назначения;

Б. один из основных методов социологического
исследования;

B. Опросные
листы для получения определенных сведений.

38.  

39.   Индекс
документа состоит из:

A. индекса структурного подразделения, индекса
дела и индекса полу­чателя документа;

Б. порядковый номер исходящего документа,
индекс дела и индекс от­правителя;

B.  индекс дела, индекс структурного
подразделения и порядковый но­мер исходящего документа.

40.   От 0-го
положения табулятора (левого поля) печатаются реквизиты:

A. заголовок к тексту;

Б. заверительная надпись «верно»;

B. адресат;

Г. индекс исходящего документа;

Д. текст; —

Е. отметка о поступлении документа;

Ж. гриф согласования;

3. гриф утверждения.

41.   Номер
страницы дожжен проставляться:

A. в правом нижнем углу;

Б. посередине нижнего поля листа;

B. посередине верхнего поля листа;

Г. в нижнем левом углу страницы.

Слайд 1

Контрольный тест по теме «Реквизиты документов» Составитель: преподаватель ГБОУ СПО МО «Ногинский колледж» БАБИЧ Т.В.

Слайд 2

Цели работы: 1.Выявить и закрепить полученные знания по теме «Реквизиты документов». 2.Продолжить развитие навыков работы с тестовым материалом.

Слайд 3

Правила работы. В каждом тесте только один правильный ответ. Щелкните мышью по номеру выбранного ответа. Правильный ответ будет отмечен на слайде аплодисментами.

Слайд 4

2 3 31 25 30 1 ГОСТ Р.6.30-97 устанавливает состав реквизитов в количестве :

Слайд 5

Правильный ответ: 30

Слайд 6

2 Неверно Верно 1 Формуляр-образец организационно- распорядительного документа представляет собой схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа. Верно ли данное суждение ?

Слайд 7

Правильный ответ: Верно

Слайд 8

2 3 ниже реквизита подпись на любом свободном месте должна быть захвачена часть наименования должности лица подписавшего документ 1 Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

Слайд 9

Правильный ответ: Должна быть захвачена часть наименования должности лица подписавшего документ

Слайд 10

2 3 в правом верхнем углу на полях документа на любом свободном месте документа, кроме полей 1 Резолюция на документах проставляется:

Слайд 11

Правильный ответ: На любом свободном месте документа, кроме полей

Слайд 12

1 3 в два ряда на одном уровне в столбик одна подпись под другой 2 Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

Слайд 13

Правильный ответ: В два ряда на одном уровне

Слайд 14

2 3 внешние оба варианта внутренние 1 По месту составления документы подразделяются:

Слайд 15

Правильный ответ: Оба варианта

Слайд 16

2 3 при адресовании руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта при направлении документа в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам при адресовании документа физическому лицу 1 В каких случаях при оформлении реквизита «Адресат» не указывается адрес?

Слайд 17

Правильный ответ: При адресовании руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта

Слайд 18

2 3 протоколов приказов писем 1 Для каких видов документов не используется общий бланк?

Слайд 19

Правильный ответ: Писем

Слайд 20

2 3 если документ является письмом указывается только во внутренних документах если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» 1 В каком случае указывается место создания или издания документа?

Слайд 21

Правильный ответ: Если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»

Слайд 22

2 3 при продольном расположении реквизитов документа в случаях нагромождения реквизитов в верхнем левом углу бланка документа к небольшим текстам или к текстам документов формата А5 1 В каких случаях допускается не указывать реквизит «Заголовок к тексту»?

Слайд 23

Правильный ответ: К небольшим текстам или к текстам документов формата А5

Слайд 24

2 Верно Неверно 1 Состав и объем сведений, составляющих коммеческую тайну организации определяется руководителем организации. Верно?

Слайд 25

Правильный ответ: Верно

Слайд 26

2 3 нет, не все только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа да, обязательно все 1 Обязательно ли использовать все реквизиты при составлении документа?

Слайд 27

Правильный ответ: Только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа

Слайд 28

2 3 на первом месте подпись руководителя организации, затем по усмотрению составляющего документ в алфавитном порядке фамилий одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности. 1 При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются…

Слайд 29

Правильный ответ: Одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности

Слайд 30

2 3 если исполнение документа поставлено на контроль если документ относится к секретным если документ является входящим 1 В каких случаях реквизит «Отметка о контроле» ставится на документе?

Слайд 31

Правильный ответ: Если исполнение документа поставлено на контроль

Слайд 33

Фон шаблона. Ранько Елена Алексеевна учитель начальных классов МАОУ лицей №21 г. Иваново http://pi1.i.ua/photo/images/pic/4/7/1043574_6b45cd58.jpg карта

Слайд 34

Интернет –источники. http://www.mpgsfs.ru/files/shop/p114505/big.jpg Ваза. http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2a/Statue_of_Zeus_%28Hermitage%29_-_ Статуя_Юпитера. jpg Зевс

Слайд 35

Интернет – источники. http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/67/Pericles_Pio-Clementino_Inv269.jpg Перикл http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4c/Solon.jpg Солон http://www.101mif.ru/grecheskiy_teatr/grech_1.jpg Театр

Примеры вопросов:

Что такое бланк документа?
-Лист писчей бумаги формата А4 или А5
+Писчая бумага формата А4 или А5 с нанесенными на ней постоянными реквизитами организации
-Писчая бумага с оттиском штемпеля организации
Сколько потребуется бланков для оформления одного экземпляра трехстраничного документа?
+Один
-Три
-Два
Какие существуют способы изготовления бланков?
+Типографский и на ПК
-С помощью штемпеля
-Машинописным способом
Какой формат бумаги используется для изготовления бланков?
-А4
+А4 и А5
-А3
Какие могут быть виды штампов на бланках?
-Продольный
+Угловой
-Комбинированный
Какими преимуществами обладают бланки с угловым расположением штампа?
-Преимуществ нет
-Облегчают работу машинистки
+Экономят до 20% площади листа бумаги
Какие бланки предпочтительнее для оформления служебных писем?
-С продольным штампом
+С угловым штампом
-С любым штампом
Для оформления каких документов используют общие бланки?
-Для служебных писем
-Для организационно-распорядительных документов
+Для организационно-распорядительных документов (кроме служебных писем)
Какие элементы могут наноситься на бланках, кроме постоянных реквизитов организации?
-Обозначение ссылки, регистрационный номер и дата входящего документа
+Метки для адресата и заголовка к тексту
-Ограничительные метки реквизита «Отметка о контроле»
На чем оформляются вторая и последующие страницы многостраничного документа?
-На бланках
+На обычной писчей бумаге соответствующего формата
-На бланках или обычной писчей бумаге соответствующего формата
Почему левое поле бланка – самое большое?
+Потому что оно предназначено для подшивки документа в дело;
-На этом поле пишут реквизит «Отметка о контроле»;
-На нем пишут замечания к документу.
Чем отличается общий бланк от бланка для писем?
-Между ними нет различий
+На общем бланке нет реквизита «Сведения об организации»
-На общем бланке не наносятся сведения, ограничительные метки для реквизита «Ссылка на регистрационный номер дату документа»
Для чего предназначены бланки конкретных видов документов?
-Для оформления служебных писем
-Для оформления распорядительных документов
+Для оформления конкретного вида документа, за исключением служебных писем
Как располагаются на бланках реквизиты углового штампа?
+В верхнем углу листа бумаги у границы левого поля в пределах площади, отведенной формуляром-образцом
-У границы верхнего поля посередине листа бумаги
-Реквизиты устанавливаются произвольно
Назовите обязательные реквизиты общего бланка:
+Наименование организации и её эмблема
-Справочные данные об организации
-Государственный герб РФ или субъекта РФ
Где на бланках изображают эмблему организации?
-На левом поле, на уровне наименования организации
+На верхнем поле над реквизитом организации
-На верхнем поле, на уровне ограничительных меток реквизита «Адресат»
Какие элементы могут входить в состав реквизита «Наименование организации»?
+Полное наименование
-Сокращенное наименование
-Наименование вышестоящей организации
Как располагают на бланках реквизиты продольного штампа?
+Посередине листа в верхней части бланка
-Флаговым способом
-Произвольно
Для каких документов предпочтительнее использование бланков с продольным штампом?
-Для служебных писем
+Для организационно-распорядительных документов, кроме служебных писем
-Для любых документов
Какие организации могут изготавливать бланки с изображением Государственного герба РФ?
+Организации, имеющие на это право
-Органы власти местного самоуправления
-Администрация Президента РФ
Каковы размеры бланка формата А4?
+210 х 297 мм
-210 х 148 мм
-420 х 297 мм
Какого цвета бумагу можно использовать для изготовления бланков документов?
-Белого
-Любого
+Белого или светлых тонов
Какие реквизиты (кроме постоянных реквизитов организации) наносят на бланках конкретных документов?
+Наименование вида документа
-Место составления (издания) документа
-Эмблема (товарный знак) организации
Почему при изготовлении бланков документов надписи рекомендуется выполнять красками насыщенного цвета?
-Для лучшего прочтения реквизитов бланка
+Чтобы с помощью копировальных аппаратов можно было изготавливать качественные копии документов
-Чтобы постоянные реквизиты организации хорошо и четко выглядели по сравнению с другими реквизитами документа
Можно ли при изготовлении бланков документов печатать сокращенное наименование организации, являющейся автором документа?
-Нельзя
-Можно в случаях, если оно закреплено в учредительных документах
+Если оно закреплено, но только вместе с полным наименованием организации
Где на бланках документов размещают наименование вышестоящей организации?
+Над наименованием организации, являющейся автором документа
-Под наименованием организации – автора документа
-Наименование вышестоящей организации в бланках не воспроизводится.
Допускается ли в бланках документов только сокращенное наименование вышестоящей организации?
+Не допускается
-Допускается
-Допускается только полное наименование в скобках
Что такое должностной бланк?
+Общий бланк с указанием должности руководителя организации
-Бланк письма с указанием должности руководителя организации
-Бланк, на котором вместо наименования организации печатается должность руководителя организации.

UPDATE 1 июля 2018 г. был введен в действие новый национальный стандарт на оформление организационно-распорядительных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Новый стандарт принят взамен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Реквизиты документа ГОСТ Р 7.0.97-2016

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8.

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.

Схемы расположения реквизитов документов

Расположение реквизитов на титульном листе документа

Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка